Как узнать КПП обособленного подразделения организации? Для чего необходимо и что такое КПП

В повседневной жизни каждый человек сталкивается с необходимостью перечислять денежные средства различным получателям. Одни сталкиваются с этим редко, другие часто, но избежать этого практически невозможно. Это могут быть и платежи за квартиру, свет, газ и просто денежные переводы. Большинство платежей осуществляется по безналичному расчету, что позволяет отслеживать платежи и назначение и делает эти операции более прозрачными. Существует определенная система идентификации получателей платежей.

Любые операции с денежными средствами, проводимые по безналичному расчету, а также по переводу наличных денежных средств проводятся с участием банка. Для идентификации клиентов используются банковские реквизиты, то есть совокупность данных о клиенте с привязкой его к счету в конкретном банке. Каждый банк имеет свои реквизиты, позволяющие определить его среди других банков.

Общие реквизиты

К общим реквизитам относят следующие данные клиента:

• Наименование (если организация), Фамилия, Имя, Отчество (если ИП или физическое лицо) получателя.
• ИНН и КПП получателя платежа.
• Номер счета получателя платежа (двадцатизначный, может быть расчетным или текущим).
• Наименование банка и его месторасположение.
• БИК банка, где открыт счет.
• Номер корреспондентского счета (двадцатизначный).

Зная общие реквизиты можно легко перевести деньги и быть уверенным, что они окажутся именно у того клиента, которому предназначаются. Следует внимательно заполнять поля, особенно с двадцатизначными номерами.

Немного отличаются банковские реквизиты для иностранной валюты. Они включают следующие пункты:

• Наименование получателя платежа.
• Номер счета получателя платежа.
• Наименование банка получателя, его счет и код SWIFT.
• Наименование банка посредника и его код SWIFT.

Банковские реквизиты подлежат определенному учету и классификации. Присвоение номеров счетов и классификаторов происходит по определенной схеме и подчиняется правилам присвоения кодов. Рассмотрим расшифровки основных банковских реквизитов.

Расшифровки банковских реквизитов

Итак, рассмотрим основные пункты банковских реквизитов более подробно.

1. Наименование. Вписывается полное наименование клиента банка. Для физических лиц и предпринимателей указываются фамилия, имя, отчество.
2. ИНН и КПП. ИНН – индивидуальный номер налогоплательщика, присваивается налоговой инспекцией при постановке на учет в качестве налогоплательщика. КПП – это код причины постановки на учет, является девятизначным номером, в котором отражаются код субъекта РФ, код налоговой инспекции, в которой зарегистрирован клиент, порядковый номер постановки на учет по данной причине и код причины постановки на учет. Расшифровку кодов можно посмотреть в классификаторе.
3. Номер счета. Текущий или расчетный счет, открываемый в банке, имеет двадцатизначный номер. Присваивается банком клиенту. В кодировке счета заключается номер счета в банке, валюта операций, виды операций, применение счета физическим лицом или предпринимателем. В качестве создания резерва могут применяться двадцати пятизначные номера.
4. Наименование банка и его месторасположение. Показывается полное наименование банка, его филиала и месторасположение, с указанием адреса.
5. БИК банка. Это банковский идентификационный код присваивается Центробанком России. Для каждого банка этот код является индивидуальным. Содержит девять цифр. Первые две начинаются с «04» - что подразумевает банк на территории России. Остальные цифры показывают регион банка, его номер регистрации в системе Банка России. Коды БИК являются общедоступными и обновляются ежемесячно, при регистрации новых банков или их филиалов.
6. Корреспондентский счет. Это специальный счет банка в Центробанке РФ. Присваивается Центральным Банком каждому банку. Имеет двадцатизначное число. По номеру счета можно узнать о назначении счета, валюту счета и территориальное расположение банка.

Для счетов в иностранной валюте применяются следующие расшифровки:

1. Account. Номер счета и наименование получателя. Указывается после полного наименования получателя. Применяется для идентификации получателя платежа.
2. SWIFT. Международная система совершения межбанковских операций и получения платежей. Каждый банк участник получает свой код в этой системе и может совершать международные платежи.

Полную расшифровку банковских реквизитов можно найти в специальных справочниках, где указаны все значения кодов и способы проверки. Такие справочники находятся в общем доступе и служат для проверки счетов и их назначения. В основном справочники используются в банках и организациях, осуществляющие большие объемы платежей.

Правила заполнения банковских реквизитов

Не смотря на то, что в современном мире практически все платежи заполняются на компьютерах и процесс заполнения стал на много проще, необходимо соблюдать определенные правила при заполнении платежных документов. Особенно это касается, когда платежный документ заполняется от руки.

Во-первых, необходимо узнать точные реквизиты для отправки платежа. Заполнение платежных документов с неточными реквизитами может привести к утрате денежных средств или к просрочке платежа. Иногда это может негативно отразиться на взаимоотношениях плательщика и получателя.

Во-вторых, после заполнения платежного документа необходимо тщательно проверить реквизиты, наименование платежа и получателя. Также стоит проверить правильность заполнения номеров счетов, зная основные принципы и расшифровки, можно свести ошибки к минимуму.

В-третьих, следует отслеживать передвижение денежных средств. После отправления платежа стоит поинтересоваться у сотрудников банка, когда получатель получит деньги. Затем стоит сообщить получателю необходимую информацию и проконтролировать получение им денежных средств.

Соблюдение простых правил поможет избежать неприятностей при осуществлении платежей через банк, а также избежать проблем с получателем платежей.

ИНН и КПП - это цифровые коды, которые присваиваются организациям. У предпринимателей есть только ИНН (иногда его еще назвают «индивидуальный номер налогоплательщика» или «идентификатор налогоплательщика»), КПП им не присваивается. Что же означают ИНН и КПП?

Что означает ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика присваивается организациям при первичной постановке на учет в ИФНС. В течение всей «жизни» организации ИНН не меняется, даже при переходе организации в другую инспекцию. ИНН указывается в свидетельстве о постановке на налоговый учет ().

Сколько цифр в ИНН? У организаций - 10 цифр (а вот у предпринимателей - 12 цифр).

Найти данные по ИНН можно на сайте ФНС России с помощью сервиса . Там любую организацию можно идентифицировать по ОГРН/ИНН или по наименованию.

Что означают цифры ИНН

Важно знать лишь, что означают первые цифры ИНН:

• первая и вторая цифры показывают субъект РФ, в котором была зарегистрирована организация;
• третья и четвертая цифры показывают код ИФНС, в которой организация вставала на учет.

Например, ИНН 7702123456 означается, что организация при создании встала на учет в московской ИФНС № 2.

Коды статистики по ИНН

По ИНН можно узнать все коды, присваиваемые органами Росстата (ОКПО, ОКТМО, ОКАТО и т.д.). Документ с кодами можно распечатать с сайта территориального отделения Росстата .

Что означает КПП организации

КПП - это 9-значный цифровой код, присваиваемый организациям (Порядок, утв. Приказом ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@). Что означают цифры КПП?

Например, КПП 770201001 означает, что организация находится в Москве, стоит на учете в ИФНС России № 2 по г. Москве в качестве налогоплательщика по месту своего нахождения.

При смене места нахождения, при постановке на учет по месту нахождения недвижимости или транспорта и т.д. у организации может появиться новый КПП. Расшифровка КПП, к сожалению, нигде не приведена. Но мы покажем наиболее распространенные коды причины постановки на учет.

Что означает КПП в реквизитах счетов, счетов-фактур и других документов? В принципе над этим можно и не задумываться. Если вы перечисляете организации деньги или выставляете в ее адрес какие-либо документы, то просто перенесите указанный самой организацией КПП в ваш документ.

Но имейте в виду, если какая-то организация продает товары через свое обособленное подразделение, то в счетах-фактурах она должна указать КПП обособленного подразделения. А вот в строках 2 и 2а указываются наименование и ИНН самой организации (Письмо Минфина от 18.05.2017 № 03-07-09/30038​). Это важно, поскольку при нарушении этих требований вам могут отказать в вычете входного НДС по неправильно оформленному счете-фактуре.

Как узнать КПП

Узнать КПП по ИНН организации просто. На сайте ФНС есть сервис «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» . Укажите там известный вам ИНН организации и вам покажут КПП юридического лица по месту его нахождения.

Кстати, некоторые пользователи информации задаются вопросом: идентификационный номер налогоплательщика учредителей, что это? Так вот ИНН учредителей фирмы также можно узнать при помощи названного сервиса - достаточно ознакомиться с выпиской из ЕГРЮЛ интересующей компании.

Не все начинающие предприниматели, а особенно простые люди знают, что такое КПП в реквизитах. Однако важно понимать, когда их требуется указывать и что без наличия такового организация не будет иметь возможности заключить определенные типы контрактов и договоров.

Что это такое

Прежде всего, расшифровка аббревиатуры КПП в бухгалтерии очень простая и представляет собой код причины постановки на учет, осуществляемый в налоговой службе. Состоит такое обозначение из 9 символов, указываемых в реквизитах юр. лица. В результате это позволяет дифференцировать компанию и получить данные о ней контрагентам. Рассмотрев, как расшифровывается КПП, стоит разобрать три части, из которых он состоит:

• 1-4 символы представляют собой информацию, в каком отделении ФНС была зарегистрирована компания. Когда деятельность организации распространяется на несколько регионов, они относятся к межрегиональному отделению, у которого первые несколько цифр в этом обозначении – это 99;
• 5-6 символы являются именно КПП, то есть кодом причины, по которой происходит поставка на учет в ФНС. Современная классификация может иметь обозначение 01-50 для фирм из России и 51-99 для иностранных предприятий;
• 7-9 символы говорят о порядковом номере, используемом для поставки на учет. То есть, указывают наличие первой, вторичной и всех последующих поставок на учет.

Каждое юрлицо имеет уставные документы

Когда компания переезжает в иной регион, ей требуется изменить КПП. Цифры в последней части будут зависеть от количества перерегистраций, которые были ранее.

В чем необходимость КПП

Определив, что такое КПП организации, важно отметить, в чем его необходимость. Посредством этого кода все заинтересованные стороны получают возможность определить, в каком отделении ФНС зарегистрирована компания. Этот номер считается очень важным для серьезных предприятий, ведь без него невозможно заключить крупные договоры либо сделки, а также участвовать в различных тендерах (особенно государственных). Во всех соответствующих документах требуется указывать КПП. Что если этого в реквизитах нет? В такой ситуации заявка на участие тендер попросту не будет рассмотрена, а также невозможно будет оформить определенные платежные поручения либо отправить отчет по налогам.

Когда присваивается

Если предприниматель внимательно осуществляет регистрацию своего бизнеса и вникает во все подробности, то узнает о КПП в реквизитах банка еще в процессе создания своего предприятия. Его получение происходит в процессе поставки на учет по конкретным основаниям:

1. Первичная регистрация юр. лица, когда одновременно ему присваивается ИНН;
2. Происходит повторная поставка на учет организации, сменившей свое местоположение, а соответственно и налоговый орган;
3. При открытии нового подразделения компании, которое располагается на территории иного региона, что требует написать заявление;
4. Приобретение недвижимости либо офиса в другой области на имя этого юридического лица.

Это лишь основные причины, когда происходит выдача подобного идентификатора предприятию. Встречается еще и множество других основания для получения КПП юридическим лицом, которые также могут использоваться предпринимателями.

Образец реквизитов

КПП и тендеры

Встречаются ситуации, когда наличие подобного кода обязательно и без такового в деятельности фирмы возникнут серьезные затруднения, к примеру, не будет возможности заключить определенные типы контрактов. Существуют определенные прецеденты, когда после подачи заявки на участие в местных либо федеральных тендерах одним из условий участия является указание КПП. В случае его отсутствия, такие заявки не будут проходить фильтр уже на первой стадии, а иногда они и вовсе автоматически отклоняются.

Реквизиты без КПП

Существует разделение информации о компании на банковские реквизиты и обычные. Когда у фирмы нет КПП, она указывает всю информацию, которая позволяет идентифицировать её, в качестве юридического лица: начиная от названия либо формы ведения деятельности, до наименования головных структур и т.д.

Кроме этого, подобные общие реквизиты – это данные о регистрации, представленные лицензией на деятельность, а также соответствующим свидетельством, подтверждающим легальность ведения предпринимательской деятельности. Дополнительно можно указать номера документов, юридический адрес, ОГРН, а также дату регистрации.

КПП для ИП

Большинство контрагентов сегодня требует от ИП указывать в соответствующих документах КПП получателя. Что это невозможно, начинающие предприниматели узнают не сразу, но подобные запросы говорят об отсутствии юридической грамотности у тех, кто это запрашивает, ведь ИП не имеет такого кода. Они применяют в своих платежных реквизитах ИНН, чего вполне достаточно для составления различных документов.

Реквизиты необходимы для проведения платежей

Встречаются ситуации, когда торговые партнеры настаивают и говорят о необходимости указания подобной информации. В подобных ситуациях часть предпринимателей придумали, как самостоятельно делать подобный код. Этот метод позволяет им заключать требуемые сделки, но при этом не дает юридического права использовать такой КПП в любых официальных бумагах, направляющихся в государственные инстанции. Для них в соответствующей строке требуется ставить прочерк. Чтобы самостоятельно сформировать КПП, потребуется наличие таких данных:

1. Номер субъект федерации, где прошел регистрацию ИП.
2. Код территориального отделения ФНС, где предприниматель зарегистрирован.
3. Номер первой поставки на учет (001).

Указанной информации обычно хватает назойливым контрагентам, что позволяет ИП заключить с ними сделки, а также проводить документообмен.

КПП и ИНН

В некоторых редких случаях КПП пишется без . Последнее представляет собой такое же цифровое обозначение, которое включает в себя 10 символов. Состоит из 2 блоков, где 5 последних является индивидуальный номер, конкретного налогоплательщика. Обычно эти два обозначения указываются вместе.

Различиями считается то, что КПП у компании может быть несколько, когда она имеет хотя бы 1 филиал, а вот ИНН всегда один и тот же и относится к основному офису.

Как узнать КПП

Далеко не всегда в реквизитах юр. лица должны вписывать этот код. Из-за этого возникает вопрос, а где узнать КПП плательщика, к примеру, в Сбербанк Онлайн. Однако сделать это можно только посредством официального письменного запроса в ФНС. При этом потребуется предъявить налоговикам свой паспорт, а также ИНН, после чего спустя несколько дней они предоставят выписку из госреестра.

Исходя из этого КПП – это важная составляющая реквизитов для предприятия. Зачастую без подобного кода невозможно осуществлять участие в тендерах, заключать договора, а также проводить документооборот. Исключения составляют ИП, которым получение КПП не требуется.

То происходит смена территориального отделения ФНС. Соответственно происходит смена , так как этот код, помимо прочего, включает в себя реквизиты отделения ФНС, к которой привязана организация.

Меняется ли КПП при смене юридического адреса

При изменении юридического адреса ИНН менять не нужно, этот номер присваивается навсегда. Не изменяется также . Самостоятельно сниматься с налогового учета и становится на учёт на новом месте не нужно. ИНФС и другие организации производят эти действия без участия самого предприятия.

Налоговая служба обязана снять организацию с учёта в течение 5 дней после того, как в вносятся сведения о новом адресе (ст. 84 НК РФ). Затем вся документация направляется в налоговую по новому адресу. Это также является обязанностью ИФНС. Обычно этот процесс занимает около 1 месяца.

• Чтобы перевод документации не затянулся перед сменой адреса необходимо сделать заблаговременную .
• После постановки на учет ФНС обязана в течение 5 дней отправить уведомление об этом в ПФР, ФСС и Росстат (Постановление Правительства № 1092 от 22.12.2011).
• Предприятие также получает уведомление по форме № 1-5-Учёт.

В каких случаях происходит изменение кода

КПП может измениться в следующих случаях:

1. Организация получает новое свидетельство КПП.
2. Происходит ИФНС.
3. Изменяется адрес организации, если новое место расположения находится на территории, подведомственной другому налоговому органу.
4. Организации может быть присвоен новый КПП по месту расположения и транспортных средств.
5. Организация принимает решение об изменении по отношению к обособленному подразделению в части наделения или лишения его полномочий по уплате налогов, об этом уведомляется соответствующее отделение ФНС с приложением соответствующих документов.

При этом изменяется КПП, ранее присвоенный этому обособленному подразделению. Налоговая служба выдает новое уведомление о постановке на учёт в налоговом органе с присуждением нового кода причины постановки на учёт.

Что делать в этом случае

• В первую очередь следует по выплатам налогов. Затем пригласить представителей налоговой инспекции для производства сверки. Это необходимая процедура для выяснения всех случаев переплат, недоимок и осуществлении платежей. Необходимо добиться, чтобы данные в документации предприятия совпадали с показателями налоговой. При полном совпадении документы будут переданы в новую налоговую.
• После смены юридического адреса вносятся изменения в и ЕГРЮЛ. После этого налоговая служба получит уведомление о смене адреса от ЕГРЮЛ вместе с выписками из Госреестра.
• После смены КПП головная организация или самостоятельная организации обращаются в сервисный центр за сертификатом на получение новых реквизитов. После этого следует зайти в специальную программу и там получить новые реквизиты, которые сразу же будут сохранены в электронной документации.
• После смены КПП предприятие должно уведомить все организации, с которыми сотрудничает и с которыми имеет договорные отношения, о том, что организация изменила адрес своего расположения и КПП.
• В обязательном порядке следует сообщить об этом в и . Потребуется поменять банковские карты. Уведомлять пенсионный фонд и ФСС нет необходимости, им будут высланы выписки из ЕГРЮЛ.
• Для обновления кодов статистики нужно отнести документы в Госкомстат, где выдадут новые коды.

Образец уведомления о смене

Отправлять такое уведомление нужно заблаговременно, чтобы не были нарушены условия поставок и выплат, так как доставка письма и внесение изменений занимают некоторое время, что может приостановить деятельность сторон.

Образец заполнения

Почему налоговая не сообщает о смене

• Уведомление об изменении КПП присылается в случае, если предприятию вручается дополнительный КПП: головной крупнейшей организации, обособленному подразделению по новому месту расположения, по месту расположения транспортных средств или имущества.
• Если предприятие переезжает по новому адресу или меняется адрес налоговой инспекции, лицо обязано по старому месту регистрации в ИНФС получить уведомление о снятии с учёта, новая налоговая выдаёт , в котором содержится прежний ИНН и новый КПП.

Получить уведомление на получение новых реквизитов, получить их и внести изменения можно через Интернет.

Как в 1С поменять код

Для изменения КПП вначале нужно зайти в карточку организации.

1. В справочнике «Организации» найти меню «Предприятие».

Девятизначный код причины постановки на учет КПП присваивается налоговыми органами каждому предприятию в процессе постановки на учет в ИФНС. Для чего необходим этот реквизит? Что он означает и как расшифровывается? Обязательно ли КПП в платежном поручении? Ответы на эти и другие вопросы – далее.

Что такое код КПП предприятия?

Нормативное назначение КПП состоит в определении причины постановки компании на учет в контрольных налоговых органах. Актуальный порядок присвоения юрлицам ИНН, КПП утвержден ФНС в gриказе № ММВ-7-6/435@ от 29.06.2012 г. (далее – Приказ). При изучении положений этого законодательного документа становится ясно, что ИНН может быть присвоен предприятию, в том числе иностранному, только по одному основанию в момент создания, включая способом реорганизации. А код причины постановки на учет может изменяться в зависимости от разных условий.

В каких случаях присваивается КПП предприятию:

• Одновременно с кодом ИНН , в день регистрации, КПП присваивается по адресу нахождения юрлица.
• При открытии ОП – обособленные подразделения предприятия получают КПП по адресам их нахождения.
• При изменении адреса предприятия или ОП – смена КПП организации, равно как и кода подразделения, выполняется только, когда меняется ИФНС.
• При постановке на учет транспортных и/или недвижимых имущественных объектов код выдается по месту нахождения таких активов.
• Дополнительный КПП присваивается при получении фирмой статуса крупнейшего налогоплательщика.

Следовательно, причина постановки на учет в КПП будет различной в зависимости от оснований, перечисленных выше (п. 7 Приказа). Чтобы понять, что означает тот или иной код, необходимо разбираться в его структуре. Рассмотрим, как выполняется расшифровка КПП организации. Значение показателя указывается налоговиками в регистрационных документах, единых реестрах и уведомлениях по постановке на учет .

КПП в бухгалтерии – расшифровка

Дополнительный код КПП, расшифровка аббревиатуры в бухгалтерии обычно звучит коротко: Код причины постановки, включает в себя девять знакомест. Показатель читается слева направо. Структура имеет следующий вид:

Представленная формула позволяет заинтересованным лицам идентифицировать организацию. Каждая часть кода расшифровывает определенные сведения. Значения блоков КПП:

• 1-4 знакоместа (NNNN) – обозначают код налоговой инспекции, где осуществлена постановка на учет; в том числе 1-2 знаки код региона РФ, а 3-4 – точный код ИФНС.
• 5-6 знакоместа (PP) – обозначают нормативное основание для постановки на учет (например, по месту нахождения компании, либо ее недвижимого имущества, транспорта и т.п.).
• 7-9 знакоместа (XXX) – показывают № по порядку постановки на учет по соответствующему основанию (причине).

К примеру, КПП 616401001 предприятия расшифровывается так: 6164 – ИФНС Ленинского района г. Ростова-на-Дону (код Ростовской обл. – 61), 01 – постановка российской компании на учет, 001 – общий порядковый № стандартного КПП.

Меняется ли КПП при смене юридического адреса?

Если фирма меняет свой адрес, когда присваивается новый КПП? Это происходит только при переезде компании на территорию, подведомственную другой ИФНС. Если же налоговая инспекция не поменялась, код останется прежним. ИНН компании, в отличие от КПП, остается неизменным всегда.

Если изменился КПП организации, что делать бухгалтеру? В первую очередь, требуется скорректировать платежные реквизиты. Для этого вносятся уточнения в компьютерную базу, Клиент-Банк, ПО для отправки отчетности, рассылаются уведомления контрагентам и т.д.

Как узнать, какая ИФНС по КПП?

Например, фирме присвоен ИНН 6164 064075 и КПП 6164 01001. Номер налоговой инспекции, где компания стоит на учете – это первые четыре знака КПП, то есть 6164.

А как определить КПП по имеющемуся ИНН? Такую возможность предоставляют бесплатные онлайн-сервисы на официальном сайте ФНС РФ. Более подробно об этом можно прочесть в данной статье .

Обязательно ли указывать КПП в платежном поручении?

Этот реквизит в платежках является обязательным для всех юрлиц. Предпринимателям код не присваивается , поэтому они его не указывают. Неверный КПП в платежном поручении может привести к отказу в его принятии банком и задержкам в зачислении сумм на нужный расчетный счет. Поэтому рекомендуется внимательно проверять свои реквизиты при отправке платежек.