Акт обнаружения дисциплинарного проступка. Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины. Дальнейшие действия зависят от факта, по которому

Акт о нарушении трудовой дисциплины – образец данного документа можно скачать по ссылке, представленной в статье. Акт составляется в том случае, если служащий совершил дисциплинарный проступок, который необходимо зафиксировать, чтобы в дальнейшем работодатель имел возможность применить дисциплинарное взыскание. Рассмотрим, при допущении каких нарушений со стороны трудящегося составляется акт, и как его правильно заполнить.

В каких случаях составляется акт о нарушении трудовой дисциплины работником

Акт подлежит составлению в случае, если служащий по своей вине нарушил трудовую дисциплину, не исполнил возложенные на него обязанности, либо исполнял их не надлежащим образом (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

В ст. 21 ТК РФ закреплены основные обязанности трудящихся, которые могут быть дополнены положениями локальных актов, трудовым договором, должностной инструкцией, и т.д.

В частности, служащий несет обязанности по:

• добросовестному выполнению возложенных на него функций;
• соблюдению дисциплины труда;
• выполнению требований охраны труда;
• выполнению трудовой нормы;
• и т.д.

В случае несоблюдения возложенных на служащего обязательств, данное обстоятельство должно быть зафиксировано в акте, который служит доказательством допущенного нарушения. Такое доказательство понадобится для дальнейшего привлечения трудящегося к ответственности в виде дисциплинарного взыскания.

Акт чаще всего составляют, если служащий:

• опоздал на работу, либо не явился на службу без уважительных причин;
• явился на работу пьяным;
• не выполнил требования, закрепленные во внутренней документации, действующей на предприятии, либо приказ работодателя.

Акт о нарушении трудовой дисциплины: порядок составления и образец

Законодательством форма акта не предусмотрена, однако работодатель вправе утвердить ее локальным актом. Главное, чтобы документ фиксировал факт допущения нарушения, содержал сведения о свидетелях, которые могут подтвердить информацию, содержащуюся в нем.

В акт подлежит включению следующая информация:

1. Реквизиты организации (данная информация не является обязательной, однако, рекомендуется составлять акт на фирменном бланке).
2. Наименование документа.
3. Дата его составления.
4. Ф.И.О. трудящегося, допустившего нарушение.
5. Описание нарушения.
6. Дата и время нарушения.
7. Время, когда акт был составлен.
8. Сведения о свидетелях нарушения (Ф.И.О., должности).
9. Подписи свидетелей.

Образец акта можно скачать по .

Таким образом, акт составляется в случае допущения служащим нарушений трудовой дисциплины, либо невыполнении закрепленных за ним обязанностей. Форма акта законом не утверждена. Образец акта о нарушении трудовой дисциплины можно скачать по ссылке, которая содержится в статье.

Акт – это информационный документ, подтверждающий в письменном виде произошедшее событие или действие, а также установленный факт, который должен быть правильно оформлен. Документ в обязательном порядке составляется и визируется несколькими лицами. В зависимости от своего содержания он разделяется на несколько вариантов. Вот часть из них:

• Акт осмотра (противопожарной безопасности, техники безопасности, результатов);
• Акт приема–передачи (объектов, документов, прав, материальных ценностей и т.д.);
• Акт испытаний (технологий, систем, образцов);
• Акт ревизии или инвентаризации;
• Акт нарушений (дисциплины труда или правил внутреннего распорядка);
• Акт расследований (несчастных случаев, аварий);
• Акт об отказе от объяснений по какой-либо ситуации;
• Акт об отказе от подписи при ознакомлении с приказом.

Наименований актов много, но все они при написании должны соответствовать определенным правилам и требованиям. В этой статье речь пойдет о том, как правильно составить акт.

Требования к составлению

Правильно составленный акт является качественным отражением события и может служить основанием для дальнейшего технологического процесса или действий руководителя в отношении подчиненного. Каким бы ни был тип акта, он должен соответствовать следующим требованиям:

• Акт составляется в комиссии. Любой документ такого типа можно написать лишь в составе комиссии из нескольких человек (не менее двух). Обычно комиссия назначается специально для составления акта или расследования случая, по которому этот акт составляется. Комиссия также может быть постоянной. Подписывается документ всеми членами комиссии;
• Используется унифицированная форма – образец. Если такой вариант предусмотрен в организации, то все акты обязательно выполняются на фирменном бланке предприятия;
• Дата составления – дата акта. Это обязательное правило. Если же, чтобы написать акт потребовалось предварительное исследование вопроса или расследование ситуации, данный период в документе также указывается;
• В начале акта обязательно отражается основание для составления документа;
• Затем указывают председателя комиссии и всех ее членов в алфавитном порядке;
• В основной части акта четко прописываются события и факты, приведшие к составлению акта, а также фактическая ситуация на момент написания документа;
• В заключение могут быть сделаны выводы или внесены предложения членов комиссии;


• Материал документы может быть изложен посредством таблиц (при необходимости) или разбит на пункты и абзацы;
• Количество экземпляров создается в соответствии с нормативными актами по данному документу либо в количестве заинтересованных сторон, что также можно указать в заключение документа;
• Все члены комиссии обязаны подписать составленный акт, но каждый из них имеет право сделать это с поправкой, если он не согласен с документом по каким-то пунктам;
• С содержанием акта обязательно следует ознакомить тех, кто является непосредственным участником события, отраженного в документе или чьи интересы он затрагивает. Заинтересованные лица подписывают документ после подписей членов комиссии с обязательной отметкой «С актом ознакомлен»;
• Те акты, где необходимо утверждение руководителя, после подписания всеми заинтересованными лицами и членами комиссии, отправляются на стол к руководителю для получения грифа «Утверждаю». Виза ставится в правом верхнем углу акта.

Примеры составления актов

Предлагаем вам несколько образцов, чтобы вы смогли правильно составить необходимые акты.

Образец акта об отсутствии сотрудника на работе

Данный акт составляется с целью подтверждения прогула, опоздания или отсутствия работника на работе без уважительной причины. Документ составляется на фирменном бланке предприятия с указанием его наименования и реквизитов. Юридически не существует какого-то конкретного варианта, поэтому документ пишется в относительно свободной форме с учетом определенных пунктов либо предприятие разрабатывает данный бланк самостоятельно для своего удобства.

В документе указывается:

• Дата, номер документа и место составления;
• Наименование и заголовок акта;
• Должности и Ф.И.О. составителя и свидетелей;
• Описание нарушения, Ф.И.О. и должность нарушителя, дата и период отсутствия на рабочем месте;
• Подписи составителя и свидетелей;
• Подпись нарушителя, пометка об ознакомлении и передаче ему одного экземпляра. Если работник не желает подписывать документ, ставит соответствующая пометка, и свидетели заверяют своими подписями данный факт.

Образец акта

25.08.2014 № 123

Основной склад

Об отсутствии работника на рабочем месте

Мною, Ивановым А.С. в присутствии Сергеева В.В. и Дмитриева А.А. составлен настоящий акт о нижеследующем:

Работник Кошечкин Д.Д., кладовщик основного склада отсутствовал на рабочем месте 25.08.2014 с 10-30 до 12-30 без уважительных причин.

Свое отсутствие объяснить отказывается.

1. Отборщик (подпись) Сергеев В.В
2. Отборщик (подпись) Дмитриев А.А.

Данный акт составил:

Начальник основного склада (подпись) Иванов А.С.

С документом ознакомился и получил свой экземпляр:

Кладовщик основного склада (подпись) Кошечкин Д.Д.

Образец акта приема–передачи

Данный акт служит елью подтверждения фактической передачи товара или имущества от одного человека или организации к другому. Форма данного документа законодательно не установлено, однако при составлении акта следует учитывать:

• Наименование документа;
• Дата составления (обязательно совпадает с фактической передачей товара) и место;
• Наименование, стоимость и количество передаваемого товара;
• Наименование сторон акта – передающей и принимающей, их реквизиты;
• Основание для передачи товара и составления акта – реквизиты договора или оглашения;
• Подписи сторон и печати.

Акт составляется в количестве 2 штук, по одному для каждой стороны.

Образец

Приложение № 1

К договору № 128

От 14.05.2014 г.

Приема–передачи товара

ООО «СтройМир» в лице директора Викторова А.А., действующего на основании Устава организации, в дальнейшем «Продавец», и ОАО «Победа» в лице директора Михайлова В.С.. действующего на основании Устава предприятия, далее – «Покупатель», составили следующий акт:

1. В Соответствии с договором № 128 от 14.05.2014 Продавец передает Покупателю следующий товар:

Общая сумма товара составляет 7500 рублей 00 копеек с учетом НДС.

2. Переданный товар обладает надлежащим качеством и поставлен в согласованные договором сроки. Покупатель к принятому товару не имеет претензий.

3. Документ составлен в двух экземплярах равной юридической силы.

Покупатель: Должность, подпись и расшифровка, печать.

Продавец: Должность, подпись и расшифровка, печать.

Образец акта выполненных услуг (работ)

Данный акт составляется исполнителем работ (услуг) и предоставляется заказчику для подтверждения факта качественного выполнения услуг по договоренности между сторонами. В нем отражаются виды выполненных работ и их стоимость.

Документ составляется в произвольной форме (за исключением строительно-монтажных работ) с учетом следующих пунктов:

• Наименование акта;
• Номер документа и дата написания;
• Основание для выполнения услуг – наименование и реквизиты договора;
• Описание работ или услуг;
• Указание стоимости услуг с учетом НДС и без него;
• Реквизиты обеих сторон;
• Подписи и печати ответственных лиц обеих сторон.

Написать акт необходимо в двух экземплярах – для каждой стороны по одному.

Составление акта выполненных работ производят аналогично акту приема-передачи, только вместо товара в наименовании указываются услуги.

Как видите, написать составить практически любой акт не составляет труда, требуется лишь придерживать несложных правил, созданных специально для этого.

В организации установлен определенный порядок для работников, который определяется трудовой дисциплиной. Трудовая дисциплина – это определенные отношения работников организации, которые складываются из правил, определяющихся ТК РФ и локальными актами организаций. Такие правила обязаны соблюдать все работники и устанавливаются для цели контроля работников, которые могут нарушать дисциплину систематически. Нарушение трудовой дисциплины имеет место в разных организациях. Такой проступок регистрируется актом о нарушении дисциплины труда. Рассмотрим как его составить.

Регулирование трудовой дисциплины

Роль трудовой дисциплины на предприятии

Необходимость соблюдения дисциплины труда заключается в цели достижения максимально возможных показателей труда и минимизации травматизма на производстве, т.к. сотрудники работают с различными станками и механизмами, вследствие чего случаются различные увечья и травмы.

Если имеются какие-то негласные нормы, то они не могут быть обязательными для соблюдения. Правила должны быть:

• разработаны и зафиксированы приказом о трудовой дисциплине
• доведены до сведения сотрудников под подпись

По результатам внедрения требований, нужно провести анализ их действия на работе.

Контроль трудовой дисциплины

Необходимо контролировать и при выявлении нарушений дисциплины труда, вести работу и с отдельными сотрудниками, и с коллективом. Могут иметь место мелкие нарушения, но если не обращать на них внимания, они могут стать регулярными по любым причинам

Контроль должен быть направлен на выявление таких нарушений:

• нарушения правил охраны труда
• прогулы
• опоздания
• ранние уходы с работы
• растрата или хищение
• отказ от выполнения требований должностных обязанностей

За такие нарушения работники должны нести ответственность в виде штрафных санкций, взысканий, выговоров и увольнений. Факты нарушения могут заносятся в личную карточку, а при увольнении делается запись в трудовой книжке. Но при контроле трудовой дисциплины должны быть учтены обстоятельства. Это отражается в объяснительной записке и с работником можно провести беседу.

Важно! Нарушение трудовой дисциплины, совершенное работником и подвергаемое взысканию должно быть обязательно оформлено документально.

Оформление факта совершения дисциплинарного проступка

При нарушении оформляется соответствующий документ:

Оформление акта о нарушении дисциплины

При выявлении нарушения необходимо зафиксировать его факт документально. Таким документом является .

Порядок составления акта:

1. реквизиты
2. дата составления акта и время
3. номер документа
4. место составления
5. наименование документа: акт
6. заголовок, т.е. о чем составляется акт (о дисциплинарном проступке, об опоздании на работу и т.д.)
7. текст документа: последовательное изложение события
8. подписи составителей акта с расшифровкой и указанием должности
9. подпись нарушителя трудовой дисциплины об ознакомлении с готовым актом

В акте должны быть изложены факты, а не оценки, которые может дать только квалифицированный сотрудник, например факт алкогольного опьянения устанавливает врач. Не следует отражать наличие уважительной причины, если не известно о ее реальном отсутствии.

Текст описания событий должен быть написан от третьего лица, в официально-деловом стиле.

На основании этого документа работник предоставляет объяснительную в срок 2 дня. На основании этого документа руководство принимает решение о вынесении наказания.

Применение дисциплинарных взысканий

Для вынесения решения о применении взыскания работник должен письменно объяснить в течении 2 рабочих дней, а при не предоставлении которого, тоже составляется акт о непредставлении объяснительной и это не будет препятствием для применения взыскания.

Дисциплинарное взыскание должно применяться не позднее 1 месяца с даты проступка, без учеты времени болезни и отпуска.

За один проступок по нарушению трудовой дисциплины может применяться 1 взыскание , которое оформляется приказом о применении взыскания и с ним нужно ознакомить работника под подпись в течение 3 рабочих дней с даты издания, приказа (без учета времени совершения проступка). При отказе ознакомиться с приказом под подпись, составляется акт. Наложенное взыскание работник вправе обжаловать через ГИТ или органы по трудовым спорам.

Снятие дисциплинарного взыскания

При отсутствии новых взысканий в течение 1 года с даты наложения взыскания, то работник автоматически считается не имеющим взыскания (ст. 194 ТК РФ) и работник считается не имеющим никаких дисциплинарных взысканий . Но до истечения 1 года со дня взыскания работодателем может быть снято наказание с работника по инициативе:

• работодателя
• работника
• руководителя отдела или представительного органа, например, профсоюза.

Снятие взыскания оформляется приказом, оформляется который в соответствии с порядком, принятым в организации и содержит:

• реквизиты предприятия
• номер и дату выхода
• ФИО работника, его должность, отдел
• основания для снятия взыскания
• подпись руководителя
• строку ознакомления

Пример поводов для снятия наказания

Работник может искупить вину посредством:

• безупречной работой
• выполнением плановых показателей
• участием в общественных работах
• рациональным использованием методов работы
• предотвращением несчастных случаев

На основании таких показателей непосредственным руководителем может быть написано представление на снятие взыскания, рассмотрев которое руководитель принимает решение и в случае положительного решения издает соответствующий приказ.

Несмотря на наличие формальных оснований для привлечения работника к дисциплинарной ответственности, правомерность применения дисциплинарного взыскания будет оцениваться с учетом обстоятельств, окончательную оценку которым в спорной ситуации может дать только суд.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ П. Ерин

Привлечение к ответственности руководителя организации

Руководители организаций, их заместителей могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности по требованию представительного органа (профсоюза) на основании ст. 194 ТК РФ.

Работодателю нужно рассмотреть заявление этого органа о нарушениях руководителем норм трудового законодательства и других актов, условий коллективного договора и проинформировать о результатах рассмотрения. При подтверждении факта нарушения, применяется взыскание вплоть до увольнения.

Ошибка в использовании мер

Работник вправе подать жалобы на работодателя для привлечения к дисциплинарной ответственности, но жалобы должны быть обоснованы. При необоснованности жалоб на работодателя контролирующие органы не могут привлечь к дисциплинарной ответственности.

Сотрудник может направить обращения под чужим именем и его жалобы по факту могут не подтвердиться. Анонимные жалобы без подтверждения не являются нарушением дисциплины труда и не дают прав работодателю для привлечения работника к ответственности. Можно предусмотреть в локальных актах поддержание нормальных отношений между работниками, тактичного поведения и т.д., но подавать жалобы запретить нельзя. Сформированный конфликт интересов не ведет к тому, чтобы работник был подвергнут взысканию.

Акт о нарушении трудовой дисциплины – внутренний предприятия, подтверждающий действие, совершенное сотрудником, которое является основанием для дисциплинарного или административного наказания.

Для того чтобы имел юридическую значимость, при его составлении должны быть соблюдены определенные правила .

Во-первых, событие описывает должностное лицо (сотрудник организации) в присутствии других работников, подтверждающих правдивость изложенного факта своими подписями.

Во-вторых, на документе должны быть поставлены подписи присутствующих, и дата составления.

В-третьих, проступок сотрудника , в отношении которого составлен акт, должен, действительно относиться к категории действий, определяемых Правилами внутреннего трудового распорядка и Трудовым Кодексом, как нарушения трудовой дисциплины.

В каких случаях составляется документ?

В соответствии с требованиями Трудового Кодекса РФ работник обязан :

• выполнять прямые обязанности , определенные (плановые нормы труда);
• соблюдать положения по охране труда ;
• соблюдать все правила , закрепленные в Коллективном и других внутренних документах.

Характер деятельности и структура предприятий определяют специфические особенности труда, которые непосредственным образом влияют на организацию рабочего процесса.

Именно по этой причине на каждом предприятии составляются свои Правила трудового распорядка , в которых должно быть четко и последовательно отражено, какие действия сотрудников следует относить к нарушениям трудовой дисциплины.

Нормативы не должны противоречить статьям Конституции и Трудового Кодекса России.

Существует три основных вида нарушений : техническое (невыполнение трудовых норм ); административное (нарушение субординации и подчинения вышестоящим должностным лицам), режимное (нарушение режима труда и отдыха ).

Чем более подробно и конкретно будут изложены положения о трудовой дисциплине, тем легче будет установить факты ее нарушения . Что касается общих положений, касающихся это области, то они остаются неизменными на любом предприятии: , появление на работе в , игнорирование прямых указаний руководителя, грубое поведение, невыполнение норм выработки или иных должностных обязанностей.

Бланк акта о нарушении трудовой дисциплины.

Особые случаи

Работодатель обязан обеспечить должные условия для соблюдения правил внутреннего распорядка, иначе акт о нарушении трудовой дисциплины не будет иметь юридическую силу.

Пример. Дневная норма выработки металлических деталей на фрезерном станке, составляет 50 штук. Рабочий Петров систематически не выполняет норму, сдавая только 45 деталей. При этом он регулярно опаздывает на работу.

При составлении акта о нарушении трудовой дисциплины выяснилось, что станок находится в неисправном состоянии , все рабочие узлы изношены, и не соответствуют технологическим нормативам.

В данном случае, рабочему можно предъявить в вину только опоздания . Невыполнение норм выработки не является виной , если руководство не в состоянии обеспечить нормальное обслуживание технологического процесса.

Каждый сотрудник цеха, обнаружив неполадки в работе оборудования , обязан заявить об этом непосредственному руководству в устном виде, а если реакции не последует, то написать письменное или докладную руководителю предприятия, составленную в произвольной форме . Такой подход обеспечивает юридическую защиту подчиненному персоналу.

Если Петров не извещал начальника цеха (руководителя) или дирекцию предприятия о том, что станок находится в неисправном состоянии, то ему будет сложно доказать несправедливость предъявления в вину факта о невыполнении дневного наряда.

Директор, при отсутствии объективной информации, может сделать вывод, что оборудование было приведено в ненадлежащее состояние ввиду несоблюдения норм технического обслуживания, и, принять предусмотренные законом меры наказания к начальнику цеха, и к самому сотруднику.

Таким образом, по Правилам, определяющим трудовой распорядок на предприятии, к Петрову может быть применено в виде замечания, выговора, строгого выговора или , на основании неоднократного пренебрежения нормами трудовой дисциплины. Любое решение руководства работник предприятия имеет право обжаловать в судебном порядке.

Акт составляется должностным лицом, состоящим в трудовых отношениях с работником, и являющимся свидетелем факта нарушения трудовой дисциплины.

В качестве присутствующих лиц приглашаются сотрудники цеха или . Документ пишется от первого лица.

Образец 1

«Мною, начальником цеха деревообработки, Яковлевым Алексеем Петровичем, в присутствии токаря 2 разряда Иванова Антона Александровича, и фрезеровщика 5 разряда Фоменко Станислава Леонидовича, составлен акт о следующем факте:

Токарь 3 разряда, Селиванов Андрей Иванович 15.06.2015 прибыл на работу в 8 часов 35 минут — с опозданием на 35 минут . Работник находился в состоянии сильного алкогольного опьянения . Свои рабочие обязанности исполнять не мог, на вопросы отвечал невнятно. Какие-либо объяснения по этому поводу дать отказался».

Образец 2

«Мною, начальником планово-экономического отдела, Мелеховой Н П, в присутствии старшего экономиста Иванчук Т,Ф, по материально-техническому снабжению Романенко И.Л., составлен акт о следующем:

Леонова М.Ф. 8.07.2015 г. покинула рабочее место в 15.00, и отсутствовала более двух часов.

На мои требования объяснить происшедший факт, бухгалтер отвечать не стала . Я вынесла устное предупреждение, поскольку подобных случаев нарушения дисциплины сотрудником Леоновой ранее замечено не было.

Однако 11.07.2015г., и 15.07.2015г. ситуация с самовольным уходом с работы повторились, и никаких внятных объяснений по поводу отсутствия подчиненная сотрудница вновь дать не могла.

На мои вопросы Леонова отвечала грубо , в оскорбительной форме. Свидетельницей возмутительного поведения сотрудницы планового отдела является МТС Романенко И.Л.».

В акте о нарушении трудовой дисциплины должны быть указаны следующие данные :

• название предприятия (организации);
• идентификация документа (слово «акт» );
• дата;
• входящий номер регистрации в отделе кадров;
• место составления;
• подписи.

В соответствии с положениями статьи 193 ТК РФ, до момента официального применения дисциплинарного наказания руководитель обязан запросить от работника объяснение в письменном виде, а от начальника цеха, или иного структурного подразделения – докладную записку . При отказе дать объяснение составляется соответствующий акт.

Трудовой кодекс РФ Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Хранение

После составления акта вносится соответствующая запись в «Журнал учета нарушений трудовой дисциплины», который должен быть зарегистрирован на каждом предприятии.

Документ с входящим номером хранится в отделе кадров, в личном деле сотрудника в течение пяти лет .

При уничтожении документации с истекшим сроком хранения составляется соответствующий акт.

Каждый сотрудник, должен внимательно изучить Правила внутреннего трудового распорядка, чтобы четко представлять сферу своей личной ответственности.

Формальный подход к изучению этой информации приводит к случаям несознательного нарушения трудовой дисциплины, когда некоторые управленческие или технологические нормы рабочего процесса трактуются сотрудником неправильно.

Руководители структурных подразделений должны ответственно подходить к составлению акта о нарушении трудовой дисциплины, опираясь на бесспорные факты. Нельзя составлять документ без веских оснований и достаточной доказательной базы.

В свою очередь, наемный работник должен понимать, что акт о нарушении трудовой дисциплины крайне отрицательно скажется на дальнейшей деятельности и карьере. Высокая ответственность, должная квалификация и профессиональный подход к обязанностям – гарантия установления нормальных трудовых отношений с коллективом и руководством организации.

Нет идеальных, в том числе и на работе каждый может совершить проступок, который будет считаться дисциплинарным. Главным при его определении будет считаться неправомерность таких действий. Возможно так же и бездействие, например, когда сотрудник не желает выполнять свои обязанности. Чтобы был стимул не делать такие нарушения, работодатель вправе применить наказание в виде взыскания (и так же легко его впоследствии отменить, оформив соответствующий приказ).

Что такое дисциплинарный проступок работника?

Понятие дисциплинарного проступка регулируется статьей 192 ТК РФ. К нему относятся правонарушения, из-за которых случается невыполнение трудовых обязанностей, либо же их ненадлежащее выполнение. Сюда можно отнести нарушение должностных инструкций, приказов работодателя, трудового законодательства, договора, правил внутреннего распорядка. В любом случае он означает такие действия (бездействия), напрямую связанных с выполнением обязанностей на работе, которые строго запрещены без уважительных на то причин. Такие нарушения влекут за собой ответственность, которая подразумевает различного рода наказания.

Дисциплинарные взыскания за проступок работника по закону

Помимо поощрений за хорошую добросовестную работу, работодатель имеет право применять и определенные наказания за нарушение дисциплины сотрудником. За совершение дисциплинарного проступка работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

• замечание;
• выговор;
• увольнение по статье.

Замечание является самым простым видом наказания работника и заключается в словесном предупреждении или в виде письменного приказа, который не отмечается в трудовой книжке.

Для более серьезных нарушений предусмотрен выговор, который оформляется официально, но тоже не указывается в трудовой. Грубые нарушения законодательства и трудового распорядка влекут за собой увольнение.

Штраф за дисциплинарный проступок

Допускается ли наложение на работника штрафа за совершение дисциплинарного проступка?

Ответ на вопрос знать важно, так как применение данного материального наказания встречается часто. Рассмотрим подробнее.

Что представляет собой штраф? Это удержание части денежных средств из заработной платы сотрудника. Однако наложение штрафов на сотрудников не имеет законных оснований, так как не предусмотрено законодательством.

К законным материальным взысканиям можно отнести только лишение премии.

Такой вариант возможен, если эта информация есть во внутренних документах предприятия, либо привлечение к материальной ответственности из-за порчи имущества компании. Применять штрафные санкции в иных случаях не разрешается законом, поэтому если работодатель будет их практиковать на своем предприятии, то его ожидает административная ответственность. Она заключается в выплате штрафов работодателем в размере 1000-5000 рублей, а юридическим лицом суммы от 30000 до 50000 рублей. Возможно также приостановление деятельности предприятия на 90 дней. А если же работник подаст заявление в прокуратуру и докажет факт незаконного навязывания штрафов, то работодателю грозит уголовная ответственность.

Срок взысканий за дисциплинарный проступок

В какой срок со дня обнаружения проступка к работнику может быть применено дисциплинарное взыскание?

Наложить его возможно в течение месяца. При нахождении отпуске или на больничном сотрудника данный срок приостанавливается.

Взыскание можно применить не позже 6 месяцев по ст.193 ТК РФ. В связи с ревизией и вынесения по ней решения, из-за аудиторской проверки срок взыскания увеличивается до 2 лет. Такие правонарушения обнаружить удается не сразу, поэтому и срок намного больше. При прохождении указанного срока привлечение к ответственности сотрудника законом не предусмотрено.

Акт о совершении работником дисциплинарного проступка

Акт является письменным доказательством совершения правонарушения работником, если нет его объяснения. Только на его основании возможно взыскание, иначе это действие будет незаконным. Образец его написания стандартный и содержит следующее:

• наименование организации;
• номер и название акта;
• текст с информацией о правонарушении и тому, кто его совершил;
• информация о мерах взыскания и их основания относительно ТК РФ
• дата и подпись.

Подпись здесь нужна непосредственного руководителя сотрудника, руководителя предприятия и начальника отдела кадров. Обязательно нужно дать на ознакомление данный акт сотруднику, относительно которого он составляется. Его подпись тоже обязательна.

Срок объяснения работником проступка

В случае вынесения взыскания работник обязан предоставить письменное объяснение. Способы изложения могут быть различными способами:

• объяснительная записка;
• составление акта.

Какие сроки установлены для дачи работником объяснений по факту дисциплинарного проступка? Этот срок составляет всего 2 рабочих дня . Право на требование объяснения и срок его предоставления указываются в ч. 1 ст. 193 ТК РФ . Объяснительная записка способствует установлению объективной оценки дела, так как работник описывает все обстоятельства причинения правонарушения. Однако сотрудник может отказаться ее писать. Тогда работодателю следует составить акт, о котором говорилось в предыдущем пункте.

Таким образом, дисциплинарный проступок и ответственность за него закреплены законодательно. Работодатель вправе применять взыскание, при этом и соблюдение процедуры является его обязанностью, иначе данное право будет утеряно.

Скачать образец объяснительной записки по факту нарушения трудовой дисциплины можно