Войти
Образовательный портал. Образование
  • Митрополит алексий московский святитель и чудотворец краткая биография Митрополит алексий годы
  • Попробуем разобраться в см - Документ
  • Открытия галилея в области астрономии
  • Сопливые грибы но не маслята
  • Имена мальчиков рожденных в январе Азербайджанские имена родившиеся в январе по гороскопу
  • Суточный диурез у беременных женщин
  • Карточка по начислению заработной платы бланк. Первичные документы по учету заработной платы. Как происходит выдача заработной платы по ведомости

    Карточка по начислению заработной платы бланк. Первичные документы по учету заработной платы. Как происходит выдача заработной платы по ведомости

    Расчетная ведомость Т-51 - образец заполнения на предприятии используется для проведения расчета оплаты труда. Используется унифицированная форма под номером Т-51. Данный первичный документ достаточно удобен в использовании на больших предприятиях, где есть большой штат работников. Расчетная ведомость обязательно заполняется бухгалтером по зарплате, в функции которого входит начисление зарплаты работникам предприятия. В этом документе находятся все данные относительно всех начислений, которые были удержаны из зарплаты работников. Для каждого сотрудника отводится отдельная строка.

    Расчетная ведомость Т-51 имеет определенные отличия от расчетно-платежной, такие:

    Форма Т-51 не имеет своего лицевого счета по форме Т-54, в свою очередь Т-49 ведомости составляется согласно данным Т-54 формы.
    По своему функциональному назначению: расчетную ведомость используют только для расчета зарплаты сотрудников. Расчетно-платежная используется для расчета, а также для выплаты зарплаты работника.

    Расчетную ведомость составляют в бухгалтерии только в одном экземпляре.

    Титульный лист должен содержать название предприятия (указывается полное название, или может быть сокращенное название, необходимо указать согласно уставным документам), идентификационный код предприятия (ОКПО), его структурное подразделение (торговая точка, цен, если нет такого, тол нужно поставить прочерк в этой строке). После этого указывают номер, дату, когда была составлена расчетная ведомость, отчетный период (указывают, как правило, с первого числа месяца включая последнее число).

    Что касается табличной части второй стороны ведомости Т-51, эта сторона схожа с аналогичной табличной частью Т-49. Нет только раздела «Деньги получил». В ведомости последняя строчка выступает итоговой. В этой строке подсчитывается общая сумма всех граф. На основании этих же данных формируют Т-53. Где итоговая сумма графы 18 «к выплате» обязательно должна равняться общей сумме по строке расчетно-платежной ведомости «Сумма».

    Зарплата по расчетной ведомости начисляется исходя из данных необходимых документов, где отражается учет времени, которое сотрудник отработал, а также учет выработки.

    С обратной стороны ведомости находится таблица, где в ее составе можно увидеть восемнадцать граф, количество строк напрямую зависит от количества работников. Под каждой графой ведомости суммируется итоговая цифра по всем начислениям. Все суммы начислений и удержаний, должны быть указаны в ведомости Т-51 обязательно в рублях, копейках.

    Стоит отметить, что расчетная ведомость обязательно заверяется подписью составляющего ее лица, а также она должна храниться в архиве предприятия на протяжении пяти лет.

    На тех предприятиях, где используется автоматизированная система учета, состав, расположение реквизитов обязательно определяются согласно выбранной предприятием системы обработки информации. Компьютерный вариант ведомости должен содержать пункты, реквизиты формы Т-51, которая была установлена.

    В ведомости в конце окончания срока выплат (согласно новым правилам данный срок составляет 5 рабочих дней) возле фамилии каждого работника, который не получил зарплату, необходимо проставить отметку «депонировано». При необходимости в примечании нужно указать номер документа. В обязательном порядке необходимо заполнить все поля и графы ведомости, так как если информация отсутствует, то нужно поставить в соответствующем поле прочерк.

    Расчетная ведомость Т-51 - образец заполнения должна заполняться при осуществлении расчета и начислении зарплаты работникам предприятия.

    Расчётная ведомость оформляется в том случае, когда зарплату сотрудникам предприятие перечисляет на банковские карты.

    Образец заполнения расчетной ведомости. Форма Т-51

    Посмотреть образец зарплатной ведомости по форме Т-51: стр. 1 , стр. 2 , стр. 3

    Бланк расчетной ведомости по зарплате. Форма Т-51

    Посмотреть бланк зарплатной ведомости по форме Т-51: стр. 1 , стр. 2 , стр. 3

    Бланк расчётной ведомости унифицирован, имеет форму Т-51. Форма Т-51 является первичным расчетным бухгалтерским документом.
    При необходимости для выдачи указанной в зарплатной ведомости Т-51 суммы наличными оформляется платёжная ведомость по форме Т-53 .

    В случае, если зарплата сотрудникам выдается наличными через кассу предприятия, используется бланк расчётно-платёжной ведомости по форме Т-49 .
    Согласно законодательству каждое предприятие само определяет, каким видом ведомости ей пользоваться.

    Правила заполнения расчетной ведомости по форме Т-51

    Бланк расчетной ведомости заполняется сотрудником бухгалтерии в одном экземпляре с использованием табеля учета рабочего времени (форма Т-13), штатного расписания, больничного листа, заявления на отпуск и других необходимых для начисления зарплаты документов.

    Ведомость начисления заработной платы Т-51 состоит из титульной и табличной частей.

    В «шапке» указываются:

    • наименование организации, её код по ОКПО, структурное подразделение, если выплаты происходят в нем;
    • номер ведомости и дата её составления;
    • отчётный период, за который производится начисление денег;

    В таблице указываются:

    • порядковый номер записи, табельный номер работника, если присвоен;
    • ФИО работника, его должность;
    • тарифная ставка (оклад) работника;
    • количество отработанных за отчетный период дней (рабочих, выходных и праздничных);
    • суммы, начисленные каждому работнику за текущий месяц по разным видам оплат (виды оплат прописываются бухгалтером);
    • суммы, удержанные (или зачтённые) из зарплаты работника;
    • задолженности организации перед работником или работника перед организацией;
    • окончательные суммы к выплате;

    Под табличной частью указывается должность и ФИО заполнившего ведомость лица, заверенные его подписью.

    Вместе с расчетной ведомостью на сумму, подлежащую перечислению, составляется

    Зарплатная расчетная ведомость применяется на каждом предприятии для расчета суммы выплаты для каждого работника. Этот документ содержит информацию обо всех причитающихся начислениях, премиях, иных материальных благах, а также обо всех удержаниях из заработной платы работника.

    Для этого используется унифицированная форма №Т-51 , выплата зарплаты по данной ведомости производится по бланку . Некоторые предприятия используют для начисления и выплаты заработанных сотрудником денег единую ведомость по .

    Обязательна ли она

    Расчетная ведомость по заработной плате обязательно присутствует в бухгалтерии каждого предприятия, ведь без этого документа невозможно произвести начисление зарплаты штату .

    Всё чаще организации переходят на электронную бухгалтерию, а денежные средства перечисляют работникам на банковские карты. При существовании такой системы в фирме необходимость использования платежных ведомостей отпадает, поэтому форма №Т-53 используется только в случае выдачи зарплаты наличными средствами на руки сотрудникам. Расчетная же ведомость используется и в случае перечисления денег на карту.

    Что нужно знать для составления документа

    Ведомость составляется на основании нескольких документов:

    • . Количество отработанных работником часов обязательно отражается в регистре, на основании этого значения производится расчет начисленной ему суммы.
    • Бухгалтерские расчеты по всем дополнительно начисленным суммам и пособиям по временной нетрудоспособности.
    • Налоговые карточки – в ведомости обязательно указывается сумма удержанного подоходного налога.
    • Платежные ведомости, в которых указана сумма ранее выданных авансов.
    • Решения судебных органов о сумме удержаний из заработной платы работника.

    В программе «1С: Зарплата и кадры» форма расчетной ведомости заполняется в электронном виде. Занимается этим, как правило, бухгалтер организации или лицо, исполняющее его обязанности. Вручную в ведомости проставляется только должность и подпись с расшифровкой лица, составившего данный документ. Составляется этот регистр в единственном экземпляре для бухгалтерии.

    Формирование и заполнение документа в одной из программ вы можете посмотреть на следующем видео:

    Порядок заполнения

    Данный документ состоит из двух листов: титульного и табличного . На титульном листе указывается идентификационный номер предприятия по , его полное или сокращенное наименование (так, как указано в уставных документах), структурное подразделение, для работников которого производится расчет.

    В нижней части первой страницы указывается номер составленного документа, дата составления и расчетный период, за который будет осуществляться выплата заработной платы. Как правило, большинство организаций за расчетный период принимают полный календарный месяц, начиная с первого числа.

    На втором листе производится сам расчет заработанных каждым сотрудником денег. Здесь присутствует таблица, которую бухгалтер должен заполнить полностью. Заполняется она следующим образом:

    • Колонка 1 – номер сотрудника по порядку;
    • Колонка 2 – табельный номер сотрудника;
    • Колонка 3 – фамилия и инициалы работника, для которого осуществляется расчет;
    • Колонка 4 – его должность;
    • Колонка 5 – здесь указывается оклад или тарифная ставка данного кадра. Эта сумма берется из , составленного для конкретного сотрудника;
    • Колонка 6 – фактическое количество отработанных дней/часов за расчетный период (рабочие дни);
    • Колонка 7 – фактическое количество отработанных дней/часов в праздничные и выходные дни. Для таких дней производится отдельный расчет, так как тарифицируются они, как правило, в двойном размере (или по тарифу, установленному организацией самостоятельно);
    • Колонки 8-12 объединены общей графой «Начислено». В восьмой колонке рассчитывается сумма начислений, исходя из оклада работника, помноженного на процент отработанного за расчетный период времени;
    • Колонка 9 – указывается размер премии, начисленной данному кадру. При отсутствии премии колонка не заполняется;
    • Колонка 10 – оплата больничных листов в период временной нетрудоспособности (не заполняется при отсутствии подтверждающего документа);
    • Колонка 11 – указывается размер других начислений в виде материальных и социальных благ;
    • Колонка 12 суммирует данные колонок 8-11;
    • Колонки 13-15 объединяют все указанные удержания для сотрудника. В тринадцатой колонке указывается сумма удержанного подоходного налога;
    • Колонка 14 – вычеты, производимые организацией за нанесенный работником ущерб или же производимые в судебном порядке;
    • Колонка 15 – общая сумма удержаний;
    • Колонки 16-17 указывают на сумму имеющихся задолженностей контрагентов (16 – за организацией, 17 – за работником). При отсутствии задолженностей колонки остаются пустыми;
    • Колонка 18 подводит итог вычислениям. Она рассчитывается по формуле: К18 = К12-К15 .

    Снизу на втором листе вручную указывается должность и фамилия ответственного лица, составившего документ, ведомость заверяется его подписью. На основании значения, указанного в восемнадцатой колонке расчетной ведомости, бухгалтером составляется документ для отчетности по форме № Т-53 – для выплаты штату заработной платы.

    Расчетная ведомость должна использоваться согласно регулирующему ее законодательству в каждой организации при выплате заработной платы каждому сотруднику. В данном документе отображается информация о всех премиальных отчислениях и удержаниях из зарплаты .

    Для ее оформления применяется форма документа Т-51, а выплата средств согласно представленным в ней данным происходит по бланку Т-53. Стоит сказать, что некоторые организации используют для выдачи заработной платы унифицированную форму Т-49.

    Для чего используется

    Как правило, организации выдают своим работникам заработную плату, используя два способа : выдача наличных средств или перевод на банковский счет. В случае, когда оплата происходит наличными, бухгалтерский отдел должен выдать либо одну расчетно-платежную ведомость, либо две – расчетную и платежную.

    Если же деньги перечисляются с помощью безналичного расчета, то законодательно позволяется использовать только один документ – расчетную ведомость.

    Без использования этого документа в отделе бухгалтерии будет невозможно произвести выдачу заработной платы работникам предприятия.

    Любая хозяйственная операция должна быть отмечена оформлением первичной документации . Поэтому для выдачи заработной платы используются ведомости. Данный документ должен оформляться в бухгалтерии в момент начисления зарплаты. В государственных органах стандартизации для него предусмотрена форма под номером Т-51 .

    Организация получает права на использование данной формы либо же на применение на ее основе своего собственного разработанного документа, который будет лучше подходить под условия деятельности предприятия.

    Также стоит отметить, что компьютерные бухгалтерские программы уже по умолчанию содержат в себе данный бланк (форма ведомости Т-49). Он в основном применяется организациями, принадлежащими к малому бизнесу, для оптимизации оборота документов.

    Расчетная ведомость формы Т-51 имеет ряд кардинальных отличий от формы Т-49, а именно, ее предназначение в том, чтобы отображать процесс формирования заработной платы. При этом выдача по ней денежных средств невозможна.

    После заполнения формы Т-51 бухгалтером, на ее основе составляется платежная ведомость или же кассовые ордера для выплаты.

    Стоит обратить внимание на то, что расчетная ведомость является базой для формирования отчислений НДФЛ за сотрудников, с которых организация обязана перечислять в бюджет средства. Кроме того, ее берут за основу, когда создаются ведомости для отчислений в ряд других внебюджетных фондов.

    Данная форма также должна быть подшита в соответствующую папку , в которой содержатся документы за прошедший месяц вместе с рядом вложений. В их качестве выступают расчеты по отпускным или больничным.

    Данный документ составляется на основе информации из:

    1. Табеля учета рабочего времени . Отработанное сотрудником время в обязательном порядке должно быть отражено в соответствующем регистре. Беря за основу данные показатели и производится расчет денежных средств.
    2. Бухгалтерских расчетов , которые касаются всех дополнительно начисленных сумм и пособий из-за наступления временной нетрудоспособности.
    3. Налоговых карточек . В данном документе должна отображаться общая сумма, которая была удержана для отчисления подоходного налога.
    4. Платежных ведомостей . В них должна содержаться информация о ранее выданных авансах.
    5. Решений , принятый судебной инстанцией, касающихся удержания определенной суммы их зарплаты трудящегося.

    В бухгалтерской программе 1С форма ведомости, как правило, полностью заполняется в электронном виде. Этим должен заниматься непосредственно либо сам бухгалтер, либо лицо, которое выполняет его обязанности.

    На данный момент вручную в ведомости записывается только должность и подпись лица , которое оформило этот документ. Он должен быть составлен в единственной форме для бухгалтерии.

    Образец заполнения формы Т-51

    Расчетная ведомость разделяется на два листа. На первом располагается титульная часть, а на втором — табличная.

    В титульной части прописывается идентификационный номер организации, взятый из ОКПО, также полное или сокращенное название (нужно взять из уставной документации фирмы).

    В нижней части данной страницы должен отображаться номер оформленной ведомости, дата оформления и период, за который будет произведено отчисление денежных средств работнику. Большая часть компаний за данный период принимают срок в один календарный месяц , начало которого берется с первого числа.

    На втором листе уже производится подсчет денежных средств, которые заработал сотрудник. Также здесь фигурирует таблица, которую необходимо полностью заполнить :

    1. Поле 1 — отображается номер сотрудника.
    2. Поле 2 — прописывается номер специалиста, который присвоен ему в табеле.
    3. Поле 3 — необходимо отразить фамилию, имя и отчество сотрудника, для которого ведется подсчет заработной платы.
    4. Поле 4 — нужно написать, какую должность занимает данный работник.
    5. Поле 5 — отображается величина получаемых доходов или тарифная ставка этого специалиста. Эти данные берутся из трудового договора, который подписан с данным сотрудником.
    6. Поле 6 – здесь должна содержаться информация о количестве фактически отработанных дней.
    7. Поле 7 — в случае если специалист работал согласно своему графику в выходные или праздники, то данная информация должна обязательно быть отражена здесь. Это необходимо, так как работа в эти дни оплачивается согласно законодательству по двойной ставке.
    8. Поля 8-12 — объединены пунктом «Начислено». Здесь должен проводиться расчет отчислений на основе данных взятых из оклада работника, которые умножаются на процентную составляющую от его отработанных в данном месяце дней.
    9. Поле 9 – в случае если сотруднику именно за этот месяц были начислены премиальные выплаты, то эта информация должна отображаться здесь.
    10. Поле 10 — записывается информация о всех выплатах во время нахождения сотрудника на больничном. В случае если нет официальной справки о больничном, то данное поле не заполняется.
    11. Поле 11 — указываются все одноразовые отчисления, которые служат в роли поощрения работника.
    12. Поле 12 — нужно записать данные, полученные в результате суммирования полей 8-11.
    13. Поле 14 — отображается информация об удержании из зарплаты или начислении других штрафов.
    14. Поле 15 — отображается общая сумма, которая будет удержана из заработной платы.
    15. Поля 16-17 — отображаются существующие задолженности со стороны сотрудника (17) или работодателя (16). Если таких нет, то здесь ничего не записывается.
    16. Поле 18 — отображается итоговая сумма. Она рассчитывается: П18 = П12 – П15.

    В нижней части второго листа сотрудник, составивший документ, обязан записать свои инициалы и фамилию, впоследствии заверить этот документ, поставив на нем свою подпись. Данные, которые были взяты из поля 18, в дальнейшем используются бухгалтером по выплате зарплаты по отчислениям штату.

    После составления и операции выплаты заработной платы по данному документу, он отправляется на сохранение в архив, где будет находиться на протяжении пяти лет . При этом вовсе нет разницы, была ли эта ведомость о выдаче зарплаты в наличном виде или же она отображала перечисления на электронный банковский счет.

    После того как был составлен данный документ, его необходимо официально закрыть на протяжении пяти рабочих дней . Здесь важно отметить, что в случае если даже не все трудящиеся получили заработную плату, он все равно обязан быть закрытым. Этот процесс происходит следующим образом :

    1. Проверяется список всех сотрудников. В случае если специалист не успел по каким-либо причинам получить свою зарплату, то в электронной таблице напротив его записывается пометка «Депонировано».
    2. Возникает необходимость в сверке денежных средств, которые были выданы организацией, и финансов, оставшихся на его балансе.
    3. Полученное при расчетах значение требуется отобразить на последнем листе.
    4. После того как все подсчеты будут выполнены, специалист, который занимался составлением данного документа, должен поставить свою подпись.
    5. Для кассового отдела нужно отдельно отметить номер ордера, в котором записана сумма денежных средств, полученных сотрудниками компании.

    Каждая работа должна быть оценена и своевременно оплачена. Работа на чистом энтузиазме осталась в советское время.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

    Это быстро и БЕСПЛАТНО !

    Размер зарплаты зависит от прожиточного минимума региона и оценки необходимости и сложности выполняемых сотрудником трудовых функций. Для выдачи составляется ведомость по начислению заработной платы и на основании ее происходят соответствующие выплаты.

    Понятия

    Дадим определение.

    Ведомость по зарплате – это бухгалтерский документ, в котором указаны все данные о зарплате каждого сотрудника.

    Назначение документа

    Процедура расчета заработной платы начинается с заполнения табеля рабочего времени и заканчивается выдачей денег или переводом на расчетный счет сотрудникам.

    Немаловажную роль в этом процессе выполняет платежная ведомость. Она является конечным документом, куда заносится итоговая сумма к выдаче каждого работника. Оформляется при выдаче денег через кассу или переводом на расчетный счет.

    Ведомость имеет четко структурированную форму. Составляется в целом на предприятие или по подразделениям, если штат сотрудников довольно большой.

    Сведения в нее вносятся из расчетных листков по заработной плате, составляемых на каждого сотрудника.

    Действующие нормативы и формы ведомостей

    В законодательстве закреплены следующие формы ведомостей:

    • Т-51 – расчетная;
    • Т-49 – расчетно-платежная;
    • Т-53 – платежная.

    Расчетная Т-51

    Расчетная ведомость по форме №Т-51 относится к первичной бухгалтерской документации.

    Такая форма подходит для сотрудников, получающих заработную плату на расчетный счет.

    Сумма, указанная с фамилией сотрудника, должна быть точно перенесена в расходно-кассовый ордер, составленный на него.

    При выборе в организации безналичной формы расчета с сотрудниками заполнение других форм ведомости заработной платы не требуется.

    Платежная Т-53

    Форма платежной ведомости №Т-53 включает в себя суммы выплат сотрудникам организации и зарплату наемных работников.

    Отличие от формы №Т-51 заключается в том, что в него не заносится количество реально рабочих часов.

    Расчетно-платежная Т-49

    Платежная ведомость по форме №Т-49 представляет собой документ, по которому начисляется и выплачивается зарплата работникам организации.

    Такая форма упрощает и сокращает документооборот в бухгалтерии. Она представляет собой сочетание первых двух ведомостей. Применяется при выплате сотрудникам зарплаты наличными денежными средствами.

    Совет: при расчете с сотрудниками безналичным способом используйте ведомость по форме №Т-51.

    Для ИП

    Ведомости по зарплате для ИП аналогичны составлению их на предприятиях.

    При выдаче своим сотрудникам денег из кассы должна быть сформирована расчетная и расчетно-платежная ведомость. Это основной документ при начислении зарплаты. В них должны быть указаны начисленные за отчетный период суммы и удержания за нарушения.

    В графе к выплате сумма будет стоять, полученная путем вычитания из начисления правонарушений.

    Случаи составления

    Из названия следует, что ведомость составляется при выплате заработной платы.

    Она включает все начисления и удержания, которые были у сотрудника за последний отчетный период (месяц).

    Ведомость является обязательным документом для бухгалтерской отчетности.

    При выдаче денег через кассу в ней каждый сотрудник проставляет свою подпись о получении. Подтверждается факт выплаты в установленный срок.

    Ведомости выдачи и начисления заработной платы в документообороте

    Оформление и заполнение

    Форма платежной ведомости позволяет включить в список несколько сотрудников, поэтому на каждого оформлять расходно-кассовый ордер не нужно.

    К минусам можно отнести открытость зарплаты каждого сотрудника для других.

    После оформления ведомость проверяет руководитель. Проставив подпись, директор передает документ кассиру. Только после этого можно начать выдавать деньги.

    Каждый сотрудник проставляет свою подпись в строке напротив своей фамилии.

    При отсутствии сотрудника на рабочем месте и невыдаче его зарплаты кассир депонирует общую невыплаченную сумму.

    Если в организации принято применять форму №Т-49, то другие формы не составляются.

    При безналичном расчете с сотрудниками составляется только форма №Т-51.

    Ведомость по зарплате составляется бухгалтером в 1 экземпляре.

    Основания для заполнения – табель учета рабочего времени, штатное расписание, заявления на отпуск, личные карточки сотрудников и т.д.

    Заполняется с двух сторон:

    • 1 страница – титульный лист. Указываются полное наименование организации, дата составления, период, за который составлен документ, и общая сумма к выдаче.
    • 2 страница – таблица со списком сотрудников (должность, табельный номер) , рядом с каждой фамилией зарплата и общая сумма по документу к выдаче.

    После составления бухгалтером документ передается руководителю для заверения. Только после всех подписей кассир имеет право начать выдачу зарплаты.

    Нумерация

    При большом количестве сотрудников документ распечатается на нескольких страницах.

    Каждой присваивается свой номер. Листы скрепляются в один документ. Количество листов указывается в соответствующей графе.

    Ответственные лица

    При составлении ведомости по зарплате ответственными лицами выступают руководитель организации и главный бухгалтер.

    При невыплате доплаты или выплате большей суммы на главного бухгалтера будет наложено административное взыскание. Без подписи должностного лица ведомость считается юридически недействительной.

    Ответственность кассира: принятие, хранение, выдача и сдача денежных средств по платежной ведомости. При отсутствии кассира, трудовые функции возлагаются на бухгалтера.

    Кто подписывает?

    Право подписи ведомости по зарплате налагаются на составителя ведомости (главного бухгалтера) и проверяющего лица (руководителя).

    При отсутствии главного бухгалтера в день выдачи зарплаты приказом назначается другой бухгалтер для оформления и подписи ведомости.

    При отсутствии руководителя, подписывает его заместитель или другое должностное лицо, наделенное правом подписи.

    Можно ли вносить исправления?

    Исправления вносить разрешено.

    Необходимо учитывать следующие правила:

    • неверная информация зачеркивается одной чертой;
    • сверху пишется правильный вариант;
    • для заверения ставятся подписи ответственных лиц;
    • указывается дата внесения исправлений.

    Бланки

    Скачать бесплатно бланки ведомостей можно на нашем сайте:

    Сроки выдачи

    Срок выдачи зарплаты по платежной ведомости ограничен сроком в 3 дня с момента заполнения формы.

    При неполучении сотрудником денежных средств в течение 3 дней с момента оформления ведомости:

    • сотрудник с заявлением обращается к кассиру, чтобы ему выдали зарплату;
    • ожидает следующей выдачи денежных средств на предприятии (аванс или зарплата);
    • получение денежных средств в день депонированных выплат, если такой предусмотрен.

    Хранение и учет

    Хранится в бухгалтерии. Сшивается в архив вместе с другими кассовыми документами.

    Сроки хранения

    Согласно ФЗ «О бухгалтерском учете» документ относится к первичной документации и хранится 5 лет.

    Действия при утере

    Согласно Письму МинТруда от 27 ноября 2001г №8389-ЮЛ, ответственность за хранение ведомости по зарплате возлагается на работодателя.

    При утере необходимо оформить приказ о создании комиссии для расследования происшествия. В нее входят работники бухгалтерии, кадровый отдел и т.д. Комиссия должна запросить объяснительные записки у всех сторон, которые несли ответственность за хранение. Проведя расследование, составляется акт. В нем указываются причины, которые привели к утере ведомости и рекомендации по мероприятиям для ее восстановления.