Войти
Образовательный портал. Образование
  • Унжа (Костромская область)
  • Митрополит алексий московский святитель и чудотворец краткая биография Митрополит алексий годы
  • Попробуем разобраться в см - Документ
  • Открытия галилея в области астрономии
  • Сопливые грибы но не маслята
  • Имена мальчиков рожденных в январе Азербайджанские имена родившиеся в январе по гороскопу
  • Как писать рапорт на учебный отпуск военнослужащему. Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы. Особые случаи предоставления учебного отпуска

    Как писать рапорт на учебный отпуск военнослужащему. Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы. Особые случаи предоставления учебного отпуска

    Работники, которые параллельно с работой получают образование в учебных заведениях, могут столкнуться с тем, что такое совмещение в определенные моменты бывает невозможно, например, когда дата сдачи экзамена совпадает с рабочим днем и в этом время работник должен быть на рабочем месте и выполнять производственные задачи. Законодатель позаботился о таких работниках, предоставив им право обратиться к работодателю с заявлением на учебный отпуск. Образец 2017 года, правила составления этого документа и общие положения об учебном отпуске - в данной статье.

    Отпуск для учащихся

    Право работника на дополнительный отпуск, необходимый для получения образования, предусмотрено гл. 26 ТК РФ . Такой отпуск может быть оплачиваемым или за свой счет. Максимальный его срок ограничен и зависит от конкретной ситуации. Приведем в таблице особенности каждого из них, в том числе кто имеет право на такой отпуск и в каком объеме.

    Условия обучения Отпуск без оплаты Отпуск с оплатой
    программы бакалавриата, специалитета или магистратуры, прошедшие госаккредитацию
    • для вступительных экзаменов — 15 дней;
    • для прохождения итоговой аттестации на подготовительных курсах - 15 дней;
    «очникам»:
    • для сдачи сессии — 15 дней;
    • на выпускную работу и для сдачи госэкзаменов — 4 месяца;
    • для сдачи госэкзаменов - 1 месяц.
    • для сдачи сессии на I и II курсах — по 40 дней, на других курсах — 50 дней;
    • для госаттестации — до 4 месяцев.
    аспирантура, ординатура и ассистентура (заочно) на последнем году обучения по желанию работодателя может предоставляться не более двух дней в неделю
    • 30 дней;
    • один день в неделю с половинной оплатой;
    • для получения ученой степени кандидата или доктора наук — соответственно 3 и 6 месяцев.
    программы среднего профобразования, имеющие госаккредитацию
    • поступающим — 10 дней;
    «очникам»:
    • для сдачи сессии — 10 дней;
    «заочникам» и «очно-заочникам»:
    • для сдачи сессии на I и II курсах — по 30 дней, на других курсах — 40 дней;
    • для прохождения госаттестации — до 2 месяцев.
    программы основного или среднего общего образования (очно-заочно), имеющие госаккредитацию для прохождения госаттестации:
    • основное — до 9 дней;
    • среднее — до 22 дней.

    Иные гарантии и компенсации, в том числе по учебному отпуску, могут содержаться в коллективном или трудовом договоре.

    Для того, чтобы воспользоваться правом на допотпуск, необходимо знать следующие правила:

    • соответствующее образование должно получаться впервые и/или работник проходит обучение по направлению работодателя;
    • отпуск может быть присоединен к ежегодному, но только если с этим согласен работодатель;
    • при получении образования одновременно в двух образовательных организациях данное право может быть реализовано только в отношении одной из них;
    • допотпуск предоставляется на основании справки-вызова, которую выдает образовательное учреждение;
    • данное право может быть реализовано работником только по основному месту работы.

    Как получить отпуск

    Одного заявления на учебный отпуск для получения дополнительных дней освобождения от работы недостаточно.

    Вместе с заявлением работодателю понадобится представить:

    • справку-вызов из учебного заведения, в котором работник получает образование, с указанием на основание отсутствия и период аттестации или иных образовательных мероприятий;
    • сведения о том, что образовательная организация имеет госаккредитацию. Такая информация может быть сразу указана в справке-вызове;
    • документы, подтверждающие получение образования впервые.

    В заявлении, которое составляется на имя работодателя, работник указывает:

    • просьбу предоставить допотпуск в связи с получением образования;
    • основания, по которым ему необходим отпуск;
    • период отпуска. Здесь следует учесть время, которое будет потрачено на проезд к месту обучения и обратно, если учебное заведение находится в другом населенном пункте. В определенных случаях работодатель обязан возместить от 50% потраченной на проезд суммы;
    • должен ли оплачиваться отпуск (желательно привести нормы ТК РФ, указывающие на обязательность предоставления отпуска работнику, в том числе его оплаты в установленных случаях);
    • ссылку на документы-приложения;
    • дату заявления и подпись.

    Законом не регламентированы сроки подачи заявления, однако уведомить работодателя о желании получить учебный отпуск желательно заранее, например за две недели. Это время необходимо работодателю для того, чтобы организовать рабочий процесс с учетом отсутствия работника и произвести расчет отпускных, если они должны быть выплачены.

    Заявление на учебный отпуск (образец)

    Работники, получающие основное общее образование, среднее общее образование, среднее профессионально или высшее образование, имеют права на дополнительный (учебный) отпуск согласно статьям 173, 173.1, 174, 176, 177 Трудового кодекса РФ (ТК РФ).

    При возникновении права на учебный отпуск сотрудник должен написать заявление в произвольной форме и представить документы, подтверждающие его право на отпуск.

    Порядок предоставления учебного отпуска

    Работодатель обязан предоставить учебный отпуск сотруднику, при наличии правильно оформленных документов.

    Так, заявление на учебный отпуск должно содержать:

    • цель учебного отпуска. Целью может быть, например, промежуточная аттестация, либо подготовка к защите выпускной квалификационной работы или ее защита,
    • длительность учебного отпуска, а также дата его начала и завершения.

    Заявление должно быть подписано сотрудником собственноручно.

    Приложением к заявлению является справка-вызов законодательно утвержденной формы. В настоящее время действует форма, утвержденная

    Приказом Министерства образования и науки РФ от 19.12.2013 № 1368.

    В случае защиты диссертации вместо справки-вызова приложением к заявлению может быть другой документ, например, письмо-выписка из решения диссертационного совета о назначении даты защиты диссертации.

    Особые случаи предоставления учебного отпуска

    Продолжительность отпуска зависит от цели вызова в учебное заведение и вида получаемого образования.

    Отпуск предоставляется на тот срок, который указан в справке-вызове. Если сотрудник указал в заявлении меньший срок, чем в справке-вызове, учебный отпуск предоставляется на срок, указанный в заявлении.

    Случается, что в справке-вызове указан срок, превышающий срок, установленный ТК РФ. В таком случае сотруднику предоставляется два разных учебных отпуска:

    1. оплачиваемый отпуск продолжительностью, установленной ТК РФ.
    2. неоплачиваемый отпуск на оставшееся количество дней, указанное в справке-вызове сверх оплачиваемых дней.

    Образец заявления

    Директору ООО «Весна»

    Захарову В.Н.

    От менеджера отдела продаж

    Сонного Б.В.

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    о предоставлении дополнительного отпуска

    В соответствии со статьей 173 ТК РФ прошу предоставить отпуск для прохождения дополнительной аттестации с сохранением среднего заработка с 05.06.2017 по 24.06.2017 продолжительностью 20 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в Сибирском государственном университете телекоммуникаций и информатики

    Приложение: справка-вызов от 15.05.2017 № 895

    17.05.2017 ________________ Снегов М.И.

    Ответы на распространенные вопросы

    Вопрос № 1:

    Можно ли написать заявление на продление учебного отпуска в случае болезни?

    Продление учебного отпуска, в том числе по причине болезни, законодательством не предусмотрено. Кроме того, пособие по временной трудоспособности за дни, совпадающие с днями учебного отпуска, не начисляется и не выплачивается. Пособие может быть назначено только с такого дня, когда сотрудник должен был выйти из учебного отпуска.

    Вопрос № 2:

    Сотрудник, обучающийся в высшем учебном заведении, принес заявление на учебный отпуск за 5 дней до начала отпуска. Работодатель отказался предоставить отпуск, утверждая, что заявление надо подавать за 2 недели до начала отпуска. Прав ли работодатель?

    Работодатель не прав. Срок подачи заявления о предоставлении учебного отпуска действующим законодательством не установлен. Если сотрудник подал заявление за 5 дней до отпуска и приложил к заявлению справку-вызов, учебный отпуск должен быть ему предоставлен.

    Вопрос № 3:

    Сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени (4 часа в день при 5-дневной рабочей неделе) и получает высшее образование в государственном вузе по заочной форме обучения. 14.06.2017 он принес заявление о предоставлении учебного отпуска с 05.06.2017 по 24.06.2017. В справке-вызове тоже указан такой период. Сотрудник хочет получить оплату дополнительного учебного отпуска за весь указанный в заявлении срок, а за отработанные с 05.06.2017 по 13.06.2017 дни он хочет получить отгулы. Правомерны ли его требования?

    У сотрудника нет оснований выдвигать такие требования. Работодатель должен предоставить сотруднику учебный отпуск с 14.06.2017 по 24.06.2017. Отгулы за дни, отработанные в период с 05.06.2017 по 13.06.2017 такому работнику не положены.

    Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.

    Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.

    ФАЙЛЫ

    Сколько может длиться

    Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:

    • при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
    • для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
    • студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.

    Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.

    В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).

    На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.

    Перечень требуемых документов

    Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:

    • собственноручно написанное заявление;
    • специальную справку-вызов (по строго определенной форме), которая выдается представителем учебного учреждения.

    Может ли работодатель сказать «нет»

    В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.

    Платить или не платить

    Отпуск на учебу должен оплачиваться, правда не всегда.

    Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.

    Исключения и ограничения в праве на оплату

    Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:

    • В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).

      Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».

    • Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
    • Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.

    Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков

    Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в , который формируется заранее, до начала нового календарного года.

    Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.

    Основные моменты при составлении заявления

    Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

    Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:

    • наименование предприятия, в котором трудится работник;
    • ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
    • дату составления документа;
    • также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
    • период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
    • наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

    В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.

    На что обратить внимание при оформлении заявления

    Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).

    Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).

    Документ нужно писать в двух экземплярах :

    • один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
    • второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.

    Как передать заявление

    Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:

    1. лично, из рук в руки;
    2. через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
    3. через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.

    Трудовое законодательство гарантирует всем работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставление дополнительного учебного отпуска (гл. 26 ТК РФ). Такой отпуск необходим для сдачи учащимся промежуточных сессий-аттестаций и итоговых экзаменов. Рассмотрим в нашей статье особенности учебных отпусков, а также как работнику правильно написать заявление на ученический отпуск.

    Когда предоставляется учебный отпуск

    Работодатель обязан предоставить своему работнику учебный отпуск, если соблюдены следующие условия:

    • организация работодателя является основным местом работы сотрудника-студента (ст. 287 ТК РФ),
    • образовательное учреждение, где учится сотрудник, имеет госаккредитацию,
    • образование данного уровня сотрудник получает в первый раз, кроме случаев, когда сотрудника, уже имеющего образование, на обучение направляет сам работодатель и это закреплено в трудовом договоре (ст. 177 ТК РФ),
    • из учебного заведения пришла справка-вызов, и сотрудник предоставил ее работодателю вместе с заявлением на отпуск (форма утв. приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368).

    В случае, если сотрудник обучается сразу в двух и более учебных заведениях, учебный отпуск предоставляется только по одному из них, на выбор самого сотрудника.

    Учебный отпуск может присоединяться к ежегодному оплачиваемому отпуску, но только если на это согласен работодатель. Совмещать учебный и другие виды отпусков нельзя.

    Продолжительность учебных отпусков установлена ст.ст. 173-176 ТК РФ и зависит от вида образовательного учреждения, формы обучения (очная/заочная), курса, а также целей, для которых предоставляется отпуск (учеба, сдача экзаменов, защита диссертации и т.д.).

    Оплата учебного отпуска

    Ученический отпуск может быть как оплачиваемым, так и неоплачиваемым. Если отпуск подлежит оплате, отпускные рассчитываются из среднего заработка работника , при этом оплачиваются все календарные дни отпуска, в том числе нерабочие дни праздников и выходные (п. 14 Положения об исчислении средней зарплаты, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

    Дополнительный учебный отпуск оплачивается, если обучение ведется заочно или очно-заочно, а образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.

    Не оплачивается учебный отпуск тем, кто:

    • только поступает в учебное заведение - сдает вступительные экзамены,
    • проходит аттестацию на подготовительных отделениях,
    • обучается очно,
    • получает уже не первое профессиональное образование такого уровня (например, второе высшее).

    Если работник не выполняет учебный план, и отпуск ему нужен для сдачи задолженностей и пересдач, то такой отпуск может предоставляться только за свой счет. Оплачивать дополнительный отпуск для таких целей работодатель не обязан.

    Как написать заявление на ученический отпуск

    Специальной формы для заявления не существует, но при его написании нужно указать всю обязательную информацию, а также факты, которые могут повлиять на оплату учебного отпуска:

    • причина предоставления отпуска – сессия, госэкзамены и т.д.,
    • наименование учебного заведения,
    • продолжительность отпуска,
    • с сохранением заработка или без,
    • подпись с расшифровкой и дата заявления.

    Сотрудники, продолжающие свое обучение без отрыва от рабочего процесса, вправе рассчитывать на выделение дней, посвященных учебе и закреплению ее результатов. В статье расскажем про заявление на учебный отпуск, расскажем, когда он предоставляется.

    Такая привилегия полагается не всем работникам, повышающим свой образовательный уровень, а только тем, кто соответствует следующим условиям:

    • обучение по иной программе, и получение другой степени образования;
    • обучение по прямому указанию работодателя, оформленному соответствующим образом;
    • учреждение и программа должны быть аккредитованы. Если программа или ВУЗ – новые, то отпуск можно оформить в некоторых случаях;
    • если работник учится в нескольких местах, то получить отпуск для прохождения сессии, он может только в отношении одного из них. Это правило исключает ситуацию, когда просьбы об отпуске следуют одна за другой, срывая рабочий процесс;
    • совместителям полагаются отпускные дни только по тому месту работы, которое считается основным.

    Сколько дней положено студентам-заочникам

    Оплата и длительность отпуска зависит от того, на каком отделении обучается работник и какую степень получает. Работник может попросить о выделении дней для поступления, и организация предоставляет ему выходные, но без оплаты.

    Среднее общее или основное общее образование:

    Среднее специальное образование:

    Высшее образование:

    Основание Продолжительность в календарных днях Сохранение оплаты труда
    Вступительные экзамены 15 Без оплаты
    Итоговые экзамены слушателям подготовительных курсов 15
    Промежуточные экзамены на 1 и 2 курсах 40

    С оплатой

    Промежуточные экзамены на 3 последующих курсах 50
    Сокращенное обучение на 2 курсе 50
    Выпускные экзамены До 120 (4 месяца)

    Аспирантам или ординаторам предоставляется тридцать оплачиваемых дней. За это время они сдают промежуточные экзамены. 3 месяца дается им для защиты диссертационного исследования.

    Отпуск для студентов очного отделения

    Тем, кто совмещает с работой очное обучение, приходится тяжелее всего. Ведь им нужно посещать лекции и семинары, а свободное посещение предоставляют не все ВУЗы и факультеты. Поскольку в данной статье не затрагиваются вопросы трудоустройства таких студентов, следует рассматривать только их отпуск. Он меньше, к тому же не оплачивается, несмотря на явно большую нагрузку, законодатель принял именно такое решение.

    Анализ отпусков в зависимости от формы обучения:

    Форма обучения Промежуточные экзамены Итоговая работа и ее защита Выпускные экзамены Оплата отпуска
    1-й и 2-й курс 3-й и последующие
    в календарных днях
    Высшее образование
    Очная 15 120 30 Нет
    Заочная 40 50 До 120 Есть
    Среднее профессиональное образование
    Очная 10 До 60 Нет
    Заочная 30 40 До 60 Есть

    Работающие студенты заочного или вечернего отделения имеют преимущество перед очниками: сессионный период оплачивается, а сам отпуск более продолжительный.

    Чем учебный отпуск отличается от основного

    Понятие «учебный отпуск» неформальное, им обознается период отсутствия сотрудника на рабочем месте, во время повышения им своего образовательного уровня, выдерживая испытания, предусмотренные программой.

    Прежде всего, обозначенные виды отпусков преследуют разные цели: задача основного отпуска заключается в отдыхе от работы, а в период учебного – цель сводится к получению новых знаний. Отличаются и основания предоставления. В одном случае это график. Ежегодный отпуск можно дробить или переносить. С учебным же такие манипуляции недопустимы. Более того, его можно запланировать лишь условно, ведь точная дата определяется незадолго до начала сессии.

    Учебный отпуск – гарантия, обеспечивающая участие студента-работника в обучении и получении новой профессии. Этот вид отпуска не подвержен манипуляциям, будь то: дробление, перенос, отзыв.

    Образец заполнения заявление на предоставления отпуска

    Заявление составляется произвольно и включает в себя следующую информацию:

    • должностное лицо, уполномоченное на решение вопроса;
    • должность и имя заявителя;
    • подразделение организации, в котором работает заявитель. Данные сведения актуальны только для крупных организаций;
    • непосредственно просьбу;
    • временной промежуток с указанием точных дат;
    • данные заявления и подтверждающего документа;
    • дата, подпись и расшифровка.

    Заявление подкрепляется вызовом, который можно получить в учебном заведении. Отдавать следует оригинал, поскольку у этого документа только одно назначение – подтверждение обоснованности отсутствия на работе.

    Варианты оформления заявлений

    Вариант №1.

    Генеральному директору АО «Агрегат»

    А.М. Трубникову

    младшего юриста Е.В. Печорина

    заявление.

    Прошу предоставить мне отпуск с сохранением заработной платы в период с 10.06.2017 по 20.06.2017 для сдачи экзаменов в СПБГУ.

    Приложение:

    1. Справка-вызов №79 от 01.06.2017 г.

    01.06.2017 __________ Е.В. Печорин

    Заявление может быть составлено подробно с указанием оплаты или кратко. В любом случае обязательно приложить документ.

    Вариант №2.

    Директору АО «Силовые машины»

    Я.С. Афанасьеву

    помощника младшего бухгалтера О.Я. Топорковой

    заявление.

    Прошу предоставить дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в период с 10.03-10.07.2017 года для подготовки и защиты дипломной работы в КГУ.

    Справка-вызов № 56 от 01.03.2017 прилагается.

    01.03.2017 _________ О.Я. Топоркова

    Сроки предоставления подтверждающего документа, которым является справка-вызов, не предусмотрены. Поэтому все увещевания отдела кадров или бухгалтерии, касающиеся того, что они не могут оплатить или одобрить отпуск, незаконны. Работник приносит ее тогда, когда документ ему выдадут в учебном заведении. Конечно, он может просить деканат ускорить подготовку бумаги, однако делать этого он не обязан.

    Действия сотрудников отдела кадров

    Любое заявление, написанное работником, принимается и рассматривается. В зависимости от его содержания и результата рассмотрения работодатель совершает ряд действий и оформляет документы.

    Приказ на учебный отпуск

    Он выносится согласно заявлению и приложенным к нему документам. Форма может быть любой: есть уже разработанная Т-6, которая чаще всего и используется, допускается изготовить свою. Читайте также статью: → “ ». Независимо от используемого шаблона, он должен содержать следующую информацию:

    • номер и дата составления;
    • сведения о сотруднике (имя, должность, если организация крупная – подразделение, табельный номер);
    • вид отпуска – дополнительный, а также его оплата;
    • продолжительность (следует указать период и количество дней);
    • подпись руководителя;

    Работник должен быть ознакомлен с документом. Свидетельствует об этом его подпись и дата.

    Занесение данных в личную карточку

    Сведения заносятся в раздел 7 или иной, если в организации была разработана и используется собственная форма. В карточке отражается информация о виде отпуска, указывается, оплачивается он или нет. Также заносятся реквизиты приказа и подробная информация об отпуске. Во вторую и третью графы «Период работы», изменения не вносятся.

    Табель учета трудового времени

    Типовые ошибки, допускаемые при составлении заявления

    Форма заявления – свободная письменная. Однако оно должно содержать все данные, необходимые для принятия решения по этому вопросу. Также к заявлению прикладывается справка-вызов. Для работника могут возникнуть нежелательные последствия при совершении следующих ошибок:

    1. Предоставление справки, оформленной задним числом, или ее отсутствие. Важны обстоятельства, по которым документ предоставлен с опозданием, от них зависят дальнейшие действия. Если выдача справки не состоялась по вине ВУЗа, и есть доказательства, то работодатель может переоформить документы и оплатить ему сессионные дни. В большинстве же случаев поздняя выдача документа или его отсутствие свидетельствует о том, что работник имеет академическую задолженность, которая исключает любую возможность получения оплачиваемых дней, предназначенных для подготовки и сдачи экзаменов. Получить объяснения важно, поскольку при проверке или направленной жалобе организация должна доказать правомерность своих действий.
    2. Справка поступила только после начала сессии. Если виноват сам работник, то ему оформляются и оплачиваются фактически оставшиеся дни. Руководителю необходимо истребовать объяснения в письменной форме, работник должен описать сложившуюся ситуацию и пояснить причины несвоевременного предоставления документа.
    3. Работник просит отпуск за свой счет, рассчитывая потом получить возмещение, но он ошибается. Скорее всего, ему будет отказано. Правильно оформлять свое отсутствие рекомендуется сразу. Таким образом работник реализует свое право на обучение и получает связанные с этим гарантии. Уходя в обозначенный вид отпуска, сотрудник сам себя лишает такого права. К тому же задними числами отпуска не оформляют, и тем более, не проводят выплаты, поскольку это чревато наказанием со стороны проверяющих органов.

    Все остальные ошибки, связанные с оформлением легко устранимы. Главное, правильно указать сроки, они должны соответствовать документу-основанию. Уровень образования указывается там же, поэтому отдел кадров проверить обоснованность требования оплаты самостоятельно.

    Ответы на часто задаваемые вопросы

    Вопрос №1. Если работник имеет квалификацию «специалист», но хочет получить степень магистра, может ли он просить учебный отпуск?

    Нет. Специалист и магистр формально представляют собой один уровень высшего образования. Между тем, в качестве условий представления отпуска указывается отсутствие того уровня образования, который получает работник. На этом основании отпуск не положен. Другое дело, если работник – бакалавр и получает степень магистра, тогда дополнительные дни должны предоставляться.

    Вопрос №2. Положена ли компенсация проезда к месту обучения?

    Да, расходы могут быть компенсированы. Определена и частота оплаты: таким правом воспользоваться один раз в год. Правило действует только для заочников, успешно проходящих обучение и не представленных к отчислению.

    Вопрос №3. Сессия совпала с основным отпуском? Что делать в таком положении, переносить отпуск или сдавать экзамены за счет отдыха?

    Этот вопрос решается по договоренности. Однако следует помнить, что один вид отпуска не заменяет другой. Также нельзя уменьшать их продолжительность. Поэтому работодатель, скорее всего, пойдет навстречу работнику и перенесет основной отдых на другой период. Полученный отказ можно обжаловать, для этого требуется его письменный вариант.

    Вопрос №4. Если ли особенности в оплате учебного отпуска?

    Оплата производится по одному правилу, никаких дополнительных условий или особенностей нет. Деньги переводятся заранее, минимальный срок – 3 дня. То есть распоряжение в банк о переводе денег должно поступить до сессии.

    Вопрос №5. Сотрудник ушел в отпуск, который ему оплатили, но полностью провалил сессию. Можно ли потребовать возврата отпускных, удержав их из его последующей зарплаты?

    Нет, таких удержаний делать нельзя. В противном случае на организацию может поступить жалоба в соответствующий орган, который обязательно накажет ответственное лицо и обяжет вернуть все удержания.