Заполняем новую статистическую форму N7 — травматизм. Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за травматизмом на производстве и профессиональными заболеваниями Отчет 7 травматизм

Уже более 5 лет предприятия сдают в региональные органы статистики заполненную форму о произошедших несчастных случаях на производствах . Предоставляется документ один раз в год до 25 января, а каждые три года его дополняют приложением, в котором указываются более подробные характеристики произошедшего травматизма.

Отчитывающиеся организации

Прежде всего выясним, кто должен предоставлять сведения. Форму заполняют все предприятия не зависимо от вида собственности, которые осуществляют экономическую деятельность на территории РФ, за исключением:

• микрофирм, в которых числятся не более 15 сотрудников;
• организаций, работающих в образовательной сфере;
• экстерриториальных компаний, то есть иностранных фирм, работающих в России;
• организаций социального обеспечения граждан;
• страховых или финансовых учреждений;
• органов государственного управления;
• предприятий по обеспечению военной безопасности.

Содержит не только бланк документа, но и разъяснения к его оформлению.

Отчетность заполняют на основании актов прошедшего года формы Н-1, в которых зафиксированы факты полученных работником травм на производстве. Этот документ утвержден Постановлением Минтруда России №73 от 24.10.2002 . Трудовое законодательство статьями 227-231 обязывает организации к определенному алгоритму действий при несчастных случаях, в том числе и заполнению бланка.

Денежные затраты, направленные на охрану труда в фирме, берутся на основании бухгалтерских документов за отчетный период , то есть за прошедший год, в то время как численные показатели сравниваются с отделом кадров или отделом по охране труда фирмы.

Пошаговая инструкция по заполнению

Форма статистики «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» содержит несколько разделов :

• титульный лист;
• основная таблица для заполнения;
• справочная часть;
• данные респондентов.

Каждую часть необходимо заполнить, поэтому рассмотрим их подробнее. Выясним также некоторые спорные вопросы, которые могут возникнуть при оформлении документа.

По этой странице региональный орган статистики должен узнать, какое предприятие перед ним отчитывается. С этой целью заполняем следующие строки :

• наименование фирмы;
• её местонахождение, то есть адрес;
• кодовая строка.

Имейте в виду, что должно быть прописано полное имя предприятия, а в скобках — сокращенное. Оно должно соответствовать тому наименованию, которое указано в уставных документах организации. Почтовый адрес также должен совпадать с официальными бумагами. Кроме того, обязательно пишут почтовой индекс и регион нахождения предприятия.

Если организация является обособленным учреждением и своих юридических документов не имеет, то прописывается наименование головной организации . В то же время почтовый адрес указывается именно филиала.

Следующая строка – это статистические коды . Респондент записывает здесь только ОКПО предприятия. При этом филиалы указывают цифры головной организации. Этот код также содержится в официальных документах фирмы. Оставшиеся столбцы (3 и 4) остаются не заполненными. Сотрудник службы статистики указывает там свои данные.

Основная таблица

На втором листе тринадцать строк, в которых отображают информацию о произошедшей утрате трудоспособности работников за отчетный год. Свои цифры исполнитель записывает в столбце №4.

В строках №01-04 указывают число пострадавших граждан , в том числе с летальным исходом. Записываются только цифры, а аббревиатуры в виде надписи «чел.» в документе использовать нельзя. Подробнее о строках:

• №01 отображают общее количество травмированных работников;
• №02 указывается число только женщин в строки №01;
• №03 – величина пострадавших лиц, которые не достигли совершеннолетия;
• №04 записывается доля иностранных граждан.

Строки №05-08 показывают информацию о количестве работников, которые были травмированы на производстве с летальным исходом, а именно:

• №05 указывают общую численность пострадавших граждан, погибших в результате несчастного случая;
• №06 выделяют число женщин из количества в строке №05;
• №07 – доля людей, которым нет еще 18;
• №08 – количество граждан других стран.

Здесь следует учесть, что люди, которые пострадали из-за стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций, не указываются в статистической таблице, даже если они находились в этот момент на рабочем месте. Форма №7 собирает информацию о граждан, которые были травмированы в результате производственного процесса.

В №09 предприятие информируют органы статистики о количестве дней, которые работник отсутствовал из-за полученной травмы. Эти данные составитель формы берет из больничных листов пострадавших работников, которые имеются в бухгалтерии.

Здесь есть нюанс : в этой статистической таблице учитываются только те дни нетрудоспособности работника, которые закрыли именно в отчетном прошедшем году. К примеру, работник получил травму в декабре 2017 года. Тогда же открыли больничный лист, но закрыли его в январе. В такой ситуации в форме №7 эти дни нахождения на лечении будут учитываться следующем году.

Строка №10 содержит информацию о числе тех работников, которые из-за травмы переведены на иную должность по медицинским показаниям . Из этого количества выделяем отдельно женщин и записываем данные в следующую строку №11. Если таковых не было, то в этих клетках ставим прочерк или ноль.

В №12 записываем цифру людей, у которых в отчетном периоде впервые установили профессиональное заболевание. Это также должно быть зафиксировано в медицинских бумагах в установленной форме.

В последней строке №13 отражается сумма денежных средств , которые предприятие тратит на охрану труда работников и улучшения её условий. Эти мероприятия закреплены в одном из приложений к коллективному договору или в плане отдела по охране труда в соответствующем году.

В этих документах четко описываются, какие затраты планирует произвести предприятие и за какой период. Точный размер произведенных расходов узнают в бухгалтерии.

Справочная часть

В этой части отчета отмечают только 3 строки , в которых указывают:

1. №14 отображают среднесписочное количество работников, к которому прибавлено число внешних совместителей. Лица, оформившие гражданский договор с предприятием, здесь не учитываются. Не забывайте, что эта цифра должна совпадать с теми, которые были указаны в других статистических отчетах.
2. №15 указывают число женщин, которые входят в указанное выше количество. При этом следует помнить, что работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, тут не учитываются.
3. №16 нужно ответить на вопрос, имеет ли предприятие организованный медпункт. Нужно обвести соответствующую надпись: «Да» или «Нет».

Контактные данные респондентов

Тут исполнитель должен указать свои данные, чтобы сотрудник статистики мог в случае необходимости уточнить некоторую информацию . Тут указывают следующее :

• занимаемая должность;
• фамилия, имя и отчество;
• подпись;
• номер рабочего телефона;
• адрес электронной почты;
• дата исполнения отчета.

Эта форма статистики не предусматривает печати предприятия , поэтому ставить её не нужно. Перед сдачей документа в территориальные отделы статистики, его следует внимательно проверить.

Проверка корректности цифр

Проверить правильность поставленных данных поможет логика. К примеру:

1. Строка №01 представляет суммы данных строк №02, 03 и 04. Следовательно, цифры последних должны быть меньше или равны строке №01. Кроме того, если строки №02, 03 и 04 заполнены, то строка №01 не может быть равна 0.
2. Строка №05 – это сумма строк №06, 07 и 08. Это значит, что значения в этих строках не могут превышать цифру в строке №05. Если в строках №06, 07 и 08 поставлены цифры, то строка №05 не может быть равна 0.

Если за прошедший год на производстве не было несчастных случаев и не выявлены впервые заболевшие профессиональными заболеваниями работники, то статистическая форма №7 все равно сдается в Росстат.

В этом случае исполнитель заполняет те же разделы, но с некоторыми нюансами :

1. Титульный лист заполняется, как обычно.
2. Основная таблица также заполняется. В строках ставит прочерки, ноли или просто оставляют их пустыми, если травматизма не было в отчетном периоде. Но не забываем, что обязательно указывается сумма расходов на охрану труда, которую оплатила организация.
3. В справочном разделе указывают число работников и наличие медпункта. Еще раз напомним, что количество работников должно совпадать с данными, которые указаны в других статистических отчетах.
4. Последняя часть отчета должна содержать контактные данные исполнителя.

Ответственность респондентов

Вся информация, которую указывается в документе, должна быть правдивой . Иначе исполнителя и руководство организации обвинят в административном правонарушении согласно ст. 13.19 КоАП РФ и оштрафуют на сумму до 70 000 рублей . Помимо этого, форма №7 должна быть сдана вовремя или респондент может быть также наказан.

Документ сдается в письменном виде или электронном через специальные порталы. В первом случае форма не должна содержать опечаток или исправлений. Во втором органы статистики должны подтвердить проверку и принятие бланка, поэтому имеет смысл сдавать его раньше указанного срока.

В случае возникновение трудностей с заполнением формы №7 исполнитель имеет право обратится за консультативной помощью в местный орган статистики.

14.01.2014
Журнал «Зарплата»

Новая форма федерального статистического наблюдения «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях за 20__ г.» и Указания по ее заполнению (далее — Указания) утверждены приказом Росстата от 19.06.2013 № 216. Представлять форму с периодичностью один раз в три года нужно компаниям всех форм собственности, осуществляющим все виды деятельности, за исключением перечисленных в пункте 1 Указаний. Срок сдачи формы — не позднее 25 января. В 2014 году он приходится на выходной день, поэтому перенесен на ближайший рабочий день — 27 января.

Форму № 7-травматизм нужно направить в территориальное отделение Росстата по месту нахождения. Причем на каждое обособленное подразделение заполняется свой отчет, который представляется по месту его нахождения.

В форме № 7-травматизм необходимо отразить сведения о пострадавших на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1, утвержденной постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73 (п. 3 Указаний). Отчет обязательно нужно заполнить полностью, в том числе раздел «Справочно». Сведения внесите в тех единицах измерения, которые в ней указаны.

Какие сведения вносить в адресную часть

В адресной части формы указываем полное наименование компании в соответствии с учредительными документами, а затем в скобках — краткое наименование. Например, «Открытое акционерное общество “Эксидент” (ОАО “Эксидент”)» .

Если форма заполняется на обособленное подразделение, указываем наименование обособленного подразделения и головной организации.

В строке «Почтовый адрес» заполняем наименование субъекта РФ и юридический адрес с почтовым индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, указываем также фактический почтовый адрес.

Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, нужно внести почтовый адрес с почтовым индексом. Адрес головной компании указывать не нужно.

Что ставить в кодовой части

В кодовой части формы в графе 2 код ОКПО следует заполнить на основании уведомления о присвоении кода ОКПО, которое выдает компании территориальное отделение Росстата.

Остальные коды в графах 3 и 4 проставлять не нужно. Их определит и заполнит отделение Росстата. Указанные коды будут использованы при последующей автоматизированной обработке информации, содержащейся в форме.

Если новую статистическую форму за компанию представляет обособленное подразделение, в кодовой части формы нужно указывать:

Для филиала — код ОКПО;

Для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала, — идентификационный номер.

И код ОКПО, и идентификационный номер устанавливаются отделением Росстата по месту расположения подразделения.

Заполняем показатели формы

В форме № 7-травматизм нужно заполнить 16 показателей.

Тринадцать показателей поименованы в графе 1 таблицы, они вписываются в графу 4 «За отчетный период», а три показателя — в раздел «Справочно».

По строке 01 показываем численность пострадавших, которые утратили трудоспособность на один рабочий день и более, включая умерших (п. 5 Указаний).

02 — численность пострадавших женщин;

03 — численность пострадавших лиц в возрасте до 18 лет;

04 — численность пострадавших иностранных граждан.

Если смерть работника наступила в отчетном году после несчастного случая, который произошел в предшествующем году, в показатель по строке 01 его не включаем, поскольку он уже учтен в отчете за предыдущий год (абз. 2 п. 6 Указаний). Не нужно отражать и получивших травму в прошлом году, но временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном году (п. 7 Указаний).

По строке 05 отражаем численность умерших в отчетном году независимо от времени, когда несчастный случай произошел. По строкам 06—08 указываем соответственно численность пострадавших женщин, лиц в возрасте до 18 лет и иностранных граждан (п. 6 Указаний).

По строке 09 нужно отразить число рабочих человеко-дней нетрудоспособности пострадавших, которые в результате несчастного случая утратили трудоспособность хотя бы на один рабочий день, временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном 2013 году.

Число дней временной нетрудоспособности считается суммарно по всем листкам нетрудоспособности. Если пострадавший получил травму в прошлом году, а временная нетрудоспособность его закончилась в отчетном году, общее число человеко-дней нетрудоспособности проставим по строке 09 в отчете за отчетный год (п. 7 Указаний).

По строке 10 нужно показать численность пострадавших, частично утративших трудоспособность (без больничного), которых работодатель перевел с основной работы на другую на один рабочий день и более в соответствии с медицинским заключением.

По строке 11 отражается численность женщин, частично утративших трудоспособность.

Если пострадавшему был выдан листок нетрудоспособности, строки 10 и 11 не заполняются (п. 8 Указаний).

По строке 12 показывают численность лиц, которым в отчетном году впервые установлено профессиональное заболевание на основании заключения, выданного лечебно-профилактической организацией и оформленного внутренним распоряжением по предприятию (приказ и т. п.). Такой порядок установлен в пункте 9 Указаний.

По строке 13 нужно отразить затраты на мероприятия по охране труда, в том числе на улучшение условий и охраны труда на производстве, за счет всех источников финансирования в соответствии с коллективным договором и планом мероприятий по охране труда (п. 10 Указаний). Эти сведения показываем по данным бухгалтерского учета (п. 4 Указаний).

Заполняем раздел «Справочно»

В этом разделе надо заполнить три показателя.

По строке 14 нужно проставить на основании отчетности по труду среднюю численность работников, состоящую из (п. 11 Указаний):

Сотрудников списочного состава;

Внешних совместителей.

При этом исполнителей, которые заключили с компанией гражданско-правовой договор, в строку 14 не включаем.

По строке 15 нужно указать среднюю численность работающих женщин, состоящую из работниц списочного состава и внешних совместителей. При этом не включаются:

Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам и дополнительном отпуске по уходу за ребенком (п. 12 Указаний);

Исполнители, которые заключили с компанией гражданско-правовой договор (п. 12 Указаний).

В строке 16 о наличии здравпункта нужно обвести один из двух вариантов: «Да» или «Нет».

Если в штате компании есть врач, который может оказать первую помощь, следует выбрать «Да» (п. 13 Указаний).

Должности;

Номера контактного телефона;

Электронной почты;

Даты составления документа.

В этом обзоре рассмотрено, кто и когда должен сдавать в Росстат сведения о травматизме на производстве. Также приведём образец заполнения формы отчёта.

Бланк отчёта

Актуальная в 2017 году форма 7-травматизм утверждена приказом Росстата от 19 июня 2013 года № 2016 (Приложение № 2). Форма по ОКУД – 0609304.

Выглядит она следующим образом:

Этот бланк можно с нашего сайта здесь.

Данная форма статотчётности предназначена для отражения сложившейся на предприятии за год картины с:

• производственными травмами;
• профессиональными недугами.

Кто сдаёт

По общему правилу форму 7-травматизм обязаны регулярно отправлять в местное отделение Росстата только организации. При этом исключение сделано для:

• микроорганизаций (соответствие критериям можно проверить на сайте ФНС России www.nalog.ru);
• деятельности с финансами;
• сферы госуправления и военной безопасности;
• соцстраха;
• образования;
• домохозяйств;
• отечественных компаний, расположенных за рубежом.

Срок сдачи

В первом месяце каждого года организации должны отправлять в отделение Росстата сведения о травматизме на производстве за минувший календарный год. Точный срок сдачи отчёта 7-травматизм – до 25 января включительно текущего года.

Так, срок сдачи 7-травматизм за 2017 год – до 25 января 2018 года включительно (это рабочий день – четверг).

Заполнение

Как было сказано, форма 7-травматизм предназначена для отражения информации о прошлогодних случаях травматизма производственного характера.

Учтите, что в этом бланке должны быть заполнены практически все разделы и поля. Подраздел «Справочно» – в том числе. При этом данные вносят согласно измеряющим единицам, которые уже указаны в бланке.

Титул

Для начала указывают полное название юрлица в соответствии с учредительными документами. Также в скобках необходимо указать короткое название фирмы.

В случае заполнения этой отчетности на какую-либо обособленную структуру главной организации, то необходимо указать ее название.

Читайте также Когда сдавать отчет о среднесписочной численности за 2017 год

Строку «Почтовый адрес» заполняют с индекса и названия региона Российской Федерации. Затем приводят юридическое место нахождения. Если настоящий адрес отличается от юридического места нахождения, то указывают и реальный адрес.

Когда у обособленного подразделения отсутствует юридическое место нахождения, то необходимо просто ввести адрес и индекс местной почты. При этом адрес основного предприятия не обязательно указывать.

Кодовую часть бланка (вторая графа – ОКПО) нужно заполнять с учётом присвоенного Росстатом основного кода организации. Остальные графы 3 и 4 не заполняют кодами. Сотрудники Росстата самостоятельно их заполнят. Отметим, что указание кодов нужно для автоматической обработки данных, которые присутствуют в бланке.

В случае представления 7-травматизм обособленным подразделением в форме филиала, он указывает свой ОКПО. А «обособки», которые не имеют такого статуса, приводят свой идентификационный номер.

Все вышеупомянутые коды выдаёт местный Росстат.

Второй лист

В графе № 1 главной таблицы отчёта упомянуто 13 различных показателей. Их значения проставляют в столбце № 4 «За отчётный период». И есть ещё 3 показателя, которые приводят в разделе «Справочно» под таблицей.

Строку № 01 заполняют числом количества нетрудоспособных пострадавших, которые не имели возможности работать хотя бы 1 день. Сюда также приписывают и умерших сотрудников. После, их количество должно быть разнесено по строчкам:

• № 02 – потерпевшие женского пола;
• № 03 – количество потерпевших, которые не достигли совершеннолетия;
• № 04 – количество пострадавших, которые не имеют гражданства РФ.

В случае наступления смерти сотрудника в периоде отчёта от последствий ЧП, которое произошло в предыдущем году, в строку № 1 он не входит. Нет необходимости включать сюда и тех людей, которые получили травму перед отчётным годом и были вылечены.

Строку № 05 заполняют количеством умерших сотрудников в периоде отчёта. Вне зависимости от того, когда именно произошёл производственный инцидент. Соответственно, в строках от 06 до 08 указывают количество пострадавших лиц женского пола, а также лиц, которые не достигли совершеннолетия, и иностранцев.

В январе компаниями должна быть представлена форма 7-травматизм за 2016 год. Бланк этого отчета мы можете найти ниже. В статье мы расскажем, кому и в каком порядке надо заполнять форму 7-травматизм.

Кто и куда должен представить форму 7-травматизм

Форма 7-травматизм за 2016 год, бланк которой приведен ниже, должна представляться всеми организациями, кроме микропредприятий и компаний, занимающихся такими видами деятельности, как:

• финансовая;
• государственное управление;
• обеспечение военной безопасности;
• социальное страхование;
• образовательная;
• деятельность домашних хозяйств;
• деятельность экстерриториальных образований.

Форму 7-травматизм нужно направить в территориальное отделение Росстата по месту нахождения.

Если у компании есть обособленные подразделения, надо заполнить форму по головной организации и по каждому обособленному подразделению. Представить отчет также надо по месту нахождения обособленного подразделения и по месту головного офиса.

См. также: Годовая отчетность за 2016 год: сроки сдачи отчетности

Где взять бланк формы 7-травматизм

Форма федерального статистического наблюдения7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях за 20__ г.» и Указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 19.06.2013 № 216.

Скачать бланк вы можете на сайте электронного журнала «Зарплата» в разделе формы либо по ссылке ниже.

Когда надо сдавать 7-травматизм

Представлять отчет в статистику надо с периодичностью один раз в три года. Срок представления отчета - не позднее 25 января.

Соответственно форма 7-травматизм за 2016 год, бланк которой вы можете скачать по ссылке выше, должна быть представлена не позднее 25 января 2017 года

Популярные статьи про отчетность среди Ваших коллег:

Как заполнить форму 7-травматим

Форма 7-травматизм служит для отражения сведений об имевших место за прошедший год случаях производственного травматизма. Рассмотрим правила оформления отчета.

Отчет обязательно нужно заполнить полностью, в том числе раздел «Справочно». Сведения внесите в тех единицах измерения, которые в ней указаны.

В адресной части формы указываем полное наименование компании в соответствии с учредительными документами, а затем в скобках - краткое наименование. Например, «Открытое акционерное общество “Эксидент” (ОАО “Эксидент”)» .

Если форма заполняется на обособленное подразделение, указываем наименование обособленного подразделения и головной организации.

В строке «Почтовый адрес» заполняем наименование субъекта РФ и юридический адрес с почтовым индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, указываем также фактический почтовый адрес.

Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, нужно внести почтовый адрес с почтовым индексом. Адрес головной компании указывать не нужно.

В кодовой части формы в графе 2 код ОКПО следует заполнить на основании уведомления о присвоении кода ОКПО, которое выдает компании территориальное отделение Росстата.

Остальные коды в графах 3 и 4 проставлять не нужно. Их определит и заполнит отделение Росстата. Указанные коды будут использованы при последующей автоматизированной обработке информации, содержащейся в форме.

Если форму за компанию представляет обособленное подразделение, в кодовой части формы нужно указывать:

• для филиала - код ОКПО;
• для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала, - идентификационный номер.

И код ОКПО, и идентификационный номер устанавливаются отделением Росстата по месту расположения подразделения.

Тринадцать показателей поименованы в графе 1 таблицы, они вписываются в графу 4 «За отчетный период», а три показателя - в раздел «Справочно».

По строке 01 показываем численность пострадавших, которые утратили трудоспособность на один рабочий день и более, включая умерших.

• 02 - численность пострадавших женщин;
• 03 - численность пострадавших лиц в возрасте до 18 лет;
• 04 - численность пострадавших иностранных граждан.

Если смерть работника наступила в отчетном году после несчастного случая, который произошел в предшествующем году, в показатель по строке 01 его не включаем, поскольку он уже учтен в отчете за предыдущий год. Не нужно отражать и получивших травму в прошлом году, но временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном году.

По строке 05 отражаем численность умерших в отчетном году независимо от времени, когда несчастный случай произошел.

По строкам 06-08 указываем соответственно численность пострадавших женщин, лиц в возрасте до 18 лет и иностранных граждан.

По строке 09 нужно отразить число рабочих человеко-дней нетрудоспособности пострадавших, которые в результате несчастного случая утратили трудоспособность хотя бы на один рабочий день, временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном 2015 году.

Число дней временной нетрудоспособности считается суммарно по всем листкам нетрудоспособности. Если пострадавший получил травму в прошлом году, а временная нетрудоспособность его закончилась в отчетном году, общее число человеко-дней нетрудоспособности проставим по строке 09 в отчете за отчетный год.

По строке 10 нужно показать численность пострадавших, частично утративших трудоспособность (без больничного), которых работодатель перевел с основной работы на другую на один рабочий день и более в соответствии с медицинским заключением.

По строке 11 отражается численность женщин, частично утративших трудоспособность.

Если пострадавшему был выдан листок нетрудоспособности, строки 10 и 11 не заполняются.

Подробнее о том, как определить среднесписочную численность работников, читайте в статье на нашем сайте.

По строке 12 показывают численность лиц, которым в отчетном году впервые установлено профессиональное заболевание на основании заключения, выданного лечебно-профилактической организацией и оформленного внутренним распоряжением по предприятию (приказ и т. п.). Такой порядок установлен в пункте 9 Указаний.

По строке 13 нужно отразить затраты на мероприятия по охране труда, в том числе на улучшение условий и охраны труда на производстве, за счет всех источников финансирования в соответствии с коллективным договором и планом мероприятий по охране труда. Эти сведения показываем по данным бухгалтерского учета.

В разделе «Справочно»надо заполнить три показателя.

По строке 14 нужно проставить на основании отчетности по труду среднюю численность работников, состоящую из:

• сотрудников списочного состава;
• внешних совместителей.

При этом исполнителей, которые заключили с компанией гражданско-правовой договор, в строку 14 не включаем.

По строке 15 нужно указать среднюю численность работающих женщин, состоящую из работниц списочного состава и внешних совместителей. При этом не включаются:

• женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам и дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
• исполнители, которые заключили с компанией гражданско-правовой договор.

В строке 16 о наличии здравпункта нужно обвести один из двух вариантов: «Да» или «Нет».

Если в штате компании есть врач, который может оказать первую помощь, следует выбрать «Да».

• должности;
• номера контактного телефона;
• электронной почты;
• даты составления документа.

24.01.2014
Журнал «Зарплата»

Новая форма федерального статистического наблюдения «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях за 20__ г.» и Указания по ее заполнению (далее — Указания) утверждены приказом Росстата от 19.06.2013 № 216. Представлять форму с периодичностью один раз в три года нужно компаниям всех форм собственности, осуществляющим все виды деятельности, за исключением перечисленных в пункте 1 Указаний. Срок сдачи формы — не позднее 25 января. В 2014 году он приходится на выходной день, поэтому перенесен на ближайший рабочий день — 27 января.

Форму № 7-травматизм нужно направить в территориальное отделение Росстата по месту нахождения. Причем на каждое обособленное подразделение заполняется свой отчет, который представляется по месту его нахождения.

В форме № 7-травматизм необходимо отразить сведения о пострадавших на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1, утвержденной постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73 (п. 3 Указаний). Отчет обязательно нужно заполнить полностью, в том числе раздел «Справочно». Сведения внесите в тех единицах измерения, которые в ней указаны.

Какие сведения вносить в адресную часть

В адресной части формы указываем полное наименование компании в соответствии с учредительными документами, а затем в скобках — краткое наименование. Например, «Открытое акционерное общество “Эксидент” (ОАО “Эксидент”)» .

Если форма заполняется на обособленное подразделение, указываем наименование обособленного подразделения и головной организации.

В строке «Почтовый адрес» заполняем наименование субъекта РФ и юридический адрес с почтовым индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, указываем также фактический почтовый адрес.

Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, нужно внести почтовый адрес с почтовым индексом. Адрес головной компании указывать не нужно.

Что ставить в кодовой части

В кодовой части формы в графе 2 код ОКПО следует заполнить на основании уведомления о присвоении кода ОКПО, которое выдает компании территориальное отделение Росстата.

Остальные коды в графах 3 и 4 проставлять не нужно. Их определит и заполнит отделение Росстата. Указанные коды будут использованы при последующей автоматизированной обработке информации, содержащейся в форме.

Если новую статистическую форму за компанию представляет обособленное подразделение, в кодовой части формы нужно указывать:

Для филиала — код ОКПО;

Для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала, — идентификационный номер.

И код ОКПО, и идентификационный номер устанавливаются отделением Росстата по месту расположения подразделения.

Заполняем показатели формы

В форме № 7-травматизм нужно заполнить 16 показателей.

Тринадцать показателей поименованы в графе 1 таблицы, они вписываются в графу 4 «За отчетный период», а три показателя — в раздел «Справочно».

По строке 01 показываем численность пострадавших, которые утратили трудоспособность на один рабочий день и более, включая умерших (п. 5 Указаний).

02 — численность пострадавших женщин;

03 — численность пострадавших лиц в возрасте до 18 лет;

04 — численность пострадавших иностранных граждан.

Если смерть работника наступила в отчетном году после несчастного случая, который произошел в предшествующем году, в показатель по строке 01 его не включаем, поскольку он уже учтен в отчете за предыдущий год (абз. 2 п. 6 Указаний). Не нужно отражать и получивших травму в прошлом году, но временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном году (п. 7 Указаний).

По строке 05 отражаем численность умерших в отчетном году независимо от времени, когда несчастный случай произошел. По строкам 06—08 указываем соответственно численность пострадавших женщин, лиц в возрасте до 18 лет и иностранных граждан (п. 6 Указаний).

По строке 09 нужно отразить число рабочих человеко-дней нетрудоспособности пострадавших, которые в результате несчастного случая утратили трудоспособность хотя бы на один рабочий день, временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном 2013 году.

Число дней временной нетрудоспособности считается суммарно по всем листкам нетрудоспособности. Если пострадавший получил травму в прошлом году, а временная нетрудоспособность его закончилась в отчетном году, общее число человеко-дней нетрудоспособности проставим по строке 09 в отчете за отчетный год (п. 7 Указаний).

По строке 10 нужно показать численность пострадавших, частично утративших трудоспособность (без больничного), которых работодатель перевел с основной работы на другую на один рабочий день и более в соответствии с медицинским заключением.

По строке 11 отражается численность женщин, частично утративших трудоспособность.

Если пострадавшему был выдан листок нетрудоспособности, строки 10 и 11 не заполняются (п. 8 Указаний).

По строке 12 показывают численность лиц, которым в отчетном году впервые установлено профессиональное заболевание на основании заключения, выданного лечебно-профилактической организацией и оформленного внутренним распоряжением по предприятию (приказ и т. п.). Такой порядок установлен в пункте 9 Указаний.

По строке 13 нужно отразить затраты на мероприятия по охране труда, в том числе на улучшение условий и охраны труда на производстве, за счет всех источников финансирования в соответствии с коллективным договором и планом мероприятий по охране труда (п. 10 Указаний). Эти сведения показываем по данным бухгалтерского учета (п. 4 Указаний).

Заполняем раздел «Справочно»

В этом разделе надо заполнить три показателя.

По строке 14 нужно проставить на основании отчетности по труду среднюю численность работников, состоящую из (п. 11 Указаний):

Сотрудников списочного состава;

Внешних совместителей.

При этом исполнителей, которые заключили с компанией гражданско-правовой договор, в строку 14 не включаем.

По строке 15 нужно указать среднюю численность работающих женщин, состоящую из работниц списочного состава и внешних совместителей. При этом не включаются:

Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам и дополнительном отпуске по уходу за ребенком (п. 12 Указаний);

Исполнители, которые заключили с компанией гражданско-правовой договор (п. 12 Указаний).

В строке 16 о наличии здравпункта нужно обвести один из двух вариантов: «Да» или «Нет».

Если в штате компании есть врач, который может оказать первую помощь, следует выбрать «Да» (п. 13 Указаний).

Должности;

Номера контактного телефона;

Электронной почты;

Даты составления документа.