Должна ли стоять подпись председателя врачебной комиссии в больничном листе? Материалы журнала «Консультант Свердловская область Купил больничный лист нужна подпись вк

Сотрудник получил бытовую травму и ему выписали больничный лист продолжительностью 28 дней. После первых пятнадцати дней, как и положено стоит отметка ПРЕД. ВК. Потом больничный продлили еще на 7 дней, потом еще на 7 и затем выдали следующий больничный. Отметок ПРЕД. ВК ни при первом продлении ни при втором нет. Из правил заполнения больничных не можем понять, как в лечебном учреждении должны ставить отметку ПРЕД. ВК. Понимаем, что на 15 день должны стоять отметка, потом при каждом последующем продлении тоже, не зависимо оттого на сколько дней продлили листок. А в больнице нас уверяют, что она ставится только через каждые 15 дней. Как правильно? Заранее благодарим за ответ.

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрев Ваш вопрос можно сказать, что согласно ПРИКАЗУ МИНЗДРАВСОЦРАЗВИТИЯ РОССИИ ОТ 29.06.2011 № 624Н для периода нетрудоспособности более 15 дней в больничном листе подпись председателя врачебной комиссии должна быть проставлена на каждой строке периода освобождения от работы начиная с 16-го дня.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Что делать, если сотрудник принес больничный с ошибками.

Самые важные изменения этой весны!

• 
  В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
• 
  Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
• 
  
• 
  
• 
  

При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время, в графах "Должность врача" и "Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер" указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии.

При лечении (долечивании) в специализированном (противотуберкулезном) санаторно-курортном учреждении листок нетрудоспособности оформляется (открывается) и подписывается лечащим врачом медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда гражданина на санаторное лечение (долечивание).

В графе "Должность врача" таблицы "Освобождение от работы" указывается должность врача, а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, председатель врачебной комиссии (например, |п|р|е|д||В|К|).

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как должен быть оформлен больничный листок, который сотрудник представляет в организацию для получения больничного пособия

Н.З. Ковязина

Форма больничного листка

Какая форма больничного листка действует в настоящее время

Бланки больничных листков утверждены приказа Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н. Медучреждения выдают больничные листки для назначения больничного пособия ( и Порядка, утвержденного).

минтруд России опубликовал законопроект, согласно которому с 1 января 2017 года медицинские организации будут оформлять больничные листки в электронном виде. При этом больничный листок в печатной форме будет продолжать действовать. По просьбе пациента врач будет оформлять больничный либо в печатном виде, либо в электронном. Данные электронного больничного будут храниться в базе ФСС России, которая будет доступна и работодателям. Для этого ФСС России предоставит работодателям бесплатный сервис - личный кабинет. Туда будут отправлять сведения из медицинского учреждения. Поэтому работодатель сразу будет знать о том, открыт, продлен или закрыт листок нетрудоспособности сотрудника.

Обязательными реквизитами электронного листка нетрудоспособности являются, в частности, сведения, содержащие ИНН и СНИЛС сотрудника, название организации-работодателя, сведения о среднем заработке для исчисления пособия, подписи врачей и т. д. Если листок выдан более чем на 15 дней, то необходимы также подписи председателя врачебной комиссии и главного врача медицинской организации ( Порядка, утвержденного ). Все обязательные для заполнения разделы листка нетрудоспособности должны быть правильно заполнены.

Пока ФСС России только испытывает электронные больничные. Их оформляют в Тамбовской, Астраханской, Белгородской и Самарской областях, а также в Хабаровском крае, Татарстане и Крыму. Параллельно с электронными больничными врачи выписывают больничные и на бумаге.

Право на выдачу

Какие медицинские учреждения вправе выдавать листки нетрудоспособности

Листки нетрудоспособности выдают медицинские учреждения, имеющие лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности.

Не вправе выдавать больничные листки:

• организации скорой медицинской помощи;
• станции переливания крови;
• приемные отделения больниц;
• бальнеологические лечебницы и грязелечебницы;
• медицинские организации особого типа (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);
• учреждения здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Такой порядок следует из положений пунктов , Порядка, утвержденного .

Срок больничного листка

На какой срок может быть выдан больничный листок. Какова его максимальная и минимальная продолжительность

При амбулаторном лечении заболеваний, травм, отравлений и иных состояний, связанных с сотрудника, лечащий врач может выдать листок нетрудоспособности на срок до 15 календарных дней, а фельдшер или зубной врач - на срок до 10 календарных дней.

Если срок временной нетрудоспособности превышает 15 календарных дней, то выдать и продлить листок нетрудоспособности можно только по решению врачебной комиссии, которую назначает руководитель медицинской организации.

Максимальный срок, на который может быть выдан больничный листок по решению врачебной комиссии, - до дня восстановления трудоспособности, но не более 10 месяцев, а в отдельных случаях, например после реконструктивных операций, при туберкулезе и т. д., - на срок не более 12 месяцев. При этом врачебная комиссия продлевает срок больничного с периодичностью не реже чем через 15 календарных дней.

При лечении в стационаре больничный листок выдают в день выписки из стационара на весь период лечения. А если нетрудоспособность продолжается, то при выписке листок может быть продлен до 10 календарных дней.

Такой порядок следует из положений Закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ, пунктов , Порядка, утвержденного , .

Следует отметить, что минимальный срок больничного листка действующим законодательством не установлен. Поэтому лечащий врач может по своему усмотрению выдать листок нетрудоспособности в том числе и на один день. Это подтверждают и специалисты ФСС России в частных разъяснениях.

Листок нетрудоспособности по уходу за ребенком выдают одному из членов семьи, опекуну, попечителю или другим родственникам. Такой больничный выдают на срок:

• до 15 дней по каждой болезни детей от 7 до 15 лет. Если по заключению врачебной комиссии не требуется большего срока;
• до трех дней по каждому случаю заболевания при амбулаторном лечении детей старше 15 лет. По решению врачебной комиссии срок могут увеличить до семи дней;
• на весь период ухода за детьми до семи лет в амбулаторных и стационарных условиях;
• на весь период ухода за детьми-инвалидами до 15 лет в амбулаторных и стационарных условиях.

При этом пособие по уходу за заболевшим ребенком в общем случае начисляют не более чем за семь календарных дней с учетом в календарном году ().

если за ребенком по очереди ухаживают несколько родственников, то каждому из них должны выдавать отдельный больничный с признаком «первичный». Врач не вправе оформлять продолжение больничного листка после другого родственника. Страховой случай - временная нетрудоспособность именно сотрудника, который ухаживает за заболевшим ребенком. Например, сначала с ребенком сидела мама, а потом бабушка. Каждой из них должен быть оформлен первичный больничный. Только в этом случае ФСС России возместит пособие. Аналогичные разъяснения в письме ФСС России от 28 июля 2016 г. № 02-09-14/15-04.

Проверка лицензии медучреждения

Как проверить, есть ли у медицинского учреждения, выдавшего больничный листок, соответствующая лицензия

Больничный листок можно оплатить за счет ФСС России, если у учреждения, которое выдало этот листок, есть лицензия на право проведения экспертизы временной нетрудоспособности (п. и Порядка, утвержденного ).

Формально проверять, есть ли у медучреждения лицензия, не нужно. Если больничный листок выдан филиалом медучреждения, то контролировать, поименован ли этот филиал в лицензии медицинского учреждения, организация также не обязана. ФСС России выдает бланки больничных листков только тем медицинским организациям, у которых есть лицензия ( Инструкции, утвержденной ). Кроме того, негативные последствия несоблюдения медицинскими учреждениями законодательства о лицензировании возлагаются непосредственно на эти учреждения, а не на организацию-страхователя. Организация-работодатель (в отличие от ФСС России) не наделена правом контроля правильности оформления и соблюдения порядка выдачи больничных листков медицинскими учреждениями. Такая позиция отражена в .

Частные врачи номер своей лицензии должны указывать в больничном листке ( Методических указаний, утвержденных ).

Продление больничного листка

Кто выдает и продлевает больничный листок

Выдает и продлевает больничный листок лечащий врач после личного осмотра. При этом при амбулаторном лечении лечащий врач имеет право единолично открыть листок нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. Продлевать больничный листок сверх этого срока вправе только врачебная комиссия. Такой порядок предусмотрен пунктами и Порядка, утвержденного .

Листок нетрудоспособности врач выдает по желанию сотрудника либо в день обращения, либо в день закрытия ( Порядка, утвержденного ). В большинстве случаев все-таки - в день закрытия.

Исключением являются случаи, когда сотрудник в день обращения за медицинской помощью направляется на лечение в другое медучреждение. В этой ситуации листок нетрудоспособности выдается человеку в день обращения, а продление и закрытие листка производится в том медучреждении, в которое он был направлен на лечение.

При этом при направлении сотрудника в центр реабилитации больничный листок выдается медицинским работником на основании решения врачебной комиссии на время лечения и проезда к месту лечения и обратно. При соответствующих медицинских показаниях листок нетрудоспособности продлевается лечащим врачом указанных клиник, санаторно-курортных учреждений ( Порядка, утвержденного , ).

При направлении гражданина на долечивание из стационара в специализированное санаторно-курортное учреждение больничный листок продлевается медицинским работником этого учреждения (по решению врачебной комиссии на весь период долечивания, но не более чем на 24 календарных дня) ( Порядка, утвержденного ).

Срок предъявления больничного

В какой срок сотрудник должен предъявить больничный листок

Сотрудник должен предъявить администрации организации больничный листок в день выхода на работу, поскольку именно этот документ обосновывает его временное отсутствие на работе ( Порядка, утвержденного ).

Если сотрудник не смог сразу сдать больничный листок (например, потерял его), то право на получение пособия у него сохраняется в течение шести месяцев после выздоровления (установления инвалидности), окончания периода карантина, протезирования, долечивания или ухода за больным членом семьи ().

Начислять больничное пособие без больничного листка нельзя ().

Проверка на подлинность

Как проверить подлинность больничного листка

Недобросовестные сотрудники в оправдание своего отсутствия на рабочем месте и получения пособия по временной нетрудоспособности могут представить к оплате поддельный больничный листок. Если у работодателя возникают сомнения в подлинности больничного листка, то такой больничный лист можно не оплачивать до установления факта подлинности. Объясняется это тем, что основанием для назначения пособия является только подлинник больничного листка ().

На сайте ФСС России размещено наглядное пособие о том, как отличить поддельный больничный от настоящего. Признаками подделки, в частности, могут служить:

• отсутствие водяного знака с логотипом ФСС России;
• отсутствие в бумаге защитных волокон трех видов: синие, розовые и светло-зеленые;
• ячейки для заполнения листка нетрудоспособности белого цвета;
• отличное от других больничных качество бумаги;
• использовано неправильное наименование медорганизации, указан неверный адрес или фамилии несуществующих врачей - корректность этих данных можно проверить по телефону или письменным запросом в соответствующее медучреждение;
• проставлены печати, не соответствующие наименованию медицинской организации.

за представление поддельного больничного листка сотрудник может быть привлечен к уголовной ответственности.

Так, сотрудник может понести наказание в виде:

• штрафа до 80 000 руб. или в размере заработка (иного дохода) осужденного за период до шести месяцев;
• обязательных работ сроком до 480 часов;
• исправительных работ сроком до двух лет;
• ареста сроком до шести месяцев.

Сведения о работодателе

Как врач должен указать в больничном листке сведения о работодателе

При заполнении строк «место работы - наименование организации» и «наименование медицинской организации» указывается полное либо сокращенное наименование организаций (обособленного подразделения). Эти данные должны соответствовать учредительным документам указанных организаций.

Допускается произвольное сокращение наименований организаций (в пределах отведенных для этого ячеек) в следующих случаях:

• при отсутствии в учредительных документах упомянутых организаций сокращенного наименования;
• если полное или сокращенное наименование организации, в том числе медицинской (обособленного подразделения), содержит более 29 символов.

Если в медицинском учреждении указали неточное наименование организации-работодателя, ФСС России может идентифицировать ее по регистрационному номеру. Листок нетрудоспособности с сокращенным (неточным) наименованием организации не считается испорченным и может быть принят к оплате. Аналогичные разъяснения содержатся в .

При этом ФСС России может идентифицировать организации по их регистрационным номерам. В частности, медицинскую организацию - по основному государственному регистрационному номеру (ОГРН), указанному в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности.

Указание в наименованиях организаций кавычек, точек, запятых, тире также не считается нарушением и не является основанием для переоформления больничного листка. Вместе с тем, если наименование организации содержит более 29 символов, кавычки, знак номера, тире, точки и иные знаки препинания не проставляются.

Такие разъяснения содержатся в письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956, письма ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605.

Сведения о лечащем враче

Как врач должен указать в больничном листке сведения о себе

При заполнении таблицы «Освобождение от работы» в строке «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» указывается фамилия врача, затем с пробелом в одну ячейку его инициалы ( Порядка, утвержденного ). Если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, то допускается перенесение окончания фамилии и инициалов врача во второй ряд ячеек данной строки. В случае если в указанной строке недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов медицинского работника (более 28 символов), возможно заполнение только фамилии врача без указания инициалов. Если недостаточно ячеек для заполнения фамилии, допустимо ее сокращение в пределах имеющихся ячеек.

Если больничный листок оформляется по решению врачебной комиссии, то в строке «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» помимо фамилии и инициалов лечащего врача указываются фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии.

Если в первом ряду указанной строки недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача (более 14 символов), во втором ряду недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии (более 14 символов), возможно заполнение только фамилий врача (в первом ряду ячеек) и председателя врачебной комиссии (во втором ряду ячеек) без указания инициалов. Если недостаточно ячеек для заполнения фамилий, допустимо их сокращение в пределах имеющихся первого и второго ряда ячеек указанной строки.

При заполнении строки «Должность врача» необходимо указать конкретную специальность (терапевт, педиатр, хирург, лор и т. п.). Если число букв в наименовании должности врача превышает девять ячеек, то возможно сокращение: «аллергол», «стоматол», «офтальмол» и т. д., так как оно позволяет идентифицировать должность врача. Указание в этой строке просто слов «врач» или «леч врач» недопустимо. Вместе с тем, такой недочет не будет являться основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий. Такие разъяснения содержатся в пунктах и письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956.

Ошибки в разделе, заполняемом врачом

Можно ли принять к оплате больничный листок с ошибками в разделе, который заполняет врач

В целом, если сотрудник предъявил больничный листок, оформленный медицинским учреждением с нарушениями, однако эти нарушения носят устранимый и несущественный характер и впоследствии были устранены, то они не могут стать основанием для отказа ФСС России в возмещении работодателю пособия. Правомерность такого подхода подтверждают и суды (см., например, ).

Если же в листке нетрудоспособности врач допустил неустранимые ошибки, то документ признается испорченным. Взамен испорченного бланка медучреждение оформляет дубликат листка нетрудоспособности ( Порядка, утвержденного ). При этом в новом больничном листке в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности ( .

Предъявить дубликат или ранее утерянный листок нетрудоспособности работник может в течение шести месяцев после выздоровления или установления инвалидности, а также окончания периода карантина, протезирования, долечивания или ухода за больным членом семьи (). Предъявление документа с опозданием лишает работника права на получение пособия. При отсутствии больничного или его дубликата право на получение пособия также не возникает ().Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 года
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году

Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

10 ноября

С 1 июля этого года в России была введена в обращение новая форма бланка листка нетрудоспособности. Изменения коснулись не только внешнего вида «больничного», но и порядка его оформления. Чтобы помочь нашим пользователям избежать ошибок при заполнении новых бланков, в сентябре мы организовали семинар, на котором выступили Карачев Павел Дмитриевич, консультант отдела организации реабилитации застрахованных и анализа экспертизы нетрудоспособности Свердловского регионального отделения Фонда социального страхования, и Семенова Елена Ивановна, начальник контрольно-ревизионного отдела Свердловского регионального отделения ФСС. Сегодня мы публикуем ответы на вопросы, которые поступили лекторам.

На вопросы отвечает Карачев П.Д.

Вопрос. Нам привозят листки нетрудоспособности со всей области, как узнать, может ли фельдшер, подпись которого стоит на больничном, выписывать листы нетрудоспособности?

Ответ. В соответствии с п. 2 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» выдача листков нетрудоспособности осуществляется лицами, имеющими лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности. Фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций, иные работники со средним медицинским образованием в отдельных случаях могут выдавать листки нетрудоспособности по решению органа исполнительной власти субъекта РФ в области здравоохранения. На территории Свердловской области Министерство здравоохранения регулярно издает приказ с пофамильным перечнем фельдшеров, зубных врачей и иных работников со средним медицинским образованием, которым делегировано право выдачи листков нетрудоспособности. Данный приказ доводится до сведения администрации всех медицинских учреждений на территории Свердловской области. Ознакомиться с содержанием приказа можно в ближайшем медицинском учреждении путем официального обращения.

Вопрос. Если подпись председателя врачебной комиссии стояла на больничном, она должна быть и на дубликате?

Ответ. Дубликат листка нетрудоспособности должен быть «зеркальным отражением» первичного листка нетрудоспособности. Подпись председателя ВК должна присутствовать в дубликате в обязательном порядке.

Вопрос. В каком случае выдают дубликат? Можно ли его выдать взамен испорченного листка нетрудоспособности?

Ответ. В соответствии с п. 57 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» выдача дубликата листка нетрудоспособности предусмотрена только в одном случае - вместо утерянного с отметкой в соответствующем поле корешка бланка и собственно листка нетрудоспособности, который выдается на руки гражданину за подписью лечащего врача и председателя ВК. В остальных случаях (ошибки при оформлении, механические повреждения документа и пр.) выдается новый листок нетрудоспособности (п. 56 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»).

Вопрос. Пациент неправильно назвал свое учреждение, как быть врачу? Вносить исправления?

Ответ. Некоторая часть сведений о болезни (жалобы, история заболевания, история жизни), а также сведения о месте работы, профессии, занимаемой должности записываются со слов больного, поэтому возможно внесение информации, не соответствующей действительности, как в медицинскую документацию, так и в листок нетрудоспособности. В обязанности врача не входит уточнение название места работы в соответствии с официальным названием, утвержденным в уставе организации. Поэтому искажения в названии организации возможны, и оснований к обязательной замене листка нетрудоспособности с неверным названием организации до повсеместного внедрения системы автоматизированного считывания информации с листка нетрудоспособности на данный момент нет.

Вопрос. Как оформлять больничные, если человек работает в двух организациях? В каком из бланков указываются оба номера больничных?

Ответ. В ячейке «Основное» корешка и бланка листка нетрудоспособности делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для предъявления по основному месту работы. В ячейке «По совместительству» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы (работ) по внешнему совместительству, при этом в корешке листка нетрудоспособности и в самом бланке листка нетрудоспособности в ячейках «№» указывается номер листка нетрудоспособности, выданного по основному месту работы (п. 57 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»).

Вопрос. Председатель врачебной комиссии не ставит свои инициалы, только фамилию. Это считается ошибкой?

Ответ. Допустимым считается отсутствие инициалов председателя врачебной комиссии, если они не помещаются после внесения фамилии в ячейки предназначенного поля «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер». Если количество ячеек позволяет внести инициалы имени и отчества председателя врачебной комиссии, то данный листок нетрудоспособности необходимо вернуть в медицинскую организацию для уточнения (п. 60 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»).

Вопрос. На крупных предприятиях руководитель не может расписываться на каждом больничном, кто может это делать за него?

Ответ. Право на заполнение раздела «Заполняется работодателем» в ячейках «Фамилия и инициалы руководителя» может быть делегировано приказом или распоряжением руководителя организации должностному лицу, отвечающему за вопросы социального страхования.

Вопрос. В графе «адрес больницы» ставят г. В. Тура. Это правильно?

Ответ. Внесение в ячейки поля «адрес медицинской организации» названий населенных пунктов, в которых расположены медицинские организации, таких как: «г.», «р.п.», «н.п.», «п.г.т.», «д.», «с.» «МО» и пр., а так же «ул.», «пр.», п/ул.» нормативными документами не предусмотрено (п. 58 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»).

Вопрос. Допускаются ли перегибы листка нетрудоспособности?

Ответ. Официальных запретов на отказ в выплате пособия по временной нетрудоспособности из-за наличия перегибов на бланке листка нетрудоспособности в нормативно-правовых актах нет. Учитывая то, что листок нетрудоспособности является финансовым документом, наличие перегибов в разделах и ячейках листка нетрудоспособности может исказить или препятствовать воспроизведению необходимой информации. Представляется допустимым наличие перегибов по линиям разделов полей листка нетрудоспособности.

Вопрос. Как присоединить к больничному расчет пособия?

Ответ. Бланк с расчетом пособия может быть прикреплен к листку нетрудоспособности любым офисным приспособлением, предназначенным для целей скрепления документов (канцелярская скрепка, скобка степлера).

Вопрос. Допустимо ли касание рукописных букв границ ячеек?

Ответ. До повсеместного внедрения автоматизированных считывающих устройств касание рукописными знаками (буквы, цифры, символы) границ ячеек, а также знаками, нанесенными печатающими устройствами в процессе оформления листка нетрудоспособности в медицинском учреждении, не является грубым нарушением, требующим обязательной замены бланка листка нетрудоспособности.

Вопрос. Если человек ушел на больничный до 1 июля 2011 года, а листок нетрудоспособности нужно закрывать после 1 июля. Какой бланк ему выдается: новый или старый?

Ответ. При наступлении страхового случая до 01.07.2011 г. и при наличии свободных строк «Освобождение от работы» продляется листок нетрудоспособности старого образца.

Вопрос. Что означает графа идентификационный номер врача?

Ответ. Однозначной трактовки в нормативно-правовых и информационных документах Минздравсоцразвития РФ и ФСС РФ у данного понятия нет. Федеральный реестр идентификационных номеров врачей отсутствует. В ряде субъектов Российской Федерации органами управления здравоохранением врачам, имеющим право выписки льготных рецептов, присваиваются соответствующие идентификационные номера врачей.

Вопрос. Если человек находился в стационаре и больничный лист выдан ему при выписке со стационара (датой выписки), т.е. задним числом, а потом человек долечивался амбулаторно и больничный лист ему закрыл в поликлинике лечащий врач, то нужна ли вторая подпись (председателя ВК или зав. стационара)? Раньше она требовалась.

Ответ. При выписке из стационара в листке нетрудоспособности в разделе «Дата выдачи» корешка и бланка дата выдачи соответствует дате выписки из стационара. Если срок временной нетрудоспособности не превышает 30 дней, то подпись председателя ВК не требуется. При амбулаторном долечивании подпись председателя ВК обязательна в случае срока временной нетрудоспособности, превышающего общий срок временной нетрудоспособности более 30 дней (п. 13 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»).

Вопрос. Что делать бухгалтеру, если он допустил ошибку или испортил бланк при заполнении в листке нетрудоспособности раздела, который заполняется работодателем?

Ответ. Страхователю (гл. бухгалтеру) дано право вносить соответствующие исправления на оборотной стороне листка нетрудоспособности (п. 65 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»).

Вопрос. Как правильно заполнить строки в больничном листе «средний заработок для исчисления пособия»? Следует писать цифры с первой клеточки? Необходимо ли ставить прочерки в пустых клеточках, если количество цифр (сумма) меньше чем количество клеточек?

Ответ. Все записи в листках нетрудоспособности следует начинать с первой ячейки. Внесение каких-либо знаков в свободные ячейки («-», «z» и пр.) является ошибкой (п. 56 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»).

Вопрос. При заполнении строки «место работы - наименование организации» обязательно ли ставить кавычки, если организация, например, называется МКУ «АИЦ»? Лечебное учреждение не поставило кавычки, можно ли принимать больничный лист к оплате?

Ответ. Внесение в предназначенные ячейки «место работы - название организации» кавычек в названии организации не относится к грубым нарушениям. Листок нетрудоспособности может быть принят к оплате как при наличии кавычек, так и при их отсутствии.

Вопрос. Является ли заполненными с нарушением (подлежит ли принятию к учету и оплате) листы: заполненные частично (подпись врача, дата выхода на работу) шариковой ручкой; в наименовании мед. организации указан знак «№» печать мед. организации, подпись врача заходят на раздел «заполняется работодателем»?

Ответ. Внесение информации с помощью шариковой ручки относится к нарушениям. Такой листок нетрудоспособности подлежит замене. Указание знака «№» в наименовании медицинской организации является допустимым. Оттиски печатей могут частично заходить на поля, но не на ячейки (п. 56 приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»).

Вопрос. Каковы требования к печати мед. организации: (форма, наличие ОГРН)?

Ответ. Форма и размеры печатей, применяемых для листков нетрудоспособности, законодательно не утверждены. В оттиске печати название медицинской организации должно соответствовать названию, внесенному в Устав. Информация о ОГРН не обязательна (п. 56 приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»).

Вопрос. Порядок оформления листков нетрудоспособности, в случае если работник лежал в стационаре в одном мед. организации, а потом отправлен на долечивание, или продолжает болеть в другой мед организации. Правильно ли понимаем, что, исходя из п.6 «Порядка выдачи листков нетрудоспособности», каждая мед. организация должна выдать свой листок нетрудоспособности?

Ответ. В случае если гражданин был выписан из одной медицинской организации с открытым листком нетрудоспособности и у него сохраняются признаки временной нетрудоспособности и необходимо долечивание в другой медицинской организации, то в данной медицинской организации, куда пришел пациент после выписки, листок нетрудоспособности закрывается и выдается новый листок нетрудоспособности, являющийся продолжением первичного (п. 6 приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»).

Вопрос. Просьба назвать основные случаи необходимости подписания листка нетрудоспособности председателем врачебной комиссии. Будет ли отсутствие подписи председателя (в случаях когда она должна быть в соответствии с законодательством) основанием для отказа в принятии больничного листка к учету?

Ответ. Подпись председателя ВК требуется в следующих случаях:

Оформление листка нетрудоспособности за прошедшее время (задним числом) (п. 14 приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»);

При превышении единоличного и единовременного сроков продления листка нетрудоспособности медицинским работником (п.п. 11, 12 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»);

При общем сроке временной нетрудоспособности, превышающем 30 дней (п.п 11, 12 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»);

При благоприятном клиническом и трудовом прогнозе до дня восстановления трудоспособности на срок не более 10 месяцев, а в отдельных случаях и состояниях на срок не более 12 месяцев (п. 13 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»);

При направлении гражданина, являющегося нетрудоспособным, на консультацию, а также обследование, лечение в медицинскую организацию, находящуюся за пределами административного района (п. 18 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»);

При замене медицинских документов, подтверждающих временную нетрудоспособность гражданина и оформленных в период пребывания его за границей (после легализованного перевода) (п. 7 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»);

В отдельных случаях по прерывистому методу лечения в амбулаторных условиях на дни проведения соответствующего исследования (п. 21 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»);

Гражданам, направленным медицинскими организациями и органами управления здравоохранением субъекта РФ на лечение в клиники НИИ курортологии, физиотерапии и реабилитации, санаторно-курортные учреждения (в т.ч. специализированные) (п. 25 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности»).

Вопрос. В строках «Фамилия и инициалы руководителя» и «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» должны быть указаны только их фамилии и инициалы? Если руководитель своим приказом предоставил право подписи на листке нетрудоспособности кому-то из своих замов, то чьи фамилии и инициалы указываются?

Ответ. В случае если отсутствует внутренний приказ о передаче полномочий по заполнению листка нетрудоспособности, то соответствующие места в листке нетрудоспособности подписывают руководитель организации и главный бухгалтер. При наличии такого приказа право подписи за руководителя возлагается на должностное лицо, ответственное за вопросы социального страхования. Вместо подписи главного бухгалтера допускается подпись его заместителя.

Вопрос. Если работодатель допустил ошибку при заполнении своей части листка нетрудоспособности, то правильную запись взамен ошибочной сделанную на оборотной стороне бланка листка нетрудоспособности нужно подтвердить подписями руководителя и главного бухгалтера и печатью организации?

Ответ. При ошибке руководителя организации второй подписи главного бухгалтера не требуется. Также и при ошибке бухгалтера повторной подписи руководителя организации не требуется. Наличие оттиска печати в случае исправления является обязательным условием.

Вопрос. Как правильно заполняется раздел «должность врача»: с указанием должности или можно просто «врач»?

Ответ. В случае если в предназначенные ячейки поля должность врача полностью не помещается, возможно сокращение в пределах предназначенных ячеек. Допустимым является внесение должности в р а ч.

На вопросы отвечает Семенова Е.И.

Вопрос. Если человек после сокращения встал на учет в фонд занятости, куда он должен относить больничный лист? Ответ. В соответствии с частью 2 статьи 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудо- способности и в связи с материнством» (в ред. Федерального закона от 08.12.2010 343-ФЗ с изм., внесенными Федеральным законом от 25.02.2011 № 21-ФЗ) (далее - Закон № 255-ФЗ) пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, в течение которого они подлежали обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Пособие выплачивается по последнему месту работы. Если гражданин признан в установленном порядке безработным, то листок нетрудоспособности представляется в государственное учреждение службы занятости.

Вопрос. Работница взяла больничный лист по уходу за ребенком, когда тому еще было 14 лет, а закрыли больничный лист, когда ребенку исполнилось 15 лет, работодатель должен оплачивать все дни ухода за ребенком или только те, когда ребенку было 14 лет?

Ответ. В случае ухода за больным ребенком в возрасте от 7 до 15 лет пособие выплачивается застрахованному лицу за период до 15 календарных дней по каждому случаю амбулаторного лечения или совместного пребывания с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении, но не более чем за 45 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком (часть 5.2 статьи 6 Закона № 255-ФЗ). Учитывая, что на дату наступления страхового случая ребенку было еще 14 лет, пособие следует выплачивать за весь период ухода за больным ребенком, но не более 45 календарных дней в календарном году. Последующие листки нетрудоспособности в случае ухода за этим ребенком оплате подлежат по нормам части 5.6. статьи 6 Закона № 255-ФЗ, а именно: в случаях ухода за больным членом семьи (в том числе старше 15 лет) при амбулаторном лечении - не более чем за 7 календарных дней по каждому случаю заболевания, но не более чем за 30 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим членом семьи.

Вопрос. Работник заболел в период простоя по вине работодателя, как рассчитать этот больничный и можно ли его вообще оплачивать?

Ответ. В соответствии с частью 7 статьи 7 Закона № 255-ФЗ в случае временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя, пособие по временной нетрудоспособности за период простоя выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам. Если же работник заболел в период простоя, листок нетрудоспособности оплате не подлежит. Данная норма закреплена в части 1.5 статьи 9 Закона № 255-ФЗ, а именно: пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных частью 7 статьи 7 настоящего Федерального закона.

Ответ. В страховой стаж наравне с периодами работы и (или) иной деятельности, которые предусмотрены частью 1 статьи 16 Закона № 255-ФЗ, засчитываются периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 года N 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» (часть 1.1 статьи 16 Закона № 255-ФЗ). Период службы с 01 января 2007 года отражается в листке нетрудоспособности в строке «в том числе нестраховые периоды». Часть суммы пособия, исчисленная с учетом нестраховых периодов, относится в Расчетах (форма 4-ФСС РФ) за счет средств федерального бюджета.

Вопрос. Как рассчитывается средний дневной и среднемесячный заработок?

Ответ. Средний дневной заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы начисленного заработка за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая на 730 (часть 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ). Максимальный размер среднего дневного заработка для исчисления пособий на 2011 год составляет 1 136,99 руб. (830 000,00 руб.: 730). Расчет среднемесячного заработка для исчисления пособий Законом № 255-ФЗ не предусмотрен.

Вопрос. При заполнении работодателем граф больничного листа «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» сумма указывается с учетом районного (уральского) коэффициента или нет?

Ответ. В соответствии частью 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в 2011 году, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленную в соответствии с Законом № 212-ФЗ (415 000,00 руб.). Применение районного коэффициента к предельной величине базы для начисления страховых взносов Законом № 212-ФЗ не предусмотрено. В случае если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае если средний заработок, рассчитанный за этот период меньше МРОТ, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ. Применение районного коэффициента к МРОТ Законом № 255-ФЗ не предусмотрено. Средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления начисленного заработка за расчетный период на 730 (часть 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ). В соответствии с пунктом 11(1) Постановления Правительства Российской Федерации от 15.06.2007 № 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в ред. Постановления Правительства РФ от 01.03.2011 № 120) в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, исчисленные застрахованному лицу исходя из минимального размера оплаты труда, размеры пособий определяются с учетом этих коэффициентов.

Вопрос. Если в предшествующих заболеванию двух годах человек не работал, как рассчитывать ему средний заработок?

Ответ. В соответствии с частью 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ в случае, если застрахованное лицо в двух календарных годах, предшествующих году наступления нетрудоспособности, не работал, то средний заработок, из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. С 01.06. 2011 минимальный размер оплаты труда установлен 4 611,00 руб.

Вопрос. Если работник находился в периоды, предшествующие наступлению временной нетрудоспособности, на минимальной оплате труда, как ему рассчитывать пособие?

Ответ. Пособие рассчитывается исходя из его среднего заработка, в данном случае МРОТ за два года, предшествующих году наступления страхового случая, с учетом страхового стажа.

Вопрос. Как заполняются ячейки «средний заработок для исчисления пособия» и «средний дневной заработок», в случае если застрахованное лицо за расчетный период не имело заработка или его заработок в расчете за полный календарный месяц этого периода ниже МРОТ на день наступления страхового случая? По какому краю выравниваются суммы в этих ячейках?

Ответ. В случае если застрахованное лицо за расчетный период не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за этот период меньше минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая (далее - МРОТ), средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая (часть 1.1 статьи 14 Закона

№ 255-ФЗ). Применение районного коэффициента к МРОТ Законом № 255-ФЗ не предусмотрено. Средний дневной заработок для исчисления пособий определяется путем деления начисленного заработка за расчетный период на 730 (часть 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ).

В строке «Средний заработок для исчисления пособия» сумма формируется следующим образом (4611,00 руб. х 24 мес. = 110 664,00 руб.) В строке «Средний дневной заработок» - (110 664,00 руб: 730 = 151,59 руб.).

В соответствии с пунктом 65 Приказа № 624н при заполнении работодателем своей части раздела все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки. Строки «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» необходимо заполнять с первой ячейки, в пустые ячейки нули, тире и т.д. ставить не нужно.

Вопрос. Каков порядок оформления перерасчета больничного листка в случае, если первоначально больничный оплачен из МРОТ, а впоследствии предоставлена «Справка о сумме заработка для расчета больничного листа», утв. Приказом 4н от 17.01.11? Оформляется бухгалтерская справка, подписанная только бухгалтером? Или есть дополнительные требования?

Ответ. В соответствии с частью 2.1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ в случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения указанных пособий соответствующее пособие назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя (территориального органа страховщика) сведений и документов. После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка.

Бухгалтерская справка об исправительных проводках составляется при выявлении фактов неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Порядок составления такой справки нигде не регламентирован. Тем не менее, бухгалтерская справка должна соответствовать требованиям, предъявляемым к первичным учетным документам и содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа, дату составления документа, наименование организации, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции, наименование должностных лиц, ответственных за бухгалтерский учет данной операции, личные подписи указанных лиц и расшифровка фамилии.

Ответ. Если средний заработок за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, превышает предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации (415 000,00 руб.) (часть 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ).

Вопрос. Что делать, если руководитель расписался в больничном синей ручкой?

Ответ. В соответствии с пунктом 65 Приказа от 29.06.2011 № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» (далее - Приказ № 624н) записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Если при заполнении листка нетрудоспособности соблюден порядок заполнения, нет никаких ошибок в заполненных строках и графах, то основания не принимать такой листок нетрудоспособности к оплате, отсутствует. При этом страхователю необходимо обеспечить соблюдение требований Приказа № 624н к оформлению листка нетрудоспособности.

Вопрос. Порядок внесения исправлений в лист нетрудоспособности работодателем: «Исправленному верить…» также заполняется печатными буквами, черной гелевой ручкой, подписывается руководителем и гл. бухгалтером и ставится печать?

Ответ. Для исправления ошибок, допущенных при заполнении раздела «Заполняется работодателем», ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (пункт 65 Приказа № 624н). Записи производятся черными чернилами с использованием гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Записи на оборотной стороне листка могут производиться как печатными, так и прописными буквами. Исправленная запись подтверждается подписью специалиста, допустившего ошибку, и печатью работодателя.

Вопрос. Право подписи листа нетрудоспособности предоставлено лицу по доверенности. Может ли одно и то же лицо подписывать и за руководителя, и за гл. бухгалтера?

Ответ. В соответствии с пунктом 66 Приказа № 624н в строке «Фамилия и инициалы руководителя» указывается фамилия и инициалы руководителя организации (обособленного подразделения) либо фамилия и инициалы страхователя - физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись. В строке «Фамилия и инициалы

гл. бухгалтера» указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера (его заместителя) организации (обособленного подразделения), страхователя - физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись. Если у страхователя - физического лица отсутствуют указанные должности, в данной строке указывается фамилия и инициалы самого страхователя, в строке «Подпись» проставляется его подпись.

Вопрос. Может ли право подписи быть передано руководителю филиала, в случае если филиал не зарегистрирован в региональном ФСС как обособленное подразделение? Есть ли особые требования к оформлению доверенностей?

Ответ. Да, приказом или распоряжением право подписи может быть делегировано заместителю руководителя или по доверенности - руководителю структурного подразделения, даже если оно не зарегистрировано в качестве страхователя в территориальном органе Фонда. Приказом № 624н не предусмотрен порядок оформления доверенности. Понятие «Доверенность», срок ее действия определено статьями 185 - 189 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Вопрос. Каков порядок заполнения работодателем листа нетрудоспособности строк «средний заработок для исчисления пособия» и «средний дневной заработок» по беременности и родам, при расчете больничного из последних 12 месяцев?

Ответ. Если расчет пособия по беременности и родам производится по нормам, действовавшим до 01.01.2011 (в соответствии с Законом № 21-ФЗ), тогда в листке нетрудоспособности в строке «Средний заработок для исчисления пособия» указывается заработок за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая, в строке «Средний дневной заработок» указывается средний дневной заработок, определяемый путем деления общего заработка за расчетный период на число календарных дней, за которые начислен заработок.

Вопрос. При заполнении работодателем суммы пособия за счет средств работодателя и за счет средств ФСС согласно указаниям мы должны ставить не начисленную сумму, а сумму к выплате, значит, надо вычитать НДФЛ (а по исполнительному листу, профсоюзные взносы?)? Как быть со стандартными вычетами?

Ответ. В соответствии с пунктом 66 Приказа № 624н в строке «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации, за счет средств работодателя» указывается сумма пособия, подлежащая выплате за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации и за счет средств работодателя в соответствии с законодательством Российской Федерации, т.е. сумма начисленного пособия.

Вопрос. Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам на отдельном листке должен быть обязательно подписан руководителем и главным бухгалтером и заверен печатью организации?

Ответ. В соответствии с пунктом 67 Приказа № 624н расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности. Особых требований к его оформлению Приказом № 624н не предусмотрено. В целях контроля за правильностью произведенного расчета пособия можно предусмотреть подпись специалиста, производившего расчет.

Вопрос. Человек работает в организации по договору гражданско-правового характера, нужно ли ему выплачивать больничный, если да, то как рассчитать пособие?

Ответ. Согласно статье 2 Закона № 255-ФЗ обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подлежат лица, работающие по трудовым договорам. Застрахованные лица имеют право на получение страхового обеспечения в соответствии с указанным Законом.

В соответствии с частью 2. 3. статьи 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ в базу для начисления страховых взносов не включаются в части страховых, подлежащих уплате в Фонд социального страхования Российской Федерации, любые вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера.

Таким образом, лица, работающие по договорам гражданско-правового характера, не подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и не имеют право на получение пособий.

Ответ. При нарушении застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом; в случае неявки застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы пособие снижается со дня, когда было допущено нарушение. При заболевании или травме, наступившим вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением, пособие снижается за весь период временной нетрудоспособности. При наличии одного или нескольких оснований для снижения пособия по временной нетрудоспособности, пособие выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда с учетом районного коэффициента (статья 8 Закона № 255-ФЗ).

Вопрос. Порядок заполнения и оплаты листка нетрудоспособности в случае нарушения режима. Например, неявка на прием к врачу. Больничный лист открыт 24.08.11. Отметка о нарушении режима 26.08.11. Дата «Приступить к работе» указана 30.08.11. При этом в разделе «Освобождение от работы» сделана запись «с 24.08.2011 по 26.08.2011». Должна ли быть сделана еще одна запись, заверенная врачом на период «с 27.08.11 по 29.08.11»? Как подлежат оплате данные периоды: с 24.08.11 по 25.08.2011- из среднего заработка; 26.08.11 - из МРОТ+ уральский коэф-т; 27.08.11-29.08.11 - не подлежит оплате?

Ответ. При нарушении застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом; неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы пособие снижается со дня, когда было допущено нарушение. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда с учетом районного коэффициента (статья 8 Закона № 255-ФЗ). Внесение в листок нетрудоспособности периода временной нетрудоспособности, когда гражданин не был освидетельствован медицинским работником и при очередном посещении врача признан трудоспособным, является необоснованным, так как данное требование не предусмотрено Приказом № 624н. В приведенном примере пособие следует рассчитывать следующим образом:

С 24.08.11 по 25.08.2011- из расчета среднего дневного заработка, исчисленного из среднего заработка с учетом страхового стажа;

26.08.11- из среднего дневного заработка, исчисленного из МРОТ с учетом районного коэффициента;

27.08.11-29.08.11- период оплате не подлежит.

Вопрос. Нужно ли вести протокол и реестр больничных листов?

Ответ. Законом № 255-ФЗ ведение протокола и реестра листков нетрудоспособности не предусмотрено. Необходимость ведения протокола и реестра листков нетрудоспособности определяет страхователь-работодатель.

Вопрос. Как поступить в случае, если бухгалтер для расчета пособия неправильно указала период нетрудоспособности работника?

Ответ. Необходимо произвести перерасчет пособия застрахованному лицу; результаты перерасчета оформить бухгалтерской справкой. Срок перерасчета - не более трех лет с даты обнаружения ошибки. Суммы пособий, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (часть 4 стать 15 Закона № 255-ФЗ).

Вопрос. Организация несколько раз была реорганизована. Сейчас в организацию обращаются уволенные работники (или при увольнении работников) за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 17.01.2011 N 4н). Должна ли организация-правопреемник выдавать такие справки?

Ответ. Учитывая, что организация является правопреемником реорганизованной организации, то она должна выдавать справки о заработной плате уволенным работникам.

Вопрос. Сотрудница в 2009 году ушла в отпуск по беременности и родам (14.09.09 - 31.01.10). С 01.02.2010 до 23.04.11 находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. А с 11.02.11 по 16.07.11 ушла в отпуск по беременности и родам со вторым ребенком. По заявлению сотрудницы л\н рассчитали по нормам Закона № 255-ФЗ, действовавшим до 01.01.2011 г. (для расчета взяли 12 месяцев перед последним страховым случаем, т.е. пособие до 1,5 лет. 02.09г. - 01.10 г.). С 17.07.11 нам надо предоставить ей отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Подскажите, как правильно рассчитать, какой период взять для расчета пособия по «старому»?

Ответ. Если сотрудница выбрала расчет пособий в связи с материнством по нормам, действовавшим до 01.01.2011 (в соответствии с Законом № 21-ФЗ), то ежемесячное пособие по уходу за ребенком в данном случае следует рассчитать из должностного оклада, тарифной ставки.

Вопрос. Если мать и отец работают в одной организации, нужно ли им обоим давать справки для назначения пособия по уходу за ребенком?

Ответ. В соответствии с подпунктом д пункта 54 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 23.12.2009 № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей» (далее - Приказ № 1012н) для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком представляется справка с места работы второго родителя о том, что он не использует указанный отпуск и не получает пособия. Учитывая, что оба родителя работают в одной организации, указанную справку можно не выдавать, но на заявлении работника, оформляющего пособие по уходу за ребенком, необходимо сделать отметку о неназначении данного пособия второму родителю, являющемуся работником этой же организации.

Ответ. Согласно статье 11.2. Закона № 255-ФЗ ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 процентов среднего заработка застрахованного лица, но не менее минимального размера этого пособия, установленного Федеральным законом от 19.05.1995 N 81-ФЗ (ред. от 07.03.2011) «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». На 01.01.2011 года минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком составляет: за первым ребенком - 2 194,34 руб., за вторым и последующими детьми - 4 388,67 руб. В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет исчисленный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком суммируется. При этом суммированный размер пособия не может превышать 100 процентов среднего заработка застрахованного лица, но не может быть менее суммированного минимального размера этого пособия. При определении размера ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми учитываются предыдущие дети, рожденные (усыновленные) матерью данного ребенка.

Вопрос. Отец осуществляет уход за ребенком до 1,5 лет, какие документы нужны матери, чтобы отец ребенка получил пособие?

Ответ. Пунктом 54 Приказа № 1012н определен перечень документов, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком. В случае если отец оформляет отпуск по уходу за ребенком, то ему необходимо представить справку с места работы мамы о том, что она не использует указанный отпуск и ежемесячное пособие по уходу за ребенком не получает. Если мать ребенка не работает и не учится, представляется справка из органов социальной защиты населения по месту жительства матери ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Вопрос. Может ли пособие по уходу за ребенком получать бабушка? Какие документы должны предоставить в этом случае родители ребенка?

Ответ. В соответствии с пунктом 39 Приказа № 1012н право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Если работающая бабушка оформляет отпуск по уходу за ребенком, то для назначения и выплаты ежемесячного пособия по месту работы необходимо представить справки с места работы обоих родителей ребенка о том, что они не используют указанный отпуск и не получают пособия, а в случае если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования, - справка из органов социальной защиты населения по месту жительства отца, матери ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Право на предоставление отпуска по уходу за ребенком работающей бабушке наступает по истечении послеродового отпуска мамы ребенка. Если бабушка не подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности (не состоит в трудовых отношениях с работодателем), то право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком у нее отсутствует.



Новые бланки больничных листов вступили в действие уже больше года назад. Однако вопросы по их оформлению все еще остаются. Например , когда в листке нетрудоспособности, помимо подписи лечащего врача, должна стоять подпись председателя врачебной комиссии? Давайте разберемся.

Различных сложностей в оформлении больничного листа предостаточно. Но мы сейчас обсудим одну. Речь пойдет о подписи медработников на документе. Понятно, что, так как листок выдается в случае нетрудоспособности работника, на нем должна быть указана должность врача, его фамилия и подпись. Но в некоторых случаях нужна подпись не только лечащего врача, но и председателя врачебной комиссии. Выясним, в каких.

Нужно убедиться, что больничный оформлен правильно

Кто-то может спросить: зачем, собственно, бухгалтеру проверять подписи на листке нетрудоспособности, принесенном работником? Ведь если на документе стоит печать лечебного учреждения и хотя бы одна подпись, он подлинный. А решать, нужна или нет подпись председателя врачебной комиссии, должны работники медицинского учреждения. Это их функции. Тем не менее может возникнуть следующая ситуация.

Работник приносит в бухгалтерию листок нетрудоспособности. Бухгалтер начисляет и выплачивает пособие. Но впоследствии выясняется, что заполнен этот больничный лист был неверно. И ФСС отказался принять расходы на выплату пособия.

Так что лучше все проверить заранее. И если на больничном должна быть вторая подпись — подпись председателя врачебной комиссии, а ее не оказалось, такой документ принимать не стоит. Верните его работнику и посоветуйте обратиться в медицинское учреждение, чтобы все исправить.

Рассмотрим, когда на листке нетрудоспособности должна стоять подпись председателя врачебной комиссии. Для этого обратимся к главному документу, регламентирующему оформление и выдачу больничных листов, — Порядку, утвержденному Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок выдачи листков нетрудоспособности).

Ситуация первая — долгая болезнь или травма, требующая длительного лечения

Это самый распространенный случай, когда на листке нетрудоспособности требуется подпись председателя врачебной комиссии. Поэтому остановимся на нем более подробно.

Согласно п. 11 Порядка выдачи листков нетрудоспособности врач самостоятельно выдает своим пациентам больничные сроком до 15 календарных дней включительно. Если же за 15 дней гражданин не выздоровел и нужен документ на более длительный срок, требуется врачебная комиссия. И, соответственно, больничный лист выдается и продлевается только за подписью ее председателя.

Однако здесь есть один нюанс, на который стоит обратить внимание. В п. 11 Порядка выдачи листков нетрудоспособности говорится о выдаче больничных при амбулаторном лечении заболеваний, травм, отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности.

Таким образом, проверьте внимательно полученный от работника документ. Если он был временно нетрудоспособен более 15 дней и лечился амбулаторно, то есть в домашних условиях, на больничном должна стоять подпись председателя врачебной комиссии.

Срок нетрудоспособности указан на больничном листе, его определить несложно. Он указывается врачом в таблице "Освобождение от работы". Если больничных листов несколько, время нетрудоспособности суммируется.

Режим лечения. Выяснить, амбулаторный был режим или нет, также просто. При стационарном лечении стоят отметки в графе "Находился в стационаре". Так что если эта графа не заполнена, значит, лечение было амбулаторное.

Пример 1 . А.В. Зайцев, работающий менеджером в ООО "Сапфир", отсутствовал на работе с 1 по 18 марта 2013 г. включительно по причине болезни. Чьи подписи должны быть на больничном листе, если лечение было амбулаторное?

Решение. Время болезни — 18 дней, это больше 15. Режим лечения амбулаторный. Значит, больничный лист должен быть подписан лечащим врачом и председателем врачебной комиссии.

Если листок нетрудоспособности выдает или продлевает фельдшер или зубной врач , он выдается на срок не более 10 календарных дней (п. 12 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Соответственно, при более длительной нетрудоспособности в больничном листе должна стоять подпись председателя врачебной комиссии.

Если работник долго не может выздороветь. Иногда болезнь или восстановление работника после травмы длятся достаточно долго. Напомним, что согласно п. 13 Порядка выдачи листков нетрудоспособности больничный может быть выдан на срок не более 10 месяцев, а в отдельных случаях не более 12. И в этих ситуациях больничный лист продлевается каждые 15 дней, причем исключительно по решению врачебной комиссии.

То есть при каждом случае продления на больничном листе должна стоять подпись ее председателя.

Требуется ли подпись председателя врачебной комиссии на больничном по беременности и родам? Больничный лист по беременности и родам выдается сразу на срок до 140 календарных дней, а в некоторых случаях и дольше.

Нужна ли подпись председателя врачебной комиссии на листке нетрудоспособности в этой ситуации? Нет. В п. 11 Порядка выдачи листков нетрудоспособности говорится только о болезни или травме работника. А беременность и роды — это самостоятельное основание для выдачи больничного листа (пп. 2 п. 1 ст. 1.3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Следовательно, в документе достаточно одной подписи — врача. Кстати, с этим согласен и Фонд социального страхования (п. 1 Письма ФСС РФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055).

Пример 2 . В.П.

Как ставится отметка председателя ВК в больничном?

Синицына, работающая в ООО "Гиацинт", принесла в бухгалтерию больничный лист по беременности и родам с 1 марта 2013 г. на 140 календарных дней. В нем стоит одна подпись акушера-гинеколога. Должен ли бухгалтер принять документ без подписи председателя врачебной комиссии, если все остальные реквизиты заполнены верно?

Решение. Больничный лист выдан на период более 15 календарных дней. Однако причина нетрудоспособности не болезнь или травма, а беременность и роды. Это иное основание для выдачи документа, чем указано в п. 11 Порядка выдачи листков нетрудоспособности. Следовательно, бухгалтер обязан принять документ и начислить пособие по беременности и родам.

Менять ли больничный, если в нем необоснованно стоит подпись председателя врачебной комиссии? Сотрудница представила в бухгалтерию листок нетрудоспособности по беременности и родам на 140 календарных дней. В листке стоят две подписи — врача и председателя врачебной комиссии. Вы спросите:

• является ли это ошибкой;
• нужно ли просить медучреждение выдавать дубликат листка нетрудоспособности?

Нет, требовать замены больничного не стоит. Данный недочет в заполнении листка нетрудоспособности можно считать техническим, который не делает больничный недействительным.

Технические недочеты заполнения больничного листа не являются основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если все записи читаются.

Примечание. Разъяснения по порядку заполнения листков нетрудоспособности содержатся в Письмах ФСС РФ от 05.08.2011 N 14-03-11/05-8545, от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 и от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956.

Ситуация вторая — больничный за прошлый период

Как правило, больничный лист необходимо оформлять в первый день временной нетрудоспособности, даже если работник заболел в праздничный или выходной день. А как быть, если сотрудник получил травму в местности, где получить медицинскую помощь невозможно? Для подобных исключительных случаев разрешается выдача и продление листка нетрудоспособности за прошедшее время (п. 14 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Правда, лишь по решению врачебной комиссии.

Таким образом, если ваш работник принес больничный лист и на нем дата оформления не совпадает с первым днем нетрудоспособности, то без подписи председателя врачебной комиссии принимать документ не стоит.

Ситуация третья — направление на консультацию, обследование или лечение в другой район

Иногда больного могут направить на консультацию, обследование или лечение в медицинскую организацию, расположенную за пределами административного района, в котором он лечится.

Тогда ему выдается листок нетрудоспособности на количество дней, требуемых для проезда к медицинской организации, куда он направлен. Такой документ должен быть заверен подписью председателя врачебной комиссии (п. 18 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Ситуация четвертая — болезнь или травма за границей

Неприятная, но, к сожалению, иногда встречающаяся ситуация. Гражданин отправился в заграничную командировку или в отпуск за рубеж и там заболел либо получил травму. Что ему делать?

Конечно же, обратиться в медицинскую организацию. Во-первых, за помощью. А во-вторых, за документом, подтверждающим временную нетрудоспособность, чтобы в дальнейшем получить у себя на работе пособие.

По приезде такой документ подлежит легализованному переводу на русский язык. И после этого гражданин получит обычный больничный лист в медучреждении по месту жительства. Правда, лишь по решению врачебной комиссии (п. 7 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Примечание. Подробнее о порядке замены зарубежного больничного на больничный российского образца читайте в журнале "Зарплата", 2011, N 9, с. 128.

Так что если ваш работник заболел за границей, то в листке нетрудоспособности должны стоять две подписи — врача и председателя врачебной комиссии.

Ситуация пятая — амбулаторное лечение по прерывистому методу

На основании п. 21 Порядка выдачи листков нетрудоспособности в отдельных случаях (сложные урологические, гинекологические, проктологические и другие исследования, манипуляции, процедуры) при амбулаторном лечении по прерывистому методу листок нетрудоспособности может быть выдан на дни проведения соответствующего исследования (манипуляции, процедуры).

Причем выдается отдельный больничный лист за каждый период освобождения от работы. В нем указываются дни проведения исследований (манипуляций, процедур).

И опять же листки нетрудоспособности выписываются в подобных ситуациях только по решению врачебной комиссии.

Таким образом, в графах "Должность врача" и "Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер" указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, а также фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии.

Ситуация шестая — лечение в институтах курортологии и санаторно-курортных учреждениях

Согласно п. 25 Порядка выдачи листков нетрудоспособности гражданам, направленным медицинскими организациями и органами управления здравоохранением субъектов РФ на лечение в клиники научно-исследовательских учреждений (институтов) курортологии, физиотерапии и реабилитации, листок нетрудоспособности выдается медицинским работником.

Причем в данной ситуации больничный лист открывается лечащим врачом медицинской организации до отъезда гражданина на лечение и оформляется на основании решения врачебной комиссии.

Период, на который выдается листок, — время лечения, а также проезда к месту лечения и обратно.

Что вам нужно проверить, если работник лечился в санатории или ином подобном учреждении? Конечно же, есть ли в листке нетрудоспособности подпись председателя врачебной комиссии. Без нее Фонд социального страхования документ может не принять.

Л.А.Масленникова

эксперт журнала "Зарплата"

Врачебная комиссия (ВК): задачи, состав, организация и содержание работы.

Порядок организации деятельности ВК медицинской организации утверждён приказом МЗ РФ от 2007 года № 170.

§ Настоящий Порядок предназначен для организации деятельности ВК, создаваемой в медицинской организации, независимо от её организационно - правовой формы, формы собственности и ведомственной принадлежности

§ ВК создаётся в медицинских организациях с целью принятия решений, по вопросам диагностики, лечения, реабилитации, определения трудоспособности граждан и профессиональной пригодности некоторых категорий работников, иным медико - социальным вопросам, а также для осуществления контроля качества и эффективности лечебно - диагностических мероприятий, в том числе оценки обоснованности и эффективности назначения лекарственных средств.

§ ВК состоит из председателя, одного или двух заместителей, секретаря и членов комиссии.

§ Председателем ВК является руководитель медицинской медицинской организации или один из заместителей руководителя медицинской организации или один из заместителей руководителя медицинской организации, имеющий высшее медицинское образование.

§ Заместитель председателя ВК является заместитель руководителя медицинской организации по медицинской части и/или заместитель руководителя медицинской организации по экспертизе временной нетрудоспособности (ЭВН).

§ Секретарём ВК является медицинский работник, имеющий среднее медицинское образование, обеспечивающий деятельность ВК.

§ Членами ВК являются врачи - специалисты (в том числе врач - клинический фармаколог) как из числа штатных сотрудников, так и других медицинских организаций.

§ Персональный состав ВК утверждается руководителем медицинской организации.

ВК осуществляет следующие функции:

1) выдачу ЛН сроков более чем на 15 дней;

2) экспертизу временной нетрудоспособности с целью определения необходимости и сроков временного и постоянного перевода работника по состоянию здоровья на другую работу;

3) принятие решения о направлении гражданина в установленном порядке на медико - социальную экспертную комиссию, в том числе при наличии у этого гражданина признаков инвалидности;

4) выдачу заключения о наличии у граждан медицинских показаний для получения или лечения в медицинских учреждения за счёт средств федерального бюджета;

5) выдачу медицинского заключения о характере и степени тяжести повреждения здоровья лиц, получивших повреждение здоровья вследствие несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

6) определение объёма лечения лиц, получивших повреждение здоровья вследствие несчастного случая на производстве и профессионального заболевания;

7) выдачу медицинского заключения о наличии у лица, получившего повреждение здоровья вследствие несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, медицинских показаний к определённому курсу медицинской реабилитации;

8) принятие решений о выписке лекарственных средств пациентам, имеющим право на поучение государственной социальной помощи в виде набора социальных услуг, проверку обоснованности выписки лекарственных средств этой категории граждан;

9) принятие решений о назначении одному больному 5 и более наименований лекарственных средств одномоментно (в течении 1-х суток) или свыше 10 суток (в течении 1-го месяца);

10) принятие решений о назначении наркотических средств больным, не страдающим онкологическими (гематологическими) заболеваниями;

11) медицинский отбор совместно с лечащим врачом и направление на санаторно-курортное лечение пациентов, имеющих право на поучение государственной социальной помощи в виде набора социальных услуг,а также в сложных и конфликтных ситуациях;

12) направление больных из числа работающих застрахованных граждан на долечивание в специализированные санатории (отделения) непосредственно после стационарного лечения;

13) выдачу заключений о нуждаемости ребёнка в обучении на дому по медицинским показаниям, а также о возможности предоставления студентам академического отпуска.

14) Контроль качества и эффективности лечебно-диагностических мероприятий.

ВК проводит заседания на основании плана-графика заседаний ВК, утверждённого руководителем медицинской организации. Внеплановые заседания проводятся по решению председателя ВК, согласованному с руководителем медицинской организации.

Решение ВК считается принятым, если его поддержали большинство членов ВК из числа присутствующих на заседании. Решение ВК вносится в первичные медицинские документы.

По требованию лица, а отношении которого принято решение ВК, выдаётся справка о решении ВК, которая подписывается председателем (в случае его отсутствия-заместителем председателя) ВК и удостоверяется печатью медицинской организации.

Предыдущаястатья:Вопрос №36.

Что такое пред. ВК в больничном листе?

Понятие о временной нетрудоспособности. Экспертиза временной нет.. Следующая статья:Экспертиза временной нетрудоспособности в поликлинике. Правила выдачи и оформления документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность.

Вопросы – ответы по порядку выдачи, оформлению листков нетрудоспособности.

1 . При осложненных родах листок нетрудоспособности дополнительно на 16 календарных дней выдается как «первичный» или как «продолжение»?

Ответ: В соответствии со ст. 10 Федерального закона 255-ФЗ от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.

Таким образом, период нетрудоспособности — 16 календарных дней, данных женщине при осложненных родах включен в отпуск по беременности и родам (140+16), в связи с чем листок нетрудоспособности на 16 дополнительных календарных дней выдается как «продолжение».

Так как, приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011г. №624н не определен порядок оформления листка нетрудоспособности при дополнительном отпуске по беременности и родам, выданные при осложненных родах листки нетрудоспособности дополнительно на 16 календарных дней, как «первичные», не влекут отказа в выплате пособия страхователем и непринятия страховщиком к зачету расходов, произведенных на их основании.

2 . Каков п орядок выдачи листка нетрудоспособности застрахованному, после установления группы инвалидности, при условии продолжения лечения в стационаре?

Ответ: В соответствии с п. 28 приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011г. № 624н (ред. от 24.01.2012г.) «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» при установлении инвалидности срок временной нетрудоспособности завершается датой, непосредственно предшествующей дню регистрации документов в учреждении МСЭ.

Таким образом, непосредственно после установления группы выдача листка нетрудоспособности по этому же заболеванию при отсутствии ухудшения состояния противоречит приказу Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011г. № 624н (ред. от 24.01.2012г.).

3 . Как оформляется продление листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии при амбулаторном и стационарном режимах лечения?

Ответ: В соответствии с п. 60 приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011г. № 624н период, на который продлен листок нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, фиксируется в графах таблицы «Освобождение от работы», указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии. Аналогично оформляется листок нетрудоспособности после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии.

В соответствии с п. 19 приказа 624н при выписке гражданина после стационарного лечения листок нетрудоспособности выдается в день выписки из стационара за весь период стационарного лечения, при этом требования указывать весь период стационарного лечения одной строкой в приказе не содержится.

Центральным аппаратом Фонда социального страхования РФ разрешено внесение в одну строку таблицы «Освобождение от работы» всего периода временной нетрудоспособности, соответствующего нахождению на стационарном лечении. Если срок лечения в стационаре превышает 15 дней, то данный период заверяется в листке нетрудоспособности подписью председателя врачебной комиссии.

Таким образом, период нахождения на стационарном лечении, возможно отразить в листке нетрудоспособности одной строкой в таблице «Освобождение от работы» (при сроке ВН более 15 дней с подписью председателя ВК), или с внесением в отдельные строки периодов временной нетрудоспособности по решению врачебной комиссии.

4 . Как оформляется листок нетрудоспособности при выписке гражданина после стационарного лечения при продолжении временной нетрудоспособности?

Ответ: В соответствии с п.19 приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011г. № 624н после стационарного лечения листок нетрудоспособности выдается в день выписки. При необходимости – продолжающейся временной нетрудоспособности стационаром может быть «продлен» листок нетрудоспособности до 10 дней, при этом нормативно-правовыми актами не регламентировано внесение данного периода в отдельную строку таблицы «Освобождение от работы».

5. Женщине при многоплодной беременности выдали листок нетрудоспособности по беременности и родам на 194 дня. Родоразрешение женщины проводилось оперативным способом. В данном случае положен ли ей листок нетрудоспособности на дополнительный послероводой отпуск на 16 дней?

Ответ: Инструкцией «О порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах» определено, что к осложненным родам относятся: в том числе многоплодные роды и роды, сопровождавшиеся кесаревым сечением, таким образом, при выдаче листка нетрудоспособности по беременности и родам на 194 дня дополнительный отпуск на 16 календарных дней уже включен.

6. В медицинскую организацию обратилась застрахованная женщина с ребенком-инвалидом. Представила путевку на санаторно-курортное лечение ребенка-инвалида. Положен ли ей листок нетрудоспособности по уходу за ребенком-инвалидом на период пребывания в санаторно-курортном учреждении и на сопровождение ребенка на время проезда?

Ответ: В соответствии с приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности», листок нетрудоспособности выдается по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 15 лет при амбулаторном лечении или совместном пребывании одного из членов семьи (опекуна, попечителя, иного родственника) с ребенком в стационарном лечебно-профилактическом учреждении.

Выдача листка нетрудоспособности по уходу за ребенком-инвалидом, на период его пребывания в санаторно-курортном учреждении, а также на время проезда к месту лечения и обратно, Российским законодательством не предусмотрена.

7. Застрахованный находился на стационарном лечении в одной медицинской организации и был направлен для продолжения лечения в поликлинику другой медицинской организации.

Председатель вк в больничном дубликат

Срок временной нетрудоспособности при направлении на амбулаторное лечение превысил 15 дней. Решением ВК предшествующей медицинской организации период нетрудоспособности продлен еще на 10 дней после его выписки, при этом листок нетрудоспособности на эти 10 дней не выдан. Может ли вторая медицинская организация руководствоваться решением ВК предшествующей медицинской организации и выдать листок нетрудоспособности на 10 дней по решению первой медицинской организации?

Ответ:

В данной ситуации врачебной комиссией первой медицинской организации при решении продления периода временной нетрудоспособности на 10 дней листок нетрудоспособности выдан не был. Принявшая гражданина медицинская организация при сроке временной нетрудоспособности более 15 дней в соответствии с Законодательством должна выдавать листок нетрудоспособности только с разрешения врачебной комиссии.

8. Порядок выдачи и оформления листка нетрудоспособности при нарушении режима гражданином – несвоевременной явке на прием к лечащему врачу

В случае нарушения режима гражданином и несвоевременной явке на прием к врачу таблица «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности оформляется в зависимости от трудоспособности гражданина, определенной при очередном посещении врачом (при сроке временной нетрудоспособности более 15 дней – врачебной комиссией):

1. — очередная явка гражданина трудоспособным — в графы таблицы «Освобождение от работы» весь период неявки не вносится, т.е период временной нетрудоспособности заканчивается датой явки, назначенной лечащим врачом, на которую гражданин не явился. В данном случае в листке нетрудоспособности графа «Приступить к работе» не заполняется. Заполняется графа «Иное» кодом «36» и проставляется дата явки трудоспособным.

2 — очередная явка гражданина нетрудоспособным – весь период неявки вносится в графы таблицы «Освобождение от работы», т.к. ст. 6, 8 Федерального закона 255-ФЗ от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» определено: пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности).

Со дня, когда было допущено нарушение — неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом.

Листок нетрудоспособности в данном случае закрывается, как обычно, — по результатам лечения.

9.Листок нетрудоспособности выписан при помощи печатающих устройств. Может ли врач, продлевая период временной нетрудоспособности после очередной явки, внести в листок нетрудоспособности период освобождения от работы черной гелевой ручкой?

Ответ : Одновременное заполнение листка нетрудоспособности при помощи печатающих устройств и внесение сведений при помощи черной гелевой ручки возможно, так как приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011г. № 624н запрета на данный вариант оформления не содержит.

10. Как закрывается листок нетрудоспособности, когда застрахованный направляется на МСЭ в связи с травмой на производстве, и ему определяется 30 процентов утраты трудоспособности, при этом группа инвалидности не определена?

Ответ : В данном случае, когда группа инвалидности не определена, но установлен процент утраты трудоспособности — период освидетельствования включается в графы таблицы «Освобождение от работы» (п. 29 приказа № 624н). Листок нетрудоспособности закрывается «к труду» днем, следующим за днем освидетельствования гражданина в бюро МСЭ.

11.Выдается ли листок нетрудоспособности военным или сотрудникам органов внутренних дел, если они представляют в медицинской организации полис ОМС?

Ответ : В соответствии с п. 1 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011г. №624н листок нетрудоспособности выдается только застрахованным лицам, т. е. подлежащим обязательному социальному страхованию, при этом полис ОМС не является документом, подтверждающим, что гражданин является застрахованным. Незастрахованным лицам выдаётся выписка из медицинской карты амбулаторного (стационарного) больного.

12.При выдаче листков нетрудоспособности застрахованному по нескольким местам работы, как подтвердить медицинской организации, что по каждому месту работы он был занят у этих работодателей в двух предшествующих календарных годах?

Ответ: При выдаче листка нетрудоспособности по каждому из мест работы, период работы застрахованного у каждого работодателя уточняется у самого работника и записывается с его слов. В соответствии с п. 4 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011г. №624н, выдача листков нетрудоспособности осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Предъявление других документов данным приказом не регламентировано.

13.Выдача листка нетрудоспособности при амбулаторном лечении пациента производится в первый или последний день временной нетрудоспособности?

Ответ: В соответствии с п. 5 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011г. №624н выдача листка нетрудоспособности осуществляется медицинским работником после осмотра гражданина (в соответствии с состоянием его здоровья, обосновывающего необходимость временного освобождения от работы), т.е. в первый день временной нетрудоспособности. В соответствии с пунктом 14 приказа при заболеваниях, профессиональных заболеваниях (травмах, в том числе полученных вследствие несчастного случая на производстве), когда лечение осуществляется в амбулаторно-поликлинических условиях, листок нетрудоспособности выдается в день установления временной нетрудоспособности на весь период временной нетрудоспособности, включая нерабочие праздничные и выходные дни. В соответствии с п. 6 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011г. №624н, выдача л/н непосредственно гражданину по его желанию может проводиться в день обращения или в день закрытия л/н.

14.Как оформляется листок нетрудоспособности медицинской организацией при направлении гражданина на лечение в другую медицинскую организацию?

Ответ : В соответствии с п. 6 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011г. №624н, если гражданин, находящийся на лечении в одной медицинской организации направляется на лечение в другую медицинскую организацию, продление и (или) закрытие листка нетрудоспособности осуществляется медицинской организацией, в которую гражданин был направлен на лечение.

Так как, законодательством не оговорен порядок закрытия листка нетрудоспособности при направлении гражданина на лечение в другую медицинскую организацию, Ростовское региональное отделение предлагает медицинским организациям в данной ситуации следующий порядок закрытия листка нетрудоспособности:

— Для соответствия ОГРН медицинской организации, выдавшей листок, проставленным в листке нетрудоспособности печатям, в правом верхнем углу и в правом нижнем углу проставляется печать медицинской организации, выдавшей листок и направившей на дальнейшее лечение в другую медицинскую организацию;

— Лечащим врачом заверяется период освобождения и в поле «Подпись врача» при закрытии листка нетрудоспособности проставляется подпись лечащего врача;

— Пустые строки таблицы «Освобождение от работы» прочеркиваются одной горизонтальной линией.

Не заполняются графы : «Приступить к работе», «Иное» и «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №», для заполнения их медицинской организацией, принявшей гражданина на лечение.

15.В листке нетрудоспособности работодателем допущены ошибки в разделе «Заполняется работодателем», в связи с чем, предприятие просит медицинскую организацию заменить листок нетрудоспособности на «новый». Правомерно ли это?

Ответ: Для исправления ошибок, допущенных при заполнении раздела «Заполняется работодателем», ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью "исправленному верить", подписью и печатью работодателя, поэтому листок нетрудоспособности, оформленный с ошибками в разделе «Заполняется работодателем», замене не подлежит.

16.Нужна ли подпись председателя врачебной комиссии в листке нетрудоспособности, выданном при осложненных родах по беременности и родам дополнительно на 16 дней?

Ответ: Подпись председателя врачебной комиссии в листке нетрудоспособности, выданном при осложненных родах по беременности и родам дополнительно на 16 дней, нормативными документами не регламентирована.

17.Может ли врач продлевать листок нетрудоспособности в случаях временной нетрудоспособности, длящейся более 15 дней, в промежутках между решениями врачебной комиссии (отражать промежуточные явки)?

Ответ: В соответствии с ч.3 ст.59 Федерального закона от 21.11.2011г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» и пп. 11,13 приказа Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», продление листка нетрудоспособности на срок, превышающий 15 календарных дней, осуществляется по решению врачебной комиссии.

В соответствии с п. 60 приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011г. № 624н оформление листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии производится с указанием в соответствующих графах таблицы «Освобождение от работы» фамилии, инициалов и должности лечащего врача, фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии.

Таким образом, промежуточные явки при сроке временной нетрудоспособности более 15 дней, врачом в листке нетрудоспособности не отмечаются.

18. Застрахованному взамен испорченного листка нетрудоспособности выдан «дубликат». Так как, выданный листок нетрудоспособности является «первичным», то в соответствующей графе сделана отметка. Работодатель отказывается принять данный листок нетрудоспособности, считая, что наличие в листке нетрудоспособности одновременно отметок «Дубликат» и «Первичный» быть не должно. Правильно ли это?

Ответ: В соответствии с пп. 57, 58 приказа 624н в листке нетрудоспособности при необходимости должна стоять отметка «Дубликат» — т.е. выдан взамен утерянного л/н или взамен испорченного бланка л/н и отметка о том, что выданный листок нетрудоспособности является «Первичным», что важно при выплате пособия за первые три дня из средств страхователя в случае «заболевания» или «травмы». Таким образом, эти отметки несут разную информационную нагрузку и не являются взаимоисключающими.

19.Правомочность обращения предприятий и граждан о замене листка нетрудоспособности на новый, в связи с неверно указанным наименования места работы?

Ответ: В соответствии с пп. 57, 58 приказа 624н в строке «(место работы — наименование организации)» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия и инициалы страхователя — физического лица, при этом информация указывается со слов застрахованного. По регистрационному номеру в поле «Заполняется работодателем» возможно идентифицировать страхователя, в связи с чем, место работы, указанное в листке нетрудоспособности, детально не соответствующее учредительным документам организации, не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности на «новый».

20.Как выдать листок нетрудоспособности, если гражданин находился на стационарном лечении в одной медицинской организации и направлен в этот же день на стационарное лечение в другую медицинскую организацию. При этом, день освобождения уже отражен в листке нетрудоспособности, выданном первой медицинской организацией?

Ответ: При поступлении на лечение в медицинскую организацию гражданина, лечащим врачом собирается экспертный анамнез. Если на день госпитализации у больного имеется листок нетрудоспособности с освобождением на этот день, то медицинская организация, принявшая на лечение производит выдачу листка нетрудоспособности с освобождением от работы со следующего дня, соответственно указав сведения в экспертном анамнезе. В графе «Находился в стационаре» указывается весь период нахождения гражданина в стационаре.

Вопрос: Скажите, пожалуйста, правомерно ли требование поликлиники предоставлять справку с места работы родителя, который осуществляет уход за больным ребенком? Сотрудники поликлиники объясняют это тем, что им необходимо верно заполнять место работы родителя.

Ответ: Согласно пункту 58 приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011г. 624н

Подпись председателя врачебной комиссии в больничном

Еще статьи по теме

Председатель вк в больничном

Вопрос у меня по оформлению больничного листа со стороны больницы. Не могу найти статью или закон. Действительно ли, если председатель врачебной комиссии открывал больничный вместе с врачом, то он его и должен закрывать (в больничном листе должна стоять его подпись). Или врач имеет право самостоятельно его закрыть без участия пред. вк.?

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрев Ваш вопрос можно сказать, что согласно ПРИКАЗУ МИНЗДРАВСОЦРАЗВИТИЯ РОССИИ ОТ 29.06.2011 № 624Н для периода нетрудоспособности более 15 дней в больничном листе подпись председателя врачебной комиссии должна быть проставлена на каждой строке периода освобождения от работы начиная с 16-го дня.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Что делать, если сотрудник принес больничный с ошибками.

При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, в том числе за прошедшее время, в графах "Должность врача" и "Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер" указываются фамилия, инициалы и должность лечащего врача, фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии после каждого случая, рассматриваемого на врачебной комиссии.

При лечении (долечивании) в специализированном (противотуберкулезном) санаторно-курортном учреждении листок нетрудоспособности оформляется (открывается) и подписывается лечащим врачом медицинской организации и председателем врачебной комиссии до отъезда гражданина на санаторное лечение (долечивание).

В графе "Должность врача" таблицы "Освобождение от работы" указывается должность врача, а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, председатель врачебной комиссии (например, |п|р|е|д||В|К|).

минтруд России опубликовал законопроект, согласно которому с 1 января 2017 года медицинские организации будут оформлять больничные листки в электронном виде. При этом больничный листок в печатной форме будет продолжать действовать. По просьбе пациента врач будет оформлять больничный либо в печатном виде, либо в электронном. Данные электронного больничного будут храниться в базе ФСС России, которая будет доступна и работодателям. Для этого ФСС России предоставит работодателям бесплатный сервис - личный кабинет. Туда будут отправлять сведения из медицинского учреждения. Поэтому работодатель сразу будет знать о том, открыт, продлен или закрыт листок нетрудоспособности сотрудника.

Обязательными реквизитами электронного листка нетрудоспособности являются, в частности, сведения, содержащие ИНН и СНИЛС сотрудника, название организации-работодателя, сведения о среднем заработке для исчисления пособия, подписи врачей и т. д. Если листок выдан более чем на 15 дней, то необходимы также подписи председателя врачебной комиссии и главного врача медицинской организации ( Порядка, утвержденного ). Все обязательные для заполнения разделы листка нетрудоспособности должны быть правильно заполнены.

Пока ФСС России только испытывает электронные больничные. Их оформляют в Тамбовской, Астраханской, Белгородской и Самарской областях, а также в Хабаровском крае, Татарстане и Крыму. Параллельно с электронными больничными врачи выписывают больничные и на бумаге.

Право на выдачу

Какие медицинские учреждения вправе выдавать листки нетрудоспособности

Листки нетрудоспособности выдают медицинские учреждения, имеющие лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности.

Не вправе выдавать больничные листки:

• организации скорой медицинской помощи;
• станции переливания крови;
• приемные отделения больниц;
• бальнеологические лечебницы и грязелечебницы;
• медицинские организации особого типа (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);
• учреждения здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Такой порядок следует из положений пунктов , Порядка, утвержденного .

Срок больничного листка

На какой срок может быть выдан больничный листок. Какова его максимальная и минимальная продолжительность

При амбулаторном лечении заболеваний, травм, отравлений и иных состояний, связанных с сотрудника, лечащий врач может выдать листок нетрудоспособности на срок до 15 календарных дней, а фельдшер или зубной врач - на срок до 10 календарных дней.

Если срок временной нетрудоспособности превышает 15 календарных дней, то выдать и продлить листок нетрудоспособности можно только по решению врачебной комиссии, которую назначает руководитель медицинской организации.

Максимальный срок, на который может быть выдан больничный листок по решению врачебной комиссии, - до дня восстановления трудоспособности, но не более 10 месяцев, а в отдельных случаях, например после реконструктивных операций, при туберкулезе и т. д., - на срок не более 12 месяцев. При этом врачебная комиссия продлевает срок больничного с периодичностью не реже чем через 15 календарных дней.

При лечении в стационаре больничный листок выдают в день выписки из стационара на весь период лечения. А если нетрудоспособность продолжается, то при выписке листок может быть продлен до 10 календарных дней.

Такой порядок следует из положений Закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ, пунктов , Порядка, утвержденного , .

Следует отметить, что минимальный срок больничного листка действующим законодательством не установлен. Поэтому лечащий врач может по своему усмотрению выдать листок нетрудоспособности в том числе и на один день. Это подтверждают и специалисты ФСС России в частных разъяснениях.

Листок нетрудоспособности по уходу за ребенком выдают одному из членов семьи, опекуну, попечителю или другим родственникам. Такой больничный выдают на срок:

• до 15 дней по каждой болезни детей от 7 до 15 лет. Если по заключению врачебной комиссии не требуется большего срока;
• до трех дней по каждому случаю заболевания при амбулаторном лечении детей старше 15 лет. По решению врачебной комиссии срок могут увеличить до семи дней;
• на весь период ухода за детьми до семи лет в амбулаторных и стационарных условиях;
• на весь период ухода за детьми-инвалидами до 15 лет в амбулаторных и стационарных условиях.

При этом пособие по уходу за заболевшим ребенком в общем случае начисляют не более чем за семь календарных дней с учетом в календарном году ().

если за ребенком по очереди ухаживают несколько родственников, то каждому из них должны выдавать отдельный больничный с признаком «первичный». Врач не вправе оформлять продолжение больничного листка после другого родственника. Страховой случай - временная нетрудоспособность именно сотрудника, который ухаживает за заболевшим ребенком. Например, сначала с ребенком сидела мама, а потом бабушка. Каждой из них должен быть оформлен первичный больничный. Только в этом случае ФСС России возместит пособие. Аналогичные разъяснения в письме ФСС России от 28 июля 2016 г. № 02-09-14/15-04.

Проверка лицензии медучреждения

Как проверить, есть ли у медицинского учреждения, выдавшего больничный листок, соответствующая лицензия

Больничный листок можно оплатить за счет ФСС России, если у учреждения, которое выдало этот листок, есть лицензия на право проведения экспертизы временной нетрудоспособности (п. и Порядка, утвержденного ).

Формально проверять, есть ли у медучреждения лицензия, не нужно. Если больничный листок выдан филиалом медучреждения, то контролировать, поименован ли этот филиал в лицензии медицинского учреждения, организация также не обязана. ФСС России выдает бланки больничных листков только тем медицинским организациям, у которых есть лицензия ( Инструкции, утвержденной ). Кроме того, негативные последствия несоблюдения медицинскими учреждениями законодательства о лицензировании возлагаются непосредственно на эти учреждения, а не на организацию-страхователя. Организация-работодатель (в отличие от ФСС России) не наделена правом контроля правильности оформления и соблюдения порядка выдачи больничных листков медицинскими учреждениями. Такая позиция отражена в .

Частные врачи номер своей лицензии должны указывать в больничном листке ( Методических указаний, утвержденных ).

Продление больничного листка

Кто выдает и продлевает больничный листок

Выдает и продлевает больничный листок лечащий врач после личного осмотра. При этом при амбулаторном лечении лечащий врач имеет право единолично открыть листок нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. Продлевать больничный листок сверх этого срока вправе только врачебная комиссия. Такой порядок предусмотрен пунктами и Порядка, утвержденного .

Листок нетрудоспособности врач выдает по желанию сотрудника либо в день обращения, либо в день закрытия ( Порядка, утвержденного ). В большинстве случаев все-таки - в день закрытия.

Исключением являются случаи, когда сотрудник в день обращения за медицинской помощью направляется на лечение в другое медучреждение. В этой ситуации листок нетрудоспособности выдается человеку в день обращения, а продление и закрытие листка производится в том медучреждении, в которое он был направлен на лечение.

При этом при направлении сотрудника в центр реабилитации больничный листок выдается медицинским работником на основании решения врачебной комиссии на время лечения и проезда к месту лечения и обратно. При соответствующих медицинских показаниях листок нетрудоспособности продлевается лечащим врачом указанных клиник, санаторно-курортных учреждений ( Порядка, утвержденного , ).

При направлении гражданина на долечивание из стационара в специализированное санаторно-курортное учреждение больничный листок продлевается медицинским работником этого учреждения (по решению врачебной комиссии на весь период долечивания, но не более чем на 24 календарных дня) ( Порядка, утвержденного ).

Срок предъявления больничного

В какой срок сотрудник должен предъявить больничный листок

Сотрудник должен предъявить администрации организации больничный листок в день выхода на работу, поскольку именно этот документ обосновывает его временное отсутствие на работе ( Порядка, утвержденного ).

Если сотрудник не смог сразу сдать больничный листок (например, потерял его), то право на получение пособия у него сохраняется в течение шести месяцев после выздоровления (установления инвалидности), окончания периода карантина, протезирования, долечивания или ухода за больным членом семьи ().

Начислять больничное пособие без больничного листка нельзя ().

Проверка на подлинность

Как проверить подлинность больничного листка

Недобросовестные сотрудники в оправдание своего отсутствия на рабочем месте и получения пособия по временной нетрудоспособности могут представить к оплате поддельный больничный листок. Если у работодателя возникают сомнения в подлинности больничного листка, то такой больничный лист можно не оплачивать до установления факта подлинности. Объясняется это тем, что основанием для назначения пособия является только подлинник больничного листка ().

На сайте ФСС России размещено наглядное пособие о том, как отличить поддельный больничный от настоящего. Признаками подделки, в частности, могут служить:

• отсутствие водяного знака с логотипом ФСС России;
• отсутствие в бумаге защитных волокон трех видов: синие, розовые и светло-зеленые;
• ячейки для заполнения листка нетрудоспособности белого цвета;
• отличное от других больничных качество бумаги;
• использовано неправильное наименование медорганизации, указан неверный адрес или фамилии несуществующих врачей - корректность этих данных можно проверить по телефону или письменным запросом в соответствующее медучреждение;
• проставлены печати, не соответствующие наименованию медицинской организации.

за представление поддельного больничного листка сотрудник может быть привлечен к уголовной ответственности.

Так, сотрудник может понести наказание в виде:

• штрафа до 80 000 руб. или в размере заработка (иного дохода) осужденного за период до шести месяцев;
• обязательных работ сроком до 480 часов;
• исправительных работ сроком до двух лет;
• ареста сроком до шести месяцев.

Сведения о работодателе

Как врач должен указать в больничном листке сведения о работодателе

При заполнении строк «место работы - наименование организации» и «наименование медицинской организации» указывается полное либо сокращенное наименование организаций (обособленного подразделения). Эти данные должны соответствовать учредительным документам указанных организаций.

Допускается произвольное сокращение наименований организаций (в пределах отведенных для этого ячеек) в следующих случаях:

• при отсутствии в учредительных документах упомянутых организаций сокращенного наименования;
• если полное или сокращенное наименование организации, в том числе медицинской (обособленного подразделения), содержит более 29 символов.

Если в медицинском учреждении указали неточное наименование организации-работодателя, ФСС России может идентифицировать ее по регистрационному номеру. Листок нетрудоспособности с сокращенным (неточным) наименованием организации не считается испорченным и может быть принят к оплате. Аналогичные разъяснения содержатся в .

При этом ФСС России может идентифицировать организации по их регистрационным номерам. В частности, медицинскую организацию - по основному государственному регистрационному номеру (ОГРН), указанному в разделе «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности.

Указание в наименованиях организаций кавычек, точек, запятых, тире также не считается нарушением и не является основанием для переоформления больничного листка. Вместе с тем, если наименование организации содержит более 29 символов, кавычки, знак номера, тире, точки и иные знаки препинания не проставляются.

Сведения о лечащем враче

Как врач должен указать в больничном листке сведения о себе

При заполнении таблицы «Освобождение от работы» в строке «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» указывается фамилия врача, затем с пробелом в одну ячейку его инициалы ( Порядка, утвержденного ). Если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, то допускается перенесение окончания фамилии и инициалов врача во второй ряд ячеек данной строки. В случае если в указанной строке недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов медицинского работника (более 28 символов), возможно заполнение только фамилии врача без указания инициалов. Если недостаточно ячеек для заполнения фамилии, допустимо ее сокращение в пределах имеющихся ячеек.

Если больничный листок оформляется по решению врачебной комиссии, то в строке «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» помимо фамилии и инициалов лечащего врача указываются фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии.

Если в первом ряду указанной строки недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача (более 14 символов), во втором ряду недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии (более 14 символов), возможно заполнение только фамилий врача (в первом ряду ячеек) и председателя врачебной комиссии (во втором ряду ячеек) без указания инициалов. Если недостаточно ячеек для заполнения фамилий, допустимо их сокращение в пределах имеющихся первого и второго ряда ячеек указанной строки.

Такие разъяснения содержатся в письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956, письма ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-8605.

Строка «Должность врача»

Как должна быть указана должность врача в листке нетрудоспособности

При заполнении строки «Должность врача» необходимо указать конкретную специальность (терапевт, педиатр, хирург, лор и т. п.). Если число букв в наименовании должности врача превышает девять ячеек, то возможно сокращение: «аллергол», «стоматол», «офтальмол» и т. д., так как оно позволяет идентифицировать должность врача. Указание в этой строке просто слов «врач» или «леч врач» недопустимо. Вместе с тем, такой недочет не будет являться основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий. Такие разъяснения содержатся в пунктах и письма ФСС России от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956.

Ошибки в разделе, заполняемом врачом

Можно ли принять к оплате больничный листок с ошибками в разделе, который заполняет врач

В целом, если сотрудник предъявил больничный листок, оформленный медицинским учреждением с нарушениями, однако эти нарушения носят устранимый и несущественный характер и впоследствии были устранены, то они не могут стать основанием для отказа ФСС России в возмещении работодателю пособия. Правомерность такого подхода подтверждают и суды (см., например, ).

Если же в листке нетрудоспособности врач допустил неустранимые ошибки, то документ признается испорченным. Взамен испорченного бланка медучреждение оформляет дубликат листка нетрудоспособности ( Порядка, утвержденного ). При этом в новом больничном листке в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности ( .

Предъявить дубликат или ранее утерянный листок нетрудоспособности работник может в течение шести месяцев после выздоровления или установления инвалидности, а также окончания периода карантина, протезирования, долечивания или ухода за больным членом семьи (). Предъявление документа с опозданием лишает работника права на получение пособия. При отсутствии больничного или его дубликата право на получение пособия также не возникает (). Запретные документы в кадровой службе
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.