Рубрика «Образцы договора подряда. Оформление первичных документов при выполнении строительно-монтажных работ Как правильно заполнить кс 3 по нарастающей

Советское законодательство ограничивало самостоятельность предприятий и централизованно внедряло различные формы отчётов и учёта. Однако даже со сменой курса бухгалтера предпочитают иметь дело с унифицированными формами, хотя их использование в ряде случаев уже не является обязательным. В подтверждение этого можно рассмотреть хорошо известные строительным компаниям формы КС-2 и КС-3.

Как заполнять формы КС-2 и КС-3 в 2018 году?

Современное российское законодательство обязывает заказчиков принимать монтажные и строительные работы по акту с приложением справки о стоимости понесённых затрат. При этом руководитель может самостоятельно утвердить форму бланка первичного учётного документа или воспользоваться готовым вариантом. В последнем случае, как правило, используют утверждённые Госкомстатом формы КС-2 и КС-3. Какие сведения отражают в каждом из этих документов?

Форма КС-2 и КС-3. Образец заполнения и что это такое?

До начала использования форм КС-2 и КС-3 необходимо ознакомиться с их назначением , чтобы избежать путаницы в документообороте:

• КС-2 – акт выполненных работ, составляемый подрядчиком. При небольших объёмах он составляется однократно, если же строительство разбито на этапы, то завершение каждого периода скрепляется актом КС-2.
• Если форма КС-2 была использована в качестве промежуточного акта, то итоговые результаты отражают в форме КС-1.
• КС-3 – справка о стоимости работ с учётом всех понесённых затрат. Она тесно взаимосвязана с КС-2 по ряду параметров и заполняется на её основе.

Образец заполнения формы КС-2, КС-3

Формы КС-2 и КС-3 удобно заполнять в формате excel, что сокращает количество возможных расчётных ошибок в разы.

Скачать образцы акта выполненных работ КС-2, КС-3

При этом по требованию налоговой инспекции на бланках должны быть отражены следующие сведения:

• номер договора подряда, наименование объекта, адрес расположения, расценки, статьи расходов и отчётный период – на титульном листе;
• в таблицах обязана присутствовать расшифровка – порядковый номер работы, цена за единицу и стоимость всего объёма.

Корректная организация поэтапного учёта проведённых работ осуществляется на основе нескольких видов первичных документов:

• форма КС-6;
• форма КС-2 и КС-3;
• форма КС-1.

Носителем первичной информации для форм КС-2 и КС-3 выступает именно КС-6 – журнал учёта работ. Заполнять сами формы можно и в формате word, однако системы автоматического подсчёта и поиска ошибок гораздо эффективнее задействовать в бланках формата excel.

При их заполнении следует помнить о нескольких важных моментах:

• утверждение бланка руководителем предприятия;
• сохранение всех обязательных для заполнения разделов;
• возможность передачи объектов зарубежным партнёрам.

Форма КС-2, пример заполнения в Excel. Как скачать программу сметы

Формы КС-2 и КС-3 доступны на нашем сайте для бесплатного скачивания. При их использовании следует соблюдать правила грамотности и математической точности, чтобы не нарушать скорость документооборота.

Основанием для оплаты заказчиком выполненных работ является справка КС-З. Рассказываем, что такое унифицированная форма КС-3 и как ее заполнять.

Что такое справка КС-3

Унифицированная форма под номером 0322001 по ОКУД «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» — это неотъемлемая часть документации по приемке организацией-заказчиком выполненных подрядчиком строительно-монтажных и ремонтных работ. На основании справки производятся итоговые взаиморасчеты между заказчиком и исполнителем. Форма утверждена и регламентируется Постановлением Госкомстата России № 100 от 11.11.1999.

По факту выполнения строительно-монтажных работ, а также по капитальному ремонту зданий и сооружений и других, исполнитель предоставляет организации-заказчику следующий пакет документов:

Итоговая стоимостная величина, указанная в КС-3, должна соответствовать итогу в акте КС-2 или нескольким актам. Заказчик не может выполнить свои обязательства по оплате перед подрядчиком, если у него не будет в наличии подписанной справки.

Составляется справка на основании контракта (госконтракта, договора) и акта КС-2 в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон. Если в объекте строительства принимала участие третья сторона (инвестор), то по запросу подрядчик предоставляет документ и для нее.

Бланк унифицированной формы КС-3

Форма КС-3: образец заполнения в 2018 году

Все данные, которые вносятся, имеют прямое отношение к стоимости и затратам выполненного ремонта, монтажа, строительства и пр. В справку также включаются издержки, предварительно не учтенные в сметной документации и контракте, такие как:

• повышение зарплаты работникам исполнителя, повлекшее за собой рост отчислений во внебюджетные фонды;
• увеличение стоимости строительных материалов;
• движение уровня цен на аренду оборудования и техники, задействованных в выполнении услуг по контракту;
• доплаты и надбавки за вредные рабочие условия и трудоустройство на Крайнем Севере;
• иные незапланированные расходы, скорректировавшие итоговую стоимость.

Так как форма является стандартизированной и унифицированной, то подрядчик при заполнении не имеет права вносить в нее коррективы, в том числе и изменять количество строк.

Справка о стоимости выполненных работ и затрат может применяться не только ко всему строительному объекту, но и к составляющим его частям. В этом случае необходимо также указывать полную стоимость всего строительного объекта.

В форме КС-3 НДС указывается? Заказчик просит без строки НДС.

Заполняем титульную часть.

Для того чтобы корректно заполнить, сначала необходимо внести данные в титульную часть формы:

• информацию о заказчике, исполнителе и инвесторе (при необходимости) — полное наименование и стандартные контактные данные;
• код из общероссийского классификатора по ОКПО;
• наименование и адрес строительного объекта;
• реквизиты контракта (договора), который является основанием для выполнения строительства;
• актуальный номер и дата КС-3, а также отчетный период, в течение которого велось строительство (ремонт, монтаж и т. п.).

Шаг 2. Заполняем таблицу.

После оформления шапки необходимо заполнить табличную часть бланка по следующим столбцам:

1. Номер по порядку.
2. Подробное описание вида работ, объекта и конкретного этапа, оборудования, материалов. Если такое условие предусмотрено контрактом и проектно-сметной документацией, то можно разграничить выполненные работы по типам применяемого технического оборудования.
3. Код видов работ (при наличии).
4. Цена с нарастающим итогом.
5. Стоимость, определенная исполнителем в начале отчетного периода (года).
6. Итоговая стоимость выполненного подряда за установленный контрактом отчетный период.

В конце табличной части вносятся значения в строки «Итого» — окончательная сумма произведенного строительства (ремонта, монтажа) с выделенным НДС по той ставке, которая установлена для подрядчика в соответствии с действующим законодательством, а также стоимость с учетом НДС.

Шаг 3. Заверяем документ.

В конце документа проставляются подписи ответственных лиц со стороны как исполнителя, так и заказчика, а сама справка заверяется печатями организаций.

Образец заполнения КС-3

Форма КС-3. Справка о стоимости выполненных работ и затрат – это документ первичного бухгалтерского учета, используемый для осуществления расчета между исполнителем и заказчиком строительных работ. Унифицированная форма бланка утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации №100 от 11.11.1999 г. Код формы по ОКУД 0322001.

Заполнение справки строительными организациями обусловлено необходимостью отображения затрат на проведение строительно-монтажных работ в бухгалтерском учете. Основой для составления справки по форме КС-3 являются данные журнала учета выполненных работ по форме КС-6. Стоимость работ в справке отображается согласно ранее оговоренным сторонами расценкам.

КС-3. Справка о стоимости выполненных работ и затрат

В общую стоимость строительных работ входят:

• издержки на проведение данного вида работ с учетом роста стоимости строительных материалов, используемых при их проведении;
• затраты, понесенные в результате эксплуатации различного рода механизмов, машин, а также оборудования;
• затраты на заработную плату наемных работников, выполняющих данный вид работ;
• суммы надбавок, выплаченных за работу сверх нормы, в условиях, опасных для здоровья и жизни работника и пр.

Стоимость работ и суммы затрат на выполнение работ в форме КС-3 отображается как в целом по строительству, так и по отдельно взятому объекту (строительному этапу или пусковому комплексу). Кроме того, затраты отображаются и по каждому отдельному виду оборудования, используемому при выполнении работ, с уточнением наименования и модели используемого оборудования. Стоит отметить, что эта информация вносится по требованию заказчика. Основной информацией, отображаемой в справке, является:

• наименование все сторон, согласного договору на проведение строительных работ (заказчика, исполнителя, организации-инвестора), их адреса и контактные данные;
• полный адрес строительного объекта;
• информация о договоре подряда (дата составления и регистрационный номер);
• перечень строительно-монтажных работ, которые подрядчик обязан выполнить согласно договору;
• общая сумма работ и затрат с учетом НДС и без него. Следует отметить, что сумма НДС отображается в отдельной строке.

Справка по форме КС-3 составляется в количестве экземпляров, равном количеству сторон договора. В большинстве случаев документ оформляется в двух экземплярах – по одному для заказчика и исполнителя работ.

Как подрядчику самостоятельно заполнить КС-3

Справка о стоимости работ из затрат форма КС-3

Записки, справки

Справка о стоимости выполненных работ и затрат форма КС-3 является приложением к акту форма КС-2, которые заполняются в отношении сдачи-приемки строительно-монтажных работ.

Данная справка является пояснением к акту приемки выполненных работ форма КС-2, с помощью которой подрядчик отчитывается перед заказчиком о выполненных строительных или монтажных работах.

Унифицированная форма № КС-3 - бланк и образец

В справке поясняются произведенные затраты и указывается детальная стоимость работ.

Отличием справки КС-3 от акт КС-2 является то, что все суммы в справке указываются с НДС. В то время как в акте суммы прописываются без учета налога.

В бланке КС-3 включаются все произведенные затраты за отчетный период, включенные в сметную документацию, а также сопутствующие затраты, нигде не учтенные заранее. К последним можно отнести повышение оплаты труда работникам, повышение закупочных цен на строительные материалы и прочие непредвиденные расходы.

Заполняет акт выполненных работ КС-2 и справку к нему КС-3 подрядчик и предоставляет лично заказчику (если они работают напрямую) или субподрядчику.

Если необходимо принять скрытые работы, то составляется акт скрытых работ.

Также предлагаем скачать акт сдачи-приемки выполненных работ.

Образец заполнения справки о стоимости работ форма КС-3

Инструкция по заполнению формы КС-3:

Инвестор: заполняются реквизиты организации, спонсирующей проведение строительно-монтажных работ, поле заполняется при необходимости и наличии инвестора.

Заказчик: реквизиты организации, заказавшей работы.

Подрядчик: реквизиты организации, выполнявшей строительные или монтажные работы.

Стройка: наименование и адрес объекта, на котором проводится строительство.

Договор подряда: номер и дата данного документа.

Отчетный период: временный период, за который отчитывается подрядчик.

В таблице приводится перечень выполненных работ и затрат с указанием их наименования, стоимости с начала проведения работ, с начала года и в отчетном периоде.

Как выше было сказано, все суммы должны включать налог на добавленную стоимость.

По итогам таблицы выводится итоговая потраченная сумма, а также отдельной строкой выделяется сумма налога.

Подписывают заполненный бланк справки КС-3 представители заказчика и подрядчика, а также ставят печати своих организаций.

Результаты финансовых расчетов с заказчиками за произведенные работы оформляются Справкой о стоимости выполненных работ (затрат). Документ должен соответствовать форме № КС-3, и может иметь несколько экземпляров. В свою отчетность его необходимо включать подрядчикам, заказчикам (застройщикам, генеральным подрядчикам). Предоставление такой Справки может потребовать банк, выдавший кредит под строительство объекта, или инвестор, контролирующий затраты.

Образец заполнения формы

Произведенные работы и израсходованные на их выполнение средства должны отражаться в Справке в соответствии с оговоренной в соглашении стоимостью. Документ составляется за отчетный период деятельности, в течение которого осуществлялись работы по строительству объектов и монтажу конструкций, оборудования на разных этапах возведения зданий и сооружений, и предоставляется исполнителем заказчику.

Стоимость произведенных работ и затрат на их проведение содержит расходы на монтажно-строительные процессы, включенные в предварительную смету, а также затраты, которые не были включены в единичные расценки на строительство и в стоимость монтажных работ.

Кроме прочего, в Справке отражаются все эксплуатационные расходы по использованию спецтехники и механизмов, выплата надбавок работникам за напряженные условия работы (в зимнее время, за разъездной характер труда), а также цены на материалы, оборудование, топливо, электроэнергию и другие ресурсы с учетом их роста.

Заполнение формы КС-3

Справка о стоимости выполненных работ (фактических затрат) содержит следующие сведения:

• графа 4 – отражает цену работ и расходы методом нарастающего итога, с самого начала осуществления работ (с учетом отчетного периода);
• графа 5 – отражает цену работ и расходы методом нарастающего итога, с начала календарного года (с учетом отчетного периода);
• графа 6 – отражает сведения за отчетный период.

Все данные в Справке должны быть приведены по строительству в целом, с отдельным отражением сведений по каждому объекту (проекту, этапу, комплексу и т.п.). По договоренности или требованию одной из сторон документ может содержать сведения о видах оборудования, которое эксплуатировалось при проведении строительных и монтажных работ. Для этого предусмотрена графа 2, куда вносятся данные о модели и наименовании оборудования и механизмов.

Итоговая строка отражает совокупную сумму стоимости всех работ и израсходованных средств, без учета налога на добавленную стоимость, который выносится в отдельную графу. В строке «Всего» содержится заключительная итоговая сумма с учетом НДС.

Так же вас может заинтересовать заполнение и образец формы КС-2 .

Бланк унифицированной формы КС-3 скачать (Размер: 33,0 KiB | Скачиваний: 17 864)

Образец заполнения формы КС-3 (справка о стоимости выполненных работ) скачать (Размер: 55,5 KiB | Скачиваний: 22 053)

Как оформляется договор поставки строительных материалов

Акт приемки выполненных работ

Новая форма "Справка о стоимости выполненных работ и затрат" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100.

Подробнее о применении формы "Справка о стоимости выполненных работ и затрат":

• О вычете НДС на основании сводного счета-фактуры техзаказчика

  О стоимости работ по форме КС-3. В строительстве объекта принимают участие... о стоимости работ по форме КС-3. Также договором предусмотрено, что учет... товаров (формы КС-2 и КС-3, акты сдачи-приема оказанных услуг... о стоимости работ по форме КС-3. Наличие этого условия может позволить...

• Капитальное строительство собственными силами: отражение в бухгалтерском учете

  ... (по форме КС-3). Вместе с тем формы КС-2, КС-3 не предназначены...

• У организации есть обособленное подразделение, которое имеет свой расчетный счет: как это указывать в договорах, актах, накладных, счетах-фактурах?

  N КС-2 и N КС-3 для принятия работ по договору...) высказывается мнение, что форма N КС-3 остается обязательной к применению. Вместе... .1999 N 100 унифицированная форма КС-3 "Справка о стоимости выполненных...

• Финансовая ответственность директора перед Обществом. Взыскание убытков за налоговые доначисления

  Выполненных работ КС-2 и КС-3. По мнению Общества, убытки возникли... мере подписания КС-2 и КС-3. В подтверждение этого Директор предоставил...

• Если заказчик работ не погашает имеющуюся задолженность...

  Актов КС-2 и справок КС-3, направленных генподрядчику для подписания; акты... КС-2 и справки КС-3, оформленные в одностороннем порядке; письмо... заказчиком работ без замечаний), справки КС-3, а также акт сверки взаимных... . Акты КС-2 и справки КС-3 не подтверждают спорный объем, так...

• ВС РФ об учете расходов на реконструкцию

  2 и справки по форме КС-3 не содержали какого-либо разделения... суд переоформленные КС-2 и КС-3. Но арбитры решили: вновь составленные...

• Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам с 15 июля по 15 августа 2019 года

  В актах КС-2 и КС-3, составленных в проверенном периоде, не...

• Что такое «экономия подрядчика»?
• Как подрядчику избежать потерь времени и денег из-за участия в бесперспективных судебных тяжбах

  КС-2 и справкам формы КС-3 принял и оплатил работы стоимостью... формы КС-2, справки формы КС-3, акт сверки взаимных расчетов свидетельствуют...

• Об осуществлении МУП и ГУП мероприятий по мобилизационной подготовке

  Работ и затрат по форме КС-3, платежные поручения. Однако судьи отметили...

"Главбух". Приложение "Учет в строительстве", 2005, N 4
Вопрос: Как заполнять форму N КС-3, если работы выполняются поэтапно? Учитывать НДС или нет при заполнении граф 4 и 5 этой формы?
Ответ: В данном случае форма N КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат" будет заполняться на каждый этап работ. Ведь она заполняется на основании формы N КС-2 "Акт о приемке выполненных работ", который составляется для сдачи заказчику выполненных строительно-монтажных работ. А этот акт, в свою очередь, составляется с периодичностью, предусмотренной договором на ведение строительных работ отдельно по каждому этапу, объекту или пусковому комплексу.
При этом в графе 4 формы N КС-3 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период, без учета НДС.
В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период, также без учета НДС.
В графе 6 выделяются данные за отчетный период, опять же без НДС.
По строке "Итого" отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС. А сумма НДС указывается отдельной строкой.
Учитывая, что форма N КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде работы, по графе "Итого" показывается итоговая сумма работ и затрат в отчетном периоде.
Т.И.Полякова
Генеральный директор
ООО "Профессионал Аудит Центр"
Подписано в печать
17.10.2005