Образец приказа на увольнение в порядке перевода. Кадровый учет. Увольнение в порядке перевода

Перевод сотрудника с оформлением увольнения – ситуация, которая встречается нечасто, поэтому иногда она приводит в тупик как самого работника, так и сотрудника отдела кадров. Рассмотрим ситуацию ближе и постараемся учесть все детали.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Виды перевода в трудовом законодательстве

Самая главная задача при переводе сотрудника – правильное оформление документов. Первостепенно потребуется один из следующих документов:

• Письменный запрос сотрудника на перевод его в другую организацию (в том случае, если он самостоятельно нашел новую более подходящую ему должность в другой компании).
• Письменное согласие сотрудника на перевод (в случае если работодатель сам увольняет его для перевода).

Основанием должна стать именно заявление, написанная самим работником. В связи с этим сразу же стоит отметить, что увольнение с целью перевода бывает как внутренним, так и внешним. Внутренний перевод – это переоформление внутри одной большой организации, к примеру, из одного подразделения (филиала) в другое.

Внешний же перевод – это увольнение сотрудника из одного юридического лица с целью его трудоустройства в другое. Второй вид абсолютно исключен без письменного согласия сотрудника. В статье 72.2 ТК РФ перечислены все ситуации, при которых внутренний перевод может осуществляться без его разрешения.

Заявление работника оформляется таким образом, чтобы оно обязательно содержало:

• дату увольнения;
• должность, на которую будет принят работник;
• наименование организации, в которую сотрудник переводится;
• характер работы (нужно указать «постоянная»);
• предполагаемую дату вступления в должность.

Заявление оформляется на имя главы организации.

Инициатива перехода к другому работодателю. Соглашения. Гарантии

Очень часто человек, подыскав более подходящую должность в другой организации, увольняется, отрабатывает положенные по закону недели и только потом приносит в новую компанию. При этом никаких гарантий согласно ТК РФ этот человек не получит. Его место в новой компании попросту могут занять, пока он занят отработкой и оформлением документов.

Гарантии такому сотруднику могут быть предоставлены только в том случае, когда увольнение производится с целью перевода по всем правилам, предусмотренным в законодательстве.

Рассмотрим все альтернативные версии, возможные в такой ситуации:

• Версия первая. Будущее руководство направляет письмо в организацию, где трудится человек, с просьбой уволить его с занимаемой должности в порядке перевода. Письмо оформляется на официальном бланке от имени главы компании. Оно будет служить своего рода гарантийным обязательством. В случае если новое руководство откажется от данных обязательств, это повлечет за собой административную ответственность за нарушение законодательства Российской Федерации, а также штрафы. Ответственность определяется в зависимости от того, кем нарушен кодекс (юридическим лицом, должностным или частным предпринимателем).
• Версия вторая. Если письма приглашения нет, настоящее руководство также может помочь человеку в его оформлении посредством просьбы. Такие случаи не редкость. Например, при вынужденном сокращении организация «А» договаривается с организацией «Б» принять часть служащих на вакантные должности.
• Версия третья. Трехстороннее соглашение между всеми сторонами. Это самый лучший вариант, но при этом реже всех встречающийся на практике.

Плюс соглашений состоит в том, что служащий в этом случае может претендовать согласно ТК РФ (Статья 169) даже на компенсацию по переезду в случае, если новая организация расположена в другом городе. В соглашении можно прописать любые условия, лишь бы они не противоречили действующему законодательству.

Когда и при каких условиях осуществляется переход к другому работодателю в порядке перевода

Основное условие для перевода – заинтересованность самого сотрудника. Он также вправе просить о предоставлении ему отпуска до момента увольнения. Отсюда может быть два решения (оба они правомерны):

1. Предоставить отпуск. В этом варианте день увольнения совпадет с последним днем отпуска.
2. Отказать в его предоставлении. При увольнении необходимо будет выплатить компенсацию.

Когда необходимо письмо с будущего места работы

Подытожим: если человеку важны гарантии, что за ним закреплено место, то письмо необходимо получить. Работодатель, заинтересованный в квалифицированных кадрах, обязательно предоставит все гарантии тому, кто его устроил по всем параметрам. Такая бумага очень важна и для руководства, оформляющего увольнение: при любой проверке бумаги окажутся в полном порядке.

Письмо прикладывают к заявлению или направляют руководителю напрямую.

Документы, которые нужно оформить при увольнении

При увольнении в порядке перевода оформляют следующие документы:

• Официальное письмо из организации, принимающей на трудоустройство.
• Заявление работника. Руководство должно подписать его.
• Приказ об увольнении (унифицированная форма Т-8).
• Трудовая книжка.

Сложного ничего нет, не нужно забывать указывать точную причину увольнения.

Порядок увольнения работника в порядке перевода (пошаговая инструкция)

Собрав основание для увольнения, сотрудник отдела кадров начинает оформление процедуры:

• Во-первых, оформляет приказ по форме Т-8, указав правильную причину и наименование статьи Трудового Кодекса (Ст. 77 п. 5 части 1). Документы, являющиеся основанием, должны быть перечислены. Работник знакомится с документом и подписывает его.
• Во-вторых, кадровик заполняет личную карточку. В разделе XI нужно правильно заполнить все графы. После отдать ее на подпись сотруднику вместе с приказом.
• В-третьих, производится запись в трудовой книжке (согласно Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года за номером 69). Сокращений быть не должно!
• В-четвертых, осуществляется расчет денежных средств, производится выплата, включая выплаты за , о которой выше подробно написано.

На прощание следует выдать сотруднику справку о заработной плате за последние два года и трудовую книжку. С этого момента трудовые отношения официально прекращены.

Что делать, если работодатель отказывается принимать на работу

К сожалению, иногда такое случается. Бывшее руководство все обязательства исполнило, а новое пошло в отказ. В этом случае работник может подать в суд.

В случае когда увольнение путем перевода было оформлено должным образом, суд вынесет решение в пользу истца. Огромную роль сыграет оформленное ранее соглашение или письмо приглашение от компании (лучше еще до увольнения сделать его копию).

Если ответчик проиграет дело, его обяжут принять истца на службу. Кроме того, ему грозит штраф. Для юридических лиц его размер сегодня составляет от 30000 до 50000 рублей. Могут также приостановить деятельность до 90 суток, а это уже серьезно. Для нарушения, совершенного повторно, приостанавливают деятельность на срок от года до трех.

Все крупные и уважающие себя организации ведут борьбу за настоящих специалистов, предлагая лучшие условия, возможность для карьерного роста и прочие привилегии. При поступлении более выгодного предложения нет необходимости в стандартной процедуре увольнения. Перевод в новую компанию ничем не усложнен, но зато подкреплен гарантиями сохранения места.

Возможность увольнения в порядке перевода в другую компанию предусмотрена трудовым законодательством РФ. В частности, переход сотрудника на работу в иную организацию является основанием для прекращения трудового договора на прежнем месте работы (ст. 77 ТК РФ). Сама процедура проводится точно так же, как и в случае с уходом по собственному желанию, за исключением некоторых моментов:

• В трудовой книжке указывается другая информация и статья, по которой производится увольнение.
• Работник не имеет права отзывать заявление о своем уходе.
• Требуется приглашение на работу от нового нанимателя.

В целом, процедура не представляет особых сложностей, а для увольняющегося человека такой вариант расторжения трудового соглашения является наиболее оптимальным, потому как он обладает рядом положительных сторон.

Увольнение переводом в другую организацию: плюсы и минусы

Для увольняющегося сотрудника уход с предыдущего места работы по причине перевода на новое характеризуется большим количеством преимуществ:

• Он в любом случае будет трудоустроен в течение месяца после увольнения: именно такой срок является максимальным для последующего заключения трудового договора в данном случае. Если новый руководитель отказывается его принимать, в отношении него могут быть применены штрафные санкции.
• Ему не придется проходить испытательный срок на новом месте.
• Если согласовать все с прежним руководителем, то сотруднику не придется отрабатывать положенные 2 недели.

Стоит отметить, что увольняющемуся работнику нет необходимости объяснять причину своего ухода: достаточно всего лишь написать в заявлении «прошу Вас уволить меня в связи с переводом в другую компанию».

Если сравнивать уход по собственному желанию, когда сотрудник уже нашел другое место, и увольнение переводом, то в первом случае нет никакой гарантии, что он будет действительно трудоустроен, поэтому второй вариант расторжения трудовых отношений является наиболее безопасным в первую очередь для самого увольняющегося.

Недостатком перевода в другую компанию является то, что новый работодатель не обязан предоставлять работнику более высокий оклад – соответственно, зарплата у него может быть гораздо ниже, чем на прежнем месте работы. С юридической точки зрения этот минус является несущественным, ведь в данном случае переводящийся человек считается наиболее защищенным, а вероятность остаться без работы близка к нулю. Если все же руководитель не соблюдает закон и не трудоустроил работника в соответствии с договоренностью, то последний может обратиться с исковым заявлением в суд, чтобы нарушителя привлекли к ответственности по ст. 5. 27 КоАП РФ. Если судебный орган удовлетворит иск, то на нарушившего трудовое законодательство директора могут быть наложены следующие штрафы:

• Для должностных лиц и предпринимателей, не являющихся юридическими лицами – от 1 000 до 5 000 руб.
• Для юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.

Виды перевода в трудовом законодательстве

В трудовом законодательстве обозначены два вида перевода:

• Внутренний: человек остается работать у того же руководителя, но меняются его задачи и функции. Сюда относится увольнение с переводом на другую должность, в иное структурное подразделение или отдел, и т.д. В данном случае для законности процедуры требуется письменное согласие сотрудника (ст. 72.1), но есть нюансы, при которых оно и не требуется (ст. 72.2). Такой тип перевода может быть как временным, так и постоянным.
• Внешний: работник переводится от одного работодателя к другому, то есть происходит увольнение переводом в другую организацию с согласия работника. Его функции на новом месте работы могут в корне отличаться от прежних обязанностей. Здесь требуется уведомление от нового работодателя для перевода в его компанию.

Ст. 72.2. ТК РФ определены ситуации, при которых согласие работника на перевод не требуется:

• Если на месте расположения организации работодателя произошла катастрофа техногенного или природного характера, он имеет право перевести своих подчиненных на другие должности для того, чтобы быстрее устранить последствия катастроф или предупредить их.
• Если в компании наблюдается простой, связанный с техническими, экономическими и другими проблемами, руководитель может перевести своих подчиненных на другие месте без их согласия на срок до 1 месяца.

Стоит отметить, что оплата труда производится в соответствии с временно занимаемой должностью, но она не должна быть ниже средней величины заработка сотрудника на старом месте.

Помимо желания самого работника перейти на другую должность или в иную организацию, или обстоятельств, при которых ему это необходимо сделать по указанию руководителя, есть и другая статья ТК РФ: увольнение переводом в связи с состоянием здоровья. Это регламентируется ст. 73 ТК РФ, согласно которой работодатель обязан предоставить своему сотруднику другую вакансию, на которой ему не противопоказано работать. Для этого подчиненному потребуется принести медицинское заключение, а если он не согласен трудиться на новом месте, или его попросту нет в организации, то директор должен отстранить его от работы с сохранением должности на срок, не превышающий четырех месяцев.

В целом, процесс перевода через увольнение в одной организации практически не отличается от перевода в другую компанию, но для того, чтобы все сделать правильно, работодателям нужно знать все особенности процедуры: что писать в трудовой книжке, какие документы необходимы и в какие сроки нужно все завершить.

Инициатива перехода к другому работодателю. Соглашения. Гарантии.

В отличие от увольнения по собственной инициативе с последующим намерением трудоустроиться в другой компании, расторжение трудового договора путем перевода дает работникам гораздо больше гарантий. Рассмотрим несколько примеров, как можно провести процедуру:

• Потенциальный работодатель направляет пока еще действующему работодателю письмо об увольнении в порядке перевода, образец которого законом не установлен. В этом документе должна быть отражена просьба уволить конкретного сотрудника в связи с его переходом на другую работу.
• Если приглашения от другого работодателя нет, то руководитель может сам посодействовать в переводе. Такая практика характерна для случаев, когда в организации происходит сокращение, и руководство попросту договаривается с директором другой компании.
• Третий пример подразумевает заключение соглашения между тремя сторонами. В нем должны быть отражены все условия перевода, а также дата. Плюс заключения такого документа в том, что сотрудник может получить компенсации, если новая организация располагается в другом городе.
• Самый распространенный вариант – увольнение переводом по просьбе работника, предоставившего письменное подтверждение от потенциального руководителя, гласящее о том, что он готов принять его на новое место в установленные сроки.

Направив письмо об увольнении в порядке перевода, образец которого лучше всего заранее подготовить в печатном виде, потенциальному работодателю придется ждать максимум 2 недели: именно такой срок отводится старому руководителю подчиненного на то, чтобы найти ему замену и надлежащим образом оформить все документы. Можно обойтись и без отработки, но лишь в том случае, если удастся прийти к взаимному согласию.

Препятствовать переводу в иную компанию руководитель организации, в которой сотрудник продолжает трудовую деятельность, но планирует уволиться, никак не может, потому как он осуществляется в соответствии с общим порядком увольнения. Разница состоит лишь в том, что для этого требуется согласие потенциального работодателя, а в трудовую книжку вносятся несколько иные записи.

Порядок увольнения

Если увольнение производится в связи с переводом на другую должность в одной и той же организации, то весь процесс выполняется так:

• Работник получает от работодателя приглашение занять иную вакансию, затем в случае согласия отправляет ему свой письменный ответ. Как правило, эти нюансы заранее обсуждаются в устной форме.
• После получения согласия руководитель издает приказ, а специалист отдела кадров вносит в трудовую книжку запись следующего содержания: уволен в связи с переводом на другую должность (п.5 ст. 77 ТК РФ).
• Далее производится расчет с работником за отработанные на старой должности дни и неиспользованный отпуск.

Увольнение в порядке перевода в другую организацию: порядок оформления

Как говорилось ранее, расторжение трудового договора производится на основании заявления на увольнение переводом. Оно должно содержать следующую информацию:

• Все реквизиты сторон (указываются в шапке).
• Суть (просьба о переводе).
• Предполагаемую дату увольнения.
• Название организации, в которой планируется дальнейшее трудоустройство.
• Дату и подпись.

К заявлению следует приложить и письмо потенциального работодателя с просьбой о переводе, а также оно должно быть подано увольняющимся сотрудником за 2 недели до даты увольнения, поэтому ему необходимо предварительно ее просчитать, чтобы успеть вовремя перейти на другое место. Отрабатывать работнику 14 дней, или нет, зависит от решения руководителя, который впоследствии должен издать приказ по форме Т-8. Он должен содержать следующее:

• Название самого предприятия, а также наименование документа и его номер.
• Дату оформления.
• Способ прекращения трудовых отношений (увольнение в связи с переводом).
• Ф.И.О. увольняющегося работника, его должность, а если имеется – табельный номер.
• Подпись директора и печать организации.

Данный документ могут оформлять и сотрудники отдела кадров, но он в любом случае должен содержать подписи директора и самого увольняющегося. Именно на основании приказа все данные вносятся в личную карточку и производится расчет с работником.

В дальнейшем вся процедура выглядит следующим образом:

• Заполнив образец приказа, увольнение переводом осуществляется в последний день трудовой деятельности подчиненного. В это время оформляется должным образом трудовая книжка и отдается сотруднику, а также с ним производится полный расчет.
• Бухгалтерия выдает работнику справки НДФЛ и соответствующие документы об отчислениях в фонды.

Важно, что дни отпуска в случае перевода не сохраняются, и сотруднику придется работать минимум полгода, чтобы отправиться на отдых, будучи на новом месте. Исключением является декретный отпуск и отпуск в связи с усыновлением детей до трех лет: в этом случае они должны быть предоставлены в соответствии со всеми сроками.

Запись в трудовой книжке

Весь порядок расторжения трудовых отношений регламентируется ст. 84.1 ТК РФ. Согласно данной статье, оформление книжки должно производиться следующим образом:

• В ней указывается порядковый номер записи, дата увольнения.
• Особое внимание следует уделить графе «Сведения о приеме на работу…»: в ней должна содержаться не только причина ухода сотрудника, но и ссылка на статью ТК РФ. В данном случае это п.5 ст. 77 ТК РФ.
• Далее указывается документ, на основании которого производится прекращение трудового соглашения – приказ. Также графа должна содержать его номер и дату оформления.

После внесения всей информации уполномоченный сотрудник отдела кадров или сам руководитель должны поставить свою подпись и печать организации. В дальнейшем новый работодатель вписывает в книжку отметку о том, что работник принят на должность (указать) по переводу.

Выполняя увольнение переводом, запись в трудовой книжке отличается от случая расторжения трудового соглашения по инициативе работника или работодателя только причиной и ссылкой на соответствующую статью, ведь порядок оформления данного документа является общим для всех ситуаций и не зависит от конкретных оснований для прекращения трудовых отношений.

Профессиональные отношения между нанимателем и подчиненным, регламентированные трудовым законодательством РФ, могут быть прекращены разными способами. Один из них – увольнение переводом сотрудника в другую компанию. Работодателю и подчиненному рекомендуется детально ознакомиться с правилами и порядком процесса подобного увольнения во избежание документальной путаницы и возможных конфликтных ситуаций.

Особенности процедуры увольнения переводом в другую организацию

В ст. 72 ТК РФ фиксируется положение о праве нанимателя уволить сотрудника с помощью его перевода на новое место только при наличии письменного соглашения субъекта или по поданному им заявлению.

Непосредственный процесс перевода субъекта в другую организацию регламентируется ст. 77 ТК РФ.

Ст. 80 ТК РФ регламентируется порядок расчета выплат работнику при процедуре увольнения переводом в стороннюю фирму.

Также, в случае смены директора компании, формы собственности и прочих позиций, закрепленных в ТК РФ, подчиненный вправе составить заявление об уходе.

Среди подчиненных и нанимателей нередко возникает путаница в вопросе различения понятий увольнения «по собственному желанию» и «с помощью перевода в стороннюю компанию». Между ними существуют значительные отличия.

Так, при подаче заявления по личной инициативе, субъект может в любой момент времени до непосредственного увольнения отозвать документ. В то же время, при наличии соглашения подчиненного с увольнением посредством перевода в другую компанию или его заявления об этом отзыв неправомерен. Это происходит ввиду того, что при переводе субъекта в стороннюю фирму ее руководство считается заинтересованным в конкретном профессионале. Данный интерес удостоверяется письменным запросом с указанием имени требуемого специалиста.

Так, увольнение переводом - это прекращение действия трудового соглашения конкретного работника с текущим работодателем и одновременное оформление нового соглашения с новым управленцем.

Условия увольнения в порядке перевода в другую организацию

Такая процедура является добровольной. Она предполагает оформление соглашения с новым работодателем. Субъект должен быть осведомлен обо всех условиях, которые могут быть изменены в связи с его переводом. К ним может относиться объем зарплаты, условия труда, перечень обязанностей и прочее.

Новый работодатель не имеет права отказать в процессе трудоустройства, если ранее от имени компании был выслан запрос на конкретного субъекта. Если новый работодатель отказывает гражданину в трудоустройстве после запроса на него, предприятие будет привлечено к ответственности. Штраф составит от 30.000 до 50.000 руб. Также государственные органы могут приостановить производственный процесс до 90 дней.

Переводимому сотруднику, как и любому другому, положен ежегодный отпуск. Если до момента перевода не прошло 6 месяцев с момента, как субъект был трудоустроен на текущем предприятии, отпуск предоставлен не будет. Если за сотрудником числятся неиспользованные дни отдыха, то при переводе на другое рабочее место они не учитываются.

Даты последнего рабочего дня на старой должности и первого на новой заранее обсуждаются и согласовываются.

В связи с этим законодатель не предусматривает двухнедельную отработку, как при стандартном увольнении.

Способы увольнения сотрудника с помощью его перевода в другую организацию

Способы подобного увольнения различаются в зависимости от инициатора перевода:

Плюсы и минусы увольнения переводом в другую организацию

Увольнение субъекта подобным образом подразумевает некоторые выгоды для него:

• он будет трудоустроен в новом трудовом коллективе на протяжении одного месяца с даты увольнения. Данный период оформления нового трудового соглашения является максимальным;
• при переводе в стороннюю фирму не предусматривается испытательный период и, следовательно, отсутствует необходимость отрабатывать две недели.

В случае принятия подчиненным решения уволиться со своей должности в организации А в пользу фирмы Б, он вправе не аргументировать свой выбор и нигде не указывать причины своего поступка.

Для нанимателя основным преимуществом такого увольнения сотрудников является отсутствие необходимости выплачивать выходное пособие, что существенно экономит средства предприятия, особенно, если происходит массовое сокращение штата.

К недостаткам данного способа принято относить:

• отсутствие возможности сотрудника отозвать заявление об уходе;
• информированность о вопросах увольнения переводом, поскольку при наличии нарушений организации могут выставить штраф и приостановить рабочий процесс до 3-х месяцев.

Порядок увольнения сотрудника переводом в другую организацию

Увольнение по решению сотрудника с помощью перевода в стороннюю компанию подразумевает следующие этапы:

Если инициатором увольнения является работодатель, этапы во многом схожи. Однако, имеются свои отличия:

1. Два управленца оговаривают условия перевода работника с одного предприятия на другое.
2. Составляется письменное уведомление субъекта о намерении работодателя его перевести. Также работника информируют об объеме зарплаты, должностных обязанностях и условиях труда.

Если сотрудник не согласен с предлагаемыми условиями, принудить его к переводу работодатели не имеют права.

1. Если у сотрудника не возникает претензий, он письменно подтверждает свое согласие. Это делается путем отметки «Согласен с переводом» на листе с извещением. Также субъектом проставляется дата и виза.
2. Оформляется трехстороннее соглашение о переводе.
3. Управленец текущей организации оформляет приказ об увольнении конкретного работника, ссылаясь на п. 5, ч. 1, ст. 77 ТК РФ, отмечая, что сотрудник не имеет претензий.
4. В трудовой книжке и личной карточке также необходимо указать, что «сотрудник согласен» и его подпись.
5. По завершении процесса увольнения сотрудник получает свои документы, компенсацию и справку из бухгалтерии о зарплате за предыдущие два года.

Особенности компенсации для сотрудника при увольнении в связи с переводом в стороннюю компанию

Компенсационные выплаты, положенные сотруднику, который увольняется переводом в другую фирму, подразделяются на:

1. Зарплату за отработанные дни.
2. Выплаты за неиспользованные дни отпуска. Если инициатором увольнения является работодатель, вместо данной выплаты работнику может предоставляться сам отпуск.

При переводе работника в другую фирму выходное пособие и прочие компенсационные выплаты не предусматриваются.

При предоставлении выплат субъекту сотрудником бухгалтерии также выдается справка, в которой фиксируется сумма зарплаты с учетом законодательных отчислений (ЕСВ, НДФЛ).

Все исчисления по факту ухода работника осуществляются в последний рабочий день. В случае, если гражданин не присутствует в этот день на работе, расчет осуществляется после предоставления субъектом заявления с прошением о получении выплат. Выплатить все необходимые средства сотруднику требуется не позднее дня, следующего за датой заявления.

Если субъект находится на больничном, расходы по временной нетрудоспособности восполняет текущий работодатель.

Если сотрудник получит выплаты позже установленного срока или в меньшем объеме, он вправе рассчитывать на получение компенсации. Она составляет 1/300 ставки ЦБ. Проценты будут исчисляться соразмерно невыданной суммы. При этом, отсутствие требуемых денег на счету компании не является уважительной причиной для нарушения порядка выплаты «увольнительных».

Нюансы процедуры увольнения сотрудника с помощью перевода в стороннюю организацию

К основным нюансам процедуры увольнения переводом относится порядок трудовых отношений с определенными категориями работников:

1. Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за малолетним ребенком. Если в течение этого периода принимается решение о ликвидации предприятия (только такой способ увольнения законен при трудовых отношениях с молодыми мамами), им могут предложить перевод в другую организацию. Если женщина не имеет претензий или выступает инициатором перевода, увольнение проходит по общему порядку.
2. Молодые специалисты. ТК РФ фиксирует запрет на перевод молодых специалистов на работы, которые не соответствуют полученной профессии. Если новая должность отвечает полученному образованию, перевод является законным.
3. Субъекты, проходящие испытательный срок. Если такой работник не выступает против перевода, увольнение с дальнейшим трудоустройством происходит по вышеуказанному алгоритму.

Таким образом, увольнение переводом на другое предприятие является усложненным вариантом расторжения с сотрудником трудовых взаимоотношений. Он имеет ряд преимуществ для служащего и нанимателя.

Увольнение по переходу к другому работодателю регламентируется пунктом 5 части 1 статьи 77 ТК РФ. Его особенностью является обязательная договоренность между всеми сторонами, участвующими в процессе: нового и прежнего работодателей и работника. В формулировках кадровых документов обязательно уточняется информация, как именно осуществляется перевод через увольнение: по просьбе сотрудника или с его согласия. В случае принятия отрицательного решения за подчиненным сохраняется право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию.

Если инициатором выступает другая организация

Если о переводе ходатайствует новый работодатель, то он направляет в организацию, где трудится интересующий его работник, запрос о рассмотрении такой возможности. В письме, как правило, указываются следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество и должность специалиста, приглашаемого на работу;
• дата предполагаемого приема на работу;
• вакансия, на которую приглашается подчиненный.

Организация-работодатель, рассмотрев письмо, должна дать ответ о согласии либо отказе, о чем будет свидетельствовать виза руководителя. Также на данном запросе ставится подпись сотрудника о согласии (или не согласии) с предлагаемой должностью.

При положительном решении работодатель направляет инициирующей стороне ответное письмо, которым подтверждает согласие, свое и сотрудника. При таком варианте решения вопроса заявление от работника как правило не требуется, но лучше если оно будет.

Если инициатором выступает работник

Не всегда решение задачи о переходе специалиста дается организациям безболезненно и проходит без конфликтов. Особенно если дело касается высококлассного профессионала. Поэтому часто урегулированием всех вопросов занимаются сами сотрудники.

В данном случае подчиненный собственноручно пишет заявление об уходе, к которому прикладывает приглашение на работу. Рассмотрев просьбу, руководитель визирует свое решение.

Заявление на увольнение в порядке перевода, образец

Оформление приказа

Процедура проходит в обычном режиме. Главное — правильно оформить, выдать необходимые документы и произвести с ним своевременный расчет.

При составлении приказа об увольнении (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) обязательно указываем, как именно оформляется процесс: с согласия подчиненного или по его просьбе. В основании необходимо ссылаться либо на письмо-запрос, указав дату и исходящий номера документа, либо на заявление сотрудника, а также приглашение на работу.

Оформление трудовой книжки

В трудовой книжке проставляется запись о расторжении трудовых отношений, ссылка на соответствующую статью ТК РФ и прописывается название организации, в которую переходит сотрудник. Также уточняется, по чьей инициативе осуществляется перевод.

Принимающая сторона вписывает название организации, а затем под новым порядковым номером вносит запись о приеме работника.

Сроки и гарантии

Принимающей стороне необходимо знать, что увольнение переводом в другую организацию имеет свои правовые последствия и дает гарантии работнику:

• Если работник уволен по переходу в другую организацию, новый работодатель теряет право в отказе такому сотруднику в приеме на работу и, наоборот, становится обязанным принять его в течение месяца с даты увольнения (ст. 64 ТК РФ).
• Если работник принят в порядке перевода, то такому сотруднику испытание не устанавливается (ч. 4 ст. 70 ТК РФ), так как считается, что приглашенный специалист является высококвалифицированным и соответствующим предъявляемым к его должности требованиям.

Из этой статьи вы узнаете:

• На каких условиях возможно увольнение переводом
• Каковы плюсы и минусы увольнения переводом в другую организацию для обеих сторон
• Какими способами можно уволить работника переводом
• В каком порядке происходит увольнение переводом в другую организацию по инициативе работника и по инициативе работодателя
• Как оформляется увольнение переводом в другую организацию
• Положена ли работнику компенсация при увольнении переводом

Все варианты взаимоотношений «работодатель-сотрудник» оговорены в Трудовом кодексе Российской Федерации. Не исключение и перевод человека с одного места на другое, причем как внешний, так и внутренний.

Внутренний перевод: сотрудника просто переводят из одного подразделения в другое. Здесь все более или менее понятно. В случае же внешнего перевода у людей нередко возникают вопросы. Что греха таить, многих смущает формулировка «увольнение переводом в другую организацию». Поэтому предлагаем вам разобраться во всех тонкостях законодательства. Ведь зная особенности проведения процедуры, вы уже не будете бояться подписывать приказ об увольнении переводом в другую организацию.

Какие особенности имеет увольнение переводом в другую организацию

Перевод сотрудника в другую организацию предусмотрен статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Причем осуществить перевод работодатель сможет только на основании письменно зафиксированного согласия человека либо по его инициативе. Иных поводов законодательство не предусматривает! Более того, согласно Трудовому кодексу, если ввиду каких-то обстоятельств сменился работодатель, изменилась форма собственности или подчиненности (полный перечень причин перечислен в ТК РФ), человек имеет право уволиться.

Несмотря на схожесть формулировок «увольнение по собственному желанию» и «увольнение переводом в другую организацию», между ними есть существенное различие. Если в первом варианте можно передумать и в любой момент отозвать заявление, то заявление на увольнение переводом в другую организацию даже при всем желании забрать уже не получится. Причем правовыми основаниями для перевода работника должны стать не только это заявление, но и заинтересованность со стороны другой фирмы. Подтверждением последнего может стать официальный запрос для конкретного специалиста.

Допустим, одно предприятие получает от другого запрос на конкретных работников. В случае заинтересованности и наличия такого приглашения руководители заключают письменное соглашение, в котором оговаривается переход сотрудника. Если работник согласен и подтверждает это в письменной форме, запускается механизм и начинается перевод.

Узнайте: как добиться от персонала максимум результата, затрачивая минимум усилий на тренинге

На каких условиях возможно увольнение в порядке перевода в другую организацию

Увольнение переводом в другую организацию – добровольный процесс, подразумевающий заключение трудового договора с другим нанимателем. А значит работник должен учитывать, что могут измениться условия труда и обязанности, размер зарплаты, причем как в лучшую сторону, так и в худшую. Поэтому все эти тонкости необходимо уточнить у будущего работодателя «на берегу».

Понятно, что любой сотрудник согласится перейти в другую организацию только из-за более выгодных условий. Чтобы подстраховаться, он вправе требовать гарантии у будущего начальника. Ими может стать письмо-запрос, в котором указано, на какую должность приглашают специалиста.

Важно, что законодательно оговорено: новый наниматель не вправе отказать приглашенному работнику в трудоустройстве. При несоблюдении этой нормы на предприятие могут как наложить штраф от 30 до 50 тысяч рублей, так и приостановить его деятельность на срок до 90 суток.

Ежегодный оплачиваемый отпуск при увольнении переводом в другую организацию специалисту предоставляется как обычно: после отработки на предприятии шести месяцев. При наличии права на отпуск отгулять его необходимо на нынешнем предприятии. В новую компанию неотгулянные дни не переходят.

В добровольном порядке, путем переговоров оговариваются даты увольнения и трудоустройства. Они заранее согласовываются нанимателями и сотрудником. В связи с этим законодательство не предусматривает и отработку в течение двухнедельного периода.

Увольнение переводом в другую организацию: плюсы и минусы

Увольнение работника переводом в другую организацию гарантирует для него ряд преимуществ.

• Не позднее чем в течение месяца сотрудник будет трудоустроен. Месячный срок оформления трудовых отношений на новом месте является максимальным. В случае отказа нанимателю могут выписать штраф.
• Увольнение переводом в другую организацию гарантирует отсутствие испытательного срока.
• При согласовании сроков перевода вполне реально договориться с прежним начальником, чтобы не отрабатывать в течение двухнедельного срока.

Важно знать, что при увольнении переводом в другую организацию человек не должен аргументировать свой выбор. Решив уйти, он просто указывает в заявлении: «прошу вас уволить меня в связи с переводом в другую компанию».

Еще один весомый плюс увольнения переводом в другую организацию – это гарантированное трудоустройство на другом предприятии, то есть наиболее предпочтительный и безопасный метод увольнения, особенно если сравнивать, например, с увольнением по собственному желанию. Даже если специалист уже нашел для себя новое место, никто не может гарантировать, что его возьмут на работу.

Если говорить о недостатках, то при переводе он всего один, и юридически считается несущественным: новый наниматель не обязан назначать сотруднику оклад выше, чем он был. Другими словами, есть вероятность, что он останется прежним или вовсе станет ниже. Обговаривать эти тонкости нужно заранее.

Итак, плюсы и минусы увольнения переводом для обеих сторон представлены в таблице.

Сторона расторгаемого трудового контракта	Плюсы	Минусы
Работник, подлежащий увольнению посредством перевода к новому нанимателю	Гарантированное заключение трудового договора с новым нанимателем в течение месяца с момента увольнения от прежнего нанимателя. Отсутствие испытательного срока при приеме на новую работу	Невозможность отозвать свое заявление об увольнении
Наниматель, увольняющий работника	Если увольнение сотрудника обусловлено необходимостью сократить его рабочее место, такой способ решения вопроса избавит нанимателя от излишних финансовых затрат на выплату выходного пособия	Необходимость быть осведомленным о некоторых особенностях оформления увольнения переводом

Увольнение сотрудника переводом в другую организацию: два способа

Исходя из того, кто инициирует увольнение работника переводом в другую организацию, различаются и способы оформления процедуры.

Способ 1. Работник самостоятельно нашел организацию, где хотел бы работать.

Наниматель, заинтересованный в новом специалисте, должен написать приглашение, подтверждая свою готовность принять специалиста. Данное письмо, адресованное директору, направляется на нынешнее место занятости человека.

Нынешний руководитель не возражает? Специалист составляет заявление на увольнение через перевод. Директор соглашается и подписывает приказ. Дальнейший алгоритм стандартен: записи в трудовую, личную карточку, расчет, выдача трудовой и справки о доходах (срок – два последних года). С этими бумагами специалист приходит на предприятие, на благо которого ему теперь предстоит трудиться.

Способ 2. Инициатива исходит от руководителя.

Как правило, к увольнению работника переводом в другую организацию прибегают в ситуациях, когда стоит задача уменьшить штатную численность. Некоторые наниматели находят своим подчиненным должности на других предприятиях, обсуждают тонкости с их руководителями. Если человека все устраивает, на основе письменного согласия заключается трехстороннее соглашение, в котором оговариваются условия занятости.

В каком порядке происходит увольнение через перевод в другую организацию по инициативе работника

Этап 1. Руководитель предприятия, которое изъявило желание принять специалиста через перевод, составляет адресованное его настоящему нанимателю письмо. Оно пишется на бланке предприятия. Формулировки произвольные. Как правило, указываются должность и желаемая дата перевода специалиста. На усмотрение автора письма в нем также содержится размер будущего оклада.

Этап 2. Человек, инициирующий смену места деятельности, пишет заявление на увольнение переводом в другую организацию.

Этап 3. Если нынешний наниматель его подписывает, на будущее место работы направляется письмо, подтверждающее согласие.

Этап 4. В приказе на увольнение, который формирует директор, указываются инициатор («В порядке перевода по просьбе работника») и ссылка на законодательный акт (пункт 5 части 1 статьи 77 ТК РФ).

Этап 5. Делается запись о подписанном приказе в журнале регистрации.

Этап 6. Переводимого сотрудника знакомят с приказом. Факт ознакомления он подтверждает письменно.

Этап 7. После ознакомления в личной карточке фиксируют факт увольнения переводом в другую организацию. Здесь же обязательна ссылка на статью 77 ТК РФ. Факт ознакомления человек подтверждает подписью.

Этап 8. В трудовой книжке переводимого специалиста делают запись.

Этап 9. Окончательный расчет специалиста с учетом выплат за неотгулянные дни отпуска и оплаты за выработанное время происходит в день увольнения (оформляется записка-расчет формы Т-61).

Этап 10. В конце последнего рабочего дня человеку выдают трудовую. Подтверждая факт ее получения, он расписывается в Книге учета.

Этап 11. Кроме трудовой, человеку выдают справку о зарплате (период справки – два последних месяца).

Этап 12. В течение месяца переводимый специалист должен приступить к труду.

Этап 13. При трудоустройстве уточняется: человек принят переводом.

Какие особенности имеет увольнение путем перевода в другую организацию по инициативе работодателя

Алгоритм увольнения работника переводом в другую организацию по инициативе нанимателя мало отличается от последовательности предыдущих этапов. Но нюансы все же есть.

1. Руководители договариваются: один увольняет, а второй принимает к себе специалиста.
2. В письменной форме человеку сообщают о переходе. Его информируют об условиях труда, должности и размере будущего оклада. Если человека не устраивают предлагаемые параметры и он отказывается, обязать оформлять его перевод не имеют права.
3. Если человек согласен на перевод, в официальном уведомлении его рукой указывается, что «На перевод согласен». В конце – дата и роспись.
4. После составления трехстороннего соглашения будущему нанимателю предоставляется подтверждение.
5. Директор ставит свою роспись в приказе на увольнение через перевод. В нем ссылаются на статью 77 ТК РФ и указывают, что человек согласен.
6. В трудовой, личной карточке также указывается, что человек согласился на увольнение.
7. Факт ознакомления с вышеперечисленными документами сотрудник подтверждает личной подписью.
8. Специалист получает трудовую книжку и справку о доходах за два последних года. Параллельно производят расчет с выплатой компенсаций.

Как происходит оформление увольнения переводом в другую организацию

Увольнение работника переводом в другую организацию происходит стандартно. Поэтому при издании приказа используется форма Т-8. Разработка такого рода распорядительной документации – сфера деятельности отдела кадров. Подписывает ее руководитель предприятия.

Об увольнении специалиста уведомляет наниматель. Делается это под расписку, независимо от причины и способа расчета.

При отсутствии разногласий у сторон на основании приказа заполняются трудовая книжка, личная карточка человека (форма Т-2). После в бухгалтерии производят расчет бывшего коллеги и выдают ему справку о начисленном НДФЛ и документ, информирующий о размере отчислений в фонды.

Дата, вписанная в приказ, является днем разрыва трудовых отношений.

Рассмотрим особенности заполнения документов при оформлении перевода сотрудника

1. Заявление.

Заявление на увольнение переводом в другую организацию – документ. Так специалист просит у нанимателя согласия на перевод.

Заявление на увольнение переводом состоит из:

• шапки. В ней указываются должность, название предприятия, фамилия, имя и отчество директора. Следом идут данные о специалисте, составляющем заявление: его должность, фамилия, имя и отчество;
• заголовка – «Заявление»;
• основного текста. Озвучивая просьбу о переводе, обязательно следует указать, почему человек принял такое решение. Озвученная дата станет последним днем работы специалиста;
• конца заявления, где указывается дата составления заявления, ставится роспись.

Заверенное начальником заявление становится частью личного дела.

1. Приказ.

Приказ об увольнении работника переводом в другую организацию состоит из:

• названия предприятия;
• наименования и номера приказа;
• даты составления;
• указания способа расторжения трудовых отношений;
• фамилии, имени, отчества специалиста;
• должности, табельного номера;
• основания для расчета;
• информации о документах, обеспечивающих законность увольнения;
• даты, подписи работодателя, печати предприятия.

После всего этого внизу располагается строка «С приказом ознакомился». Здесь увольняемый расписывается, подтверждая, что его уведомили.

Информация в личную карточку и лицевой счет специалиста вносится на основании этого распоряжения. Уже после записка-расчет, к которой подшивается копия приказа, попадает в бухгалтерию.

Регистрация приказов – необходимость, которую невозможно игнорировать. Вся первичная документация должна учитываться и строго соответствовать нормам статьи 9 ФЗ «О бухгалтерском учете». Кстати, при увольнении лица с материальной ответственностью составляется еще и расписка, подтверждающая отсутствие каких-либо вопросов материального плана со стороны начальства.

1. Оформление трудовой книжки.

Заполняя трудовую, ссылаются на статью 84.1 ТК РФ. Важный аспект: причина прекращения трудовых отношений должна соответствовать озвученной в приказе. Например, «Уволен в связи с переводом».

Запись в трудовой заверяют наниматель и лицо, ответственное за документооборот. Увольняемый человек расписывается под всеми ведомостями, которые указаны выше (пункт 35 постановления Правительства от 16.04.2003 № 225). После внесения данных можно ставить печать. Оформляя трудовую на новом предприятии, обязательно указывают, что специалист «Принят на должность по переводу».