Налоговые декларации с двухмерным штрих-кодом ускорят процесс сдачи отчетности и обработки. Отчетность с двухмерным штрих-кодом Двухмерный штрих код для печати налоговых деклараций

Дата публикации: 09.12.2013

Отчетность с двухмерным штрих-кодом
Для повышения качества налогового администрирования налоговые органы уделяют большое внимание вопросам развития эффективных способов представления и обработки налоговой и бухгалтерской отчетности.
В «компьютерном веке» оптимальным и наиболее удобным способом представления отчетности остается передача данных в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
Одновременно новые технологии появляются и в сфере бумажного документооборота. Так, для налогоплательщиков, представляющих отчетность на бумажных носителях и не имеющих возможность представлять отчетность в электронном виде, разработаны машиночитаемые бланки с двухмерным штрих-кодом.

При представлении документов на машиноориентированных бланках с двухмерным штрих-кодом налогоплательщик не несет дополнительных финансовых и временных затрат. В свою очередь, этот способ позволит свести к минимуму риск возникновения технических ошибок при начислении налогов, оптимизировать процесс расчета налоговых вычетов и сократит время обработки документов налоговыми органами.
Двухмерный штрих-код формируется автоматически программным обеспечением и наносится на листы формы при печати документов. Для налогоплательщиков преимущества представления отчетности с использованием двухмерного штрих-кода заключаются в последующей скорости обработки данных деклараций и раннем выявлении возможных разногласий.

Технология двухмерного штрих-кодирования реализована в программных комплексах "Налогоплательщик ЮЛ" и «Декларация 201_» (форма декларации 3-НДФЛ). Программы являются бесплатными и их можно записать в любом налоговом органе области либо скачать с сайта Управления ФНС России по Иркутской области - www . r 38. nalog . ru в разделе «Помощь налогоплательщику/Программные средства» .

В случае отсутствия возможности сформировать и распечатать декларацию с применением специализированных программ подготовки отчетности, предлагаем пользоваться машинноориентированными бланками, которые всегда содержат в верхнем левом углу линейный штрих-код. Такие бланки можно скачать на сайте ФНС России http://www.nalog.ru/ в разделе «Налоговая отчетность/Справочник налоговой и бухгалтерской отчетности» и в справочно-информационных системах.

При представлении налоговой и бухгалтерской отчетности на машинноориентированных бланках с двумерным штрих-кодом не допускается скрепление листов документов отчетности степлером либо скоросшивателем, поскольку это может повредить штрих-код, расположенный в верхнем левом углу, и нарушить процесс считывания информации.

МИФНС России № 18 по Иркутской области

Отдел работы с налогоплательщиками № 2
Дата публикации: 09.12.2013

Налоговые органы предлагают урегулировать налоговые споры в досудебном порядке.
Одним из основных направлений деятельности Федеральной налоговой службы России является повышение качества досудебного урегулирования налоговых споров в целях сокращения числа как жалоб в вышестоящие налоговые органы, так и судебных споров с участием налоговых органов, то есть урегулировать многие споры непосредственно в инспекциях.

Так налоговым законодательством предусмотрены 2 этапа урегулирования возникающих налоговых споров.

Первый этап на пути разрешения налогового спора – подача возражений на акт налоговой проверки. Данный шаг позволяет урегулировать отдельные вопросы о доначислении налогов и привлечении к налоговой ответственности еще до вынесения налоговым органом решения.

Второй шаг досудебного урегулирования споров это подача жалобы в вышестоящий налоговый орган.

С 2014 года обжаловать в суде любые акты территориальных налоговых органов ненормативного характера, а также действия или бездействие их должностных лиц можно будет только после их обжалования в вышестоящем налоговом органе.

По общему правилу, жалоба в вышестоящий налоговый орган подается через налоговый орган, чьи ненормативные акты, действия (бездействие) обжалуются.

Увеличен с 10 дней до одного месяца срок подачи налогоплательщиком апелляционной жалобы на решение о привлечении (отказе в привлечении) к ответственности за совершение налоговых правонарушений.

Решение по результатам рассмотрения жалобы направляется налогоплательщику или вручается ему в течение трех рабочих дней со дня принятия решения.

Контактный телефон: 8-395-46-5-16-46
Порядок представления сведений о среднесписочной численности работников предпринимателями уточнен

Федеральным законом от 23.07.2013 № 248 - ФЗ в абзац 3 пункта 3 статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации внесены уточнения, касающиеся порядка представления индивидуальными предпринимателями сведений о среднесписочной численности работников.

Сведения о среднесписочной численности работников за предыдущие годы предприниматели представляли вне зависимости от наличия или отсутствия наемных работников. А начиная со сведений за 2013 год, информацию в налоговые органы необходимо будет представить лишь предпринимателям, привлекавшим в соответствующий период наемных работников.

Сведения о среднесписочной численности работников представляются по форме КНД 1110018, утвержденной Федеральной налоговой службой, в налоговый орган по месту жительства индивидуального предпринимателя.

Организации, данные сведения обязаны представлять по месту своего нахождения вне зависимости от наличия или отсутствия наемных работников.

Контактный телефон: 8-395-46-5-16-46
Срок подачи уведомления о переходе на УСН – не позднее 31 декабря 2013 года
Организация и индивидуальный предприниматель переходят на упрощенную систему налогообложения (далее – УСН) в добровольном порядке. При этом главой 26.2 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) установлены правила такого перехода - отдельно для вновь созданных организаций (зарегистрированных индивидуальных предпринимателей) и для действующих налогоплательщиков, которые хотят изменить налоговый режим.
Переход на УСН носит уведомительный порядок. Если организация и индивидуальный предприниматель не уведомили налоговый орган о переходе на УСН в установленные сроки, они не вправе применять данный спецрежим (пп. 19 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).

Вновь созданные организации и вновь зарегистрированные индивидуальные предприниматели уведомляют налоговую инспекцию о переходе на УСН в течение 30 календарных дней с даты постановки на учет в налоговом органе.
Уже работающие налогоплательщики вправе сменить действующий налоговый режим и перейти на упрощенную систему только с начала следующего года. Для этого необходимо подать уведомление о переходе на УСН до 31 декабря 2013 года.
В уведомлении необходимо указать объект налогообложения: доходы или доходы, уменьшенные на величину расходов. Смена объекта налогообложения допускается только с начала следующего года.
Для перехода на упрощенную систему налогообложения налогоплательщик должен соответствовать условиям ее применения, установленным ст. 346.12 НК РФ, основными из которых являются:
- организация имеет право перейти на упрощенную систему налогообложения, если по итогам девяти месяцев ее доходы не превысили 45 млн. руб. В отношении индивидуальных предпринимателей подобного ограничения не установлено;

Не вправе применять УСН организации - участники соглашения о разделе продукции, бюджетные, казенные учреждения, иностранные организации, а также плательщики единого сельскохозяйственного налога;

Организация не должна иметь филиалов и представительств;

Доля участия других организаций в уставном капитале организации, применяющей УСН, в целом не может превышать 25%;

Плательщики УСН не имеют право осуществлять добычу полезных ископаемых, кроме общераспространенных;

Средняя численность работников за налоговый или любой отчетный период не должна превышать 100 человек.

Не вправе применять УСН организации, у которых остаточная стоимость основных средств, определяемая в соответствии с законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, превышает 100 млн. руб.
Напоминаем, что в соответствии со ст. 2 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, с 1 января 2013 года обязаны вести бухгалтерский учет в полном объеме.

Телефон справочной службы (395-46) – 5-16-46

МИФНС России № 18 по Иркутской области

Отдел работы с налогоплательщиками № 2
Дата публикации: 09.12.2013

Со следующего года расширится перечень обязанных отчитываться в электронном виде.

С 1 января 2014 года вступает в силу новая редакция пункта 3 статьи 80 и пункта 5 статьи 174 Налогового кодекса Российской Федерации, согласно которой плательщики налога на добавленную стоимость (далее - НДС), в том числе налоговые агенты, будут обязаны представлять налоговые декларации по НДС только в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи, начиная с отчетности за 1 квартал 2014 г.

Данная норма распространяется на плательщиков, применяющих специальные налоговые режимы и освобожденных от исполнения обязанностей по исчислению и уплате НДС, в случае выставления ими счетов - фактур с выделенной суммой налога.

Кроме того, представлять налоговые декларации по НДС в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи предстоит и налогоплательщикам с численностью работников менее 100 человек, и налогоплательщикам, применяющим специальные налоговые режимы, если они выступают в качестве налоговых агентов, в частности, при аренде муниципального имущества, а также индивидуальным предпринимателям с «нулевыми» декларациями по НДС.

Со списком операторов электронного документооборота, осуществляющих свою деятельность на территории Иркутской области, можно ознакомиться на информационных стендах территориальных налоговых органов, а также на сайте Управления ФНС России по Иркутской области www . r 38. nalog . ru .

В целях экономии средств на подключение можно воспользоваться услугами уполномоченного представителя, который будет ставить свою электронную цифровую подпись (ЭЦП) на отчетах. Для этого, необходимо оформить доверенность в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации и представить копию доверенности в инспекцию для занесения данных о доверенном лице в информационную систему налоговых органов.

Индивидуальные предприниматели осуществляют свои полномочия на основании нотариально удостоверенной доверенности.
Справки по телефону: 8-395-46-5-16-46.

Зачем штрих-код для налоговой отчетности?

В связи с тем, что часть налогоплательщиков в Кабардино-Балкарии все еще продолжает сдавать налоговую отчетность на бумажных носителях, Управление ФНС России по КБР предлагает решить проблему на основе современных технологий, причем сделать это без каких-либо затрат со стороны налогоплательщиков.
Суть новшества - использование штрих-кодов на распечатанных на бумаге декларациях и расчетах. Основа метода - технология двухмерного штрих-кодирования с использованием символики pdf417 . Штриховое кодирование в настоящее время является наиболее эффективной, отработанной и доступной технологией автоматической идентификации с бумажных носителей.
В данной технологии двухмерный штрих-код символики PDF417 размещается на левом и нижнем полях листа, содержащем данные этого листа. Двухмерный штрих-код формируется автоматически программным обеспечением и наносится на листы формы при печати документов. В нем содержится информация о виде декларации или расчета, номере листа и содержащихся в них сведениях.
Штрих-код идеально печатается на лазерных и струйных принтерах, и его одинаково хорошо считывает сканер.
Технология двухмерного штрих кодирования не требует от пользователя никаких специальных знаний или оборудования.
Одна из основных целей при внедрении этой технологии в налоговых органах - сокращение процесса ввода информации в базы данных и сведение к минимуму ошибок при вводе.
После получения от налогоплательщика бумажной декларации, на каждом листе которой на полях проставлен двухмерный штрих-код, содержащий в себе всю информацию по этой декларации, инспектор специальным сканером считывает код, и в результате данные из декларации сразу же заносятся в базу данных автоматизированной системы.
Для налогоплательщиков преимущества представления отчетности с использованием двухмерного штрих-кода заключаются в последующей скорости обработки данных деклараций и раннем выявлении возможных разногласий и, соответственно, быстрого их урегулирования.
Технология двухмерного штрих-кодирования реализована в программном комплексе "Налогоплательщик ЮЛ" (версия 4.12). Саму программу можно бесплатно получить (записать) в налоговом органе по месту учета. Эта же технология применена компьютерных программах налоговой отчетности, разработанных фирмами "1С", "Парус", "Инфо-бухгалтер".
Необходимо лишь помнить, что при подготовке налоговой отчетности на бумажных носителях с нанесенными штрих-кодами нельзя скреплять листы деклараций (расчетов) степлером или подшивать в скоросшиватель , поскольку это может повредить расположенный вверху слева блок двухмерного штрих-кода.
Налоговые органы УФНС России по КБР рекомендуют налогоплательщикам, которые представляют налоговую отчетность на бумажных носителях, представлять ее на машиночитаемых бланках.
Дополнительную информацию и разъяснения можно получить непосредственно в налоговой инспекции по месту учета налогоплательщика.

Отдел по работе с налогоплательщиками и СМИ Управления ФНС России по КБР.

Примечание:

Название шрифта - EanGnivc(True Type)
Файл шрифта - Eang000.ttf

Шрифт Eang000.ttf (штрихкод) нужен для печати штрихкодов в левом верхнем углу отчетности 1С и других программ.

Установка шрифта EanGnivc.

Налоговые декларации, введенные для представления отчетности с 2004 года, на каждом листе содержат уникальный штрихкод листа. В формах регламентированной отчетности, распространяемых фирмой "1С", для отображения штрихкода используется специальный шрифт EanGnivc, который должен быть установлен в операционной системе.

Если этот шрифт не установлен, штрихкоды в налоговых декларациях отображаться не будут. Однако, если вы однажды уже выполняли установки этого шрифта, повторно выполнять такую установку уже не надо.

Файл шрифта EANG000.ttf находится в подкаталоге ExtForms\RP11Q1.GRP каталога информационной базы.

Для установки шрифта надо выполнить следующие действия:

• На своем ПК нажать кнопку "Пуск", выбрать "Панель управления";
• В Панели управления найти и щелкнуть значок "Шрифты";
• В открывшемся окне в верхнем меню "Файл" выбать команду "Установить шрифт";
• В поле со списком "Диски" выбать нужный диск;
• В поле "Папки" выбать каталог, в котором находится файл EANG000.ttf (Например: ExtForms\RP11Q1.GRP);
• В списке "Список шрифтов" появится строка "EanGnivc (True Type)". Выберите эту строку и нажмите кнопку OK.

Если вы не нашли шрифт Eang000.ttf, то архивный файл со шрифтом можно
скачать

Штриховой код - графическая информация, наносимая на поверхность, маркировку или упаковку изделий, представляющая возможность считывания её техническими средствами - последовательность чёрных и белых полос либо других геометрических фигур.

Штрихкод EanGnivc

EanGnivc это штрихкод разработанный ФГУП ГНИВЦ ФНС России (для налоговых бланков отчетности) на базе стандартного штрихкода EAN-8. EAN , European Article Number (европейский номер товара) - европейский стандарт штрихкода, предназначенный для кодирования идентификатора товара и производителя.
Этот стандарт является универсальным для всех стран. Разновидности кода:

• EAN-8 (сокращённый) - кодируется 8 цифр.
• EAN-13 (полный) - кодируется 13 цифр.
• EAN-128 - кодируется любое количество букв и цифр, объединенных в регламентированные группы.

Каждая цифра в EAN-8 кодируется с помощью четырёх штрихов: двух белых и двух чёрных. Штрихи могут иметь относительную ширину в одну, две, три и четыре единицы. Общая ширина штрихов одной цифры составляет семь единиц. Направление чтения комбинации штрихов значения не имеет. EAN код - линейный штрихкод, читаемый в одном направлении (по горизонтали).

вид кода:

2. Модуль печати двухмерного штрих-кода PDF417

Двухмерный штрих-код необходим для сдачи отчетов на бумажных носителях в ИФНС (приказ ФНС России от 10.06.2008 № ВЕ-3-6/275@).

Двухмерный штрих – код представляет собой штрих-код символики

Для установки вручную единого модуля печати машиночитаемых бланков необходимо предварительно скачать архивный файл, содержащий инсталляционный пакет модуля печати с сайта ФГУП ГНИВЦ.

После выполнения программы будет установленно приложение TAXDOCPrt.dll на системный диск (C:\Program Files\gnivc\print-nd-pdf417\)

Штрихкод PDF417

PDF417 (англ. Portable Data File - портативный файл данных) - двумерный штрихкод, поддерживающий кодирование до 2710 знаков. PDF417 был разработан и введен в 1991 году фирмой Symbol Technologies. PDF417 широко применяется в идентификации личности, учёте товаров, при сдаче отчетности в контролирующие органы и других областях. Формат PDF417 открыт для общего использования. PDF417 может содержать до 90 строк. Каждая строка состоит из:

• стартового и стопового шаблона. Они характеризуют штрихкод как PDF417.
• набора ключевых слов (КС):
  • левый и правый индикаторы - содержат информацию о номере строки, количестве строк и столбцов, уровне коррекции ошибок;
  • до 30 КС данных, содержащих как непосредственно данные, так и информацию для восстановления поврежденных КС.

Каждое КС состоит из 17 модулей, каждый из которых содержит 4 штриха и 4 пробела (отсюда номер 417). PDF417 поддерживает три типа данных: текст (ASCII), байты и числа. Один символ в коде PDF несет в себе до 1,1 килобайт машинно-читаемых данных на площади, сравнимой с размерами обычного штрих-кода. В отличие от линейного штрих-кода, требующего привязки к большой базе данных, символ PDF417 сам является базой данных.
PDF417 отвечает требованиям недорогого способа ввода, хранения и передачи больших объемов данных. Он может передавать целые файлы данных (текстовые, числовые, двоичные), кодировать графику, отпечатки пальцев, транспортные накладные, сообщения электронного обмена данными (EDI), инструкции настройки оборудования и т.д.
МРИ ФНС РФ N17 по М.О., 6 Августа 2012

Отчетность с двухмерным штрих-кодом

В настоящее время большинство налогоплательщиков предоставляют налоговую и бухгалтерскую отчетность по телекоммуникационным каналам связи. Но остаются организации, которые отчитываются перед налоговыми органами на бумажных носителях. Для них разработан приемлемый и эффективный способ сдачи и обработки отчетности с использованием технологии двухмерного штрих-кода, согласно приказу ФНС России от 10.06.2008 № ВЕ-3-6/275.

Для справки, управляющий штрих-код - это линейный штрих-код символики EAN, размещаемый в левом верхнем углу формы, содержащий код формы листа, соответствующий конкретному документу и листу документа. В линейный штрих – код можно закодировать не более 256 символов. Однако это недостаточно для любой декларации, даже если его наносить на каждый лист формы бланка декларации. Эту проблему снимает двухмерный штрих – код. Он представляет собой штрих-код символики PDF417, поддерживающий кодирование до 2 710 знаков. Сегодня PDF417 широко применяется в идентификации личности, учете товаров и других областях.

Одна из основных целей при внедрении данной технологии в налоговых органах – сокращение процесса ввода информации из отчетов предприятия в базы данных и сведение к минимуму ошибок при вводе. Используя машиночитаемые формы, предприятие, представляет бумажную декларацию, на каждом листе которой на полях проставлен двухмерный штрих-код, содержащий в себе всю информацию по этой декларации (в формате представления данных на магнитных носителях).

Суть кодирования состоит в том, что после того как декларация предприятия заполнена, ее данные формируются в электронный файл, который обрабатывается единым модулем печати. Полученную информацию модуль обрабатывает и помещает в соответствующий шаблон налоговой декларации, который содержит ее изображение. В результате полученная машиночитаемая форма декларации выводится на любом принтере. Подготовленные таким образом отчеты предприятие предоставляет в налоговую инспекцию.

Налоговая инспекция может обработать такую декларацию (отчетность предприятия) машинным способом или передать ее для обработки в Центр обработки данных (ЦОД).
При машинном чтении декларации происходит распознавание печатной формы декларации и расшифровка двухмерного штрих - кода. После этого данные двух обработок сопоставляются. Если результаты совпали - это говорит об отсутствии ошибок.
Затем данные предприятия обрабатываются обычным способом по регламентам налоговой инспекции. Данный способ позволяет исключить ручной ввод отчетности предприятия (декларации) и допущения ошибок. При этом данный способ позволяет также вводить данные декларации традиционно ручным способом.

Преимущества способа представления отчетности на машиночитаемых бланках:

1. От налогоплательщиков (предприятий) не требуется дополнительных затрат – добавить в декларацию штрих-код позволяют обычные бухгалтерские и налоговые программы.
2. Сокращается время приема отчетности предприятия налоговым инспектором, так как декларации (расчеты) проверяются только визуально в отдельно выделенном окне в операционном зале инспекции.
3. Простота и удобство. Достаточно только нажать кнопку, чтобы распечатать декларацию. Отпадает необходимость представления магнитного носителя (дискеты, флэш-карты).
4. Высокая скорость ввода информации и исключение человеческого фактора, то есть устраняются ошибки налогового инспектора, который вводит информацию в базу данных налоговых органов.

Для корректной обработки подготовленной печатной формы в налоговом органе, необходимо при печати соблюдать следующие требования:

• декларация должна печататься только с одной стороны бумаги;
• необходимо использовать бумагу плотностью не ниже 80 г/м2;
• качество печати принтера должно быть чистовое.

При оформлении деклараций на машиночитаемых бланках необходимо помнить, что:

• Листы декларации в виде машиночитаемых форм не надо скреплять или подшивать в скоросшиватель - это может повредить расположенный слева блок двухмерного штрих - кода.
• Если были внесены какие-либо изменения в декларации, то необходимо заново распечатать отчет с формирование двухмерного штрих - кода.
• Подготовленную печатную форму декларации в виде машиночитаемой формы необходимо подписать и поставить печать.

Поддержка технологии машиночитаемых бланков предусмотрена в программе «Налогоплательщик ЮЛ», которую бесплатно можно скачать с официального сайта Управления ФНС России по Московской области по адресу: http://www.r50.nalog.ru/help_nalog/pd/pd_ul/ или ФГУП ГНИВЦ ФНC РФ по адресу: http://www.gnivc.ru/software/free_software/software_ul_fl/taxpayer_ul/ .

Пресс-секретарь Межрайонной ИФНС России № 17 по Московской области Сапрова М. В.

В настоящее время большинство налогоплательщиков предоставляют налоговую и бухгалтерскую отчетность по телекоммуникационным каналам связи. Но остаются организации, которые отчитываются перед налоговыми органами на бумажных носителях. Для них разработан приемлемый и эффективный способ сдачи и обработки отчетности.

В целях повышения эффективности ввода данных с бумажных носителей, согласно приказу ФНС России от 10.06.2008 № ВЕ-3-6/275@, внедряется в промышленную эксплуатацию программное обеспечение централизованного и ручного (с использованием ручных имидж сканеров) ввода налоговых деклараций (расчетов) и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, на основе управляющего и двухмерного штрих - кодов.

Для справки, управляющий штрих-код - это линейный штрих-код символики EAN, размещаемый в левом верхнем углу формы, содержащий код формы листа, соответствующий конкретному документу и листу документа.

В линейный штрих – код можно закодировать не более 256 символов. Однако это недостаточно для любой декларации, даже если его наносить на каждый лист формы бланка декларации. Эту проблему снимает двухмерный штрих – код. Он представляет собой штрих-код символики PDF417, поддерживающий кодирование до 2 710 знаков. Сегодня PDF417 широко применяется в идентификации личности, учете товаров и других областях.

Одна из основных целей при внедрении данной технологии в налоговых органах – сокращение процесса ввода информации в базы данных и сведение к минимуму ошибок при вводе. Используя данный способ, представляет бумажную декларацию, на каждом листе которой на полях проставлен двухмерный штрих-код, содержащий в себе всю информацию по этой декларации (в формате представления данных на магнитных носителях).

Суть кодирования состоит в том, что после того как декларация заполнена, ее данные формируются в электронный файл, который обрабатывается единым модулем печати. Полученную информацию модуль обрабатывает и помещает в соответствующий шаблон налоговой декларации, который содержит ее изображение. Полученный результат выводится на любом принтере. Подготовленная таким образом декларация предоставляется в налоговую инспекцию. Налоговая инспекция может обработать такую декларацию машинным способом или передать ее для обработки в Центр обработки данных (ЦБО).

При машинном чтении декларации происходит распознавание печатной формы декларации и расшифровка двухмерного штрих - кода. После этого данные двух обработок сопоставляются. Если результаты совпали - это говорит об отсутствии ошибок. Затем данные обрабатываются обычным способом по регламентам налоговой инспекции. Данный способ позволяет исключить ручной ввод декларации и допущения ошибок. При этом данный способ позволят также вводить данные декларации традиционно ручным способом.

Преимущества данного способа представления отчетности:

• От налогоплательщиков не требуется дополнительных затрат – добавить в декларацию штрих-код позволяют обычные бухгалтерские и налоговые программы.

• Сокращается время приема отчетности налоговым инспектором, так как декларации (расчеты) проверяются только визуально.

• Простота и удобство. Достаточно только нажать кнопку, чтобы распечатать декларацию. Отпадает необходимость представления магнитного носителя (дискеты).

• Высокая скорость ввода информации и исключение человеческого фактора, то есть устраняются ошибки налогового инспектора, который вводит информацию в базу данных налоговых органов.

Поддержка технологии машиночитаемых бланков предусмотрена в следующих конфигурациях программ 1С:

• 1С: Бухгалтерия предприятия 8 ред.1.6

• 1С: Предприятие 8.Управление производственным предприятием.

• Комплект форм регламентированной отчетности для 1С: Предприятие 7.7

Для того чтобы распечатать декларации с двухмерным штрих - кодом в конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия 8.1, необходимо, чтобы на компьютере был установлен единый модуль печати машиночитаемых бланков и шаблоны машиночитаемых бланков.

В программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8.1 данный модуль печати включен в конфигурацию. Чтобы данный модуль установился на Ваш компьютер необходимо при сохраненной любой декларации по кнопке "Печать" выбрать "Показать бланк формы с двухмерным штрих - кодом PDF417"

Печатная форма декларации выглядит следующим образом:

Если до этого на вашем компьютере не было единого модуля выйдет следующее окно запуска. После согласия будет запущена программа автоматической установки модуля "Печать НД с PDF 417 3.0.8". В открывшемся окне необходимо следовать указаниям программы установки. После успешного завершения установки нажмите кнопку "Готово".

Проверить, что модуль установлен можно выведя на печать Декларацию с двухмерным штрих - кодом. Если по каким то причинам данный модуль не установился автоматически, его можно установить вручную.

Для установки вручную единого модуля печати машиночитаемых бланков необходимо предварительно скачать архивный файл, содержащий инсталляционный пакет модуля печати с сайта ФГУП ГНИВЦ ФНC РФ по адресу http://www.gnivc.ru/lib/modyl.rar .

Для корректной обработки подготовленной печатной формы в налоговом органе, необходимо при печати соблюдать следующие требования:

• декларация должна печататься только с одной стороны бумаги;

• необходимо использовать бумагу плотностью не ниже 80 г/м2;

• качество печати принтера должно быть чистовое.

При оформлении деклараций на машиночитаемых бланках необходимо помнить, что:

• Листы декларации в виде машиночитаемых форм не надо скреплять или подшивать в скоросшиватель - это может повредить расположенный слева блок двухмерного штрих - кода.

• Если были внесены какие-либо изменения в декларации, то необходимо заново распечатать отчет с формирование двухмерного штрих - кода.

• Подготовленную печатную форму декларации в виде машиночитаемой формы необходимо подписать и поставить печать.

Если организация отчитывается по телекоммуникационным каналам связи, то предоставлять отчетность в бумажном варианте в налоговую инспекцию не нужно. Но так как некоторые организации предпочитают хранить декларации в бумажном виде с отметкой налоговой инспекции о принятии в электронном виде, то советуем распечатывать декларацию в обычном виде.