Рекомендации работодателя о работнике. Как работодателю написать рекомендательное письмо работнику. Для чего составляется данный документ

Жизненные ситуации бывают разные, и вам может когда-нибудь понадобиться образец рекомендательного письма и порядок его заполнения.

В данной статье мы раскроем вопрос, зачем вообще нужно рекомендательное письмо, какую информацию в нем необходимо отобразить и как правильно его написать.

С юридической точки зрения и по утверждениям некоторых юристов, рекомендательные письма являются пережитком прошлого, его не должны требовать при устройстве на работу, и тем более считать обязательным требованием для получения желаемой должности, но практика трудоустройства показывает, что наниматели всё еще спрашивают рекомендации соискателя с прежнего места работы или учебы. Какие же функции выполняет рекомендательное письмо (letter of recommendation, reference letter, letter of introduction) на самом деле? Фактически, роль рекомендательных писем - не более чем приложение к резюме, которое значительно повышает шансы при трудоустройстве.

Давайте обратимся к понятию «Рекомендательное письмо» и разберемся, что оно собой представляет. Это характеристика, которая составляется в свободной форме, где в полном объеме раскрыты профессиональные качества человека, находящегося в поиске работы. Рекомендательное письмо составляется по месту обучения лица или его предыдущей работы. Его задача – отразить качества соискателя, важные при устройстве на работу, причем данную информацию готовы подтвердить или образовательное учреждение, или бывший работодатель. Какого-либо стандартного образца для рекомендательного письма не существует, хотя есть приблизительные формы ее написания, отражающие личностные и профессиональные качества человека.

Данный документ рекомендуется составлять, опираясь на общепринятые правила для написания деловых писем, и такая бумага носит только лишь информативный характер. Давайте перечислим ряд правил при написании рекомендательного письма:

• Использование делового стиля;
• Соблюдение требований при обращении к человеку: Партнер, Вы, коллега, сотрудник;
• Отсутствие в тексте художественных фраз, которые используются для украшения повествования и не несут никакой смысловой нагрузки;
• Документ должен быть заверен подписью лица, его заполнявшего;
• Составитель рекомендательного письма также должен быть указан.

Напомним тот факт, что рекомендательное письмо составляется на прежнем месте работы или учебы, и стандартного образца при его написании не существует. Но если рассматривать вопрос в общих чертах, то образец рекомендательного письма будет иметь вот такую структуру:

• Заполняем правый верхний угол: здесь указывается ФИО работодателя и учреждение, где хотим получить желаемую вакансию, или прописываем фразу «для предъявления по месту требования», если гражданин находится в поиске работы.
• Посередине в верхней части листа (чуть ниже правого блока) пишем название «Рекомендательное письмо».
• Следующий блок – основной текст письма, и выглядеть он может приблизительно так: «Я, Савельев Иван Петрович, в период с 20 апреля 2013 года по 15 марта 2015 года являлся непосредственным руководителем Павкина Олега Ивановича. В данный период Павкин О.И. состоял на должности главного бухгалтера финансового отдела. В его должностные обязанности входило: начисление заработной платы сотрудникам, составление годовой финансовой отчетности. Занимая указанную должность, Павкин О.И. неоднократно направлялся на курсы повышения квалификации, семинары с целью ознакомления с новшествами в налоговом законодательстве. С учебой справился на «отлично», овладев необходимыми для работы навыками. За период работы в ООО «Бизнеспроект», неоднократно поощрялся грамотами и премиями за высокие результаты трудовой деятельности. Проявил себя с положительной стороны, не конфликтный, общительный, доброжелательный с коллегами. Имеет ряд достижений, таких как: «Лучший бухгалтер отдела» .
• После основной части рекомендательного письма отводится место для указания причин, по которым соискатель покинул предыдущее место работы.
• Последний блок предназначен для того, чтобы работодатель с прежнего места работы дал субъективную оценку профессиональных качеств бывшего сотрудника. Здесь выражается мнение о том, как работал соискатель, какие качества проявлял и предоставляется другая полезная информация. Конец письма составляется по такому принципу: « Опираясь на вышеизложенные факты, и оценивая лично профессиональные качества Павкина О. И, отмечаем его готовность к исполнению аналогичных обязанностей на новом месте работы по причине его полного соответствия ранее занимаемой должности. Желаем Павкину О.И. успехов и продвижения по карьерной лестнице, совершенствования в выбранном направлении и профессионального роста».
• Весь текст рекомендательного письма должен быть заверен подписью должностного лица, который его составлял. Также ставится дата его написания.

Заверить рекомендательное письмо должен непосредственный руководитель сотрудника. Это может быть начальник структурного подразделения, отдела, филиала. На сегодняшний день такие полномочия постепенно передаются кадровым подразделениям, по причине расширения их полномочий, в частности менеджерам по персоналу.

Если соискатель работы является студентом, то рекомендательное письмо должно быть подписано деканом, заведующим кафедрой и, в крайнем случае, ректором, что встречается нечасто. В случае, когда студент проходил обучение на курсах повышения квалификации или присутствовал на подготовительных курсах, то именно руководителю курсов отводится роль составителя рекомендательного письма, он же и ставит свою подпись на бумаге.

Ирина Петрова была принята на должность журналиста интернет-издания ПапаЮрист.ру в декабре 2014 года. Уже в феврале 2015 года она была переведена на должность выпускающий редактор раздела новостей, Ирина Петрова проработала на этой должности до июня 2015 года.

За весь период работы в интернет-издании сайт Ирина Петрова показала себя как профессиональный журналист и редактор, проявив лучшие качества: оперативность работы, пытливый ум, аналитические способности, моментальное переключение с задачи на задачу, способность увлечь читателей выпускаемыми материалами, широкий кругозор и индивидуальный стиль письма.

На должности журналист Петрова исполняла следующие функции: наполнение сайта новостями, контроль работы корреспондентов и внештатных корреспондентов. На должности редактор Ирина Петрова выполняла следующие функции: стилистическое и литературное редактирование материалов, поиск тем для будущих публикаций, подбор иллюстраций, согласование текстов с экспертами, модерация комментариев.

Со своими должностными обязанностями Ирина справлялась безупречно, как её непосредственный руководитель, могу смело рекомендовать её для работы на подобных должностях.

Подпись
Главный редактор интернет-издания «ПапаЮрист.ру» Иван Фомичев

Забелина Наталья Николаевна работал в ООО «Передовые Технологии» под моим непосредственным руководством в должности бухгалтера с период с 15 декабря 2005 по июнь 2015 года.

Забелина Н. Н. отвечала за ведение бухгалтерского и налогового учета в компании, за работу с первичной бухгалтерской документацией, осуществляла контроль взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, проводила подготовку и сдачу отчетности в налоговую службу.

Забелина Н. Н. обладает высоким уровнем исполнительности, представляет собой абсолютно неконфликтного человека, постоянно повышает свой профессиональный уровень, ей свойственны ответственность и внимательность, отлично развиты математические и аналитические способности.

Личные качества и профессиональные навыки Забелиной Н. Н. позволяют рекомендовать её для работы в должностях бухгалтер, помощник главного бухгалтера, главный бухгалтер.

Подпись
Главный бухгалтер ООО «Передовые Технологии»
Громова Антонина Сергеевна
Контакты: почтовый адрес, телефоны, e-mail
Печать. Дата.

Ерохин Сергей Федорович проработал в ЗАО «Вкусный Мир» под моим руководством на должности водителя-экспедитора с 4 сентября 2008 года по 20 мая 2015 года.

В обязанности Ерохин С. Ф. входили: контроль погрузки/разгрузки, своевременная доставка продуктов питания по торговым точкам, предприятиям общественного питания, а также техническое обслуживание автомобиля. За время работы в ЗАО «Вкусный Мир» Ерохин С. Ф. в полной мере справлялся с должностными обязанностями. Вверенные ему автомобили постоянно содержал в исправном техническом состоянии и чистоте. Показал себя ответственным, аккуратным, надежным и неконфликтным человеком, завоевал уважение и авторитет среди коллег. Ерохин С. Ф. хорошо знает техническую базу автомобилей, хорошо ориентируется на автомобильных дорогах Москвы, за время работы аварий не допускал.

Личные качества и профессиональные навыки Ерохина С. Ф. позволяют рекомендовать его для работы на должностях: водителя, экспедитор, водитель-экспедитор.

Подпись
Директор ЗАО «Вкусный Мир»
Контакты: почтовый адрес, телефоны, e-mail
Печать. Дата.

Никитин Юрий Дмитриевич работал в компании «Текстильный Город» на должности менеджера по продажам с января 2005 по июль 2015 года включительно.

В качестве менеджера по продажам Никитин Ю. Д. занимался крупнооптовыми продажами текстильной продукции по всей территории РФ. В процессе работы демонстрировал способность хорошо ориентироваться на рынке текстиля, проводил анализ конкурентов и их ассортимента, за десять лет работы собрал внушительную клиентскую базу.

В течение всех лет работы в компании Никитин Ю. Д. демонстрировал стремление к самообразованию, регулярно посещал курсы по умению строить диалог с клиентами, работе с возражениями, проведению презентаций. Никитин Ю. Д. показал себя как сотрудник с высоким уровнем самоорганизации, лояльности к компании, нацеленностью на результат. Никитин Ю. Д. обладает высокой коммуникабельностью, легко находит общий язык с клиентами и сотрудниками, неконфликтен.

Подпись
Директор отдела продаж компании «Текстильный Город»
Контакты: почтовый адрес, телефоны, e-mail
Печать. Дата.

Егорова Кристина Альбертовна проработала в компании ОАО «БизнесКонсалтинг» под моим непосредственным руководством в качестве секретаря в период с 1 октября 2010 г. по 1 марта декабря 2015 года.

В должностные обязанности Егоровой К. А. входило: планирование рабочего графика руководителя, ведение электронного документооборота, деловая переписка, прием и отправка материалов в региональные представительства, подготовка аналитических отчетов.

Увольнение из ОАО «БизнесКонсалтинг» состоялось по инициативе Егоровой К. А. в связи с ёё переездом в другой город на новое место жительства.

Считаю, что Егорова Кристина Альбертовна обладает необходимыми профессиональными навыками и качествами, необходимыми для исполнения обязанностей на должность секретаря / помощника руководителя в другой компании.

Подпись.
Генеральный директор ОАО «БизнесКонсалтинг» Никифоров Евгений Александрович
Контакты: почтовый адрес, телефоны, e-mail
Печать. Дата.

• Что собой представляет рекомендательное письмо.
• Зачем и кому его пишут.
• Зачем составлять рекомендательное письмо для банка.
• Какова структура рекомендательного письма.
• Как написать лучшее рекомендательное письмо.

Рекомендательное письмо - составленный в свободной форме документ, в котором описаны профессиональные и личностные качества работника. Рекомендательное письмо дается либо по месту предыдущей работы, либо после окончания профессионального обучения. Несмотря на свободную форму составления, важно, чтобы оно содержало точную и полноценную характеристику человека, его личностных и профессиональных качеств. При этом существуют определенные устоявшиеся нормы написания рекомендательного письма.

Законодательно понятие рекомендательного письма не закреплено, т. е. юридически они представляют собой пережиток прошлого и требовать от кандидата на вакантную должность этот документ незаконно. Фактически на данный момент такое письмо является всего лишь приложением к основному резюме соискателя, но все чаще работодатели в требованиях к кандидатам указывают необходимость наличия у него не только правильно оформленного резюме, но и рекомендательного письма. Таким образом, оно повышает шанс человека быть принятым на работу.

1. Существенно повышает шансы занять вакантное место.
2. Повышает доверие работодателя к соискателю.
3. Помогает убедить работодателя в высокой квалификации, ответственности, порядочности и, что самое главное, в ценности будущего сотрудника.
4. Расширяет возможности в получении действительно хорошей работы.
5. Подтверждает, что соискателя ценили на прошлом месте.

Наличие рекомендательного письма повышает шанс быть принятым на работу практически для каждого соискателя. В последнее время наметилась устойчивая тенденция: даже грузчики на собеседование приносят рекомендательные письма. И это объяснимо, ведь по простому резюме сотруднику кадровой службы невозможно понять, какой перед ним грузчик - лентяй или добросовестный и ответственный человек, увлекающийся тяжелой атлетикой.

Особое значение имеет рекомендательное письмо для работников интеллектуального труда. Отбор на ответственные посты должен всесторонне оценивать кандидата. Важнейшее значение имеет рекомендательное письмо и при трудоустройстве специалистов по безопасности, а также на должности, связанные с учетом и хранением материально-технических ценностей, экономического отдела, службы закупок. Такие сотрудники должны обладать высокими моральными принципами, повышенной внутренней ответственностью и хорошим самоконтролем.

Сегодня запросы на рекомендательные письма в основном поступают от филиалов западных компаний, работающих в России. Но и отечественные фирмы все чаще требуют наличие рекомендательных писем, особенно при отборе кандидатов на руководящие должности.

Как сообщить сотруднику об увольнении

Составление рекомендательного письма при увольнении играет важную роль для карьеры сотрудника. Но, прежде чем приступить к составлению этого письма, работнику нужно в правильной форме сообщить о самом факте увольнения. Эта процедура, как правило, сильно воздействует на эмоциональное и психологическое состояние увольняемого.

Редакция журнала «Генеральный Директор» делится с подписчиками двумя способами, как деликатно поговорить с сотрудником про увольнение, чтобы избежать конфликтных ситуаций.

Хотя точной формы и строгих правил оформления рекомендательного письма не существует, все-таки можно выделить определенные требования к нему:

• фирменный бланк организации;
• подпись рекомендующего лица;
• дата написания рекомендательного письма;
• исходящий номер документа.

1. Заголовок.

2. Наименование , основная сфера, в которой организация ведет свою деятельность.

Например: Петров И. С. с июля 2016 года по февраль 2017 года работал в тагильском отделении монтажного треста «Центурион» в должности .

4. Описание обязанностей , перечень выполненной работы, завершенных проектов.

Например: Петров И. С. в должности ведущего бухгалтера способствовал внедрению новой системы учета при проектировании и строительстве комплекса по выпуску газотурбинных двигателей для бурения сверхглубоких разведочных скважин. Также Петров И. С. успешно осуществлял взаимодействие между подразделениями фирмы. Благодаря его деятельности была выстроена удобная и надежная система электронного документооборота между всеми филиалами, задействованными в строительстве объектов производства.

5. Описание личных качеств сотрудника , проявленных за время работы.

Например: Петров И. С. зарекомендовал себя как ответственный, грамотный специалист, способный решать задачи, связанные не только с его непосредственной работой, но и возникающие в процессе взаимодействия между разными филиалами компании. В период работы в нашей фирме Петров И. С. показал себя человеком порядочным и неконфликтным. В употреблении спиртного замечен не был, ведет здоровый образ жизни, занимается карате и самбо.

6. Причина увольнения из организации пишется по желанию.

Например: Петров И. С. обладает навыками и опытом, которые позволяют рекомендовать его на ответственные должности, такие как главный специалист финансового отдела или главный бухгалтер.

1. Стандартная рекомендация - документ, в котором перечисляются положительные качества сотрудника и его профессиональные заслуги.
2. «Саморекомендация» составляется самим сотрудником и заверяется в отделе кадров. Такой документ носит формальный характер.
3. Прямой отзыв работодателя пишется подробно рекрутером на конкретного сотрудника со слов руководства.
4. Письмо представителя организации - типичная характеристика по установленной на предприятии форме. Применяется в крупных компаниях с большим штатом, где генеральный директор не знаком со всеми подчиненными лично.

Как писать рекомендательное письмо: образец для наглядности

1. В правом верхнем углу указывается потенциальный работодатель, если он известен. Если же сотрудник не знает своего будущего нанимателя, то пишут фразу «для предоставления по месту требования».

2. В заглавии листа в середине указывается «Рекомендательное письмо»..

3. Текст письма, начало которого может быть таким: «Я, (Ф. И. О.), в период времени с «__» ______ 20__ года по «__» _____ 20__ года являлся руководителем Петрова И. С. В указанный период Петров И. С. занимал должность __________. Его должностные обязанности: ______________.

4. Основа текста - общая оценка сотрудника, его профессиональных качеств, навыков, подхода к выполнению работы. Для того чтобы легче было написать рекомендательное письмо, нужно обладать некой информацией о сотруднике, которую можно получить от его коллег. Необходимо узнать:

• период, в течение которого сотрудник работал в компании;
• имеется ли у него диплом о профессиональном образовании, посещал ли он курсы повышения квалификации;
• было ли в карьере сотрудника повышение в должности;
• какими навыками и знаниями обладает работник в смежных с основной специальностью;
• проекты, в которых был задействован сотрудник;
• если работник руководил проектами, каковы были их успехи, выигрывали ли эти они конкурсы, тендеры, госзаказы;
• признан ли человек профессионалом в своем деле. Например, об этом может указывать опыт преподавания в институте или проведение обучающих семинаров среди специалистов данной профессии.

К примеру, перечислим качества, которые украсят любого сотрудника, работающего с документацией:

• отличное знание правил делопроизводства;
• умение работать в системе электронного документооборота;
• умение обращаться с компьютером на уровне продвинутого пользователя;
• грамотная устная и письменная речь;
• развитое аналитическое мышление;
• умение выстраивать доброжелательные отношения с людьми;
• стрессоустойчивость;
• обучаемость;
• инициативность;
• аккуратность;
• исполнительность, добросовестность.

При составлении основной части рекомендательного письма необходимо смотреть на человека как потенциальный работодатель. Каковы лучшие качества данного сотрудника, его профессиональные навыки? Об этом можно спросить его непосредственного руководителя. Необходимо помнить, что на свою оценку сотрудника вы можете ориентироваться только в том случае, если сами хорошо разбираетесь и имеете опыт в той сфере, в которой он трудился. Перед окончательным подписанием рекомендательного письма желательно поручить его проверку человеку, который имеет опыт в той же специальности, что и сотрудник, которому документ выдается.

Одним из самых удобных источников информации для сочинения рекомендательного письма, в случае если вы составляете его для себя, является банк резюме ваших коллег, которые когда-то пробовали устроиться в организацию. Это резюме тех, кто:

• пытался устроиться в компанию;
• использовал общедоступные ресурсы в Интернете и публиковал там свои резюме.

Из них можно взять наиболее удачные формулировки, а также сравнить свой профессионализм с умениями коллег, ведь зачастую людям сложно объективно оценить свои навыки и знания и они, в силу скромности, начинают принижать свои профессиональные качества.

Также можно просмотреть описания вакансий, в которых работодатель подробно рассказывает, какими навыками и качествами должен обладать кандидат.

Из должностной инструкции можно взять описание задач, выполняемых на текущем месте работы.

Обобщив информацию из указанных выше источников, нужно выбрать самое необходимое и на его основе составить базовый текст вашего рекомендательного письма.

В заключение этого пункта необходимо дать потенциальному работодателю понять, что автор рекомендательного письма сожалеет, что вынужден расстаться со столь ценным и профессиональным сотрудником, и рад, что потенциальный работодатель получит его в свой штат.

6.Заканчивается письмо личной характеристикой сотрудника, выданной его руководством. Например: «В ходе своей трудовой деятельности Петров И. С. показал себя человеком добропорядочным, отлично владеющим профессиональными навыками и применяющим их на практике. Петров И. С. постоянно развивался в своей сфере, проходил курсы повышения квалификации, обучался новым технологиям. Благодаря хорошим личностным качествам Петров И. С. отлично влился в коллектив. Петров И. С. полностью соответствовал занимаемой должности и готов к исполнению аналогичных обязанностей на новом месте работы».

7.В конце документа ставится подпись, расшифровка и должность выдавшего письмо сотрудника, дата и печать организации.

Тот, кто считает рекомендательное письмо пережитком прошлого, глубоко ошибается. Составленный в дополнение к сухим фактам, изложенным в резюме или результатам теста, такой документ позволит соискателю получить убедительное преимущество среди конкурентов и может сыграть решающую роль в трудоустройстве. Разберемся более подробно, каким он должен быть по содержанию, как правильно его оформить. Предложим образец рекомендательного письма сотруднику.

В письме можно в свободной форме всесторонне показать профессионализм соискателя, его уникальные способности, отношение к работе, организаторский талант. Чаще всего рекомендательное письмо требуется:

• под конкретную вакансию;
• при выдвижении работника на руководящую должность;
• при назначении на должность, где необходимы уникальные способности (например, в сфере культуры, искусства, журналистики, информационных структур и др.);
• при приеме на работу в юридические, финансовые, налоговые, контрольные органы, где требуется профессиональный опыт и особые личностные качества;
• студенту при направлении на первое место работы либо на стажировку;
• работнику обслуживающих организаций, социальных служб — в случае их использования для оказания услуг на дому.

Требования к оформлению

Документ не является обязательным, у него нет установленных стандартов. Но определенные требования к содержанию и оформлению следует соблюдать, а именно:

• деловой, информативный стиль изложения, «без воды» и эмоций;
• конкретность и объективность при оценке знаний, уровня профмастерства;
• характеризовать те личные качества, которые влияют на выполнение трудовых обязанностей;
  указание причин прекращения трудовых отношений с соискателем;
• выводы, почему работник подходит на данную вакансию или может быть выдвинут на руководящую должность;
• рекомендательное письмо оформляется на фирменном бланке предприятия (если таковой имеется) или на стандартном листе бумаги. Справа сверху указывается должность, ФИО работодателя и название организации, где имеется вакансия. Можно также написать «для предоставления по месту требования», если соискатель не определился с будущим местом работы.

По объему рекомендация должна быть примерно на 1 страницу. В конце письма в обязательном порядке прописываются должность, ФИО руководителя, который дает рекомендацию, его подпись, печать и точные контактные данные: юридический адрес, номер телефона, электронный адрес. Это будет подтверждением тому, что письмо официальное, а не сам соискатель его сочинил. При необходимости новый работодатель может уточнить информацию.

Для предоставления по месту

Петрова Екатерина Ивановна, 1960 года рождения, проживающая в г. Звенигороде, ул. Московская, 5/16, паспорт номер ХХХХХХХХ, работала няней моего сына Ильи с 2016 по 2018 годы, занималась воспитанием ребенка с 3 до 5 лет.

Петрова Е.И. имеет высшее педагогическое образование и опыт работы в детском дошкольном учреждении. В нашей семье она работала 5 дней в неделю с 8.00 до 18.00. В ее обязанности входило: уход за малышом, соблюдение распорядка дня (питание, развивающие игры, прогулки, дневной сон), приготовление пищи ребенку, уборка его комнаты.

За эти годы Екатерина Ивановна стала для Ильи любимой няней и членом нашей семьи. Ее отличает заботливое отношение к мальчику, доброта, искренность, педагогический такт, исполнительность. Все обязанности она выполняла старательно и пунктуально. Одновременно занималась развитием и воспитанием Ильи – научила читать, считать, постоянно подбирала развивающие игры. Умела увлечь интересным делом, успокоить любимой сказкой.

Трудовой договор с няней прерван в связи с поступлением Ильи в старшую группу детского сада. Он быстро адаптировался в новых условиях, так как имел необходимые навыки ухода за собой и соблюдения режима дня. Наша семья благодарна Петровой Е.И. за заботу и воспитание сына.

ФИО, подпись, расшифровка подписи.

Семенова Людмила Дмитриевна,

г. Звенигород, ул. Центральная, 12/7.

Телефон, электронный адрес.

Секретарю

Генеральному директору ООО «Горизонт»

Дубцова Е.И., 1996 года рождения, образование высшее, проживает в г. Пскове, ул.Зеленая, 12/3, работала секретарем приемной в ЗАО «Нефтезаводмонтаж» с августа 2016 по январь 2019 года.

В ее обязанности входило: регистрация входящей и исходящей почты, своевременная доставка документов в отделы и подразделения с резолюцией руководителя, деловая переписка, составление рабочего графика директора, подготовка производственных совещаний (папки с информацией, приглашение участников).

За этот период проявила себя ответственным и исполнительным сотрудником. Печатает быстро и без ошибок, владеет деловым стилем изложения текста документов, освоила компьютер и электронный документооборот.

В приемной создает рабочую обстановку без суеты и лишних эмоций, соблюдает служебный этикет. Этому способствуют такие личные качества как доброжелательность, открытость, дисциплинированность, эрудиция и высокая внутренняя культура.

Активно участвует в жизни коллектива, занимается спортом.

Причиной увольнения стало желание соискателя повысить свой профессиональный статус.

Генеральный директор ЗАО

«Нефтезаводмонтаж» Краско И.И.

(подпись, расшифровка подписи, печать)

Контакты: телефон, эл. адрес.

Бухгалтеру

Генеральному директору

ООО «Гражданпроектсервис» Волкову К.П.

Стечкина Татьяна Васильевна, 1980 года рождения, проживает в г.Тула, ул. Некрасова, 42/23, работала в ООО «СЕЛЕНА» с июня 2016 по август 2018 года в должности бухгалтера.

Стечкина Т.В. вела вопросы заработной платы, обеспечивала правильность ее начисления, контролировала первичную документацию.

За период работы не допущено фактов недоплаты или переплаты заработной платы сотрудникам, своевременно и правильно уплачивались налоги и страховые отчисления. Не поступало претензий по данному вопросу у членов коллектива.

Это свидетельствует о том, что Стечкина Т.В. грамотный, знающий финансист, настоящий профессионал своего дела. Хорошо владеет компьютером, имеет отличные математические и аналитические способности.

Для нее характерна исполнительность, пунктуальность, оперативность. В коллективе пользуется авторитетом, отличается хорошими организаторскими способностями.

Может успешно справиться с руководством финансового отдела компании.

Генеральный директор

ООО «СЕЛЕНА» (ФИО, подпись, печать)

Контакты: юридический адрес, телефон, эл. почта.

Студенту

Начальнику Руднянского отдела образования

Анненкова Лариса Петровна с отличием окончила Смоленский государственный университет в 2018 году по специальности «математика, информатика». Имеет отличные математические способности, являлась одной из лучших студенток курса.

Обладает глубокими знаниями предмета. Принимала участие в областной универсиаде, заняла третье место среди математиков. Во время педагогической практики показала хорошую методическую подготовку.

Играет на фортепьяно, активно участвовала в студенческой жизни ВУЗа, в течение летних каникул работала в стройотряде, была избрана комиссаром.

По характеру — целеустремлённая, коммуникабельная, быстро находит общий язык с подростками, умеет завоевать у них авторитет. По натуре – лидер коллектива. Читает профессиональную литературу, работает над собой.

Прошу при направлении на работу принять во внимание данную характеристику Анненковой Л. П.

Декан

физико – математического

факультета Смоленского государственного

университета (ФИО, подпись, печать, контакты: телефон, эл. адрес)

Организации

Руководителю стройтреста

ООО «Гражданпроектсервис» (директор Иванов П.П.) с 2003 года является нашей основной проектной организацией. Как партнер, выполняет заказанные проекты в обозначенные сроки при высоком качестве.

Коллектив сотрудников ООО работает творчески, слаженно, с глубоким знанием дела. Постоянно предлагаются современные проектные решения, оперативно устраняются недочеты. Это позволяет нам вести строительные работы ритмично, укладываясь в нормативы.

Руководитель стройтреста

ФИО, подпись, печать.

Контакты: телефон, эл.адрес.

Кладовщику

Савушкин И.П., 1995 года рождения, образование среднее, проживает в г. Иваново, ул. Интернациональная, 8, с 2015 по 2019 год работал заведующим складом готовой продукции ООО «Автоковрики».

Проявил себя дисциплинированным исполнительным сотрудником. Являясь материально-ответственным лицом, детально изучил ассортимент производимых товаров, грамотно оформлял документацию по приему и отпуску продукции, не допускал недостач и злоупотреблений.

В помещении склада поддерживал идеальный порядок в соответствии с санитарными нормами. Поддерживал деловые контакты с мастерами участков, службой сбыта.

Принимал активное участие в жизни коллектива, возглавлял волейбольную команду. Человек не конфликтный, надежный, пользовался уважением коллег по работе.

Трудовой контракт с ним расторгнут по его заявлению в связи с переменой места жительства.

Генеральный директор

ООО «Автоковрики» Чернов Г.Б. (подпись, печать, контакты: телефон)

Письмо можно составить по месту требования

Воспитателю

Заведующей детсадом N 10 г. Солнечногорска

Санина Вероника Петровна, 1994 года рождения, проживала в г. Звенигороде, ул. Чапаева 27/15, работала в детском саду «Сказка» под моим руководством с 2012 по 2018 год. Окончила Московский Государственный педагогический университет, факультет дошкольной педагогики и психологии.

Все эти годы работала с полной отдачей, творческим подходом к воспитательной и образовательной деятельности, успешно применяла современные методики развития ребенка. Сама обладает высоким эстетическим вкусом, занимается художественным творчеством, привлекает к нему детей.

Ее воспитанники постоянно принимали участие в выставках детских рисунков и поделок, занимали призовые места.

Вероника Петровна – талантливый педагог, открытый для общения искренний человек, всегда делилась опытом работы с коллегами, оставила после себя много методических разработок, за что коллектив ей благодарен.

Причиной ее ухода стала перемена места жительства по семейным обстоятельствам.

Санина В.П. может успешно работать как в должности воспитателя детского дошкольного учреждения, так и его руководителя или методиста.

Парфенова Д.И.,

Заведующая детским садом «Сказка»,

г. Звенигород, ул. Ленина,25

Контакты: телефон, электронный адрес (указать).

Юристу

Для предоставления по месту требования.

Андреев Ю.М., 1990 года рождения, проживает в г. Смоленске, ул. Ленина, 32/5, работал в ООО «Строймонтажсервис» юрисконсультом с 2014 по 2019 год. Образование высшее, юрист.

Он хорошо изучил законодательство в области архитектуры и строительства, проводил грамотную экспертизу нормативных актов компании, договоров, финансовых сделок. Оказывал постоянно юридическую помощь обособленным подразделениям компании, выезжая на места.

При возникновении сложных ситуаций, решении трудовых споров, в хозяйственных судах глубоко вникал в проблему, находил решения, выгодные компании, убедительно отстаивал ее интересы.

Постоянно изучал правовую литературу, расширял свой кругозор. Проявлял инициативу, вносил предложения по совершенствованию работы персонала.

В случаях нарушения договорных обязательств партнерами, недостач, хищений всесторонне изучал вопросы и при необходимости вносил вопросы на рассмотрение в суд или следственные органы.

Андрееву Ю.М. присущи деловитость, исполнительность, порядочность во взаимоотношениях с коллегами. Умеет организовать коллектив на решение поставленных задач.

Причиной расторжения контракта является желание Юрия Михайловича совершенствоваться в профессии, получить более серьезный объем работы с соответствующей оплатой труда. Он способен возглавить юридический отдел и наладить эффективное правовое обслуживание крупной хозяйственной или финансовой компании.

Генеральный директор ООО

«Строймонтажсервис»

Вавилов Н.И., подпись, печать.

Контакты: телефон, электронный адрес.

Водителю

Для предоставления по месту требования.

Татищев Е.Н.,1994 года рождения, проживает в г. Звенигороде, ул. Зеленая, 17/25, образование среднее, работал водителем легкового автомобиля в ЗАО «Коминтерн».

Обладает хорошими навыками вождения, не допускал аварийных ситуаций, быстро ориентируется в сложных ситуациях, профессионал высокого класса.

Всегда уравновешен, выдержан, немногословен, вежлив и тактичен с коллегами.

Причиной расторжения контракта стало заявление Татищева Е.Н. в связи поиском более высокооплачиваемой работы. По своей технической подготовке, водительским качествам он может успешно работать на современном грузовом автомобиле.

Директор ЗАО «Коминтерн»

Пугачев П.П. (подпись, печать)

Контакты: телефон, эл. почта.

В нашей статье вы найдете примерные варианты образцов рекомендательных писем сотрудникам разных специальностей. Используя их, вы сделаете доброе дело и поможете коллеге трудоустроиться.

Рекомендательные письма представлены специальными документами, составляемыми для работников или студентов. В них перечисляются все положительные стороны граждан. Приводятся разные достижения на прошлой работе или месте учебы. Составлять документ могут работодатели или преподаватели, а также нередко формируется он разными компаниями для других организаций, выполнивших конкретные работы или оказавших определенные услуги. Перед составлением документа рекомендуется тщательно изучить пример рекомендательного письма. В этом случае можно составить действительно грамотную документацию, обладающую оптимальным содержанием и структурой.

Правила составления документа

Рекомендательные письма широко используются в иностранных государствах, но все чаще они начинают встречаться в России. Граждане, являющиеся узкими специалистами, нянями или бухгалтерами, часто собирают портфолио, куда включаются рекомендации от прошлых работодателей. Такие документы нередко выступают решающим фактором при принятии решения о приеме на работу того или иного гражданина.

• при написании текста используется исключительно деловой стиль;
• если занимается составлением письма руководитель компании, то желательно пользоваться фирменным бланком предприятия;
• начинать текст можно обращением, если известно, кто будет читать письмо;
• нежелательно пользоваться разными художественными приемами или приводить метафоры;
• следует перечислить конкретные умения и навыки, которыми обладает гражданин, что позволит будущему работодателю определиться с целесообразностью использования услуг специалиста;
• рекомендуется вмещать весь текст на одном листе;
• в конце документа перечисляются контактные данные составителя, представленные электронным адресом или номером телефона, что позволит будущему работодателю убедиться в достоверности сведений;
• убедительным будет письмо, в котором перечисляются конкретные успехи гражданина на прошлом месте работы, например, поднятие продаж на несколько процентов или успешное и своевременное составление документов.

Наиболее часто такие документы составляются работодателями для бывших сотрудников. При написании любого рекомендательного письма должна учитываться правильная структура текста. Поэтому состоит документ из элементов:

• заголовок, представленный названием документа;
• информация о компании или частном лице, занимавшемся составлением документации;
• приводятся данные о непосредственном специалисте, для которого формируется рекомендательное письмо;
• перечисляются положительные качества кандидата, достигнутые успехи и другие нужные сведения для будущего работодателя;
• указываются должностные обязанности, которые реализовались гражданином на прошлом месте работы;
• приводятся разные достижения человека в компании;
• прописывается причина, по которой ушел с работы специалист.

В конце обязательно ставится подпись руководителя, которая подтверждает, что именно он занимался составлением документа, поэтому согласен со всеми приведенными данными. Желательно изучить пример рекомендательного письма от компании сотруднику, чтобы составить грамотный документ.

Правила оформления

Все пункты в таком документе должны составляться с учетом определенных правил, что позволяет создать действительно правильную рекомендацию. Информация должна быть исчерпывающей и интересной для будущего работодателя. Изучая примеры рекомендательного письма от работодателя, можно сделать выводы относительно некоторых правил составления:

• заголовок должен находиться посередине страницы;
• рекомендатель, представленный работодателем, должен указать свои контактные данные, чтобы при необходимости будущий руководитель гражданина смог связаться с ним для подтверждения имеющейся в документе информации;
• данные о сотруднике должны быть понятными, причем сюда входит не только его ФИО, но и должность, которую он занимал на прошлом месте работы;
• желательно указывать, как долго работал гражданин в компании;
• перечисляются все исполняемые им должностные обязанности, что позволит будущему работодателю определить, целесообразно ли оформлять специалиста на конкретную должность.

Акцент делается на положительные параметры специалиста, к которым относится образованность, пунктуальность, обучаемость или другие характеристики. С их помощью новый руководитель сможет понять, насколько подходит кандидат для планируемой работы.

Как заверяется?

Заверением документа занимается непосредственный руководитель гражданина на прошлом месте работы. Дополнительно процесс может выполняться ответственным лицом предприятия.

В маленьких компаниях процедура реализуется генеральным директором.

Какие допускаются ошибки?

При составлении документа часто руководители разных компаний допускают серьезные ошибки, поэтому для их предотвращения необходимо тщательно изучить пример рекомендательного письма. Неправильно составленная рекомендация может навредить кандидату, поэтому важно ответственно подходить к ее созданию. Не допускаются следующие ошибки:

• использование ручек разной расцветки;
• применение диаграмм или рисунков;
• написание текста на обычном листе, а не на фирменном бланке компании;
• наличие многочисленных художественных дополнений и конструкций;
• ошибки в словах;
• чрезмерное преувеличение положительных характеристик работника.

Если в тексте сильно восхваляется работник, то такое письмо вызывает подозрения и сомнения у будущего работодателя.

Как правильно составить письмо для бывшего работника?

Наиболее часто составляется рекомендательное письмо для бывших сотрудников, которые увольняются по разным причинам. Если между специалистом и работодателем сохраняются хорошие отношения, то руководитель компании может написать рекомендацию. Для этого желательно посмотреть пример рекомендательного письма сотруднику, который располагается ниже.

При составлении этого документа учитываются некоторые особенности процесса:

• обязательно описываются именно профессиональные качества гражданина, так как письмо будет использоваться в процессе поиска нового места работы;
• приводится информация о разных умениях или навыках;
• указывается, насколько легко и быстро гражданин обучается;
• перечисляются зафиксированные на прошлом месте работы достижения.

Нередко даже указывается, насколько коммуникабельным и общительным является гражданин. Это позволяет определить, сможет ли он свободно влиться в устоявшийся коллектив.

Правильно составленная рекомендация нередко позволяет гражданам найти действительно высокооплачиваемую и хорошую работу. Составляется документ обычно от лица прошлого работодателя. Нередко процедура выполняется генеральным директором.

Некоторые работники самостоятельно составляют рекомендацию, которая далее подписывается руководителем. В этом случае изучаются им разные примеры и образцы рекомендательного письма для организации или частного лица, поэтому он не допускает серьезных ошибок. Перед подписанием документа руководитель фирмы должен убедиться, что в нем содержится достоверная информация.

Обязан ли работодатель составлять документ?

В ТК отсутствует информация о том, что руководители компаний обязаны составлять данный документ для своих бывших работников. Поэтому сами работодатели принимают решение относительно необходимости формирования рекомендации. Это не является их обязанностью.

Нередко сами работники просят бывших руководителей о формировании документации. Если между людьми сохраняются хорошие отношения, то обычно руководитель соглашается составить документ, для чего заранее изучает примеры рекомендательных писем. Образец позволяет сохранить правильную структуру и внести нужные сведения в письмо.

Правила составления документа для компаний

Организации вынуждены по многочисленным причинам пользоваться услугами других предприятий. Если услуги являются качественными, то нередко составляются рекомендательные или благодарственные письма.

При составлении данного документа учитываются некоторые важные моменты:

• используется для этих целей исключительно фирменный бланк компании;
• не допускается наличие общих фраз, поэтому четко указывается, какие услуги были оказаны, а также каков результат работы предприятия;
• заверяется документация подписью руководителя компании, а также ставится печать организации;
• рекомендация делается исключительно на одной странице;
• для возможного уточнения разных деталей надо оставить контактные данные, представленные названием фирмы, ее адресом и телефоном.

В конце ставится дата составления документа. При изучении примера рекомендательного письма для организации можно сформировать действительно оптимальный по внешнему виду и содержанию документ.

Преподаватели, деканы или ректоры часто задумываются о том, чтобы составить рекомендацию для одаренных и умных студентов.

Благодаря данному документу бывший студент может рассчитывать на действительно престижную и высокооплачиваемую работу, соответствующую его специальности и навыкам. При составлении документа желательно пользоваться примером рекомендательного письма от преподавателя, чтобы включить в него все нужные данные. При этом учитываются советы:

• в документе четко прописывается, какими навыками и умениями обладает молодой специалист;
• желательно указывать информацию, которая действительно сможет пригодиться будущему работодателю;
• составлением документа должен заниматься человек, способный дать объективную оценку способностям и знаниям студента;
• прописываются все рекомендации для будущего работодателя, позволяющие эффективно справляться специалисту с должностными обязанностями;
• обязательно указываются контактные данные составителя документа, чтобы будущие работодатели при необходимости могли с ним связаться для уточнения той или иной информации;
• много внимания уделяется моральным качествам и личным достижениям студента.

Рекомендательные письма, составленные преподавателями, могут использоваться не только для поиска работы молодым специалистом, но и для перевода в более престижное учебное заведение. Особенно необходим документ, если планирует студент перевестись в зарубежный вуз, где такие рекомендации действительно ценятся.

Документ может составляться не только преподавателем, но и даже деканом, научным руководителем или ректором. Пример рекомендательного письма студенту располагается ниже.

Молодые родители часто вынуждены пользоваться услугами частных нянь, которые присматривают за их детьми, если по разным причинам отсутствует возможность отправить малышей в сад. При выборе няни учитывается ее опыт, возраст, образование и наличие рекомендаций от прошлых клиентов. Поэтому многие родители после прекращения сотрудничества с женщиной составляют для нее рекомендации.

При составлении данного документа учитываются правила:

• первоначально идет формальная часть, где прописываются контактные данные няни, ее ФИО, возраст и паспортные данные;
• указывается временной промежуток, в течение которого женщина работала няней в семье;
• перечисляются ее личностные качества, нюансы подхода к детям, а также сложившиеся отношения с другими членами семьи;
• при написании такого документа не требуется придерживаться каких-либо строгих ограничений, но и делать его слишком длинным не следует.

Обычно женщины, обладающие многочисленными рекомендательными письмами, вызывают положительные эмоции у родителей, которые занимаются поиском профессиональной няни. Пример рекомендательного письма няне располагается ниже.

Найти образованного и профессионального бухгалтера достаточно сложно, поэтому потенциальные работодатели при выборе специалиста обращают внимание на наличие рекомендаций с прошлого места работы.

Каждый руководитель фирмы может составить такой документ для своих работников.

При формировании документа учитываются советы:

• обращаться можно к будущему работодателю, если он известен заранее;
• указывается период работы в компании;
• перечисляются все достижения бухгалтера;
• приводятся профессиональные навыки и способности специалиста;
• прописываются разные личные качества гражданина, позволяющие эффективно сотрудничать с ним.

Пример рекомендательного письма бухгалтеру можно изучить ниже. Закончить такое письмо можно разными рекомендациями и пожеланиями. В конце обязательно ставится подпись руководителя фирмы, а также печать организации. Оставляются контактные данные составителя документа.

Заключение

Рекомендательные письма могут составляться для многих специалистов бывшими работодателями или преподавателями. Перед формированием документа желательно определиться с тем, какая информация в него будет вноситься. Примеры рекомендательных писем от компании компании, от фирмы сотруднику или от преподавателя студенту являются практическими одинаковыми по структуре, а вот содержание может значительно отличаться.

Для многих руководителей компаний наличие рекомендательных писем у соискателя выступает решающим фактором при принятии решения относительно возможности приема на работу специалиста. Поэтому многие люди стараются получить рекомендации со всех мест работы.

Рекомендательное письмо представляет собой разновидность отзыва о сотруднике от его бывшего начальства или коллеги. Далеко не во всех учреждениях это обязательный документ при приеме на работу, однако такое письмо может стать весомым плюсом на собеседовании и при принятии работодателем окончательного решения. Рассмотрим основные принципы составления рекомендации.

Данный документ должен содержать краткую информацию о профессиональных качествах, достижениях и преимуществах соискателя. Именно благодаря рекомендации потенциальный наниматель может составить представление о деловой активности кандидата, а также узнать мнение его бывших коллег о его подходе к работе.

При составлении письма рекомендуется избегать общих избитых фраз вроде “надежный, исполнительный сотрудник”. Рекомендательное письмо должно заинтересовать потенциального нанимателя, а изобилие “дежурных” определений не сможет произвести должного впечатления и вряд ли привлечет внимание. В документе лучше перечислить факты участия сотрудника в проектах, достижения им конкретных целей и показателей, проведения успешных переговоров.

В процессе написания рекомендации следует учитывать универсальные качества, которые любой соискатель ищет в потенциальном сотруднике. Именно на них стоит сделать акцент при написании рекомендации. Любой работодатель хотел бы видеть в работнике такие качества, как надежность, честность, ответственность, активность, а также желание развиваться. Хорошее рекомендательное письмо содержит краткую информацию, подтверждающую наличие у сотрудника этих характеристик.

Чтобы правильно написать рекомендацию, следует знать основные принципы ее оформления. Весь текст, по возможности, должен уместиться на одном листе. Любое рекомендательное письмо начинается с заголовка. Обращение после заголовка указывается в том случае, если письмо составляется для конкретного работодателя.

Далее обычно идут сведения о том, как долго работал рекомендуемый в предыдущей компании и в какой должности. Например: “Иванов И.И. в должности бухгалтера-экономиста работал в компании ООО “СтройМир” под моим руководством с 10 июня 2010 г. по 10 июля 2014 г.” Далее идет информация об обязанностях бывшего сотрудника, краткая характеристика, описание сильных сторон соискателя и его достижений за время работы, если таковые имеются. В документе также можно указать причину ухода сотрудника из предыдущего места работы.

Лучше, чтобы рекомендательное письмо было на бланке компании с подписью составителя документа. Желательно также, чтобы письмо было заверено печатью. Это не только будет плюсом для соискателя, но и придаст солидности компании, предоставившей рекомендацию.

При написании рекомендации следует указать контактную информацию того, кто подписывает документ: его имя, фамилию и отчество, а также телефон для связи. По возможности письмо заверяется подписью руководителя компании или кадровым отделом.