Структура договора и его основные условия. Юридическая техника Вводная часть договора где стороны как называется

Преамбула договора – это его вводная часть, содержащая в себе название документа, дату и место составления, данные сторон и их представителей. Она не имеет законодательно утвержденного образца, присутствует в тексте практически всех соглашений.

Что это, и каким образом оформляется?

Попробуем разобраться в этих вопросах. С заключением договоров сталкивался практически каждый, и не один раз.

Начнем по порядку – с определения.

Что представляет собой преамбула договора

Преамбула – это латинское слово («preambulo»), которое можно перевести буквально как «идущий впереди».

Термин указывает на вводную часть договора, содержащую название и номер документа, а также информацию о сторонах соглашения.

После преамбулы, следует основная часть соглашения. Указывается его предмет, вводятся права и обязанности каждой стороны.

В документ включают срок действия, в конце прописывают данные участников и ставят подписи.

Преамбула обладает юридической силой. Хотя в законодательстве не оговорены строгие требования по отношению к ее оформлению, она должна включать ряд пунктов, в том числе:

• наименование бланка;
• реквизиты документа;
• место составления;
• статус сторон («Заказчик» и «Подрядчик», «Арендодатель» и «Арендатор»);
• ФИО представителей каждой стороны.

Преамбула договора, образец которой можно увидеть ниже, не считается обязательной частью документа.

Вместе с тем, она прописывается практически во всех бланках.

В просторечье преамбулу называют просто «шапкой». В целом, это стандартный элемент договора, содержащий реквизиты бумаги и данные сторон.

Что говорит закон

Чтобы избежать неприятных сюрпризов, следует внимательно прочитать все части договора, преамбула также входит в их число.

Во вводном разделе должны содержаться подробные данные о сторонах соглашения.

Касательно сделок, заключаемых с представителями юридических лиц, стоит учитывать следующие нормы законодательства.

1. регулирует случаи, когда полномочия отдела организации или представителя в отношении данной сделки были ограничены. Если посредник при подписании договора выходит за эти ограничения, лицо, в интересах которого они установлены, может обратиться в суд. Однако положительное решение по иску выносится только в тех случаях, когда вторая сторона договоренности знала или должна была быть осведомлена о наличии подобных ограничений. Если этот факт не доказан, суд сделку недействительной не признает.
2. предписывает, что если гражданин не имеет права действовать от имени другого лица либо ограничен в этом, сделка будет оформляться от его имени, если представляемое лицо не одобрит со временем данное соглашение. Скажем проще: если лицо заключает договор от имени юридического лица, но не имеет на это права, вся ответственность по сделке лежит на нем. Так как компания не давала ему и не одобряла этого соглашения, с нее нельзя взыскивать потери.

Ввиду вышеупомянутых тонкостей, следует внимательно подойти к рассмотрению образца преамбулы договора.

В ней должна содержаться предельно полная информация. Следует убедиться, что лицо уполномочено совершать подобные сделки.

Первая часть преамбулы – наименование и реквизиты

Преамбула договора, образец которой представлен в статье, начинается с названия документа.

В некоторых случаях к названию добавляется номер. Такой порядок относится больше к организациям.

Все зависит от того, по какому принципу идентифицируются заключенные компанией соглашения:

• по номеру;
• по контрагенту.

Название документа, по сути, отвечает на вопрос: для чего заключается соглашение?

Важно: указание номера не является обязательным требованием при написании преамбулы.

Когда организация заключает большое количество договоров, удобнее сортировать их по контрагентам.

Это ускорит поиск нужной бумаги в случае возникновения проблем.

Когда в образце преамбулы договора указан номер, документы будут распределяться в хронологическом порядке.

Но закодировать в виде обозначений название компании-контрагента и другие особенности вряд ли получится.

Шаг второй – дата и место подписания

После того, как было определено название и предназначение документа, указывают дату подписания и место.

Касательно конкретного числа, возможно два варианта:

1. Стороны подписывают соглашение в один день, тогда вопросов не возникнет.
2. Стороны подписывают бланк в разные дни. В таком случае, соглашение вступает в юридическую силу со дня подписания последней стороной.

Чтобы правильно написать преамбулу договора, нужно внимательно сверить все данные. Исправления и неточности не допускаются.

Другой важный параметр – место подписания документа.

В большинстве случаев указание конкретного города или населенного пункта не имеет принципиального значения.

Однако, когда речь идет о заключении международного договора или подтверждения командировки, точное место может повлиять на налогообложение.

В соответствии с Гражданским кодексом, если в преамбуле не указан конкретный населенный пункт, будет считаться, что договор заключен:

• по месту жительства – для физического лица;
• по месту нахождения, записанному в учредительных документах – для юридического лица.

В целом, местом заключения обозначают пункт, где было подписано соглашение.

Особенно это важно при оформлении международного договора.

Продолжаем работу над договором – наименования сторон

Теперь посмотрим на следующий пункт – наименования сторон.

Этот и следующий моменты выполняют важную роль в том, как правильно писать преамбулу договора.

В идеале, следует вписать названия обеих сторон полностью. Для юридического лица это полное наименование организации, для физического лица – фамилия, имя, отчество.

Важно, чтобы указанная информация соответствовала данным, прописанным в учредительных документах.

Помимо этого, вводится условное наименование, определяемое предметом соглашения.

В образцах преамбулы договора можно встретить такие названия сторон, как «Заказчик» и «Исполнитель» при оказании услуг, «Арендодатель» и «Арендатор» в случае с арендой.

Важно: допускается использовать только те условные наименования сторон, которые допускаются Гражданским кодексом. В противном случае, может возникнуть путаница.

Ключевой пункт – данные представителей

На этом моменте стоит остановиться подробнее. Внесение неверных данных при возникновении проблем может привести к судебным разбирательствам.

Этот пункт требует внимания и в связи с порядком, определенным статьями 174 и 183 Гражданского кодекса, которые разбирались выше. Вернемся к теме.

В поле с данными сторон необходимо ввести ФИО представителя и документ, на основании которого он заключает сделку.

Здесь все зависит от того, физическим или юридическим лицом является сторона соглашения.

1. Если договор подписывает физическое лицо, ему нужно ввести паспортные данные (документ не должен быть ). Из этого следует вывод, является лицо гражданином России или другого государства.
2. Если договор подписывает , ему нужно указать ФИО, реквизиты паспорта, а также внести регистрационные сведения.
3. Если стороной договора выступает юридическое лицо, пишут полное название фирмы с указанием на правовую форму. Также необходимы ссылки на устав организации.

Типичная ошибка – индивидуальный предприниматель указывает себя как физическое лицо.

На самом деле, в такой ситуации сделка попадает под другой налоговый режим (без учета льгот для или ), что приводит к большим начислениям.

Поэтому, грамотно заполненная преамбула договора с ИП содержит указание на статус и номер свидетельства о регистрации.

Нельзя забывать ссылаться на документ, уполномочивающий совершать сделки.

Например, делают вставку «на основании доверенности» (когда оформляется преамбула договора по доверенности) либо «на основании Устава».

Можно ли внести в преамбулу корректировки

Отвечая на вопрос, как правильно писать преамбулу договора, стоит заметить, что в ней должны быть указаны верные данные. Исправления не допускаются.

Однако бывают ситуации, ввиду которых требуется внести корректировки. Заключать новое соглашение не всегда оправданно.

Как же быть в такой ситуации?

Оптимальный выход – изменение преамбулы договора дополнительным соглашением.

Такой документ предназначен для внесения поправок в уже действующий договор.

Как вариант, оформляют дополнительное соглашение следующим образом:

1. Изложить преамбулу Договора №… в новой редакции…
2. Условия соглашения, не затронутые Дополнительным соглашением, остаются без изменения.
3. Дата, подписи.

Через этот документ несложно внести изменения в преамбулу договора.

При этом, необходимо указать, с какой даты начинают действовать новые формулировки.

Протокол разногласий и дополнительное соглашение: есть ли различия

Теперь рассмотрим особенности протокола разногласий.

Этот документ, в отличие от дополнительного соглашения, представляет собой корректировку еще не подписанного договора.

Он подписывается, чтобы подогнать условия и учесть интересы обеих сторон.

Когда между сторонами на стадии подписания договора возникли разногласия, есть два варианта:

1. Обсудить неудобные пункты и внести изменения в проект соглашения.
2. Оставить договор как есть и подписать его вместе с протоколом разногласий.

Второй вариант удобнее, так как позволяет полноценно обсудить предложения второй стороны.

Особенно это важно, когда с нововведениями должен ознакомиться целый штат сотрудников.

Протокол разногласий удобно оформлять и в случаях, когда со всеми контрагентами соглашения заключаются по одному образцу.

В такой ситуации, можно увидеть отличия сотрудничества с конкретной компанией.

Как и в случае с преамбулой договора, образец протокола разногласий законодательно не установлен. Однако есть общие рекомендации по его составлению.

Рассмотрим самые важные пункты.

1. Дата и место подписания.
2. Дата подписания и номер договора, к которому был приложен протокол.
3. Наименования сторон сделки и их реквизиты.
4. Реквизиты представителей и сведения о документах, подтверждающих их полномочия.

Удобно оформить их в виде таблицы.

В первую колонку вносят спорный пункт, во второй отражают обновленную формулировку.

Третья колонка предназначается для примечаний, например, аргументов в пользу новой редакции.

В конце протокол разногласий заверяется подписями.

Как заключить договор с протоколом разногласий

Когда протокол разногласий составлен, его прикладывают к подписанному договору и отправляют контрагенту для ознакомления.

Важно: в договор вносят пометку о наличии протокола разногласий. Он будет действителен только с приложением этого документа.

Если в основном договоре ничего не сказано о внесенных корректировках, протокол разногласий не будет иметь никакой юридической силы.

Он будет рассматриваться лишь как предложение второй стороны.

Такое положение затрудняет защиту своих прав в случае судебного разбирательства.

1. Если контрагент соглашается с корректировкой условий, он ставит свою подпись. С этого времени договор обретает юридическую силу. Спорные условия будут действовать в соответствии с поправками, закрепленными протоколом разногласий.
2. Когда контрагент не согласен с поправками, внесенными в условия договора, он составляет протокол урегулирования разногласий. Он составляется аналогично предыдущему документу. В протоколе разногласий делается соответствующая пометка.

Если даже в таком случае согласия достичь не удается, можно либо составить новый договор с другими условиями, либо отказаться от сотрудничества с этим контрагентом.

Все подобные действия осуществляются с отправкой сопроводительного письма, в котором обозначен срок рассмотрения данного вопроса.

Резюмируя вышесказанное, подведем итог. Преамбула договора, образец которой был показан в статье, представляет собой вводную часть соглашения или, попросту говоря, «шапку».

Законодательными актами строго не установлен шаблон этой структурной части.

Однако преамбула договора по доверенности обязательно содержит название бланка, дату его подписания и точные данные сторон.

Внести в нее изменения можно путем заключения дополнительного соглашения. При корректировках на стадии подписания, используется протокол разногласий.

Как составить трудовой договор

Нередко контрагентами при ведении хозяйственной деятельности становятся индивидуальные предприниматели. Именно поэтому возникает необходимость выяснения реквизитов и других сведений об ИП. Рассмотрим подробнее, как узнать реквизиты ИП и какие из них должны быть указаны в различных договорах.

Зачастую проверки предпринимателей и выяснение различных сведений о них проводятся для того, чтобы удостовериться в их добросовестности. Некоторую информацию об ИП можно получить на сайтах государственных ведомств.

Где найти сведения об ИП

Основную информацию об ИП, находящуюся в открытом доступе, можно получить на официальном сайте ФНС. Для этого достаточно ввести ИНН или ФИО и регион проживания предпринимателя. Результат предоставляется в виде файла pdf.

Образец карточки ИП с реквизитами

Карточка ИП — это внутренний документ, носящий информационный характер. Карточка предоставляется будущим и существующим партнерам, для ознакомления с данными бизнесмена. В этом документе содержится исчерпывающая информация, которая затем может быть использована при составлении различной хозяйственной документации. Обычно карточка содержит следующие сведения:

• ФИО предпринимателя;
• ОГРНИП;
• ОКВЭД;
• личные данные директора ИП;
• адрес регистрации и фактического местоположения;
• наименование банка, обслуживающего ИП;
• корреспондентский счет банка;
• идентификационный код банковской организации;
• расчетный счет ИП;
• контактная информация (телефон, факс, электронная почта).

Карточка ИП играет роль визитки, которая способна повысить степень доверия к новым партнерам. В настоящее время не существует унифицированной формы составления этого документа. Зачастую он представляет собой таблицу, содержащую перечисленные выше сведения. В то же время бизнесмен может проявить фантазию и разместить их на фирменном бланке, что наверняка привлечет внимание потенциальных партнеров.

Какие реквизиты ИП должны быть в договоре

Предприниматель, который официально зарегистрирован в налоговых органах, не скрывает информацию о себе от потенциальных партнеров. Такое поведение способствует построению доверительных отношений между бизнес-партнерами. В любом договоре должны быть указаны обязательные сведения об ИП:

• ФИО предпринимателя;
• адрес регистрации;
• ОГРН ИП.

Кроме этих данных может быть указана дополнительная информация:

• банковские реквизиты ИП;
• контактный номер телефона;
• адрес электронной почты;
• ОКАТО и ОКПО и т.п.

Пример банковских реквизитов: расчетный счет, БИК, корреспондентский счет, наименование банка. Образец реквизитов ИП в договоре представлен ниже.

Обратите внимание!

Начиная с 2017 года главным документом, подтверждающим факт регистрации ИП, стал лист записи в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. До этого таким документом было свидетельства о государственной регистрации ИП. Все свидетельства, полученные до 2017 года, являются действительными. Реквизиты свидетельства о государственной регистрации ИП представлены кодом ОГРНИП, а также серией и номером документа.

Образец карточки ИП

ppt.ru

Договор между ИП и ООО: образец

Ст. 23 Гражданского кодекса РФ оговаривает предъявление к физическим лицам, имеющим статус предпринимателя, тех же требований, что и к коммерческим юридическим лицам.

Соответственно, заключенный между ИП и корпоративной организацией договор нуждается в соблюдении письменной формы, пренебрежение которой чревато 2 вариантами последствий:

• по общему правилу в случае спора сторона лишается права ссылаться на показания свидетелей при доказывании условий договора и факта его совершения;
• в особо оговоренных случаях (например, при заключении кредитного договора) необходимым последствием невыполнения требований к форме становится недействительность договора.

Для заключения договора одна из сторон выступает с предложением-офертой. Получение положительного ответа (акцепта) второй стороной считается моментом заключения договора (п. 1 ст. 433 ГК РФ).

ВАЖНО! Акцепт должен быть получен по всем так называемым существенным условиям, полный и безоговорочный, иначе заключенность контракта — под вопросом (признается только в том случае, если стороны начали его исполнять).

Какие правила существенны для распространенных видов гражданско-правовых соглашений по умолчанию, подробнее расскажем ниже. В то же время в ходе договорного процесса сторона может заявить о существенности любого из правил — и тогда его несогласование также приводит к незаключенности сделки (абз. 2 п. 1 ст. 432 ГК РФ).

Итак, по большому счету порядок заключения гражданско-правовых сделок предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью соответствует требованиям, предъявляемым к сделкам между 2 организациями. Однако нельзя забывать, что ИП остается физическим лицом, и даже в предпринимательстве к нему применимы требования о нотариальном одобрении супругом сделок с совместно нажитой недвижимостью (письмо Минфина России от 27.05.2016 № 03-11-09/30794).

Общеупотребимый шаблон договора между обществом и предпринимателем можно найти по данной ссылке: Образец договора ИП с ООО .

Договор поставки ИП с ООО

Для заключения контракта на поставку достаточно соблюсти простую письменную форму сделки (п. 1 ст. 161 ГК РФ) и оговорить в договоре его существенные условия, а именно: идентифицировать товар и указать его количество (ст. 506, п. 3 ст. 455 и п. 2 ст. 465 ГК РФ).

Исходя из определения поставки, ее срок — одно из важнейших условий, однако его отсутствие не приводит к незаключенности сделки (постановление пленума ВАС РФ от 22.10.1997 № 18).

Наряду с указанными условиями стороны должны достигнуть договоренности по таким параметрам поставки, как:

• ассортимент и качество товара;
• гарантия качества товара;
• порядок и форма расчетов;
• срок приемки товара;
• порядок перехода прав на товар и рисков его утраты/повреждения;
• ответственность сторон.

Детальное согласование условий договора поставки дисциплинирует стороны и позволяет избежать спорных моментов и недобросовестности при их исполнении.

Образец договора поставки ИП с ООО можно скачать здесь: Договор поставки между ИП и ООО — образец.

Договор аренды ООО с физическим лицом

По договору аренды собственник имущества, а именно индивидуально-определенной движимой или недвижимой вещи, передает его в пользование или владение другому лицу на время за плату (ст. 606 ГК РФ). Если передаваемый объект — недвижимость/земля, а срок пользования — более года, такое соглашение нуждается в государственной регистрации.

Существенными для договора аренды между обществом и предпринимателем являются условия:

• о названии и количестве арендуемых объектов;
• размере платы за пользование в силу п. 1 ст. 654 ГК РФ, п. 1 ст. 65 ЗК РФ (исключительно для зданий, сооружений и земельных участков).

Дискуссионным является вопрос о существенности условия о размере арендной платы за помещения (подробнее о таких договорах — в статье Договор аренды помещения между юридическими лицами — образец):

• за существенность такого условия высказался ФАС ПО в постановлении от 16.04.2012 по делу № А65-23328/2010;
• против — АС ВСО в постановлении от 23.07.2015 по делу № А58-4370/2014.

Законодатель предусмотрел ряд правил, достаточно подробно регулирующих договор аренды, но они диспозитивны. Соответственно, стороны вправе прописать собственные правила в отношении:

• срока действия;
• порядка предоставления имущества арендатору;
• формы и порядка расчетов;
• распределения обязанностей по ремонту и содержанию объекта;
• преимущественного права арендатора на возобновление договора;
• судьбы произведенных арендатором улучшений имущества и др.

Образец договора аренды ООО с физическим лицом можно скачать здесь: Договор аренды между ИП и ООО — образец .

rusjurist.ru

Какие документы подтверждают статус ИП

Чтобы стать индивидуальным предпринимателем, каждый гражданин обязуется пройти процедуру, установленную законодательством: оплатить госпошлину, подать заявление формы Р21001 в территориальную ФНС и получить документы, подтверждающие статус ИП.

Юридической основой для деятельности ИП является пакет документов, называемых учредительными (ст. 52 ГК):

1. ИП действует на основании Свидетельства о государственной регистрации физлица в качестве ИП (Р61001). С 2017 года предпринимателям перестали выдавать эту форму, но она имеет силу у тех ИП, что прошли регистрацию до 01.01.2017.
2. Обязательно выдаётся на руки выписка (лист) из ЕГРИП формы Р60009, а с 01.01.2017. именно она является главным документом ИП, подтверждающим наличие статуса (свидетельство для вновь зарегистрированных предпринимателей не выдаётся). Выписка содержит полную информацию о данном налогоплательщике, взятую из единого реестра.
3. Свидетельство из ИФНС о постановке на учёт.
4. Уведомление о том, что физлицо стоит на учёте в налоговом органе как страхователь. Раньше бумага выдавалась в ПФР, но теперь полномочия регистрировать ИП перешли в ИФНС.
5. Если у гражданина до регистрации предпринимательства не было личного идентификационного номера, то его нужно получить перед регистрацией. Это свидетельство о присвоении человеку ИНН. Приобретая этот 12-значный код, гражданин становится зарегистрированным плательщиком налогов.

Этот пакет бизнесмен получает на руки в ИФНС сразу после того, как прошла регистрация. После этого следует обратиться в органы статистики, чтобы они выдали бумагу с присвоенными кодами (ОКАТО, выбранные гражданином ОКВЭД, ОКОПФ и прочие). И, если того требует законодательство, то лицензии и разрешения на определённые виды деятельности.

Учредительными документами в полной мере это назвать нельзя, так как ГК распространяет это понятие лишь для бумаг, подтверждающих создание организации. При госрегистрации новое лицо – субъект бизнеса не появляется, просто физическое лицо получает право заниматься коммерческой деятельностью. Поэтому название применяется по аналогии, когда речь идёт о документах, доказывающих законное право ИП на работу.

Пока ИП работает без наёмного персонала, другие документы не потребуются. Однако в момент приёма на работу первого сотрудника придётся обратиться за регистрацией в ФСС.

Обретая после регистрации большинство полномочий, которыми наделены юридические лица, предприниматель работает по упрощённой схеме. Это касается бухгалтерии, отчётности и количества учредительных документов. Например, Устав организации для ИП не нужен, а решения бизнесмен принимает без оформления протоколов.

Все документы, которые ведёт ИП в процессе работы, делятся на несколько групп:

• налоговые (в них входят учредительные документы и отчётность);
• кадровые (если ИП работодатель) – заявления работников, трудовые договоры, правила распорядка, штатное расписание и пр.;
• охрана труда (правила техники безопасности, различные инструктажи);
• прочие – документально оформленные санитарные нормы, противопожарная безопасность, аренда;
• КУДиР и бумаги, подтверждающие доходы и расходы.

Этот перечень не полный, иногда вид деятельности или режим налогообложения обязывают к дополнительному документообороту.

Должность ИП в договорах

Открывшие частный бизнес граждане не только задумываются, на основании какого документа действует , но и о том, какую должность указывать в договорах.

Согласно НК, ИП может быть работодателем, но сам себя принять на работу не имеет права. Не может сам с собой заключить трудовой договор, присвоить должность руководителя или составить должностную инструкцию. В учредительных документах тоже прописаны только ФИО. Это значит, что статус ИП не подразумевает прикрепление должностей.

Если учредитель юридического лица может стать директором своей компании, то ИП директора назначает только из числа наёмных работников. При этом руководящими функциями владеет сам ИП, наделяя нанятого руководителя полномочиями на своё усмотрение.

Назначение сопровождается оформлением документов:

1. Трудовой договор. В его тексте можно оговорить полномочия и ответственность работника.
2. Должностная инструкция.

Уполномочить директора на действия от лица организации, в том числе и на подписание важных бумаг, можно доверенностью, заверенной у нотариуса.

Директора можно наделить возможностью подписывать договора и банковские документы, принимать работников и т. д.

Как оформить договор

Отдельных бланков договоров специально для ИП не существует. Строгих нормативов о порядке оформления также не предусмотрено. Каждый предприниматель волен составлять соглашения и акты по-своему, взяв за образец подходящую форму.

На основании каких документов действует ИП, в преамбуле к договору указывать не нужно, такую строку можно пропустить. Однако если будет указано свидетельство либо лист ЕГРИП с реквизитами, то на юридическое значение договора это не повлияет.

Варианты шапки для договора с ИП, образец:

1. ИП Сидоров Иван Сергеевич, действующий на основании Свидетельства №_, именуемый далее «Заказчик».
2. ИП Сидоров Иван Сергеевич, ОГРНИП № _, именуемый далее «Заказчик».
3. ИП Сидоров Иван Сергеевич в лице директора Петрова Петра Ивановича, действующего на основании доверенности (№ и дата), именуемый далее «Заказчик».
4. Директор Петров Пётр Иванович, действующий в интересах ИП Сидорова Ивана Сергеевича на основании доверенности (дата и №), именуемый далее «Заказчик».

Копии бумаг, упомянутых в шапке, прилагаются к договору. Например, индивидуальный предприниматель Сидоров, действующий на основании листа ЕГРИП или Свидетельства, предоставляет их копии.

Но не обязательно в преамбуле указывать, что индивидуальный предприниматель здесь действует на основании чего-либо, так как эту информацию можно разместить в заключении.

При заполнении договоров всегда указываются реквизиты каждой из сторон, иначе оформление будет осуществлено с нарушениями.

Обычно вся информация располагается в конце текста:

• паспортные данные;
• адрес и телефоны;
• ОГРНИП с датой присвоения;
• банковские реквизиты (банк, расчётный счёт, кор. счёт, БИК);
• подпись с расшифровкой;
• печать (если есть).

Директор, подписывая любые бумаги, личной ответственности перед законом не несёт. Спрос за нарушения всегда будет с предпринимателя.

При заключении сделки партнёру нужно предоставить хотя бы минимальный пакет документов, подтверждающих всю информацию, прописанную в соглашении. Конечно, контрагент вправе потребовать не только подтверждения, на каком основании при заключении данного договора действует ИП, но и другие бумаги (отчётность, бизнес-план, лицензию и пр.).

На что обратить внимание

Подготовку серьёзной документации лучше доверить специалисту. Но это не всегда возможно, а контрагент зачастую предоставляет уже готовый к подписанию документ.

Как ИП себя обезопасить:

1. Предприниматель имеет право проверить на надёжность своего будущего контрагента, особенно если дело касается дорогостоящих контрактов с предоплатой. Можно потребовать копии документов, проверить их правдивость на сервисе ИФНС. Таким образом проверяется реальное существование субъекта бизнеса, его виды деятельности.
2. Прежде чем подписать любое соглашение, нужно подробно изучить каждый его пункт. Если возникли непонятные моменты, то потребовать их разъяснить или проконсультироваться с юристом. Если же не устраивает какой-либо пункт или возникла необходимость дополнить условия, то попросить партнёра переделать соглашение.
3. Все подписанные и предоставленные партнёром бумаги нужно хранить у себя. В случае возникновения разногласий они помогут доказать свою позицию.

Предприниматель должен помнить, что все условия, не соответствующие действующему законодательству, не подлежат исполнению, и за это один контрагент не может привлечь другого к ответственности.

Исполнение обязательств по договору подтверждается дополнительно. Это акты передачи, накладные на отгрузку, расписки и платёжные поручения об оплате. Без них сделка может оказаться не исполненной.

Преимущества и недостатки статуса ИП для юридических лиц

Для самого ИП преимущества его статуса очевидны:

• полный контроль над бизнесом и прибылью;
• открыть частное дело не дорого и быстро;
• имеется выбор специальных режимов налогообложения с выгодными условиями;
• относительно юрлиц – это небольшие размеры санкций.

Недостатки тоже существенные:

• самый большой риск – личная ответственность по обязательствам;
• ограничения по видам деятельности;
• нежелание работать с предпринимателями крупных партнёров (юридических лиц) из-за того, что ИП на спецрежимах не являются плательщиками НДС.

Частные предприниматели, работающие на ОСНО, составляют исключение, потому что работают с НДС. Чтобы привлечь выгодных контрагентов, ИП сознательно выбирают этот сложный режим.

Для ИП на специальных режимах есть несколько путей решения проблемы:

1. Искать партнёров, которые тоже не работают с НДС.
2. Работать в сфере, где мало конкурентов, при этом став уникальным поставщиком, чтобы плательщики НДС заинтересовались предложением.
3. Выставлять счета с НДС, а потом оплачивать эту сумму в бюджет (не забыв при этом подать декларацию).
4. Снижать стоимость продукции или услуг на сумму НДС.
5. Переход на ОСНО. Если перспективы от работы с юрлицами достаточно крупные, то смена режима будет иметь смысл.

Но и у юридических лиц есть масса причин работать именно с предпринимателями. И в первую очередь это ответственность ИП по своим невыполненным обязательствам. Юрлицо имеет все шансы компенсировать убытки.

Когда стоит выбор – работать с ИП или простым гражданином, то предпочтение будет в сторону предпринимателя. Заключая договор гражданско-правового характера, организация превращается в налогового агента НДФЛ, ведь было выплачено вознаграждение физическому лицу. Если контрагент предприниматель, то таких обязательств не возникает.

Вид деятельности, по которому был заключён контракт, должен совпадать с кодами ОКВЭД предпринимателя, иначе НДФЛ уплатить всё же придётся.

Юридическое лицо, оформляя договор с ИП, должно проследить, что статус ИП упомянут в договоре (в тексте должно указываться, что вторая сторона договора – индивидуальный предприниматель, а в заключение, среди реквизитов, указать не только адрес и паспорт, но и все регистрационные данные). Если этого не сделать, то договор будет считаться заключённым с физическим лицом, и тогда возникнет обязанность оплатить НДФЛ.

Но не только в договоре указывается этот статус. Если возникла такая ситуация, что расчёт произошёл наличными, а ИП взамен предоставил чек ККТ, то представитель юридического лица обязан внимательно его изучить.

Бумага должна содержать:

• ФИО ИП;
• заводской номер аппарата;
• номер чека;
• время и дату оплаты;
• сумму;
• признак фискального режима.

Минфин рекомендует – чтобы неожиданно не стать налоговым агентом НДФЛ, ответственно подойти к вопросу, и даже снять копию и заверить её печатью, так как краска на кассовых чеках быстро выцветает до полного исчезновения.

tvoeip.ru

Если ООО в лице директора, то ИП в чьем лице?

• Юридическое лицо
• Правильные конструкции
• Индивидуальный предприниматель
• Правильные конструкции

Юридическое лицо

«. Окончание «-ый» в слове «Именуемый именуемОЕ в дальнейшем

Правильные конструкции

«.

«

Индивидуальный предприниматель

• своими действиями создавать для себя

Напомним наш текст: Индивидуальный предприниматель Петров П.П., в лице Петрова П.П.. действующего на основании свидетельства о регистрации № 123456789, именуемое в дальнейшем «Покупатель» с другой стороны

Правильные конструкции

• под своим именем

socpravo.ru

Как правильно указывать стороны в договоре? Если договор заключает филиал, то кто выступает стороной договора? Индивидуальный предприниматель сам или в лице себя подписывает договор?

• Юридическое лицо
• Правильные конструкции
• Индивидуальный предприниматель
• Правильные конструкции

В очередной раз поправляя договор, исправляя наименование сторон в определении сторон, опять рассказывал о том, кто, как и главное чьи представляет интересы при заключении договоров. Для исключения этого невольного повторения возникла необходимость в этой заметке. Итак, сегодня мы рассмотрим вопрос о том, кого правильно указывать в определении сторон при заключении договора. Данный материал больше поможет молодым юристам, т.к. для пользователя не критично, если возникнут сомнения в его юридической грамотности.

Рассмотрим классический пример отражения сторон и на нем разберем особенности:

Филиал «Краевой» Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка», в лице Директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Продавец», с одной стороны и

Индивидуальный предприниматель Петров П.П., в лице Петрова П.П.. действующего на основании свидетельства о регистрации № 123456789, именуемое в дальнейшем «Покупатель» с другой стороны

Юридическое лицо

В нашем примере мы привели самые распространенные ошибки. В отношении юридического лица, основных ошибок допускают две:

Филиал указан стороной договора

В определении сторон необходимо правильно определять сторону договора. А может ли Филиал быть стороной договора? Как всегда обратимся к законодательству.

• ст. 2 ГК РФ говорит, что участниками регулируемых гражданским законодательством отношений являются граждане и юридические лица.
• ч. 3 ст. 55 ГК РФ указывает, что представительства и филиалы не являются юридическими лицами.

Отсюда делаем соответствующий вывод: ни филиал, ни представительство не могут быть стороной договора. Поэтому указывать их первыми по тексту неправильно.

Всегда первым в определении юридического лица как участника договорных отношений необходимо указывать непосредственно само юридическое лицо.

Стороной договора указывают директора

Как рассматривали выше, стороной договора должно быть юридическое лицо, но в нашем примере указан директор. Это вытекает из текста: «Общество… лице Директора… именуемый в дальнейшем «. Окончание «-ый» в слове «Именуемый » по правилам русского языка указывает, что Продавцом дальше будет Директор. Это и является ошибкой. Правильное окончание «-ое», т.к. общество является словом среднего рода. Соответственно, если вы напишете «именуемОЕ в дальнейшем «, то «Продавец» будет относиться к Обществу, а не к Директору.

Стараемся не допускать ошибки в окончаниях, дабы никто не стал сомневаться в нашей юридической грамотности.

Правильные конструкции

Теперь рассмотрим правильные конструкции: полную и краткую. Правильные полные конструкции выглядят следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», в лице Директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Продавец»

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», в лице Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании доверенности №1 от 01.01.2016 г., именуемое в дальнейшем «Продавец»

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», в лице Директора Филиала «Краевой» Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании доверенности №1 от 01.01.2016 г., именуемое в дальнейшем «Продавец»

• ст. 53 ГК РФ — юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом.

Как видим, юридическое лицо не может самостоятельно становиться стороной договора, а только через свои органы. точнее через тех лиц, кто представляет его интересы:

органы юридического лица – от имени юридического лица могут выступать его органы, например это исполнительный орган «Директор». Его полномочия обычно указаны в Уставе общества. Поэтому в тексте мы пишем «в лице Директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава «.

представитель юридического лица – также от имени юридического лица может выступать и иное лицо, например являющееся представителем, согласно ст. 185 ГК РФ его полномочия отражаются в доверенности. Значит в тексте мы будем указывать текст: «в лице Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании доверенности № 1 от 01.01.2016 г. «

Как мы рассматривали ранее, филиал не может являться стороной договора, поэтому если договор заключает директор филиала, то у него должна быть доверенность на представление интересов от имени НЕ филиала, А юридического лица. Именно эту доверенность мы проверяем и указываем в договоре.

Правильная краткая конструкция выглядит так:

ООО «Ромашка» (далее Продавец), и

Если впоследствии в конце договора, в реквизитах, Вы указываете необходимую информацию о юридическом лице, такую как ИНН, ОГРН и т.п., то с юридической точки зрения подобное краткое определение стороны договора будет законным и легитимным. Подробнее в материале «Структура договора. Пример построения договора.«

Отталкиваясь от минимально необходимого указания юридического лица Вы можете дополнять его любыми уточнениями: в чьем лице действует, Ф.И.О. представителя, данные документа подтверждающего полномочия (даты, номер, количество страниц и толщина документа), в общем все, что Вам будет угодно. И это также будет правильно, но не для юриста.

Индивидуальный предприниматель

В отношении индивидуального предпринимателя допущено самое большое количество ляпов. Разберем подробнее. Для начала почитаем, что Гражданский кодекс РФ говорит нам о правоспособности индивидуальных предпринимателей.

• ст. 18 ГК РФ — Граждане могут … заниматься предпринимательской и любой иной не запрещенной законом деятельностью
• ч. 1 ст. 23 ГК РФ — Гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
• ст. 21 ГК РФ — Способность гражданина своими действиями приобретать и осуществлять гражданские права, создавать для себя гражданские обязанности и исполнять их (гражданская дееспособность)

Именно такая расстановка норм нам показывает, что гражданин может заниматься предпринимательской деятельностью, при этом не образуя юридическое лицо и свои действия он осуществляет сам.

Честно, не знаю откуда пошла эта неправильная форма, что индивидуальный предприниматель действует через кого-то, например себя. Кто-то когда-то где-то допустил эту ошибку и все ее дружно повторяют.

Напомним наш текст: Индивидуальный предприниматель Петров П.П., в лице Петрова П.П.. действующего на основании свидетельства о регистрации № 123456789, именуемое в дальнейшем «Покупатель» с другой стороны

Как мы только что выяснили, индивидуальный предприниматель и гражданин, это одно и то же лицо. Поэтому и действует индивидуальный предприниматель сам. А свидетельство о государственной регистрации не является никаким основанием для его полномочий, т.к. свидетельство о регистрации ИП никак не влияет на правоспособность гражданина.

Если Вы внимательно прочитаете свидетельство о регистрации физического лица как ИП, вы увидите, что в документе сказано следующее: «внесена запись о приобретении физическим лицом статуса индивидуального предпринимателя». Т.е. это свидетельство просто подтверждает дополнительный статус, но никак не новое лицо. В свидетельстве о регистрации юридического лица указано, что: «внесена запись о создании юридического лица».

Многие возражают, что без регистрации как индивидуальный предприниматель гражданин не может быть стороной договора. Это не так. Согласно ч. 4 ст. 23 ГК РФ — гражданин, осуществляющий предпринимательскую деятельность без регистрации, не вправе ссылаться на то, что он не является предпринимателем (текст нормы скорректирован).

Правильные конструкции

Правильной конструкцией является:

Индивидуальный предприниматель Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем «Покупатель»

Индивидуальный предприниматель Петров Петр Петрович, в лице Сергеева Сергея Сергеевича действующего на основании доверенности №1 от 01.01.2016 г., именуемый в дальнейшем «Покупатель»

Если представляет интересы предпринимателя будет иное физическое или юридическое лицо, то представителя необходимо указывать ссылаясь на доверенность или иной документ с полномочиями.

Хотелось бы сказать, что правильной краткой конструкции не может быть. Если юридическое лицо при своем создании может в своем уставе зарегистрировать краткое наименование, например «ООО «Ромашка» и указывать его в документах, то гражданин лишен такой возможности (за исключением псевдонимов, но о них как-нибудь отдельно).

• Согласно ч. 1 ст. 19 ГК РФ — Гражданин приобретает и осуществляет права и обязанности под своим именем , включающим фамилию и собственно имя, а также отчество, если иное не вытекает из закона или национального обычая.

А вот дополнять правильную полную конструкциями всякими свидетельствами и иными завитушками можно, но говорить это будет просто о неграмотности специалиста как юриста.

socpravo.ru

Учредительные документы ИП

Каждый ИП, соблюдающий закон, проходит процесс регистрации в налоговых органах. Он встает на учет как плательщик налогов и предприниматель, а в подтверждение получает на руки ряд документов, которые в дальнейшем будут гарантом легитимности его деятельности.

В первую очередь – это:

1. Свидетельство о государственной регистрации и ОГРНИП до 01.01.2017 г.;
2. Лист записи, подтверждающий факт внесения в реестр ЕГРИП после 01.01.2017 г.;
3. Выписка из ЕГРИП.

В самом законодательстве нет такого понятия, как «учредительные документы ИП». Формулировка возникла по аналогии с другими формами предприятий (ООО и прочие юридические лица).

На самом деле папка с документами, по которым действует ИП, гораздо тоньше, и разобраться в ней легче, чем в ситуации с ООО.

В отличие от ООО индивидуальному предпринимателю не требуется Устав, поэтому он не входит в перечень его учредительных документов.

ИНН

Каждому россиянину (занимается от предпринимательской деятельностью или нет), уплачивающему налоги, присваивается Индивидуальный Налоговый Номер. Если некоторые граждане, не имеющие официальной работы, еще могут обойтись без ИНН, то для индивидуального предпринимателя присвоение налогового номера обязательно.

ИНН присваивается каждому гражданину раз в жизни. Если на момент регистрации ИП у предпринимателя уже был налоговый номер, он остается неизменным.

В первую очередь он необходим налоговой службе для контроля за налогоплательщиками. Но этот номер является частью реквизитов ИП, поэтому его иногда просят прописать в договорах и других документах.

ИНН это 12 цифр. Первые две из них – код региона, третья и четвертая – код определенной инспекции, выдавшей свидетельство.

ОГРНИП

Общероссийский Государственный Регистрационный Номер Индивидуального Предпринимателя является главным подтверждением того, что ИП зарегистрирован официально и может заниматься своей деятельностью. Каждый ИП заносится в государственный реестр, где ОГРНИП – его персональный номер.

ЕГРИП

Данная аббревиатура расшифровывается как Единый Государственный Реестр Индивидуальных Предпринимателей.

На руки ИП получает выписку из этого реестра, в которой указываются:

• Серия, номер паспорта, когда и кем выдан;
• Адрес прописки;
• Коды предпринимательской деятельности (ОКВЭД).

Такую выписку могут потребовать, например, в банке при открытии расчетного счета. При этом требование может содержать максимальный допустимый «возраст» выписки. Обычно разрешается предоставлять выписку из ЕГРИП не старше одного месяца.

Если в деятельности ИП происходят какие-либо изменения, он обязан сообщить об этом для внесения правок в данные реестра.

Свидетельство о государственной регистрации ИП – документ, подтверждающий внесение данных о предпринимателе в ЕГРИП.

С 01.01.2017 года вышеуказанное Свидетельство больше не выдается. Основание – Приказ ФНС №ММВ-7-14/481@ от 12.09.2016 г. Теперь документом, подтверждающим статус ИП, является Лист ЕГРИП по форме №P60009. Он содержит в себе: ФИО ИП, дату выдачи, наименование налоговой, дату записи в ЕГРИП, номер ОГРНИП.

ОГРНИП – основной регистрационный номер ИП.

Прочие документы ИП

Кроме вышеперечисленных, папка персональных документов ИП содержит:

• Свидетельство о постановке на учет в ПФР;
• Подтверждение подачи сведений о деятельности в Росстат;
• Лицензии на деятельность (если они требуются);
• Номер расчетного счета и реквизиты банка (если есть счет);
• Подтверждение постановки на учет в ФСС (если у ИП есть наемные сотрудники).

Договор с директором ИП

Законом разрешено передавать контроль над работой ИП третьему лицу.

Для этого предприниматель вправе:

1. Нанять директора (по трудовому договору).
2. Написать доверенность на передачу ряда полномочий.

Предприниматель, самостоятельно совершающий все хозяйственные и управленческие задачи, при этом не выступает директором. ИП может нанять самого себя на работу на должность директора, но итогом станут лишь дополнительные расходы, связанным с увеличением взносов в государственные фонды.

Директор ИП фактически становится представителем его интересов.

Ответственность за работу директора несет ИП, выдавший ему доверенность. Исключение составляют нарушения Уголовного Кодекса и прочие умышленные преступления со стороны директора.

Оформление договора с ИП

В договорных отношениях с частными лицами все понятно – подтверждением личности выступают паспортные данные, прописка, иногда ИНН.

На основании чего действует ИП?

В договоре часто фигурирует формулировка «Индивидуальный предприниматель Макаров А.В., действующий на основании Свидетельства о государственной регистрации №_____ от 20.02.2000 г.»

В таком случае к соглашению прилагается копия упомянутого Свидетельства. Так можно заполнить договор с ИП, зарегистрированным до 01.01.2017 г.

А какое поставить основание, заключая договор с ИП, зарегистрированным в налоговой в более поздний срок? С 01.01.2017 г. Свидетельства больше не выдаются, лишь Лист записи реестра ЕГРИП является подтверждением статуса ИП.

Как вариант можно написать так: «Индивидуальный предприниматель Макаров А.В., действующий на основании записи в ЕГРИП №____ от _____2017 г.». К договору можно приложить копию Листа записи реестра ЕГРИП.

Остальные реквизиты ИП (паспортные данные, прописка, ИНН, ОГРНИП, банковский счет, номер телефона) тоже прописываются в договоре. Как правило, в конце – перед подписью и печатью

Формулировка в договоре будет иной, если вместо самого ИП сделку совершает его доверенное лицо. В таком случае представление сторон может выглядеть так: «Директор мебельного салона Сидоренко В.В., действующий в интересах ИП Макарова А.В. на основании доверенности №___ от 10.10.2001 г.» Копия доверенности прикладывается к договору.

По закону вовсе не обязательно каждый раз прописывать в преамбуле договора, на основании какого документа действует ИП. Номер свидетельства достаточно указать в разделе реквизитов сторон.

Такие разногласия в оформлении документов вызваны отсутствием единой, утвержденной государством, формы договора с формулировкой на основании чего действует управляющий ИП или его доверенное лицо.

Одни предприниматели пользуются шаблоном, приближенным к договору с юридическим лицом (с полной преамбулой), другие – предпочитают «более гражданский» вариант. При этом и те и другие остаются правы.

kakzarabativat.ru

• Юридическая техника как учебная дисциплина
  • Юридическая техника в структуре теории государства и права
  • Эволюция научных взглядов о юридической технике
  • Предмет юридической техники
  • Методология юридической техники
  • Структура курса «Юридическая техника»
  • Значение юридической техники для юриста
• История развития юридической техники
  • Практика применения юридических технологий и наука юридической техники
  • Юридическая техника в древнем обществе (архаичное право)
    • Правоприменительная техника в древнем обществе
  • Юридическая техника в традиционном обществе (сословное право)
  • Юридическая техника в индустриальном обществе (развитое, зрелое, общегосударственное право)
    • Правоприменительная техника в индустриальном обществе
• Понятие и виды юридической техники
  • Понятие и формы юридической деятельности
  • Юридические документы: понятие и виды
  • Понятие и структура юридической техники
    • Юридический инструментарий
  • Виды юридической техники
  • Особенности юридической техники в различных правовых семьях
    • Романо-германская (континентальная) семья права (или профессорское право)
    • Англосаксонское право (семья общего права, прецедентное право, судейское право)
    • Мусульманская семья права
    • Семья обычного права (африканское право)
    • Российская правовая система в контексте мировых семей права
• Общие правила юридической техники (содержание юридической техники)
  • Понятие содержания юридической техники
  • Правила достижения социальной адекватности права (содержательные правила)
  • Правила обеспечения логики права
  • Структурные правила (внутренняя форма правового документа)
  • Языковые правила
  • Формальные (реквизитные) правила
  • Процедурные правила
• Правотворчество
  • Понятие и виды правотворчества
  • Законодательство: три подхода к его пониманию
  • Требования к законодательству (критерии качества законодательства)
  • Ошибки в законотворчестве
  • Экспертиза проектов нормативных актов
  • Понятие законодательной техники и ее содержание
• Правила формирования содержания нормативных актов
  • Требования к содержанию нормативных актов (содержательные правила)
  • Основные способы и приемы формирования содержания нормативных актов
    • Правовые дефиниции
    • Декларации
    • Юридические конструкции
    • Правовые презумпции
    • Правовые фикции
    • Правовые аксиомы и исключения
    • Иные способы формирования содержания норм правовых актов
  • Логика нормативного правового акта
    • Система логических требований (правил) в правотворчестве
    • Регламентирование всех элементов логической нормы права
  • Требования к внутренней форме нормативных актов
    • Структура нормативного акта
    • Структурные единицы текста
    • Примечание
    • Заключительные положения, приложения
  • Языковые правила
    • Система языковых (лингвистических) средств нормативных актов
    • Стиль нормативных актов
    • Символические приемы
• Техника создания корпоративных нормативных правовых актов
  • Понятие и признаки корпоративного права
  • Принципы создания корпоративных нормативных актов
    • Специальные принципы принятия корпоративных актов
  • Особенности корпоративных актов
  • Ошибки при принятии корпоративных актов
• Правотворческая процедура
  • Процедуры в праве
  • Требования к правотворческой процедуре
  • Планирование правотворческой деятельности: его значение и виды планов
  • Концепция нормативного акта как модель отражения социальной действительности
  • Виды правотворческих процедур
  • Процедура ведомственного правотворчества
  • Процедура принятия правительственных постановлений
  • Типы парламентов и их влияние на законотворческий процесс
  • Стадии законодательного процесса
    • Принятие закона
• Опубликование и вступление в силу нормативных актов
  • Опубликование нормативных актов
  • Вступление нормативных актов в силу
• Систематизация правовых актов как вид юридической работы
  • Понятие и причины систематизации
  • Причины и значение систематизации
  • Принципы систематизации
• Правила систематизации юридических документов
  • Кодификация и правила ее проведения
  • Консолидация и правила ее проведения
  • Инкорпорация и правила ее проведения
  • Учет правовых актов
  • Компьютеризация работы по систематизации
• Толкование как вид юридической работы
  • Понятие толкования
  • Структура толкования
  • Причины толкования
• Техника толкования нормативных актов
  • Интерпретационная технология
  • Неофициальное толкование
  • Аутентичное толкование
  • Судебное толкование
  • Акты толкования и их особенности
• Правила создания правореализационных юридических документов
  • Осуществление норм права
  • Правореализационные документы и техника их создания
• Техника ведения договорной работы
  • Технико-юридические особенности договоров
    • Понятие и содержание договора
    • Типовая структура договора
  • Ведение договорной работы
    • Нормативная регламентация договорной работы
  • Стадии договорной работы
• Правоприменение как тип осуществления права
  • Характеристика правоприменения
  • Судебная деятельность как разновидность правоприменения
• Судебные акты и техника их составления
  • Виды судебных актов
  • Судебное решение и приговор как основные акты правосудия: общая характеристика
  • Требования к содержанию основных судебных актов
    • Обоснованность и мотивированность
    • Справедливость и полнота
  • Правила обеспечения логики основных судебных актов
  • Структура основных судебных актов
    • Структура судебного приговора
  • Языковые правила составления судебных актов
    • Стилистические правила

Типовая структура договора

Без заключения договоров не может обойтись ни один субъект права, будь то гражданин или юридическое лицо. Причина этого состоит в том, что в нашем сложном мире труд стал очень специализированным, вследствие этого для удовлетворения своих потребностей возникает необходимость в обмене.

Договоры и являются юридической формой такого обмена между людьми. Чем крупнее организация, тем больший объем договорной работы ей приходится вести.

Как рационализировать, улучшить качество договорной работы и сделать ее более производительной?

Здесь могут быть применены различные способы:

1. использование вариантов образцов договоров, которые в большом количестве содержатся в публикуемых сборниках. Но вполне возможно, что в организации возникнет необходимость в заключении договоров, не имеющих аналога;
2. корректирование в соответствии со спецификой корпорации примерных видов договоров, также опубликованных во множестве изданий. Однако делать это придется каждый раз;
3. разработка по всем правилам юридической техники типовой структуры договора.

Это более надежный способ. Разработка может быть различной применительно к специфике разных организаций. Вот почему над разработкой должны трудиться корпоративные юристы, предлагая оптимальную структуру договора для закрепления в специальном корпоративном акте.

Назвать его можно было бы соответствующим образом: типовая структура договора. Понятно, что при этом надо ориентироваться на наиболее распространенный для данной организации вид договора, но при этом постараться все же создать такую его типовую схему, которую можно было бы использовать и для всех других разновидностей договоров. Дело это серьезное. И здесь не обойтись без использования возможностей, которые дает юридическая наука.

Самая общая схема любого договора выглядит так:

1. вводная часть («шапка»), где содержатся название договора, место и дата его заключения;
2. преамбула, в которой называются стороны, обозначается их место в договорном обязательстве, а также указываются лица, уполномоченные подписать договор;
3. основная часть;
4. заключительная часть (реквизиты, адреса и подписи сторон).

Конечно, наиболее содержательной является основная часть договора, и ей по праву всегда уделяется большое внимание. Перечислю вопросы, которые, как правило, находят в ней отражение:

предмет договора . Он должен быть назван четко и конкретно. Когда договор заключается относительно материальных объектов и необходима их идентификация, то к договору должен быть приложен особый документ (проект - для строительства, спецификация - для поставки, техническое задание - для научно-исследовательских работ и т.п.);

права и обязанности сторон . Здесь действует принцип: чем полнее описываются права и обязанности сторон, тем лучше. Однако максималистское следование этому принципу, порой, создает трудности в усвоении содержания договора и пользовании им. Многостраничный фолиант, каким может предстать договор перед глазами пользователей, способен навеять ужас. Вот почему стороны часто порой стремятся упростить договор, сделать его компактным, указывая в нем лишь обязанности сторон. В принципе в этом ничего нет плохого, если иметь в виду, что права и обязанности сторон взаимонаправлены и взаимосвязаны;

цена . Хотя это условие согласно закону и не является существенным для всех видов договоров, на практике стороны не обходят его вниманием. Иногда это условие фиксируется опять-таки в особом документе, прилагаемом к договору (протокол-соглашение о цене или стоимости работ, смета, калькуляция и др.);

срок исполнения , который обозначается конкретной датой или хронологическими рамками;

специфические условия для определенного вида договора (для поставки - условия об упаковке, отгрузке, о транспортировке, для подрядного договора - условие о порядке сдачи-приемки выполненных работ);

особые или дополнительные условия (например, о конфиденциальности);

форма оплаты (безналичная или расчеты наличными, сроки совершения платежей);

ответственность . Довольно часто в договоре на этот счет ничего не говорится, то ли стороны надеются на хороший исход событий, поскольку испытывают к контрагенту доверие, то ли пускают все на самотек, то ли просто забывают о распределении ответственности.

Конечно, страховкой на данный случай может быть Гражданский кодекс РФ, но это приемлемо далеко не для всех видов договоров. Как показывает практика, в большинстве случаев указание на меры ответственности (неустойка в виде штрафа или пени, возмещение убытков) оказываются отнюдь не лишними. Имущественная ответственность выполняет в основном компенсационную функцию и не может быть основанием для обогащения. Вот почему полет фантазии сторон в плане установления в договоре больших санкций может быть «заземлен» судом, если данный договор станет предметом его рассмотрения в суде;

форс-мажорные обстоятельства, или непреодолимая сила . Порой стороны столь детально оговаривают этот вопрос, перечисляя различные обстоятельства, что создается впечатление, что кое-кто из них втайне рассчитывает на плохой исход договорных отношений.

Здесь достаточно дать общее определение непреодолимой силы, как обстоятельства, которое стороны не могли предусмотреть или предотвратить. Гораздо продуктивнее в этой части договора предусмотреть действия сторон в случае непреодолимой силы с тем, чтобы снизить ее неблагоприятные последствия, например немедленно сообщить об этом контрагенту;

время действия договора . Здесь определяется момент начала и прекращения договора, порядок внесения в него изменений и дополнений.

Такова универсальная схема договора. Не следует стремиться к тому, чтобы договор был кратким (в дальнейшем это может породить ненужные споры). Но и превращать договор в многостраничный фолиант тоже ни к чему. Именно это имеет место тогда, когда в договоре транслируются законодательные нормы (допустим, стороны указывают, что их споры будут разрешаться в суде). Порой в договоре встречаются пустопорожние фразы типа «по вопросам, не предусмотренным договором, стороны руководствуются действующим законодательством».

Одним словом, составление любого договора - это и наука, и опыт, и искусство. Желательно, чтобы работники организации, занимающиеся договорной работой (часто они не имеют юридических знаний), не «изобретали велосипед», а ознакомились с данными юридической науки и накопленным другими опытом составления договоров. Если же в организации работают талантливые сотрудники, то они непременно внесут в это дело и свою лепту.

Договоры заключают не только юридические, но и физические лица. Однако эти договоры гораздо проще по содержанию. Это объясняется не только тем, что договоры, в которых участвуют физические лица, опосредуют менее сложные правоотношения, но и тем, что граждане не имеют навыков в их составлении. Порой простота в составлении ими договоров оборачивается конфликтами и судебными спорами.

Самое важное изобретение в истории человечества – письменный договор. Он позволяет людям
изложить на бумаге все причины, по которым они не доверяют друг другу.
Алексей Пиманов, журналист, автор и ведущий программы «Человек и закон».

Договоры являются самой обширной группой документов, применяемых во многих областях жизни общества. Понятие договора рассматривается в различных отраслях права, например, гражданско-правовой договор, нормативный договор, трудовой договор, коммерческий договор и др.

В Гражданском кодексе Российской Федерации этому понятию посвящена глава 27 «Понятие и условия договора». В соответствии со статьей 420 ГК РФ «договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей».

Сам термин «договор» расшифровывается комплексно - и как соглашение, и как документ, фиксирующий это соглашение, и как возникающее обязательство. Поэтому в каждом конкретном случае следует определять, в каком именно из приведенных значений употребляется данный термин.

Дадим определение договора, как вида документа. Договор (контракт) – это документ (описание соглашения), в котором взаимоотношения между подписавшими его сторонами, регламентируются законодательством или прочими условиями, в нем предусмотренными. . От того как этот документ разработан и оформлен зависит его юридическая сила.

При составлении договора (контракта), необходимо помнить о том, что он должен выполнять две основные функции :

• описывать суть достигнутой договоренности в соответствии с требованиями законодательства;
• определять степень возможных отклонений от согласованных условий и ответственность сторон за такие отклонения.

Несмотря на внешнее разнообразие, структура многих договоров предусматривает наличие следующих разделов :

1. Вводная часть (преамбула) :

• название договора (например, договор покупки-продажи, кредитный договор, договор на выполнение работ или услуг и т.д.);
• дата и место подписания (населенный пункт) договора;
• полное наименование договаривающихся сторон:
  - для юридического лица – фирменное наименование предприятия (организации) и лицо, представляющее предприятие (должность, фамилия, имя, отчество), а также название документа, из которого следуют его полномочия на подписание договора (Устав, Положение, доверенность или другой документ, имеющий законную силу);
  - для физического лица - фамилия, имя и отчество, при необходимости – паспортные данные;
• название стороны по договору (например, «Продавец», «Заемщик», «Банк», «Поставщик», «Исполнитель» и пр.).

2. Предмет договора, права и обязанности сторон :

• Собственно предмет договора - вопросы, по которым конкретно договариваются стороны, и основания для выполнения работ по договору. Например, предметом договора купли-продажи является товар, предметом авторского договора - определенные права по использованию конкретного произведения автора, предметом договора на проектные и строительные работы является проектно-сметная документация на строительство конкретного объекта и т.п.;
• технические условия договора;
• права и обязанности сторон по договору;
• цена договора (стоимость работ), форма оплаты и порядок расчетов между сторонами;
• порядок сдачи-приемки работ, предоставления услуг;
• срок выполнения сторонами своих обязательств.

3. Дополнительные условия договора - включает в себя такие условия, которые не являются обязательными в каждом договоре, однако их наличие существенно влияет на права и обязанности сторон, а также на порядок их выполнения. К таким условиям относятся:

• ответственность сторон;
• способы обеспечения обязательств;
• условия досрочного расторжения договора в одностороннем порядке и порядок действий сторон при одностороннем расторжении договора;
• условия о конфиденциальности информации по договору;
• порядок решения споров между сторонами по договору.

4. Прочие условия договора могут включать следующие вопросы:

• законодательные и другие документы (кроме договора), регулирующие отношения сторон;
• условия о средствах и методах связи между сторонами;
• количество экземпляров договора и др.

5. Заключительная часть :

• срок действия договора;
• реквизиты сторон;
• приложения;
• подписи и печати сторон.

Учредительный договор как организационно-правовой документ предприятия (организации)

Одним из учредительных документов юридического лица может являться учредительный договор, который заключается между его учредителями (участниками) и вступает в силу с момента его подписания, если в самом договоре не оговорен другой срок.

Учредительный договор – это договор, в котором стороны (учредители) обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности. В договоре определены также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава.

Статья 52 части первой Гражданского кодекса РФ определяет содержание учредительных документов юридического лица, в том числе и содержание учредительного договора:

«В учредительных документах юридического лица должны определяться наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида. В учредительных документах некоммерческих организаций и унитарных предприятий, а в предусмотренных законом случаях и других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридического лица. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены учредительными документами и в случаях, когда по закону это не является обязательным».

Дополнительные сведения о содержании учредительного договора изложены в статье 70 ГК РФ (учредительный договор полного товарищества), статье 83 ГК РФ (учредительный договор товарищества на вере).

К письму Роскомторга
от 09.11.95 Nо. 1-1492/32-21
СТРУКТУРА ДОГОВОРА

Любой договор условно можно разделить на четыре части:
1. Преамбулу (или вводную часть).
2. Предмет договора.
3. Дополнительные условия договора.
4. Прочие условия договора.

1. Преамбула (или вводная часть)

1. Наименование договора (договор купли - продажи, поставки, комиссии, транспортных услуг, аренды, совместной деятельности и пр.).
Точное название договора дает понять, какие он определяет правоотношения. Однако необходимо помнить, что сущность договора вытекает не из названия, а из его содержания. Но, если название отсутствует, договор сначала следует прочитать, чтобы понять, о чем он, а уж затем разбираться с ним по существу.
2. Дата подписания договора. Она включает число, месяц и год подписания. Со всеми этими реквизитами связано правильное установление момента заключения договора и окончания срока его действия, а значит, и определенные юридические последствия.
3. Место подписания договора (город или населенный пункт). Указание на место совершения сделки - не простая формальность, оно имеет иногда большое юридическое значение. По законодательству того места, где совершается сделка, определяются: а) правоспособность и дееспособность лиц, заключивших сделку, б) форма сделки, в) обязательства, возникшие из сделки (правда, в последнем случае стороны в договоре могут предусмотреть иное положение - ст. 432 ГК РФ).
4. Полное фирменное наименование контрагента, под которым последний зарегистрирован в реестре государственной регистрации, а также сокращенное название сторон по договору ("Заказчик", "Покупатель", "Арендатор" и пр.).
5. Должности, фамилии, имена и отчества лиц, подписывающих договор, указания на их полномочия на подписание договора.

2. Предмет договора

Данная часть договора содержит его существенные условия:
1. Предмет договора, т.е. о чем конкретно договариваются стороны.
2. Обязанности и права стороны по договору.
3. Обязанности и права второй стороны по договору.
4. Цена договора и порядок расчетов и др.
5. Срок выполнения сторонами своих обязательств.
Конкретное содержание этих условий зависит от вида договора и от конкретной ситуации его заключения.

3. Дополнительные условия договора

Настоящий раздел включает в себя условия, которые не обязательно предусматривать в каждом договоре, но которые тем не менее существенно влияют на реализацию прав и обязанностей сторон.
1. Срок действия договора.
Его необходимо указать, даже если названы сроки выполнения сторонами обязательств. Это обусловлено тем, что надлежит знать, когда договор прекращает свое действие и когда можно будет предъявить соответствующие требования к контрагенту.
2. Ответственность сторон.
Она обеспечивает исполнение обязанностей сторонами в случае нарушения условий договора одной из них. Обычно здесь определены различного рода санкции в виде пени, неустойки, штрафа, уплачиваемых контрагентом, не выполнившим своих обязательств в отношении одного из согласованных условий.
При составлении договора можно предложить следующую методику определения ответственности: против каждой обязанности стороны должна быть предусмотрена соответствующая ответственность, в основном в виде штрафной неустойки. Это означает, что убытки при ненадлежащем исполнении обязательств контрагента могут быть взысканы с него сверх неустойки. Помните, что если такой вид ответственности отсутствует, неустойка является зачетной и убытки с контрагента можно будет взыскать в части, не покрытой неустойкой (ст. 394 ГК РФ).
3. Способы обеспечения обязательств (гл. 23 ГК РФ).
Российское гражданское законодательство предусматривает следующие основные способы обеспечения обязательств (ст. 329 ГК РФ): неустойка, залог, удержание имущества должника, поручительство, банковская гарантия, задаток. Кроме этого, могут быть предусмотрены и другие способы, предусмотренные законом или договором.
4. Основания изменения или расторжения договора в одностороннем порядке (гл. 29 ГК РФ).
5. Условия о конфиденциальности информации по договору.
6. Порядок разрешения споров между сторонами по договору.
Все споры между сторонами разрешаются в соответствии с законодательством Российской Федерации в арбитражном суде. Однако стороны могут установить и иное положение, в частности, предусмотреть разбирательство споров не в арбитражном, а в третейском суде, создаваемом либо самими сторонами, либо в соответствии с регламентом какого-либо постоянно действующего третейского суда.
7. Особенности перемены лиц по договору.
В этом пункте можно предусмотреть, что уступка права требования по договору может быть осуществлена только с согласия должника (ст. 388 ГК РФ).

4. Прочие условия договора

Эти условия могут включать следующие вопросы:
1. Законодательство, регулирующее отношения сторон (особенно это важно для внешнеторговых контрактов).
2. Особенности согласований связи между сторонами.
Здесь для каждой стороны указываются:
а) лица, полномочные давать информацию и решать вопросы, относящиеся к исполнению договора.
Это может формулироваться двумя способами: с персональным указанием полномочного лица (лиц) или с указанием должностей;
б) сроки связи между сторонами. Например: "... каждый вторник с ______ ч.";
в) способы связи: телефон, факс, телекс, телеграф, телетайп с указанием их номеров и иных данных.
3. Судьба преддоговорной работы и ее результатов после подписания договора.
Данный пункт содержит положение, в соответствии с которым стороны устанавливают, что после подписания настоящего договора все предварительные переговоры по нему, переписка, предварительные соглашения и протоколы о намерениях теряют силу.
4. Реквизиты сторон:
а) почтовые реквизиты;
б) местонахождение (адрес) предприятия;
в) банковские реквизиты сторон (номер расчетного счета, учреждение банка, код банка, МФО или данные РКЦ);
г) отгрузочные реквизиты (для железнодорожных отправок, для контейнеров, для мелких отправок).
Особое внимание уделите наличию и правильности сведений, касающихся банковских реквизитов вашего контрагента, так как без них вам очень трудно будет взыскать убытки.
5. Количество экземпляров договора.
6. Подписи сторон с приложением каждой организации (предприятия).