Предприниматели, оказывающие услуги другим лицам самостоятельно, могут использовать собственный автомобильный транспорт. Как и все юридические лица, они должны заполнять определенный набор бумаг, включая путевой лист для ИП. Процесс осуществляется на основании базовой формы, выступающей в качестве подтверждения оказания того или иного сервиса. Предприниматель может дополнительно разработать свои формы учета движения автотранспорта. Их можно применять на законном основании, если они содержат все обязательные реквизиты «первички» и являются приложением к учетной политике налогоплательщика. В противном случае, налоговый инспектор не примет эти документы в качестве оправдательных. Кроме того, у водителей могут возникнуть споры с сотрудниками ГИБДД.

Есть несколько главных целей, при которых применение путевого листа является целесообразным – начисление заработных плат водителю, осуществление расчетных операций с заказчиками, списания денег за топливные ресурсы, смазочные вещества. В рамках требований сотрудников органов налогового контроля лицо, сидящее за рулем грузового транспорта, должно показать свой путевой лист и прочие документы, отражающие особенности работы и товара. Этот факт указывается в ПДД. В случае транспортирования особенных грузов на документах должна быть пометка «опасный груз».

Когда совершаются коммерческие перевозки, путевые листы составляются на базе приказа Министерства транспорта страны. Порядок, который определен данным документом, выступает в качестве обязательного правила для предпринимателей, владеющих транспортом. Если есть специально подготовленный наемный сотрудник, водитель может действовать несколькими способами – выписывать путевые листы самостоятельно или назначать для выполнения этих действий специальное ответственное лицо. Лучше использовать второй вариант, особенно если данный работник прошел профильное обучение и точно знает, как, кто и когда должен выписывать соответствующие формы.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя оформляется строго по регламенту на 1 текущий день работы. При требовании на выполнение задачи большего количества времени водитель должен иметь при себе документ на больший срок, особенно если он пребывает за пределами места, в котором грузовик располагается. В случае необходимости оформления листа для легковой машины или автобуса предпринимателями используются унифицированные формы ПЛ-1, ПА-1. В связи с тем, что форма листа не носит обязательный характер, могут применяться и такие виды документации, как 4-С и 4-П. Оформление документации осуществляется в одном варианте и без копий. Главное, закрепить внутренними правилами документооборота использование тех или иных бланков на конкретном предприятии по оказанию транспортных и сопутствующих услуг.

Ведение формы для ИП

Выдача путевого документа осуществляется совместно с бумагами для транспортировки конкретной партии груза, в частности к ним имеет отношение товарно-транспортная накладная – основной документ грузоперевозчика. На базе данных, составляющих основу первичного документа ПГ-1, происходит начисление ЗП, а также расчеты с заказчиками и клиентами. В рамках путевого листа содержатся данные о самом предпринимателе и сведения о его автомобиле. В случае отсутствия конечной даты и подписи, а также некоторых реквизитов считается, что документация не имеет юридической силы. С таким бланком ваш водитель рискует быть остановленным при первой же проверке.

Один из разделов маршрутного листа заполняется непосредственно по факту. Именно здесь отмечаются такие данные, как показатель общего пробега грузового транспорта, продолжительность работы техники, описание провозимого транспортом груза. Документ подлежит фиксации в рамках соответствующей учетной книги – унифицированный бланк транспортных фирм. Затем корректно заполненная форма подписывается непосредственно ИП и выдается выезжающим на маршрут водителям. Форма ПГ-1 может также использоваться в качестве путевого листа для обоснования потраченного топлива при поездке. Значит, ее может запросить налоговый контролер при выездной проверке. Следует скрупулезно соблюдать правила и сроки хранения документации такого вида.

Что грозит за отсутствие путевого листа на руках

Если документа не оказалось при себе, будет выписан штраф за отсутствие путевого листа. Его величина закреплена соответствующими законодательными нормами, а сотрудники ГИБДД при его указании могут опираться на две статьи правил:

Ч. 2 ст. 12.3;

В первом случае в качестве ответственного за транспортное средство лица выступает водитель, поэтому сотрудник вправе выписать ему штраф 500 рублей и сделать предупреждение. Во втором случае размеры штрафных санкций достигают больших размеров, иногда – 100 000 рублей. Эти меры применяются не только за фактическое отсутствие документа, но и в связи с некорректным оформлением его данных. При этом по обеим статьям может быть оштрафован водитель и юридическое лицо, у которого он работает по найму. Получается, что предприниматель сильно рискует, если не оформляет все поля путевого листа строго по регламенту. Удобно, когда для этого есть специальная штатная единица с профильным образованием и отработанными навыками оформления бумаг данного вида.

Образец заполнения путевого листа

Рассмотрим бланк путевого листа для грузового автомобиля ИП. На титульном листе указывается сразу несколько сведений.

В верхней области бланка фиксируется порядковый номер и время, в течение которого применяется средство передвижения;

Слева в нижней части отмечаются данные непосредственно о предпринимателе – ФИО, регистрация, номера;

После этого идет отметка о типе и марке автомобиля, его государственном номере;

В правой части указываются личные данные водителя, включая номер его прав, ФИО;

Если ситуация того требует, ИП должен провести оформление лицензионной карты на автомобиль, тогда в путевом листе можно будет провести отражение регистрационных сведений, как того требует закон. В нижней части фиксируется отметка о том, что водитель является здоровым (подтверждается этот факт документально посредством получения справки о медосмотре), а транспорт также получил возможность ездить в связи с исправным техническим состоянием (должен быть проведен соответствующий осмотр механиком). Это подтверждается подписью ответственного лица и следующим за ней штампом. Если все правила регламента соблюдены, то никто не сможет оспорить правильность заполнения документа и выписать штраф за нарушение регламента.

После полного подтверждения в строке «Выезд», «Возврат» необходимо проставить фактическое время отправления, а также срок, в который водитель вернулся на место постоянной стоянки автомобиля. Также ответственное лицо должно указать показания спидометра, которые фиксируются при отправлении и непосредственно в ходе прибытия транспорта. Путевой лист для ИП, бланк которого содержит и другие сведения, предполагает заполнение раздела «Работа водителя и грузового авто». В нем построчно отмечаются сведения о заказчике, это его название, место пребывания, дистанция. В этом случае могут указываться сведения о нескольких заказчиках. Такая норма прямо закреплена в инструкции по заполнению сопроводительных транспортных документов.

Также путевой лист ИП грузового автомобиля предполагает таблицу, имеющую в себе набор прочих значений. В данном случае подводится общий результат по работе, происходит суммирование данных о пробеге, продолжительности работы и весе груза, который провезен. В данном пункте могут фигурировать особые отметки, в которых происходит отражение информации о том, какие простои, ДТП и ремонты случились в ходе выхода авто на маршрут. Печать и подпись являются обязательными атрибутами всех проведенных мероприятий. Специалист налогового ведомства захочет убедиться, что в документе представлены исчерпывающие данные о конкретном событии.

Есть образец путевого листа, который можно найти на в Интернете. Если данный документ представлен в традиционном формате ПГ-1, обычно он предназначается для предпринимателей, которые не используют наемный труд водителя. В данном случае некоторые элементы путевки могут быть пропущены, обычно они отмечаются посредством звездочки. Грамотный подход к заполнению документации позволит добиться хорошего результата с бумагами и избежать проблем с сотрудниками ГИБДД, а также предотвратить трудности с проводимыми расчетами. Обратите внимание, все ли обязательные реквизиты есть в первичных документах, которые вы используете. Особенно, если данные бланки вы скачали из Сети. Требования к «первичке» закреплены законом о бухгалтерском учете.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя формы ПГ-1 (бланк+образец)

Источник/официальный документ: Приказ Минтранса России от 30.06.2000 г. № 68

Название документа: Форма № ПГ - 1
Формат: .doc
Размер: 46 кб

Индивидуальные предприниматели имеют право оказывать услуги с использованием грузового транспорта. На предпринимателей накладывается обязанность по заполнению соответствующей бумаги – путевого листа, оформляемого по специализированной форме, подтверждающей оказание соответствующих услуг.

Что это такое

Индивидуальный предприниматель, использующий в работе транспортные средства, обязуются проводить оформление путевых листов. Данный вид документа является первичным и служит для учета работы водителя, управляющего транспортным средством.

Для чего нужен бланк путевого листа грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (ИП):

• с бухгалтерской точки зрения, такого рода бумага служит средством учета израсходования ГСМ и правильного начисления заработной платы водителю;
• для самого индивидуального предпринимателя такой лист необходим для контроля над работой водителя и передвижением транспортного средства;
• лист важен для соблюдения правил дорожного движения, так как от правильности его заполнения зависит составление инспектором ГИБДД протокола о правонарушении.

Применение

Необходимость оформления путевого листа при использовании автомобилей в коммерческих целях, регламентирована Приказом Министерства транспорта РФ № 152 от 18.09.2008 г. Указанный нормативный документ закрепляет обязанность использования листа и правила его заполнения.

ИП, при осуществлении грузовых перевозок, может использовать форму ПГ-1, которая как раз ориентирована на тех предпринимателей, которые не используют наемный труд. Допускается разработка собственного бланка, главное, наличие в нем утвержденных Приказом Минтранса реквизитов.

Особенности путевого листа:

• в документе обязательно проставляются штампы о медосмотре водителя перед отправкой в рейс и техническом обслуживании авто;
• если производится транспортировка товара, то к листу прикладывается накладная на груз;
• составляться путевой документ может бухгалтерий, диспетчером или непосредственно самим предпринимателем;
• выписанный лист подлежит фиксации в книге учета и заверяется ИП;
• путевой лист содержит информацию о времени в пути транспортного средства, периодах простоя, случившихся ДТП, остановках технического плана.

Путевой лист в первую очередь необходим для ведения бухгалтерии и сотрудников налоговых служб, так как именно он позволяет уменьшить размер уплачиваемых налогов.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя помогает соблюдать правила дорожного движения, так как в него вносятся сведения о медицинских осмотрах и показатели технического плана авто.

Образец заполнения путевого листа для ИП можно легко найти. Если транспортным средством будет управлять посторонний человек, то инспектор ГИБДД использует лист как обоснование причин нахождения за рулем не владельца авто.

Владея информацией о заполнении путевого листа, можно подтвердить целевое назначение поездки, что позволит обоснованно провести списание ГСМ.

Действует путевой лист в течение одних суток. На длительный срок его действие допускается в том случае, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток, вне места постоянной стоянки авто.

Документ должен находиться у водителя в течение всего рабочего времени и предъявляться по требованию сотрудника ГИБДД или работников транспортной инспекции РФ.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя - это документ первичного характера, заполняемый согласно форме ПГ-1. Он дает возможность учитывать имеющееся у ИП транспортное средство. Функциональное назначение листа в том, что на его основании производится начисление заработной платы водителю транспортного средства.

Применение документа

Каждому индивидуальному предпринимателю допустимо вести бизнес, связанный с автомобильным транспортом, на правах юридических лиц. Государством не установлено никаких особых условий или правил по этому поводу. При использовании ТС в коммерческих целях для получения выгоды, бизнесмен обязан оформлять сопроводительную бумагу для каждого автомобиля и на любую перевозку. Исключение составляет личное автотранспортное средство ИП.

Как правильно оформлять путевой лист ИП, описано в специальном законе Российской Федерации. Последним регламентировано применение данного документа не только для бизнесменов, но и для предприятий (со статусом юридического лица). В обязанности частного хозяйствующего субъекта входит составление сопроводительного документа. ИП должен применять необходимый бланк при каждой поездке транспорта в коммерческих целях.

От водителя, который управляет автомобилем, сотрудник государственной инспекции безопасности дорожного движения может потребовать предъявление путевого листа. Это нужно для проверки шофера. Когда физическое лицо (водитель легкового автомобиля) имеет право управлять транспортом, не предназначенным для регулярных пассажирских перевозок, обязательность в оформлении путевых листов отсутствует. Однако применение документа для транспортировки груза и осуществления пассажирских поездок необходимо проводить постоянно.

Путевые листы для ИП, как и для других организаций, содержат определенные реквизиты, которые обязательно должны заноситься в документ. Одним из наиболее важных видов информации выступает время, в течение которого действует бумага. Это может быть 1 или 2 даты, одна из которых свидетельствует о начале функционирования грузового автомобиля, а вторая - об окончании использования. На законодательном уровне определено, что путевой лист является максимально действительным в течение 1 месяца.

Применение этих бланков для предпринимателя на протяжении 4 недель позволительно только по отношению к легковому автомобилю. Однако должно соблюдаться условие, что ИП является перевозчиком пассажиров и производятся данные действия регулярно. Немаловажная информация, отображаемая в путевом листе, - это фамилия, имя и отчество предпринимателя, адрес, по которому он зарегистрирован, и контактный телефон. Если оформление листа производится со стороны юридического лица, то заносятся в документ сведения о наименовании организации, причем обязательно указывается правовая форма.

Путевой лист индивидуального предпринимателя содержит данные о транспортном средстве. Нужно указать его тип (это касается легковой и грузовой машины, такси или автобуса). Кроме того, предполагается внести данные о марке автомобиля и его номерном знаке. Существует определенная процедура, которую выполняют перед каждым выездом транспортного средства. Так, водитель, закрепленный за автомобилем, должен провести фиксацию времени выезда, а также регистрацию показаний одометра.

Все те же сведения подлежат записи и при заезде транспортного средства на место, которое обозначено как постоянная стоянка. Указанные действия может выполнять и главный механик.

В путевом листе обязательно отображаются сведения о водителе:

• фамилия, имя, отчество;
• номер удостоверения водителя и дата выдачи;
• информация о медицинском осмотре, который должен проводиться перед каждым рейсом.

Помимо реквизитов, которые выступают в качестве обязательных для путевого листа ИП, существуют данные, являющиеся дополнительными. К таковым относятся:

• цель выезда транспортного средства с постоянного места стоянки;
• точки маршрута, которые признаны промежуточными;
• данные о багаже, который перевозится при помощи того или иного грузового автомобиля.

Каждый индивидуальный предприниматель вправе решать, какие еще дополнительные сведения должны быть внесены в путевой лист.

Оформление бумаги

В процессе оформления путевых листов ИП должны основываться на совокупности правил.

Бланк заполняют отдельно на каждое транспортное средство. Недопустимо нарушать ограничения, связанные со сроками действия документа.

Если выявлено применение путевого листа после истечения проставленной в нем даты, бумага признается недействительной.

Индивидуальный предприниматель имеет право оформлять несколько документов. Это предусмотрено в случае использования им многих водителей, которые работают посменно на автобусе или автомобиле. Некоторые особенности имеются при личном выступлении субъекта бизнеса в качестве водителя. Последний должен принять приказ, в котором назначает определенное лицо производить заверку вписанных в документ показаний одометра (при въезде, выезде транспорта из гаража или иного места, выступающего в роли постоянной стоянки). Ответственный субъект, назначенный ИП, занимается заверкой сведений о времени выездов, пробеге собственной подписью, далее на листе проставляется специальная печать или штамп.

Индивидуальные предприниматели, которые применяют в процессе своей деятельности транспортные средства и производят выдачу путевых листов, обязаны вести учет в специальном журнале. В последнем выполняется фиксация информации по выданным водителям документам. ИП должны хранить использованные путевые листы 5 лет. Каждый раз фельдшер осуществляет осмотр водителя перед выездом. Результаты медицинские сотрудники вносят в содержание путевого листа, производят заверку показаний подписью, личной печатью. При этом должна быть указана фамилия и инициалы врача.

Дополнительные сведения для ИП

До того как был отменен приказ министерства транспорта под №68, все индивидуальные предприниматели, которые являются владельцами ТС, использовали бланк формы ПГ-1. Последняя была утверждена соответствующим нормативным актом. В 2011 году был принят новый федеральный закон о бухгалтерском учете. Поэтому обязательность применения указанной формы отменена.

У предпринимателей существует право самостоятельной разработки соответствующей формы первичной документации, которая отвечает требованиям, прописанным в приказе №152 и определенном законодательстве. В качестве образца можно использовать любую из предусмотренных вариаций для оформления, которые были ранее. К примеру, это может быть форма 4-С, ПГ-1 или 4-П, на основе шаблона можно разработать собственную индивидуальную схему документа. В большинстве случаев субъекты предпринимательской деятельности склонны к применению формы ПГ-1, так как она содержит в себе совокупность положенных реквизитов, оптимально проста и удобна для понимания.

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (форма № ПГ-1), А4.

Путевые листы особенно важно вести предпринимателю, иначе он не сможет доказать факт использования автомобиля в предпринимательской деятельности и в результате не сможет учесть в расходах не только ГСМ, но и затраты на приобретение самих автомобилей. Не секрет, что налоговики частенько отказывают в принятии таких расходов, указывая, что автомобиль является личным имуществом предпринимателя и расходы по нему являются расходами собственника, а не предпринимателя.
"Индивидуальный предприниматель будет вправе рассматривать свой автомобиль в качестве амортизируемого основного средства, а затраты на его содержание включать в состав расходов, учитываемых для целей налогообложения единым налогом, только при условии, что в свидетельстве о государственной регистрации предпринимателя будут указаны оба вида деятельности: торгово-закупочная и транспортные грузоперевозки" (письмо УФНС России по г. Москве от 31.12.2004 N 21-14/85240).
Обязательные формы путевых листов для предпринимателей приведены в приказе Минтранса России от 30.06.2000 N 68 "О введении путевой документации для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозочную деятельность на автомобильном транспорте".
Такие путевые листы нужно заполнять, когда осуществляют перевозки на коммерческой основе и для заказчиков, и для своих производственных целей. В приказе Минтранса N 68 определен порядок заполнения путевых листов, обязательный для всех предпринимателей, эксплуатирующих автотранспортные средства на правах собственности, аренды и на других законных основаниях.
Для индивидуальных предпринимателей утверждены следующие формы путевых листов:
- ПГ-1 - для грузового автомобиля;
- ПА-1 - для автобуса;
- ПЛ-1 - для легкового автомобиля.
Если предприниматель нанимает к себе на работу водителей, то путевые листы каждому водителю оформляет сам индивидуальный предприниматель или специально назначенное им лицо. Обратить особое внимание на путевые листы следует индивидуальному предпринимателю, который не использует наемного водителя, а сам непосредственно управляет автомобилем. В этом случае он сам оформляет себе путевой лист.
Путевой лист оформляется только на один рабочий день. Путевой лист на более длительный срок действителен в случае, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены) вне места постоянной стоянки автотранспорта.
В путевом листе проставляются его номер и дата выписки, реквизиты перевозчика, заказчика, автомобиля и водителя. Обязательны здесь и отметки об исправности автомобиля, показания спидометра, время выезда и приезда машины, а также другие необходимые показатели.

Также предлагаем купить

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя. Форма ПГ-1 – это один из главных документов, на основании которого индивидуальный преподаватель ведёт учёт использования принадлежащих ему «грузовиков». В соответствии с ним осуществляются расчёты за грузоперевозку, начисляется заработная плата водительскому составу и учитывается расход топлива, ГСМ.

Бланк формы ПГ-1 является стандартным. Он утверждён Министерством транспорта РФ 30 июня 2000 года. В конце данной страницы можно скачать бланк путевого листа и образец для заполнения.

Заполнение путевого листа грузового автомобиля.

Данный документ содержит несколько пунктов. Согласно действующей нормативно-технической базе, обязательными для заполнения являются:

1. Сведения об ИП – владельце транспортного средства: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации, телефон.
2. Если у ИП заключён договор с наёмными водителями, то необходимо указать фамилию, имя, отчество водителя, на которого оформляется путевой лист грузового автомобиля, номер его водительского удостоверения.
3. Данные о грузовом транспорте – марка, номер регистрации, показания спидометра до отправки в рейс и после возвращения из него.
4. Отметка о текущем состоянии автотранспортного средства и его пригодности к эксплуатации.
5. Отметка о возможности допуска водителя в рейс по состоянию здоровья. Пункт заполняется, если предприниматель нанимает водителя для грузоперевозок.
6. Данные о работе водителя и грузового автомобиля - наименовании организации-заказчика доставки груза, начальный и конечный пункты маршрута, информация о перевозимом грузе, общее расстояние в пути и время, в нём проведённое, а также суммарная масса груза.

Кроме того, путевой лист грузового автомобиля содержит пункт, необязательный к заполнению. Эта информация указывается, если в ней имеется необходимость. Этот пункт называется «Особые отметки», он расположен в самом конце документа. После заполнения путевого листа ИП визирует его своей подписью и печатью в предусмотренном документом месте.