Окончательный расчет при увольнении работника. Срок расчета при увольнении по собственному желанию. Заявление об увольнении. Окончательный расчет при увольнении

Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.

Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более - данный месяц учитывается как целый. Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина - это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина - это 15 дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск, если отпуск предоставляется в рабочих днях

Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (ст.295 ТК РФ), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.291 ТК РФ). Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе:

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (ст.140 ТК РФ). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.

Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск

Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

• от 30000 руб. до 50000 руб. - для юрлица-работодателя;
• от 10000 руб. до 20000 руб. - для должностных лиц юрлица-работодателя;
• от 1000 руб. до 5000 руб. - для ИП-работодателей.

Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию - за задержку трудовых выплат (ст.236 ТК РФ). Ее размер может рассчитать наш .

Многие люди, задумываясь над тем, принимают решение об открытии своего бизнеса. Для этого им необходимо выбрать организационно-правовую форму и пройти государственную регистрацию. В противном случае им грозит , поэтому следует соблюсти регламент Федерального законодательства. Практически все юридические и физические лица используют труд наемных работников, которым обязаны выплачивать заработную плату и прочие выплаты. Если по каким-то причинам сотрудник решил уволиться по собственному желанию, субъект предпринимательской деятельности должен провести с ним все расчеты в последний день работы.

Процедура увольнения по собственному желанию в 2017 году

Все отношения между сотрудниками и работодателями регулируются Трудовым Кодексом РФ. Если физическое лицо примет решение , то ему необходимо подать заявление руководителю. Данная процедура должна проводиться в соответствии с регламентом статей 77, 80 ТК РФ. Расторжение трудового договора между сторонами может быть проведено спустя 2 недели после официального уведомления работодателя. В Федеральном законодательстве описаны ситуации, при которых работник может уволиться по собственному желанию без отработки.

Совет : после истечения 2-х недельного срока, установленного законодательством для отработки, в трудовой книжке уволившегося сотрудника делается соответствующая запись. В последний день работы с ним должны быть проведены все расчеты.

Выплаты, которые обязаны делать работодатели при увольнении работников

В соответствии с нормами Трудового Кодекса РФ, работникам, которые решили уволиться по собственному желанию, должна быть выплачена заработная плата за фактически отработанное время, отпускные и предусмотренные законодательством и внутренним распорядком надбавки. Бывший сотрудник не вправе претендовать на компенсационные выплаты в связи с добровольной потерей должности.

Выплата заработной платы

В том случае, когда сотрудник отработал полный месяц, ему должна быть выплачена заработная плата в размере утвержденного оклада.

Если бухгалтерии предстоит делать расчет за неполный рабочий месяц, то нужно использовать формулу (оклад: количество рабочих дней * количество отработанных дней по факту).

Пример. Кладовщица Иванова Е.П. подала заявление об увольнении по собственному желанию с 24 октября 2016 года. Согласно трудовому договору, ей был установлен оклад в размере 22 000 рублей в месяц. В соответствии с утвержденным на предприятии графиком, в октябре был 21 рабочий день. Фактически в этом месяце кладовщица отработала 16 дней, за которые с ней должно рассчитаться предприятие. Исчисление заработной платы будет осуществляться следующим образом: 22 000: 21 * 17 = 17 809,52 руб.

Совет : с начисленной заработной платы работодатель должен удержать все утвержденные Федеральным законодательством налоги. В НК РФ описано, .

Компенсация за неиспользованный отпуск

Если увольняющийся сотрудник не был в отпуске, то ему должна быть выплачена компенсация. Для этого выполняется за 1 рабочий день, при этом учитываются все положенные надбавки и премии. Полученную в процессе исчислений сумму необходимо умножить на количество дней отпуска.

Чтобы выполнить расчет за неиспользованный отпуск, следует задействовать формулу (доход за год: 12 месяцев: среднее количество дней в месяце (29,3) * количество неиспользованных дней отпуска).

Пример. Кладовщица Иванова Е.П. имеет законное право на отпуск в размере 28 дней. На дату увольнения она отработала в компании 6 месяцев (полных) из года, который будет использоваться в расчете отпускных. Бухгалтеру необходимо сделать следующий расчет, который позволит определить количество положенных увольняющемуся сотруднику дней отпуска (28 дней отпуска: 12 календарных месяцев * 6 отработанных месяцев в рабочем году = 14 дней). Совокупный доход кладовщицы за полугодие составил 250 000 рублей. Расчет компенсации за неиспользованные дни отпуска проводится следующим образом (250 000 рублей: 12 месяцев: 29,3 * 14 дней = 9 954,49 руб.).

При проведении расчетов бухгалтер должен учитывать некоторые нюансы:

1. Если сотрудник в рабочем году уже отгулял отпуск, то компенсация ему не положена (статья 137 Трудового Кодекса РФ).
2. Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена тому сотруднику, который в рабочем году отработал не менее 11 месяцев.
3. Если сотрудник на момент добровольного увольнения имеет неиспользованные дни отпуска за разные годы, то оплата будет сделана только за дни текущего и предыдущего рабочих годов.

Какие еще могут быть сделаны выплаты?

При увольнении по собственному желанию сотруднику должны быть выплачены все надбавки и премии, начисленные за период рабочего года. Если должность решил оставить государственный служащий, то его организация обязана провести с ним расчет:

• за соблюдение конфиденциальности;
• за выслугу лет;
• за выполнение важных заданий;
• за работу в сложных условиях и т.д.

Совет : при проведении расчетов с увольняющимися сотрудниками работодатели не должны забывать, что все предусмотренные Федеральным законодательством выплаты подлежат обложению НДФЛ по ставке 13%.

Сроки для проведения расчетов с увольняющимися сотрудниками

Порядок проведения расчетов с сотрудниками, которые увольняются по собственному желанию, регламентируется статьей 140 Трудового Кодекса РФ. В этом вопросе существует несколько нюансов, о которых следует знать руководителям:

1. Если работник достиг с руководством определенных договоренностей, на основании которых перед увольнением он был отправлен на положенный отдых, то в этом случае окончательный расчет с ним должен проводиться в день, который предшествует отпуску.
2. Если в организации для проведения расчетов с работниками используется банковский пластик, то окончательный расчет с увольняющимся сотрудником должен быть проведен в последний день работы, независимо от того, находится он на рабочем месте или нет. Денежные средства (в соответствии с регламентом статьи 140 Трудового Кодекса РФ) перечисляются на его карту.
3. Если в последний день работы сотрудник отсутствует на месте, то бухгалтерия должна с ним провести окончательный расчет по всем выплатам через сутки после получения от него соответствующего требования. Стоит отметить, что, если работник болел, за это время с ним должен быть проведен отдельный расчет. В этом случае учитывается в соответствии с нормами ТК РФ.

Совет : при проведении расчетов с сотрудником, который предъявил справку из медицинского учреждения, подтверждающую его отсутствие на месте по уважительной причине, должны соблюдаться сроки, установленные законодательством для выплаты зарплаты. Все нюансы, которые касаются оплаты больничных листов, отражены в статье 140 Трудового Кодекса РФ.

Какие выплаты должен сделать Центр Занятости работнику после увольнения?

Если сотрудник после увольнения из компании по собственному желанию решил стать на учет по безработице, то в соответствии с регламентом Федерального законодательства он может рассчитывать на получения от государства пособия. Для этого должно быть выполнено главное условие. Физическое лицо до момента постановки на учет по безработице должно быть официально трудоустроенным за последний год на протяжении 26 недель.

Уволившийся по собственному желанию работник может получать от Центра Занятости выплаты (исчисляются в процентном соотношении к среднему заработку, начисленному за последние 3 месяца):

1. В течение первых трех месяцев в размере 75%.
2. В течение последующих четырех месяцев в размере 60%.
3. В течение последующих пяти месяцев в размере 45%.
4. В дальнейшем физическому лицу будет выплачиваться минимальная величина пособия (будет применяться коэффициент, установленный для конкретного региона).

Порядок расчета при увольнении по собственному желанию

Если расчет сотрудника при увольнении по собственному желанию работодатель не желает проводить в установленные законом сроки, то работник может в своих требованиях опираться на действие статьи 80 ТК РФ. В соответствии с регламентом Федерального законодательства, руководитель организации не имеет права задерживать выплаты, даже если его сотрудник не завершил важное задание (или к нему есть претензии по несданным товарно-материальным ценностям).

Ели работодатель под любыми предлогами не проводит окончательный расчет с увольняющимся работником, то физическому лицу следует обратиться в отдел кадров с заявлением, в котором нужно указать, что он отказывается забирать трудовую книжку до момента проведения с ним полного расчета. Такое обращение нужно составить в 2-х экземплярах (1 экземпляр с отметкой о принятии должен остаться у работника). С той даты будет считаться, что физическое лицо не может трудоустроиться на новом месте из-за бывшего работодателя. Работник имеет право, данное ему статьей 234 Трудового Кодекса РФ, обратиться в суд и потребовать компенсацию, размер которой должен быть равен среднему заработку за каждый пропущенный день.

Ответственность работодателя за нарушение порядка и сроков расчета

Если руководство компании не желает в полном объеме провести расчет с сотрудником, решившим уволиться по собственному желанию, то к решению конфликта можно привлечь инспекцию труда. После проведенной проверки комиссия примет решение относительно привлечения нарушителя закона к штрафным санкциям. В соответствии с регламентом статьи 236 Трудового кодекса РФ, за задержку положенных работнику при увольнении выплат работодатель будет нести материальную ответственность. Расчет финансовой санкции будет проводиться в размере 1/300 ставки рефинансирования. Она будет начисляться за каждый допущенный день просрочки. Если после обращения в инспекцию труда ситуация не изменится, то сотрудник имеет законное право в судебном порядке истребовать с работодателя положенные выплаты.

Работодатель обязан выплатить работнику все полагающиеся ему суммы при увольнении по собственному желанию. В какой день выполнить расчет, какие суммы начислить - читайте в статье.

Из статьи вы узнаете:

Как получить выплаты при увольнении по собственному желанию

Компенсационные выплаты при увольнении по собственному желанию

Оплата отпуска при увольнении по собственному желанию или за его дни выполняется вместе с зарплатой. Например, на день прекращения трудовых отношений сотрудник не был в отпуске шесть месяцев и 17 дней. По правилу, нужно округлить до полных месяцев в большую или меньшую сторону. Так как в примере количество дней превышает половину месяца, округлять нужно в большую сторону. Получается, что на день увольнения сотрудник не был в отпуске семь месяцев. Следовательно, он имеет право на 28 / 12 * 7 = 16,33 дней отпуска.

Выплата прочих компенсаций производится в день, закрепленный в коллективном или индивидуальном трудовом договоре. Другие сроки выплаты при увольнении по собственному желанию не предусмотрены законом.

Увольняясь, каждый работник рассчитывает на выплату компенсации. Не все, однако, понимают, из чего состоит данное начисление и как производится расчет. К тому же, при увольнении очень хочется предварительно произвести самостоятельные подсчеты, чтобы понять, на что можно рассчитывать. (Порядок расчета отпускных при увольнении по собственному желанию можете узнать )

Расчет при увольнении в 2018 году

Статья 127 ТК РФ устанавливает обязательное правило при уходе с работы. Наниматель обязан оплатить весь не период. При этом неважно, какой период охватывается — один месяц или несколько лет.

Размер отпускных при расчете зависит напрямую от нескольких показателей :

• Среднего дохода в день за положенный расчетный период.
• Количества неиспользованных дней отпуска.

Для данной выплаты нет минимальных и максимальных пределов. Правильность расчетов и своевременность выплаты гарантирует нанимателю отсутствие проблем с законодательством РФ.

Кому положена компенсация при увольнении?

Увольняясь, работник рассчитывает на определенную сумму, однако далеко не все сотрудники смогут рассчитывать на данную выплату.

Расчетные положены :

• Отработавшим не менее полумесяца на предприятии.
• Тем, кто не был в отпуске, за последний или несколько предыдущих периодов.
• Временным и постоянным работникам.
• Имеющим законные основания для ухода, например, по собственному желанию.
• Переведенным на иную работу методом увольнения и приема, а не переводом.
• Сокращенным.

Выплаты не положены :

• Работающим менее 15 дней.
• Уже выбравшим весь отпускной период.
• При увольнении по статье из-за нарушения законодательства РФ, например, за прогулы.

В некоторых случаях из зарплаты могут удержать оплаченные наперед дни отпуска.

Расчет суммы компенсации

Чтобы рассчитать компенсацию нужно определиться, сколько отработал работник времени на данном производстве. Если производились переводы, то период не делится, а берется целиком с момента приема до дня увольнения. Если наемное лицо отработало более полумесяца, но менее года, то производится расчет за конкретно отработанный период. При этом 1 месяц = 2,33 дням отпуска .

• Месяц, в котором отработано менее 15 дней, не принимается к учету.
• Месяц, где отработано 16 и более дней, принимается к учету как полностью отработанный.

Расчет среднего заработка для компенсации при увольнении в 2018 году

Средняя дневная зарплата — важный показатель для многих начислений. Чтобы рассчитать отпускные, также необходимо изначально рассчитать данный показатель. Обычно, для расчета среднедневного дохода берутся начисленные суммы за последний годовой цикл. Если работник работал менее года, то за все дни, недели и месяцы, которые были фактически отработаны.

Рассчитаем среднюю зарплату для отработавшего с 10.08.2017 по 5.04.2018 года :

Совокупная зарплата за отработанный период составила – 243 587 рублей. В эту сумму вошли исключительно выданные на руки деньги, без учета налоговых и страховых отчислений.

• 243 587: 8 месяцев = 30 448;
• 30448: 23,9 среднее количество дней в мес. = 1 273,97 рублей.

Как рассчитать отпускные при увольнении в 2018 году?

Имея данные о среднедневном доходе сотрудника, можно рассчитать отпускные данного человека при увольнении:

• 8 месяцев 2,33 дня отпуска в месяц = 18,64.
• 18,64 округляется на увеличение и получается 19 дней были положены увольняющемуся.
• 19 1 273,97 = 24 205 рублей.

Калькулятор расчета отпускных при увольнении в 2018 году позволит рассчитать сумму онлайн, простым введением исходных данных о времени работы и суммах начисленной зарплаты. Или же можно это сделать самостоятельно, по предложенному выше примеру.

Облагается ли налогом компенсация при увольнении?

Расчет компенсации должен быть обязательно оформлен бухгалтером по всем правилам закона. Законодательство обязывает нанимателя произвести вычет всех полагающихся удержаний.

Из компенсации удерживаются :

• Вычет в пенсионный фонд.
• Налог на доходы.
• Уплачивается социальная страховка.
• Производится обязательное отчисление на медицинское страхование.

Узнать о том, как проводится расчет компенсации за задержку заработной платы можете

Сроки выплат компенсации - ответственность работодателя за нарушение сроков

Расчет и выдача отпускных является ответственностью директора или главбуха предприятия. В соответствии со статьей 236 ТК РФ рассчитать сумму можно в любое время, а вот выплатить следует не позднее последнего рабочего дня . При уплате через кассу организации необходимо оформить обязательный акт приема передачи денежных средств сотруднику. в пользу государства и пенями, а в особо серьезных случаях, даже уголовным наказанием.