«Оформление исследовательской работы» - Цель – существительное. Устная защита. Новый раздел. Тезисы. Исследовательская работа. Достижения автора. Каждый раздел основной части реферата завершается логическим выводом. Оглавление. Введение. Общие правила оформления текста исследовательской работы. Оформление исследовательской работы. Заключение. Список источников и литературы. Тема – объект изучения. Основная часть. Библиография. Список литературы.

«Оформление текста документа» - Особенности делового стиля. Простые дроби пишутся через косую черту. Оформление названий документов органов власти. Календарные сроки в тексте. Нумерация страниц. Общие нормы оформления печатного текста. Буквенная форма однозначных целых чисел. Буквенная форма многозначных целых чисел. Слово год пишется полностью. Таблицы нумеруют. Проект федерального конституционного закона. Годы сокращаются. Словесно-цифровой способ.

«Оформление реквизитов документов» - Подпись. Вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Форма общего бланка (с продольным расположением реквизитов). Форма общего бланка (с угловым расположением реквизитов). Для бланков используют бумагу следующих форматов. Документ направляют в несколько однородных организаций. Отметка о контроле. Эмблема организации. Резолюция. Элементы почтового адреса на конвертах и документах. Коммуникационные и коммерческие данные на бланке письма.

«Правила оформления текстовых документов» - Пример вставки иллюстраций. Наименование. Подпись к рисунку. Оформление текстового документа. Правила вставки иллюстраций. Межгосударственный стандарт. Отчет Технического секретариата. Стандарт ГОСТ. Ссылки в документе. Цифровой материал. Рисунок.

«Оформление текстовых документов» - Для рефератки большого размера. Для тезисов выступлений. Для протоколов, докладных записок. Примечания. Для рефератки среднего размера. Заголовок к тексту. Индекс структурного подразделения. Порядок применения инструкции. Для таблиц. Реквизиты документов.

«Оформление ВКР» - Оформление сносок. Рекомендуемый объем введения. Смысловые связки. Заявление. Положения об итоговой государственной аттестации. Подготовка выпускной квалификационной работы. Размер шрифта. Расположение нумерации страниц. Основная часть. Список использованной литературы. Оформление работы. Правила оформления. Руководитель ВКР. Титульный лист. Оформление списка литературы. Рекомендуемый объем заключения.

Реквизит-отметка об исполнителе ее значение

На документах, исходящих из крупных учреждений, проставляется отметка с указанием фамилии сотрудника, готовившего документ, с номером его телефона. Такая отметка позволяет, в случае необходимости, быстро связаться с исполнителем, который хорошо знает все нюансы вопроса и может дать всю интересующую вас информацию. Так как отметка предполагает обращение к исполнителю, желательно указать не только фамилию, но и полностью имя и отчество. Это облегчит общение и поможет вежливо установить контакт с исполнителем.

Отметка об исполнителе может находиться как на лицевой, так и на обратной стороне последнего листа документа с левой стороны на нижнем поле. Например:

Лопухова Людмила Николаевна

Однако, ГОСТ Р 6.30-97 допускает ставить эту отметку и без указания имени и отчества. Например:

Карпухин

При размещении этого реквизита придерживаются следующих правил: если документ подлежит размножению, отметка указывается только на лицевой стороне последнего листа документа (иначе придется делать копии двух сторон листа).

На документах, требующих особого учета, ниже фамилии исполнителя указывается количество изготовленных экземпляров.

На документах, имеющих гриф ограничения доступа, указывается не только количество экземпляров, но и адрес каждого. Например:

Семёнова Галина Константиновна

Реквизиты, придающие документу юридическую силу: требования к ним

Обязательный состав реквизитов, который придает создаваемым документам юридическую силу:

• 1. Автор документа (наименование организации, учреждения, предприятия с указанием ведомственной принадлежности или организационно-правовой формы). Альтернативой может быть печать документа на фирменном бланке. На некоторых документах дополнительно указывается город, в котором данный документ был издан.
• 2. Название документа (приказ, положение и т.д.).
• 3. Дата создания документа, его утверждения, вступления в силу.
• 4. Регистрационный индекс (номер) данного документа в соответствии с принятой в компании системой регистрации.
• 5. Текст (содержание), по сути точно соответствующего его названию.
• 6. Подпись руководителя организации или уполномоченного им ответственного лица. Подпись руководителя может быть проставлена в нескольких видах, в частности:
• 6.1. Прямая подпись (как под приказами в унифицированных формах - с указанием должности, расшифровки подписи и самой подписи).
• 6.2. Прямой гриф утверждения за подписью руководителя (или уполномоченного на то должностного лица) данной организации. Гриф утверждения проставляется на верхней заголовочной части документа с правой стороны.
• 6.3. Косвенный гриф утверждения, опосредованный, например, через утверждение приказом. Такой гриф проставляется, как правило, также на верхней заголовочной части документа с правой стороны (как в унифицированной форме Т-3 - Штатном расписании).
• 6.4. В виде резолюции руководителя, например, на заявлении работника. Резолюция обязательно должна содержать четыре составные части: получателя резолюции, само распорядительное действие или указание, подпись руководителя и дату простановки резолюции. Резолюция проставляется, как правило, от руки в любом свободном месте документа, но обычно в верхней его части.
• 7. Визы согласования для тех видов документов, которые без таких виз не будут иметь полной юридической силы. Например, визы согласования с первичным профсоюзным органом, учет мнения представительного органа, согласование с юристом, с главным бухгалтером и т.д. Документы, требующие согласования, определяются требованиями текущего законодательства, унифицированными формами и внутренними локальными нормативными актами самой организации, в частности инструкцией по делопроизводству или положениями по отделам и т.д (в случае их наличия). Виза согласования может быть в следующих видах:
• 7.1. Указание на документ, который подтверждает согласование (унифицированная форма Т-7). Гриф согласования проставляется, как правило, в нижней оформляющей части с левой стороны.
• 7.2. Указание формулировки, подтверждающей согласование, должность лица или лиц, с которыми производилось согласование, подпись / подписи, их расшифровки и даты согласования. Виза согласования проставляется, как правило, в нижней оформляющей части документа либо на любом свободном месте.
• 8. Визы ознакомления должны стоять под всеми кадровыми приказами и другими документами, которые по сути своей должны быть донесены до определенного круга работников. Данный реквизит включает в себя также собственноручное проставление даты ознакомления сотрудниками под подписываемым документом. Виза ознакомления проставляется в нижней оформляющей части документа по центру или с левой стороны.

Отметка об исполнителе (реквизит 27).

На документах, исходящих из крупных учреждений, проставляется отметка с указанием фамилии сотрудника, готовившего документ, с номером его телефона. Такая отметка позволяет, в случае необходимости, быстро связаться с исполнителем, который хорошо знает все нюансы вопроса и может дать всю интересующую вам информацию. Так как отметка предполагает обращение к исполнителю, желательно указать не только фамилию, но и полностью имя и отчество. Это облегчит общение и поможет вежливо установить контакт с исполнителем.

Располагается эта отметка с левой стороны на нижнем поле, как на лицевой, так и на обратной стороне последнего листа документа. Например:

Туровская

Ольга Николаевнр

422 00 00

Однако, ГОСТ Р 6.30-2003 допускает ставить эту отметку и без указания имени и отчестве, например:

Михалев

157 98 06

При размещении этого реквизита придерживаются следующих правил: если документ подлежит размножению, отметка указывается только на лицевой стороне последнего листа документа (иначе придётся делать копии двух сторон листа).

На документах, требующих особого учёта, ниже фамилии исполнителя указывается количество изготовленных экземпляров.

На документах, имеющих гриф ограничения доступа, указывается не только количество экземпляров, но и адрес каждого. Например:

Бабушкина

Елена Михайловна

На документах, исходящих из крупных учреждений, проставляется отметка с указанием фамилии сотрудника, готовившего документ, с но­мером его телефона. Такая отметка позволяет, в случае необходимос­ти, быстро связаться с исполнителем, который хорошо знает все нюан­сы вопроса и может дать всю интересующую вас информацию. Так как отметка предполагает обращение к исполнителю, желательно указать не только фамилию, но и полностью имя и отчество. Это облегчит обще­ние и поможет вежливо установить контакт с исполнителем.

Отметка об исполнителе может находиться как на лицевой, так и на обратной стороне последнего листа документа с левой стороны на ниж­нем поле. Например:

Лопухова

Людмила Николаевна

Однако, ГОСТ Р 6.30-97 допускает ставить эту отметку и без указа­ния имени и отчества. Например:

Карпухин

При размещении этого реквизита придерживаются следующих пра­вил: если документ подлежит размножению, отметка указывается толь­ко на лицевой стороне последнего листа документа (иначе придется делать копии двух сторон листа).

На документах, требующих особого учета, ниже фамилии исполните­ля указывается количество изготовленных экземпляров.

На документах, имеющих гриф ограничения доступа, указывается не только количество экземпляров, но и адрес каждого. Например:

Семёнова

Галина Константиновна

экз. № 1 - в адрес

экз. №2 - в отдел № 2

экз. № 3 - в отдел №10

экз. № 4 - в дело 08

Смотрите также: