Как закрыть индивидуальное предприятие. Закрытие ИП: пошаговая инструкция

На сегодняшний день индивидуальное предпринимательство становится одним из основных видов заработка. Но иногда возникают ситуации, когда нужно его закрыть. Ликвидация подразумевает завершение деятельности предпринимателя и исключение его из государственного реестра.

Стоит сразу сказать, что вся процедура имеет свои определенные специфические черты, но она проще, чем ликвидация ООО. Но по каким причинам предприниматель может решить закрыть ИП? И может ли его деятельность закрыться независимо от него самого?

Возможные причины ликвидации

Как основные причины закрытия деятельности следует выделить следующие:

• Смерть предпринимателя;
• Желание предпринимателя закрыть свое дело (наиболее распространенный случай);
• Судебное постановление о запрете на ведение бизнеса или другие решения суда (чаще всего в таком случае ликвидация происходит в принудительном порядке);
• Банкротство ИП, решение арбитражного суда;
• Окончание регистрации или смена местожительства в РФ, а также аннулирование документа, который подтверждает право человека проживать в России.

Государственная регистрация человека как индивидуального предпринимателя перестает быть действительной только после того, как сведения об этом внесены в единый государственный реестр. Существует добровольная и принудительная ликвидация ИП . Первая имеет место, когда человек сам решил прервать свою деятельность. Вторая же происходит, когда наступает смерть физического лица, которое было зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя, когда суд признает ИП несостоятельным (наступает банкротство) или же вынесено соответствующее решение суда.

Кроме того, принудительная процедура ликвидации происходит в случае аннулирования документа, который подтверждает право человека из другой страны проживать на территории РФ. Такой документ может быть аннулирован по решению суда или же из-за окончания срока его действия.

Регистрация также прекращается, когда наступает смерть ИП, с момента вынесения судом решения. Вне зависимости от того, какой вид ликвидации произошел, итогом все равно будет исключение предпринимателя из реестра и получение соответствующего свидетельства, которое подтверждает завершение работы ИП.

Что нужно для закрытия?

Государственная регистрация прекращается, если предприниматель решил завершить свою деятельность или вынесено соответствующее решение суда. Если ИП добровольно решил закончить свою работу, он должен подготовить следующие документы:

• Подписанное заявителем собственноручно заявление по форме Р26001 о государственной регистрации. Заявление это очень небольшое, необходимо будет заполнить всего лишь одну страничку, которая состоит из нескольких строк, а конкретно:
  • Фамилия, имя, отчество;
  • ОГРНИП;
  • Контакты (телефоны, адреса электронной почты, адреса и вообще все, что поможет найти предпринимателя быстрее всего);
  • Паспортные данные предпринимателя;
  • Название налогового органа, а также его номер, который указывается вверху страницы;
  • Номер документа регистрации индивидуального предпринимателя;
  • Идентификационный код ИП;
  • Дата регистрации;
  • Сведения, которые заполняются специалистом;
  • Сам текст заявления о прекращении работы;
  • Подпись.

  Есть один интересный нюанс: если вы несете данное заявление лично, расписаться лучше в присутствии кого-то из сотрудников налоговой. Наиболее оптимально будет расписаться при сотруднике, который и будет принимать документы. В противном случае подпись должна быть нотариально заверена (если вы решили подать заявление при помощи представителя или через почту).

• Документ, свидетельствующий об уплате государственной пошлины. Стоит сказать, что для нужно будет отдать 800 рублей государственной пошлины, а вот для закрытия хватит всего лишь 160 рублей . Здесь важно понимать, что закрытие деятельности не освобождает от необходимости погашения задолженностей, уплаты налогов, штрафов и тому подобного. Кстати, есть очень удобный способ получить квитанцию на оплату госпошлины. Ее можно сформировать на официальном сайте Налоговой Службы . Достаточно выполнить несколько простых шагов:
  • После перехода по ссылке следует поставить галочку возле надписи «Государственная пошлина за регистрацию прекращения ФЛ деятельности в качестве ИП»;
  • После этого нажмите «Далее»;
  • Заполните все необходимые данные;
  • Укажите, как вы хотите оплатить госпошлину – в банке или в онлайн режиме. В первом случае вы получите выписку для оплаты, с которой потом пойдете в ближайший банк. Во втором вам предложат варианты оплаты, из которых следует выбрать наиболее подходящий.
  • Оплатите госпошлину и получите чек (распечатайте, если оплата происходила в онлайн режиме).

  Если же вариант с оплатой на сайте не подходит, просто сходите в местное отделение Налоговой и возьмите квитанцию там.

• Свидетельство о государственной регистрации ИП. Это документ, который подтверждает, что человек является индивидуальным предпринимателем.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Обязательна ли справка из ПФР?

Скажем прямо: предоставление справки из Пенсионного Фонда Российской Федерации об отсутствии долгов на данный момент не является обязательным . Причиной этому служит то, что ИФНС и так узнает все ваши данные, которые есть у ПФР, ведь обмен между ними происходит по их специальным каналам.

Конечно, лучше всего позвонить в местное отделение Налоговой службы и уточнить этот вопрос. В некоторых случаях данную справку могут потребовать совершенно неожиданно, поэтому всегда лучше перестраховаться.

Подробная пошаговая инструкция

Комплексный процесс закрытия индивидуального предпринимательства состоит из следующих этапов.

Сбор всех необходимых документов

В первую очередь нужно идти в Налоговую службу, где осуществлялась регистрация индивидуального предпринимателя. Там берется квитанция для оплаты госпошлины. Если оплачивать вы собираетесь при помощи сайта службы, то в данном случае поход в Налоговую не обязателен.

В НС нужно пойти обязательно, если на руках нет справки про государственную регистрацию ИП.

Иногда возникают ситуации, когда, к примеру, регистрация происходила в одном месте, на учет ставили в другом, и куда идти за документами непонятно. В таком случае необходимо позвонить в федеральную НС в своем регионе, продиктовать там свои данные. После этого сотрудник службы назовет адрес инспекции, куда следует обратиться.

Что касается заявления о закрытии, его тоже можно взять в Налоговой или найти на официальном сайте. Кстати, если заполнить самостоятельно будет сложно, можно обратиться за помощью к юристу или в специальную фирму. Стоит сказать, что правильность заполнения напрямую влияет на сроки закрытия, ведь если возникнет какая-то ошибка, все нужно будет переделывать с самого начала.

Подача документов в Налоговую службу

В данном случае возможно несколько вариантов:

• Отдать документы лично;
• При помощи представителя (в данном случае необходима нотариально заверенная доверенность);
• Через почту (нужно будет приложить опись вложения);
• Через официальный сайт Налоговой службы.

Разумеется, лучший вариант – отнести в местное отделение Налоговой все документы собственноручно. Все мы знаем, как происходят дела, где необходимо сталкиваться с документами. Поэтому могут возникнуть различные нюансы, которые лучше всего прояснить на месте. После предоставления документов в ИФНС нужно потребовать расписку об их получении.

Более удобно, конечно же, подать документы в электронном виде. Это можно сделать . В данном случае крайне важно максимально внимательно прочитать инструкцию и постепенно заполнять необходимые поля.

Получаем справку о том, что ИП закрыт

По прошествии пяти рабочих дней после того, как Налоговая получит все документы, вы получите справку о прекращении предпринимательской деятельности. Кроме того, вам дадут выписку из государственного реестра ИП. Кстати, за документами можно и не приходить, в таком случае они будут направлены через почту по адресу, указанному в данных предпринимателя.

Если что-то было оформлено неверно, вы получите извещение, в котором будут указаны причины отказа в закрытии. Чаще всего это происходит из-за ошибок при заполнении документов. Часто возникает ситуация, когда предприниматель не заплатил какой-то штраф, о котором он даже и не подозревал.

Наглядно процедура ликвидации отображена на следующем видео:

Как ликвидировать ИП с долгами?

Закрыть предпринимательство с долгами можно точно так же, как и без них. Но все долги заплатить все-таки придется, хотя и не сразу. Во время оформления всех документов никакой инспектор не имеет никакого права требовать погасить долги . Раньше, чтобы закрыться, нужно было брать справку об отсутствии задолженностей из Пенсионного Фонда. Сейчас же такая справка уже не нужна. Любое физическое лицо может погасить все долги после закрытия.

Если денег для погашения задолженностей нет и не будет, необходимо обратиться в суд для того, чтобы ИП был признан банкротом. Тогда для уплаты задолженности произойдет опись имущества, которое будет реализовываться на рынке.

Нюансы ликвидации с работниками

Если предпринимательство осуществлялось с помощью наемных работников, необходимо за две недели до увольнения направить уведомление о том, что трудовой договор был разорван, в службу занятости. Сама процедура увольнения состоит из одного единственного этапа – для каждого работника составляется индивидуальный приказ.

После закрытия увольнять работников уже нельзя. При увольнении необходимо выплатить компенсацию, но если такой пункт в трудовом договоре отсутствует, выплачивать ее не нужно.

Для официального прекращения своей деятельности индивидуальному предпринимателю требуется собрать необходимые документы для закрытия ИП.

Процедуру прекращения своей деятельности предприниматель начинает с принятия данного решения. В соответствии с законодательством, причинами закрытия предприятия могут быть различные мотивы, например, банкротство, смерть лица, на котором зарегистрирован бизнес, решение суда о запрете ведения определенного вида деятельности и прочие. Соответственно, для каждого случая требуется определенный набор документов.

Однако, наиболее частым случаем прекращения деятельности является желание самого собственника бизнеса. В связи с этим в данной статье рассмотрим вопрос о том, какие бумаги нужны для закрытия ИП при принятии бизнесменом решения о закрытии предприятия в добровольном порядке.

Требования к перечню документов

В настоящий момент, при инициализации процедуры закрытия ИП в ИФНС в обязательном порядке представляются следующие документы:

• заявление установленного законом образца;
• квитанцию с отметкой об оплате госпошлины.

Необходимо помнить о том, что в случае посещения налоговой инспекции лично предпринимателем, требуется документ, удостоверяющий личность. В данном случае это будет гражданский паспорт.

Если бумаги будут подаваться в инспекцию с помощью посредника, понадобится обязательное оформление доверенности, заверенной у нотариуса на представление интересов предпринимателя.

И, наконец, при пересылке документов по почте России заказным письмом требуется обязательная опись вложения всех документов.

Документы на закрытие ИП возможно подавать и в электронном виде, но, в таком случае, у подающего должен быть действующий ключ электронной подписи (ЭЦП).

Заявление на прекращение предпринимательской деятельности

Для того, чтобы с бизнесмена был официально снят статус индивидуального предпринимателя, налоговики требуют подать соответствующее заявление по форме Р26001.

Бланк данного заявления необходимо взять в инспекции или же самостоятельно скачать с официального сайта Федеральной налоговой службы. Оформление заявления должно быть выполнено в соответствии с законодательными требованиями. Образец по заполнению можно посмотреть на специализированных стендах с информацией в налоговых органах.

Заполнение формы Р26001 для закрытия ИП

Заполненное с ошибками заявление является причиной для отказа в процедуре регистрации закрытия. В связи с этим, рекомендуется быть очень внимательным при заполнении.

С 2013 года принят значительно упрощенный по сравнению с предыдущими годами бланк заявления по форме Р26001, поэтому, как правило, вопросов по его оформлению, практически не возникает

Первое, что нужно заполнить – это сведения об ИП, которые должны соответствовать данным, внесенным при регистрации. По строке 1.1 проставляется номер ОГРНИП, который был присвоен в налоговой инспекции при государственной регистрации бизнесмена в качестве ИП. В строках 1.2-1.4 указывается ФИО предпринимателя, написанные обязательно русскими буквами. В строке 1.5 проставляется идентификационный номер налогоплательщика.

1. выдать лично заявителю;
2. выдать лично заявителю или же доверенному лицу;
3. переслать почтой.

Там же, необходимо указать контактные данные предпринимателя: телефонный номер и адрес электронной почты.

Все вышеуказанное необходимо заверить подписью подающего лица.

Пункт 3 заполняется сотрудниками налоговой инспекции.

Пункт 4 необходимо заполнять в том случае, если предприниматель не сможет лично предоставить необходимые бумаги в ИФНС и передаст данные полномочия своему представителю или же будет отправлять документацию по почте. В этом случае потребуется заверить нотариусом его подпись, которая была проставлена в пункте 2, поэтому пункт 4, как правило, заполняется в нотариальной конторе при одновременном составлении доверенности для посредника.

Заявление заполняется печатными буквами, помарки запрещены.

Квитанция об оплате госпошлины

Следующий обязательный документ – квитанция на закрытие ИП, которая будет подтверждать оплату предпринимателем государственной пошлины. Стоимость в 2014 году – сто шестьдесят рублей, как и в прошлом. Бланк квитанции формы и оплачивается таким же образом, как любой другой платеж в бюджет.

Реквизиты для заполнения можно узнать:

• в налоговом органе;
• на сайте ФНС.

Код бюджетной классификации в 2014 году на закрытие ИП имеет следующий номер: 182 1 08 07010 01 1000 110.

Достаточно приятным нововведением для бизнесменов стала возможность формирования квитанции автоматическим способом. После заполнения необходимой информации на сайте, готовую квитанцию можно оплатить сразу же с расчетного счета, или же распечатать и оплатить в Сбербанке.

Итак, мы рассмотрели основные документы для ликвидации ИП, которые необходимо иметь каждому индивидуальному предпринимателю. Однако, в зависимости от нюансов предпринимательской деятельности могут потребоваться и иные документы.

Сложности в подготовке документов

Можно с уверенностью констатировать тот факт, что у бизнесмена, который сдает вовремя отчетность и оплачивает все необходимые платежи, процедура сбора документов не вызывает сложностей. Главное, чему следует уделить внимание – выполнение всех требований по заполнению заявления на закрытие ИП и безошибочное оформление реквизитов квитанции. Поэтому рекомендуется внимательно следовать представленным образцам, или же проконсультироваться в территориальном отделе налоговой службы.

Как уже было сказано, необходимо внимательно проверить квитанцию на закрытие ИП, так как наиболее частой ошибкой является неверное проставление номера КБК из-за его частого изменения. В прочих вопросах сложностей возникнуть не должно, конечно же, в том случае, если бизнес велся открыто и в соответствии с законодательством

Рассмотренный перечень документов для закрытия ИП является обязательным и одинаковым для всех.

Дополнительные документы

Выше были рассмотрены бумаги, которые сдаются в ИФНС каждым предпринимателем, закрывающим свой бизнес. Как уже было отмечено ранее, на список документов для закрытия ИП влияет конкретная ситуация, начиная от обстоятельств прекращения предпринимательской деятельности, заканчивая ее спецификой. Поэтому бизнесмен должен учесть все эти тонкости при сборе документов.

Перечень необходимых бумаг может быть расширен за счет документов, подтверждающих сдачу лицензий и прочих документов, которые были получены бизнесменом при осуществлении определенных видов деятельности.

Также возможно потребуется обязательное подтверждение для ИФНС о снятии с учета ККМ, в том случае если она применялась в процессе работы. Банковская справка о закрытии расчетного счета подается в налоговую инспекцию только в том случае, если счет был аннулирован еще при действующем бизнесе.

В целом, ликвидация предприятия – процесс не очень сложный, и необходимые документы при желании можно оформить быстро.

В том случае, если бизнесмен являлся ранее работодателем для наемных работников, то перечень документов дополнится справкой из Пенсионного фонда. Если же ИП не имел сотрудников, то подтверждение отсутствия задолженности в ПФР предоставляется по желанию предпринимателя, так как, в соответствии с законодательством, рассчитаться по долгам разрешается уже будучи физическим лицом.

Налоговая служба обязана зарегистрировать закрытие ИП независимо от существования или отсутствия у него задолженностей.

Лишь после того, как обязательные и дополнительные бумаги для прекращения деятельности ИП были собраны, весь комплект можно смело подавать в регистрирующий орган.

Какие документы остаются у бывшего индивидуального предпринимателя

После того, как данные о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя будут внесены в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, бывшему бизнесмену выдается соответствующий лист записи ЕГРИП.

Документы, выданные ранее при регистрации, не сдаются, а остаются на руках. Поданный в территориальный отдел налоговой инспекции пакет документов для закрытия ИП не возвращается. В принципе заявление и оригинал квитанции будет и не нужен.

Если у частного предпринимателя была электронная цифровая подпись, то она уже точно не пригодится, так как оформлялась на ИП.

На первый взгляд порядок открытия или закрытия индивидуального предприятия может показаться сложным делом. Однако все получится быстро и правильно, если знать некоторые особенности этого процесса.

Итак, при открытии ИП нужно:

1. Заполнить заявление.
2. Уплатить государственную пошлину.
3. Осуществить госрегистрацию.

Этот план можно реализовать как самостоятельно, так и с помощью многочисленных онлайн-ресурсов, помогающих автоматизировать многие подготовительные процессы, а также с помощью юридических фирм — консультантов, которые за определенную сумму сделают всю работу за вас.

Цена вопроса зависит от региона

Стоимость регистрации варьируется от минимальных 800 руб. — размера госпошлины, до величины в десять раз большей — при привлечении сторонних юристов, нотариуса, цена зависит также от региона.

Регистрация осуществляется по месту регистрации физического лица (по прописке в паспорте), но деятельность ИП может вести на всей территории РФ.

Для регистрации потребуется паспорт и ИНН, срок регистрации — 3 рабочих дня.

Заявление заполняется по утвержденной форме Р21001 «заявление о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя».

Правильные буквы

Требования к его оформлению весьма строгие, так его нужно заполнять заглавными буквами шрифта Courier New высотой 18 пунктов, при заполнении формы вручную — только чернилами черного цвета заглавными печатными буквами.

На странице 1 вносятся данные по фамилии, имени, отчеству заявителя, ИНН, пол, дату рождения, место рождения и данные о гражданстве. Отчество и ИНН заполняются при наличии. Для забывших/не знающих свой ИНН есть онлайн-сервис «Узнай свой ИНН», при отсутствии ИНН его присвоят заявителю уже при регистрации.

На странице 2 заполняются данные по адресу места регистрации и паспортные данные. Индекс рекомендуется уточнять на сайтах fias.nalog.ru или Почты России, различные сокращения и коды обязательно должны соответствовать утвержденным инструкцией по заполнению этого заявления. При указании Москвы или Санкт-Петербурга город не заполняется.

Недоступная деятельность

Далее на листе А вносятся коды OKВЭД, которым собирается заниматься индивидуальный предприниматель, при этом часть видов деятельности, как например, производство алкоголя, по закону для ИП недоступна. Все виды деятельности вносить не обязательно, после регистрации ИП сможет заниматься любыми видами деятельности, кроме запрещенных или подлежащих лицензированию, а коды, при необходимости, можно будет дополнить.

На листе Б указывается порядок выдачи итоговых документов и контактные данные. При этом поля ФИО и подпись заявителя заполняются только чернилами черного цвета, а при личной подаче — в присутствии налогового инспектора.

Заполняется заявление в одном экземпляре (и только на одной стороне листа), листы не сшиваются и не скрепляются.

С первого раза может не получиться

Как видно из этого немалого перечня требований выполнить их все верно с первой попытки будет не легко, но всё это можно сделать с помощью какого-либо из бесплатных онлайн-сервисов, что категорически рекомендуется, чтобы не терять время на переподачу и не оплачивать повторно госпошлину при какой-либо нелепой ошибке.

Помимо заявления, для подачи потребуются ксерокопия паспорта и уплаченная госпошлина. Из паспорта копируются только страницы 2, 3 и страница с адресом регистрации.

Для формирования бланка для уплаты госпошлины и собственно для безналичной оплаты можно воспользоваться соответствующим сервисом на сайте ФНС — «Уплата госпошлины». Оплата возможна прямо на сайте, там же перечислены все предоставляющиеся для этого возможности.

Подача документов в налоговую возможна лично, по почте или через представителя.

Личная подача наиболее проста — при подаче в налоговой инспекции по месту регистрации от заявителя потребуются указанные выше документы и паспорт. Адреса и время работы налоговой инспекции можно уточнить на её сайте.

После сдачи инспектор вручает расписку о получении документов, через 3 рабочих дня, придя с распиской и паспортом, можно будет получить документы о регистрации.

При подаче документов по почте подпись на заявлении и ксерокопию паспорта необходимо будет предварительно заверить у нотариуса. При получении по почте налоговый орган направит документы о регистрации по адресу регистрации заявителя, а не обратному адресу отправки заявления. В пределах Москвы документы возможно направлять и получать также с помочью курьерских служб, таких как DHL и Pony Express.

При подаче документов на регистрацию через представителя ему, помимо нотариально заверенных документов/подписи заявителя, нужно будет оформить также нотариальную доверенность.

При необходимости, вместе заявлением о регистрации заявитель может подать также заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения по форме 26.2-1 или заявление на получение патента ИП по форме 26.5-1. Большинство заявителей так и поступает.

В случае успешной регистрации на руках у заявителя будут 3 документа: свидетельство о регистрации в качестве ИП, лист записи ЕГРИП, уведомление о постановке на учет физ.лица в налогом органе.

В этом случае можно поздравить себя с регистрацией.

Начало успешной работы

Не следует забывать, что после регистрации также нужно будет провести целый комплекс минимально необходимых операций для начала успешной работы:

• Подать заявление о переходе на УСН, ПСН или ЕНВД, при необходимости.
• Получить документы о регистрации в ПФР (по почте). Если у ИП нет сотрудников, то регистрация в ФСС не нужна.
• Получить коды статистики для ИП.
• Заказать печать (хотя можно и без неё).
• Открыть счет в банке — по потребности.
• Начать работу по получению лицензий, если это требуется по закону.
• Приступить к уплате налогов, уплачивать страховые взносы в ПФР и ФФОМС
• Вести бухгалтерию и сдавать отчетность.

Закрытие ИП

План закрытия ИП:

1. подготовить заявление о закрытии, уплатить госпошлину;
2. подать документы о закрытии в налоговую с получением свидетельства о закрытии ИП и выписки из реестра;
3. уведомление ПФР;
4. сдача отчетов и снятие с учета.

Прежде всего заполняется заявление Р26001 «Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности». Требования к его заполнению в применимой части такие же, как и для заявления об открытии.

Аналогичная ситуация с бланком госпошлины и её уплатой, чтобы не ошибиться можно и нужно использовать сервис на сайте ФНС, при закрытии ИП размер госпошлины составляет 160 рублей.

Далее можно лично, по почте, либо через онлайн-сервис ФНС сформировать и подать в налоговую инспекцию пакет документов: заявление и госпошлину — в случае не личной подачи они должны быть заверены электронной подписью (при подаче онлайн) либо у нотариуса.

Через 5 рабочих дней после сдачи документов инспекция обязана выдать лист записи ЕГРИП и уведомление о снятии с учета в налоговом органе гражданина в качестве ИП. При себе для получения этих документов нужно иметь паспорт и расписку о сдаче документов для закрытия ИП.

Оплата долгов и закрытие счетов

Если у ИП имелась задолженность по налогам, сборам, то она переводится в разряд задолженности физического лица.

Для окончательного завершения всех процедур нужно будет также уведомить фонды и сдать отчеты, при необходимости, закрыть счет в банке, расторгнуть договоры на ИП, снять с учета ККМ.

Остановимся отдельно на уведомлении ПФР. Порядок действий в этом случае: после прекращения статуса ИП (дата указана в свидетельстве), нужно в течение 12 дней получить квитанцию с расчетом задолженностях по обязательным платежам — обычно сам расчет производится моментально. Для проведения расчета сотруднику фонда понадобится от заявителя лишь паспорт и свидетельство о прекращении предпринимательской деятельности.

Документы нужно хранить

После прекращения статуса ИП документы и отчетность нужно продолжать хранить, минимально 4 года — для налоговой отчетности и 6 лет — по отчетности по сборам и взносам — на случай возникновения спорных ситуаций и проверок со стороны налоговой инспекции и иных контролирующих органов.

Бывшие ИП обязаны обеспечить хранение трудовой документации в течение 75 лет, например, приказов о приёме и увольнении работников, личные дела и карточки и т. п.

Из часто возникающих вопросов следует отметить пожалуй самый частый — вопрос о необходимости сдачи вместе с заявлением в налоговую инспекцию справки ПФР об отсутствии задолженности — в настоящее время это не является обязательным условием для закрытия ИП.

Предпринимательство приносит ощутимые плоды, позволяя человеку заниматься любимым делом и зарабатывать деньги. Открыть собственное дело просто, но вот в случае ликвидационного процесса могут возникнуть трудности. Пошаговая инструкция, как происходит получение свидетельства, и какие документы нужны для закрытия ИП, рассмотрено ниже.

Ликвидация ИП

Закрыть деятельность частного предпринимателя можно самостоятельно и при помощи сторонних фирм, которые предлагают закрыть ИП за короткое время. Первоначально процесс может показаться трудоемким, поэтому многие обращаются к посредникам. Нет никаких сложностей с вопросом, как ликвидировать ИП. Для начала следует завершить трудовые отношения с работниками, если таковые были у предпринимателя, и подготовить некоторые документы. После проведения всех операций следует уничтожить печать.

Что нужно чтобы закрыть ИП

Прекращение деятельности физлица в качестве предпринимателя возможно в любое время. Вначале для закрытия ИП нужно составить заявление от собственного имени. Оно должно быть подготовлено, согласно законодательству, поскольку при несоблюдении методических рекомендаций возможен отказ аннулировать бизнес. Закрытие предпринимательской деятельности производится согласно установленному регламенту и состоит из нескольких операций.

Пошаговая инструкция состоит из следующей последовательности действий:

• заполнение документов;
• оплата пошлины;
• посещение налоговых органов.

Документы для закрытия ИП

Стоит заметить, что заполнение необходимых бланков можно осуществить посредством использования компьютера (например, программы «Налогоплательщик») или от руки. В последнем варианте нужно заполнять бумаги при помощи черного стержня и только заглавными печатными буквами. Какие документы на закрытие ИП необходимы? Во-первых, это паспорт или другое свидетельство, подтверждающее личность (на их основании выдается ликвидационная карта). Во-вторых, заявление, заполненное предпринимателем по форме 26001, и квитанция о том, что уплачена госпошлина.

Заявление

На сайте государственной налоговой инспекции в формате Excel можно скачать заявление о закрытии ИП. Можно его заполнить вручную или на компьютере с использованием шрифта Courier New (18 пунктов). Его необходимо распечатать, но подписывать нужно только при присутствии налогового инспектора. Заверять собственную подпись у нотариуса, чтобы закрыть ИП, нет необходимости при подаче документов самостоятельно.

Госпошлина

Помимо заполненного заявления, необходима квитанция об уплате госпошлины на закрытие ИП. Сам бланк квитанции можно взять на сайте МНС. Сумма оплаты составляет 20% от величины, которая взимается за регистрацию индивидуального предпринимателя. Сегодня эта сумма равняется 160 рублям. Оплатить ее можно в банковских учреждениях. Сервис ФСН разрешает оплатить пошлину безналичным путем.

Порядок закрытия ИП

При подаче прошения самостоятельно предприниматель берет весь пакет документов и отправляется с ними в налоговую инспекцию. Некоторые задаются вопросом, возможна ли процедура закрытия ИП через МФЦ. Ликвидация осуществляется в срок до пяти дней, поэтому посредник многофункционального центра попросту не уложится в сроки. Некоторые центры предлагают такого рода услуги, но стоит знать, что сроки могут затянуться, и возможно получение отказа по причине неправильного заполнения документации, что влечет повторную подачу и уплату пошлины.

Если предприниматель работал один, то вопросов, как закрыть бизнес не возникает, а вот если в штате числились работники, то следует помнить о нюансах:

1. Уведомить всех работников о предстоящей ликвидации (делается это минимум за два месяца, причем уведомление каждого подтверждается подписью).
2. Направить промежуточную отчетность в Пенсионный фонд.
3. Уведомить Центр занятости с обязательным указанием ФИО работников, их квалификации, занимаемой должности и средней заработной платы.
4. Закрыть банковский счет, который применялся для обслуживания деятельности индивидуального предпринимателя.
5. Произвести окончательны расчет с каждым сотрудником.
6. Уплатить страховые взносы в ФСС и штрафы. Ознакомьтесь с онлайн-сервисом для формирования отчетности в ФСС .

Если в работе предпринимателя использовался кассовый аппарат, то надо снять его с учета. На это отведено пять дней. Для этого необходимо предоставить пакет документов, состоящий из карточки контрольно-кассового аппарата, паспорта ККТ и заявления. Всё это можно подать самостоятельно или отправить заказным письмом. Кроме этого, надо рассчитаться по задолженностям в течение пятнадцати дней. В некоторых случаях налоговый инспектор может затребовать справку из ПФР, свидетельствующую, что нет задолженности. Это неправомерно - об этом говорит закон № 212-ФЗ.

С долгами

С недавнего времени прекращение деятельности индивидуального предпринимателя осуществляется легче. Это можно сделать, даже имея задолженность, правда, стоит учитывать, что она никуда не денется, а будет числиться за предпринимателем. Закрытие ИП с долгами зависит от вида задолженности:

Налоговая задолженность	Перед ликвидацией предприниматель должен сдать декларацию в налоговые органы и погасить все долги, поскольку законодательство не допускает иных вариантов.
Долг перед Фондом Социального Страхования	Задолженность можно погасить после ликвидации ИП, но она не списывается с предпринимателя, а переходит на физлицо. Если долг не возвращается, заинтересованные лица могут подать в суд на бывшего предпринимателя для взыскания с него задолженности.
Долг перед ПФР
Задолженность перед работниками и кредиторами

Онлайн

При наличии цифровой подписи существует возможность закрыть ИП онлайн. Здесь нет ничего сложного, поскольку перечень документов остается прежним, а отправляется он в инспекцию посредством сайта ФСН. После данной операции на электронную почту предпринимателя придет ответ от налогового инспектора о получении. Подобным образом будет получено уведомление о ликвидации ИП, после чего выдается лист записи ЕГРИП о том, что физическое лицо больше не является предпринимателем.

По почте

Кроме рассмотренных выше вариантов личного посещения для подачи заявления и возможности прекратить деятельность через глобальную сеть, можно закрыть ИП по почте. Для этого надо отправить подготовленную документацию заказным письмом. Важно учесть, что в данном случае обязательно необходимо заверить собственную подпись нотариально, а также приложить копию документа, удостоверяющего личность, в заверенном виде.

Видео

​Ликвидация ИП, как понятие, не существует в законодательных актах. ИП является физическим лицом, а значит, ликвидировать его просто не возможно. В данном случае может применяться термин «закрытие». В тоже время, многие расценивают ИП как юридическое лицо и применяют к нему понятие «ликвидация». Независимо от того, какое определение будет использоваться, следует знать, основные моменты, касающиеся прекращения деятельности ИП.

Основные моменты

Прежде чем приступать к рассмотрению порядка закрытия ИП, следует выяснить причины, которые могут этому способствовать:

• Личное решение предпринимателя о закрытии своей деятельности.
• Финансовая нестабильность.
• По решению судебного органа ИП признан банкротом.
• Иные случаи, встречающиеся на практике.

В любом случае, требуется соблюдение основных правил и требований закона в данной части.

Ликвидация ИП проводится в течение пяти рабочих дней с момента предоставления соответствующих документов. ИП будет считаться закрытым после внесения записи в реестр индивидуальных предпринимателей.

Стоит отметить, что если ИП имеет долговые обязательства , то закрыть его можно, но у самого физического лица останутся обязательства перед кредиторами, контрагентами и внебюджетными фондами.

Прекращение статуса ИП не освобождает от ответственности по обязательствам, которые были приняты в период ведения фактической предпринимательской деятельности. Предприниматель будет отвечать всем своим имуществом по имеющимся долгам. При этом важно знать, как прекратить действие ИП с долгами и какие действия для этого потребуется осуществить.

Ликвидация ИП с долгами

При закрытии ИП может интересовать вопрос о том, как провести процедуру, если имеются долги перед ПФР, налоговой службой и банком?

Каждый отдельный случай следует рассмотреть отдельно:

• Имеются долги перед пенсионным фондом . Проблем с закрытием ИП при наличии таких долгов возникнуть не должно, так как предприниматель решает сам, оплатить долг перед началом ликвидации своего бизнеса или после завершения всей процедуры. В любом случае, задолженность придется платить даже после закрытия ИП. Как только налоговая служба внесет запись в ЕГРИП, вся информация автоматически попадет в пенсионный фонд. Если граждан, действующий уже как физическое лицо, долгое время не будет оплачивать долг, фонд имеет право обратиться в суд.
• У ИП остался долг перед банком по кредитам . Налоговая служба не имеет право отказать в закрытии ИП при наличии такого вида долга. В принципе, ситуация будет такая же, как в случае с ПФР. Долг останется числиться за гражданином и если с его стороны не будет принято действий по его погашению, кредитор может взыскать необходимый размер задолженности уже в судебном порядке.
• Сложнее обстоит ситуация, если имеется долг перед налоговой службой . Погасить задолженность не представляется возможным после закрытия ИП, все расчеты должны быть произведены до начала процедуры. Перед ликвидацией индивидуальный предприниматель должен подготовить и подать налоговую декларацию за все годы своего существования. Подается документ даже в том случае, если по факту деятельность не осуществлялась. Если ранее ИП подавал декларации своевременно, то ему потребуется сдать еще и отчетность за последний налоговый период.

Таким образом, закрыть ИП с долговыми обязательствами не так сложно. Сложнее потом, после закрытия, не забыть погасить долги перед банками и ПФР, чтобы не доводить ситуацию до суда.

Ликвидация ИП с работниками

Если индивидуальный предприниматель вел свою детальность с привлечением рабочей силы, то с его стороны должна быть пройдена полная процедура ликвидации, с учетом интересов работников и правил, установленных законом.

Закрывать ИП с работниками следует следующим образом:

• Все работники должны быть уведомлены о грядущей ликвидации за два месяца до ее предполагаемой даты.
• В такой же срок уведомляется Центр занятости населения.
• В ПФР и внебюджетные фонды должны быть уплачены все требуемые отчисления за работников. Если предприниматель оплачивал за себя взносы в страховую, то ему потребуется там снять себя с учета.
• С работниками производится окончательный расчет, включающий все положенные компенсации, предусмотренные для таких случаев трудовым законодательством.

Такая же процедура касается работников, находящихся на момент ликвидации в декрете. Такое правило закреплено в Трудовом кодексе РФ.

Документы для ликвидации

Если все основные организационные этапы пройдены, пора приступать к подготовке требуемого пакета документов, для подачи в налоговую службу.

Общий пакет бумаг включает в себя:

• Заявление по налоговой форме Р26001. Если форма подается самим заявителем, то не требуется заверять подпись нотариально. При подаче бумаг она будет ставиться в присутствии сотрудника налоговой службы, принимающего документы. Если документы подаются через представителя, подпись обязательно требует нотариального заверения.
• Паспорт и ИНН заявителя.
• Подтверждение оплаты пошлины. Ее размер составляет 160 рублей.

Такой небольшой пакет документов подается в налоговую для начала процедуры закрытия ИП.

Подать документы можно лично, через представителя или отправив почтой.

Самым быстрым способом будет личная подача , так как экономится время, которое может быть потрачено на оформление доверенности представителю и заверку подписей у нотариуса. Отправление бумаг почтой требует соблюдения некоторых правил:

• Все подаваемые документы должны быть нотариально заверены.
• Письмо подается в виде заказного, с заполнением уведомления о вручении и описью вложения.

Некоторые предприниматели обращаются в специализированные фирмы, предоставляющие услуги по ликвидации ИП. Такое решение будет не совсем оправданным, так как закрытие ИП не является сложной процедурой. Тем более, за свои услуги такие компании берут дополнительную плату.

Какой способ подачи документов в налоговою службу будет выбран, зависит от самого предпринимателя.

Пошаговая инструкция для закрытия ИП

Этапы начала процедуры по прекращению предпринимательской деятельности можно разделить на подготовительный и основной.

Подготовительный этап включает:

1. Сдачу отчетности и погашение имеющихся долговых обязательств. Главное, погасить долги по налогам.
2. Выполнение договорных обязательств. Если у ИП имеются незакрытые обязательства перед контрагентами, то до начала процедуры ликвидации их следует закрыть. Если этого не произойдет, то контрагенты могут подать в суд и привлечь должника к ответственности уже не в качестве индивидуального предпринимателя, а в качестве физического лица.
3. Снятие кассового аппарата с учета, если деятельность ИП осуществлялась с его помощью. Для этого потребуется посетить налоговый орган, в котором аппарат ставился на учет изначально и подать соответствующее заявление.
4. Закрытие расчетного счета. По правилам, ИП не обязан открывать расчетный счет для ведения деятельности. Но если он все же имеется, потребуется прийти в банк, который открывал его и написать заявление на закрытие. На момент закрытия все операции по счету должны быть завершены.

В основной этап входят следующие мероприятия:

1. Подготавливается заявление по форме Р26001. Форму документа можно скачать с сайта налоговой службы или с нашего сайта. Заполняется документ на компьютере или от руки, с использованием ручки с черной пастой. Все необходимые поля должны быть заполнены, не допускаются исправления и зачеркивания.
2. Оплачивается пошлина по реквизитам налоговой службы. Провести оплату можно через отделение любого банка, банкомат или интернет.
3. Подается готовый пакет бумаг в налоговый орган. Подать бумаги на закрытие можно и через МФЦ. Такие центры открыты практически во всех крупных городах, что облегчает подачу документов и экономит время.
4. Выдача свидетельства о прекращении деятельности в налоговом органе, в который подавались бумаги.

Сама по себе ликвидация ИП не представляет собой ничего сложного. Если подойти к процедуре грамотно и с умом, то никаких задержек быть не должно.

Закрытие расчетного счета

Данный этап включает в себя следующие действия:

1. Подготовка документов для расторжения действующего договора с банком, в котором открыт счет.
2. Оплата всех долгов перед банком и контрагентами.
3. Вывод денежных средств в наличные.
4. Подача заявления о закрытии счета.
5. После официального закрытия получение соответствующего справки.
6. Уведомление налоговой службы и фондов о закрытии счета.

Если на момент закрытия индивидуальный предприниматель имеет большие долги, то лучшим вариантом будет провести процедуру банкротства. Но такое решение потребует от ИП совершения дополнительных, более сложных действий, регулируемых нормами отдельного закона.

Закрытие ИП через портал Госуслуги

Еще одним вариантом закрытия ИП может служить подача бумаг через официальный портал государственных и муниципальных услуг. Подробную пошаговую инструкцию можно найти на самом сайте, который имеет доступный функционал и прост в использовании.

Для начала работы с сайтом потребуется пройти регистрацию, после чего в необходимом выбранном разделе заполнить требуемую форму и загрузить документы.

Документы потребуется те же, что и при закрытии ИП путем посещения налогового органа лично.

Если все действия будут совершены правильно, придет электронное уведомление на адрес электронной почты, который указывался в разделе контактных данных.

Срок закрытия ИП будет тот же - 5 рабочих дней.

Важным нюансом является наличие электронно-цифровой подписи, с помощью которой будет подписываться документы. Если такой подписи нет, то заявление по налоговой форме придется заполнять отдельно и подавать лично в налоговую службу или отправлять почтой, предварительно заверив у нотариуса.

Если никаких трудностей с использованием сайта не возникнет, то подача документов не займет много времени, что позволит избежать очередей и траты времени. Но, по сути, такой вариант является не совсем удобным из-за получения ЭЦП, так как для этого потребуется пройти дополнительные мероприятия, заплатить деньги и потратить время на ожидание по ее подготовке.

Поэтому, прежде чем выбирать способ закрытия ИП, следует взвесить все за и против, в том числе, оценить собственные возможности.

Действия после закрытия ИП

Что делать после закрытия ИП? После прохождения мероприятия по закрытию ИП, потребуется совершить еще определенный ряд мероприятий.

Индивидуальному предпринимателю стоит помнить, что снятие с учета в налоговом органе не мешает проведению налоговой проверки деятельности за годы работы физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Это означает, что в любой момент налоговая служба может запросить документы ИП для анализа.

Поэтому лицу, закрывшему предпринимательскую деятельность, следует хранить рабочие документы еще долго время:

• Первичные бумаги должны храниться 4 года.
• По начислению и уплате страховых взносов - 6 лет.

Не стоит забывать и об уплате долгов перед Пенсионным фондом, кредиторами и бывшими работниками.

Пенсионный фонд самостоятельно уведомлять не нужно, все необходимые сведения передаст налоговая служба. Квитанции, которые потребуется оплатить, обычно высылаются по почте или их можно запросить, лично обратившись в фонд. После оплаты всех долговых обязательств, произойдет снятие с учета в ПФР в качестве индивидуального предпринимателя. Осуществить мероприятия следует в течение 15 дней, начиная с даты, когда ИП официально было признано закрытым в налоговой службе .

Не нужно затягивать и с расчетами перед кредиторами и бывшими работниками. Если долги не будут оплачиваться, они могут подать в суд. В таком случае придется отдать больше, так как на сумму основного долга будет начисляться пеня, а работникам придется произвести дополнительную компенсацию.

Таким образом, закрытие ИП, это довольно серьезный шаг, требующий проявления ответственности, как на стадии закрытия, так и после его проведения.