Акт об окончании монтажных работ образец заполнения. Акт об окончании монтажных работ

Одним из основных документов, оформляемых при осуществлении монтажных работ, считается акт монтажа оборудования. Подписанный обеими сторонами (заказчиком и исполнителем), этот документ свидетельствует о выполнении всех требуемых по условиям договора работ по монтажу/установке оборудования. Рассмотрим особенности оформления подобных работ.

Акт передачи оборудования в монтаж: образец

Передача оборудования для последующей установки оформляется актом передачи оборудования. Госкомстатом разработана форма ОС-15 «Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж», и, хотя сегодня она не является обязательной (предприятия вправе пользоваться формами, разработанными самостоятельно), но применяет ее в работе подавляющее большинство предприятий, поскольку считают весьма удобной. В ней указывают технические характеристики и назначение принимаемого оборудования. Представляем образец акта формы ОС-15

Зачастую оборудование устанавливают в отдельных помещениях, которые обычно подготавливает заказчик работ, обеспечивая подготовку площадей и их охрану. Передача помещений также оформляется соответствующим актом произвольной формы, образец которого представлен ниже:

Исполнительная документация на монтаж оборудования

Подписанию акта произведенного монтажа, как правило, предшествует большая и сложная работа, каждый этап которой должен быть документально оформлен. Эти документы формируют исполнительную документацию, представляющую собой графические и текстовые материалы, фиксирующие выполнение требований проекта и особенности проведенных работ. Например, исполнительная документация по монтажу технологического оборудования на трубопроводах состоит из целого ряда документов, объединенных реестром производственной документации и включающей:

• Журналы общих и специальных работ, сварочных работ, антикоррозийной и термической обработки сварных соединений, ультразвукового и радиологического контроля, цветной дефектоскопии;
• Журналы проверки качества сварных соединений, входного контроля и журнал авторского надзора (при необходимости);
• Исполнительные схемы и чертежи установленного оборудования;
• Акты испытаний и приемки;
• Протоколы проверки внешним осмотром и измерениями сварных соединений;
• Инструкции по эксплуатации, сертификаты качества, санитарно-гигиенические заключения и др.

Лишь по окончании монтажных работ подписывается акт. Он может быть составлен после осуществления пуско-наладочных работ (по условиям, прописанным в договоре), т. е. после того, как установленное оборудование испытано и выведено на проектно-эксплуатационный режим.

Акт монтажа оборудования: образец

Акт монтажа оформляется в произвольной форме и зависит от особенностей оборудования. Он содержит описание техзадания, по которому производятся монтажные работы, а также результаты освидетельствования комплекса на предмет соответствия проектной, нормативной и исполнительной документации, даты проведения работ и другие необходимые сведения. В акте могут быть специальные разделы, где фиксируются условия осуществления работ. Документ подписывают уполномоченные специалисты – представители:

• Заказчика;
• Генподрядчика;
• Монтажной организации;
• Проектной организации (при необходимости);
• Технического надзора (при установке сложного технологического оборудования).

Комиссия, подписывающая акт тщательно осматривает комплекс смонтированного оборудования, отдельные узлы и механизмы. Факт подписания свидетельствует о том, что оборудование смонтировано в соответствии с проектом. Образец акта может быть таким:

Заметим, что монтажом оборудования может заниматься лишь лицензированная организация с соответствующим заявленным видом деятельности. Например, монтаж инженерного оборудования зданий и сооружений может осуществлять компания с кодом ОКВЭД 33.20 «Ремонт и монтаж оборудования».

Акт – официальный документ, имеющий юридическую силу. Составляется несколькими поверенными организаций и доказывает осуществление действий, событий. Каждый акт представлен в уникальной форме, в зависимости от отрасли, сферы деятельности. Форма составляется согласно пожеланиям обеих сторон. Нормы законодательства не предусматривают единого образца. Также могут присутствовать дополнительные документы, которые утверждаются различными департаментами – специальные распоряжения, нормы для порядка оформления актов.

Монтажные работы

Монтаж оборудования производится в основном позднее окончания основных мероприятий, иногда параллельно общей деятельности. Второй способ проведения более выгоден для заказчика, так как позволяет закончить весь проект одновременно.
Необходимые условия качественной сборки – это правильная организация подготовительных работ, точное исполнение всех обязательств в отведенный срок. При монтаже используются сварочные, такелажные, подгоночные операции. Сборка должна проводиться специалистами с надлежащей квалификацией, соответственно правилам техники безопасности. Окончание работ по монтажу подтверждается специальным официальным документом.

Прежде чем составлять акт о завершении сборки организация, которая занималась монтажом, проводит индивидуальную проверку смонтированного оборудования. Испытание проводиться по всем правилам и требованиям, прописанным в инструкциях по монтажу данного изделия. Эта процедура входит в общий перечень условий контракта, оплачивается соответственно.

Акт о завершении работ по монтажу

Совместная деятельность двух организаций, которая чаще всего закреплена наличием договора, завершается подписанием документа, подтверждающего выполнение проделанных работ. Оплата предоставленных услуг производится только при наличии официальной бумаги. Следовательно, этот обоюдный документ доказывает, что все обязательства по договору были выполнены. Название официальной бумаги обычно отображено при составлении договора: акт об окончании монтажных работ, приема проделанной работы, сдачи проделанной сборки и тому подобное.

По окончании монтажа набирается специальный проверяющий орган, который проверяет все соответствия проделанной работы с утвержденным проектом, обязательствами по договору, с техзаданием. В случае положительного отзыва оформляется соответствующая бумага, ее подписывают все члены проверяющего органа и доверенные лица со сторон подрядчика и нанимателя. Обязательно акт отображает перечень документов, имеющих техническую информацию.

Акт об окончании монтажной деятельности всегда составляется в рамках оформления, установленного законодательством. При факте некорректно оформленной бумаги организация будет наказана, например, может быть оштрафована. Наличие подобного акта помогает решению проблем в случае судебного следствия. Рекомендуется использовать форму РД78.145-93, пятое приложение, в том числе при завершении установок сигнализаций, охранной или пожарной.

Нормы оформления акта о завершении монтажа

Каждое предприятие разрабатывает форму документа специально для себя. В сферах связанных со строительством некоторая документация имеет форму, составленную строго по нормам, установленным законодательством.

Необходимая информация, которая преимущественно отображается в документе:

• датирование создания протокола;
• название акта, заранее согласованное в договоре;
• официальные названия обеих организаций;
• список проделанных действий;
• количество производимых действий, отдельно по каждому виду;
• точный период времени, потраченный на выполнение;
• расценки с учетом НДС;
• номер банковского счета исполнителя;
• печати обеих сторон;
• имена, фамилии представителей обеих сторон, их подпись;
• датирование и нумерация договора.

Подписанная бумага о выполнении монтажа говорит, о том, что заказчик принял готовые изделия и не имеет претензий. Соответственно вслед за этим происходит оплата услуг. Но завершение этого этапа не означает, что оборудование готово к эксплуатации.

Пусконаладочные работы

Следом после завершения монтажа организация заказчика проводит подготовку к запуску собранного оборудования. Заказчик занимается этим либо с помощью собственных специалистов, либо может нанять другую специализированную компанию. Также пусконаладочные работы могут быть отдельным пунктом при договоре с монтажной организацией.

Пусконаладочная проверка никакого отношения к монтажу не имеют, финансируются отдельно. При наладке проводится измерение или установка необходимых параметров, проверка регулирующих датчиков, проводятся испытания технической работы при различных нагрузках, в разных режимах и тому подобное. Разрабатываются различные технические мероприятия, чтобы добиться производительности технических средств по всем нормам. Применяются специальные технологии, сложные инструменты, оснащение и приборы. В основном подобные задания проводятся группой инженеров и работников соответствующей квалификации.

Проверка оборудования делится на 4 этапа:

• Подготовка . Происходит разработка общего плана по документации заказчика, оценка затрат. Параллельно собирается комиссия, которая будет принимать результаты.
• Производиться проверка при подаче электроэнергии , с последующим протоколом.
• Оборудование проверяется в индивидуальном порядке , с последующим запуском.
• Комплексное испытание , завершение которого должно доказать соответствие работы технических средств нормам проекта.

При тестировании необходимой техники обязательно присутствие доверенного лица или нескольких лиц и обеспечение условий безопасности со стороны заказчика.

Завершение пусконаладочных работ так же, как и монтажных подтверждается актом.

Акт об окончании пусковых испытаний

Акт об окончании пусконаладочных работ говорит о том, что оборудование готово к эксплуатации, являет собой приложение к основному договору.

Процедура оформления протокола об окончании пусконаладочной деятельности идентична вышеописанному документу. Удобная форма оговаривается при подписании договора. Документы могут отличаться внутренним содержанием. Помимо данных о проведении мероприятия, внесением необходимых реквизитов и решения комиссии в акте может содержаться другая информация:

• об оборудовании и его состоянии;
• перечисление всех видов деятельности;
• общий масштаб;
• датирование рабочих сроков;
• стоимость каждой из работ.

Эти данные должны присутствовать в виде отчета исполнителя, прикрепленного к договору. Этот документ облегчает подтверждение выполненных условий договора.
Только после проведения всех этапов пусконаладочных работ оборудование может эксплуатироваться в постоянном режиме.

Итог : Наличие обоих документов одинаково важно как для заказчика, так и для исполнителя.

Заказчику акт помогает убедиться в качественном выполнении условий заказа, просчитать итоговую оплату за проделанный труд. Исполнитель в виде акта имеет подтверждение последующей оплаты, к тому же наличие официальной бумаги исключает возможные претензии по работоспособности оборудования со стороны заказчика.

АКТ (форма)
об окончании монтажных работ

Город _______________________________________ " ____" _________ 19__ г.
Комиссия в составе представителей:
Заказчика (генподрядчика) __________________________________________
Монтажной организации ____________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)
Пусконаладочной организации (или организации, представляющей её)
_________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
установила:
1. Монтажной организацией предъявлена к приемке законченные монтажом технические средства _________________________________________________________________
наименование технических средств
смонтированные в__________________________________________________
наименование объекта
по ____________________________, разработанному_____________________
(проекту, акту, обследования)
2. Монтажные работы выполнены ______________________________________
(наименование монтажной организации)
3. Начало работ "____" ____________ 19 ___ г.

Окончание работ "____" ____________ 19 ___ г.

Заключение рабочей комиссии:
Работы по монтажу предъявленных технических средств сигнализации соответствии с проектом, стандартами, строительными нормативами и правилами.
Технические средства сигнализации, предъявленные к приемке, считать принятой

с "__" ________ 19____ г. для пусконаладочных работ.

Представители:
Заказчика (генподрядчика)___________________
подпись
Монтажной организации _____________________
подпись
Пусконаладочной организации
(или организации, предствляющей ее) __________________
подпись

Главная > Документ

АКТ (форма)
об окончании монтажных работ

Город _______________________________________ " ____" _________ 19__ г.
Комиссия в составе представителей:
Заказчика (генподрядчика) __________________________________________
Монтажной организации ____________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)
Пусконаладочной организации (или организации, представляющей её)
_________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
установила:
1. Монтажной организацией предъявлена к приемке законченные монтажом технические средства _________________________________________________________________
наименование технических средств
смонтированные в__________________________________________________
наименование объекта
по ____________________________, разработанному_____________________
(проекту, акту, обследования)
2. Монтажные работы выполнены ______________________________________
(наименование монтажной организации)
3. Начало работ "____" ____________ 19 ___ г.Окончание работ "____" ____________ 19 ___ г.Заключение рабочей комиссии:
Работы по монтажу предъявленных технических средств сигнализации соответствии с проектом, стандартами, строительными нормативами и правилами.
Технические средства сигнализации, предъявленные к приемке, считать принятойс "__" ________ 19____ г. для пусконаладочных работ.Представители:
Заказчика (генподрядчика)___________________
подпись
Монтажной организации _____________________
подпись
Пусконаладочной организации
(или организации, предствляющей ее) __________________
подпись

1. Правила безопасности при строительстве линий электропередачи и производстве электромонтажных работ рд 34. 03. 285-97

   Документ

   Разработчики выражают благодарность за замечания и предложения, сделанные при подготовке рукописи Правил к печати В.И. Осипову (Департамент генеральной инспекции по эксплуатации электростанций и сетей), В.

2. И. Б. Цветкова документация об аукционе

   Документация об аукционе

   Открытый аукцион на право заключения государственного контракта по разработке, согласованию проектной документации и выполнению работ по монтажу и пуско-наладке системы противопожарной автоматики (ППА) по взаимодействию системы автоматических

3. Письмо от 14 февраля 2006 г. № Ск-481/02 о выходе из печати указаний по применению федеральных единичных расценок на пусконаладочные работы

   Документ

   ФГУП «Центральный научно-исследовательский институт экономики и управления в строительстве» (ЦНИИЭУС) Госстроя России (М.Ю. Матвеев, к.т.н. Ж.Г. Чернышова), ООО «Координационный центр по ценообразованию и сметному нормированию в строительстве (Л.

4. Документ составляется экспертной комиссией для подтверждения факта завершения определенных действий. Акт об окончании монтажных работ имеет форму, установленную законодательно. Она обязательна к использованию для всех граждан и юридических лиц. Пример заполнения акта об окончании монтажных работ представлен ниже.

   Вначале страницы пишется :

   • полное название документа;
   • отмечается номер;
   • записывается число, месяц и год проведения проверки;
   • так как акт является приложением, нужно прописать название договора, к которому он будет относится.
   • Следующий пункт - перечисляются все члены комиссии, ФИО, должности проверяющих.

   Внесение факта о выполнении монтажных работ :

   • адрес организации, где осуществлялась проверка;
   • перечень работ по монтажу;
   • виды оборудования, инвентаризационный номер, наименование, модель и прочее.
   • Следующий пункт - записываются результаты проверки:
   • допущение ошибок во время монтажа или их полное отсутствие;
   • результаты соблюдения всех нормативов;
   • подробное изложение всех обнаруженных дефектов (если таковые имеются).

   Правила оформления

   Оформленный акт об окончании монтажных работ означает, что лицом или группой лиц были завершены работы по монтажу какого-либо объекта и они приняты заказчиком. Этот документ не может быть оформлен без предварительной проверки итога работ на соответствие проекту, условиям принятого соглашения и поставленной задачи. Принимает работу специальная комиссия, имеющая право на подобные действия. Форма о завершении монтажных работ подписывается проверяющими, а также подрядчиком и заинтересованным лицом.

   Акт всегда включает в себя порядковую нумерацию всей техдокументации по объекту. Подписанный образец документа – это доказательство факта выполнения условий соглашения со стороны подрядчика.

   В некоторых случаях возможно заполнение в простой письменной форме. Однако есть типы работ, для которых используется только унифицированная форма. Пример этому акт об окончании монтажных работ сигнализации (пожарной или охранной). Он установлен в приложении № 5 к Руководящему документу 78. 145-93.

   Не имеет особого значения, на каком виде бумаги будет вестись запись. Лучше всего подойдет формат А4.

   Количество экземпляров акта осмотра товара должно строго соответствовать числу состава комиссии. Данное правило относится и к копиям документов.

   После того, как экспертная комиссия поставит свои подписи, акт подтверждается синим оттиском печати, что свидетельствует о действенности документа.

   Название документа вносится в специальный журнал учета, затем вкладывается в папку с такими же бланками. Срок хранения акта будет зависеть от норм, прописанных в законодательстве или нормативных правил организации.