Июль 1st, 2018

Не выплатил отпускные вовремя — куда жаловаться и что делать? Рекомендации, образцы документов, расчет компенсации

Срок начисления — не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха. При нарушении этого правила сотрудник вправе жаловаться на несоблюдение норм Трудового Законодательства.

Получите бесплатный доступ к сервисам для кадрового учета и бизнеса: Заявление в суд Одновременно с этим сотрудник сразу может пожаловаться в суд на задержку и несвоевременную выплату отпускных, подав заявление. Сделать это необходимо не позднее, чем через 3 месяца после выявления нарушения в виде невыплаты. Указанный срок может быть увеличен при наличии объективных причин. Также следует отметить, что в случае, если гражданин подает заявление, в котором присутствует просьба урегулирования трудового спора, он не обязан оплачивать государственную пошлину. При обращении в судебные органы власти, как и в предыдущем случае, необходимо подготовить заявление . Его составление — достаточно сложный процесс. Для грамотного изложения ситуации лучше всего обратиться к специалистам . Наличие даже минимальных недочетов может привести к непринятию документов. В обязательном порядке в заявлении указываются следующие данные: полное наименование судебного органа; сведения об обратившемся сотруднике; сведения о работодателе; подробное описание условия трудового соглашения, по которым должна осуществляться выплата отпускных; сумма задержки и продолжительность времени отдыха; сумма, которую сотрудник желает получить в качестве компенсации — за моральный ущерб и т.д.; список прилагающейся к заявлению документации, подтверждающей факт задержки выплаты; желаемая форма принятия мер; информация о действиях, предпринятых до обращения в суд; подпись обратившегося и расшифровка; дата составления. Последствия и ответственность для работодателя В случае задержки отпускных выплат работодатель, нарушивший установленные правила ТК РФ, привлекается соответствующими органами к ответственности. В большинстве случаев последствия имеют материальный характер . При значительной длительности просрочки ответственность может быть уголовной . Последний вариант регламентируется 145 статьей УК РФ . Размер компенсации, которая в конечном итоге должна быть перечислена сотруднику (помимо отпускных) зависит от показателя ставки рефинансирования. Таким образом, последствия для работодателя при несвоевременной выплате могут быть весьма плачевны — ответственность может носить административный, материальный и уголовный характер . Размеры штрафов за несвоевременную выплату в 2018 году Штрафная сумма, которую руководство фирмы выплачивает по итогам судебных или другого рода разбирательств за нарушение сроков выплаты отпускных, зависит от типа осуществляющемой работодателем деятельности. Таким образом, если работодатель не выплатил отпускные в срок, то ему может грозить административная ответственность в виде следующих штрафов: для уполномоченных должностных лиц — до 5000 р ; для индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 р ; для крупных компаний — от 30000 до 50000 р . При повторной задержки, штрафы вырастают. Расчет компенсации за задержку Помимо установленного штрафа, взыскание которого происходит по инициативе организации, решившей трудовой спор, работодатель при невыплате денежных средств за отпуск обязан выплатить компенсацию сотруднику. Для ее расчета используется специальная формула. Выглядит она следующим образом: Формула: СК = ОВ х СР / 150 х КДЗ. При этом: СК — сумма компенсации, которая полагается работнику, если ему не выплатили отпускные; ОВ — отпускные выплаты; СР — ставка рефинансирования; КДЗ — количество дней задержки. Формула имеет достаточно простой вид, поэтому определить компенсационную сумму зачастую можно самостоятельно. Особое внимание необходимо уделить ставке рефинансирования, которая действует в период времени решения возникшего трудового конфликта. Пример Условия: Для более подробного понимания темы следует рассмотреть пример вычисления размера компенсации.

Каждый работодатель обязан производить расчет отпускных, выплат при увольнении и других выплат, которые полагаются сотруднику, своевременно, соответственно ст.236 ТК РФ. Когда по каким-то причинам сроки нарушаются, то на всю сумму выплаты необходимо начислить а затем выплатить компенсацию за каждый день задержки. В статье расскажем, как выплачивается компенсация за задержку отпускных в 2019 году, дадим образец заявления.

Денежная компенсация может быть выше размера, установленного законодательством, если это предусмотрено в трудовом, либо коллективном договоре или других нормативных документах. При этом обязанность заплатить компенсацию не зависит от наличия вины компании. Даже если компания в настоящее время испытывает материальные трудности, это не является освобождением от выплаты сотруднику компенсации за задержку как отпускных, так и других выплат, связанных с оплатой пособия, декретных, компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении и т.д.

Компенсация за задержку декретных

На основании закона «Об обязательном социальном страховании», работодатель обязан начислить пособие по беременности и родам и пособие по уходу за детьми в срок 10 календарных дней с того момента, как сотрудник предоставил необходимые документы для расчета. При этом выплата пособий должна производиться сразу после расчета в ближайший день выплаты зарплаты в организации.

Согласно статьи 236 ТК РФ, нарушение срока выплаты пособий, отпускных и других выплат влечет за собой уплату компенсации за каждый день задержки, начиная с того, который следует за установленным для оплаты. То есть, помимо декретных, организация будет обязана выплатить процент за задержку. Читайте также статью: → « ». Расчет компенсации за задержку пособия по беременности и родам производят также, как и при задержке отпускных.

Ответственность за задержку отпускных и пособий

Организации очень часто привлекаются по жалобе сотрудника, но бывают и такие ситуации, когда нарушения могут быть выявлены в ходе проверки Трудовой инспекцией. При этом, в зависимости от того, насколько серьезным было нарушение будет наложен штраф либо на организацию, либо на должностное лицо.

На основании ст.236 ТК РФ, работодателя привлекают к ответственности за задержку всех видов выплат, которые положены работнику. Вид компенсации, связанный с задержкой отпускных встречается в жизни очень часто.

В соответствии с ст.5.27 КоАП РФ, на работодателя накладываются штрафные санкции:

• на должностные лица – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 рублей;
• ИП – штраф от 1000 до 5000 рублей, либо приостановка деятельности сроком до 3-х месяцев;
• Юридические лица облагаются штрафом от 30000 до 50000 рублей.
• При задержках на большие сроки к работодателю могут применить и уголовную ответственность(ст. 145 УК РФ).

Порядок расчета компенсации за задержку отпускных и пособия

Компенсация за задержку отпускных рассчитывается за каждый день просрочки, исходя из ключевой ставки рефинансирования Цетробанка РФ, но не менее суммы, которая рассчитывается по формуле:

МСК = СВ х СЦБ/150хДЗ,

• Где СВ – сумма выплат (отпускные или пособия);
• ДЗ – дни задержки;
• СК – сумма компенсации;
• СЦБ – ставка ЦентроБанка действующая на период задержки

Пример расчета выплаты

• Например, если сотруднику задержали отпускные в июле 2017 года в сумме 20000 рублей сроком на 6 дней.
• Действовавшая в этот период ставка ЦентроБанка составляет 9%.
• Соответственно, компенсация составит 20000х9%/150х6=72 рубля

Пошаговое оформление компенсации

Потребовать с работодателя выплату компенсации за задержку отпускных вы можете одним из следующих способов:

1. Договориться с работодателем;
2. Обратиться в государственную трудовую инспекцию;
3. Обратиться в суд.

Но для начала можно все таки попытаться договориться с работодателем. Для того, чтобы получить компенсацию, письменного заявления не требуется. Попробуйте договориться устно. Читайте также статью: → « ».

Определим следующий порядок действий:

1. Ознакомится с датами выплаты отпускных и других пособий, установленных в организации и законодательством. По статье 136 ТК РФ, отпускные должны выплачиваться своевременно, а именно не позднее 3-х дней до начала отпуска. А если этот день совпадает с выходным днем, то выплата производится накануне. На основании закона №255-ФЗ от 2006г, пособие по беременности и родам, а также пособие по уходу за ребенком назначается в течение 10-ти дневного срока, имеются ввиду календарные дни. А выплата осуществляется после назначения пособия в ближайший день выплаты зарплаты.
2. Проведите самостоятельный расчет компенсации, сравнив дату выплаты по закону и срок задержки.
3. Потребуйте выплату у своего работодателя. Часто задержка с выплатой отпускных и пособий происходит не по вине работодателя, а в связи с тяжелой финансовой обстановкой в фирме. Этот факт, конечно, не является основанием для задержки, попробовать договориться все же нужно. Во многих организация предусмотрены выплаты в более крупных размерах, чем требует законодательство. И возможно вы решите пойти навстречу своему работодателю.
4. Обратитесь к работодателю с заявлением в письменном виде. Подать его можно одним из способов:

• либо через отдел кадров, либо через секретариат, при этом обязательно поставьте отметку о получении заявления;
• либо по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении;
• воспользовавшись услугами курьерской службы;
• факсом или отправив в адрес электронной почты.

Если же договориться все же не удается тогда нужно обращаться в соответствующие органы, такие как:

• Государственная инспекция по труду в своем регионе (сделать это очень просто через сайт инспекции, обратившись напрямую);
• Городскую либо районную прокуратуру;
• А также направьте в 3-х месячный срок заявление в комиссию по трудовым спорам, либо исковое заявление в суд (городской или районный) в течение года.

Однако в суд лучше также обращаться в 3-х месячный срок, с того момента, как он узнал о правонарушении. Судебная практика показывает, что по истечение большого промежутка времени гораздо сложнее выиграть дело.

Как написать заявление в инспекцию по труду

Обычно, заявление в трудинспекцию пишется в свободной форме, при этом указываются основные жалобы:

• срок просрочки;
• сумма отпускных;
• данные работодателя.

Подать такое заявление можно напрямую через сайт государственной инспекции по труду.

При обращении в суд, для написания искового заявления лучше конечно же обратиться к специалистам. При каких либо ошибках или малейших неточностях, суд откажет в приеме документах. Так, при составлении искового заявления нужно учитывать основные моменты:

• наименование судебного органа;
• контактные данные работника, подающего иск, включая индекс и адрес местожительства;
• данные работодателя, в том числе наименование, реквизиты, телефон и адрес;
• подробное писание условий, оговоренных в трудовом договоре, суммы требуемых отпускных и продолжительность просрочки;
• суммы, которые сотрудник планирует взыскать, включая сумму отпускных, возмещение морального ущерба и конечно проценты в виде компенсации;
• перечень документов, подтверждающих факт просрочки;
• сведения о тех действиях, которые сотрудник предпринимал до обращения в суд;
• подпись и дата.

Пример 1. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник Петрова О.П. увольняется с ООО «Континент» по собственному желанию. При увольнении ей отказались выплачивать компенсацию за весь отпуск, который она не использовала за весь период работы. Петрова подготовила заявление в адрес организации для того, чтобы решить сложившуюся ситуацию не обращаясь в суд.

Почему могут отказать в выплате компенсации

Несмотря на то, что государство практически всегда на стороне работников, случаются ситуации, когда в выплате компенсации за задержку выплат отказывают. Почему это может произойти:

1. Несвоевременная выплата отпускных по причинам обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор). Даже если в законодательных документах сказано, что выплата отпускных и пособий должна производиться в не зависимости от вины компании, суд пойдет навстречу работодателя, если он докажет, что в тот период выплата сотруднику была невозможной;
2. Оплата сотруднику была произведена. На практике юристов возникали и такие случаи, когда расчет сотрудник получил вовремя, но по каким то причинам обратился в суд, для того, чтобы отсудить компенсацию за якобы невыплаченные отпускные. У компаний, как правило, всегда есть документы, подтверждающие факт выплаты и суд такую претензию отклонит;
3. Требуемая компенсация не соответствует действительной. Обращаясь в суд, в исковом заявлении сотрудник прописывают ту сумму, которую по его мнению должен выплатить работодатель. Но на деле оказывается, что сумма намного меньше. Больше той, суммы, которая причитается сотруднику в качестве компенсации все равно не выплатят.

Существует еще один интересный нюанс. Сотрудник имеет право свой отпуск перенести на другой срок. Для этого он должен подать заявление в отдел кадров. В этом случае, если отпуск ему перенесут, компенсацию выплачивать не потребуется. Читайте также статью: → « ».

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. «Нужно ли с компенсации за просрочку выплаты отпускных и пособия по беременности и родам вычесть НДФЛ?»

Пояснение по этому вопросу можно найти в письме Минфина от 23.01.2013 №03-04-05/4-54. Согласно этому письму, НДФЛ с компенсации удерживать не нужно.

Вопрос №2. «Требует ли законодательство начислять страховые взносы на компенсацию за несвоевременную выплату пособий и отпускных?»

Лучше начислять. Споры по этому вопросу пока не привели к конкретному ответу. Дела в том, что такой вид выплаты не входит в список необлагаемых страховыми взносами как в Законе о страховых взносах, так и в налоговом кодексе РФ. При этом Минтруд сообщает, что нужно начислять страховые взносы, а Верховный суд имеет другое мнение. Он основывается на том, такого рода выплата относится к компенсации, напрямую связанной с трудовыми обязанностями сотрудника, а взносы на них не начисляются. Так что, лучше избегать споров на своем предприятии и начислить на компенсацию страховые взносы.

Работники, заключившие трудовые договоры, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуск представляет из себя период отдыха, перерыв в работе, оплачиваемый работодателем. В общем случае продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней.

Все работники имеют право на отпуск. Однако при реализации прав сотрудников интересы организации также не должны пострадать. Поэтому исходя из специфики работы организации, очередность отпусков работников устанавливается специальным документом – графиком отпусков, который утверждает руководитель предприятия. Этот документ составляется с учетом особенностей хозяйственной деятельности организации и пожеланий работников. На практике предприятия используют форму №Т-7, однако не возбраняется применять самостоятельно разработанный бланк.

График отпусков обязателен для исполнения, как работниками, так и работодателем (ст. 123 ТК РФ). Однако есть сотрудники, которым Трудовым кодексом и иными нормативно-правовыми актами гарантируется предоставление отпуска вне графика.

Подробнее об этом см. «Предоставляем отпуск вне графика отпусков».

Перед тем, как проводить работника в отпуск, ему нужно выплатить отпускные (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Трудовой кодекс устанавливает минимальный срок выплаты отпускных. Так, отпускные нужно выплатить не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Понятно, что не возбраняется произвести выплату еще раньше.

К сведению
Отпускные – это средний заработок сотрудника, выплачиваемый ему авансом перед наступлением отпуска.

С выплатой лучше не тянуть

Установленной срок выплаты лучше не нарушать. Ведь за не вовремя выплаченные отпускные законодательство предусматривает штраф. В 2018 году размер штрафа за невыплату отпускных в срок составляет (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

• 30 000 – 50 000 руб. для юридических лиц;
• 1000 – 5000 руб. для индивидуального предпринимателя;
• 10 000 – 20 000 руб. для должностного лица организации.

Если организация (индивидуальный предприниматель) допустит повторное нарушение, то штраф будет увеличен, а должностному лицу компании, например, генеральному директору может грозить дисквалификация. Штраф за повторную просрочку выплаты отпускных в 2018 составляет (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ):

• 50 000 – 100 000 руб. для организации;
• 10 000 – 30 000 руб. для индивидуального предпринимателя;
• 20 000 – 30 000 руб. для должностного лица (вместо штрафа может последовать дисквалификация сроком от 1 года до 3 лет).

Не хочется пугать, но за невыплату зарплаты, в том числе, отпускных предусмотрена даже уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ). К ней привлекаются руководители, задержавшие выплату зарплаты из корысти или иной личной заинтересованности.

blogkadrovika.ru

Ответственность за задержку выплату отпускных

Кроме того, законодательство предусматривает ответственность работодателя за несвоевременную выплату отпускных.
В соответствии со статьей 236 ТК РФ:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска … работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Такова материальная ответственность работодателя за несвоевременную выплату отпускных.
Также, ваш работник вполне может обратиться с жалобой в государственную инспекцию труда о нарушении работодателем трудового законодательства в форме несвоевременной выплаты заработной платы (отпускных).
Кроме того, в соответствии со статьей 124 ТК РФ, если работнику своевременно не был оплачен ежегодный отпуск, работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником.
Но и это еще не все.

Административная ответственность за поздно выплаченные отпускные

Часть 6. ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает административную ответственность за невыплату или неполную выплату в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений:

если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния — предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Как вы видите, выплата отпускных после отпуска — нарушение трудового законодательства.
tpkdp.ru

tpkdp.ru

Действия при несвоевременной выплате отпускных

Она рассчитывается с принятием во внимание ставки рефинансирования, принятой Центральным Банком – 1/300 от размера заработной платы, при этом не имеет значения причина задержки – по вине работодателя или вследствие других факторов (положение регламентируется ст.

ТК РФ). Просрочка – каждый день после крайней даты, в которую должны были быть выплачены отпускные средства.

Если имеется задержка в выплате отпускных средств, то компенсация должна начисляться самостоятельно по инициативе руководства – не потребуется написания заявления сотрудником.

Что делать? Как поступить при невыплаты отпускных в срок по ТК РФ? В такой ситуации рекомендуется следовать инструкции:

1. Составить жалобу в письменной форме, указав цель составления.

Невыплата отпускных вовремя

Например, бывают ситуации, когда средства не переводятся в установленное время по вине банковской организации, например, сбой в работе системы.

Важно учитывать выходные и праздничные дни, по которым банк не работает.

В таком случае средства потребуется переводить на день раньше, чтобы они поступили на счет в установленные сроки.

ТК РФ Работодатель не может ссылаться на неосведомленность оплаты отпуска, нехватку средств в бюджет компании или незнание о том, что работник выходит на заслуженный отдых, поскольку график отпусков утверждается им за 14 суток до нового расчетного периода. Оплата отпуска – обязанность работодателя, устанавливаемая ТК РФ.
Нарушением нормы права влечет за собой ответственность.

Не дали отпускные перед отпуском, сказали дадут после.

Однако работодатель имеет право выплачивать компенсацию и в большем размере.

В любом случае размер компенсации должен быть не менее 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки.

Также за это нарушение трудовая инспекция может оштрафовать организацию или ее должностных лиц.
Ответственность предусмотрена такая:

• для должностных лиц организации (например, руководителя) – предупреждение или штраф от 1000 руб. до 5000 руб.;
• для предпринимателей – штраф от 1000 руб. до 5000 руб.;
• для организации – штраф от 30 000 руб. до 50 000 руб.

2) Сотрудник, которому не выплатили отпускные своевременно, может потребовать перенести ежегодный отпуск на другое время (ч.
2 ст. 124 ТК РФ, п. 2 определения Конституционного суда РФ от 23 июня 2005 г. № 230-

О). Для этого ему необходимо подать руководителю соответствующее заявление.

Что будет, если вовремя не выплатить отпускные

КоАП РФ его размер составляет от 1 до 5 тысяч рублей для должностных лиц и от 30 до 50 тысяч рублей для юридических образований. В отдельных случаях рассматриваются вопросы о применении мер уголовной ответственности по отношению к работодателю.

Они используются, если руководство не выплачивает отпускные средства в продолжение двух месяцев и более.

Ст. 145 УК РФ устанавливает меру наказания – штраф в размере 120 тысяч рублей либо 3 года лишения свободы.

Не дали отпускные что делать

Могут ли работодатели не дать оплачиваемый отпуск работнику? Довольно часто начальники предлагают взять сотруднику меньшее количество дней на отдых, ссылаясь на то, что их бизнес не государственная структура, и подкрепляя это какими-либо внутренними документами. Это действие противозаконно второй частью ст.11 ТК РФ.

Также популярно стало делить отпуск на части. Кому-то это очень удобно, но если вы хотите полностью использовать положенные вам выходные за один период, знайте, что вам не могут этого запретить.

Для деления отпуска на части работодателю требуется ваше согласие.

Но сегодня нередки ситуации, когда работодатель и вовсе отказывает в отпуске своему сотруднику, ссылаясь на то, что претендент на отпуск является исключительным профессионалом и незаменимым в организации человеком.

Yt дали отпускные что делать

Конституция и ТК РФ предусматривает право каждого работника на отдых с сохранением рабочего места и его оплату. Если по определенной причине работнику не выплачивают отпускные средства в положенном объеме, то он может составить жалобу на работодателя. Установленные законом сроки Сроки выплат устанавливаются ст. 136 ТК РФ – как минимум, за 3 суток до выхода сотрудника в планируемый отпуск. Обязательство оплаты регламентируется ст. 114 и 115 ТК РФ. Если 3 дня, следующие перед отпуском, являются праздничными или выходными, то расчеты должны производиться предварительно. Законодательством закрепляется возможность выплаты средств раньше срока, в то время как задержка платежа является недопустимой. На практике большинство работодателей выплачивают деньги ранее установленного срока, чтобы избежать недоразумений.

И что же делать сотруднику, который грезит об отдыхе в такой ситуации? Для начала твердо для себя уяснить, что директор не имеет права отказать в отпуске своему подчиненному.

Попробуйте поговорить с директором, как говорится, «по душам». Объясните, что отпуск вам необходим и вы не можете продолжать работать с прежним азартом и качеством пока не отдохнете.

Многие директора уже после такого разговора идут на уступки.

Если же начальство отказало вам в предоставлении отпуска окончательно и бесповоротно, то можно написать жалобу в городскую или государственную инспекцию труда.

Трудовая инспекция примет жалобу, рассмотрит её и запросит доказательства по факту нарушения прав работника. Доказательством будет являться заявление, принятое работодателем, или отделом кадров.

Не выдали отпускные что делать

Оплата отпуска осуществляется из резервного фонда, в который регулярно поступают средства.

Он имеется на каждом предприятии, что обеспечивает компенсацию заработной платы рабочего коллектива во время отпуска.

Запрещается выплата средств по частям – если сотрудник берет положенный отпуск в полном объеме, то и отпускная сумма должна быть возмещена полностью. Права работника Сотрудник обладает рядом прав, которые не должны нарушаться работодателем. К ним относятся:

1. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме. Законодательством устанавливается, что продолжительность отпуска не может быть менее 28 дней, однако работодатель может увеличить его продолжительность путем издания локального нормативного акта. Некоторые категории работников, например, преподаватели, имеют право на увеличенный отпуск до 56 дней.
2. Право разделения отпуска на несколько частей.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков по ТК РФ Порядок обеспечения сотрудников ежегодным оплачиваемым отпуском предписан статьей 122 ТК РФ.

Законом оговаривается, что отпуском работников должны обеспечить за каждый рабочий год, не зависимо от качества и скорости выполняемых сотрудником задач. Помните, что «рабочий год» начинается с момента принятия сотрудника на работу, а «календарный год» берет начало с 1 января.

Ежегодный основной отпуск составляет, как уже писалось ранее, 28 календарных дней.

Так же предусмотрены отпуска, составляющие более 28 дней, так называемые удлинённые отпуска.

Например, первые две недели работник может отдыхать летом, а оставшееся время зимой. Однако даты выхода на отдых потребуется предварительно согласовать с руководителем (в соответствии со ст. 125 ТК РФ).

• Право не выполнять рабочие обязанности во время отпуска. При этом руководство не может сократить сотрудника по этой причине.
• Право материальной компенсации заработной платы во время отпуска, т.е.

dipna5.ru

Когда производится выплата

Сроки и порядок выплаты отпускных средств регулируется Трудовым кодексом (136-я статья). А обязанность оплаты этого периода закреплена в статье номер 114 и 115.

Согласно указанным законодательным нормам выплаты начисляются и выплачиваются за три дня до момента выхода в отпуск. Если эти дни являются праздничными или выходными, все необходимые расчёты и выплата должны быть завершены накануне.

Основные нормы

Работодатели не могут ссылаться на свою неосведомлённость об отпуске сотрудников либо на нехватку средств.

Соответствующее заявление пишется работником, пожелавшим отправиться в заслуженный отпуск, за две недели до его планируемого начала. Кроме того, на каждом предприятии составляется специальный график, фиксирующий периоды отпусков для всех сотрудников.

С ним обязательно ознакомляются руководители и рабочий персонал.

Также недопустима выплата отпускных средств по частям, если сотрудник желает взять весь положенный ему за год трудовой деятельности отпуск.

Деление на доли возможно только при оформлении отпускного периода, разделённого на несколько частей. Минимальный размер отпуска не может быть меньше двух недель! (136-я статья ТК).

Что делать в случае просрочки?

В случае невыплаты отпускных средств сотрудник может предпринять следующие правомерные шаги:

• Обратиться с письменной жалобой непосредственно в трудовую инспекцию.
• Подать исковое заявление в судебные инстанции.
• Написать заявление на имя руководства с просьбой перенести отпуск на другое время.
• Основанием для этого послужит невыплата отпускных средств (согласно статьи номер 124 ТК).
• Обращаться в суд следует только после того, как от руководства будет получен письменный отказ в переносе отпускного периода.

Права работника

По закону работодатели несут ответственность за несвоевременную выплату отпускных средств (136-я и 142-я статья ТК).

Обязанность выплаты как всей суммы причитающихся отпускных, так и компенсации за каждый день просрочки с учётом ставки рефинансирования (одна трёхсотая), установленной ЦБ, возлагается на предприятие вне зависимости от вины работодателя (236-я статья ТК).

Просрочкой считается каждый день после установленной даты выплаты вплоть до момента получения средств сотрудником.

Причём проценты при существующей задержке руководство обязано начислить даже без подачи заявления сотрудником. Это правило касается не только отпускных, но и заработных плат, а также любых надбавок и доплат.

zakonguru.com

И можете обратиться в суд.

И такой момент, чтобы в суд не подавать исковое заявление. Возьмите у работодателя справку о задолженности, чтобы с этой справкой обратиться в суд, но с заявлением о выдаче судебного приказа. Судебный приказ выдает судья единолично, т.е. ни каких судебных разбирательств в этом случае не нужно ст.122 ГПК.

Образец Заявления на выдачу судебного приказа прилагаю.

Выдать справку о задолженности работодатель обязан в соответствии со ст.62, 136 ТК РФ, т.е. вам нужно подать заявление работодателю, сделав ссылку на ст.62, 136 ТК РФ, чтобы вам выдали справку о задолженности по расчету за отпуск. Срок выдачи справки не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления.

Образец Заявления работодателю о выдаче справки о задолженности:

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии со ст.62, 136 ТК РФ предоставить мне справку о задолженности по отпускным в соответствии с приказом на отпуск дата №____ и заявлением на предоставление отпуска, которые были мне начислены, но не выплачены работодателем.

В случае отказа выдать мне данную справку, я буду обращаться в прокуратуру, ГИТ.

За нарушение трудового законодательства работодатель несет административную ответственность по ст.5.27 КоАП РФ.

Уголовную ответственность по ст.145.1 УК РФ за невыплату заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат.

В суде я заявлю выплату задолженности с процентами ст.236 ТК РФ и возмещение мне морального вреда ст.237 ТК РФ.

Минус судебного приказа , что не сможете запросить выплату морального вреда ст.237 ТК РФ, если хотите через суд получить и проценты за задержку выплаты расчета ст.236 ТК РФ и возместить моральный вред ст.237 ТК РФ, то в суд подавайте Исковое заявление.

Если вам справку о задолженности не выдают, то тогда вы уже подаете Исковое заявление.

• Mirovomu sudje.docx
• Заявление о предоставление справки о задолженности по отпускным.doc

taktaktak.ru

Срок выплат при увольнении работника

В статье 136 ТК РФ четко указано, что все положенные отпускные выплаты должны быть осуществлены минимум за 3 дня до начала отпуска. Если эти дни являются выходными или праздничными, то тогда период выплаты необходимо будет перенести на немного более раннее время. То есть отпускные должны быть выплачены за 3 именно рабочих дня.

Законодательство не ограничивает руководство в выплатах заранее – это можно сделать насколько угодно дней ранее. Главное условие – не позже предусмотренной даты.

По такому же правилу выплачивают деньги в том случае, если человек собирается уйти в отпуск с последующим увольнением. То есть отпускные и расчетные ему могут заплатить в разное время.

Пример: Работник уходит в отпуск в четверг (4.10). Отпускной период длится 15 дней, после чего работник желает уволиться. В этом случае работодатель должен выплатить отпускные за 15 дней предстоящего отдыха 1.10, а вот окончательный расчет (зарплату и выходное пособие, если оно полагает) работнику должны выдать 3.10 – в последний рабочий день.

Иначе обстоит дело, если человек не использовал часть отпуска и хочет за это время получить компенсацию при увольнении. В данном случае средства будут выданы вместе со всем расчетом и документами, то есть в последний рабочий день.

Важно не спутать вину руководства со вполне законным моментом – сроком перевода средств. Речь идет о том, что каждый банк сохраняет за собой право осуществлять перевод денег со счета на счет в течение некоторого времени. Зачастую это время составляет 3 банковских (то есть рабочих) дня. По этой причине руководство предприятия могло перевести деньги на счет работника своевременно, но перечислил средства немного позже. В этом случае виновных лиц по делу не будет: подтверждением правоты компании является наличие платежки о переводе денег, а банк также может ссылаться на утвержденный регламент и подписанный по карте договор.

Согласно ТК РФ, с работника могут произвести определенные удержания при увольнении. К примеру, если он является материально ответственным лицом, то тогда может возникнуть в процессе инвентаризации недостача. Эту сумму могут вычесть из официального окончательного расчета. В этом случае удержания производятся также с отпускных (всей суммы, которую должны выдать при увольнении).

Невыплата компенсации за отпуск

Если человек увольнялся и при этом не получил полностью или какую-то часть расчета, то у него есть право обратиться в:

• прокуратуру;
• Трудовую инспекцию.

Какой-то четкой последовательности здесь нет – работник может выбрать любую инстанцию на свое усмотрение. Также далее работники организации могут сами ходатайствовать о передаче дела дальше. К примеру, если работодатель не погасил долг добровольно, Трудовая инспекция может передать дело в суд, чтобы по судебному приказу производить принудительное взыскание.

То же самое касается и прокуратуры. Иногда люди могут обратиться туда изначально по другому делу, но затем факт нарушения станет очевидным в процессе расследования.

Обращение в суд

Если не выплатили отпускные при увольнении в срок, самым лучшим надежным способом будет обратиться в суд. Причина подобной рекомендации в том, что именно суд обладает правом принудительно взыскать что-либо. При этом важно предварительно ознакомиться со всеми особенностями искового заявления (его составления и процедуры подачи).

Направить иск возможно одним из наиболее удобных способов:

• лично передать;
• направить заказным письмом по почте с уведомлением о вручении (обязательна также опись вложения);
• передать через официального представителя (обязательна нотариально заверенная доверенность, даже если представителем выступает близкий родственник).

Важно при подаче иска обязательно уточнить, каким образом будет направлен ответ (если будет возможность провести слушание без присутствия сторон).

Подготовка заявления

Если не выплатили отпускные и человек решает обратиться за защитой своих прав в суд, то тогда необходимо позаботиться о правильности составления заявления. Оно должно включать в себя такой перечень обязательных разделов:

• Указание сторон. Речь идет об истце, ответчике, а также реквизитах суда, куда исковое заявление подается.
• Суть спора. Необходимо изложить, в течение какого промежутка времени человек работал, когда уволился, какую сумму работодатель не выдал.
• Указать требования (уточнить сумму, которую хотелось бы получить).
• Привести перечень прилагаемых документов.

Сразу следует оговорить, что часто работники в исках дополнительно заявляют суммы морального ущерба. Это вполне допустимо, но зачастую взыскать ее не удается. Судья если и стремится удовлетворить требования, то в основном только по непосредственной задолженности.

• излагать информацию нужно строго в деловом стиле, избегая эмоциональных высказываний, отступлений;
• сведения должны излагаться подробно, с уточнением деталей, но по сути – только имеющее отношение к делу;
• иск лучше набирать на компьютере, а не писать вручную;
• привести необходимо максимально точный расчет отпускных (до копеек). Приводится развернутая форма расчета, а не только окончательная сумма;
• нужно привести максимум ссылок на нормативные документы, которые подтверждают правоту заявленных требований;
• указывается максимум конкретных дат, регистрационных номеров и прочей точной информации.

Даже если в трудовом договоре изначально будет прописано иное, то на этом не стоит концентрировать внимание. Запрет на обращение в суд является полностью незаконным, поэтому такой пункт легко можно обжаловать. Запретить человеку обратиться в суд для защиты своих прав не может никто.

Истцом по трудовому спору может выступать не всегда работник предприятия. Это может сделать представитель прокуратуры или Трудовой инспекции. Часто они выступают представителями интересов работника (если предварительно он обратился к ним, но самостоятельно получить что-то с работодателя им не удалось).

При проведении подобных слушаний теоретически могут быть заслушаны свидетели, поэтому их можно заявить по делу, если это будет целесообразно. Также допускается в стандартном порядке использовать адвоката.

Судебное разбирательство может происходить по месту регистрации:

• работника (истца);
• предприятия (юридический адрес головного офиса);
• филиала, в котором непосредственно трудоустроен истец.

Куда именно обратиться с иском, работник решает сам по своему усмотрению.

Срок для обращения в суд

Срок для подачи иска в суд с любыми финансовыми требованиями к работодателю составляет один год. Исчисляться срок начинает моментом принятия иска к рассмотрению. Не следует путать дату с моментом отправки письма или, наоборот, с моментом вынесения решения по делу.

Считаются здесь календарные дни, а не рабочие.

Если по какой-либо причине работнику не удалось обратиться в суд своевременно, то в дальнейшем ему необходимо предоставить подтверждающие документы, что основания задержать подачу иска действительно являются существенными.

Ответственность работодателя

Ст. 5 КоАП РФ предусмотрено, что в связи с неуплатой отпускных или за их несвоевременную выдачу наступает ответственность в виде штрафа 1-5 тысяч для должностных лиц и 30-50 тысяч для юридических.

Если руководство не выплачивает долг более 2 месяцев, то тогда суд может рассмотреть вопрос о применении к руководству предприятия норм уголовной ответственности. Ст. 145 УК РФ предусматривает за такое штраф до 120 тысяч рублей или лишение свободы на срок до 3 лет.

Также может быть рассмотрен вопрос о временном приостановлении ведения хозяйственной деятельности предприятием.

Все люди с нетерпением ждут отпуска, но сильно омрачить праздник может неполучение положенных денег в срок. Что же делать, если отпускные не выплачивают?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Трудовой кодекс в этом случае целиком на стороне работника. И быть может, не всегда удастся получить свои деньги до посадки в самолёт, но призвать к ответственности работодателя по возвращении есть все шансы.

Право на отдых

В первую очередь, необходимо разобраться, кто и когда может отдыхать. Согласно работник имеет право на ежегодный отпуск.

Периодичность отдыха сотрудников прописывается в графике отпусков, утверждаемом ежегодно.

За две недели до начала своего отдыха работника обязаны известить под роспись. Если же у него меняются планы, то по заявлению сроки отпуска могут быть перенесены.

Порядок оплаты

Для расчета отпускных используется понятие средней заработной платы (СЗП).

При исчислении этого показателя необходимо использовать формулу:
СЗП = ЗП / 12 / 29,3

В числитель (ЗП) попадут все начисления, предусмотренные системой оплаты труда и трудовым договором за 12 месяцев, предшествующих отпуску.

В знаменатель попадают 12 календарных месяцев и некое число 29,3. Именно таким в редакции Трудового кодекса 2019 года принято считать среднее количество дней в месяце.

В заработную плату не включаются все социальные выплаты ( , пособия, пр.), отпускные и , носящие разовый характер и не отраженные в системе оплаты труда или трудовом договоре.

Например, сотруднику установлен ежемесячный оклад 30 000 рублей. За предыдущие 12 месяцев он ни разу не уходил в отпуск или на больничный. Но за этот период ему дважды начислялась премия по 5 000 рублей согласно системе оплаты труда и один раз премия в размере 3 000 рублей, не указанная ни в трудовом договоре, ни в нормативных актах компании.

Сейчас он идёт в отпуск на 14 дней. В этом случае сумма отпускных составит (30 000*12+5 000+5 000)/12/29,3*14=14 732,65 рубля.

Установленные сроки

Отпускные должны быть выплачены до начала отдыха. При этом если такой день выпадает на выходной, то деньги перечисляются накануне.

Но бывают случаи, когда работник пишет заявление и идёт в отпуск на следующий же день. Законодатель не запрещает подобные неожиданности при взаимном согласии сторон. В этом случае надо понимать, что работодатель не может выполнить требования Трудового кодекса.

И казалось бы, в такой ситуации нарушение закона происходит не по вине компании. Но есть практика, когда компании и в этих случаях штрафуют.

Для большинства маленьких коммерческих организаций Трудовая инспекция – это некий мифический орган, который может прийти только после получения жалобы от работника.

Но вот для бюджетных организаций и для организаций, относящихся к крупным налогоплательщикам, перспектива встретиться с таким проверяющим очень даже реальна.

Трудовой кодекс

Основным документом, регулирующим взаимоотношения работника и нанимателя, является Трудовой кодекс.

В случае задержки отпускных Трудовой кодекс 2019 года предусматривает такую же ответственность, как и в случае с зарплатой. Единственное, что в случае с опозданием выплаты именно заработной платы, кроме финансовых санкций, работнику даётся право не выйти на работу после 15 дней с даты просрочки. Понятно, что к отпуску такая норма отношения не имеет.

Что касается материальной ответственности за нарушение сроков выплаты отпускных, то она прописана в ст. 236 ТК РФ.

И как раз в этой статье законодатель прописал, что обязанность выплаты такой компенсации возникает независимо от вины работодателя. Этой нормой и руководствуются при требовании оплаты санкций за задержку, как в вышеописанном случае, когда работник идёт в отпуск на следующий день после заявления.

Остаётся надеяться на порядочность работника и понимание, что и работодатель пошёл на встречу, отпустив сотрудника вне графика отпусков.

Что делать, если задерживают отпускные?

Так что же делать, если в заветный день отпускные получены не были? В первую очередь, можно написать заявление о переносе отпуска на другие даты. Но сделать это не всегда получится, ведь часто отпуск связан с какой-то поездкой, а значит и купленными билетами.

Поэтому, скорее всего, придется аргументировано требовать оплату с работодателя в оставшиеся до отъезда дни, а потом привлекать его к ответственности.

В бюджетной организации

Для бюджетных организаций требования в отношении трудового права такие же, как и для любой другой компании.

Руководитель такого предприятия не имеет права ссылаться на отсутствие финансирования из бюджета, т.к. действующей в 2019 году редакции Трудового кодекса ясно прописана обязанность выплатить компенсацию за несвоевременный платёж даже при отсутствии вины работодателя.

При реорганизации учреждения

Как уже отмечалось, никакие причины не могут стать основанием для задержки трудовых выплат. В том числе и реорганизация не является поводом для нарушений. В некоторых случаях недобросовестные работодатели требуют от сотрудника подписания заявления о согласии на задержку. Не стоит соглашаться на подобное.

Единственное отличие в ситуации с реорганизацией это вопрос, с кого потом требовать свои деньги.

Многое зависит от формы реорганизации, но главное правило таково: все права и обязанности передаются по разделительному балансу, являющемуся неотъемлемой частью пакета документов при реорганизации. И в расшифровках этого баланса обязательно прописываются в том числе и задолженности по выплатам работникам.

Руководствуясь этими данными, получать которые в худшем случае придётся через суд, можно понять, с кого требовать свои отпускные.

Куда обращаться?

Есть несколько органов, в которые можно заявить о нарушениях своих трудовых прав:

• Профсоюз;
• комиссия по трудовым спорам;
• Трудовая инспекция;

К сожалению, в России профсоюзы не очень распространены. Также редко собираются и комиссии по труду. В идеале эти органы в первую очередь должны поддержать работника, компетентно ответив на вопрос, что делать, если задерживают отпускные, и обозначив дальнейшие действия человека.

Но на практике пострадавший чаще всего обращается в Трудовую инспекцию или сразу в суд.

Деятельность трудовой инспекции (официальное название – Федеральная инспекция труда) регулируется главой 57 Трудового кодекса и Постановлением Правительства РФ от 01.09.2012 № 875 и призвана защищать работника от нарушения нанимателем трудовых прав.

У этого органа обширный перечень полномочий вплоть до подачи в суд требования о ликвидации предприятия за нарушения. Обращение в трудовую инспекцию самый простой и действенный вариант.

Но можно сразу написать исковое заявление в суд. Это делается в течение 3 месяцев со дня, когда о нарушении своих прав стало известно.

Хотя срок может быть увеличен при наличии уважительных причин. Приятно, что и в таких ситуациях государство на стороне работника. При подаче искового заявления в рамках трудового спора пошлина не взимается.

Заявление

При обращении в трудовую инспекцию заявление пишется в свободной форме с указанием основных фактов жалобы:

• сроков просрочки,;
• суммы отпускных;
• данных работодателя.

А вот при обращении в суд имеет смысл обратиться к специалистам.

Написание исковых заявлений это целая наука и при малейших недочетах или ошибках суд может отказать в приеме.

Но если вы примете решение делать все самостоятельно, то ниже представлен перечень необходимой для написания иска информации:

• название суда;
• данные работника с указанием контактов и адреса, включая индекс;
• данные работодателя, включая адрес и реквизиты;
• подробное описание условий трудового договора, сумм и продолжительности просрочки отпускных;
• суммы, которые работник хочет взыскать, включая и сами отпускные, и проценты за просрочку, и возмещение морального ущерба при желании;
• перечень документов-доказательств, которые должны быть приложены к иску;
• форма, в которой работник просит принять меры;
• сведения о предпринятых до подачи в суд действиях;
• подпись и дата.

Положена ли компенсация?

Согласно статье 236 ТК РФ работодатель должен компенсировать отсрочку получения денег в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки. С дня, следующего за положенной датой выплаты до дня фактического платежа включительно.

То есть, например, работник идёт в отпуск с 1 по 20 марта 2019 года. Сумма отпускных составляет 15.000 рублей. Деньги ему необходимо выплатить 26 февраля. Но фактический платёж произведён только 3 марта. Фактическая оплачиваемая просрочка составила 6 дней.

Ставка рефинансирования с 2019 года приравнена к ключевой ставке. Этот показатель в феврале-марте составлял 11%.

Компенсация за весь период задержки будет рассчитана следующим образом: 15 000*11%*1/300*6= 33 рубля.

Локальным нормативным актом, коллективным или индивидуальным трудовым договором может быть предусмотрена повышенная компенсация просрочки выплат.

Кто несет ответственность?

Чаще всего организацию могут привлечь к ответственности по жалобе самого работника. Но иногда нарушения могут быть обнаружены и в процессе плановой проверки Трудовой инспекцией.

При наложении штрафов руководствуются уже Кодексом об административных правонарушениях.

А может случиться, что инспекторы прибегнут и к Уголовному кодексу, если задержки выплат уж очень велики.

При этом, если в случае выплаты компенсации, наличие или отсутствие вины работодателя не учитывается, то для привлечения к административной или уголовной ответственности это является главным аргументом. И в зависимости от серьёзности нарушения может быть наложен штраф на должностное лицо или организацию в целом, а может пойти речь и о дисквалификации, а то и лишении свободы руководителя.

Штраф

Если работодатель отправляет сотрудника в отпуск со следующего дня по его просьбе или в силу закона, то нарушает срок выплаты отпускных. Их нужно перечислить минимум за три дня до начала отпуска. Исключений из этого правила нет. Мы разобрали, должен ли в таких случаях работодатель начислить сотруднику проценты за задержку выплаты и как добиться отмены административного штрафа.

Добровольно начислите компенсацию за просрочку выплаты отпускных

Если компания нарушила срок выплаты отпускных, придется заплатить сотруднику денежную компенсацию – проценты за каждый день просрочки. Не имеет значения, виновен работодатель в несвоевременной выплате или нет (ст. 236 ТК). Так как размер компенсации незначительный , выплатите ее сотруднику одновременно с отпускными. Это подтвердит добросовестность компании.

Компенсацию за просрочку выплат считают со дня, следующего за датой, когда должны были перечислить причитающиеся работнику суммы, и по день фактической выплаты. Когда сотрудник просит отпуск со следующего дня, работодатель объективно не может выплатить отпускные за три дня. Поэтому рассчитайте компенсацию со следующего дня после даты, когда приняли заявление на отпуск. Определите сумму компенсации по формуле, которая приведена ниже.

Пример

Бухгалтер ООО «Руанда» Суворова П.Р. 12 марта 2018 года написала заявление на ежегодный отпуск на 14 календарных дней с 13.03.2018 по 26.03.2018. Работодатель отпуск согласовал.

Размер отпускных составил 18 550 руб. Их перечислили 15 марта. Одновременно компания начислила компенсацию за просрочку выплаты.

Ключевая ставка ЦБ равна 7,5 процента. Просрочка составила 3 дня, поскольку обязанность выплатить отпускные возникла у компании 12.03.2018 – в день, когда у работника приняли заявление на отпуск, а компенсацию считают со следующего дня.

Размер отпускных Суворовой после удержания НДФЛ составил: 18 550 руб. – (18 550 руб. × 13%) = 16 138,5 руб.

Сумма компенсации за просрочку выплаты составила: 16 138,5 руб. × 1/150 ×7,5% × 3 дн. = 24,21 руб.

Комментарий в тему

Инна ИВАНОВА, заместитель начальника Управления проектной деятельности в сфере трудовых отношений Роструда, к. ю. н. (Москва)

ГИТ не оштрафует работодателя, если тот нарушит трехдневный срок для оплаты отпускных не по своей вине

Нередко по неотложным семейным обстоятельствам сотрудник просит отпустить его в отпуск вне графика, со следующего дня. Закон этого не запрещает. При этом формально работодатель нарушит правило о выплате отпускных за три дня (ч. 9 ст. 136 ТК). При проверке инспектор отразит это в акте. Однако в предписании нарушение не укажут, ведь закон уже нельзя выполнить. Поскольку компания не могла выплатить отпускные в срок, административное производство, скорее всего, прекратят из-за отсутствия вины работодателя.

Учитывайте, инспектор ГИТ не вправе выдать работодателю предписание о выплате работникам денежной компенсации за задержку отпускных. Это связано с тем, что ГИТ не рассматривает трудовые споры. Если вы получили такое предписание, обратитесь в суд, чтобы его отменили (ст. , ТК, решение Самарского областного суда от 25.05.2017 по делу № 21-1188/2017).

Каким сотрудникам предоставлять отпуск в удобное для них время

Категория работников	Период отпуска	Документ, который подтверждает льготу
Женщины (абз. 2 ч. 3 ст. 122, ст. 260 ТК)	Беременные сотрудницы могут уйти в ежегодный отпуск до или после отпуска по беременности и родам. Либо женщина может взять ежегодный отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком. Время непрерывной работы в компании значения не имеет	Справка о беременности, больничный в связи с отпуском по беременности и родам, приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
Несовершеннолетние (абз. 3 ч. 3 ст. 122, ст. 267 ТК)	В удобное время, независимо от стажа непрерывной работы в компании	Паспорт
Работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (абз. 4 ч. 3 ст. 122 ТК)	Независимо от стажа непрерывной работы в компании	Свидетельство о рождении ребенка, судебное решение
Совместители (ст. 286 ТК)	Одновременно с отпуском по основной работе, независимо от стажа непрерывной работы в компании	Заверенная копия приказа об отпуске или выписка из графика отпусков с основного места работы
Работники, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК)	В удобное время в текущем рабочем году либо присоединить неотгулянные дни к отпуску в следующем рабочем году	Приказ об отзыве из отпуска
Один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК)	В удобное время	Свидетельство о рождении ребенка, справка, подтверждающая инвалидность ребенка
Мужья, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст. 123 ТК)	В период, когда жена находится в отпуске по беременности и родам. Время непрерывной работы у работодателя значения не имеет	Справка о беременности, копия больничного, выданного в связи с отпуском по беременности и родам
Один из родителей, опекун, попечитель, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ч. 5 ст. 322 ТК)	В период сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего на обучение в другой местности по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования	Свидетельство о рождении ребенка, справка-вызов
Работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России» (ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ)	В удобное время	Удостоверение почетного донора
Право на отпуск в удобное время также имеют герои Советского Союза и России, социалистического труда, полные кавалеры орденов Славы и Трудовой Славы и т. д.

Добейтесь замены штрафа устным замечанием или предупреждением

У инспекторов ГИТ нет единой позиции по вопросу, отвечает ли работодатель за несвоевременную выплату отпускных, если его вины в этом не было. Не исключено, что ГИТ объявит работодателю предупреждение или оштрафует. Размер штрафа для должностных лиц составляет от 10 000 до 20 000 руб., для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП). Судебная практика об оспаривании постановлений ГИТ также неоднозначна, но шансы отменить штраф у работодателя есть.

Малозначительность нарушения. Суд может прекратить дело в связи с малозначительностью и ограничиться устным замечанием, если нарушение разовое и не причинило серьезного вреда (ст. 2.9 КоАП). В пользу работодателя говорит выплата компенсации за задержку отпускных, которая подтверждает, что компания загладила причиненный работнику ущерб. В таких случаях суд может признать нарушение малозначительным (решения Изобильненского районного суда Ставропольского края от 21.08.2017 по делу № 12-99/2017 , Приморского районного суда Архангельской области от 20.04.2017 по делу № 12-35/2017).

Заявление сотрудника укрепит позицию компании в споре с ГИТ

Иногда работодатель просит сотрудника сдвинуть начало отпуска на три дня, чтобы выплатить отпускные, не нарушая сроков. При этом фактически сотрудник идет в отпуск именно тогда, когда хотел, но в заявлении указывает более поздние даты. Это рискованно – если с работником во время его отсутствия что-то случится, он может потребовать признать несчастный случай на производстве.

Если не можете отказать в отпуске со следующего дня, пусть сотрудник укажет, что он просит перенести выплату отпускных на более позднюю дату. Запись работник может сделать в заявлении на отпуск. В случае претензий ГИТ это подтвердит, что работодатель по объективным причинам не мог выплатить отпускные в срок, его вины в нарушении закона нет. В таком случае производство по делу могут прекратить (ст. 24.5 КоАП).

Вместе с тем часто суды указывают, что пропуск срока выплаты заработной платы и отпускных – это само по себе существенное нарушение (решение Нальчикского городского суда Кабардино-Балкарской Республики от 13.06.2017 по делу № 12-546/2017). Даже когда компания идет навстречу работнику в ущерб производственным интересам, ее могут оштрафовать (решение Учалинского районного суда Республики Башкортостан от 10.07.2017 по делу № 12-111/2017).

Замена штрафа предупреждением. Если компания совершила нарушение впервые и оно не причинило вреда, наказанием может быть предупреждение (ч. 2 ст. 3.4 КоАП). Суды соглашаются заменить штраф предупреждением, если нарушение носило кратковременный и единичный характер (