Какой должен быть доход для получения визы. Критерии к сумме доступных средств на счету. Кто представляет справку о доходах

Часто путешествующие люди знают, что для получения визы необходимо представить документ, доказывающий существование постоянной работы и стабильного дохода. В интернете несложно найти образец справки с места работы. Но не всегда такие образцы составлены правильно. А ведь часто от этой бумаги зависит будущая поездка.

Справка с места работы нужна для получения визы в США, Великобританию, страны Шенгена и некоторые другие. Она подтверждает, что человек имеет постоянную работу с достаточным доходом в своей стране. Для консульских работников эта бумага служит определенной гарантией того, что он не останется в чужой стране, ища работу.

Вот так выглядит пример справки с места работы:

Единый образец этого документа не разработан. Требования к оформлению отличаются в разных консульствах. Но существуют некоторые общие рекомендации. Справка с работы для шенгенской визы должна содержать основные реквизиты компании, в которой работает претендент, фамилию, имя и отчество, должность и информацию о заработной плате.

Размер заработной платы может повлиять на вероятность получения визы: чем она больше, тем выше шансы. Минимальный размер зарплаты зависит от страны обращения. Для стран шенгенской зоны достаточно написать 12000 рублей в месяц (но лучше, если сотрудник получает не менее 20000 рублей). Консульство США требует, чтобы минимальный ежемесячный доход составлял 30000 рублей.

Важной информацией является дата начала работы сотрудника в этой организации (лучше, если стаж работы не менее одного года). Следует указать даты очередного отпуска, совпадающие со сроками планируемой поездки. Указанная дата его окончания подтверждает сохранение рабочего места за сотрудником на это время.

Для оформления используется фирменный бланк организации формата А4 с указанием всех реквизитов: полное наименование, фактический и юридический адреса и телефоны, ИНН, электронная почта и web-сайт (если существует). Подписывает руководитель организации и бухгалтер (или начальник отдела кадров). Если справка с места работы оформляется для руководителя организации, то подписывает его заместитель. Она обязательно заверяется круглой синей печатью организации.

Важно указать исходящий номер и дату составления справки – это служит подтверждением ее легальности. Получать ее рекомендуется не ранее, чем за месяц до планируемого отъезда (оптимальное время – за 3-5 дней до обращения за визой). Желательно указать цель получения: для предоставления в консульство такой-то страны.

Нередко консульские работники проверяют правдивость предоставленной информации, поэтому документ должен быть подлинным. Если указанные сведения недостоверны, то, вероятно последует отказ в визе.

Справка для индивидуального предпринимателя

Если сведения о работе нужны для индивидуального предпринимателя, то пакет документов для консульства дополняется копиями ИНН и свидетельства о регистрации ИП. Копии заверяются печатью компании. Гражданин, работающий на ИП, представляет справку с места работы и такие же копии.

Если справка отсутствует

Бывает, что соискатель, обращающийся за визой, не работает или его официальный доход ниже того, что требуется для получения визы. В этом случае, другие бумаги подтверждают существование денежных средств, достаточных для путешествия и возвращения домой. С 14 января 2013 года страны шенгенской зоны используют согласованный список бумаг, необходимых для оформления визы.

Вместо справки с места работы допустимо представить:

• Выписка со счета, с указанием движения средств за последние 3 месяца и подтверждающая существование определенной суммы. Она рассчитывается таким образом: сумма, которая необходима на один день пребывания (в странах Шенгена она составляет от 60 до 70 евро), умножается на количество дней планируемой поездки. Например, для Испании она равна минимум 580,77 евро на человека.

• Справка о доходах форма 2НДФЛ за последние 6 месяцев.

• Письмо от спонсора, если за поездку платят муж или родители.

• Свидетельство о владении недвижимостью в России.

Эти документы принимаются консульствами других стран как финансовые гарантии.

В большинстве случаев при подаче ходатайства о получении визы необходимо предъявление справки с официального места работы. В обязательном порядке в 2019 году такое требование есть при заказе шенгенской визы в любую страну содружества, многие национальные разрешения также выдаются только по представлению такого документа.

Зачем нужна справка с работы

Требования к оформлению документов с места работы могут незначительно отличаться в посольствах разных стран. Однако существуют более-менее универсальные параметры, как, например, для получения шенгенской визы. При непосредственном сборе документов для поездки за границу стоит взять образец документа, чтобы наверняка получить подходящую бумагу на предприятии.

Основным требованием к документу является его подлинность. Если возникает мысль «улучшить» сведения, например, о зарплате или сделать справку «самостоятельно», стоит быть готовым к негативным последствиям. Как минимум просто откажут в визе. Неправдивые сведения и фальшивые справки легко проверяются. Особенно в представительствах, которые очень внимательно относятся к проверке представленной документации.

Требования к форме и содержанию

Справка с места работы для предъявления в посольстве при получении разрешения на заграничную поездку должна оформляться на фирменном бланке компании, который содержит следующую информацию:

• Полное и сокращенное название компании/организации/учреждения;
• Код регистрации предприятия;
• Адрес регистрации и фактического местонахождения офиса;
• Телефоны/факсы компании;
• Электронная почта (если есть);
• Веб-сайт (если есть).

Представленные координаты должны давать возможность идентифицировать, найти и при необходимости связаться с компанией, в которой оформлялась справка.

Документ оформляется в рамках проявил нормального канцеляризма: на белой бумаге формата А4. Шрифт должен быть достаточно крупный для комфортного восприятия. Справка подписывается руководителем предприятия или иным лицом, уполномоченным выступать от имени компании ее учредительными или другими локальными документами. Не будет лишней на бланке и подпись бухгалтера/руководителя бухгалтерского или аналогичного отдела, так как в справке должны обязательно быть сведения о доходах лица, на имя которого оформляется документ.

Если для получения разрешения посетить заграничную страну справка нужна руководителю предприятия, то вместе или вместо него ее может подписать другое лицо, имеющее право подписи. Так у визового офицера не возникнет лишних подозрений относительно достоверности представленных в тексте сведений.

В принципе оформленные на фирменном бланке документы не требуют печати на подписи руководителя компании, однако ее наличие не будет лишним.

Какая-либо специальная форма изложения информации в 2019 году не предусмотрена. Однако, есть требования к тому, что должно быть отображено в тексте справки для оформления визы.

В основной текстовой части должны присутствовать сведения такого характерна:

• Кому выдана;
• С какого времени заявитель работает в компании;
• На какой должности в фирме работает лицо, подающее документы для получения визы;
• Данные о доходах заявителя на предприятии;
• Сведения о том, что лицо продолжает осуществлять свои трудовые обязанности на предприятии;
• Информация о том, что на период

Сведения о доходах подаются за месяц или год. Некоторые посольства требуют не только уровень ежемесячного дохода, но и совокупную сумму, заработанного в компании за последние полгода.

Страна, открывающая вам шенгенскую визу, должна быть уверена в вашем твердом намерении вернуться домой. Одним из доказательств этого будет наличие на родине стабильной работы и доходов . Предоставление справок установленного образца – залог получения согласия на въезд.

Как подтвердить свою финансовую надежность

Образец справки о доходах с места работы для шенгенской визы, пример справки с работы для шенгенской визы — вот на что нужно ориентироваться при оформлении документов. Каждый год в Визовый кодекс ЕС вносятся поправки, поэтому стоит быть в курсе изменений при подаче документов на визу.

Страны Шенгена хоть и подчиняются общим для всех правилам, но имеют свои нюансы при оформлении документов. Шенгенское пространство едино, но консульские требования могут существенно отличаться. Поэтому желательно связаться по горячей линии с визовым центром интересуемой вами страны и уточнить непонятные моменты.

Все документы должны иметь недавние даты выдачи, требования разнятся от двух недель до 45 дней.

Справка о доходах с места работы

Бланк фирмы или предприятия обычно содержит все необходимые контактные данные для уточнения (при надобности) предоставленных в справке сведений. Образец справки о зарплате с места работы для шенгенской визы есть на официальных сайтах визовых центров. Телефоны директора и бухгалтера, электронная почта, адрес сайта, юридический адрес – вот основной перечень данных .

10 важных пунктов, которые интересуют консульство:

1. Фактическое место работы и должность;
2. Дата вашего приема на работу. Если официальное трудоустройство на это место произошло недавно, то желательно подтвердить трудовой стаж копией трудовой книжки ;
3. Примерный оклад за месяц и ежемесячная зарплата последних 6 месяцев. Для работающих в Москве средний оклад должен быть 30 тыс. и более и 20 тыс. и более для других регионов;
4. Предоставление вам отпуска на период намеченной поездки;
5. Сохранение должности и зарплаты после отпуска;
6. Подписи директора и бухгалтера либо лиц, временно исполняющих обязанности;
7. Указание номера исходящего документа и дата регистрации на предприятии обязательна;
8. Желательно указать точное название посольства вместо безадресного «по месту требования»;
9. Помимо указанных в официальном бланке телефонов укажите номер контактного лица и его Ф.И.О.;
10. «Мокрая» печать предприятия.

Образец справки для Шенгена с места работы

Индивидуальным предпринимателям к информации о заработной плате следует предоставить качественные копии, заверенные печатями следующих документов:

• Свидетельство о регистрации ИП/ПБОЮЛ;
• Подтверждение о постановке на учет в налоговую службу ИП/ПБОЮЛ.

Альтернатива справке с работы – спонсорская поддержка

Справка для визы по разным причинам доступна не всем, поэтому можно заручиться спонсорским письмом. Спонсором выступаем человек или организация, гарантирующая финансирование вашей поездки:

• Если виза туристическая, то это должен быть ближайший родственник, опекун. Необходимо подтвердить ваше родство документально и предоставить справку об официальном трудоустройстве родственника, выписку из банка о наличии необходимых средств на ваше содержание во время путешествия;
• Если цель визита — деловая поездка, то роль спонсора берет на себя приглашающая фирма;
• Если вы едете навестить друзей, родственников, то они, оформляя со своей стороны приглашение, уже выступают вашим спонсором. В таком случае выписка со счета для шенгенской визы тоже необходима.

Справка из банка

Выписка с банковского счета для шенгенской визы является еще одним доказательством финансовой состоятельности. При подаче документов на открытие полугодовой или годовой визы она является обязательной. Надежность банка, выдавшего справку – дополнительный плюс вашей платежеспособности. Справку из банка Сбербанк для шенгенской визы о состоянии счета можно спокойно предоставить в визовый центр. Базовые составляющие банковского документа о состоянии счета:

1. Название банковского учреждения;
2. Ф.И.О. клиента;
3. Объем денежных средств на счете, либо указание их остатка на запрашиваемую дату;
4. Подпись представителя банка;
5. Печать круглой формы.

Образец справки из банка для шенгенской визы

Клиентам Сбербанка следует учесть, что справка о доходах для визы оформляется примерно в течение 2 дней. Справку возможно заказать только в офисе Сбербанка обслуживающем вашу карточку.

Для некоторых стран-участниц пространства Шенгена не требуется выписка со счета для визы . Следует уточнить требования принимающей страны по этому вопросу. Например, для открытия визы в Испанию достаточно квитанции о покупке валюты (паспортные данные аппликанта должны быть указаны). Консульствам других стран можно предоставить копии чеков из банкомата с балансом на карточке и копию самой карточки, даже тревел-чеки, оформленные на аппликанта являются подтверждением вашей платежеспособности.

Если ваша трудовая деятельность связана с заработком в интернете, то необходимо предоставить документ, подтверждающий движение средств на вашем электронном кошельке.

Требования к сумме доступных средств

Изучая образец выписки из банка для шенгенской визы, стоит уточнить требования конкретно взятой страны к сумме на один день пребывания. Для большинства стран – это 60 евро на человека, но ряд стран установили другие нормы финансовой стабильности – 70 евро (Люксембург, Швейцария и др.) Средний показатель для зоны Шенгена на одного въезжающего составляет – 64,53 евро в сутки , лучше ориентироваться при расчете средств на эту сумму.

Пример расчета необходимой суммы

Если вы планируете путешествовать по Европе две недели, то в выписке должна быть указан остаток на банковском счете на сумму 903,42 евро. А любая поездка – это незапланированные расходы, поэтому лучше, если средств на счете будет с запасом . В образце выписки со счета для визы указана сумма в рублях, но она может быть в любой валюте и соответствовать эквивалентной сумме в евро по курсу обмена консульства в день подачи документов.

При семейной поездке каждый совершеннолетний путешественник должен представить справку о финансовой платежеспособности.

Чтобы не упустить нюансов при оформлении документов, желательно выписать для себя необходимые требования консульства планируемой для посещения страны.

Вам понадобилась справка с работы для оформления визы в Испанию, и вы уверены, что обратившись в бухгалтерию или отдел кадров, получите именно необходимый вам документ в надлежащем виде, со всеми необходимыми пунктами? Это ошибочное мнение, которое может стать причиной отказа. В испанских консульских центрах требовательно относятся к каждой предоставленной бумаге, которая должна быть достоверной и развернутой.

Если раньше консульства отказывали без объяснения причины, по новым правилам отказ должен быть обоснованным. И это обстоятельство сделало возможным выявление самых распространенных причин возврата загранпаспортов без визы. Одной из них является неправильно составленная справка с места работы.

О получении шенгенской визы через Испанию, в следующем видео:

Не следует полагаться на специалистов, которые будут создавать для вас документ. И тем более не следует обвинять их, если что-то будет сделано неправильно. Требования постоянно меняются. Позаботиться о том, чтобы каждый документ был оформлен идеально, должны те, кому нужны визы в Испанию. Страна входит в , справка с работы для нее должна соответствовать общим правилам. При ее составлении следует обратить внимание на четыре основы:

• Бланк.
• Содержание.
• Наличие реквизитов.
• Информация о выдавшем.

О том, как получить визу в Испанию самостоятельно, рассказывается в этом видео:

Если к каждому пункту подойти ответственно, документ будет принят и не станет препятствием заграничной поездке.

Почему нужно обращать внимание на бланк

Вы собрались в Европу, где официальным документам придается большое значение. Ваша справка с места работы будет идеальной, если ее напечатают на респектабельном фирменном бланке вашего предприятия. Это станет свидетельством того, что вы работаете в солидной организации, умеющей вести дела и вызывающей уважение.

Так может выглядеть бланк справки с места работы

Если нет возможности поместить информацию на фирменном листе, подойдет и простой лист, но на нем должны будут присутствовать все реквизиты фирмы, как это полагается по общепринятым правилам. Желательно, чтобы документ содержал не один, а несколько номеров телефонов, к примеру, отдела кадров и секретариата. Специалисты отделов, выдающих визы, должны видеть качественно оформленный бланк, по которому можно сделать вывод, что их не пытаются ввести в заблуждение.

Что должна содержать справка

В век интернета трудно что-то утаить. Первым требованием к содержанию справки с работы для получения визы в Испанию является правда. Вся информация должна быть максимально достоверной.

Для того чтобы качественно заполнить документ, лучше всего скачать в интернете образец и опираться на него. Важно использовать не устаревшую информацию. Пример лучше всего искать на сайте посольства, где данные регулярно обновляются.

В документе обязательно должны присутствовать следующие сведения:

1. Ф. И. О. соискателя на визу.
2. Паспортные данные.
3. Название фирмы, где вы работаете.
4. Период, в течение которого вы являетесь сотрудником предприятия.
5. Должность.
6. Зарплата (размер).
7. Информация о том, что, отправляясь за рубеж, вы взяли отпуск (количество дней), что должность за вами сохраняется, и вы приступите к выполнению своих обязанностей с такого-то числа.

Такая справка дает четкое представление о том, что вы собираетесь вернуться из Испании домой, так как у вас есть работа. Чтобы не возникало вопросов, лучше всего попросите, чтобы была указана полученная вами зарплата помесячно за прошедшие полгода. Некоторые консульства требуют подобную информацию.

Так выглядит справка с места работы

Приличный оклад и приложенная к нему выписка из банка о наличии у вас счета будут хорошим аргументом для того, чтобы вам была предоставлена .

Информация о выдавшем и реквизиты

Если вы внимательно изучите образец справки с предприятия, необходимой для предоставления испанской визы, то увидите, что на нем очень четко прописаны реквизиты и дается информация о том, кто выдал документ. Вам могут отказать в визе в Испанию, если в справке не окажется элементарного исходящего номера и даты его присвоения. Отсутствие этой формальности вызовет подозрение, что документ не регистрировался на предприятии, что вызовет сомнения в его объективности.

Как показывает образец, в документе должно быть две подписи (руководителя и главбуха) и печать предприятия.

Для тех, кто не работает, заменителем справки с работы может послужить выписка из банка или наличие платежеспособного спонсора.

Отнеситесь к сбору документов с полной серьезностью, и уже скоро откроет перед вами свои пляжи и достопримечательности.

Справка с места работы должна быть оформлена на фирменном бланке Вашей компании с указанием реквизитов компании (юридический адрес, фактический адрес, контактный номер телефона, адрес электронной почты, желательно ИНН и ОГРН). Если фирменного бланка как такового нет, то подойдет, если Вы «набьете» название и реквизиты компании просто в Word (или любом другом текстовом современном редакторе).

Справка с места работы может быть составлена на русском или английском языке. Мы рекомендуем, по возможности, оформлять справку именно на английском языке — универсальный международный язык.

Справка с места работы должна содержать:

• название Вашей должности;
• дату начала работы в Компании;
• ежемесячный (или годовой) заработок. Покажите Консульству, сколько денег Вы зарабатываете в месяц. Тем самым Вы доказываете легальность приобретаемых и имеющихся средств. Если у Вас заоблачная зарплата (или Вы так считаете) и Вы не хотели бы указывать полную сумму зарплаты, то возможно указание этого параметра в формате «более такой-то суммы»

Пример текста 1 : Настоящим письмом подтверждаем, что Иванов Иван Иванович действительно работает в компании ООО «Рога и Копыта» с 01.02.2003 г. в должности директора по закупкам с ежемесячным окладом в 100 000 (сто тысяч) рублей.

Пример текста 2 : Настоящим письмом подтверждаем, что Иванов Иван Иванович действительно работает в компании ООО «Рога и Копыта» с 01.02.2003 г. в должности директора по закупкам с ежегодным доходом более 1 000 000 (одного миллиона) руб.

Справка с места работы должна быть заверена подписью уполномоченного лица, а также печатью Компании.

Справка с места работы, если я генеральный директор.

Если Вы — генеральный директор Компании (например, ООО), то справка с места работы, подписанная только Вами, может быть не принята, поскольку Вы заинтересованное лицо, и, по сути, можете «нарисовать» себе любую зарплату. Впрочем, как и должность. Откуда им знать, что Вы на самом деле генеральный директор? Таким образом, если в Компании нет, например, директора по персоналу, который мог бы подписать справку, то Ваша личная подпись подойдет только в случае, если дополнительно будет подпись, скажем, главного бухгалтера. То есть, справка по факту будет подписана двумя разными людьми. Также будет абсолютно достаточно, если Вашу справку подпишет только главный бухгалтер (или любое иное уполномоченное на подпись лицо). Если у Вас в Компании нет главного бухгалтера, и Вы являетесь и директором, и главбухом (а то и всеми остальными сотрудниками Вашей компании), то будьте морально готовы к возможным вопросам со стороны Консульства, включая к отказу в визе.

Справка с места работы, если я индивидуальный предприниматель.

Если Вы индивидуальный предприниматель, то справка с места работы не обязательна. Вместо справки с места работы потребуется копия св-ва о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. На подачу рекомендуется взять оригинал.

Есть страны, которые помимо св-ва требуют предоставить св-во о постановке на налоговый учет, движение средств на счете и пр.

Внимательно изучите требования конкретной страны.

Какая сумма должна быть указана в справке с места работы?

В визовом плане считается нормальной зарплата от 40 000 руб. Во многих странах этого будет достаточно, и не нужно будет отдельно прикладывать выписку по счету в банке. Если у Вас зарплата более 100 000 руб., то не обязательно указывать точную сумму в справку. Достаточно будет указать в формате «более 100 000 руб.» либо «не менее 100 000 руб.».

Как проверяют справку с места работы?

Проверить практически любой документ на визу не составляет особого труда. Это касается и справки с места работы. Более того, инфомрацию по Вашей работе нередко проверяют. Если информация, указанная в справке, не подтверждается, Вам могут отказать в визе. Как правило, представитель Консульства звонит по телефону, указанному на справке, и уточняет информацию, изложенную в документе.

Убедитесь, что в справке указана верная контактная информация! Также, на всякий случай, не лишним будет предупредить отдел кадров (и т.п.) о том, что Вы оформляете визу, и могут позвонить из Посольства.

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.