6. Учет материальных запасов

• 6.2. Организация учета и оформление первичными учетными документами операций движения материальных запасов
• 6.4. Бюджетный учет операций поступления материальных запасов
• 6.5. Бюджетный учет операций выбытия материальных запасов
• 6.6. Особенности учета отдельных видов материалов
  • Учет запасных частей к транспортным средствам, выданных взамен изношенных
• 6.7. Отражение операций по учету материальных запасов в регистрах бюджетного учета

7. Учет операций перевода нефинансовых активов с внебюджетной деятельности на бюджетную

8. Учет наличных денежных средств и кассовых операций

• 8.2. Организация ведения кассовых операций и оформление кассовых документов
• 8.6. Учет поступления и выбытия денежных документов
  • Особенности учета операций с железнодорожными билетами (авиабилетами)
  • Особенности учета карт экспресс-оплаты услуг сотовой связи, стоимость которых выражена в условных денежных единицах
• 8.7. Порядок отражения операций с наличными денежными средствами в регистрах бюджетного учета

• 9.2. Документальное оформление и учет движения денежных средств учреждения на банковских счетах

10. Порядок учета расчетов с подотчетными лицами

• 10.2. Организация и оформление первичными документами расчетов с подотчетными лицами
• 10.3. Учет подотчетных сумм, выданных на административно-хозяйственные нужды
• 10.4. Учет расчетов с подотчетными лицами по служебным командировкам
  • Порядок направления сотрудников в командировки в пределах Российской Федерации
• 10.5. Учет командировочных расходов для целей налогообложения
• 10.6. Отражение расчетов с подотчетными лицами в регистрах бюджетного учета

11. Учет расчетов с другими дебиторами

12. Учет обязательств

• 12.3. Порядок учета внутренних расчетов между главными распорядителями (распорядителями) и получателями бюджетных средств
• 12.4. Порядок расчетов по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов

13. Учет расчетов с персоналом по оплате труда

• 13.2. Оформление первичными учетными документами расчетов с персоналом по оплате труда
• 13.3. Порядок учета санкционирования расходов по оплате труда
• 13.4. Учет операций начисления заработной платы сотрудникам учреждений, вознаграждений по договорам гражданско-правового характера
• 13.7. Учет операций по начислениям ЕСН, обязательных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в Российской Федерации, взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
• 13.8. Учет операций по погашению задолженности перед работниками по оплате труда, депонированным суммам
• 13.9. Отражение расчетов по оплате труда в регистрах бюджетного учета

14. Учет финансового результата учреждения

• 14.2. Учет операций, приводящих к уменьшению финансового результата
• 14.3. Заключение счетов учета финансового результата в конце года

15. Санкционирование расходов бюджета

• 15.2. Организация, документальное оформление и учет операций санкционирования расходов бюджета
• 15.3. Момент отражения в бюджетном учете принятых бюджетных обязательств
• 15.4. Отражение операций санкционирования расходов бюджета в регистрах бюджетного учета

16. Порядок проведения инвентаризации и отражение ее результатов в бюджетном учете

• 16.3. Порядок проведения инвентаризации объектов основных средств и отражение ее результатов в учете
• 16.5. Порядок проведения инвентаризации денежных средств в кассе и отражение в учете ее результатов

17. Учет операций по централизованному снабжению материальными ценностями

Действует Редакция от 09.06.2007

Наименование документ	"ОТРАСЛЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА В СИСТЕМЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (утв. Минздравсоцразвития РФ) (Часть 1)
Вид документа	методические указания
Принявший орган	минздравсоцразвития рф
Дата принятия	01.01.1970
Дата редакции	09.06.2007
Дата регистрации в Минюсте	01.01.1970
Статус	действует
Публикация	На момент включения в базу документ опубликован не был
Навигатор	Примечания

"ОТРАСЛЕВЫЕ ОСОБЕННОСТИ БЮДЖЕТНОГО УЧЕТА В СИСТЕМЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (утв. Минздравсоцразвития РФ) (Часть 1)

9. Порядок учета операций с безналичными денежными средствами

Операции по движению безналичных денежных средств на расчетных и валютных счетах учреждения здравоохранения отражаются в бюджетном учете на основании выписок банка по расчетному и валютному счету и приложенных к ним расчетных документов.

Бухгалтер учреждения здравоохранения проверяет правильность сумм, указанных в выписке, и при обнаружении ошибки немедленно извещает об этом банк. Спорные суммы опротестовываются в течение 10 дней с момента получения выписок.

Осуществление безналичных расчетов в рублях осуществляется учреждениями здравоохранения с использованием платежных поручений ф. 0401060 <*>.

Типовые записи по отражению в бюджетном учете операций движения денежных средств в пути:

N п/п	Содержание операции	Бухгалтерская запись
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
Поступление средств в пути.
1	Отражение получателем, а также главным распорядителем (распорядителем) как получателем предоставленных из бюджета средств (за исключением иностранной валюты), не поступивших на отчетную дату.	1 201 03 510	1 304 04 XXX
2		X 201 03 510	X 201 07 610
3		X 201 03 510	X 201 01 610
Выбытие средств в пути.
4	Поступление средств в результате конвертации иностранной валюты в рубли.	X 201 01 510	X 201 03 610
5	Поступление средств в результате конвертации рублей в иностранную валюту.	X 201 07 510	X 201 03 610
6	Поступление средств, перечисленных в прошлом отчетном периоде.	1 201 01 510	1 201 03 610
7	Поступление денежных средств в иностранной валюте получателю, главному распорядителю (распорядителю) как получателю для осуществления платежей в соответствии с бюджетной росписью.	1 201 07 510	1 201 03 610

9.4. Учет денежных средств учреждения в иностранной валюте

Операции по движению средств учреждения здравоохранения в иностранной валюте в случае проведения указанных операций не через органы, осуществляющие кассовое обслуживание исполнения бюджетов, а также полученных от приносящей доход деятельности учитываются на счете 0 201 07 000 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте".

Учет операций по движению денежных средств в иностранной валюте ведется в валюте Российской Федерации по курсу ЦБ РФ на дату совершения операций в иностранной валюте.

Датой совершения операции по валютному счету признается дата зачисления денежных средств на валютный счет или их списания с валютного счета в кредитной организации.

Переоценка денежных средств в иностранных валютах осуществляется на дату совершения операций в иностранной валюте и на отчетную дату.

Типовые записи по отражению в бюджетном учете операций движения средств в иностранной валюте:

N п/п	Содержание операции	Бухгалтерская запись
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
Поступление денежных средств главному распорядителю (распорядителю), получателю бюджетных средств в соответствии с бюджетной росписью.
1	Поступление денежных средств в иностранной валюте для осуществления платежей.	1 201 07 510	1 201 03 610
2	Поступление денежных средств в отчетном году на восстановление расходов, в погашение дебиторской задолженности.	X 201 07 510	X 206 XX 660
			X 303 XX 730
3	Поступление денежных средств, связанное с зачислением администрируемых учреждением доходов на валютный счет учреждения в кредитной организации.	X 201 07 510	X 205 XX 660
Выбытие средств в иностранной валюте со счета в кредитной организации.
4	Перечисление денежных средств учреждениям здравоохранения, находящимся в ведении главного распорядителя (распорядителя) в сфере здравоохранения.	1 304 04 XXX	1 201 07 610
5	Перечисление предварительной оплаты в соответствии с заключенными договорами на приобретение материальных ценностей, выполнение работ, оказание услуг, осуществление других выплат.	X 206 XX 560	X 201 07 610
6	Перечисление денежных средств в иностранной валюте в оплату счетов поставщиков за поставленные материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги.	X 302 XX 830	X 201 07 610
7	Отражение сумм в иностранной валюте, полученных наличными в кассу учреждения.	X 201 04 510	X 201 07 610
8	Осуществление платежей в бюджет в иностранной валюте.	X 303 XX 830	X 201 07 610
Отражение операций по конвертации иностранной валюты в валюту Российской Федерации.
9	Перечисление средств в иностранной валюте на конвертацию.	X 201 03 510	X 201 07 610
10		X 201 01 510	X 201 03 610
Отражение операций по конвертации валюты Российской Федерации в иностранную валюту.
11	Перечисление средств в валюте Российской Федерации на конвертацию.	X 201 03 510	X 201 01 610
12	Поступление на валютный счет средств в результате конвертации иностранной валюты в рубли.	X 201 07 510	X 201 03 610
13	Списание расходов за оказанные услуги банка по конвертации.	X 401 01 226	X 201 07 610
Отражение курсовой разницы от переценки денежных средств, выраженных в иностранной валюте.
14	Отражение положительной курсовой разницы.	X 201 07 510	X 401 01 171
		X 201 03 510
15	Отражение отрицательной курсовой разницы.	X 401 01 171	X 201 07 610
			X 201 03 610

9.5. Отражение банковских операций в регистрах бюджетного учета

Учет операций по движению денежных средств учреждения здравоохранения на счетах 0 201 01 000 "Денежные средства учреждения на банковских счетах", 0 201 03 000 "Денежные средства учреждения в пути", 0 201 07 000 "Денежные средства учреждения в иностранной валюте" ведется в Журнале операций N 2 с безналичными денежными средствами.

Записи в журнале операций производятся на основании ежедневных выписок по счету, открытому в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджета, по приносящей доход деятельности, или в кредитной организации, с приложенными к ним платежными и расчетными документами.

Журнал операций N 2 составляется по каждому счету, открытому в органе, осуществляющем кассовое обслуживание исполнения бюджета, кредитной организации.

Суммы по операциям движения денежных средств в иностранных валютах указываются в валюте Российской Федерации и в иностранной валюте.

По окончании месяца сальдо на начало и конец отчетного периода, а также обороты по счетам 0 201 01 000, 0 201 03 000, 0 201 07 000 записываются в Главную книгу.

ф. 0504071) составляется на базе первичных, сводных учетных документов, которые служат основанием для поступления или списания средств с лицевого счета учреждения. Такими документами являются:

заявка на кассовый расход (сокращенную) (ф. 0531851);

заявка на получение наличных денег (ф. 0531802);

заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту (ф. 0531844).

1. Рекомендация: Как бюджетному (автономному) учреждению учесть денежные средства, полученные от деятельности, приносящей доход

В учете бюджетных учреждений:

Бюджетные учреждения операции со средствами от приносящей доход деятельности проводят в Порядке , утвержденном приказом Казначейства России от 19 июля 2013 г. № 11н . Для оплаты денежных обязательств за счет средств от деятельности, приносящей доход, они представляют в Казначейство России один из следующих документов:

• заявку на кассовый расход (ф. 0531801);
• заявку на кассовый расход (сокращенную) (ф. 0531851);
• заявку на получение наличных денег (ф. 0531802);
• заявку на получение денежных средств, перечисляемых на карту (ф. 0531844).

О том, вправе ли бюджетное учреждение использовать выручку от платной деятельности, поступившую в кассу, минуя лицевой счет в Казначействе России, см. Вправе ли учреждение использовать выручку от платной деятельности, поступившую в кассу .

2. Ситуация : нужно ли в папку (дело), сформированную к журналу операций с безналичными денежными средствами (ф. 0504071), подшивать оправдательные документы: договоры, счета, счета-фактуры, акты, накладные и т. д.

Нет, не нужно.

Журнал операций с безналичными денежными средствами (ф. 0504071) составляется на базе первичных, сводных учетных документов, которые служат основанием для поступления или списания средств с лицевого счета учреждения. Такими документами являются выписки с лицевого счета в бумажном и (или) электронном виде с приложенными копиями платежных документов. Этот вывод следует из Методических указаний , утвержденных , и пункта 159 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 29 декабря 2012 г. № 24н .*

Таким образом, оправдательные документы (договоры, счета, счета-фактуры и т. д.) подшивать в папку, сформированную к журналу операций с безналичными денежными средствами (ф. 0504071), не нужно. К ней подшивайте выписки с лицевого счета вместе с платежными документами, служащими основанием для отражения операций на лицевом счете. Такой вывод следует из пункта 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Операции расчетов с поставщиками и подрядчиками отражаются в журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф. 0504071). Поэтому оправдательные документы, такие как договоры, счета, счета-фактуры, акты, накладные и т. п., следует подшить к папке, сформированной к этому журналу. Такой вывод следует из положений Методических указаний , утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н , и письма Минфина России от 6 мая 2011 г. № 02-06-10/1910

3. Статья: Когда первичные документы подшиваются к журналам. Отвечает чиновник.

Счета-фактуры и акты в учреждении подшиваются к журналу операций с безналичными денежными средствами. А нужно ли подшивать документы к журналу операций расчетов с поставщиками и подрядчиками?

По истечении каждого отчетного периода первичные (сводные) учетные документы на бумаге, относящиеся к соответствующим журналам операций, хронологически подбираются и сброшюровываются (п. 11 Инструкции № 157н).

Записи в Журнал операций с безналичными денежными средствами (ф. 0504071) делают на основании первичных (сводных) учетных документов, прилагаемых к ежедневным выпискам по счету (лицевому счету).* Записи в Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками (ф. 0504071) вносят на основании первичных (сводных) учетных документов, подтверждающих принятие учреждением перед поставщиками (подрядчиками, исполнителями), иными участниками договоров (соглашений) денежных обязательств, а также первичных (сводных) учетных документов, подтверждающих исполнение (погашение) принятых денежных обязательств. Это прописано в Методических указаниях по применению форм первичных учетных документов (приложение № 5 к приказу № 173н).

Таким образом, к журналу операций с безналичными денежными средствами должны подшиваться только приложения к банковским документам (или аналогичным им).*

4. ПРИКАЗ КАЗНАЧЕЙСТВА РОССИИ ОТ 10.10.2008 № 8Н

О порядке кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядке осуществления территориальными органами Федерального казначейства отдельных функций... (с изменениями на 6 сентября 2013 года)

2.1. Основания для проведения операций по кассовым выплатам из федерального бюджета

2.1.1. Для осуществления кассовых выплат получатели средств федерального бюджета и администраторы источников финансирования дефицита федерального бюджета представляют в Федеральное казначейство (органы Федерального казначейства) по месту обслуживания в электронном виде или на бумажном носителе следующие платежные документы (абзац в редакции, введенной в действие с 18 апреля 2010 года приказом Казначейства России от 25 декабря 2009 года N 15н , - см.предыдущую редакцию)
Заявку на кассовый расход согласно приложению N 1 к настоящему Порядку (код по ведомственному классификатору форм документов (далее - код формы по КФД) ;*

Записи в журнале-ордере 2 производятся на основании выписок банка по расчетному счету и приложенных к ним документов.

Такие записи делаются по корреспондирующим счетам итогами по одной или нескольким выпискам банка. Если записи производятся итогами по нескольким выпискам, в графе «Дата» должны быть приведены начальная и конечная даты этих выписок.

На обороте журнала-ордера № 2 помещается ведомость № 2, в которой отражаются дебетовые обороты по счету 51.

Журнал-ордер 2: образец заполнения

Организация может самостоятельно разработать форму журнала-ордера № 2, воспользовавшись образцом по .

Учитывая, что бухгалтерский учет, как правило, автоматизирован, в отдельном ведении самостоятельной формы журнала-ордера № 2 нет необходимости. Этот регистр может быть сформирован автоматически на основании разнесенных в бухгалтерской базе банковских выписок.

Для заполнения журнала-ордера № 2 приведем условные данные за октябрь 2016 года:

Дата	Операция	Дебет счета	Кредит счета	Сумма, руб.
05.10.2016	Получены денежные средства с расчетного счета по чеку	50	51	56 000,00
25.10.2016	Оплачена задолженность поставщику	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	51	122 000,00
25.10.2016	Погашен краткосрочный заем	66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»	51	61 500,00
26.10.2016	Перечислена заработная плата на карты работникам	70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»	51	302 000,00
28.10.2016	Списана комиссия за ведение счета	91 «Прочие доходы и расходы»	51	1 200,00
31.10.2016	Переведены средства на расчетный счет в другом банке	51	51	425 000,00

Пример заполнения журнала-ордера 2

Каждую хозяйственную операцию, будь то поступление в кассу, покупка оборудования или списание ГСМ, нужно подтвердить первичным документом и принять к учету. Регистрировать первичку следует в момент операции либо сразу после ее завершения. А для систематизации информации принято использовать специальные учетные регистры — журналы хозяйственных операций.

Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета

Форму бухучета, при которой все данные о хозяйственных операциях учитываются и систематизируются журналах регистрации хозяйственных операций, называют журнально-ордерной.

Основные принципы таковы:

1. Записи производятся исключительно по кредитующим счетам, с указанием корреспонденции по дебету.
2. Записи синтетического и аналитического учета совмещены в единой системе учета.
3. Данные отражаются в учетных документах в разрезе показателей, необходимых для контроля и формирования отчетности.
4. Можно применять объединенные журналы по связанным счетам.
5. Можно формировать их помесячно.

Применять такую форму бухучета не обязательно. Организация может вести учет по мемориально-ордерной форме, в основе которой составление мемориальных ордеров на каждую хозяйственную операцию. Такой вид имеет ряд недостатков: значительное отставание аналитического учета от синтетического, а также повышенная трудоемкость: приходится дублировать записи несколько раз.

Формы журналов

Для бюджетников Минфин разработал и рекомендовал унифицированные бланки (Приказы от 23.09.2005 №123н и 10.02.2006 №25Н). Но применять их не обязательно (№402-ФЗ от 06.12.2011). Организация в праве самостоятельно разработать и утвердить бланки журналов учета. Но для этого их следует утвердить отдельным приказом руководителя или в виде приложения к учетной политике.

Бланк журнала ОКУД 0504071

Перечень действующих журналов

Бюджетники используют такие виды.

Некоммерческие организации применяют другие.

Наименование журнала-ордера
	Движение наличных денежных средств в кассе учреждения
	Расчетные счета
	Специальные банковские счета
	Расчеты по кредитам и займам (краткосрочные и долгосрочные)
	Расчеты с поставщиками и подрядчиками
	Расчеты с подотчетными лицами
	Расчеты по налогам и сборам, внутрихозяйственные операции, расчеты по авансам
	Основное производство
	Учет готовой продукции (товаров, работ или услуг)
	Учет целевого финансирования
	Основные средства и амортизация
	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
	Вложение во внеоборотные активы

Особенности формирования регистров бухучета

Закон №402-ФЗ устанавливает обязательные требования к учетной документации. Не зависимо от того, какой вид бланка был выбран организацией: унифицированный или разработанный самостоятельно.

Обязательные реквизиты регистра:

1. Наименование документа и его формы.
2. Полное наименование учреждения.
3. Дата начала и дата завершения ведения записей в журнале. Период, за которыйон сформирован.
4. Вид группировки объектов учета (хронологическая или систематическая группировка).
5. Указание единицы измерения объектов бухучета, либо денежной величины измерения.
6. Указание должностных лиц, ответственных за ведение регистра.
7. Подписи ответственных лиц.

Регистрационные журналы составляются на бумажном носителе, либо в электронном виде. Для последних понадобится электронная подпись, которой заверяется документ. Без подписи (электронной или рукописной) журнал-ордер считается недействительным.

Исправления допускаются. Внести их может только лицо, ответственное за ведение журнала. Рядом следует указать дату и заверить исправительную запись подписью, с расшифровкой должности и ФИО ответственного лица.

Правила заполнения

Для каждого журнала действуют свои особенности заполнения. Рассмотрим основные правила заполнения подробнее.

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров (ЖО №1)

Делаем записи на основании отчета кассира, подтвержденного соответствующими документами ( и ) по итогам рабочего дня. Если движения по кассе незначительные, допускается вносить записи в регистр за 3-5 дней, по нескольким отчетам одновременно. Тогда в поле «Дата» указываем период, за который делаем записи. Например, 3-6 или 20-23.

Журнал-ордер 2

Записи осуществляются на основании банковских выписок и прочих подтверждающих документов (чеков, отчетов о состоянии лицевого счета). Допускается внесение одной записи по нескольким банковским выпискам. В таком случае, в поле «дата» обязательно указываем начальную и конечную дату выписок.

Журнал-ордер 6

Заполняем регистр на основании документов, подтверждающих расчеты с поставщиками и подрядчиками. Объединение записей не допускается. Итоговые остатки предыдущего периода переносятся в следующий регистр, в поле «Сальдо на начало месяца».

Журнал-ордер 7

Регистрируем расчеты с подотчетными лицами. По каждому авансовому отчету делаем отдельные записи. Не допускается объединение или группировка строк.

Журнал-ордер 13

Делаем записи о расходах на собственное производство, в разрезе каждой хозяйственной операции (амортизация, заработная плата производственного персонала, материалы, расходы будущих периодов и прочее).

При использовании автоматизированных бухгалтерских программ данные в журналах-ордерах заполняются автоматически. Причем записи формируются по каждой хозяйственной операции в отдельности.