Не забываем про отчетность в росстат иначе штраф. Заполняем новую статистическую форму N7 — травматизм Сведения о травматизме форма 7

Не позднее 27 января 2014 года компании должны отчитаться по новой форме N 7-травматизм. Покажем, как ее заполнить.

Новая форма федерального статистического наблюдения "Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях за 20__ г." и Указания по ее заполнению (далее — Указания) утверждены приказом Росстата от 19.06.2013 N 216. Представлять форму нужно с периодичностью один раз в три года.

Кто должен представить форму N 7-травматизм

Годовую статистическую форму N 7-травматизм нужно представлять компаниям всех форм собственности, осуществляющим все виды экономической деятельности, за исключением отдельных видов деятельности, поименованных в пункте 1 Указаний.

Новый отчет по форме N 7-травматизм не нужно представлять:

— компаниям, которые осуществляют финансовую деятельность;

— обеспечивают военную безопасность;

— осуществляют деятельность в сфере социального страхования;

— осуществляют деятельность в сфере образования;

— занимаются ведением домашнего хозяйства;

— микропредприятиям;

— экстерриториальным организациям.

Примечание. Срок сдачи формы — не позднее 25 января. В 2014 году он приходится на выходной день, поэтому перенесен на ближайший рабочий день — 27 января.

Экстерриториальные организации и микропредприятия — это…

К экстерриториальным организациям относят международные компании и дипломатические представительства других стран. Это следует из приложения N 2 к Методическим рекомендациям по внедрению Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД) в статистическую информационную систему, утвержденным Госкомстатом России 07.05.2002 N ОР-01-23/2156.

В классификаторе ОКВЭД экстерриториальные организации упомянуты в разделе Q и имеют код деятельности 99.

Микропредприятия — это компании со средней численностью работников до 15 человек (п. 2 ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 N 209-ФЗ "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации").

Куда направить форму N 7-травматизм

Форму N 7-травматизм нужно направить в территориальное отделение Росстата по месту нахождения.

Если у вашей компании есть обособленные подразделения, заполните форму по головной организации и по каждому обособленному подразделению. Представьте отчет по месту нахождения обособленного подразделения и по месту головного офиса.

Какие данные отражаются в форме N 7-травматизм

В новой статистической форме необходимо отразить сведения о пострадавших на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1 (п. 3 Указаний).

Напомним, что порядок действий администрации компании при наступлении несчастного случая установлен в статьях 227-231 Трудового кодекса. Формы документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, утверждены постановлением Минтруда России от 24.10.2002 N 73.

Как заполнять адресную и кодовую части формы

Форму N 7-травматизм нужно заполнить полностью. Сведения внесите в тех единицах измерения, которые в ней указаны.

Обратите внимание: раздел "Справочно" следует заполнить в обязательном порядке.

Какие сведения вносить в адресную часть

В адресной части формы указываем полное наименование компании в соответствии с учредительными документами, а затем в скобках — краткое наименование. Например, "Открытое акционерное общество "Эксидент" (ОАО "Эксидент")".

Если форма заполняется на обособленное подразделение, указываем наименование обособленного подразделения и головной организации.

Заполняем почтовый адрес

В строке "Почтовый адрес" заполняем наименование субъекта РФ и юридический адрес с почтовым индексом. Если фактический адрес не совпадает с юридическим, указываем также фактический почтовый адрес.

Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, нужно внести почтовый адрес с почтовым индексом. Адрес головной компании указывать не нужно.

Что ставить в кодовой части

В кодовой части формы в графе 2 код ОКПО следует заполнить на основании уведомления о присвоении кода ОКПО, которое направляет (выдает) компании территориальное отделение Росстата.

Остальные коды в графах 3 и 4 проставлять не нужно. Их определит и заполнит отделение Росстата. Указанные коды будут использованы при последующей автоматизированной обработке информации, содержащейся в форме.

Если новую статистическую форму за компанию представляет обособленное подразделение, в кодовой части формы нужно указывать:

— для филиала — код ОКПО;

— для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала, — идентификационный номер.

И код ОКПО, и идентификационный номер устанавливаются отделением Росстата по месту расположения обособленного подразделения.

Заполняем показатели формы

В форме N 7-травматизм нужно заполнить 16 показателей.

Тринадцать показателей поименованы в графе 1 таблицы, они вписываются в графу 4 "За отчетный период", а три показателя — в раздел "Справочно".

Что ставить в строках 01-08

По строке 01 показываем численность пострадавших, которые утратили трудоспособность на один рабочий день и более, включая умерших (п. 5 Указаний).

— 02 — численность пострадавших женщин;

— 03 — численность пострадавших лиц в возрасте до 18 лет;

— 04 — численность пострадавших иностранных граждан.

По строке 05 отражаем численность умерших в отчетном году независимо от времени, когда несчастный случай произошел. По строкам 06-08 указываем соответственно численность пострадавших женщин, лиц в возрасте до 18 лет и иностранных граждан (п. 6 Указаний).

Кого не нужно показывать по строке 01. Если смерть работника наступила в отчетном году после несчастного случая, который произошел в предшествующем году, в показатель по строке 01 его не включаем, поскольку он уже учтен по этой строке в отчете за предыдущий год (абз. 2 п. 6 Указаний).

По строке 01 также не нужно показывать пострадавшего, получившего травму в году, предшествующем отчетному, если его временная нетрудоспособность закончилась в отчетном году (п. 7 Указаний).

Пример 1. За 2013 год в компании "Эксидент" произошло четыре несчастных случая на производстве с утратой трудоспособности не менее чем на один рабочий день. Пострадали три работника и одна работница.

Помимо этого, в январе 2013 года закончились:

— временная нетрудоспособность работницы, пострадавшей на производстве в ноябре 2012 года;

— смертью работника несчастный случай, который произошел в декабре 2012 года с сотрудником компании — иностранным гражданином.

Как заполнить строки 01-08 в форме N 7-травматизм?

Решение. В строке 01 нужно указать 4. Это три работника и одна работница, пострадавшие в 2013 году. Работницу и сотрудника — иностранного гражданина, пострадавших в ноябре и декабре 2012 года, в этой строке не указываем.

В строке 02 укажем одного человека. Это численность пострадавших в 2013 году женщин. В строках 03 и 04 ставим прочерки, так как в 2013 году в компании не пострадали лица до 18 лет и иностранные граждане.

По строке 05 покажем одного человека, это сотрудник — иностранный гражданин, смерть которого наступила в январе 2013 года в результате несчастного случая, произошедшего в декабре 2012 года. В строках 06 и 07 ставим прочерки, а в строке 08 — 1 человек.

Заполняем строку 09

По строке 09 нужно отразить число рабочих человеко-дней нетрудоспособности пострадавших, которые в результате несчастного случая утратили трудоспособность хотя бы на один рабочий день, временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном 2013 году.

Число дней временной нетрудоспособности считается суммарно по всем листкам нетрудоспособности, выданным медучреждениями.

Если пострадавший получил травму в году, предшествующем отчетному, а временная нетрудоспособность его закончилась в отчетном году, общее число человеко-дней нетрудоспособности проставим по строке 09 в отчете за отчетный год (п. 7 Указаний).

Пример 2. Дополним условие примера 1. В 2013 году с четырьмя сотрудниками компании "Эксидент" произошел несчастный случай и они были временно нетрудоспособны:

Кроме того, были нетрудоспособны в связи с несчастным случаем на производстве:

Рассчитаем число человеко-дней нетрудоспособности, которое нужно проставить в строке 09.

Решение. Для расчета человеко-дней сложим все дни по графикам работы сотрудников (кроме выходных, праздничных и других дней отдыха), не отработанные каждым работником по причине временной нетрудоспособности.

В связи с несчастным случаем на производстве сотрудники не отработали:

— П. П. Контюжин — 14 рабочих дней;

— М. М. Тромов — 28 рабочих дней;

— А. А. Брюз — 37 рабочих дней;

— Л. Л. Илова — 13 рабочих дней;

— С. С. Ходейский — 26 рабочих дней;

— Н. Креш — 22 рабочих дня.

По строке 09 нужно указать 140 чел.-дн. (14 раб. дн. + 28 раб. дн. + 37 раб. дн. + 13 раб. дн. + 26 раб. дн. + 22 раб. дн.).

Как внести полученные данные в форму, показано на с. 44.

Что указывать в строках 10, 11, 12 и 13

Строки 10 и 11 . По строке 10 нужно показать численность пострадавших, частично утративших трудоспособность (без больничного), которых работодатель перевел с основной работы на другую на один рабочий день и более в соответствии с медицинским заключением.

Численность женщин, частично утративших трудоспособность, отражается в строке 11.

Если пострадавшему был выдан листок нетрудоспособности, строки 10 и 11 не заполняются (п. 8 Указаний).

Строка 12. По этой строке показывают численность лиц, которым в отчетном году впервые установлено профессиональное заболевание на основании заключения, выданного лечебно-профилактической организацией и оформленного внутренним распоряжением по предприятию (приказ и т. п.). Такой порядок установлен в пункте 9 Указаний.

Строка 13 . Здесь нужно отразить затраты на мероприятия по охране труда, в том числе на улучшение условий и охраны труда на производстве, за счет всех источников финансирования в соответствии с коллективным договором и планом мероприятий по охране труда (п. 10 Указаний).

Обратите внимание: типовой перечень ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков установлен в приказе Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 N 181н.

Сведения о затратах на мероприятия по охране труда нужно показывать по данным бухгалтерского учета (п. 4 Указаний).

Заполняем раздел "Справочно"

В этом разделе будет заполнено три показателя:

— по строке 14 — "Средняя численность работников (работники списочного состава и внешние совместители) за отчетный год _____________ человек";

— строке 15 — "из них женщин _______ человек";

— строке 16 — "Наличие на предприятии здравпункта (врачебного кабинета, медико-санитарной части и т. п.)".

Показатель "средняя численность" включает в себя среднесписочную численность, а также среднюю численность внешних совместителей (п. 77 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденных приказом Росстата от 28.10.2013 N 428).

Строка 14. В данной строке нужно проставить на основании отчетности по труду среднюю численность работников, состоящую из сотрудников (п. 11 Указаний):

— списочного состава;

— внешних совместителей.

При этом исполнителей, которые заключили с компанией гражданско-правовой договор, в строку 14 не включаем.

Строка 15. В строке 15 нужно указать среднюю численность работающих женщин, состоящую из работниц списочного состава и внешних совместителей.

При этом в строку 15 не нужно включать:

— женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам и дополнительном отпуске по уходу за ребенком (п. 12 Указаний);

— исполнителей, которые заключили с компанией гражданско-правовой договор (п. 12 Указаний).

Строка 16. Чтобы заполнить строку о наличии здравпункта, нужно обвести один из двух вариантов: "Да" или "Нет".

Наличие в штате компании врача, который может оказать первичную неотложную помощь, отмечается как наличие здравпункта — нужно обвести "Да" (п. 13 Указаний). Пример заполнения смотрите на с. 44.

— должности;

— номера контактного телефона;

— электронной почты;

— даты составления документа.

Ответственность за нарушение порядка представления формы

Если компания нарушает порядок представления статистической информации или представляет недостоверную статистическую информацию, это влечет для нее ответственность, установленную:

— в статье 13.19 КоАП РФ;

— статье 3 Закона РФ от 13.05.92 N 2761-12 "Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности".

На основании статьи 13.19 КоАП РФ административный штраф для должностного лица компании, ответственного за представление статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, составит от 3000 до 5000 руб.

Если компания представит искаженные данные или нарушит срок представления отчетности, ей придется возместить органам статистики в установленном порядке ущерб, возникший в связи с необходимостью исправления итогов сводной отчетности (ст. 3 Закона РФ от 13.05.92 N 2761-12).

Заполняем новую статистическую форму N7 — травматизм

Форма 7-травматизм за 2018 год в 2019 году подается всеми предприятиями за некоторым исключением. В 2017 году бланк отчета и указания в части его заполнения были обновлены. Кто обязан сдавать форму 7-травматизм? В чем заключаются обновления и каковы действующие правила оформления и представления этой статотчетности? Каковы санкции за несвоевременное представление формуляра? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.

Отчет по травматизму: правовые основы

Отчет по травматизму представляет собой одну из тематически ориентированных форм статотчетности, в которой отчитывающемуся лицу предстоит:

• раскрыть сведения о числе несчастных случаев, имеющих тяжелые последствия для пострадавших;
• детализировать виды этих последствий;
• дать общую информацию о мерах, принимаемых в части охраны труда.

Отчетность является годовой, т. е. сдается в органы госстатистики 1 раз по истечении отчетного года. В качестве дня, оказывающегося последним для ее представления, в действующем бланке формы (он периодически подвергается обновлению) неизменно указывается дата 25 января.

Последнее из обновлений вступило в силу с отчетности за 2017 год. По его завершении форму 7-травматизм за год следует составлять на бланке, утвержденном приказом Росстата от 21.06.2017 № 417, по указаниям, приведенным в приложении к этому же приказу.

Форму последнего (обновленного) бланка можно найти в этой статье .

Обновленные бланк и указания заменяют собой ту форму отчета и те правила его заполнения, которые были утверждены приказом Росстата от 19.06.2013 № 216 и применялись для отражения аналогичной по содержанию информации в отчете за 2013-2016 годы.

Обновление формы и указаний по ее заполнению привело к уточнению формулировок в перечне лиц, обязанных сдавать отчет, приведенных как в самой форме, так и в правилах заполнения. В остальном содержание текстов бланка не изменено. А в тексте правил сделано еще несколько правок. В их числе:

• перемещение пояснений о том, что следует считать обособленным подразделением, из примечания к правилам в их основной текст и уточнение содержания этих пояснений;
• добавление указания об обязательности заполнения формы по филиалам, представительствам и подразделениям действующих в РФ иностранных компаний;
• уточнение формулировок, относящихся к отражению кодов по обособленным подразделениям;
• введение указания на источник информации о присвоенных кодах ОКПО или идентификационных номерах;
• обновление отсылок к реквизитам упоминаемых нормативно-правовых актов;
• правки редакционного характера.

Таким образом, сам порядок заполнения принципиально не изменен. Произошло лишь уточнение некоторых его моментов.

Форма 7-травматизм за год: кому сдавать

Наиболее серьезно обновления сказались на перечне лиц, обязанных представлять форму 7-травматизм. Точнее, на списке тех лиц, которые не должны это делать.

Определяя круг подателей этой отчетности, приказы Росстата исходят из того, что ее сдача обязательна для всех юрлиц (за исключением микропредприятий), независимо от форм их собственности и видов осуществляемой деятельности. Оговорка о тех, кто освобождается от подачи, связана с ведением ими определенных видов деятельности. Последним приказом Росстата этот перечень заметно расширен за счет добавления к нему такой деятельности, как:

• страховая (с одновременным исключением из него деятельности по социальному страхованию);
• государственное управление;
• социальное обеспечение.

Кроме того, уточнено определение деятельности домашних хозяйств, освобождаемых от подачи рассматриваемой формы. Теперь в ней выделяется два самостоятельных вида, при которых домашнее хозяйство:

• является работодателем;
• производит товары.

С учетом этих обновлений полный перечень видов деятельности, дающих возможность не представлять в Росстат форму 7-травматизм за 2018 год, включает:

• финансовую;
• страховую;
• государственного управления;
• обеспечения военной безопасности;
• социального обеспечения;
• образования;
• домашних хозяйств (как работодателей и как производителей товаров);
• экстерриториальных организаций.

То есть от подачи отчета освобождены микропредприятия (чем бы они ни занимались) и прочие юрлица, ведущие деятельность одного из вышеперечисленных видов.

Структура отчета

Как и отчеты за предшествующие годы, отчет, формируемый за 2018 год, состоит:

• из титульного листа, содержащего отметку о периоде его подачи и основные сведения об отчитывающемся лице (наименование, адрес, код ОКПО или идентификационный номер);
• основной таблицы, в которую заносится информация о числе пострадавших в результате несчастных случаев с разбивкой их по видам физлиц и по последствиям полученных травм, а также данные о профессиональной заболеваемости и о расходах на охрану труда;
• справочного раздела, отражающего сведения о численности персонала и наличии у отчитывающегося лица подразделения, способного оказать квалифицированную медицинскую помощь.

Завершает форму подпись ответственного за ее составление лица, расшифровка этой подписи с указанием занимаемой должности, сведения о контактных данных и дата составления отчета.

Ответы на какие вопросы ищем в указаниях по заполнению

В правилах заполнения отчета можно найти:

• указание на обязательность заполнения всех его разделов;
• требование раздельного составления по каждому из обособленных подразделений и по юрлицу без этих подразделений;
• принципы заполнения сведений об отчитывающемся лице;
• источники информации для установления проставляемых в форме кодов;
• источники данных об имевших место несчастных случаях и сведениях о расходах на охрану труда;
• особенности отражения сведений, относящихся к событиям, последствия которых переходят на другой отчетный год;
• принципы определения численности;
• контрольные соотношения для проверки правильности внесения данных.

Санкции за несдачу отчета

Подают форму 7-травматизм в органы Росстата по месту нахождения как самого юрлица, так и каждого из его подразделений. Несдача этого отчета чревата довольно большими суммами санкций, предусмотренными ст. 13.19 КоАП РФ и составляющими:

• при первичном нарушении (п. 1):
  • 10 000-20 000 руб. — для должностного лица;
  • 20 000-70 000 руб. — для самого юрлица;
• при повторном нарушении (п. 2):
  • 30 000-50 000 руб. — для должностного лица;
  • 100 000-150 000 руб. — для самого юрлица.

Как несдачу отчета ст. 13.19 КоАП РФ расценивает не только его неподачу, но и задержку в сдаче, а также представление недостоверной статистической информации в его разделах.

Существенность наказания — достаточно весомый аргумент для того, чтобы отнестись к корректному составлению и своевременной сдаче в Росстат отчета формы 7-травматизм со всей серьезностью.

Итоги

Один раз в год (по итогам прошедшего года) в органы Росстата юрлицу предстоит подать отчет об имевших место в отчетном периоде несчастных случаях на производстве (форму 7-травматизм). От представления этого отчета освобождены микропредприятия и юрлица, осуществляющие определенные виды деятельности.

Для отчетности за 2018 год форма бланка, представлявшегося ранее, и указания по его заполнению обновлены в 2017 году. При этом расширен перечень лиц, имеющих право не сдавать отчет. Структура самой формы не изменена, однако по ряду вопросов дополнены правила ее оформления.

За несдачу отчета (к которой приравниваются задержка в представлении и подача с неверными статистическими данными) предусмотрены достаточно высокие административные штрафы.

В этом обзоре рассмотрено, кто и когда должен сдавать в Росстат сведения о травматизме на производстве. Также приведём образец заполнения формы отчёта.

Бланк отчёта

Актуальная в 2017 году форма 7-травматизм утверждена приказом Росстата от 19 июня 2013 года № 2016 (Приложение № 2). Форма по ОКУД – 0609304.

Выглядит она следующим образом:

Этот бланк можно с нашего сайта здесь.

Данная форма статотчётности предназначена для отражения сложившейся на предприятии за год картины с:

• производственными травмами;
• профессиональными недугами.

Кто сдаёт

По общему правилу форму 7-травматизм обязаны регулярно отправлять в местное отделение Росстата только организации. При этом исключение сделано для:

• микроорганизаций (соответствие критериям можно проверить на сайте ФНС России www.nalog.ru);
• деятельности с финансами;
• сферы госуправления и военной безопасности;
• соцстраха;
• образования;
• домохозяйств;
• отечественных компаний, расположенных за рубежом.

Срок сдачи

В первом месяце каждого года организации должны отправлять в отделение Росстата сведения о травматизме на производстве за минувший календарный год. Точный срок сдачи отчёта 7-травматизм – до 25 января включительно текущего года.

Так, срок сдачи 7-травматизм за 2017 год – до 25 января 2018 года включительно (это рабочий день – четверг).

Заполнение

Как было сказано, форма 7-травматизм предназначена для отражения информации о прошлогодних случаях травматизма производственного характера.

Учтите, что в этом бланке должны быть заполнены практически все разделы и поля. Подраздел «Справочно» – в том числе. При этом данные вносят согласно измеряющим единицам, которые уже указаны в бланке.

Титул

Для начала указывают полное название юрлица в соответствии с учредительными документами. Также в скобках необходимо указать короткое название фирмы.

В случае заполнения этой отчетности на какую-либо обособленную структуру главной организации, то необходимо указать ее название.

Читайте также Когда сдавать отчет о среднесписочной численности за 2017 год

Строку «Почтовый адрес» заполняют с индекса и названия региона Российской Федерации. Затем приводят юридическое место нахождения. Если настоящий адрес отличается от юридического места нахождения, то указывают и реальный адрес.

Когда у обособленного подразделения отсутствует юридическое место нахождения, то необходимо просто ввести адрес и индекс местной почты. При этом адрес основного предприятия не обязательно указывать.

Кодовую часть бланка (вторая графа – ОКПО) нужно заполнять с учётом присвоенного Росстатом основного кода организации. Остальные графы 3 и 4 не заполняют кодами. Сотрудники Росстата самостоятельно их заполнят. Отметим, что указание кодов нужно для автоматической обработки данных, которые присутствуют в бланке.

В случае представления 7-травматизм обособленным подразделением в форме филиала, он указывает свой ОКПО. А «обособки», которые не имеют такого статуса, приводят свой идентификационный номер.

Все вышеупомянутые коды выдаёт местный Росстат.

Второй лист

В графе № 1 главной таблицы отчёта упомянуто 13 различных показателей. Их значения проставляют в столбце № 4 «За отчётный период». И есть ещё 3 показателя, которые приводят в разделе «Справочно» под таблицей.

Строку № 01 заполняют числом количества нетрудоспособных пострадавших, которые не имели возможности работать хотя бы 1 день. Сюда также приписывают и умерших сотрудников. После, их количество должно быть разнесено по строчкам:

• № 02 – потерпевшие женского пола;
• № 03 – количество потерпевших, которые не достигли совершеннолетия;
• № 04 – количество пострадавших, которые не имеют гражданства РФ.

В случае наступления смерти сотрудника в периоде отчёта от последствий ЧП, которое произошло в предыдущем году, в строку № 1 он не входит. Нет необходимости включать сюда и тех людей, которые получили травму перед отчётным годом и были вылечены.

Строку № 05 заполняют количеством умерших сотрудников в периоде отчёта. Вне зависимости от того, когда именно произошёл производственный инцидент. Соответственно, в строках от 06 до 08 указывают количество пострадавших лиц женского пола, а также лиц, которые не достигли совершеннолетия, и иностранцев.

Форма 7-травматизм - это годовой отчет о произошедших на предприятии несчастных случаях и профзаболеваниях. Редакция сайт подготовила пошаговую инструкцию по оформлению и сдаче отчета. В конце статьи вы можете скачать бланк формы 7 на травматизм 2019 года и узнать о грядущих изменениях.

Кто должен сдавать форму 7 (травматизм) и в какие сроки

Сведения о травматизме на производстве и профзаболеваниях (форма 7т (травматизм) за 2018 год) подаются в территориальное подразделение Росстата по месту нахождения организации или ИП раз в год — не позднее 25 января года, следующего за отчетным.
Но этот отчет является обязательным не для всех. Его не надо готовить микропредприятиям, домашним хозяйствам, а также:

• финансовым и страховым компаниям;
• учреждениям, занимающимся госуправлением и обеспечением военной безопасности;
• образовательным организациям;
• учреждениям социального обеспечения;
• экстерриториальным организациям.

Форма 7-травматизм 2019: бланк

За 2019 год надо отчитываться в соответствии с требованиями Приказа Росстата от 21.06.2017 N 417. В документе представлен и бланк, и указания по заполнению отчета.

Посмотрите внимательно, как выглядит форма отчета 7 травматизм за 2018 год. Скачать бланк формы 7 т (травматизм) за 2018 год можно в конце статьи. По сравнению с прежним отчетом изменений не слишком много, тем не менее, бланк (форма 7-травматизм), утвержденный приказом Росстата от 19.06.2013 N 216 , считается утратившим силу, поэтому пользоваться им нельзя.

Общие требования по заполнению

Традиционно Росстат предлагает заполнять бумажный или электронный вариант отчета. Если вы подаете сведения на бумаге, то запрещены любые исправления и помарки. Почерк должен быть разборчивым, пользоваться можно только черными или синими чернилами.

Необходимую информацию о случаях травматизма на производстве берут из актов о несчастных случаях (форма Н-1, утвержденная и заполняемая в соответствии с Постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73 ). О суммах, израсходованных на охрану труда, отчитываются по бухгалтерским данным. Если данных нет, ставят «0».

Пошаговая инструкция

Как вы уже успели рассмотреть, отчет состоит из нескольких частей:

• титульный лист;
• таблица для заполнения;
• раздел «Справочно»;
• сведения о лице, ответственном за предоставление сведений.

Разберем, какие есть особенности заполнения каждой этой части. Ниже представлен образец заполнения формы 7 на травматизм.

Шаг 1. Титульный лист

В этом разделе респонденту надо «представиться», указать адрес места нахождения, а также уточнить, за какой год он отчитывается. В самом отчете последовательность заполнения такая:

1. Указать отчетный год

2. Вписать полное и краткое наименование хозяйствующего субъекта, который отчитывается, а также адрес, где он находится. Важно, чтобы был указан индекс, а сам адрес совпадал с фактическим местом нахождения организации. Если юридический и фактический адреса не совпадают, нужно писать тот, по которому находится компания.

3. Переходим к табличной части. С самого начала надо указать код отчитывающей организации ОКПО (графа 2). Если вы его не знаете, можно по наименованию найти на сайте Росстата уведомление о присвоении кода.
При наличии обособленного подразделения отдельно должны отчитаться и головной офис, и филиал. Причем филиал указывает свой идентификационный код. Подавать сведения необходимо также по месту фактического ведения бизнеса каждого из обособленного подразделения.
Посмотрите внимательно на графы 3 и 4. Они не заполняются ни при каких условиях.

Шаг 2. Таблица

При наличии несчастных случаев в течение 2018 года в этом разделе появляются конкретные цифры. Причем, заполнять надо только свободные клетки — графу 4. В графе 3 указываются единицы изменения — «чел» (означает количество человек), «чел.дн» (человеко-дней), «тыс.руб.» (тысяч рублей).

Обратите внимание на следующие моменты:

• Если смертельный исход наступил в 2018 году, но сам несчастный случай произошел ранее, то учитывать его в отчете по строке 01 не надо.
• При расчете числа дней временной нетрудоспособности необходимо суммировать сведения по всем выданным работникам в прошлом году больничным. Если травма зафиксирована в 2017-м году, а больничный закончился в 2019-м, то сведения необходимо отразить только в строке 09.
• Строка 10 заполняется в том случае, если были случаи, что пострадавших переводили с основной работы на другую в соответствии с медицинским заключением, но больничный таким работникам не выдавался. Соответственно, в строке 11 указывают количество женщин, попавших в такие ситуации.

Шаг 3. Раздел «Справочно»

Здесь чиновники хотят увидеть, сколько работников всего на предприятии, чтобы определить, насколько высок уровень травматизма. Кроме того, необходимо отчитаться, имеется ли в организации медпункт. Раздел с полями 14, 15 и 16 надо заполнять в обязательном порядке. Это требование Приказа Росстата от 21.06.2017 N 417.

Отметьте для себя, что в графу 15 не включают:

• женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам;
• работником, которые отправлены в отпуск по уходу за ребенком;
• лица, которые выполняют работу по гражданско-правовым договорам.

Что касается графы 16, то ее надо заполнить, если в организации есть врачи, способные при необходимости оказать первую медицинскую помощь.

Шаг 4. Контактные данные

Самое сложное позади. Остается только подписать документ, указать дату заполнения и оставить свои контакты: телефон, e-mail (при наличии).

Шаг 5. Проверка корректности данных

Прежде чем отправить отчет, проверьте его правильность. Сначала по собственным документам, потом с помощью подсказки от Росстата — логических соотношений, которые даны в конце указаний по заполнению.

Каким образом сдавать

Если вы заполнили бумажный отчет, то можете отнести его лично в территориальное подразделение Росстата либо отправить по почте.

Ответственность

Напомним, за отказ предоставлять необходимые статистические данные, за нарушение порядка, предусмотренного для отчетности, а также за направление недостоверных сведений респонденту грозит ответственность в соответствии с п.1 ст. 13.19 КоАП РФ . Штраф по нему для должностных лиц (руководитель или назначенное ответственное лицо) — от 10 до 20 тысяч рублей, а для юридических — от 20 до 70 тысяч рублей.

Изменения 2019 года

В соответствии с Приказом Росстата от 10.08.2018 N 493 вместе с отчетом по форме 7-травматизм раз в три года нужно будет сдавать приложение «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев». Подавать такое приложение нужно будет в 2020 году (за 2019 год). Срок не зависит от даты открытия организации.

В 2013 году были утверждены указания по заполнению новой формы, разработанной федеральными органами статистики, о предоставлении сведений, касающихся травматизма в результате несчастных случаев на производстве.

Форма 7-травматизм сдается организациями и предприятиями один раз в год. Раз в 3 года в ТОГС предоставляется Приложение к отчету формы 7-травматизм, которое отражает информацию о распределении пострадавших от несчастных случаев на производстве по причинам происшествий и их основным видам.

Кто должен сдавать форму 7-травматизм?

Данную отчетность в статистику должны сдавать организации всех форм собственности за исключением:

• микропредприятий;
• юридических лиц, деятельность которых связана с государственным управлением и обеспечением военной безопасности;
• организации, чья деятельность связана с финансами, социальным страхованием и оказанием страховых услуг.

Также в этот список входят домашние хозяйства и экстерриториальные организации.

Информация о микропредприятиях и экстерриториальных организациях

К микропредприятиям относятся компании и организации с численностью работников меньше 15 человек. Это определение закреплено в Законе о малом и среднем предпринимательстве на территории Российского государства.

Экстерриториальные организации - это представители других стран, располагающиеся на территории России, и международные компании.

В рекомендациях по заполнению формы, установленной федеральными органами статистики, закреплено, что вышеупомянутые организации, независимо от их формы собственности, отчетность в статистику по травматизму не сдают.

Что указывают в форме №7-травматизм?

В отчет заносятся данные о пострадавших работниках в результате случаев, обусловивших получение травмы на производстве. Как основной документ, так и Приложение к форме 7-травматизм заполняются на основании акта, составленного по результатам расследования и заполненного по соответствующей форме (Н-1). Порядок действия руководства предприятия, организации или учреждения во время травматической ситуации закреплен в Трудовом кодексе РФ (статьи с 227 по 231).

Бланк Приложения к форме 7-травматизм можно скачать в информационных правовых системах «Консультант» или «Гарант», а также на различных сайтах интернета.

Формы необходимых для заполнения документов в момент возникновения несчастных ситуаций в процессе производства утверждены законодательно.

Основные правила заполнения Приложения к форме 7-травматизм

1. Все сведения, указываемые в Приложении к основному отчету, должны отражать полноту данных и их достоверность.
2. Все данные, заносимые в таблицу, указываются в единицах, что предполагаются формой отчета.
3. Если юридическое лицо имеет в своем составе подразделения, работающие обособлено, то Приложение к форме 7-травматизм заполняется отдельно на каждое.
4. Готовые отчеты предоставляются в органы Росстата по месту регистрации каждого обособленного подразделения и самого юридического лица. Если же организация осуществляет свою деятельность не по месту регистрации, то данные предоставляют по месту фактического нахождения.
5. В строке, где требуется указать информацию о предприятии, пишут полное название организации, согласно учредительным документам, а в скобках указывают сокращенное наименование, если таковое имеется. Если Приложение к форме 7-травматизм заполняют на то сначала указывают его название, а затем наименование главной организации, к которой оно относится.
6. В строке, где требуется указать адрес, прописывают регистрационные данные и фактическое местонахождение. Индекс указывать также обязательно.
7. Общероссийский классификатор организаций и предприятий, который указывают юридические лица в кодовой части приложения, присваивается и направляется им территориальными органами статистики.

Руководителем организации назначается ответственное лицо, которое будет заниматься составлением отчетности и заполнением формы статистики. Приложение к форме 7 травматизм обычно заполняют работники бухгалтерии или специалисты по охране труда на предприятии.

Важные детали при заполнении Приложения

Все данные о пострадавших на предприятии от несчастных случаев, которые вносятся в Приложение к форме 7-травматизм, должны соответствовать не только акту, составленному по результатам расследования события, повлекшего за собой травматизм, но и всем требованиям и правилам, закрепленным законодательством Российской Федерации.

При заполнении Приложения к форме 7-травматизм следует проследить за тем, чтобы с основным отчетом совпадали следующие значения:

Как заполнять Приложение к форме 7-травматизм

Количество пострадавших по основным видам произошедших неблагоприятных случаев, которые привели к печальному исходу (это строки со 2 по 15 в Приложении), заполняют на основании записи в Акте, составленном по результатам расследования случившегося на производстве (учитывают пункт в акте под названием «Вид происшествия»).

Разделение пострадавших по причинам случившегося (это оставшиеся строки с 16 по 30) заполняют на основании все того же акта, только используют пункт, который называется "Причины несчастного случая".

В строке 01 указывается сумма строк со 2 по 15 и с 16 по 30. Соответственно, полученные значения должны быть равны, так как пишется только одно число. В 3 графе указывают всех пострадавших от несчастного случая, а в 4 графе ставят число тех, чей несчастный случай завершился смертельным исходом.

Арифметический и логический расчет

• Первая строка третьей графы соответствует сумме строк со 2 по 15 и сумме строк с 16 по 30.
• Строка первая графы четвертой равняется сумме строк со 2 по 15 и сумме строк с 16 по 30.

Примечание

Как уже было сказано, форма №7-травматизм и Приложение к ней, которое содержит сведения о разбивке пострадавших человек по видам случаев и причинам, заполняются на каждое подразделение юридического лица, которое работает обособленно, отдельно. При этом следует помнить, что к ним относят даже те подразделения, которые не закреплены в учредительных документах, но признаны таковыми.

Ответственность за непредоставление отчета

Если организация пренебрегает правилами предоставления информации о количестве несчастных случаев и числе пострадавших человек, то ее ожидает административная ответственность.

Если предоставленные сведения были искажены (ошибочно либо намеренно), то предприятие возмещает ущерб органам статистики, так как им в дальнейшем придется вносить поправки в уже составленную отчетность.