Акт комиссионного осмотра здания. Акт весеннего осмотра здания

Настоящий документ формируется персонами и подтверждает произведённые действия или сведения. Акт осмотра зданий и сооружений и его пример должен одержать адрес объекта, время постройки и другие не менее важные сведения.

Существует форма, она утверждена нормативами, обязательна к использованию. Пример формы заполнения представлен ниже. Нужно, тем не менее понимать, что отдельные ведомства могут выпускать свои особенные инструкции о создании актов, т.к. отражается их специфика.

Документ доказывает осмотр строений и построек. С целью плановых осмотров обязана сформироваться профессиональная рабочая группа, и в результате её деятельности оформляют акт осмотра зданий и сооружений, где описываются обнаруженные несовершенства. Каково благоустройство объекта, балки, отделка снаружи, отопление, устройства для санитарии, технические, лифт и освещение, и т.д. Комиссия простукивает стены, вскрывает конструкции, берёт материалы на пробу, делает иные замеры.

Помимо списка выявленных недостатков, указывают мероприятия, необходимые для ликвидации последних. Собственно, акт осмотра зданий и сооружений представляется с целью указать требуемые сроки, в которые должны быть ликвидированы найденные минусы, отрицательно воздействующие на рабочие характеристики построек, определяются отвечающие и меры. Если есть дефекты, прописывают в документе какие-то нормы – обычно это СНиП, либо могут быть выписки из инструкций изготовителя. После чего указывается, какова причина несоответствия здания конкретной норме.

Правила составления

1. Страница акта осмотра зданий и сооружений должна быть разделена на три части - «шапка» (где прописывается должность руководителя, название и адрес организации, другие контактные данные), основная часть и резюме.
2. В обязательном порядке, на документе должна стоять подпись всех лиц, проводивших проверку. При отсутствии хотя-бы одного из членов комиссии, данный факт следует зафиксировать в акте.
3. Документ можно оформлять «от руки» или напечатать на компьютере, затем распечатать его.
4. Количество экземпляров акта осмотра зданий и сооружений должно строго соответствовать числу состава комиссии. Данное правило относится и к копиям документов.
5. Далее, в специальный журнал учета вносится дата осмотра и название документа.

При оформлении акта для осмотра следует быть очень внимательным, чтобы исключить всевозможных ошибок. Не надо сбрасывать со счетов тот факт, что могут возникнуть обстоятельства, когда документ станет причиной обращения в суд (к примеру, если в ходе проверки не были обнаружены проблемы, повлекшие за собой несчастный случай).

Аварийность сооружения, сдача новостройки, предшествующий ремонт, влекут за собой создание акта осмотра здания. Образец можно скачать бесплатно.

Осмотр здания может понадобиться в силу различных обстоятельств. Аварийность, сдача новостройки, предшествующий ремонт и другие. Чтобы знать о предстоящем объеме дальнейших работ, законодатель предусмотрел письменную форму, используемую при осмотре здания. Образец акта осмотра здания , расположенный по ссылке, имеет специфические особенности. Об уникальных свойствах этого документа пойдет речь в данной статье ресурса. Пример можно скачать абсолютно бесплатно по прямой ссылке без ограничений.

Осмотр предполагает огромный объем работы, включающей в себя многочисленные исследования всех узлов, агрегатов, систем, стен и другое. В процессе должны участвовать несколько специалистов, чтобы объективно оценить ситуацию и выразить собственные мнения. Для этого, бумажный носитель информации имеет в структуре специальные пункты и графы. Акт осмотра здания создается в письменной форме в необходимом количестве экземпляров для всех заинтересованных лиц. К действию могут привлекаться дополнительные участники, обладающие специальными познаниями.

Обязательные пункты акта осмотра здания

:

• Вверху традиционно вносится название акта;
• Чуть ниже время и место проведения мероприятий;
• Документальные характеристики здания, подлежащего осмотру;
• Поэтапной внесение информации по каждой составляющей части постройки;
• Результаты проверки постройки, заключение коллегии;
• Подпись председателя и каждого участника, а также расшифровка.

Деяние по исследованию сооружения, как правило, сопровождается контрактом. После проверки комплектности документации начинается проверка. Отсутствие необходимых бумаг может затянуть процесс наблюдения на неопределенное время. По итогам проведения проверки, комиссия выносит решение. Результаты выносятся на опубликование дополнительными информационными листами. Процесс исследования сооружения является длительной и объемной работой. Комплексные мероприятия невозможно сделать за несколько дней.

Чтобы провести плановую проверку строения, назначается комиссия. По результатам общего обследования составляется акт осмотра зданий и сооружений. Форма содержит сведения, касающиеся текущего технического состояния постройки. Образец можно скачать в конце статьи. При обследовании близлежащей территории составляется отдельный документ.

В бланки вписывают показатели состояния объекта, перечень выявленных недостатков и предложения по их исправлению. Подобные указания даются со ссылкой на соответствующие нормативы (СНиП, инструкции к отдельным строительным материалам). После оценки состояния назначаются работники, которым поручается в отведенный срок устранить недостатки фасада или другой области.

Акт осмотра здания составляется по унифицированной форме, которую можно скачать в конце статьи. Относительно количества экземпляров нет определенных ограничений. Форма включает в себя следующие пункты:

• дата проведения проверки;
• сведения о составе комиссии;
• технические характеристики объекта;
• подписи участников.

Касательно комиссии, в бланк вносится перечень лиц, входящих в ее состав. Указывается ФИО участников и их должности. Образец содержит информацию о приказе, по которому она была сформирована: его номер и дата подписания. Обозначается срок, предоставленный для обследования общеобразовательного учреждения (или другого строения) и территории.

Важно! При проверке школы или детского сада часто оценивается состояние прилежащей территории.

Технические показатели объекта оформляют в виде таблицы. Форма содержит следующие данные:

1. Наименование организации.
2. Местонахождение всего предприятия или отдельного корпуса.
3. Обнаруженные дефекты.
4. Перечень мероприятий для исправления недостатков.
5. Сроки, в которые нужно их устранить.

Важно! Когда акт общего осмотра подписан всеми участниками комиссии, он утверждается руководителем учреждения или главным инженером.

Когда требуется проверка

Есть несколько ситуаций, когда проверяется состояние построек.

1. Плановое обследование (например, может потребоваться акт весеннего осмотра здания или оценка пожарной безопасности).
2. Проверка после стихийного бедствия. Проводится для получения общего представления об ущербе.
3. Обследование, предшествующее капитальному ремонту либо реконструкции.

​

На основании рекомендаций, представленных в пункте документа, руководитель учреждения издает приказ. В нем оговаривается перечень мероприятий для исправления недостатков и сроки, в которые их нужно провести. Также назначаются работники, ответственные за выполнение этих работ.

Обязательный контроль технического состояния сооружений предусмотрен на законодательном уровне. Ответственные лица должны периодически осматривать здание, проводить контрольные проверки состояния конструкций и инженерных сетей. По сложившейся практике именно при осмотре специалисты оценивают техническое состояние зданий.

Осмотры делят на плановые и неплановые:

• Неплановые выполняют, когда обнаруживается повреждение или дефект строения, а также при чрезвычайных ситуациях, связанных с природными катаклизмами, авариями и т. п.
• Плановые происходят по установленному графику несколько раз в год.

Осмотры могут быть частичными или общими. Общие проводят каждый год весной и осенью. Некоторые системы и конструкции зданий требуют повышенного внимания, правила и графики их контроля установлены проектом, правилами эксплуатации или другими нормативами.

Осенние и весенние осмотры имеют существенные различия, но цель у них общая - обеспечение безопасной эксплуатации здания.

Осенний осмотр

Проверяется готовность к зимнему периоду. До начала отопительного сезона должна быть проверена целостность теплового контура и готовности систем отопления к работе. Обнаруженные дефекты, как правило, не устраняют и принимают временные меры для безопасной эксплуатации здания зимой.

Весенний осмотр

Информация, собранная при осеннем осмотре, учитывается весной. Осматривая здание ранней весной, специалисты очерчивают круг задач для весенне-летних ремонтных работ. При определении объемов работ оценивается техническое состояние конструкций, специалисты расставляют приоритеты с точки зрения влияния дефектов на безопасность эксплуатации здания. Специалисты объясняют такую избирательность коротким летом и недостатком средств. При оценке используют четыре основных подхода:

Наличие дефектов и повреждений

Самый популярный метод, при котором специалисты-эксплуатационщики составляют ведомость дефектов, на основании которой принимают решение о ремонтных мероприятиях, составляют сметы.

Процент физического износа

Метод применяют, оценивая необходимость капитального ремонта, при инвентаризации. Иногда по результатам приходят к выводу, что дом больше непригоден к эксплуатации. При оценке опираются на условные параметры, не связанные напрямую с эксплуатационной пригодностью. Способ мало подходит для планирования ремонтных работ.

Внутренняя система оценки

Специалисты довольно часто разрабатывают собственные критерии оценивания состояния строений. Градация, предлагаемая эксплуатационной документацией, не отражает состояния конструкций. Определения, вроде «неудовлетворительное» и «допустимое», не позволяет сторонним специалистам понять, какова эксплуатационная пригодность здания.

Категории технического состояния

С начала 2014 года действует ГОСТ 31937-2011 с четкой и понятной системой оценки технического состояния конструкций. Предусмотрены категории состояний:

• Нормативное
• Работоспособное
• Ограниченно работоспособное
• Аварийное

Эта система позволяет сделать вывод о срочности и объеме ремонта и эксплуатационной пригодности строения.

Составление акта осмотра

После весеннего осмотра здания должен быть составлен акт с результатами обследования и перечислением выявленных недостатков, в том числе сезонных. В акте осмотра необходимо отметить способы устранения дефектов, указать ответственных за выполнение и сроки окончания ремонтных работ. Акт составляет и подписывает компетентная комиссия. В состав комиссии, кроме специалистов, должны войти заинтересованные лица и представитель балансосодержателя.

Акт – это документ, составлением которого занимается несколько человек, он подтверждает конкретные факты либо происшествия. Акт весеннего осмотра зданий отличается определенной формой, обязательной к использованию и утвержденной соответствующими документами. С примером формы заполнения шаблона можно ознакомиться ниже.

Следует помнить, что многие ведомства либо министерства, помимо унифицированной формы, разрабатывают определенные правила оформления документов.

Акт весеннего осмотра здания составляют по результатам проведенной работы несколько человек. Этим документом удостоверяется выполнение обследования здания весной. Для поддержки сооружений и зданий в безупречном состоянии, каждый год осуществляют их осмотр, чтобы выявить возможное появление сезонных повреждений – подтапливание подвала, появление щелей в облицовывании и тому подобное.

По результатам выполненной работы составляется акт весеннего осмотра здания по указанной форме заполнения. В нем указывают обнаруженные недостатки и требуемые с целью их ликвидации мероприятия, распределяют ответственных и устанавливают время завершения работ.

Документ составляется квалифицированной комиссией. В ее состав включаются владелец, на балансе у которого находится здание либо его доверенное лицо и причастные стороны.

В случае, когда осуществляется осмотр производственных зданий в соответствии с указанием директора, то в акте обозначают ФИО и занимаемые должности участвующих в осмотре.

Основные подходы

Присутствие недостатков и повреждений. Общепринятый метод, по результатам которого, эксперты вносят в бланк дефекты, дают рекомендации о ремонтных работах.

Процент физического износа. Метод используют, расценивая потребность важных ремонтных работ, при инвентаризации. Бывают обстоятельства, когда комиссия дает заключение, что здание нельзя больше вводить в эксплуатацию. Во время осмотра, полагаются на относительные характеристики, не сопряженные напрямую с технической пригодностью. Данный метод не эффективен при планировании капитальных работ.

Система оценки. Зачастую, для экспертизы, проверяющие разрабатывают свою шкалу оценивания состояния помещения. Если в бланке весеннего осмотра здания будут прописаны оценки «удовлетворительно», «хорошо», лицам, не имеющим соответствующего образования, будет непонятна точная характеристика осматриваемого объекта.

Категории технического состояния

В 2014 году, введен ГОСТ 31937-2011, в котором четко даны инструкции, как оценивать состояние строений.

Предусмотрены следующие градации:

1. норма;
2. рабочее состояние;
3. ограничение эксплуатации;
4. аварийное состояние.

Такая системность дает членам комиссии сделать вывод, насколько срочно здание нуждается в ремонте, оценить объем работ или не допустить дальнейшую эксплуатацию.