Как составить Устав ООО: основные правила. Правила написания устава: рекомендации и готовые шаблоны

Устав является единственным учредительным документом Общества с ограниченной ответственностью. В этом документе прописаны правила по регулированию всей деятельности предприятия. Наличие Устава – обязательное требование для создания ООО, поэтому его разработка начинается еще до момента регистрации организации.

Для чего нужен?

Устав входит в пакет обязательных для регистрации организации документов, запускает эту процедуру. Также он является основанием для внесения серьезных изменений в деятельность организации – для смены гендиректора, состава учредителей и изменения размера уставного капитала.

Устав важен не только для проверяющих органов и для получения доступа к легальной деятельности, но и для самой организации. Его важность для нее состоит в следующем:

Это главный документ, в котором описан порядок работы управляющего звена организации – участников общества и генерального директора. Отдельных должностных инструкций или положений по их деятельности не создается.

В Уставе обозначены права и обязанности всех участников по отношению к данному обществу. При невыполнении кем-то из участников своих обязанностей существует возможность его отстранения (в судебном порядке).

Порядок всех материальных операций также прописан в Уставе. Сюда относятся вопросы передачи в собственность, наследования, дарения, продажи долей посторонним лицам, распределения прибыли и выхода из состава участников. К этим моментам нужно относиться с наибольшим вниманием, ведь именно они – слабое звено для возможных попыток захвата предприятия рейдерами.

То есть, правильно составленный Устав поможет организовать систему управления и повысить эффективность деятельности предприятия.

Как разработать?

Есть два варианта создания Устава – доработка готового шаблона и индивидуальная разработка. Последний вариант предполагает привлечение юриста для написания документа с нуля, конкретно для данной организации. Это означает дополнительные затраты – как времени, так и денег.

Если предприятие небольшое, а его учредитель еще и гендиректор, то можно найти в Интернете готовый Устав другой организации или шаблон и изменить в нем данные в соответствии с особенностями своей деятельности. Главным требованием будет актуальность, то есть соответствие действующему законодательству.

Если учредитель и генеральный директор – разные люди, то первый должен обязательно проконтролировать содержание такого раздела Устава, как «Органы управления». Нужно убедиться, что генеральный директор ни в коем случае не сможет получить прав собственности на фирму.

При составлении нового Устава или редактировании уже готового нужно учитывать, что этот документ должен обязательно содержать следующую информацию:

Название организации – полное, сокращенное и, при наличии, на иностранном языке.

Юридический адрес. Если учредитель один, то таким адресом может быть даже его квартира или дом. Если учредителей несколько, то требуется – приобретенное в собственность или на правах аренды, с подтверждающими это документами.

Органы управления – нужно определить их состав и границы компетенции. К органам управления относятся генеральный директор и общее собрание участников (если учредитель не один). Рекомендуется указать перечень вопросов, которые могут решаться только собранием.

Уставной капитал. По новому законодательству, нужна только сумма, без обозначения долей участников. Минимальный размер – десять тысяч рублей. Капитал может вноситься как денежными средствами, так и в виде имущества.

Права и обязанности участников. Этот раздел можно скопировать из закона об ООО, но с проработкой некоторых пунктов. Например, добавить прав или обязанностей учредителю, который будет генеральным директором.

Выход участников из состава, переход долей третьим лицам. Нужно отметить, в каких случаях, и на каких условиях совершаются данные действия.

В последней части нужно указать место хранения Устава, а также, где будет размещена информация про ООО, которая подлежит обязательной публикации.

Этими подпунктами содержание Устава не ограничивается, учредители могут добавлять необходимую информацию по своему усмотрению. Единственный момент — не стоит вписывать имена и фамилии участников, а также размеры их долей, чтобы в случае изменения состава учредителей не понадобилась перерегистрация фирмы.

Пример Устава ООО также находится в видео.

С одним учредителем

Если учредитель один, то процедура написания Устава и вообще организации деятельности предприятия упрощается.

Во-первых, не нужно искать помещение, платить деньги за его покупку или аренду. Юридическим адресом вполне может стать адрес проживания учредителя.

Во-вторых, типовой Устав ООО можно найти в Интернете и лишь немного изменить информацию в ней, подстроив под свою организацию. Не нужно согласовывать его содержание с другими учредителями или разрабатывать новый документ.

В-третьих, проще наладить управленческую работу, один раз прописав в уставе обязанности учредителя и гендиректора (которые чаще всего – одно и то же лицо, особенно в маленьких фирмах). А сроки действия их полномочий могут не иметь временных рамок, то есть указываться как бессрочные.

Учредителем может быть не только физическое, но и юридическое лицо (в том числе состоящее из нескольких физлиц). Единственное ограничение – человек не может являться одновременно единственным учредителем двух разных ООО, это запрещено законодательством.

Устав ООО с двумя учредителями и более

В этой ситуации нюансов больше. В Уставе должно быть ясное разграничение прав и обязанностей всех участников, а также их полномочий и сферы компетенции. Основные вопросы, которые нужно осветить в документе:

Могут ли участники выходить из состава учредителей и если да, то на каких условиях. По старому законодательству право выхода из состава имели все участники (кроме одного, последнего), теперь же такая возможность прописывается в Уставе.

Какую роль играет генеральный директор или собрание учредителей при принятии решений об исключении кого-то из участников, могут ли они инициировать и решать этот вопрос.

Возможна ли продажа своей доли посторонним, вплоть до того, как будет рассчитываться стоимость отчуждаемой доли. Некоторые организации не допускают такой возможности, а некоторые – максимально открыты для новых инвесторов.

Предусмотрено ли право дарить или передавать свою долю в наследство, а также есть ли преимущественное право. Оно представляет собой первоочередную возможность кому-то из участников купить долю другого участника, если он ее собирается продать. Это позволит сохранить права на предприятия в одних руках, не допуская к владению третьих лиц.

Все эти вопросы нужно продумывать и расписывать очень тщательно, поскольку это поможет в будущем защитить создаваемое предприятие от недобросовестных действий учредителей или посторонних лиц.

Правильное оформление

Чтобы понять, как правильно сделать Устав организации ООО, лучше всего посмотреть вариант уже готового оформленного документа.

Создается он обычно в двух экземплярах – либо два оригинала, либо оригинал плюс копия (в разных отделениях налоговой службы требования немного отличаются). Один из них после заверения в налоговой там и остается, а второй – выдается лицу, которое регистрирует фирму.

После составления и утверждения учредителями готовый Устав прошивается и нумеруется. Нумерация проставляется со второго листа (при этом титульный считается первым, но на нем ничего ставить не надо).

На обратной стороне Устава, на мечте сшива, ставится бумажная пломба. На ней пишется, сколько в документе прошитых и пронумерованных листов и ставятся подпись заявителя. Подпись должна расшифровываться (то есть быть с указанием полной фамилии, имени и отчества).

Такие же требования к оформлению предъявляются и в случае полной смены Устава в процессе деятельности организации. Только в этом случае на пломбе нужно еще будет поставить печать предприятия.

Если делается копия, то ксерокопируют все листы, от титульного и до последней страницы. Они точно так же прошиваются, пломбируются, но никаких подписей и печатей ставить не нужно. Далее документ будут оформлять уже сотрудники налоговой службы.

Как зарегистрировать?

После оформления документа (его нескольких экземпляров) выбранный на собрании заявитель должен зарегистрировать его в налоговой инспекции. Регистрация Устава ООО происходит в отделении ИФНС, к которому относится юридический адрес организации (домашний адрес одного учредителя или местонахождение офиса).

Для того чтобы Устав предприятия ООО приняли и зарегистрировали, заявитель должен принести следующие документы:

• сам Устав, правильно оформленный и в двух экземплярах;
• квитанцию, подтверждающую оплату государственной пошлины (ее размер составляет 4000 рублей);
• нотариально заверенное заявление по форме ФНС, подписанное заявителем;
• протокол решения про создание ООО, включающий в себя информацию относительно участников и директора, даты принятия решения, размера уставного капитала и т.п.).

Подавать документы для регистрации может только заявитель или его доверенное лицо. В первом случае зарегистрированный Устав отдадут через пять дней на руки, а во втором – вышлют почтой.

Если регистрируется еще и копия, то за него тоже нужно оплатить госпошлину и написать запрос на копию Устава. Составляется такой запрос в свободной форме, с подписью руководителя.

Как внести изменения?

Изменение сведений Устава может осуществляться путем его полного обновления или при помощи листка-приложения, с указанием редактируемых данных. Этот листок просто добавляется к основному тексту Устава и имеет такую же юридическую силу.

Причина, по которой Устав меняется полностью или в него вносятся изменения – это обновление такой важной информации, как:

• изменение названия организации;
• изменение юридического адреса;
• увеличение или уменьшение величины уставного капитала;
• существенные изменения в деятельности организации, которые должны отображаться в уставе;
• ликвидация или открытие филиалов;
• смена управляющих организацией органов;
• изменение срока действия полномочий руководителя.

Для того, чтобы осуществить приведение в соответствие Устава ООО, нужно:

1. В случае с несколькими учредителями – устроить общее собрание и по его результатам вынести протокол о внесении изменений. На основе этого протокола будет оформляться решения. Если учредитель один, то он сразу составляет это решение.
2. Отредактировать необходимые пункты и распечатать новый экземпляр устава, оформить его в соответствии с требованиями (в этом случае печать обязательна).
3. Написать заявление (форма 13001) о государственной регистрации изменений учредительных документов. Подпись заявителя (чаще всего это директор) должна быть заверена у нотариуса. Также в заявлении должны быть указаны правовые последствия вносимых изменений.
4. После оплаты государственной пошлины сдать документы в налоговую и ждать зарегистрированный документ.

Что делать, если устав испорчен или утерян?

Никакой административной ответственности или штрафов в этом случае, конечно, не предусмотрено. Но и восстановить оригинал Устава не получится, даже если в налоговой инспекции есть второй экземпляр. После потери своего оригинала единственный возможный вариант – это получение копии документа.

Для этого нужно обратиться с заявлением о предоставлении копии в территориальное отделение ИФНС. После оплаты государственной пошлины (200-400 рублей, в зависимости от срочности дела) можно будет получить документ с печатью от налоговой инспекции. Печать будет с надписью «копия».

При создании Устава нужно помнить об его исключительной важности для новой организации. В нем прописаны не только сведения об организации, но и все важные вопросы по ее работе, управлению и внесению изменений. Все последующие документы, регламентирующие деятельность ООО, будут приниматься на основе Устава и должны быть согласованы с его содержанием.

Составить устав ООО самостоятельно может не каждый, для этого нужны определенные знания, ответственность. Если у людей есть лишние средства и оформлением подобных документов они никогда не занимались, лучше обратиться за помощью к специалистам. Тогда устав будет составлен быстрее и в соответствии со всеми имеющимися нормами и требованиями. Если же денег нет или человек хочет самостоятельно разобраться со всеми нюансами, то начать ему следует с того, что представляет собой устав, для чего он нужен и какую информацию содержит в обязательном порядке.

Устав - что это и для чего нужен?

Устав - неотъемлемая часть ООО. В нем содержатся правила, по которым ведется вся деятельность предприятия. Поэтому очень важно составить этот документ максимально грамотно и обдуманно. При помощи него можно решить споры, возникающие в процессе работы, в том числе в нем определяется порядок действий в следующих ситуациях:

• один из учредителей решил выйти из состава ООО ;
• появление новых соучредителей;
• у организации сменился генеральный директор ;
• изменение размеров уставного капитала (как в меньшую , так и в большую сторону).

Когда вся информация будет отображена в уставе, можно приступить к его редактированию и оформлению. Стоит свериться с образцом, чтобы избежать ошибок. Только после этого происходит официальное утверждение документа, его прошивка и пломбировка. Особенности этого процесса таковы:

1. страницы должны иметь порядковый номер, но титульный лист не имеет номера, а последующие страницы отмечаются арабской цифрой, начиная с цифры 2;
2. с обратной стороны устава делается пломба из бумаги, позволяющая гарантировать, что документ не будет заменен до момента вскрытия пломбы;
3. на листе пломбы должно быть прописано количество страниц, данные заявителя (фамилия и инициалы);
4. использовать печать для подтверждения подписи при первоначальной регистрации необязательно, так у организации ее может еще просто не быть.

Лучше сразу оформить устав в 2 экземплярах. Этого могут потребовать некоторые государственные организации при взаимодействии с ООО. Следует сделать и несколько копий документа - но ставить на нем печать и подпись не нужно.

Нужно ли прошивать устав?

Вплоть до 2013 года прошивка устава была обязательной процедурой. Сейчас же этот шаг выполняется учредителями по желанию. Правда, иногда ФНС может попросить произвести прошивку устава. Поэтому требования конкретной налоговой службы лучше уточнить заранее.

Несмотря на то, что процедура является необязательной, важно знать, как правильно прошить устав ООО. Многие не отказываются от этой процедуры еще и потому, что она позволяет сделать документ целостным.

Большинство важных документов подлежат сшиванию. Особенно эта практика распространена в кадровом деле. Причем относиться к этому нужно очень серьезно.

Устав является главным документом ООО. Поэтому, решив произвести прошивку, стоит руководствоваться регламентом, прописанным в методических инструкциях. Тем более что все они были утверждены ФНС.

Налоговая служба требовала использовать нить и иголку для сшивания не так просто. Эта процедура позволяет защитить документ от следующих действий:

• утеря части страниц устава;
• внесение обновленных сведений без уведомления вышестоящих инстанций;
• подделка документа.

Большинство ООО используют прошивку устава еще и для своего удобства. Но важно действовать в соответствии с установленным порядком.

Перед скреплением страниц необходимо убедиться, что станицы расположены в правильном порядке, складываются лицевой стороной вверх и не перевернуты. Если хотя бы одна страница будет расположена неверно, придется перепрошивать устав заново.

При прошивке документов нужно действовать в соответствии со следующими правилами:

1. Прошивать документ нужно слева. Следует найти середину по вертикали. Именно здесь будет главное отверстие.
2. Два других отверстия должны располагаться на расстоянии от 1,5 до 2 см от среднего отверстия, одно выше, другое ниже, но по одной линии вертикали.
3. Для проделывания отверстий лучше использовать шило. Оно быстрее и с меньшими усилиями сделает дыру. Если же этой канцелярской принадлежности нет, следует воспользоваться толстой иглой.
4. Сшивать устав лучше светлыми нитками. Чаще всего применяются белые нитки.
5. Концы ниток должны выходить сзади устава из центрального отверстия. Там они связываются узелком и склеиваются бумажной пломбой с информацией о содержимом.
6. Место прошивки должно быть заклеено, но концы нитей должны быть видны из-под бумаги.
7. На бумаге также прописывается слово «Заявитель» и вписывается его фамилия и инициалы, ставится подпись. Быть заявителем может один из учредителей.
8. При наличии печати она ставится так, чтобы захватить бумажную пломбу, концы нитки и последнюю страницу устава.

После этого прошивка и пломбировка устава ООО будет закончена.

Что делать дальше?

После подготовки устава его нужно будет зарегистрировать в ФНС по месту регистрации самой организации. Для этого нужно приложить пакет следующих документов:

• сам устав организации (желательно прошить и опломбировать его во избежание возникновения каких-либо проблем и задержек);
• квитанция, подтверждающая, что госпошлина за регистрацию ООО была оплачена;
• заявление на регистрацию, заполненное на специальном бланке и заверенное у нотариуса;
• протокол общего собрания или решение одного учредителя (в зависимости от количества учредителей), составленные в письменном виде.

После сдачи документов придется подождать, когда их рассмотрит ФНС и занесет сведения в собственную базу.

Вы решили открыть свою фирму, с чего начать? В первую очередь нужно определиться с организационно-правовой формой и с условиями функционирования будущего предприятия, которые необходимо зафиксировать в документе — Уставе.

Мы расскажем что такое Устав ООО (общества с ограниченной ответственностью), что должен содержать этот документ, как правильно его оформить, как внести изменения в документ. Немаловажно знать особенности оформления Устава с несколькими или одним учредителем, а также сроки регистрации документа и размеры государственной пошлины, им мы тоже уделим внимание в этой статье.

Что такое Устав предприятия (ООО)?

Устав — это учредительный документ, являющийся обязательным для юридических лиц. В документе указывается информация о различных юридических фактах, связанных с компанией: состав учредителей, местоположение фирмы, размер уставного капитала, порядок распределения прибыли и т.д. Документ составляется ещё до регистрации фирмы. Именно на основании этого документа вносятся данные об учредителях ООО, а также о самой компании в единый государственный реестр.

Разделы устава

Типовой Устав предприятия должен содержать информацию, установленную в законодательном порядке. Его разделы включают в себя:

Разделы Устава не являются фиксированными. В документ можно добавлять собственные разделы, менять их порядок. Однако типовой Устав ООО должен содержать основную информацию о предприятии.

В том случае, если в содержание документа были внесены изменения, их необходимо зарегистрировать.

Оформление Устава

Устав нужно оформлять с учётом следующих правил:

• документ должен быть прошит;
• страницы, начиная с той, что идёт после титульного листа, нумеруются;
• на обороте последней страницы нужно прикрепить пломбирующий лист с указанием следующих сведений: число страниц, подпись заявителя с расшифровкой, печать ООО.

Рекомендуется составлять два документа для того, чтобы было удобнее предоставлять Устав в государственных структурах. Устав можно копировать. Для этого копируются все страницы кроме пломбирующего листа. Копии оформляются в налоговых органах. Для получения копии требуется составить запрос в свободной форме с подписью управляющего ООО, а также печатью (если это не первичная регистрация).

В том случае, если Устав оформляется на предприятие с одним учредителем, нужно учитывать следующие особенности:

• в качестве адреса регистрации можно указывать домашний адрес учредителя предприятия;
• полномочия управляющего ООО, как правило, не имеют сроков.

Любые изменения в Уставе нужно регистрировать.

В Уставе с несколькими учредительными лицами указываются:

• финансовые взаимоотношения между учредителями;
• условия выхода учредителя из организации;
• порядок отчуждения долей бывших учредителей;
• права бывших участников ООО на свои доли;
• условия выполнения права выкупа доли учредителя в преимущественном порядке;
• возможность отчуждения доли третьим лицам;
• порядок и сроки выплат доли учредителю, вышедшему из ООО.

Устав – это конституция организации, согласно которой она будет функционировать в официальном пространстве государства. Наличие этого документа обязательно для всех юридических лиц в России.

Хотя многие ООО прекрасно существуют, сдав в налоговую инспекцию (ИФНС) шаблонный устав, никто не может гарантировать, что конкретная фирма избежит трудностей, которые учредители поленились предусмотреть в своей «конституции».

Для чего нужен устав

Формально, устав необходим, чтобы зарегистрировать ООО в налоговой и действовать легально . Если его не будет в пакете документов либо в нём будут отсутствовать обязательные сведения, ИФНС не примет заявление о регистрации.

Основополагающие моменты, которые требуется указать в уставе, следует смотреть в ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» – это наиболее достоверный источник.

Действительные и необходимые для регистрации ООО пункты устава перечислены ниже. Неформально устав важен лично для самих учредителей ООО:

• В нём определяются права и обязанности участников, т.е. то, что каждый из них может и должен делать в отношении общества. Закон позволяет исключать в судебном порядке отлынивающих от своих обязанностей или мешающих деятельности владельцев фирмы. Кроме того, в уставе могут быть прописаны дополнительные права у отдельных участников, которые могут уменьшить возможности других хозяев общества и которые нельзя отменить без письменного согласия участника с преференциями.
• В нём регламентируется порядок выхода из состава участников ООО, перехода (дарения, наследования, продажи) долей третьим лицам, распределения прибыли. Это напрямую затрагивает материальные интересы учредителей общества, ради которых, собственно, фирма и создаётся. Неправильно составленными разделами устава, регулирующими переход долей, могут воспользоваться рейдеры и недобросовестные учредители.
• В нём расписывается управление предприятием: управляющие органы, вопросы их компетенции и порядок работы. Речь идёт об участниках ООО (орган – общее собрание) и основном руководителе фирмы (генеральном директоре). Отдельных организационно-правовых документов, типа положений или должностных инструкций по этим органам управления не издаётся; всё прописывается в уставе ООО.

Кто составляет устав и когда он начинает действовать

Устав ООО могут разработать сами учредители. Если учредитель один и он же генеральный директор, то вполне достаточно бесплатного интернетного шаблона, поскольку в данной ситуации основная задача устава – это регистрация ООО.

Если директором будет другой человек, то учредителю стоит обратить особое внимание на раздел «Органы управления» и отследить, чтобы у генерального не было возможности стать хозяином фирмы (получить долю в уставном капитале). Тогда в любом случае последнее слово будет за учредителем.

Если учредителей несколько, то возможны спорные ситуации в ходе существования общества. Конечно, ООО обычно создаётся хорошо знакомыми друг с другом людьми, проверенными в жизни до совместного бизнеса. Однако положение дел может меняться с течением времени. Стоит обратиться к юристу, если вклады участников неравноценны, один из них хочет управлять компанией, кто-то включается номинально (например, жена) и т.п. Тогда основной инициатор бизнеса будет иметь хотя бы некоторые гарантии получения того, на что он рассчитывает.

Устав ООО составляется после согласования всеми участниками основополагающих моментов, которые прописываются в нём, но до создания всех остальных документов.

Затем нужно будет принять решение об учреждении общества. Для нескольких учредителей его принимают на общем собрании, о чём составляется протокол. Также надо будет подписать учредительный договор, создать список участников, оформить заявление на регистрацию и заверить её у нотариуса, заплатить госпошлину.

Устав считается действующим с момента регистрации ООО в качестве юридического лица в налоговой инспекции. Заявителя для подачи устава в ИФНС выбирают на общем собрании учредителей из участников общества. Он в обязательном порядке заверяет заявление у нотариуса. Занести документы в налоговую может также этот участник или любой другой по доверенности. В первом случае получить на руки зарегистрированный устав ООО можно будет через 5 дней, во втором – он будет выслан по адресу предприятия.

Что нужно обязательно в нем прописать

Итак, нужно обязательно включить:

• Наименование организации . Наименований может быть несколько: полное на русском, сокращённое на русском, полное на языках народов РФ или иностранных, сокращённое на тех же языках. Обязательно только полное название на русском, даже если в дальнейшем чаще будет использоваться обозначение на другом языке (в этом случае указываются, как минимум, 2 названия: нерусское и то же в русской транскрипции).
• Юридический адрес общества . Для единственного учредителя это может быть адрес его проживания, в остальных случаях у участников должен быть документ, подтверждающий право пользования помещением (договор аренды или свидетельство о праве собственности).
• Органы управления . В уставе ООО нужно указать общее собрание участников и исполнительный орган (генерального или исполнительного директора):
  • по общему собранию прописываются вопросы, по которым решение может принимать только оно, и количество голосов из голосовавших, при котором голосование считается состоявшимся (1/2, 2/3, 3/4, все). Определяется также и процедура созыва собрания, его проведения;
  • по директору устанавливаются задачи, которые он решает, его права и обязанности, процедуры назначения и увольнения.
• Уставный капитал . Сейчас требуется только указать его размер, не расписывая на доли участников. Минимальный размер по-прежнему 10 000 руб.
• Права и обязанности участников . В Законе об ООО перечислены обязательные права и обязанности, можно просто их переписать. Тем не менее, если один из учредителей будет ещё и генеральным директором, стоит проработать этот раздел для соответствия фактическому положению, чтобы не ущемлять ничьи права и не умалять ничьи заслуги.
• Выход из состава участников и переход доли третьим лицам . В уставе ООО надо непременно указать действия в этих случаях. Это может быть ликвидация общества, запрет передачи доли и т.п. в зависимости от потребностей учредителей.
• Хранение основополагающих документов ООО , в частности, устава, и публикация информации, обязательной к опубликованию. Соответственно, в обоих случаях надо указать, где это будет происходить.

В уставе ООО могут быть и другие разделы, например, филиалы и представительства. Не следует указывать в этом документе фамилии и доли участников, чтобы в случае их изменения не надо было перерегистрировать фирму.

Стоит обратить внимание, что устав ООО никем не подписывается и никакой печати не ставится – он утверждается решением об учреждении общества, о чём пишется в соответствующем грифе. Все листы, включая титульный, нумеруются (на титульном листе номер не помещается, но в общую нумерацию он включается) и подшиваются. На обратной стороне последнего листа в месте сшивания приклеивается листок «Прошито и пронумеровано __ листов», который подписывает заявитель с расшифровкой подписи.

Как внести изменения в устав

Порядок процедуры следующий:

1. Созвать общее собрание, по итогам которого формируется протокол о внесении изменений в устав, и издать на основе протокола решение. Для единственного участника – только оформить решение.
2. Внести изменения в устав, распечатать его, пронумеровать и прошить, как описано выше для устава новой организации. На листке с обратной стороны, где указывается количество листов, расписывается директор и ставится печать фирмы.
3. Заполнить заявление по форме 13001: титульный лист плюс те страницы, которые соответствуют вносимым изменениям – и заверить его у нотариуса, к которому идёт директор.
4. Заплатить госпошлину и сдать документы в налоговую.
   После получения зарегистрированного в ИФНС устава изменения будут считаться вступившими в силу.

Последние изменения законодательства относительно уставов

На видео рассмотрены последние изменения в содержании уставов ООО и порядок приведения их в соответствие:

Изменения в 2019 году

Одним из главных нововведений, касающихся устава, является возможность использования типовой формы , которая может изменяться от региона к региону. При ее использовании возможен гибкий переход с этой формы на свободную, более удобную для организации. Основное отличие типовой формы от индивидуальной – это то, что большинство изменений не будут отражаться в уставе, а будут заноситься только в единый реестр. Важным преимуществом является возможность сокращения срока регистрации до 3 дней.

С 2016 года любое ООО является корпорацией. Также вступает в силу целый ряд других изменений:

• Имущество, вносимое в уставной капитал, должно быть проанализировано независимым оценщиком на предмет его реальной стоимости.
• Теперь содержание устава может предусматривать возможность не одного, а нескольких лиц на представление интересов общества.
• Законодательство не требует указания точного адреса – достаточно написать населенный пункт.
• Все решения собрания участников должны утверждаться нотариально (с учетом списка присутствующих).
• Права и обязанности участников расширились: с одной стороны, они получили возможность обжаловать решения органов управления, требовать возмещения убытков и оспаривать сделки, а с другой — теперь они должны участвовать в принятии критичных для существования ООО решений и не совершать действия, которые могли бы отрицательно сказаться на достижении поставленных перед компанией целей.
• Что касается коллегиальных членов управления, теперь у них есть возможность получать всю информацию о деятельности общества (в том числе бухгалтерские отчеты), а также право на оспаривание сделок и требование по возмещению убытков.

Устав ООО является учредительной документацией, во многом влияющей на правовую регламентацию взаимоотношений между компанией и участниками, а также между самими участниками. Документ требуется при регистрации (открытии) компании в налоговых органах. Требуется подготовить два экземпляра: один – для ИФНС, а другой – для выдачи после регистрации.

В данной статье мы разберем все связанные с ним нюансы.

Для чего нужен данный документ

Устав требуется для регистрации общества в налоговой инспекции. Если в нем не будет обязательной информации или его не будет в комплекте документов, то заявка о регистрации не будет принята.

Документ определяет обязанности и права участников в отношении общества. Устав может содержать дополнительные обязанности некоторых лиц. На основании закона из общества могут исключаться владельцы, не выполняющие свои обязанности.

Устав отражает управление компанией, последовательность работы и вопросы, которые могут решать управляющие органы (руководители).

Устав регламентирует последовательность распределения дохода, выхода участников из общества и перехода долей другим лицам.

Когда и кем он составляется

Разработку устава могут сделать квалифицированные юристы, но подобная услуга требует материальных затрат. В качестве основы можно воспользоваться документом уже зарегистрированного общества и переделать его в соответствии с индивидуальными особенностями.

Также он может быть разработан учредителями . Если имеется только один учредитель в лице генерального директора, то можно использовать бесплатный шаблон. В этом случае целью устава будет только регистрация общества. Если руководителем будет другое лицо, то учредитель должен внимательно заполнить раздел «Органы управления», чтобы руководитель не смог завладеть компанией, получив долю уставного капитала.

Если имеется несколько учредителей, то при существовании компании могут появляться спорные ситуации. Часто фирма создается между близкими людьми, но постепенно положение может изменяться, например, из-за неравноценных вложений.

Следующий этап – решение об учреждении компании. Несколько учредителей принимают решение на собрании с составлением протокола. Составляется учредительный договор, заявка на регистрацию и оплачивается госпошлина.

На следующем видео наглядно показан процесс составления документа:

Какие пункты обязательно должны быть в него включены

В общем случае должна включаться следующая информация:

• Название компании. Может быть несколько названий: полное русскоязычное, сокращенное, полное и сокращенное на языках российских народов.
• Юридический адрес. Если учредитель один, то может быть указан адрес проживания. Для нескольких учредителей необходимо прикладывать свидетельство на право собственности или договор аренды помещения.
• Органы управления. Указывается исполнительный орган и общее собрание участвующих лиц. Для руководителя определяются обязанности, права и решаемые задачи, процесс увольнения и назначения на должность. Для общего собрания указывается число голосов, процесс созыва и проведения, решаемые вопросы.
• Обязанности и права участвующих лиц.
• Уставный капитал (не менее 10 тыс. рублей).
• Порядок регистрации и ликвидации общества.
• Выход участников, переход доли другим лицам.
• Хранение основной документации общества.

Нужно ли его прошивать?

Устав никто не подписывает, так как он согласуется решением об учреждении компании. Все листы документа нумеруются и подшиваются. К оборотной стороне последнего листа в области сшивки крепится листок «Прошито и пронумеровано … листов», подписываемый заявителем.

Из комплекта учредительной документации общества исключен учредительный договор. С 2015 года можно вносить изменения в устав при проведении голосования. Изменение вступит в силу, если будет поддержано основной массой участников (около 2/3 от общего числа).

В документ не нужно вносить сведения об инициалах участников, величине их долей. Это сокращает процедуру перерегистрации компании при изменении состава участников и продаже (приобретении) доли собственности.

Теперь только список участников компании будет включать фамилии, имена и отчества учредителей, а также размер их доли.

После того, как были внесены изменения в учредительный документ, в уставе можно прописать конкретную сумму, которую учредители могут использовать для реализации права на покупку доли. Для максимальной защиты кредиторов установлено ограничение на выход учредителей из состава общества (если в конечном счете там никто не остается). Если в компании присутствует один участник, то он не может выйти из ООО.

Продажа или покупка доли собственника компании, ее передача третьему лицу удостоверяется нотариально. В противном случае решение теряет свою юридическую силу. Также внесены поправки по оплате уставного капитала компании при его увеличении. Детально определены нормативы, регулирующие оформление крупных сделок за пределами или внутри общества.

Как внести изменения?

Внесение изменений выполняется в следующем порядке:

• создается общее собрание и составляется протокол о добавлении изменений в учредительный документ. На основании протокола издается решение. Если в обществе имеется один учредитель, то он издает только решение;
• в устав вносятся изменения, документ распечатывается, нумеруется и прошивается. На оборотной стороне ставится подпись директора и печать компании;
• теперь по форме 13001 заполняется заявление с титульным листом и страницами, соответствующими вносимым изменениям. Заявление заверяет нотариус;
• оплачивается госпошлина, и документы сдаются в налоговый орган. Устав вступит в силу после того, как ИФНС его зарегистрирует.

Чтобы заверить изменения в уставе, в налоговую необходимо сдать свидетельство ОГРН, ИНН и КПП, документ о назначении руководителя и его паспорт, выписку из ЕГРЮЛ, решение об изменениях устава.

Если в обществе происходят другие изменения, тогда нужно представлять дополнительные документы:

• о смене названия компании (в полной и сокращенной форме на русском языке);
• о смене юридического адреса (индекс, копии документации на помещение – договор аренды, свидетельство собственности или гарантийное письмо);
• о смене видов деятельности (перечень типов деятельности по классификатору ОКВЭД);
• о смене руководителя (ИНН и копия паспорта);
• о повышении уставного капитала (новая сумма уставного капитала, счет оплаты);
• о смене информации об учредителях (для физического лица – копия паспорта и ИНН, для юридического лица – ФИО и должность исполнительного органа, реквизиты компании).

Нюансы устава компании с филиалом

Представительства и филиалы организации действуют от ее имени в соответствии с составленными положениями. Они имеют имущество, предоставленное обществом, и не являются юридическими лицами. Ответственность за обязательства, связанные с работой филиалов, несет общество.

Руководителя представителя или филиала компании назначает исполнительный орган Общества, а его деятельность ведется на основании полученной доверенности.

Решение о формировании и ликвидации филиалов, о внесении изменений в устав, о составлении положения о них принимает Общее собрание учредителей на основании российского законодательства и законов стран учреждения филиалов.

Аудиторские услуги и отчетность

Чтобы проверить достоверность бухгалтерских балансов и готовой отчетности, выполнить проверку текущих дел, компания может воспользоваться услугами аудитора, не связанного с имущественными вопросами ООО. Оплата за аудиторские услуги проводиться средствами учредителя, по желанию которого выполняются работы. По решению общего собрания затраты могут выплачиваться из средств общества.

Общество занимается составлением финансовой отчетности и бухгалтерского баланса в последовательности, установленной российским законодательством. Ответственность за представленные отчеты несет исполнительный орган.

Общество обязано хранить следующую документацию:

• устав и договор об организации компании, внесенные изменения;
• документация с подтверждением прав на имеющееся имущество;
• протоколы учредительных и общих собраний и принятые решения;
• документация с подтверждением госрегистрации общества;
• положения о представительствах и филиалах;
• внутренняя документация;
• документации об эмиссии ценных бумаг и облигаций общества;
• заключения аудиторских и финансовых проверок;
• перечень аффилированных лиц.

Все документы должны храниться по юридическому адресу пребывания исполнительного органа в течение времени, установленного правовыми актами страны.

Последние изменения в законодательстве

• С 2016 года у всех обществ с ограниченной ответственностью будет возможность использовать так называемый типовой устав, который будет отличаться от региона к региону и устанавливаться ими самостоятельно. Соответственно, это упростит процедуру регистрации, избавив учредителей от необходимости готовить этот документ и предоставлять его в распечатанном виде. При этом предполагается гибкость, заключающаяся в возможности перехода от типового устава к индивидуальному.
• Имущество, которое вносится в уставной капитал, должно оцениваться независимым аудитором.
• С 2016 года ООО может не указывать в уставе свой точный адрес – достаточно указать населенный пункт.
• В уставе может быть указана информация о том, что всеми полномочиями работы от имени ООО обладают несколько лиц, которые могут работать как совместно, так и раздельно.
• Также происходит расширение прав участников: в частности, они смогут обжаловать те решения, которые были приняты органами общества, или оспаривать совершенные сделки.
• У участников появился ряд обязанностей, среди которых выделяется необходимость принимать участие в принятии любых корпоративных решений.
• У членов так называемых коллегиальных органов управления появились права на получение всей информации (в том числе финансовой), касающейся деятельности ООО. Кроме того, как и участники, они смогут оспаривать сделки в рамках законодательства. Также, у них появилась возможность требовать и возмещать убытки, причиненные компании.