Исполнительная документация по внутренним электромонтажным работам. Исполнительная документация на электромонтажные работы: требования и стандарты. Общие формы приемо-сдаточной документации

Для проведения электромонтажных работ при строительстве новых объектов, капитальном ремонте и реконструкции старых существуют стандартные требования на оформление и ведение документации. Такой же утвержденный порядок предусмотрен для составления исполнительных актов освидетельствования и приемки работ, отдельных участков электроснабжения в инженерных и технических сетях.

Стандартные требования и состав документов распространяется на оформление подготовительных производственных процессов, контроля хода выполнения электромонтажных работ и на объектах использования энергии атома. Состав пакета документации устанавливает требование к составу электроэнергии, содержанию приемных актов строительства.

Определение исполнительной документации

В стандартных описаниях ГОСТов и ТУ в соответствии с законами Федерации России введены следующие термины:

Требования к документации

Подготовительная документация

В состав документов подготовки к производству электромонтажных работ и строительству объектов использования атомной энергии входят следующие разделы:

• разрешительная документация;
• пакет документов, которые представляет монтажное предприятие для подготовительных работ;
• технологические и организационные бумаги, которые разработаны непосредственно исполнительной подрядной организацией.

Стандартные требования к разрешительным документам

Перед началом монтажных работ организация принимает участие в конкурсном отборе и предоставляет для этого заказчику комплект бумаг на рассмотрение, который подготавливается в соответствии с Гражданским кодексом и Федеральным законом. Эти документы оформляет монтажная организация и передает заказчику или генподрядчику. Первоначальным является свидетельство о допуске к определенному виду , которые могут оказать влияние на безопасное функционирование других объектов капитального строительства.

Для получения такого свидетельства предприятию необходимо иметь лицензию от экологически-технологического и атомного надзора по части возможности выполнения работ. Потребуется разрешение от Министерства гражданской обороны, и чрезвычайных положений на производство работ по ремонту и обслуживанию средств обеспечения пожарной безопасности. Необходимо получить лицензию Федеральной Службы России на проведение рабочих процессов, связанных с использованием сведений государственной важности и составляющих государственную тайну.

Подаются дополнительные документы, такие как выписка из регистрационного и государственного реестра и разрешение Федеральной службы, подтверждающее право организации выдавать допуски к работам, оказывающим влияние на окружающие объекты. Наличие таких документов проверяется у монтажной организации во время предварительной проверки перед конкурсом или при проведении внешних и внутренних аудиторских проверок.

Допускающие документы для ведения работ

Для начала проведения работ монтажное предприятие имеет генподрядный договор с заказчиком, который может договариваться с другой специализированной организацией после одобрения заказчика. Предприятие, выразившее готовность выполнять электромонтажные работы, предоставляет пакет документации , подтверждающей ее способность к производству:

Все рабочие документы оформляются, подписываются и согласовываются в соответствии с порядком , действующим на предприятии.

Контрольная документация производства электромонтажа

Для качественного выполнения производственных процессов предусмотрены такие виды контроля:

• контроль на входе материалов, оборудования и деталей;
• операционное контролирование выделенных этапов производства;
• освидетельствование предыдущих этапов электромонтажных работ, результаты которых будут скрыты после проведения последующих операций;
• результаты проведения испытаний технических приборов и устройств.

Процедура входного контроля является стандартной, если иное не предусмотрено в ППР, и регламентируются соответствующим положением заказчика СТО 95 137–13, которое определяет порядок осуществления проверки качества оборудования и материалов, поставляемых заказчиком или генподрядчиком.

На основе этих стандартов монтажное предприятие разрабатывает собственную инструкцию , согласованную с заказчиком, утвержденную руководителем фирмы и введенную в действие приказом по организации. По результатам проверки на входе, персонал составляет приемочный акт, в котором фиксируется факт соответствия или несоответствия заявленным требованиям.

Информация о проведенном операционном контроле, выполняемом монтажной организацией, описывается в актах или результативных протоколах. Для операционного контроля заказчика применяются документы инспекций государственного надзора. К документам операционного контроля относят журнал авторского надзора, прокладки кабеля, монтажа кабельных муфт напряжением свыше 1 тыс. вольт.

Результаты освидетельствования скрытых работ заносят в акты в соответствии с положениями проектной и нормативной документации . В СНИП разработаны специальные перечни электромонтажных работ, подлежащих актированию на скрытые работы.

Исполнительная документация контроля качества электромонтажных работ

Все этапы проведения инспекций и проверок качества выполнения производственного процесса документируются представителями предприятия или кураторами генподрядчика. Все несоответствия с технологическими картами, приводящие к ухудшению качества процессов, обязательно заносятся в соответствующие акты на всех этапах электромонтажных работ, начиная от входного контроля и заканчивая окончательной приемкой.

При необходимости, если технологические процессы грубо нарушаются , процесс работ останавливается до устранения неполадок. Несоответствия заносятся в общие или специальные журналы, там же отражаются результаты переделанной работы или замены некачественного оборудования и материалов.

Требования к оформлению исполнительной документации

Вся документация отражается на бумажных или электронных носителях и сохраняется предприятием, выполняющим монтаж. Оформление происходит на бумаге формата А4. Рекомендуется электронное отображение документов для размножения и передачи всем заинтересованным сторонам. Для исполнительных документов, которые подписываются генеральным подрядчиком или заказчиком не допускается исправления .

Документы должны содержать подписи ответственных лиц, если нет определенного числа подписей, то документация считается не оформленной. При составлении пакета документов обязательно предоставляется список входящих в него бумаг.

Исполнительная документация является важным сопровождением электромонтажных работ при новом строительстве, реконструкции и капитальном ремонте.

Видео: Электромонтажные работы: исполнительная документация

Исполнительная документация по электромонтажным работам разрабатывается индивидуально на каждый объект строительства. В соответствии с ней выполняются все электромонтажные работы, а также монтируется электротехническое оборудование, автоматика, связь и многое другое.

В состав исполнительной документации по электромонтажу входит:

• Договор на электромонтажные работы
• Смета на электромонтажные работы
• Комплект рабочих чертежей электротехнической части;
• Комплект заводской документации;
• Протоколы, журналы и акты по строительным работам и электромонтажу, включая акт сдачи-приемки электромонтажных работ

Договор на проведение электромонтажных работ – это основной документ, который состоит их пунктов (обязанности, условия, сроки), выполняющихся в обязательном порядке исполнителем. Кроме того, в данном документе указана и стоимость всех видов работ по электромонтажу (прилагается составленная смета).

Отметим, что сроки окончания и сдача объекта, которые прописаны в данном договоре, должны обязательно быть соблюдены. Заказчик в каждом конкретном случае полагается на составленный договор, и если один из указанных в нем пунктов не выполнен, то он может ввести штрафные санкции.

Штрафы также всегда прописываются в данном документе. Отметим, что главное условие для субподрядчика на выполнение электромонтажных работ – это наличие действительной лицензии, которая подтверждает высокий профессиональный уровень исполнителей. Именно наличие договора на проведение электромонтажных работ позволит Заказчику быть уверенным в качестве электромонтажа.

Как уже было отмечено выше, в состав исполнительной документации по электромонтажу входит комплект рабочих чертежей электротехнической части. В него также включена техническая документация на внутренние и внешние сети, подстанции и прочие устройства электроснабжения и осветительного оборудования.

Традиционно, при разработке рабочих чертежей электротехнической части, проект электромонтажа основывается на комплектно-блочном методе. Этот способ не требует при установке оборудования выполнять сверление, регулировку и резку. Вот почему, принимая рабочую документацию, Заказчик всегда должен обращать внимание на то, учтены ли в ней требования индустриализации и механизации монтажных работ.

Акт выполненных электромонтажных работ составляется при обязательном участии специальной комиссии, в состав которой входит авторский надзор, технический надзор Заказчика, генеральная подрядная организация, владелец здания и лицо, которое будет его эксплуатировать.

К акту технической готовности электромонтажных работ прилагаются и акты о произведенных скрытых работах, а также заключение лаборатории и все отступления или изменения от проектной документации, которые подписаны техническим надзором. Отметим, что акт выполненных электромонтажных работ должен отображать полную готовность выполненных работ по монтажу к сдаче в эксплуатацию.

Если все работы, прописанные в договоре, успешно закончены, осуществляется сдача и приемка работ, на основании которой оформляется акт сдачи приемки электромонтажных работ. Отметим, что при составлении данного документа, особенно для приемки в эксплуатацию крупных объектов, формируется специальная рабочая и государственная комиссия.

Данный документ подписывается по факту выполнения подрядчиком работ, которые указаны в договоре, и принятия их второй стороной (заказчиком). При подписании акта сдачи приемки, Заказчик получает полное право на владение объектом.

Добрый день, форумчане. Открываю новую тему на электротехническом форуме, т.к.она стала очень актуальной в последнее кризисное время. Многие из инженеров-электриков трудятся в электромонтажных фирмах и работают над оформлением исп.документации (далее ИД) по ЭМР (электромонт.работам). Сейчас, в кризисное время, Заказчики стали оч хитрые: они просят построить объект, провести электрику и т.д, а как встаёт вопрос по оплате работ, то требуют ВЫПОЛНИТЬ и ПРЕДОСТАВИТЬ ГРАМОТНО ОФОРМЛЕННУЮ ИД. И вот тут-то начинается куча вопросов, брожений, недопониманий, интерпретаций и прочей болтовни на тему что к чему и зачем и в каком количестве.

У меня есть вопросы по инструкции И1.13-07:
1. В акте техготовности ЭМР есть пункт 5, где требуется указать, проведены ли или нет индивид.испытания электрооборудования. Что подразумевается под индивид.испытаниями и какого именно электрооборудования - светильников, электродвигателей, электрических щитов, электромагнитных клапанов, ...? Это СНиП 3.05.05-84: Приложение 1 ?

2. Если В акте техготовности ЭМР в пункте 5 написано, что индивид.испытания НЕ ПРОВЕДЕНЫ, то нужно ли к этому акту приложить потом документ, который указывал бы на проведение испытаний индивидуальных и их результат? Тогда что это за документ должен быть? Когда я в акте техготовности ЭМР в пункте 5 пишу "проведены" индивид.испытания, то проверяющие спрашивают: "А где доказательства? Как проведены? В каком документе они описаны и их результаты?!" Мне снова нечего ответить.... Я ссылаюсь на пусконаладочные работы, но мне сразу же говорят, что они проводятся ПОСЛЕ сдачи в наладку смонтированного оборудования и именно актом техготовности ЭМР.
Отсюда я понимаю следующее: сперва мы Заказчику даём на подпись Акт техготовности ЭМР с указанием, что индивид.испытания не выполнены на момент подписания акта, а после проведения пусконаладочных работ сдаём ещё один акт техготовности ЭМР, но уже с указанием, что индивид.испытания проведены. Но это при условии, что ПНР = индивидуальным испытаниям... Могу ли я после индивид.испытаний оформить последние актом по форме СНиП 3.01.04-87 приложение 2 - актом технической готовности электрооборудования для комплексного опробования? Когда надо подчёркивать в п.8.2 акта техготовности ЭМР предложение подпункта (б): 8.2.Настоящий акт является основанием для*: а) приемки оборудования после индивидуальных испытаний; б) непосредственной передачи электроустановки застройщику/заказчику?

Кто может внести ясность? Кто ТОЧНО знает как и что нужно делать и оформлять в этом описанном случае? Важно понять правильную последовательность что за чем по бумагам следует.
3. В ведомость смонтированного оборудования в одних компаниях прописывают, например, следующее:
щит электрический, щит управления, датчик позиционный, трансформатор тока, кабель 10 кВ, лоток лестничный, консоль поддерживающая, стойка для консоли, светильник, лампа накаливания, опора железобетонная, изолятор 10 кВ, наконечник 120 мм2...;
в других компаниях из приведённого выше списка пропишут только:
щит электрический, щит управления, датчик позиционный, трансформатор тока, светильник, лампа накаливания.

4. Журнал прокладки кабелей мы оформляем только для КЛ от 1000 В, так? Это согласно И1.13-07. Однако технадзоры почему-то требуют такие журналы и на кабели ДО 1000 В. Почему? Это просто так заведено? Модно?

5. Как правильно оформляется журнал входного контроля? Если генподрядчик или субподрядчик получает материалы и оборудование от Заказчика и Заказчик даёт письмо о том, что его материалы не нуждаются во входном контроле, то можно его не проводить? Правомерно ли такое письмо от Заказчика или следует от него потребовать ЕГО Акты и документы касательно входного контроля? Сам же Заказчик наверно должен тоже проводить вх.контроль по закупаемым им товарам для производства строительно-монтажных работ?!

6. Обязательно ли в состав ИД надо прилагать формы ОС-15 (ОС-16 - если оформлена)? Обычно эти формы в бухгалтерии вращаются... Необходимо ли потребовать от бухгалтерии копии этих документов, чтобы у инженеров ТН не было вопросов?

7. В И1.13-07 в пункте 6 "ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ ПО КАБЕЛЬНЫМ ЛИНИЯМ" прописано следующее:

6.1. К документам по кабельным линиям напряжением 1 - 220 кВ относятся:

а) акт приемки траншей, каналов, туннелей и блоков под монтаж кабелей (форма 14 а);

б) протокол осмотра и проверки изоляции кабелей, на барабане перед прокладкой (форма 15);

в) протокол прогрева кабелей на барабане перед прокладкой при низких температурах (форма 16);

г) акт осмотра кабельной канализации в траншее и каналах перед закрытием (форма 17);

д) журнал прокладки кабелей (форма 18);

е) журнал разделки кабельных муфт напряжением выше 1000 В (форма 19).

6.2. Протокол испытаний силового кабеля напряжением выше 1000 В представляется только в случае отсутствия протокола заводских испытаний (или его копии). Испытание выполняется заказчиком в соответствии с требованием п. 1.8.40 ПУЭ-7.

6.3. К форме 17 строительная организация (генеральный подрядчик) представляет приложение-схему привязки наружных кабельных трасс на местности с указанием горизонтальных и вертикальных отметок.

Меня интересует пункт 6.3. : "...с указанием горизонтальных и вертикальных отметок." Это геодезическая исполн.схема? Есть ли у кого-л.из читающих это сообщение пример? Можете приложить?

Спасибо всем, кто отзовётся и опишет свой опыт! Поможем друг другу!!!

На ремонт электрического оборудования, ревизию и сушку;

На монтажные работы электромашин;

На проведение монтажа сетей городского и промышленного электротранспорта.

Заказчиком (застройщиком) определяется рабочая комиссия для приемки не только электрооборудования, но и всего оборудования в целом. После контрольного испытания рабочая комиссия составляет несколько актов:

О приемке оборудования;

О передаче заказчику всего объекта в целом или отдельные установки различной сложности объектов;

О соответствии оборудования всем необходимым требованиям для комплексного опробования.

В соответствии с пунктом 16 СНиП 3.01.04-87 рабочие комиссии во время строительства объекта могут принять в эксплуатацию отдельные здания (сооружения), помещения как встроенные, так и пристроенные производственного (вспомогательного) типа, если в них будет необходимость. Далее представляют их на рассмотрение Государственной приемочной комиссии, которая принимает объект полностью.

Акт технической готовности монтажных работ подтверждает, что выполненные электромонтажные работы готовы к сдаче-приемке, и после индивидуальных испытаний может быть организована работа комиссии по приемке оборудования. В случае, когда такая комиссия еще не образована, данный акт может подтверждать сдачу-приемку электромонтажных работ.

После того, как будет оформлен акт о технической готовности электромонтажных работ, вся приемо-сдаточная документация, заполненная по установленной форме, переходит в ведомство генподрядчика, который, после контрольных испытаний, должен передать ее комиссии по приемке-сдаче оборудования. После окончания работы комиссии, что будет отражено в акте, все электрооборудование вместе с правильно оформленной документацией передаются заказчику.

По пусконаладочным работам , после индивидуальных испытаний и составления акта о технической готовности электромонтажных работ , вся документация передается комиссии по приемке оборудования и должна храниться в пусконаладочной организации или у заказчика.

В электроустановках, которые оформляются соответствующими актами технической готовности по электромонтажным работам, состав оборудования может меняться и определяться следующими условиями:

Параметрами технологического узла;

Параметрами основного комплекта чертежей рабочей документации или проектной марки (электроподстанции - ЭП, электроосвещение - ЭО, силовое электрооборудование - ЭМ и так далее);

Границами встроенных/пристроенных или отдельных сооружений/помещений, например, компрессорные, электросварочные посты с комплектом электрического оборудования, ТВР (температурно-влажностный режим), где в обязательном порядке необходимо снабжать электричеством все его системы, цеха и так далее;

Электрооборудование, которое входит в состав техносистемы (при условии, если установка этого оборудования официально производится электромонтажной организацией), и электропомещение.

Вышеперечисленные комплексы для более простого написания обозначаются единым термином - электрооборудование электроустановки.

Формы приёмо-сдаточных документов должны заполняться без каких-либо исправлений, ошибок и признаков подчистки. В случае, если необходимо внести изменения, то ненужное зачеркивается и рядом производится правильная запись.

Во время заполнения форм протоколов, актов или аналогичных документов в графе «Результат» необходимо указать:

- «Норма», если по внешнему состоянию элементы и качество электроустановки, работа механических блокировок, одновременное замыкание/размыкание контактов оценено удовлетворительно, без отклонений;

- "Произведено", если были выполнены контрольные включения, регулировки или контрольные вкатывания выдвижных элементов электрооборудования;

- "Годен" ("Годна") в графе «Заключение» в том случае, если при осмотре или проверке все показатели аппарата/линии соответствуют техусловиям.

2. Общие формы приемо-сдаточной документации

Основные этапы электромонтажных работ показаны в общих формах приемо-сдаточной документации. К ним относятся следующие формы документов:

Ведомость технической документации, которая предъявляется во время сдачи-приемки проводимых электромонтажных работ;

Акт о технической готовности к проведению электромонтажных работ;

Ведомость об изменениях и отступлениях;

Ведомость электромонтажных недостатков, которые не отражаются на комплексном опробовании;

Акт приемки-передачи электрооборудования в монтаж;

Акт об обнаруженных недостатках электрооборудования;

Ведомость о готовом монтаже электрооборудования;

Акт о готовности к началу проведения монтажа строительной части помещений или сооружений

Если недостатки при электромонтажных работах были устранены, то справка о выполненной процедуре отдается заказчику и не входит в реестр техдокументации.

После контрольных испытаний оборудования техническая документация прилагается к акту о приемке. Данный вид документации должен быть скомплектован с актом о технической готовности к проведению электромонтажных работ и передан генподрядчику для дальнейших действий.

После контрольных испытаний на рассмотрение рабочей комиссии представляется акт о технической готовности к электромонтажным работам.

Если существует необходимость, то акт технической готовности можно использовать не только при оформлении сдачи-приемки электроустановки генподрядчику, чтобы обеспечить сохранность уже законченным электромонтажным работам, но и для сдачи-приемки заказчику/генподрядчику ее составных частей, таких как: линии электропередач, кабельные сети, электрическое освещение и другие аналогичные электроустановки для временного использования в служебных целях.

Для сдачи в монтаж электрооборудования составляется акт приемки-передачи по форме М-25, согласно приказа ЦСУ СССР 3 628 от 27.11.85. Следует обратить внимание, что в акте этой формы есть строки и графы, которые обведены жирной линией. Это означает, что они включают в себя данные, обрабатывающиеся автоматически (ручная обработка исключена).

Этим же приказом была составлена форма М-27 Акта о дефектах электрооборудования, которые были выявлены в ходе работы проверочной комиссии. Данный акт может быть составлен в случае, если во время монтажа, наладок или испытаний были обнаружены недостатки оборудования. Этим же актом определяется необходимость электрооборудования в ревизии и сушке.

Акты, согласно формам М-27, М-27, должны составляться заказчиком только при непосредственном присутствии монтажников.

Приложением к Акту о технической готовности является ведомость, где отражена работа по монтажу электрооборудования.

При составлении ведомости необходимо учитывать те данные, которые отражены в акте приемки-передачи электрооборудования для монтажа.

Если строительные части помещений или сооружений уже готовы к проведению электромонтажных работ, то представителями строительной организации составляется акт соответствующей формы. При оформлении акта обязательным условием является присутствие монтажников, которые профессионально смогут определить, готов объект к электромонтажным работам или нет.

Титульный лист к техдокументации по сдаче-приемке оформляется согласно приложения к действующим ВСН.