Порядок оформления декретного отпуска. Декретный отпуск. Получаем от сотрудницы заявление

Уйти в декрет - бесспорное право, и работодатель отказать в оформлении отпуска или использовать состояние работницы как повод для увольнения он не может. Но для того, чтобы у женщины не возникло проблем с получением пособия, необходимо правильно оформить документы.

Термин «декрет» понимается широкой публикой и законодателем неодинаково. Фактически это два самостоятельных отрезка времени, которые предоставляются женщине для сохранения ее здоровья до и после родов, а также для воспитания маленького ребенка. В более узком смысле под декретным понимается только один из видов отпусков - . Вот почему порядок оформления и пакет документов в каждом случае будет разным.

Список документов для оформления декретного отпуска

Давайте разберемся, какие справки нужны для оформления декретных. Собственно декрет начинается с той даты, когда врачом клиники, где наблюдается женщина, ей выдается больничный лист. Происходит это в тот срок, который указан в ст. 255 ТК. По общему правилу он равен 70 дням и суммарно составит 70 дней. Но только в том случае, если ребенок должен родиться один и все произойдет без осложнений. Начало отпуска может быть и более ранним при вынашивании близнецов, общая продолжительность больничного листа также будет в такой ситуации большей.

Стоит заметить, что у работницы есть безусловное право присоединить к декретному еще и основной оплачиваемый отпуск, который, по общему правилу, длится 28 дней. У некоторых категорий работников (например, у государственных служащих или тех, кто работает в районах Крайнего Севера) продолжительность отпуска больше. Основной отпуск предоставляется независимо от того, сколько времени женщина работает в данной организации. Таким образом, на беременную женщину не распространяется правило о предоставлении ежегодного отпуска после полугода работы.

Лист нетрудоспособности вместе с заявлением женщины о предоставлении ей декретного отпуска передается в кадровую службу работодателя. При совместительстве в двух и более местах, больничный можно взять в нескольких экземплярах, так же как и написать соответствующее число заявлений.

Если уже после выдачи больничного окажется, что имеется необходимость в его продлении, например, при сложных родах, то будет оформлен дополнительный лист нетрудоспособности, а на работе - дополнительный отпуск. Еще один документ, который может потребоваться - справка о зарплате за последние два года.

Получить второй отпуск, чтобы до трех лет малыша заниматься его воспитанием, можно уже после его рождения, по окончании декрета. Для этого потребуется написать очередное заявление. Но вместо больничного листа к нему прилагается копия свидетельства о рождении. После этого можно спокойно отдыхать до окончания срока отпуска.

Порядок оформления декретного отпуска на работе

Если девушка работает по найму, то весь процесс оформления отпуска ложится на работодателя. Оно происходит в два этапа:

• собственно предоставление отпуска;
• оформление пособия.

На первом этапе, на основании заявления и подтверждающего необходимость отпуска документа издается приказ о представлении декрета конкретной работнице. С ним ее необходимо ознакомить и получить подпись, подтверждающую этот факт.

На втором этапе бухгалтерией отправляются в ФСС бумаги, подтверждающие факт предоставления декрета и дохода сотрудницы за последние два года. На их основании будет производиться начисление пособия. Женщины, оформившие ИП, могут обратиться в ФСС напрямую с заявлением и больничным листом, а затем и свидетельством о рождении.

Образец заявления на декретный отпуск 2018

Заявление составляется в произвольной форме. Его образец можно получить у кадровиков, они же помогут грамотно составить этот документ. В нем необходимо указать некоторые обязательные сведения:

• кому представляется отпуск;
• его сроки;
• просьбу о начислении пособия;
• реквизиты карты, куда будут перечисляться средства;
• перечень подтверждающих документов.

Декретный отпуск для отца

Послеродовой отпуск, по вполне понятной причине, может получить только сама беременная девушка. Но у ее мужа есть возможность оказаться в это время рядом с ней на законных основаниях. Трудовой кодекс предусматривает возможность мужа взять свой ежегодный отпуск именно когда супруга в декрете. Работодатель обязан пойти навстречу работнику, причем даже в том случае, если такой отпуск предоставляется авансом.

А вот уход за малышом после окончания послеродового больничного могут осуществлять уже оба родителя. Поэтому оформить соответствующий отпуск могут уже оба родителя. Причем здесь возможны варианты, когда весь положенный период берет кто-то один или когда отпуск делится между супругами в зависимости от их договоренности. Пособие будет также начисляться им по очереди.

Может ли бабушка уйти в декретный отпуск?

Закон допускает возможность ухода в декрет не только родителей. Отпуск для заботы о новорожденном может взять на себя и бабушка или дедушка. Родители при этом выходят на работу на полный или, по договоренности с работодателем, неполный день. Пособие будет получать тот член семьи, кто оформил отпуск. Также как и маме с папой, такой отпуск можно взять сразу полностью или по частям.

Сначала уточним, что такое «декретный отпуск». На самом деле, такого понятия, как «декретный отпуск» в законодательстве не существует. В соответствии с Трудовым Кодексом РФ (ст. 255, 266), женщинам предоставляется два отпуска:

1. по беременности и родам;
2. по уходу за ребенком.

Часто под «декретным» подразумевают оба эти отпуска вместе. Но мы их рассмотрим по-отдельности. Плюс кратко расскажем про единовременные пособия, связанные с беременностью.

Отпуск по беременности и родам

Для оформления подобного отпуска сотруднице нужно написать заявление и представить листок нетрудоспособности от гинеколога — в нем указаны предположительная дата родов и срок беременности.

Стандартный такой отпуск длится 140 дней — 70 дней до родов и 70 дней после них. В частных случаях этот отпуск можно продлить, например, из-за послеродовых осложнений.

Отпуск по уходу за ребенком

Обычно этот вид отпуска оформляется со следующего дня после окончания отпуска по беременности и родам.

Если вы хотите оформить этот отпуск, вам нужно:

• подать заявление;
• принести копию свидетельства о рождении ребенка;
• взять справку с места работы другого родителя, что тот не получал пособие по уходу за ребенком (оно доступно только один раз).

Пока родитель ухаживает за ребенком до 1,5 лет, ему полагается пособие. Его размер считается с учетом 40% от среднего заработка за последние два года, но оно больше суммы минимального пособия. С 1 февраля 2016 года минимальная ежемесячная сумма пособия на первого ребенка равна 2 908,62 руб., на второго или последующего ребенка — 5 817,24 руб.

Единовременные пособия

Кроме этих двух пособий, назначаемых в связи с нахождением женщины в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, существуют единовременные выплаты за счет ФСС. Эти выплаты также связаны с беременностью и рождением ребенка.

Единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности

Обычно оно назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Вам нужна справка из женской консультации о постановке на учет до 12 недель беременности. Сумма пособия с 1 февраля 2016 года равна 581,73 руб.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Оно выплачивается после рождения ребенка. Для назначения пособия нужны следующие документы:

• ваше заявление;
• копия свидетельства о рождении;
• справка с места работы другого родителя, что тот не получал это пособие (оно доступно только один раз).

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Декретным отпуском называют отпуск, в связи с беременностью и родами. Также сюда входит и отпуск по уходу за ребенком. Оформление данного отпуска, происходит на основе больничного листа беременной. Уход в декрет беременной сотрудницы, значится как страховой социальный случай, поэтому все положенные средства выплачиваются Фондом социального страхования.

Право выхода в имеют все официально трудоустроенные женщины, включая и военных женщин, студенток и состоящих на бирже труда по безработице. За период всего отпуска, женщины получают пособие по социальному страхованию, сумма которого ровняется 100% среднего заработка матери за два предыдущих года.

Если женщина была социально застрахованной, то в случае ее нетрудоспособности связанной с материнством, размер положенного пособия не будет менее чем средний заработок женщины.

То же самое касается и минимального размера оплаты труда, который на сегодняшний день составляет 6204 рубля.

Срок обращения за декретными выплатами, составляет по прошествии шести месяцев после оформления конца в связи с беременностью и родами. Все выплаты начисляются за период всего отпуска несмотря на то, сколько времени женщина находилась в нем до родов.

Тонкости оформления декрета на видео:

Какая продолжительность декретного отпуска?

Временная нетрудоспособность женщины связанная с родами, оформляется через медицинское учреждение, в котором она стоит на учете. В результате осмотра, врач назначает предварительную дату родов и тем самым определяет начало декретного отпуска. На основе больничного листа, предприятие в котором работает будущая мама, готовит приказ об уходе в отпуск.

Исходя из законодательных норм, длительность декретного отпуска составляет 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после них). При определенных медицинских показаниях, или же по желанию самой беременной, уйти в можно и немного раньше, главное чтобы была договоренность с работодателем.

Длительность отпуска, а соответственно и ежемесячные выплаты увеличиваются в трех случаях:

• Наличие многоплодной беременности
• Роды с осложнениями
• Рождение двух и более детей

При прохождении родов с осложнениями, к общему количеству дней декрета добавляется еще шестнадцать календарных дней. Если у женщины рождается более чем два ребенка, то общая длительность отпуска увеличивается до ста восьмидесяти дней. Также женщина может выйти из декрета раньше положенного срока, но это может произойти исключительно по ее желанию.

Как оформить декретный отпуск?

Чтобы оформить декретный отпуск и все положенные , трудоустроенные женщины должны составить определенное заявление и добавить к нему больничный лист. В пакет документов также должна входить справка, свидетельствующая о постановке на учет до двенадцати недель.

Все документы необходимо сдать в бухгалтерию предприятия. Далее, руководство предприятия оформляет приказ об уходе в декретный отпуск и назначение декретных выплат. Для женщин, которые стали на учет в женскую консультацию, государство выплачивает некоторую финансовую помощь в размере 543 рубля.

При оформлении выплат в случае , очень важно оформить отпуск еще до самого момента ликвидации. Если этого не сделать, то пособие по БиР будет невозможным и оно будет оформляться уже через органы социальной защиты.

В данное учреждение необходимо предоставить такие документы:

• Документы, удостоверяющие личность
• Трудовая книжка
• Больничный лист
• Номер банковского счета для начисления средств

Военнослужащие женщины могут получить данное пособие только при наступлении пятого месяца беременности. При этом, брак с военнослужащим должен быть официально зарегистрирован и он не может являться срочником (служить по контракту).

Можно получить в управлении социальной защиты граждан по месту жительства. Для этого, женщина должна написать соответствующее заявление и предъявить справку из женской консультации, в которой значится срок беременности превышающий 180 дней.

Что касается нетрудоустроенных беременных женщин, то они также имеют право получать декретные пособия. Размер этих выплат будет зависеть от постановки беременной на учет в центр занятости.

Для оформления отпуска женщинам следует обращаться в местные органы социальной защиты граждан. При состоянии на учете будущая мама может получить денежное пособие в размере 100% минимальной финансовой помощи по безработице. После получения на руки больничного листа, беременную снимают с учете в центре занятости и она должна обращаться в УСЗН.

Беременные, проходящие очную форму , получают помощь в размере месячной стипендии. Будущие мамы, которые являются безработными и не стоят на учете в центре занятости, получают финансовую помощь в размере 25% прожиточного минимума.

Напишите свой вопрос в форму ниже Внимание, только СЕГОДНЯ!

В действующей законодательной базе Российской Федерации (с изменениями, актуальными на начало 2018-го года), не используется понятие «декретный отпуск» . Это выражение является лишь распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых по-разному:

Порядок оформления декретного отпуска

Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Заявление, касающееся необходимости ухода в декрет, абсолютно ничем не отличается от любого иного заявительного акта, а также имеет стандартную структуру:

• «шапка» (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
• название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
• основной текст, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
• ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
• в нижнем правом углу заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

После подачи заявления и всех необходимых документов работодатель издает приказ о предоставлении декретного отпуска , образец которого приводится ниже.

Официальное оформление декретного отпуска – важный момент, тонкостям чего мы научимся. Руководствуемся нормами российского законодательства на начало 2017 г. понятие включает отпуска двух видов, которые следуют один за другим, однако, с различным порядком оформления.

1. Отпуск по беременности и родам — это больничный по нетрудоспособности, за ним следует
2. второй, по уходу за детьми до 3-х лет, выдаваемый на более продолжительный срок,

при этом сохраняется трудовой +непрерывный стаж.

Первое, что должна сделать будущая мама – оформить карту учета у гинеколога с подтверждением факта зачатия. Когда придет время оформлять документы, врач выпишет листок, где указана продолжительность декретного отпуска. Если стать на учет на первых месяцах беременности, / до 12 недель, можно оформить выплату 613, 14 руб.

• Длительность декретного отпуска в 2017 году

Официально начинается со дня оформления больничного листа.

По срокам:

• Если ожидается один малыш, документы оформляют на 30 нед.,
• если несколько детей – на 14 дней раньше.

А если будущая мама официально оформлена на нескольких работах? В этом случае декретнице пособие оформляется на каждой из них.

Декретный отпуск / руководствуемся ТК России / предоставляется в указанном порядке:

1. При одноплодной беременности — на 70 дней до и на аналогичный период после родов.
2. Если ожидается два малыша и более – на восемьдесят 84 до и на 110 дней после их рождения.
3. При осложненных родах больничный после рождения увеличивается с 70 до 86 календарных дней для одно- // многоплодной беременности.

• Листок нетрудоспособности дает право оформить отпуск по беременности.
• Для получения больничного понадобится паспорт, выписка из учетной карточки, заверенная в больнице, мед.полис.
• На работе временное отсутствие оформляется официально, в отделе кадров, либо у секретаря / уточните кто регистрирует заявления на имя руководителя на предприятии. Пишется заявление с указанием сроков, причин отсутствия на основе данных больничного.
• Сотрудник ОК готовит на подпись Приказ на выплату. Пакет документов с Приказом — основание для расчета декретных бухгалтером. В Приказе прописываются даты декретного отпуска.

Пакет документов:

1. Паспорт, другой документ.
2. Больничный лист, заверенный гинекологом.
3. Заявление на имя руководителя предприятия.
4. Заявление о перечислении пособия на расчетный счет.
5. Выписка о доходах за последние 24 мес, если меняли место работы за указанные даты.
6. Реквизиты банка / личного счета.

Что понадобится для оформления документов после родов

1. Паспорт.
2. Лично подписанное заявление.
3. Оригинал свидетельства о рождении малютки + копия документа.
4. Номер карточки, / банковского счета.

Зарегистрированные в центре занятости безработные оформляют пособие в органах соцзащиты. Для этого понадобится:

• , смотрим как делается расчет
• Заявление на оформление выплат.
• Подтверждение статуса безработной /ого для отца из службы занятости.
• Выписка из трудовой книжки, где обозначено последнее место официального трудоустройства.

Если женщина, ее супруг – оба безработные, для получения выплат на ребенка нужны

• Какие пособия начисляют

1. По беременности и родам, при этом минимальная сумма составляет 7500 руб. на текущий год, максимальная – не более 265 827,63 руб. Расчет декретных в 2017 году проводится на основании больничного листа, где указано количество дней, когда женщина отсутствовала на работе по больничному и выведенной среднедневной зарплаты.
2. Ежемесячное пособие по уходу за малышом, выплата прекращается, когда ему исполнится 18 мес. Размер составляет 40% от среднего заработка за последние 24 мес. Минимальная сумма на I-го ребенка – 3065,69 руб., на II-го и следующих – 6131,37 руб. Максимальная ежемесячная сумма — не больше 23120,66 руб.
3. Единовременное пособие после родов с 1 февраля 2017 года 16 350,33 рублей.

• Когда в декрет идет отец, либо — бабушка

Отпуск с выплатой ежемесячного пособия может предоставляться официально трудоустроенным отцу или бабушке. Ситуации могут быть следующие:

1. с выплатой пособия оформляется согласно ст. 256 ТК РФ на официально устроенную бабушку до того времени, пока малютке не исполнится 1,5 г. Выплату осуществляют органы соцстраха, ее размер составляет 40% среднемесячной зарплаты.
2. Если бабушка на пенсии, выплата от государства ей полагается в том случае, если родители ребенка инвалиды, пропали без вести. Также пособие выплачивается, если родители малыша в местах лишения свободы, лишены родительских прав, отказываются его воспитывать. Бабушке необходимо подать документы в органы соцзащиты, подтверждающие, что родители не могут воспитывать ребенка. После этого на нее будет открыт счет, куда начисляются деньги.

Для оформления документов на бабушку необходимо:

• Документ с указанием, что родители ребенка официально вернулись на работу.
  Заявление с личной подписью бабушки в органы соцзащиты.
  Свидетельство о рождении малютки.

Если ухаживает за ребёнком папа, в органы соцзащиты подают:

• Документ с указанием, что мама вернулась на официальную работу.
  Заявление с личной подписью папы.
  Свидетельство о рождении ребенка.

Только правильно оформленный пакет документов дает право женщине, ее родственникам получать адресную денежную поддержку от государства.