Доверенность в фонд социального страхования образец. Особенности оформления доверенности в ФСС для уполномоченного представителя: образец документа Доверенность в фсс на сдачу больничных листов

Как ни странно, но доверенность в Фонд социального страхования (ФСС) – это стандартный документ общего образца. Закон не предъявляет к ней каких-либо особых требований. Поэтому в ее роли может выступать практически любая доверенность. Единственное, нужно привязать ее к сдаче документов и отчетности в ФСС.

Общие требования

В целом, ничего сложного нет. При составлении необходимо довериться общим требованиями. А именно:

• использовать простую письменную форму;
• указать персональные данные лица (обычно бухгалтер, курьер), которое будет непосредственное подавать отчетность, и сведения об организации, которая через указанное лицо будет отчитываться в ФСС;
• содержать собственноручную подпись доверенного лица по этому документу и руководителя компании;
• внести дату оформления документа и обязательно указать срок действия;
• обязательно оговорить момент о наличие либо отсутствии права передать полномочия по этой доверенности иному лицу.

Разовое и периодические поручения

В разовых доверенностях нужно обязательно указывать сроки исполнения конкретного действия. После его выполнения доверенность уже недействительна

Но есть и другой тип доверенности в ФСС: когда в ней в обобщенном виде перечислены задачи и поручения представителя, которые он должен выполнять на систематической основе в период действия документа. Такие общие постоянные доверенности более распространены. Обычно их оформляют на штатных сотрудников, которые давно и хорошо себя зарекомендовали. Этот вариант позволяет составить доверенность один раз и надолго, без переделок.

Срок действия

Отечественные законы на сегодняшний день не ограничивают срок действия доверенности в ФСС. Есть ст. 186 ГК РФ, в которой четко прописано: если конкретный срок не указан в доверенности, она действительна один год.

Если необходимо выдать доверенность на долгий срок, его непременно нужно указать в ней. Ведь бытует неправильное мнение, что без указания срока доверенность актуальна вплоть до ее отмены организацией. Однако существует Гражданский кодекс, который говорит, что по умолчанию максимальный срок равен одному году.

Важно учесть, что также в документе должна быть и дата его составления. Иначе он не будет считаться действительным и не повлечет за собой никаких правовых последствий.

От кого доверенность: есть нюансы с печатью

Доверенность в ФСС может быть выдана как гражданином, так и организацией. В нашем случае это не имеет значения, так как правила составления – практически одинаковы. Но одна особенность все же есть. Если коммерсант решил доверить сдачу отчетности в ФСС другому лицу, то доверенность от ИП нужно в обязательном порядке заверить у нотариуса. Иначе она нелегитимна. А на документе от имени юрлица достаточно подписи руководителя и печати.

Также заметим, что с 7 апреля 2015 года компании, в том числе ООО и акционерные общества, не обязаны иметь печать организации. Ее наличие может быть оговорено только уставом. Поэтому формально на доверенности в ФСС может и не быть печати юрлица. Применительно к доверенностям закон эту ситуацию не оговаривает.

Что касается ИП, то он имеет полное право работать вообще без печати. За исключением случая, когда вместо кассовых чеков выдает бланки строгой отчетности со своей подписью и реквизитами на печати. Поэтому на доверенности в ФСС от коммерсанта тоже может отсутствовать его штамп.

Точно также может быть составлена доверенность ФСС на сдачу больничных листов или для решения других задач. Главное – четко обозначить их в тексте, будь то одноразовый документ либо с долгим сроком действия.

Юридическое лицо в процессе своей деятельности регулярно сталкивается с различными инстанциями, учреждениями, отчитывается перед налоговой, внебюджетными фондами. Представлять интересы организации во всех этих учреждениях может сам руководитель. При этом ему не нужны какие-либо дополнительные документы.

Но руководитель организации, как правило, лицо занятое, и не всегда имеет возможность лично посетить то или иное учреждение для выполнение определенного, порой, не значительного действия. В данной ситуации может помочь оформление доверенности на представление интересов юридического лица, которая позволяет передать полномочия представлять интересы организации другому лицу, в частности, ее сотруднику.

В данной статье представлен для бесплатного скачивания образец доверенности в ФСС с правом подписи. Бланк доверенности в ФСС на представление интересов юридического лица можно скачать внизу статьи в формате word бесплатно.

В Фонд социального страхования (ФСС) организация обращается при постановке на учет, при ежеквартальной отчетности, при получении страхового возмещения и иных случаях. Для выполнения этих и иных действий в ФСС руководитель оформляет доверенность на сотрудника организации, в должностных обязанностях которого прописано общение в интересах организации во внебюджетных фондах.

Как оформить доверенность в ФСС от юридического лица на представление интересов?

Выписывается документ от имени руководителя, который поручает доверенному лицу совершать определенные действия в Фонде социального страхования в интересах организации. Это может быть разовое поручение, в этом случае уместно указать конкретный срок действия, необходимый для исполнение данного поручения. Также можно оформить доверенность на более длительный срок, в течение которого доверенное лицо сможет выполнять любые действия от имени организации в ФСС. Срок действия при этом можно не прописывать вовсе, он автоматически будет принят равным одному году с даты, указанной на бланке доверенности.

Дата и место оформления доверенности являются обязательными. Причем дату нужно указать прописью.

В тексте доверенности следует прописать доверителя (организация в лице ее руководителя) и доверенное лицо (сотрудник организации). В отношении доверенного лица данные следует заполнить на основании его паспорта, важно, чтобы реквизиты паспорта совпадали с указанными данными в доверенности (ФИО, серия, номер, место и дата выдачи). Данный момент является важным, так как вместе с доверенностью представитель будет предъявлять и свой паспорт.

Обязательно нужно четко указать полномочия, а также отделение ФСС, в котором доверенное лицо будет представлять интересы доверителя. Полномочия, помимо указания действий, которые нужно совершить, также должны включать передачу права подписи различных документов, связанных с исполнением указанных поручений.

Впервые организация сталкивается с ФСС (Фонд социального страхования) при постановке на учет вновь созданного юридического лица, далее организация регулярно обращается в ФСС для решения различных вопросов: сдачи отчетности, получения страхового возмещения и прочее.

Представлять интересы юридического лица в ФСС может директор (генеральный директор) организации, который имеет право действовать от имени юридического лица на основании иного документа, например, Устава общества.

Если же необходимо передать полномочия на представление интересов юридического лица другому лицу, то следует оформить доверенность. Образец доверенности в ФСС можно скачать внизу статьи в формате word. Данная доверенность используется для представления интересов юридического лица в ФСС при выполнении различных поручений, в том числе дает право подписи документов, связанных с выполнением поручений.

Ниже разберемся, как правильно оформить доверенность в ФСС, какие реквизиты являются обязательными. Указанные правила действительны не только при оформлении доверенности в ФСС, но и в другие учреждения, например, в налоговую, ПФР.

Скачать образцы доверенностей на представление интересов организации:

• В ГИБДД – ;
• В налоговой – ;
• В ПФР – ;
• В банк – ;
• В суд – .

Как составить доверенность в ФСС на представление интересов юридического лица с правом подписи?

Пример бланка можно скачать ниже бесплатно в формате word.

Удобно, если для данного документа будет использован фирменный бланк организации. Особенностью фирменных бланком является наличие реквизитов компании, поэтому его использование упрощает оформления документов.

Если фирменного бланка нет, можно использовать чистый лист бумаги.

Оформить можно как вручную, так и в электронном виде, после чего распечатать.

К обязательным реквизитам можно отнести:

• Дату;
• Место составления;
• Реквизиты юридического лица;
• Реквизиты представителя;
• Полномочия;
• Наименование отделения ФСС;
• Подпись руководителя;
• Печать организации.

В числе указанных реквизитов нет срока действия, так как его можно не включать в текст доверенности. Если его не прописать, то срок действия равен одному году.

На самом деле, организация вправе поставить любой срок действия для доверенности, если раньше действовало ограничение в три года, то теперь его нет.

Особое внимание следует уделить полномочиям, необходимо указать, какие действия сможет выполнять доверенное лицо, представляя интересы организации в ФСС, можно указать достаточно большой перечень, а можно прописать разовые поручения.

В любом случае доверенность должна давать полномочия на право подписи документов за руководителя, так как практически любое действие сопровождается подписанием различной документации.

Нотариального заверения доверенность не требует при условии, что имеется печать и подпись директора.

Важно, чтобы реквизиты документа, удостоверяющего личность доверителя, совпадали с документом, который он будет предъявлять, выполняя поручения в ФСС.

Для примера предлагаем скачать типовую форму доверенности в ФСС с правом подписи.

Доверенность в ФСС образец – (с правом подписи).

Если организация желает передать полномочия доверенному лицу для представления интересов компании в Фонде социального страхования, необходима доверенность на представление интересов в ФСС . Так же данный документ требуется, если организация возлагает ответственность на третье лицо в осуществлении других процессов, к примеру, сдача отчетности, сплачивание страховых взносов, передача или получение различной документации и т.д.

Бланк доверенности на представление интересов в ФСС

Доверенность в ФСС составляется в произвольной письменной форме. Текст документа должен в себя включать следующие данные:

Название документа;
город (место) и прописью дату составления. Важный нюанс – без указания даты написания доверенности, данный документ будет наделен статусом - «не действительный».
полное названия компании, которая составила доверенность ФСС, ее КПП и ИНН;
ФИО директора компании или уполномоченного лица;
вся информация о доверенном лице, его ФИО, а также паспортные реквизиты;
перечень полномочий, которыми обладает доверенное лицо;
при необходимости указывается срок действия документа;
документ должен быть подписан обеими сторонами.

Доверителем, то есть страхователем, может быть только то лицо, которое обладает дееспособностью. В список лиц, которые имеют статус страхователя, можно внести лица, которые обладают правом выплат и других вознаграждений физ. лицам, разные предприятия, а так же физ. лица не являющиеся ИП. Кроме этого, страхователем могут стать нотариусы или адвокаты, которые активно осуществляют частную практику, другими словами те лица, которые не осуществляют выплат физ. лицам.

Как правило, подобная доверенность составляется в то время, когда сдаются ежеквартальные отчеты в налоговые инстанции РФ. Без данной доверенности проведение различных операций, к примеру, передача документов в органы, которые требуют отчет о сделанной работе за определенный промежуток времени, будет попросту незаконно и невозможно.

Перечень полномочий, которыми наделяется доверитель, зависит от желания компании, и от руководителя в частности. Полномочий могут выглядеть следующим образом:

Подписывать и предоставлять расчеты в ФСС (начисление и сплачивание страховых взносов).
Представлять документы в ФСС подтверждающие полноту и правильность исчислений страховых взносов.
Подавать и подписывать заявления о возможности проведения обоюдной сверки расчётов по пеням или штрафам.
Предоставлять и подписывать заявления в ФСС об уточнении правильности реквизитов для платёжных поручений.
Предоставлять различного рода справки и запросы от имени Общества.
Получать от ФСС решения проверок, копии результатов.
Иметь право в любой момент ознакомиться с материалами проверок.

Срок действия доверенности на предоставление интересов в ФСС

Закон РФ не ограничивает срок действия этого документа. Если обратиться к статье 186 ГК России, то в случае, если в тексте доверенности не прописан временной срок, то она считается действительной на протяжении 1-го года со дня своего написания.

Удостоверение доверенности

Если доверенность составляет индивидуальный предприниматель, то требуется удостоверение со стороны нотариуса. Если же она выписывается юридическим лицом, то подписи руководителя компании вполне достаточно или же подписи страхователя.

Образец доверенности на предоставление интересов в ФСС

ДОВЕРЕННОСТЬ

г. Ростов на Дону 18.10.2015
ООО «Омега» общество с ограниченной ответственностью, ИНН 5891247250, КПП 295681402, в лице генерального руководителя Скворцова Антона Владимировича на основании действующего Устава, доверенностью уполномочивает бухгалтера Петренко Наталью Ивановну, серия паспорта 4787, номер 569852, выдан ОВД Некрасовка г. Ростов на Дону, зарегистрированной по следующему адресу г. Ростов на Дону, 2-я Ленинская улица, 58, кв. 11 представлять интересы Общества «Омега» в Фонде социального страхования РФ, а именно передавать и получать различного типа документы, сдавать отчетности и т.д.
Составленная доверенность считается действительной до 31 декабря 2016 года.).
Место для подписи доверенного лица, а именно Петренко Петренко удостоверяю.
По данной доверенности полномочия не могут быть возложены на другие лица.
Генеральный директор Скворцов (подпись) А. В. Скворцов.

Нужно отметить следующий момент – для предоставление интересов предприятия в ФСС разрешается также применять доверенность в налоговую.

Доверенность на представление интересов в ФСС распространенный вид документа, без которого любое предприятие не может полноценно функционировать.

Составление доверенности в Фонд социального страхования требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо обстоятельствам не может присутствовать в этом учреждении лично. Доверенность позволяет решить практически любые вопросы, при условии, что она оформлена надлежащим образом. В крупных организациях использование доверенностей носит повсеместный характер, т.к. руководитель не может присутствовать везде и сразу, в небольших же компаниях доверенности не так распространены, но тоже «в ходу».

ФАЙЛЫ

Какими полномочиями может наделять доверенность

В случае с ФСС список функций, которые может выполнять представитель доверителя довольно широк. Это сдача отчетности, передача или получение различного рода документов: справок, запросов, заявлений, проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов и т.д. Иными словами, при желании доверитель может выписать своему представителю генеральную доверенность, которая практически ничем не ограничивает лицо, на которое она составлена. Если же автор доверенности имеет желание предоставить представителю только часть полномочий, то ему имеет смысл писать:

• либо единовременную доверенность (для какого-то определенного дела),
• либо специальную (с четким периодом действия).

Срок действия доверенности

Доверитель имеет право ограничить действие доверенности любым периодом или же никак его не ограничивать.

Если срок в доверенности не прописан, тот он автоматически равняется одному году.

При необходимости доверенность можно будет продлить.

Кто пишет доверенность

Доверенность может быть написана лично руководителем, юрисконсультом компании, секретарем или каким-либо другим работником, уполномоченным на создание подобного рода документов. В любом случае это должен быть человек, обладающий достаточным уровнем знаний и квалификации, чтобы оформить документ с соблюдением всех необходимых требований. После составления доверенность должна быть передана на согласование и подпись директору компании, от лица которого будет действовать представитель предприятия.

На кого составлять доверенность

Доверенность может быть составлена на любого работника компании при условии, что он достиг совершеннолетнего возраста и пользуется абсолютным доверием со стороны руководства. Как правило, документ оформляется без права передоверия, но в некоторых случаях, такая возможность бывает предусмотрена.

Если руководитель готов предоставить представителю право передоверия, такая доверенность должна быть в обязательном порядке удостоверена у нотариуса.

В большинстве случаев, в целях недопущения ситуаций, когда доверенность может попасть в руки недобросовестных людей, руководители организаций предпочитают писать несколько аналогичных документов на тех сотрудников, которых знают лично.

Правила составления документа

Унифицированного бланка доверенности в ФСС нет, поэтому предприятия и организации могут писать ее в произвольной форме или же использовать внутренний шаблон, зарегистрированный в учетной политике фирмы. Для того, чтобы доверенность не вызывала сомнений у принимающей стороны, бланк должен содержать ряд необходимых сведений:

• данные о компании-доверителе: его полное наименование, должность и ФИО руководителя, а также персональные сведения о представителе (ФИО и паспортные данные),
• названа структура для представления в которую разработан документ,
• подробно перечислен список функций, которые имеет право выполнять представитель доверителя на основании данного документа.

Как оформить

Доверенность может быть написана как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке компании (второй вариант позволяет не вбивать вручную реквизиты фирмы). Ее можно написать от руки или же напечатать на компьютере – оба варианта приемлемы и законны.

Главное условие: документ должен содержать подлинные подписи доверителя и доверенного лица.

Ставить печать на доверенности не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица законом освобождены от требования использовать в своей деятельности печати и штампы. Доверенность составляется в единственном экземпляре .

Инструкция по написанию доверенности в ФСС

Документ вполне стандартен с точки зрения делопроизводственных правил и норм, так что не должен вызвать особых затруднений.

1. В начале посередине вписывается слово «Доверенность» с обозначением действия, для исполнения которого она предназначена или организации, в которую будет предъявляться.
2. Далее надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дату составления бумаги.
3. Ниже пишется основная информация о доверителе:
   • наименование фирмы,
   • должность руководителя (директор, генеральный директор или сотрудник, уполномоченный действовать от его имени),
   • его фамилия, имя, отчество.
4. Потом указывается основание для действий доверителя.
5. Следующий этап: персонализация представителя. Сюда нужно вписать:
   • его фамилию-имя-отчество,
   • сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование, серия, номер, когда, кем, где выдан).
6. Затем вносится полный список функций, которые он имеет право выполнять от имени доверителя.
7. После основной информации в бланк следует включить пункт о периоде действия доверенности. Как уже говорилось выше, доверенность может быть бессрочной или с указанием конкретных сроков действия.
8. В завершение доверенное лицо должно поставить на документе свою личную подпись, а доверитель также своей подписью обязан ее заверить.

Что делать, если доверитель утратил доверие к своему представителю

Такие ситуации не очень часто, но все же встречаются. Алгоритм действий здесь довольно прост: необходимо в письменном виде, путем отправления уведомления, информировать организацию, для представления в которой составлена доверенность о том, что данный персонаж утратил право пользования документом. Кроме того, желательно заполучить оригинал документа обратно на руки.