Краткий самоучитель по составлению договоров. нужен договор? составим! Как составить договор: основные правила

Если вы хотите обезопасить себя, вырасти в глазах заказчика, заработать уважение – всегда заключайте договор на оказание услуг. Как это делать, мы уже не единожды писали в нашем журнале, даже попросили юриста разработать для вас .

Сегодня же мы собрали несколько простых советов, как составить договор так, чтобы не оказаться в проигрыше . Ведь иногда некоторые нюансы могут потом стоить очень дорого. Невнятно, неконкретно указанные данные могут трактоваться сторонами по-разному.

Научитесь обращать силу слов в свою пользу.

Сроки заключения и действия

Статья 425 Гражданского кодекса предусматривает, что:

Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения .

Стороны вправе установить, что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения договора .

То есть, если вы поторопились что-то сделать, а заключить договор не подумали, вы можете указать, что ваши взаимоотношения с заказчиком трехдневной давности регулируются этим же договором.

Что касается окончания срока действия договора, то договора могут быть двух видов : с неопределенным сроком действия и с ограниченным.

Если вы заключили договор с неопределенным сроком действия, то, если нужно будет ужесточить условия, его придется расторгать и заключать заново. Поэтому обязательно пропишите условие, по которому одна из сторон может расторгнуть договор по желанию.

Основной минус договора с ограниченным сроком действия – если сотрудничество долгосрочное, можно забыть о том моменте, когда этот самый срок подходит к концу. В таком случае все дальнейшее сотрудничество будет незаконным. Поэтому лучше всего указывать одну дату для всех договоров, например 31 декабря. Конец года вам точно запомнится.

Обратите внимание на дни. Сроки могут указываться в календарных, банковских, рабочих днях. Очень часто стороны просто забывают указать, какие именно дни имеются в виду. Если не указано другое, то в расчет автоматически берутся календарные дни. Сроки исполнения желательно приводить в рабочих днях (обязательно указывая это в договоре). Такой фокус визуально сокращает период проведения работ, что хорошо воспринимается клиентами. А у вас будут законные выходные и лишнее время в случае чего.

Место составления договора

Статья 444 ГК РФ указывает, что:

Если в договоре не указано место его заключения, договор признается заключенным в месте жительства гражданина или месте нахождения юридического лица, направившего оферту.

Место заключения обычно указывается в «шапке», вместе с номером и датой. Но о нем часто забывают – и в таком случае местом заключения договора выступает место прописки предпринимателя, то есть ваше.

Иногда из-за этого могут быть проблемы. Например, предприниматель, живущий в Подмосковье, работая в Москве, не начисляет вмененный налог. Если его договор будет якобы составлен в области, по месту его прописки (где такой налог есть), с него могут потребовать дополнительные отчисления.

Все сложно и с организациями из разных регионов. А фрилансеры-то в основном работают с иногородними компаниями. Укажите в договоре, что в случае возникновения споров, их должны рассматривать в «вашем» Арбитражном суде. Если не дай Бог будет разбирательство, вам хоть не придется далеко ездить.

Четкие формулировки

Любая расплывчатая формулировка может трактоваться в свою сторону. Избегайте словосочетаний типа:

• «товар надлежащего качества»;
• «использование должным образом»;
• «своевременная оплата».

Пишите коротко и ясно, а не так, как принято составлять юридические документы, в официально-деловом стиле. Отключите все эти непонятные даже юристам кальки. Договор может составляться в любой форме и на любом носителе – так не усложняйте! От четких и конкретных условий никто отвертеться не сможет.

Четко напишите, что обязуетесь сделать вы, когда и какую сумму вам должны заплатить за это. Не перегружайте раздел «Предмет договора»: все подробности можно рассказать в дополнительных документах.

Их связь с договором должна быть в нем прописана. Например, так: «Исполнитель обязуется выполнить работу в соответствии с договором, а также техническим заданием. ТЗ прилагается ».

Время оплаты

Кстати, об оплате. Нужно всегда четко указывать, когда заказчик должен оплатить ваши услуги. Но что обычно мы пишем в договоре? Фразу типа: «Окончательный расчёт производится сразу после принятия работ заказчиком ». Под «принятием» разумеется, что клиент подписал акт о выполненных работах или оказанных услугах, а он может этого не сделать. Нет подписи под актом – нет оплаты. И ни один суд вам не поможет.

Поэтому лучше указывать: «окончательный расчёт в сумме… заказчик обязуется произвести непосредственно после выполнения работ ». То есть вам не нужно будет ждать, пока клиент подпишет акт.

Обязательно напишите, что заказчик не получит готовую работу до момента получения вами полной оплаты.

Стоимость работ

Указывая в договоре цену, непременно выделяйте налог на добавленную стоимость (НДС) либо указывайте, на каком основании услуга им не облагается. Это нужно для того, чтобы потом у налоговиков не возникало ненужных вопросов.

Когда вы расходуете какие-то материалы, то в контракте желательно указать их стоимость отдельно от вашего вознаграждения. Это может пригодиться, если вам придётся платить неустойку. Если стоимость работ не определена, неустойка будет рассчитана от общей цены заказа, и в итоге штраф будет больше. Детализация также удобна, когда часть работ выполнена с опозданием. Можно определить цену просроченных работ, и неустойку будут исчислять только от них.

Обязанности заказчика

Не только вы должны заказчику – у него тоже есть обязанности.

Например, заказчик должен предоставить вам какие-то материалы, и если он задержится – вы можете не успеть выполнить работу в срок.

В таком случае лучше написать, что работа будет выполнена в течение стольких-то дней после получения вами материалов от заказчика.

Еще можно обезопасить себя, указав, что к работе вы приступаете после получения предоплаты.

Внесение изменений

В договоре стоит уточнить, каким образом в него могут вноситься изменения. Лучше всего – в письменной форме и теми, кто заключил договор. Это убережет вас от случаев, когда кто-то из сотрудников компании заказчика может попросить сделать что-то еще, внести правки в готовую работу, пообещав доплату. Действуйте строго по договору, и все изменения обсуждайте с непосредственным заказчиком ваших услуг!

Сторона или стороны

В договорах часто можно встретить формулировки: «сторона вправе», «сторона может». Таким образом, вы даете одной стороне возможность самостоятельно принимать решение – расторгать договор или нет, оплатить заказ или нет. Пишите «стороны вправе» - таким образом, право может быть реализовано только по взаимному согласию.

Всегда читайте договор, и не ставьте нигде свою подпись, если не уверены в содержимом! Слова иногда могут иметь страшную силу. Внимательность и еще раз внимательность – при составлении договора халатность недопустима .

Предприниматели рано или поздно оказываются в ситуации, когда нужно оформить отношения или сделку письменным договором. Если у вас нет своего юриста, приходится составлять договор самому или надеяться на контрагента. В этом случае вы рискуете ошибиться или поставить под угрозу свои интересы. Риск возрастает, если договор заключается в рамках узкой сферы, где свои тонкости и условия. Юрист Алина Степанова расскажет об основных правилах составления договора, о том, какие разделы обязательно должны быть в любом договоре. А в комментариях можете оставить заявку на подробный разбор актуального для вас вида.

Каждый день мы заключаем более 10 сделок. И это минимум! Правда, больше 80% из них заключаются в устной форме. В остальных 20% случаев это сделки, заключаемые письменно, то есть посредством составления и подписания договора.

Но даже в этих 20% у нас возникают следующие вопросы.

• Зачем нужен договор, если можно обойтись без него?
• Как грамотно составить договор, чтобы в нём максимально были учтены мои права?
• Как в дальнейшем работать с этим договором?

Попробую донести до вас всю значимость договора и работы с ними, если не во всех жизненных ситуациях, то для защиты ваших финансово-экономических и правовых интересов в предпринимательской деятельности.

Предпринимательство существует для того, чтобы предоставлять людям продукты (товары или услуги) в разных сферах жизни и за определённую плату. Учитывая сей факт, современные рыночные условия просто обязывают предпринимателя вести свою деятельность в условиях договорных отношений .

Более того, именно в сфере предпринимательства договор считается неотъемлемым инструментом , который позволяет регулировать отношения субъектов предпринимательства на разных стадиях отношений и защищает интересы предпринимателя и его партнёров.

Как предприниматель вы должны понимать, что, вступая во взаимоотношения с тем или иным субъектом отрасли предпринимательства, рано или поздно возникает необходимость в оформлении таких отношений - в том числе и для снижения рисков, связанных с государственными притязаниями и потребительским террором.

Нет, вы конечно можете работать по-старинке, но - тогда без обид. Риски недополучения прибыли не только из-за злоупотребления правом со стороны клиента, работника, партнёра, но и из-за возможных притязаний со стороны государства, рано или поздно настигнут вас.

Наглядный пример.

Вы договорились с исполнителем, что в течение 10 дней он разработает по-вашему ТЗ лендинг, а затем разместит его на своей странице. А через неделю выясняете, что исполнитель пока даже не приступал к работам, просит увеличить срок, аргументируя такую просьбу тем, что у него произошел форс-мажор, и поэтому он не сможет уложиться в 10-дневный срок. И вы понимаете, что быстрый запуск бизнеса отодвигается, и вы несёте потери, ваша репутация угасает на глазах, да и конкуренты не спят: того и гляди «останетесь за бортом».

Вот тогда вы хаотично пытаетесь найти выход из ситуации, как-то повлиять на исполнителя: угрожать и грубить или уговаривать и требовать с него возмещения ущерба, который возник в результате его действий. Ваши отношения регулирует только «договор на словах», и получить компенсацию будет крайне сложно, а в большинстве случаев, невозможно.

Таким образом, договор нужен вам для следующих случаев:

• Если что-то пойдёт не так.
• Для защиты ваших интересов и интересов партнёров.
• Для закрепления между вами и другим субъектом предпринимательства достигнутых договоренностей.
• Для защиты от государственных притязаний и потребительского террора.

Особенности оформления и работа с договорами

Помимо самого договора в предпринимательской деятельности также важна политика свободного заключения договорных отношений.

Работа с договорами подразумевает:

• учёт огромного числа деталей;
• чёткое соблюдение плана, а именно: последовательность в закреплении прав и обязанностей обеих сторон;
• усидчивость, внимательность и ответственность.

Это только кажется, что договорная работа является лёгкой и быстрой. Лучше эту работу делегировать специалисту, поскольку игнорирование особенностей и правил составления договоров может повлечь за собой негативные последствия. Как для его сторон в целом или для одной из сторон, которая намеренно хочет уклониться от исполнения обязанностей.

И всё же каждый бизнесмен должен иметь хотя бы общее представление о том, что это за документ, и каковы основные правила составления договоров.

Как вы уже знаете, выделяют следующие основные виды договоров:

• купли-продажи;
• договор подряда;
• возмездного оказания услуг;
• авторский договор;
• трудовой договор;
• договор аренды и найма;
• кредитный договор и займа;
• договор хранения;
• страхования;
• мены;
• дарения и ренты;
• банковского вклада.

Практически с каждым из вышеуказанных договоров предпринимателю время от времени приходится сталкиваться в своей деятельности.

Каждый из этих видов имеет подвиды со своими особенностями. Если этих тонкостей не знать, сложно составить договор правильно.

Для некоторых видов договоров даже предусмотрена конкретная форма (например, для договоров ренты, брачного договора и других предусмотрено нотариальное заверение), а в каких-то случаях вполне возможна свободная форма.

На что важно обратить внимание при составлении договора:

• предмет договора;
• кто является вашим контрагентом (юридическое или физическое лицо);
• его налоговый статус;
• полномочия лица, подписывающего документ.

От этого зависит многое: в какой форме заключать договор, какие условия и реквизиты в него включить, каковы налоговые последствия и экономическая выгода хозяйственной операции.

Общие требования к оформлению договоров

1. Наличие договора в письменном виде.

Договорные отношения без заключения письменного договора называются офертой. Это значит, что любое предложение (даже если оно сделано посредством рекламы), адресованное неопределённому кругу лиц по сути является той же офертой. При этом, если вы (когда хотите заказать товар или услугу) или ваш клиент (когда вы предлагаете приобрести товар или услугу) согласитесь с офертой, следующим шагом будет оформление счёта (без оформления договора), который должен быть оплачен.

Именно оплата выставленного счёта является согласием с офертой. Это называется акцептом. После оплаты условия оферты уже не могут быть изменены (ст. 435 — 443 ГК РФ.). Но в этих сделках взаимоотношения между сторонами всё равно будут регулироваться Гражданским кодексом Российской Федерации.

Сделки между юридическими лицами и гражданами, а также сделки граждан между собой на сумму более 10 тысяч рублей (в некоторых предусмотренных законом случаях - независимо от суммы сделки) должны совершаться в письменной форме (ст. 161 ГК РФ).

В исключительных случаях сделки могут совершаться устно.

А некоторые виды сделок согласно статье 162 ГК РФ (например, внешнеэкономические, залог, поручительство, продажа недвижимости, аренда зданий и сооружений, страхование, доверительное управление, коммерческая концессия, получение кредита, банковский вклад и другие) из-за несоблюдения письменной формы будут признаны недействительными .

Отсутствие письменного договора может иметь и налоговые последствия, и стороны получат определённые обязательства или лишаться каких-либо прав.

Свято место пусто не бывает, и раз вы сами не озаботились подробным прописыванием прав и обязанностей сторон, то налоговики сделают это и за вас, и за контрагента. Могут возникнуть проблемы с вычетом входного НДС, попытки переквалифицировать договор дарения в договор купли-продажи, и наоборот, признание возмездной сделки безвозмездной и так далее.

Тогда вам предстоит только судиться, а это потеря времени, денег и нервов.

2. Правильное название договора.

Очень важно указывать в наименовании договора не только слово «договор», но и конкретизировать его с целью уменьшения внимания со стороны налоговых органов .

В гражданском праве существует приоритет экономического содержания документа над его юридической формой. Это значит, если договор назван «договором безвозмездной передачи товара», а из его текста следует, что это договор поставки или купли-продажи, то права и обязанности сторон будут соответствовать именно последним видам договора, и его исполнение будет соответствующим.

3. Дата договора и дата его подписания.

Это очень важные условия. Если их не прописать, то получится путаница: договор вступит в законную силу с даты подписания последней стороной в договоре, что приводит к определённым рискам, связанным с злоупотреблением правом другой стороной, а также налоговым рискам (например, оспаривание законности подтверждения расходов по таким сделкам).

В таких случаях рекомендую включить в договор следующее условие: «Условия настоящего договора применяются также к отношениям сторон, возникшим до его заключения» (п.2 ст.425 ГК РФ). Данное условие позволит избежать указанных выше рисков.

Важно! Подписывая договор датой, которая приходится на нерабочий день, или днём, когда лицо, подписавшее договор, по документам находилось в отпуске, командировке, на больничном и так далее, вы можете вызвать налоговые споры о том, что договор подписан неустановленным лицом.

4. Место заключения и номер договора.

Указанные моменты в основном важны для договоров, которые подлежат государственной регистрации, и внешнеэкономических сделок, когда необходимо определить, по законодательству какой страны будет исполняться договор.

5. Наименование сторон.

Если вы не указываете в договоре наименования стороны в полной форме или ошибаетесь при его написании, вы ставите под сомнение юридическую значимость всего документа.

Если по договору с неверным наименованием было оформлено платёжное поручение, выписан счёт, сдана отчётность, то надо составить дополнительное соглашение с указанием текста исправления. Если дело дойдёт до судебных разбирательств, тогда можно сослаться на преддоговорную переписку или на документы, где наименование стороны написано правильно.

6. Включение в договор существенных условий.

Согласно статье 432 ГК РФ, существенными условиями являются:

• предмет договора;
• условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для того или иного вида договора;
• условия, которые должны быть согласованы по заявлению одной из сторон.

Таким образом, если стороны придут к обоюдному согласию по указанным выше условиям, договор будет считаться заключённым. Если же одна из сторон желает включить в договор определённые условия, тогда можно попробовать найти компромисс и спорные положения оформить в самом договоре или вынести на согласование в протокол разногласий.

7. Способ подписания договора.

Если у вас нет возможности подписывать договор лично и при встрече, тогда лучше всего установить в договоре условие о возможности обмениваться отсканированными копиями подписанных документов по интернету. А в самом тексте договора следует прописать условие «Договор и прилагаемые к нему документы, переданные при помощи электронной связи, имеют юридическую силу до момента предоставления их оригиналов. Подписанные оригиналы документов должны быть скреплены подписями и печатями (если в вашей организации используется печать) и переданы сторонами друг другу курьером или посредством почтовой связи в течение ___ дней с момента заключения договора».

Таким образом, любой договор должен выглядеть следующим образом

Преамбула

Шапка договора, в которой указываются реквизиты: наименование, номер, место и дата заключения. Из этой части должно быть понятно, кто именно заключает договор и на основании каких документов действуют представители сторон (доверенность/устав/свидетельство о государсвенной регистрации/паспорт).

Предмет договора

Данный раздел должен включать существенные условия о предмете договора. Необходимо чётко прописать, какие действия или обязательства должно быть исполнены сторонами (оказать услугу/выполнить работу).

Права и обязанности сторон

Здесь конкретизируются способ выполнения обязательств и права и обязанности сторон по договору. Все эти условия должны соответствовать требованиям, установленным законом к определённому виду договора и не противоречить действующему законодательству.

Цена и порядок расчётов

Устанавливается стоимость или цена договора с выделением НДС отдельной цифрой (если иное не установлено законом). В случае, если невозможно установить цену на момент заключения договора, тогда стоит предусмотреть спецификацию или установить её в отдельном приложении к договору.

Следует указать порядок расчёта, вид расчёта (частичная оплата, рассрочка, предоплата в размере 50 %, оплата по партиям или по этапам выполнения работ/оказания услуг).

Ответственность сторон

Данный раздел обязателен, поскольку позволяет включить меры по защите интересов стороны при нарушении её прав другой стороной. Это возмещение убытков, неустойка, уплата процентов за пользование чужими деньгами, уменьшение цены за поставку или продажу некачественного товара, замену товара, отказ от исполнения договора и другие.

Прочие/заключительные условия

Чаще всего этот раздел может включать несколько разных положений: срок действия договора, порядок его изменения и расторжения, форс-мажорные обстоятельства, досудебный порядок споров и подсудность и так далее.

Реквизиты и подписи сторон

Прописываются полное и сокращенное наименование стороны и её представителя, реквизиты с точными контактными данными и банковскими реквизитами. В целях исключения таких ситуаций, как подмена страниц договора одной из сторон, рекомендуется прошивать и визировать своей подписью каждую страницу.

Запомните, наспех, без соблюдения правил составленный договор, в котором не обозначены все важные условия, так же, как и не составление договора вовсе, приводят к необоснованным рискам и потери прибыли, вашей репутации и бизнеса в целом.

При открытии бизнеса, вы наверняка столкнетесь с необходимостью заключения договоров. В данной статье мы поговорим о том, как правильно заключить договор. В большинстве случаев это трудный и длительный процесс, однако, на поверку все оказывается очень просто.

Структура и содержание договора

При самостоятельном составлении договора следует принимать во внимание его структуру и необходимость описания всех основных пунктов. Он должен быть составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и включать в себя следующие основные составляющие договора пункты:

• шапка
• предмет договора
• обязанности сторон
• условия выполнения
• стоимость и порядок расчетов
• ответственность
• непредвиденные обстоятельства
• срок действия
• порядок разрешения споров
• реквизиты сторон

На самом деле, структура может меняться в зависимости от назначения или необходимости включения всех возможных сценариев. В каждом конкретном случае пункты будут иметь немного разные названия, соединяться в один, но оглашение этой информации обязательно. Я постараюсь не только рассмотреть основные разделы, но и представить образец правильного составления пунктов договора.

Начнем с шапки . В начале обязательно должны быть указаны дата и место заключения. Далее следует указать номер, присвоенный одной из сторон, и его назначение. Стандартная фраза, описывающая стороны всегда начинается с названия юридического лица, ответственного представителя и его роли. В любом контракте всегда присутствуют Заказчик и Исполнитель, Поставщик и Покупатель, Арендатор и Арендодатель и так далее. Каждую стороны должны представлять ответственные лица, имеющие право на заключение договора. Это может быть учредитель организации, генеральный директор или директор, при этом он действует на основании устава. В остальных случаях возможность подписания делегируется, тогда представитель должен иметь соответствующую доверенность.

В первом разделе должны быть отражены основные положения, говорящие о том, зачем договор заключается и какие услуги в нем закреплены. Так же в раздел Предмет договора можно поместить ссылку на ассортимент продукции.

Основные требования, возлагаемые на Заказчика и Исполнителя описываются в разделе Обязанности сторон . Здесь не оговариваются условия выполнения, только главные положения.

Следующим пунктом идут условия выполнения . Сюда помещается вся информация, описывающая правила размещения заказа, сроки выполнения, любая информация, имеющая важность в процессе работы. Зачастую сюда вносятся правила, по которым заказчик оценивает качество предоставленных услуг, проводит приемку товаров, учитывает количество и качество. Раздел включает ссылки на внутренние инструкции и требования на соответствие стандартам.

Чтобы составить договор грамотно, нужно четко описывать графики предоставления заказа, и порядок их подтверждения. Недопонимания сотрудников при работе не должны быть причиной срывов поставок товаров и предоставления услуг. Все должно быть закреплено в редакции пунктов.

Все не оговоренные условия, как правило, учтены в законодательстве. Не обязательно описывать каждый возможный сценарий развития событий, так как большинство из них уже отрегулированы. Встречаются договоры, в которых описание требований и условий занимает по пятьдесят, а то и то восемьдесят страниц. Такое усердие зачастую излишне и требуется в случае исключительных требований, предъявляемых к исполнителю.

Стоимость товаров и услуг должны быть описаны в отдельном приложении, ссылка на которое может располагаться либо в первом, либо в отдельном разделе. Приложение выводится из основного текста в случае, если предполагается многократное его использование на длительном промежутке времени. Если компании заключают контракт на поставку, подразумевающий постоянную работу, то вполне возможно, что цены время от времени будут меняться. Тогда целесообразно вынести вопрос о ценах, чтобы каждый раз не переподписывать целый договор. Любая информация, подверженная изменению должна быть вынесена из редакции и согласована отдельно. Подразумевается, что приложения могут периодически меняться в то время, как основные условия останутся постоянными. Если соглашение заключается на разовые действия, то лучше все условия уложить в основную редакцию.

Договора, заключенные для постоянной работы, должны рассматривать порядок изменения цен . Лучше, чтобы исполнитель был обязан заблаговременно оповещать о своих решениях в письменной форме. Такие пункты защищают покупателей от спонтанных желаний поднимать цены и дают возможность для принятия решения.

Любые действия, связанные с денежными переводами должны иметь в качестве основания оговоренные сроки оплаты . Поэтому текст должен содержать пункты, подробно описывающие условия и сроки оплаты.

Как уже говорилось раньше, ответственность за невыполнение договорных обязательств оговорены в законе. Если стороны стремятся установить иные взаимные требования, они включат в редакцию новые пункты, отражающие ответственность за невыполнение работ, срыв отгрузок, пени за каждый день просрочки прочие. Но часто данный пункт выгладит как на рисунке.

Любой контракт должен содержать раздел, посвященный обстоятельствам непреодолимой силы . Данный раздел говорит о том, что условия выполнения контракта могут быть опущены в случае появления внешних факторов. В договоре непредвиденные обстоятельства снимают ответственность со сторон. Главным условием здесь является необходимость своевременного извещения второй стороны о наступлении таких обстоятельств.

Обычно, ближе к концу располагается информация о порядке зазрешения споров . Иногда этот раздел дополняется пунктами о том, что стороны обязуются приложить все усилия для разрешения возникающих проблем и не доводить это споры до суда. Так же этот раздел может находится рядом или быть объединен с условиями расторжения договора.

В заключении необходимо разместить информацию о том, что договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны и закрепить сроки действия. Договор признается заключенным с момента его подписания. Здесь важно понимать, что срок подписания и дата договора далеко не всегда совпадают.

Далее следуют реквизиты сторон , содержащие название юридического лица, фактический и юридический адрес, данные о лицевом счете, БИК, ОГРН и КПП предприятия. Под этой информацией ставятся подписи, скрепленные печатями.

Игра

Если сотрудничество имеет необходимость быть выраженным в контрактных обязательствах, всегда одна из сторон заинтересована в этом больше другой. Согласование проходит длительно, иногда с проведением неоднократных переговоров по редакции отдельных пунктов и напоминает искусную игру. Здесь важно понимать, что излишняя активность говорит о слабости, о желании побыстрее получить результат и как следствие, готовности уступать. Поэтому к процессу согласования следует относиться ответственно и понимать, что каждое ваше действие приближает либо отдаляет вас от успеха.

Нужно не только грамотно составить договор , нужно так же суметь договориться о включении в редакцию всех своих требований. Заключение контракта между организациями не проходит быстро. Чем больше компания, тем сложнее её внутренний процесс проработки пунктов и тем больше людей в него вовлечено. В подписании участвуют сотрудники отделов закупок и продаж, а также юристы. Если в компании их нет, то отличным выбором станут специалисты фирмы «Леджи Косалтинг» http://ledgi.ru , которая давно находится на рынке услуг и оказывает юридическую помощь предприятиям и частным лицам. Крупные компании согласуют условия договоров со всеми службами, чтобы быть уверенными в возможно исполнения. Это создает целую группу людей, которым возможно не понравятся отдельные пункты, и тогда они будут за них бороться. В результате, подписание некоторых контрактов затягивает на долгие месяцы.

Процесс согласования напоминает торги, с постепенным выявлением главного и продажи неважными условиями. Вы всегда можете уходить от рассмотрения отдельных моментов, или же напротив, ставить их в центр, ставя под вопрос сам факт заключения контракта. Все зависит от того, на чьей стороне преимущество . Обычно одна из сторон понимает, что другой необходимо заключить договор в конкретные сроки, и намерено затягивает процесс согласования. Это делается для того, что в решающий момент порадовать вас невозможностью включить в контракт какие-то пункты.

Будьте готовы к разным сценариям развития и постарайтесь предопределить заинтересованность ваших партнеров. Указывайте на преимущества работы с вами, рассказывайте о перспективах и будущих выгодах. Необходимо подогревать интерес и вызывать в умах ваших оппонентов чувство ответственности и заинтересованность. Если этого не получается сделать или вы не видите активности от противоположной стороны, не стесняйтесь говорить об этом. Вы всегда можете поискать других партнеров, если нынешние ведут себя безответственно.

Самым важным является ваша активность, выраженная в точных и направленных действиях. Старайтесь не переусердствовать, но и не занимайте пассивную позицию. Пассивная позиция выгодна, только если вы полностью раскрепощены и можете позволить себе заниматься согласованием недели и месяцы напролет. Четкое понимание чужих мотиваторов позволяет грамотно лавировать в переговорах и добиваться желаемых результатов.

Согласование и подписание

Договор должен быть подписан директором или другим ответственным лицом, однако помимо этого каждый из листов должен иметь подпись представителей сторон. Как правило, это делается юристами от организации и является подтверждением того, что все листы на месте и ни один из них не был вставлен в договор уже после его подписания. В некоторых случаях крупные компании используют даже штампик, в котором на каждом листе ставиться форма с указанием списка лиц, необходимых к подписанию.

Если ваши партнеры находятся в другом городе, и вы заинтересованы приступить к работе по договору как можно скорее, вам следует знать, что нет необходимости пересылать по почте оригиналы и наедятся на скорость нашей доблестной почтовой службы. Договор признается заключенным в момент его подписания, а значит подписать оригиналы можно позже. Можно просто включить в редакцию пункт о том, что оригиналы документов должны быть направлены второй стороне по почте в течение месяца с момента подписания. Тогда вы можете подписать оригиналы документов позже и сократить сроки начала работы, связанные с фактическим перемещением бумажек.

Практически любые финансовые операции должны быть оформлены письменно. Основным документом, позволяющим требовать исполнения достигнутых договоренностей, является соглашение (иначе - договор).

Независимо от того, какую сделку он сопровождает, его необходимо оформлять правильно. Законодательство Российской Федерации предусматривает оформление данного документа в свободной письменной форме. Тем не менее, существуют определенные правила и нормы для его написания.

Количество экземпляров данного документа должно быть равным числу сторон участников (по одному для каждого из них).

Некоторые подлежат заверению у нотариуса, либо государственной регистрации. Учитывая то, что данные документы являются юридическими, к их составлению необходимо привлекать специалистов (юристов). Они подскажут, нужно ли договор регистрировать или заверять.

Форма и структура как правильно составлять договора

Как говорилось ранее, договоры оформляются в письменном виде, а именно в печатном. Формат листа - А4. Документ должен содержать необходимые атрибуты. На первом листе должны быть указаны: название документа и дата его подписания. Кроме этого, в обязательном порядке указывается город, в котором происходило событие.

Текст документа начинается с преамбулы. В ней описываются стороны-участники. Для физических лиц необходимыми данными являются Фамилия, Имя, Отчество и паспортная информация. Если стороной-участником является компания, нужно указать ее название и Фамилию, Имя, Отчество полномочного лица. Кроме этого, прописывается документ, подтверждающий данные полномочия.

В каждом соглашении существует раздел, который называется «предмет договора». В нем описывается объект, в отношении которого производится действие.

В случаях, если соглашения являются возмездными, за предметом договора вносится раздел, который касается стоимости объекта. В нем указывается цена, условия и порядок произведения оплаты. Здесь же можно указать дату, до которой платеж должен быть произведен.

Особенности договорной деятельности

Особое внимание при составлении и подписании документов необходимо уделить разделам, оговаривающим права и обязанности сторон-участников. Именно в этих разделах часто скрыты «подводные камни». Следует помнить, что подписав соглашение, вы не имеете законных прав отказаться от выполнения прописанных условий.

Исключением является наступление обстоятельств непреодолимых сил (форс-мажор). О них указано в соответствующем разделе документа.

Также важным является определить срок действия договора. Он может быть конечным или «до выполнения сторонами всех условий».

В заключении текста приводиться раздел, содержащий в себе реквизиты сторон-участников. В нем приводится полная идентифицирующая информация.

Помимо регистрационных данных указываются расчетные счета, фактические адреса, контактные телефоны и так далее. Представитель каждой из сторон ставит подпись под своими реквизитами.