Отгрузочная спецификация бланк. Деливери-ордер. Отгрузочная спецификация. Таймшит. Коммерческий график. Сложные погодные условия

При возникновении необходимости в лицензии стоит учесть, что тогда водителю необходимо иметь при себе свидетельство о допуске и лицензионную карточку, а также договор перевозки груза. Негабаритный груз Транспортные перевозки негабаритного, опасного или сверх тяжело груза, осуществляются при наличии специального разрешения и пропуска. Последний выдается в отделении ГИБДД. Также понадобится документ, свидетельствующий о подготовке водителя к перевозке опасных грузов, сертификаты качества и безопасности на груз и его упаковку, аварийная карточка системы информации об опасности, список контактов ответственных лиц, отделений ГИБДД по всему маршруту следования, а также специального образца путевой лист с пометкой о перевозке опасных грузов.

Отгрузочная спецификация

При выполнении грузоперевозок, в том числе международных, перевозимый товар должен иметь соответствующую сопроводительную документацию. Документация эта в международном масштабе стандартизована, основой ее является бланк, разработанныйЕвропейской экономической комиссией, на основании которого были созданы типовые сопроводительные документы. Одним из этих документов является отгрузочная спецификация, которая служит для приемки товара по его комплектности и качеству.

В этот коммерческий документ вошел список всех видов и сортов товаров, которые входят в конкретную партию перевозимого груза, причем для каждого товара указывается его место, количество и род.

Отгрузочная спецификация образец бланк

Внимание

Сложные погодные условия Также стоит знать, что необходимо согласовывать маршрут следования транспортного средства с грузом в том случае, если перевозка происходит в сложных погодных условиях (горный ландшафт, гололедица, туман). При перевозке тяжеловесных грузов придется оплатить государственную пошлину, которая позволит следовать по дорогам общего пользования. Если водитель, осуществляющий транспортировку груза, будет иметь при себе все необходимые виды транспортных документов, приведенные выше, то беспокойств за грузоперевозку возникать не должно, так как она полностью отвечает требованиям законодательства, и даже остановка автотранспортного средства сотрудниками дорожно-патрульной службы не повлечет за собой каких-либо неприятных последствий.

При необходимости детализации данных о грузе, на вкладке Спецификация можно указать перечень товаров, формирующих груз, и их основные атрибуты: Артикул, Наименование товара, Количество товара, единица измерения, Цена товара, Вес нетто, Вес брутто, Объём, Страна происхождения, номер ГТД, Код ТНВЭД и тд. Добавить новой записи о товаре в спецификацию груза 1.Открыть карточку Груза/заказа и переключиться на вкладку Спецификация 2.Выбрать в контекстном меню/меню Добавить одну из команд: Добавление пустой строки Добавление из каталога товаров Добавление из номенклатуры грузов Копирование ранее введенных записей При добавлении записей из справочников в список позиций часть полей будет заполнена автоматически.

Отгрузочная спецификация

Какие еще транспортные документы бывают? Дополнительные бумаги Дополнительный пакет документов для водителя, рекомендованный к наличию при грузоперевозке, включает в себя:

• Талон технического осмотра транспортного средства, на котором осуществляется перевозка груза.
• Товарно-транспортная накладная (ТТН), подтверждающая действительность сделки, заключенной между отправителем, получателем и перевозчиком груза. Накладная состоит из двух частей, первая из которых отражает информацию о перевозимом товаре в каждом конкретном случае. Во второй части ТТН отражена информация об автотранспорте, задействованном в грузоперевозке, а также о маршруте движения и времени отбытия-прибытия.
  Что еще в обязательном порядке предполагают транспортные перевозки?

• Путевой лист.

Спецификация груза

На основании данных всех записей спецификации могут быть заполнены количественный и суммовой итог в заказе: для этого на панели инструментов окна спецификации и в контекстном меню предназначен набор команд Подставить итоги в груз. Для целей подготовки документов для таможенной очистки со строками спецификации может быть произведен ряд действий: объединение, объединение отменено, группировка (по значению в поле Группа). Кнопка становится доступной только после выделения нескольких строчек спецификации для объединения.

Объединенная строчка будет выделена другим цветом шрифта. Кнопка становится доступным только для записи — результата объединения строк (выделена шрифтом другого цвета в спецификации) Группировка производится по полю Группа. Кнопка Группировка становится доступной, когда у записей (можно не у всех) в поле Группа есть значение.

Транспортировка груза, как по территории Российской Федерации, так и по территории любого другого государства – процедура довольно сложная и имеющая множество нюансов. Если не учесть всю необходимую информацию, можно существенно усложнить процесс. Ведь отсутствие даже одного-двух необходимых документов с любой стороны (отправителя или перевозчика) может повлечь за собой штраф на автотранспортное средство, а получатель груза, в свою очередь, имеет полное право отказать в приемке товара.
Международные транспортные документы При международных перевозках требуются:

• Коносамент. Требуется для перевозки груза по морю.
• CMR накладная – для международной перевозки на автотранспорте.
• Товарно-транспортная накладная – нужна для перевозки груза сторонней организацией.
• Карнет TIR – для упрощенного досмотра на таможне.
• Карнет АТА.

Спецификация на отправку груза

Отгрузочная спецификация относится к коммерческим документам.

В данном документе перечисляются все виды и сорта товара, которые входят в перевозимую партию, с указанием для каждого из них пункта назначения и количества, основные характеристики.

Содержание отгрузочной сертификации

Однозначного бланка отгрузочной сертификации не имеется. Для каждой конкретной поставки оформляется индивидуально, в произвольной форме.

Случается такое, что перевозке подлежит уникальный товар и это обязательно нужно отразить в отгрузочной сертификации.

Удобнее всего оформить в виде таблицы, в которой указывается:

1. порядковый номер;
2. наименование товара. Оно должно быть идентично названию в накладной.
3. соответствие продукции ГОСТу;
4. единицы измерения товара;
5. еревозимое количество продукции;
6. полная сумма, получившаяся по договору поставки;
7. отдельной строкой прописывается сумма НДС;
8. общая сумма договора поставки с учетом НДС;
9. при необходимости можно указать цену на дополнительные работы или услуги, которые связаны с товаром, подлежащим поставке, а также указать на требования, предъявляемые к таре и упаковке.

Именно на основании данного документа и проходит принятие товара. Поэтому к нему необходимо отнестись очень внимательно, указать все детально, даже если это кажется лишним, незначительным.

Таким образом удастся избежать ненужных недоразумений при отгрузке товара в пункте назначения.

Также существует понятие и технической спецификации. Оно встречается в инженерной отрасли. Это перечень особенностей и характеристик, затрагивающих какой-либо объект или предмет.

Данная спецификация включает в себя сложные термины и используется в обиходе на предприятиях по производству и выпуску непростых конструкций.

Правила заполнения отгрузочной спецификации

Спецификация является неотъемлемой частью договора поставки, в котором обязательно должна быть ссылка на нее.

Оформить спецификацию нужно на отдельном листе за подписями сторон до наступления момента передачи товара (продукции). Если отсутствует подпись хотя бы одной из сторон - это является поводом для неисполнения достигнутых ранее соглашений.

В таком случае спецификация не считается ни согласованной, ни заключенной и, соответственно, не имеет юридической силы. Спецификация, как и договор поставки, заключается в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Заполнение отгрузочной спецификации требует особого внимания. Преимущественно это касается реквизитов сторон, номер договора поставки и его дата.

Ниже расположен типовой бланк и образец отгрузочной спецификации вариант которой можно скачать бесплатно.

Отгрузочная спецификация относится к коммерческим документам.

В данном документе перечисляются все виды и сорта товара, которые входят в перевозимую партию, с указанием для каждого из них пункта назначения и количества, основные характеристики.

Содержание отгрузочной сертификации

Однозначного бланка отгрузочной сертификации не имеется. Для каждой конкретной поставки оформляется индивидуально, в произвольной форме.

Случается такое, что перевозке подлежит уникальный товар и это обязательно нужно отразить в отгрузочной сертификации.

Удобнее всего оформить в виде таблицы, в которой указывается:

1. порядковый номер;
2. наименование товара. Оно должно быть идентично названию в накладной.
3. соответствие продукции ГОСТу;
4. единицы измерения товара;
5. еревозимое количество продукции;
6. полная сумма, получившаяся по договору поставки;
7. отдельной строкой прописывается сумма НДС;
8. общая сумма договора поставки с учетом НДС;
9. при необходимости можно указать цену на дополнительные работы или услуги, которые связаны с товаром, подлежащим поставке, а также указать на требования, предъявляемые к таре и упаковке.

Именно на основании данного документа и проходит принятие товара. Поэтому к нему необходимо отнестись очень внимательно, указать все детально, даже если это кажется лишним, незначительным.

Таким образом удастся избежать ненужных недоразумений при отгрузке товара в пункте назначения.

Также существует понятие и технической спецификации. Оно встречается в инженерной отрасли. Это перечень особенностей и характеристик, затрагивающих какой-либо объект или предмет.

Данная спецификация включает в себя сложные термины и используется в обиходе на предприятиях по производству и выпуску непростых конструкций.

Правила заполнения отгрузочной спецификации

Спецификация является неотъемлемой частью договора поставки, в котором обязательно должна быть ссылка на нее.

Оформить спецификацию нужно на отдельном листе за подписями сторон до наступления момента передачи товара (продукции). Если отсутствует подпись хотя бы одной из сторон - это является поводом для неисполнения достигнутых ранее соглашений.

В таком случае спецификация не считается ни согласованной, ни заключенной и, соответственно, не имеет юридической силы. Спецификация, как и договор поставки, заключается в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Заполнение отгрузочной спецификации требует особого внимания. Преимущественно это касается реквизитов сторон, номер договора поставки и его дата.

Ниже расположен типовой бланк и образец отгрузочной спецификации вариант которой можно скачать бесплатно.

В процессе грузоперевозок любой перемещаемый товар должен иметь сопроводительную документацию. Для оформления партий груза перевозчиками используется составление отгрузочной спецификации. Документ имеет унифицированную форму согласно классификации ОКУД за номером 1002003.

Товаросопроводительная спецификация определяет:

• качество;
• комплектность;
• сорт;
• артикул перевозимого груза.

В документе указываются технические и иные характеристики поставляемой партии товара. Документ содержит сведения о каждом отгрузочном месте продукции, видах и роде товаров, входящих в каждую отгружаемую партию. Есть утвержденная .

Как составить документ

Отгрузочную спецификацию составляет ответственное (назначенное) лицо. Количество экземпляров документа – не менее трех, один из которых должен быть приложен к ДКД и направлен в дело, сформированное таможенной службой. Остальные два экземпляра документа находятся вместе с продукцией (грузом) в грузовом отсеке транспортного средства весь период транспортировки. При этом контейнер или кузов должны быть опломбированы по всем правилам перемещения грузов.

После доставки товара в конечный пункт назначения документ прилагается к таможенному делу по месту прибытия, еще один экземпляр должен быть прикреплен к грузовой декларации. Следует помнить, что при внесении сведений в спецификацию необходимо указывать номера иных товаросопроводительных документов.

При осуществлении транспортировки грузов на территории Российской Федерации необходимо иметь установленный пакет документов. Документы касаются как водителя, так и непосредственно груза. Необходимость наличия обширного списка документов можно объяснить тем, что грузоперевозка - особый вид взаимных отношений отправителя и получателя товаров, который требует документального подтверждения, регулируемого законодательством. В данной статье разберемся, что такое транспортные документы.

Что должен иметь водитель?

Для начала рассмотрим перечень документов, которые водитель транспортного средства обязан иметь при себе на всем протяжении осуществления грузоперевозки.

В данный пакет документов входят:

1. Водительское удостоверение, подтверждающее наличие соответствующей квалификации у водителя, управляющего транспортным средством. Является основным видом документа не только для водителя, осуществляющего грузоперевозку, но и для абсолютно любого водителя.
2. Паспорт, удостоверяющий личность водителя. Не является обязательным документом для грузоперевозчика, однако рекомендуется иметь его при себе. Но это не все транспортные документы водителя.
3. Лицензия на перевозку определенного груза. Она необходима в том случае, если перевозка груза осуществляется на нестандартном, специализированном транспортном средстве или же груз является тяжелым и негабаритным. Данная лицензия выдается Министерством транспорта Российской Федерации, копия ее должна быть заверена нотариально или же, в крайнем случае, содержать в себе подпись и печать работодателя. Она содержит в себе следующие данные: наименование организации, которой она была выдана; ОГРН и ИНН организации; место расположения лицензируемой деятельности; вид деятельности, разрешенной данной лицензией; сроки действия. А вот что такое транспортно-сопроводительные документы, рассмотрим ниже.
4. Паспорт транспортного средства (ПТС). Обязателен к наличию, особенно если собственником транспортного средства является сам водитель.
5. Доверенность на перевозку груза. Желательно иметь при себе несколько копий. Необходима в том случае, если водитель транспортного средства - наемное лицо.

Также стоит отметить, что желательно (но не обязательно) наличие полиса страхования (ОСАГО) транспортного средства (особенно при перевозке груза за рубеж) и копий трудовых договоров на водителя и экспедитора, если таковой имеется.

Какие еще транспортные документы бывают?

Дополнительные бумаги

Дополнительный пакет документов для водителя, рекомендованный к наличию при грузоперевозке, включает в себя:

Рассмотрим подробнее нюансы оформления соглашения.

Договор перевозки

Как уже было отмечено, соглашение заключается между грузоотправителем и лицом, осуществляющим лицензированную деятельность по грузоперевозкам. Третьей стороной можно считать грузополучателя, однако юридически он не является стороной договора и, поэтому, его подпись на договоре не требуется.

Главным условием данного договора является то, что он устанавливает полную ответственность грузоперевозчика как за своевременную доставку товара по согласованному маршруту, так и за правильную погрузку и выгрузку товара, его сохранность.

Законодательно договор перевозки груза регулируется следующими нормативными актами: гл. 40 и 40 Гражданского кодекса РФ, Федеральным законом №87 от 30 июня 2003 года, постановлением Правительства №554 от 8 сентября 2006 года, Уставом автотранспорта, а также Законом "О правилах и порядке осуществления международных перевозок" (Федеральный закон №127).

Договор в обязательном порядке должен отражать непосредственно сам предмет сделки (оказание услуг по перевозке груза), сроки исполнения доставки, стоимость оказываемых услуг, права и обязанности обеих сторон, иные аспекты, которые, по мнению сторон, могут иметь значение.

Копии к договору

При заключении к договору перевозки прикладываются копии следующих документов: 1. Со стороны исполнителя:

• Учредительная документация организации.
• Лицензия.
• Документы, подтверждающие собственность транспортного средства (договор лизинга, аренды или ПТС).
• Полный пакет документов на водителя.

2. Со стороны грузоотправителя:

• Учредительная документация.
• Пакет документов, подтверждающих право собственности на груз, безопасность груза, сертификаты его соответствия нормам и стандартам.

Опираясь на материал, изложенный выше, можно обратить внимание на то, что путевой лист практически дублирует товарно-транспортную накладную. Оба документа служат основанием для определения суммы транспортных затрат перевозчика груза и последующего расчета заработной платы водителя.

При возникновении необходимости в лицензии стоит учесть, что тогда водителю необходимо иметь при себе свидетельство о допуске и лицензионную карточку, а также договор перевозки груза.

Негабаритный груз

Транспортные перевозки негабаритного, опасного или сверх тяжело груза, осуществляются при наличии специального разрешения и пропуска. Последний выдается в отделении ГИБДД. Также понадобится документ, свидетельствующий о подготовке водителя к перевозке опасных грузов, сертификаты качества и безопасности на груз и его упаковку, аварийная карточка системы информации об опасности, список контактов ответственных лиц, отделений ГИБДД по всему маршруту следования, а также специального образца путевой лист с пометкой о перевозке опасных грузов.

Сложные погодные условия

Также стоит знать, что необходимо согласовывать маршрут следования транспортного средства с грузом в том случае, если перевозка происходит в сложных погодных условиях (горный ландшафт, гололедица, туман). При перевозке тяжеловесных грузов придется оплатить государственную пошлину, которая позволит следовать по дорогам общего пользования.

Если водитель, осуществляющий транспортировку груза, будет иметь при себе все необходимые виды транспортных документов, приведенные выше, то беспокойств за грузоперевозку возникать не должно, так как она полностью отвечает требованиям законодательства, и даже остановка автотранспортного средства сотрудниками дорожно-патрульной службы не повлечет за собой каких-либо неприятных последствий.

Документы на груз

Наравне с пакетом документов для водителя немаловажным фактором является наличие сопроводительной документации на транспортируемый груз.

Как правило, при грузоперевозке необходимо иметь при себе только сертификат, который подтверждает надлежащее качество груза. Получить данный сертификат водитель обязан у отправителя груза.

Если в состав груза входит товар с короткими сроками хранения, относимый к специфическим видам груза (как например мясо, рыба или другие продукты питания), то обязательным является и наличие соответствующего пакета документов на товар. Примером может служить температурная книжка и сопроводительный листок, в которые внесена информация о температурных показаниях рефрижератора в течение всего времени перевозки груза.

Что еще входит в стандартный комплект документации?

Грузоперевозка абсолютно любых видов продуктов питания обязательно производится при наличии санитарного паспорта. Наличие ветеринарного паспорта обязательно при транспортировке животных, как диких, так и домашних.

Основной сопроводительный документ при грузоперевозке - товарно-транспортная накладная, конкретно - вторая часть ТТН, в которой отображена информация о перевозимом грузе, в том числе о том, кто грузоотправитель и грузополучатель, данные о товаре, тип сделки - продажа или покупка товара, или иное. Абсолютно все графы товарно-транспортной накладной обязательны к заполнению разборчивым и легко читаем почерком, в случае отсутствия той или иной информации должны стоять прочерки.

Особенности оформления ТТН

Необходимо оформлять товарно-транспортную накладную в четырех экземплярах. Первый экземпляр - для отправителя груза (подтверждение списания груза со склада), второй предназначен для грузополучателя, остальные два принимаются к учету в бухгалтерии транспортной компании, осуществившей грузоперевозку. Все экземпляры товарно-транспортных накладных должны быть заверены печатями и подписями отправителя груза и водителя.

В случае если грузоотправитель осуществляет доставку груза собственными силами, без привлечения транспортной компании, то достаточным будет оформление простой накладной, прилагаемой к товару. Аналогично, при закупке и перевозке товара непосредственно самим покупателем, оформление товарно-транспортной накладной необязательно. Достаточным подтверждением может являться также обычная накладная на груз, подтверждающая факт купли-продажи.

В случае если получателей товара несколько, то накладная должна быть выписана отдельно на каждого человека и на каждую отдельную партию товара. Именно эта накладная является основанием для списания и принятия товара на складе получателя.

Недочеты в документации

Перевозчик вправе отказать в перевозке груза, если им были обнаружены какие-либо недочеты в оформлении сопроводительной документации, нарушение целостности упаковки груза или иные дефекты товара. Обнаруженные нарушения должны быть задокументированы и отражены в отдельном документе, называемом актом разногласий. Акт фиксирует сам факт разногласий между отправителем груза и транспортной компанией и направлен на защиту прав водителя, так как в случае отказа получателя принять груз по тем или иным причинам, произойдет срыв транспортировки. В данном случае вина полностью возлагается на транспортную компанию и водителя.

Транспортировка груза, как по территории Российской Федерации, так и по территории любого другого государства - процедура довольно сложная и имеющая множество нюансов. Если не учесть всю необходимую информацию, можно существенно усложнить процесс. Ведь отсутствие даже одного-двух необходимых документов с любой стороны (отправителя или перевозчика) может повлечь за собой штраф на автотранспортное средство, а получатель груза, в свою очередь, имеет полное право отказать в приемке товара.

Международные транспортные документы

При международных перевозках требуются:

• Коносамент. Требуется для перевозки груза по морю.
• CMR накладная - для международной перевозки на автотранспорте.
• Товарно-транспортная накладная - нужна для перевозки груза сторонней организацией.
• Карнет TIR - для упрощенного досмотра на таможне.
• Карнет АТА. Является международным таможенным документом. Заменяет таможенную декларацию, с ним не нужно платить пошлину.

Заключение

Залог успешной грузоперевозки - своевременное и точное оформление всей необходимой сопроводительной документации. Этот немаловажный фактор позволит избежать неприятных неожиданностей в пути, ошибок, непредвиденных расходов; позволит сохранить партнерские отношения с заказчиками и хорошую репутацию в будущем. Мы рассмотрели перечень транспортных документов.