Зачем паспорт здоровья если есть медкомиссия. Паспорт здоровья. Чем паспорт отличается от медицинской книжки

В печатной форме паспорта здоровья работника указывается (выдержка из приказа 302н):

• наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН;
• фамилия, имя, отчество, дата рождения, пол, паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи), адрес регистрации по месту жительства (пребывания), телефон, номер страхового полиса ОМС лица, поступающего на работу (работника);
• наименование работодателя;
• форма собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД;
• наименование структурного подразделения работодателя (при наличии), в котором будет занято лицо, поступающее на работу (занят работник), наименование должности (профессии) или вида работы;
• наименование вредного производственного фактора и (или) вида работы (с указанием класса и подкласса условий труда) и стаж контакта с ними;
• наименование медицинской организации, к которой прикреплен работник для постоянного наблюдения (наименование, фактический адрес местонахождения);
• заключения врачей-специалистов, принимавших участие в проведении предварительного или периодического медицинского осмотра работника, результаты лабораторных и инструментальных исследований, заключение по результатам предварительного или периодического медицинского осмотра.

Каждому паспорту здоровья должен присваиваться номер и должна указываться дата его заполнения.

На каждого работника ведется один паспорт здоровья.

Для лиц, прикрепленных на медицинское обслуживание к ФМБА России, паспорт здоровья работника не оформляется.

Где хранится паспорт здоровья работника?

В период проведения осмотра паспорт здоровья хранится в медицинской организации. По окончании осмотра паспорт здоровья выдается работнику на руки.

В случае утери работником паспорта здоровья медицинская организация по заявлению работника выдает ему дубликат паспорта здоровья.

В приказе 302н нет четкого указания на порядок хранения паспорта здоровья. Если рассматривать процедуру целиком, то получается следующее. Работник при прохождении медосмотра должен предоставить в медицинскую организацию паспорт здоровья, если паспорт здоровья ранее не выдавался, то медицинская организация выписывает новый, а если был утерян, то выдает дубликат. После прохождения медосмотра паспорт здоровья выдается работнику на руки. Работодатель получается здесь не причем.

С другой стороны за организацию проведения медосмотров отвечает работодатель и в интересах работодателя, чтобы работники прошли медосмотр как можно быстрее. Для этого работодатель может организовать хранение паспортов здоровья у себя. Где будут храниться паспорта здоровья работников, покажет время. Практика только нарабатывается.

Пример формы паспорта здоровья работника.

Образец заполнения бланка.

Видео по формированию паспорта здоровья работника.

В статье мы разберемся, что такое паспорт здоровья. Практически все граждане Российской Федерации (кроме лиц, не достигших 14 лет) хоть раз в жизни устраивались на работу. Официальное трудоустройство гарантирует полный социальный пакет. В него входят: будущая пенсия, страхование, оплата налогов и т. д.

Заработная плата в конвертах больше не интересует население, так как многие считают, что безопасность и здоровье намного важнее, нежели неизвестные условия труда. Но для того чтобы получить желанную официальную работу, необходимо пройти медицинскую комиссию. Получив при этом паспорт здоровья. Мы разберемся, что это за документ и кому он крайне необходим.

Для чего необходимы такие меры?

Во-первых, паспорт здоровья является книжкой, в которой отражается влияние производства на здоровье конкретного человека. В нем указываются определенные обследования, которые прошел работник. Они сопровождаются индивидуальными номерами, а также ставится дата оформления.

Во-вторых, отвечая на вопрос, а что такое паспорт здоровья, не надо путать его с амбулаторной картой или медицинской книжкой. Этот документ доступен только в ограниченной сфере пользования. Используют его исключительно для прохождения медицинского осмотра.

Приказ № 302 от Минздравсоцразвития перечисляет список вредных работ для здоровья человека. Поэтому сотрудники обязаны проходить осмотр регулярно. Таким образом выявляются профболезни. Они дублируются в паспорте. Паспорт здоровья необходим для того, чтобы работающий человек проходил 1-2 раза в год медицинскую комиссию и выявлял болезни, которые возникли из-за его сферы деятельности.

Кто оформляет паспорт?

Некоторые граждане задумываются над вопросом, а где паспорт здоровья работника выдают. Оформлять и предоставлять документ имеет право только муниципальная поликлиника.

Но у учреждения должна быть соответствующая лицензия на проведение необходимых обследований. Работники поликлиники назначают индивидуальную дату и время прохождения врачей.

Правильное заполнение

Ранее мы затрагивали приказ от Минздравсоцразвития № 302, в нем также прописывается единая инструкция заполнения документа. Основные критерии:

1. В бланке паспорта здоровья работника указываются данные документа и направление от работодателя.
2. Поля бланка заполняются только регистратором.
3. Результаты вписываются только после прохождения процедур.
4. Дублируется также осмотр.
5. Категорически запрещены зачеркивания или исправления.

Стоит отметить тот факт, что всю ответственность за заполнение несет только представитель клиники. Также работники поликлиники должны следить за порядком ведения документа.

Пример документа

Образец паспорта здоровья не указан в приказе № 302. Представители Минздравсоцразвития указывает только необходимые для заполнения сведения. Мы теперь знаем, что такое паспорт здоровья и то, что его можно составлять в свободной форме. Главное требование заключается в наличии всей необходимой информации.

Так как паспорт предполагает двухстороннее оформление, необходимо, чтобы в бланк можно было вписать все нужные данные. Они печатаются на обеих сторонах и скрепляются. Паспорт должен делиться на разделы для периодических и предварительных осмотров для внесения новых сведений.

Какая информация должна присутствовать?

Отвечая на вопрос, а что такое паспорт здоровья, необходимо разобраться, что указывается в нем. Во-первых, там присутствует индивидуальный номер. Во-вторых, внутренняя нумерация для медицинского учреждения. Также в паспорте должно быть указано:

1. Полное название и адрес учреждения, который выдает паспорт здоровья.
2. Фамилия, имя и отчество, а также номер сотового телефона и паспортные данные работника.
3. Полное название компании (работодателя), форма собственности и адрес.
4. Наименование подразделения (если человек работает в такой сфере).
5. Вредный фактор, с которым работает сотрудник.
6. Все данные о медицинском учреждении, в котором ранее сотрудник наблюдался.
7. Список и заключение тех врачей, которые проводили обследование.
8. Заключение осмотра.

В документе указывается только эта информация и ничего более. Если работник по каким-то причинам потерял паспорт здоровья, в учреждении, где он его делал, могут выдать дубликат (на основании пункта 10.2 приложения № 3).

Отличие паспорта здоровья от медкнижки

Поступая на работу, ряд работников должен пройти медицинскую комиссию. Получив при этом медкнижку с заключением врачей и пройденных анализов, может приступать к выполнению своих прямых обязанностей. Но если работа связана с вредными веществами, простая медицинская книжка не подойдет. Сотрудники этой отрасли должны иметь медкнижку:

• занятые на производстве или продаже пищевых продуктов (напитков);
• представители бытовой службы;
• воспитатели, учителя и педагоги.

Оформляется с целью безопасности населения. В ней делается отметка, что работник не болен инфекционными заболеваниями. Ее отсутствие считается административным нарушением со стороны работодателя. Он должен обеспечить свой персонал возможностью пройти медицинскую комиссию. Паспорт здоровья должен быть не только у сотрудника, но и у работодателя тоже.

Этот документ свидетельствует об отсутствии или наличии профессиональных заболеваний. Оформляется паспорт только для сотрудников, которые напрямую связаны с вредными веществами на производстве. В этом и отличие медицинской книжки от паспорта здоровья. Осмотры, анализы и другие обследования у них частично совпадают. Только паспорт необходим для определенного круга работников.

Список отраслей

И статьи мы знаем, что такое паспорт здоровья. Но не до конца понятно, кто обязан его получить. Вот список отраслей, которые признаны в Российской Федерации опасными, вредными для здоровья:

1. Химические предприятия.
2. Металлообрабатывающая отрасль.
3. Нефтегазовая переработка, в нее включается также добыча конденсата газа, сланца и угля.
4. Металлургическая отрасль.
5. Получить паспорт здоровья необходимо сотрудникам электростанции и производственных линий, которые заняты очисткой металлической поверхности при помощи кварцевого песка.
6. Агрохимическая отрасль.
7. Преподаватели, которые занимаются подготовкой персонала для химического производства.
8. Иметь паспорт обязаны работники, которые связаны с опасными бактериями и вирусами.
9. Работники, производящие различные лекарственные препараты.
10. Служба транспортно-технической сферы.

Работники из этих и других отраслей должны обязательно иметь паспорт здоровья. Его можно сделать в любом медицинском учреждении. Самое главное – это вовремя проходить обследования. Делается это для выявления профзаболеваний. Если паспортные данные были изменены, то их записывают рядом со старыми. Сотрудники Минздравсоцразвития считают, что паспорт здоровья – это шаг к здоровой нации и укреплению порядка.

Приказ Минздравсоцразвития РФ № 302н от 12.04.11 г. посвящен перечню опасных и/или вредных факторов производства и условий работы, при занятости на которых персонал обязан проходить медицинские осмотры различного назначения. Подобные мероприятия выполняются с утвержденной периодичностью ради контроля за состоянием здоровья специалистов, выявления и профилактики заболеваний, а также обнаружения противопоказаний, мешающих дальнейшей работе. Дополнительно в Приказе содержится порядок проведения осмотров, включая перечень обязательных к прохождению врачей, а также список документации, необходимой для осуществления осмотров.

В числе таких документов учтен и паспорт здоровья работника – бланк регламентируется на законодательном уровне. Документ оформляется в одном экземпляре с присвоением идентификационного номера и даты составления. В процессе прохождения осмотров форма находится на хранении в аккредитованной медицинской организации, далее передается «на руки» работнику. Если ранее уже был оформлен паспорт, повторное дублирование не требуется.

Какие сведения обязательны к отражению в паспорте здоровья специалиста:

• Полное наименование лицензированного медучреждения, его фактический адрес нахождения и присвоенный код ОГРН.
• Полное наименование компании-работодателя, персонал которой проходит осмотр; вид основной рабочей экономической деятельности ОКВЭД, присвоенный Росстат; правовая форма собственности предприятия.
• Личная информация на сотрудника – полные ФИО, адрес жительства, дата его рождения, пол, данные паспорта (не только серия с номером, но и кем/когда был выдан удостоверяющий документ), телефон для связи, номер страхового полиса обязательного медстрахования.
• Должность/специальность работника, при наличии в организации нескольких подразделений указание структуры/цеха/отдела.
• Стаж занятости.
• Наличие классов вредности/опасности с указанием подклассов и вида работы и соответствующих производственных факторов.
• Наименование и фактический адрес постоянного наблюдающего медучреждения, где физлицо находится на регулярном наблюдении/лечении.
• Подробные результаты всех проведенных лабораторных обследований, анализов, заключения тех врачей, которые участвовали в осмотре гражданина.
• Итоговое заключение комиссии о профпригодности работника, выявленных противопоказаний при их наличии.
• Рекомендации по проведению профилактических мероприятий, предупреждающих развитие болезни или направленных на общее улучшение состояния здоровья.

Обратите внимание! При устройстве человека на новое место занятости в числе прочих обязательных документов он обязан представить и экземпляр паспорта здоровья. Если же форма утеряна, восстанавливать бланк придется самостоятельно путем обращения в ответственное медучреждение. Без наличия паспорта здоровья работодатель вправе отказать соискателю в приеме на должность.

Паспорт здоровья работника – где получить

Первичное оформление паспорта выполняется в медицинской организации. Кроме того, для участия в осмотрах работнику потребуется представить направление от работодателя, собственный паспорт, а в случаях, регламентированных законодательно и решение ВК о психиатрическом освидетельствовании (п. 9 Приказа 302н). Уполномоченное лицо ЛПУ также оформляет на пациента медицинскую карточку по форме № 025/у-04. От работодателя требуется предварительное согласование с поликлиникой о сроках прохождения осмотров, для чего формируются список контингента, поименный список, план-график.

Перечень работников, обязанных проходить медосмотры:

• Граждане до 21 г.
• Лица, занятые в транспортной сфере, на опасных/вредных или подземных работах.
• Сотрудники пищевых предприятий, водопроводных сооружений, медицинских учреждений, детских организаций, общепита и пищевой промышленности, торговли.

Для грамотной организации кадрового документооборота важно знать, где хранится паспорт здоровья работника, и кто является ответственным лицом за сохранность этого документа. Как уже было сказано выше, во время непосредственного проведения осмотров формы находятся в медучреждении по всем работникам, участвующим в МО. После завершения мероприятий и получения заключения о профпригодности документ передается пациенту.

Место дальнейшего хранения законодательно никак не оговаривается. Для усиления контроля за проведением медосмотров работодатели могут организовать хранение паспортов у себя, при этом ответственный сотрудник утверждается приказом руководителя. Ведь в конечном итоге именно на предприятия согласно трудовому законодательству возлагается обязанность по проведению медосмотров. С другой стороны, никто не запрещает хранить паспорта у сотрудников, но в случае утери документа понадобится восстановление не только самого бланка, но и всех обследований, результатов и посещений врачей, что, безусловно, трудоемко и занимает много времени.

Паспорт здоровья работника – образец заполнения

Паспорт здоровья работника – образец бланка 004-П/У содержится в Приказе МЗ и СР № 302н от 12.04.11 г. и формируется в строгом соответствии с вышеприведенными данными. Для того, чтобы у работника не возникло сложностей при получении этого документа, советуем ознакомиться с кратким алгоритмом действий при посещении медучреждения:

1. Подготовьте все документы – направление от предприятия, собственный паспорт.
2. Обратитесь в регистратуру поликлиники или другой медструктуры, где проходят осмотры, и предъявите направление и паспорт.
3. Регистратор оформляет бланк с обязательным заполнением всех полей, перечисленных выше.
4. В процессе прохождения осмотра в паспорт дублируются данные из карты пациента по обследованиям, анализам, заключениям врачей.
5. Не допускаются помарки, зачеркивания, исправления. Все корректировки вносятся с заверением ответственных лиц и печатью медорганизации.
6. Если бланк предыдущего паспорта закончился, открывается новый документ с указанием дат завершения прежнего и начала нового регистра.

Вывод – кадровая работа по оформлению медосмотров персонала – это довольно трудоемкий и длительный процесс, требующий участия не только ответственных лиц работодателя, но и сотрудников. Четкий порядок документооборота содержится в Приказе № 302н, нормативные требования обязательны к соблюдению всеми предприятиями РФ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Паспорт здоровья работника представляет собой медицинский документ, в котором содержаться сведения о воздействии процессов производства на здоровье сотрудника. Каждому паспорту присваивается номенклатурный номер, а также дату. Порядок прохождения медосмотров и заполнения паспорта предусматривается законодательством. В статье рассмотрим, что собой представляет такой документ, как паспорт здоровья работника, а также разберем порядок заполнения данного документа.

Что такое паспорт здоровья работника

Не нужно путать паспорт здоровья с медицинской книжкой работника или его амбулаторной картой. Согласно Приказа Минздравсоцразвития №302н , сотрудники, занятые на потенциально вредных и опасных работах, должны регулярно проходить обследования на наличие профзаболеваний. Если при этом будут выявлены какие либо патологии, то о информация о них заносится в паспорт. По данным сведениям проводят классификацию работника в какой-либо диспансерной группе, запись о которой вносится в амбулаторную карту и паспорт здоровья. В этом случае у работника появляется необходимость планового лечения, контрольного наблюдения и постановки на учет.

Важно! Диагноз, который подтверждается данным документом подтверждает тот факт, что заболевание непосредственно связано с профессиональной деятельностью. При этом у сотрудника возникает право на получение компенсационных выплат и льгот, предусмотренных законодательством.

Программа обследования

Сотрудники, занятые на вредном производстве, проходят обследование по определенной программе. Данная программа имеет ряд специфических особенностей и предусматривает следующий порядок действий:

Общая информация в паспорте здоровья работника

Каждый паспорт здоровья, помимо индивидуальных сведений о работнике, содержит общую информацию. Она включает в себя следующее:

• наименование медучреждения полностью (включая реквизиты и адрес местоположения);
• наименование работодателя полностью (данные о компании полностью, включая правоустанавливающие документы);
• данные о работнике (его ФИО, адрес проживания, дата рождения, данные паспорта, номер страхового полиса, а также контакты для связи);
• профессия работника, согласно трудового договора;
• трудовой стаж сотрудника;
• категория опасности с описанием вредного воздействия;
• медучреждение, в котором работник состоит на учете и проходит регулярное лечение;
• результаты анализов, заключение специалистов;
• решение врачебной комиссий по итогам медосмотра (указываются выявленные патологии, противопоказания в работе, советы и рекомендации для улучшения состояния здоровья работника).

Как заполняется паспорта здоровья работника 302н

Приказом 302н утверждена общая инструкция к заполнению паспорта здоровья работника. В первую очередь паспорт должен содержать подробную информацию по работнику, согласно приложениям к этому документу. Для того чтобы заполнить паспорт здоровья, от работника потребуется гражданский паспорт, а также направление от своего работодателя в медучреждение. Данные документы предъявляются в регистратуру медорганизации, где будет проводиться обследование работника. Ему будет выдан бланк, заполненный регистратором. При прохождении специалистов и сдаче анализов, вся информацию будет заноситься и в карту пациента и в паспорт работника.

Важно! Исправления, помарки или зачеркивания в паспорте здоровья работника не допускаются. Если корректировка все же необходима, то рядом с исправлением должна быть указана подпись ответственного сотрудника и печать межучреждения.

Если первый бланк документа заполнен полностью, то заводят второй лист. При этом дата регистрации и номер документа сохраняются прежние . Ответственность за ведение и заполнение бланка ложится на персонал медучреждения, которые руководствуются нормами приказа 302-н. Однако, данный приказ не предусматривает четкого образца по заполнению бланка. Приказом предусмотрены только общие пункты, которые должны включаться в бланк паспорта, а значит шаблон документа может считаться свободным, но максимально приближенным к требованиям законодательных актов. Паспорт составляется так, чтобы в нем отражалась информация одновременно по нескольким медосмотрам. Печатают бланк в двухстороннем формате, а затем листы сгибают как книжку и скрепляют степлером.

Важно! Все заключения врачей и результаты анализов в паспорте должны подкрепляться личной подписью врача и его печатью.

Как правило, бланк паспорта устанавливают не медучреждения, а работодатель. При этом он исходит из тех требований, которые предъявляются к конкретному роду деятельности.

Порядок, по которому выдается паспорт здоровья, его хранение и предоставление

После того, как пройден врачебный осмотр и получено заключение комиссии, паспорт будет выдан на руки работнику.После этого он хранится у него до следующего обследования или до поиска новой работы. Однако, законодательство не устанавливает четких рекомендаций о том, у кого именно хранится паспорт здоровья. Для большей сохранности данных документов, возможна организация хранения паспортов в регистратуре медицинской клиники. Но для этого потребуется отдельное распоряжение руководства медучреждения с назначением ответственных за хранение лиц. Таким же образом возможна организация хранения паспортов и у работодателя, который считается инициатором прохождения данных медицинских осмотров.

Чем паспорт здоровья отличается от медицинской книжки

Как в медкнижку работника, так и в паспорт здоровья заносят данные о проведенных медобследованиях. Но назначение двух таких документов является полностью противоположным. Обязательное наличие медкнижки требуется от тех работников, чья деятельность связана с изготовлением еды или напитков, из перевозкой, торговлей или учетом. Кроме того, книжка необходима персоналу, занятому воспитанием, обучением детей и контактирующим с населением. Книжка содержит данные о том, что сотрудника нет заболеваний инфекционного характера, а также болезней, передаваемых воздушно-капельным путем, в случае личных контактов или через бытовые предметы.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Что делать в случае утери паспорта здоровья работника?

Ответ: В этом случае работник может самостоятельно обратиться в медицинское учреждение и попросить восстановить его паспорт.

Вопрос: В нашей компании организовано хранение паспортов здоровья работников, но один сотрудник не отдает паспорт и хочет хранить его у себя дома. Правомерно ли это?

Ответ: Хранение паспорта здоровья на руках работника не запрещено законодательством. Поэтому настаивать на то, что документ должен храниться в компании и требовать от работника его передать на хранение – нельзя.