Можно ли договор купли продажи печатать с двух сторон. Можно ли печатать трудовой договор на двух сторонах листа Требования оформление документов договор двусторонняя печать

Является самым распространенным классическим договором. Его предназначение – обслуживание товарообращения и перемещения материальных ценностей между физическими и юридическими лицами, публично-правовыми образованиями.

• условия соглашения сторон о передаче некоторой вещи;
• цену за передаваемую вещь;
• круг обязанностей, прав, ответственности сторон.

Виды условий

Все условия классифицируются в зависимости от степени значимости:

• существенные;
• обычные;
• подразумеваемые;
• необходимые.

К существенным условиям относятся положения о наименовании реализуемых товаров и их количестве. Они являются предметом договора. Это могут быть любые предметы, если они не изъяты из оборота. Иногда продаваться могут и ограниченно оборотоспособные вещи. Существенные условия носят обязательный характер.

Некоторые договоры содержат больше существенных условий. К примеру, цену передаваемого товара и конкретные сроки передачи.

Законодательство запрещает устанавливать в качестве предмета договорного соглашения обязанности (к примеру, уплату долгов) и нематериальные блага.

Обычными являются условия об установленной стоимости, качестве и конкретно ассортименте товара, месте сделки и сроках осуществления продажи, формах оплаты, комплектации и особенностях упаковки. Многие граждане задаются вопросом, можно ли договор купли-продажи распечатать с двух сторон, если он содержит большое количество страниц. Все требования по составлению и оформлению такого договора четко прописаны в законе. То, что не предусмотрено законодательством, остается на усмотрение сторон. На практике при большом количестве условий предпочитается договор купли-продажи печатать с двух сторон для удобства использования и экономии.

Общее правило устанавливает, что если в договоре отсутствуют обычные условия купли-продажи, то срок передачи товара должен быть разумным, передаваемая вещь – пригодной для использования по ее назначению, а упаковка – обеспечивающая полную сохранность товара.

Подразумеваемые условия не предписаны в законе. Поэтому их наличие зависит от пожеланий. Вносятся они по взаимному согласию.

Для отдельных сделок определяются необходимые условия.

Форма договора

Никаких сложностей с формой договора законом не установлено. Обычно он составляется письменно. В некоторых случаях возможна устная форма. Это зависит от предмета, цены, состава участников. К примеру, допускается устная сделка между физическими лицами, если цена договора небольшая.

В отдельных случаях требуется государственная регистрация сделки. Они определены законодательством. Пренебрежение данным требованием влечет недействительность заключенной сделки.

Договорами купли-продажи оформляется большинство сделок: продажа недвижимости , автомобилей , техники , мебели , косметики и др. Вопрос о том, можно ли договор купли-продажи недвижимости распечатать с двух сторон, не затрагивается законодательством. Установлена лишь письменная форма. Поэтому допускается как односторонняя, так и двусторонняя печать. Юридического значения это не несет.

Вид договора

Юридическая сущность договора говорит о его видах:

• двусторонний;
• возмездный;
• консенсуальный.

Двусторонний характер объясняется наличием определенных взаимных обязанностей, прав, ответственности у покупателя и продавца. Передавая некоторую вещь, продавец вправе требовать за нее оплату оговоренной ценой. Покупатель, выполняя свое обязательство по оплате товара, вправе требовать его своевременную передачу. Таким образом, выражается взаимность договора.

Возмездность заключается в порождении у обеих сторон прав и обязанностей. Так, если договором не предусмотрена оплата передаваемой вещи, то к нему применяются правила безвозмездной передачи, т.е. «в подарок».

Договор по сделке купли-продажи носит консенсуальный характер. Такая суть проявляется во времени заключения сделки. Им признается момент достижения обоюдного согласия сторон в оговоренных условиях.

Внимание!

1. 1. Закон установил отдельные случаи заключения договора только после надлежащего оформления.
2. 2. Иногда договор может носить реальный характер. К примеру, в розничной торговле он считается заключенным с момента передачи товара.

Правила составления

Некоторые документы достаточно объемные, имеют большое содержание, поэтому зачастую при их составлении встает вопрос, можно ли договор купли-продажи печатать с двух сторон или допустима только односторонняя печать. Ответ на такой вопрос ясно виден из правил его оформления.

Общие правила подготовки договора:

• письменная форма;
• отсутствие обязательного нотариального заверения;
• структура из 3-х частей: преамбулы, основного описания, заключения.

Как видно, разрешается договор купли-продажи печатать с двух сторон одного листа. Главное - письменное оформление. Кроме того, его можно не только печатать, но и составлять «от руки».

В программе «1С: Бухгалтерия 8» предоставлена уникальная возможность, начиная с релиза 3.0.37.21 автоматически формировать договора. Для этого необходимо внести в базу определённые реквизиты, просмотреть их на экране компьютера и распечатать в нужном количестве экземпляров. При такой возможности, не требуется принимать на работу большой штат сотрудников занимающихся договорной работой. Давайте в данной статье наглядно рассмотрим, как создавать, просматривать и распечатывать договора по шаблонам в 1С.

Где находятся договора по шаблонам в программе 1С?

Заходим в главное меню выбираем позицию «Справочники», далее блок «Покупки и продажи» и в нём находим позицию «Шаблоны договоров».

На экране компьютера выходит список доступных для создания видов шаблонов договоров:

• Возмездного оказания услуг;
• Подряда;
• Поставки.

Необходимые реквизиты для создания договора

Для того чтобы договор распечатать и подписать необходимо проставить реквизиты:

• Номер;
• Дата;
• Полное наименование организации поставщика;
• Полное наименование организации покупателя;
• Представитель организации, подписывающий со стороны поставщика;
• Представитель организации, подписывающий со стороны покупателя;
• Реквизиты поставщика: полное наименование, адрес, банковские реквизиты, телефон, E-mail, должность руководителя организации, расшифровка подписи;
• Реквизиты покупателя: полное наименование, адрес, банковские реквизиты, телефон, E-mail, должность руководителя организации, расшифровка подписи.

Для этого выделяем жёлтое поле, где нужно вставить данные. И заполняем одним из двух способов:

• Ручным способом, то есть печатаем текст, как в Word документе;
• Копируем из карточки контрагента нужные реквизиты, а затем вставляем их в жёлтое поле.

Как вам удобнее вносить реквизиты решать только вам, но чтобы не допустить ошибки в наборе реквизитов, лучше это данные скопировать из карточки контрагента, которая находится в справочнике «Контрагенты».

Договор, находящийся в шаблоне рамочный, так как все данные по товару отнесены в приложение.

В программе предусмотрена очень удобная функция – это редактирование шаблонов, находящихся в базе или создание новых шаблонов.

Создание нового шаблона договора в программе 1С

Для того, чтобы создать шаблон необходимо нажать на кнопку «Создать» и в списке выбрать «Новый шаблон».

После этого откроется окно, в котором нужно в поле «Наименование» написать, как будет называться договор (например: Поставки). Ниже, в пустом поле можно набирать текст, для нового шаблона, который разработан в вашей организации.

Редактирование шаблона договора в программе 1С

Данные, которые нужно внести в договор выделены жёлтым цветом. Выделение другим цветом текста, которые нужно внести, очень удобная для редактирования функция, так как не надо по всему тексту искать, какие параметры в него нужно вставить или изменить.

Если вам необходимо внести изменение в шаблон, то нужно встать на печатный текст там, куда надо добавить его и напечатать. Если в дальнейшем, нужно будет редактировать внесённый текст, то лучше его выделить также жёлтым цветом, для облегчения поиска.

Как распечатать шаблон договора из программы 1С

Чтобы распечатать текст, нажимаем на кнопку «Ещё», в открытом списке находим позицию «Справка», при её нажатии открывается окно, в котором находим пиктограмму со значком принтера. Нажимаем на неё и выбираем тот принтер, на который будет отправлен на печать текст.

Можно распечатать по другому, нажать одновременно на клавиатуре две кнопки (в английской раскладке»:

При небольшом штате сотрудников в фирме (организации), занимающихся договорной работой, лучше пользоваться в своей работе функцией шаблонов, для сокращения времени и трудозатрат.

На текущий момент из программы 1С можно вывести на принтер любую печатную форму, которая предусмотрена теми или иными нормативными актами. Классикой большинства конфигураций уже давно являются:

Эти формы входят в пакет поставки популярных типовых решений, что называется, по умолчанию.

• Счет;
• ТОРГ-12;
• Счета-фактуры;
• Универсальный передаточный документ (УПД);
• Кассовые чеки;
• Акты выполненных работ;

Но почему же до сих пор мы не можем создать в 1С свой договор? Почему мы не можем красиво его оформить в нашем корпоративном стиле, сделать для него приложения и распечатать?

Можем! Мы исправили этот недочет разработчиков 1С.

С 2012 года у нас в компании существует решение, которое называется «Печать договоров из 1С». На момент подготовки данного поста мы осуществили уже 92 внедрения и не собираемся останавливаться на достигнутом.

Видео печати договоров из 1С.

В этом видео показана работа решения для конфигурации "Управление торговлей" ред. 10.3.

Оно даст вам представление о том как работает решение в целом. Видео для более новых конфигураций я выложу чуть позже.

Для кого предназначено решение «Печать договоров из 1С»?

В целом для любых компаний, кто использует в своей работе договоры и приложения к ним! Кому регулярно приходится возиться с их оформлением и внесением информации в заранее созданные шаблоны.

Давайте посмотрим, как обычно происходит оформление договоров в компаниях, где этот процесс не автоматизирован:

• Скорее всего, у вас есть заранее созданный шаблон. Чаще всего это документ формата ворд или эксель. Иногда таких шаблонов может быть несколько, например, когда у вас разные юридические лица или дифференцированные условия поставок для разных товарных групп.

В своей практике мы встречали организацию, в активном использовании у которой было… Внимание! 75 шаблонов! По признанию менеджеров компании – это был ад! :)

• Когда к вам поступает заявка или приходит клиент, ваш специалист ищет более-менее подходящий шаблон и начинает заполнять его данными. Хорошо, если при этом, клиент готов терпеливо ждать.
• В особо запущенных случаях персонал использует ранее заполненные договоры, которые были подготовлены другим клиентам. Это чревато не только ошибками, но и непреднамеренным раскрытием персональных данных.

Интересно, а вы помните, что в силу закона, вы обязуетесь хранить персональные данные клиентов в тайне от третьих лиц? Вы можете быть уверены, что персонал ведет себя ответственно в этом отношении?

• Когда шаблон найден и заполнен, вы переносите, фактически, те же самые сведения в 1С (или другую учетную систему) для формирования документов отгрузки или актов оказанных услуг, а может кассовых чеков, если торгуете в розницу.

Такой подход несет вам и вашему бизнесу множество проблем

1. Потерянное время на поиск и ручное заполнение информации. Объем данных бывает очень большим, а если к договору предполагается еще и спецификация, то и подавно. Вот лишь примерный перечень данных, которые обычно вносятся в договор:
   • Паспортные данные или реквизиты юридического лица
   • Банковские сведения
   • Контактные данные организации или ответственных физ. лиц
   • Даты поставок или оказания услуг
   • Предмет договора
   • Сведения об услугах или товарах
   • Гарантийная информация
   И это далеко не полный перечень возможных переменных.
2. Ошибки при вводе данных операторами. Человеческий фактор не позволяет выполнять рутинные операции также точно и также быстро, как это может сделать робот. В данном случае таким роботом может стать ваша 1С. Автоматизация процесса заполнения договоров не позволит вашим сотрудникам «забыть» внести существенные условия в документ, а также сведет вероятность ошибок к минимуму.
3. Некрасивое нетипизированное разноформатное оформление. Нумерация в договоре слетела, логотип компании съехал с положенного ему места, текст как-то странно перенесся на другую страницу, а оформление договора в целом исказилось до безобразия и портит имидж компании. Ах, да! Еще место для печати и подписи ответственных лиц было случайно удалено менеджером ввиду усталости. Ну, или просто по невнимательности. Знакомо?
4. В куче договоров, разбросанных по рабочим местам сотрудников, невозможно найти нужный. Мало того, что у каждого сотрудника свой персональный компьютер, но еще и своя папка для складирования договоров. Их хранение не централизовано, о быстром поиске не может быть и речи.

Чем печать договоров из 1С поможет вам?

Позволит предоставить клиенту исчерпывающую документацию для заключения сделки. Любые договоры и приложения к ним по нажатию кнопки из 1С.

Ускорит документооборот и увеличит пропускную способность бизнеса. Сколько времени ваш менеджер тратит на ручное оформление сделки сейчас. 30-40 минут? Ну, если реально встать рядом с ним с часами и замерить!

Электронные экземпляры документов будут готовы мгновенно. Менеджерам не надо будет искать директора или доверенное лицо для простановки печати организации и подписи. Договор будет сохранен в PDF, в нем будет все необходимое для немедленной отправки клиенту, включая подписи ответственных лиц и печать. Бумажные экземпляры можно будет распечатать позже при обмене оригиналами.

Вам не надо будет искать нужный шаблон – все заготовки будут прямо в 1С. На все случаи жизни. Вы просто выбираете тот, который необходим сейчас, и печатаете его.

Не надо будет повторно заполнять договоры. При изменении шаблона или выводимых в него данных, достаточно будет просто нажать кнопку «Печать» и получить готовый документ.

Будет обеспечено надежное хранение персональных данных ваших клиентов в соответствии с настройками доступа к ним.

Заполнение договоров будет типизированным и быстрым. Данные будут проверяться на корректность и необходимость их вывода в конкретный шаблон при конкретных условиях. Готовые документы будут аккуратными.

Сотрудники займутся действительно полезными для бизнеса делами, перестанут делать обезьянью работу.

Вы сможете самостоятельно менять шаблоны договоров без привлечения программистов. Также вы сможете без проблем подключать новые экземпляры спецификаций и других приложений к основным договорам, которые вам смогут потребоваться. В любой момент!

Немного примеров, кому может потребоваться печать договоров из 1С.

В целом любым компаниям, поставляющим свои товары или оказывающим услуги на договорной основе.

В частности:

• Страховым агентам и брокерам;
• Туристическим компаниям;
• Автосалонам и автосервисам;
• Операторам связи, телекоммуникационным компаниям;
• Транспортным компаниям и курьерским службам;
• Медицинским учреждениям;
• Фитнес центрам;
• Оптовикам, работающим под заказ;
• Прочим участникам бизнеса;

Решение подходит для большинства типовых конфигураций

Управление торговлей 10.3

Управление торговлей 11

Бухгалтерия предприятия 2.0

Бухгалтерия предприятия 3.0

Комплексная автоматизация 1.1

Комплексная автоматизация 2.0

Управление производственным предприятием 1.3

По желанию мы настроим шаблоны ваших договоров, чтобы вам не нужно было возиться с их подготовкой к дальнейшей автоматической печати. При необходимости мы выведем туда переменные, которых вам будет не хватать (такое бывает, но редко)

Обычно решение поставляется в течение 1-3 дней. Чаще всего – сразу в день оплаты.

Если у вас остались вопросы – пишите их прямо в комментариях. Или звоните нам на номер готовых решений для заказа!

Заказать печать договоров из 1С (от 18 000 рублей)

Оплата продажи или покупки товаров происходит по счёту. В некоторых случаях требуется договор. Давайте рассмотрим, как в редакция 3.0 выставить счет на оплату и распечатать договор.

Находим в меню слева вкладку «Продажи» и переходим в журнал «Счета покупателям»:

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать» и попадаем на страницу заполнения:

«Контрагент» - выбираем название организации, для которой нужно выставить счет.

«Договор» - проставляется автоматически после выбора контрагента., так как он должен быть прописан в карточке контрагента.

«Тип цен» - заполняется автоматически на основании введенной информации в карточке контрагента. Эти данные можно проверить, если проследовать в карточку договора. Для этого нужно нажать кнопочку с двумя маленькими квадратиками справа от договора. И развернуть раздел «Расчеты».

«Скидка» - здесь можно выбрать варианты предоставления скидки на данный документ.

Для примера будем выставлять счет без скидки, поэтому выбираем «не предоставлена».

«Оплата до» - здесь проставляется дата, до которой клиенту необходимо оплатить этот счет. В поле справа выбирается статус: Оплачен, Оплачен частично, Не оплачен или Отменен.

«Тип цен» - при необходимости можно изменить. Например, если клиент делает большую закупку. Для этого нужно нажать на надпись «Тип цен: Мелкооптовая» и в выпадающем окошке выбрать нужный вариант.

«Добавить» - через эту функцию выбираем товар из номенклатуры и проставляем вручную нужное количество. Можно увидеть, что программа автоматически проставила цены по указанному типу цен. Процент НДС и сумма НДС заполняются автоматически на каждый добавленный товар, на основании введенных данных из карточки товара.

Рассмотрим поле «Дополнительные условия». Нажатием на черточку справа можно выбрать подходящее условие для отгрузки:

Если нажать на два квадратика, то попадаем в описание условия. Здесь прописывается произвольный текст, на сновании которого будет проходить отгрузка товара. Этот текс будет отображен в печатной форме счета:

Далее проверяем поле «Подписи продавца». Здесь указывается, кто будет подписывать документы со стороны продавца. Эта информация также будет отображаться при печати документов. Следующее поле «Покупатель». Здесь указывается адрес доставки. Его можно изменить, если нажать на черточку справа. После заполнения и проверки документ нужно провести нажатием вверху экрана кнопки «Провести». После проводки становится активной клавиша «Печать». Нажмём и увидим, что на основании созданного счета можно распечатать четыре документа.

Распечатать можно два вида счета:

«Счет на оплату» - это обычный счет на оплату без подписей и без печати.

«Счет на оплату (с печатью и подписями)» - это счет с факсимильными печатями и подписями.

Выберем второй вариант и рассмотрим:

Обратите внимание на то, что отображается в печатной форме.

Должно быть указано:

Поставщик – организация, которая продает товар.

Покупатель – организация, которая покупает товар.

Основание – номер договора, на основании которого осуществляется продажа.

Товары – наименование, количество, цена и общая сумма.

НДС – выделяется отдельной строкой общей суммой.

До какого срока необходимо оплатить данный счет.

Условия оплаты.

Если все верно, можно распечатать данный документ.

Вернемся к печатным формам и выберем договор:

Откроется справочник шаблонов договора:

Выберем любой и посмотрим из чего он состоит.