Журнал учета СИЗ - это регистр, который помогает вести учет средств индивидуальной защиты (сокращенно СИЗ). Обеспечивать работников вредных производств спецодеждой, обувью и прочими защитными изделиями руководителей обязывают статьи 212 и 221 Трудового кодекса РФ.

Что относится к средствам индивидуальной защиты

Определения этого понятия приведены в статье 209 ТК РФ , а также в Межотраслевых правилах обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, которые утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н. Формулировки схожи. СИЗ — технические средства индивидуального пользования, необходимые для защиты от опасных и вредных факторов производства и для предотвращения загрязнения.

Обязательным условием использования защитных изделий в организации является их сертификация. Недопустимо выдавать сотрудникам не сертифицированные СИЗ, поскольку они должны соответствовать ГОСТам. Правила проведения сертификации таких изделий установлены:

• Постановлением Госстандарта РФ от 19.06.2000 N 34 ;
• решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 878 (ред. от 06.03.2018) «О принятии технического регламента Таможенного союза "О безопасности средств индивидуальной защиты"» (вместе с "ТР ТС 019/2011. Технический регламент Таможенного союза. О безопасности средств индивидуальной защиты");
• Письмом Минпромторга России от 21.11.2016 N НГ-74159/10 «О разъяснении законодательства».

Существует 12 типов защитных индивидуальных средств в зависимости от цели защиты. Все они перечислены в ГОСТе 12.4.011-89 :

• изолирующие костюмы (пневмо и гидрокостюмы, скафандры);
• оборудование для защиты дыхания (респираторы, противогазы, пневмомаски и т.д.);
• защитная спецодежда (тулупы, накидки, халаты, костюмы, фартуки и т.д.)
• специальная обувь (сапоги, ботинки, галоши, ботфорты и т.д.)
• изделия для рук (перчатки, рукавицы, налокотники, напальчники и т.д.);
• для предохранения головы (каски, шлемы, береты, косынки и т.д.);
• для безопасности глаз — защитные очки;
• для безопасности лица — лицевые защитные щитки;
• для защиты от падений (тросы, пояса, наколенники и т.д.);
• дерматологические средства для кожи (очистители, защитные и репаративные вещества);
• комплексные защитные средства.

Какие документы используют для учета выдачи СИЗ

Учитывать документально защитные изделия необходимо, работодателя это подстрахует от лишних затрат и поможет организовать безопасные рабочие условия.

Существуют типовые нормы выдачи СИЗ, которые определяют, какой список средств полагается работникам конкретной профессии или должности, занятым на вредном производстве или работающим в суровых климатических условиях. Таких типовых норм множество и они подразделяются по видам и отраслям экономики и производства. Наиболее общие, подходящие для профессий во всех видах экономической деятельности, установлены Приказом Минтруда России от 09.12.2014 N 997н , который отменил ранее действовавший Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2008 N 541н .

При этом законодательством не запрещено установить на предприятии собственные правила выдачи защитных изделий. В этом случае нормы нужно обосновать при проведении аттестации рабочих мест и утвердить локальным актом — Положением о выдаче средств индивидуальной защиты.

Для того, чтобы фиксировать выдачу, следить за содержанием и испытаниями СИЗ используется несколько форм документов:

• личная карточка учета и выдачи;
• журнал выдачи СИЗ;
• журнал учета и содержания этих изделий;
• журнал проверки и испытаний средств защиты.

Форма личной карточки утверждена Приказом Минздравсоцразвития N 290н . На основе личной карточки заполняется журнал учета СИЗ, образец которого приведен ниже. На заполнении этого документа остановимся подробнее. В нем излагаются в более краткой форме сведения о выданных изделиях, занесенных в карточку. Наличие в организации этого бланка не является обязательным, но рекомендуется. Особенно если карточки учета ведутся в электронном виде. В этом случае необходим бумажный учетный документ, — им и будет журнал. Форма ведения бланка — произвольная.

Работодатель может также отказаться от бумажной формы и вести учет в электронном виде — но и в этом случае форма учетной карточки должна соответствовать установленной. В ней вместо личной подписи работника нужно указывать реквизиты бухгалтерского документа, подтверждающего получение СИЗ.

Как оформить журнал выдачи СИЗ

Ответственным лицом за хранение и распределение защитных средств и, соответственно, за ведение журналов учета назначается руководитель подразделения.

Если бланк журнала признан первичным учетным документом (это должно быть закреплено в локальным акте), необходимо оформить его надлежащим образом: пронумеровать, прошить, скрепить печатью организации, которую ставят на бумажную полоску с указанием количества страниц и заверительной подписью руководителя. Оттиск печати при этом частично попадает на полоску, которая наложена на концы шнуровки, а частично на последнюю страницу.

Уже готовый журнал учета выдачи СИЗ можно купить в типографии, но проще распечатать и оформить бланк самостоятельно, используя приведенный образец.

• порядковый номер записи;
• наименование изделия;
• дата выдачи;
• срок службы изделия;
• ФИО работника, который получает средств;
• подпись работника;
• ФИО выдавшего лица;
• подпись выдавшего лица;
• примечание.

Журнал учета выдачи СИЗ — образец заполнения

Приведем пример заполненного документа.

Работодатель должен обеспечить работникам безопасные условия труда. Одним из пунктов выполнения данного условия является бесплатное обеспечение работников специальной защитной одеждой и обувью.

Специальной одеждой и обувью считаются предметы одежды, призванные защитить работника от загрязнений, предотвратить или уменьшить влияние вредных факторов на организм работника. Например, к специальной обуви относятся резиновые, специальные утепленные сапоги, а к специальной одежде – непромокаемые комбинезоны, защитные халаты и т.д.

Специальная одежда выдается, в частности, работникам, которые трудятся на работах, связанных с загрязнением, в условиях особых температурных режимов, на предприятиях с вредными условиями труда.

При выдаче специальной одежды и обуви работодателю стоит руководствоваться типовыми нормами, которые устанавливаются Минтрудом России. Так, например, для работников действующих и строящихся шахт, разрезов и организаций угольной и сланцевой промышленности нормы выдачи специальной одежды и обуви утверждены Приказом Минтруда России № 341н от 2 августа 2013 г.

Учет выдаваемых средств индивидуальной защиты

Немаловажным является организовать учет выдачи работникам специальной одежды и обуви. Работодатель может вести учет выдачи работникам одежды и обуви, используя несколько форм документов:

• личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты;
• журнал выдачи СИЗ;
• журнал учета и содержания средств защиты;
• журнал проверки испытаний средств защиты.

Данные документы помогут работодателю выполнять свои обязанности в отношении выдаваемых средств защиты, так как кроме приобретения за свой счет и выдачи одежды и обуви, учета выданных средств, работодатель должен следить за правильным применением средств защиты работниками, поддерживать средства защиты в состоянии, пригодном для использования. Кроме того, учет СИЗ, организованный правильным образом, поможет избежать лишних трат на приобретение данных средств, а работникам гарантирует своевременную выдачу специальной одежды и обуви.

Журнал выдачи СИЗ (образец)

Порядок выдачи и возврата средств индивидуальной защиты работникам можно установить локальным нормативным актом работодателя. Если в акте закреплено, что бланк журнала выдачи является первичным учетным документом, то стоит оформить его надлежащим образом: пронумеровать страницы, прошить их, скрепить концы шнуровки бумажной полоской, на которой указать количество страниц и заверить указанные данные печатью организации и подписью руководителя.

Какую информацию должен содержать журнал выдачи СИЗ? Основная часть документа содержит таблицу, включающую следующие графы:

• номер записи по порядку;
• наименование выданного предмета защиты;
• дата, когда средство защиты было выдано;
• срок службы СИЗ;
• ФИО работника, которые получает указанные средства защиты;
• подпись работника, подтверждающая получение;
• ФИО ответственного за выдачу СИЗ лица;
• подпись ответственного за выдачу средств защиты;
• примечания.

Обложку журнала также целесообразно оформить соответствующим образом: указать название организации, структурного подразделения, название документа («журнал выдачи СИЗ»), дату, когда начато оформление журнала и дату, когда оформление журнала было закончено.

Ответственным за ведение журнала учета и выдачи средств индивидуальной защиты, а также за его сохранность, назначается руководитель подразделения. Он должен контролировать правильное оформление, заполнение журнала, своевременное внесение сведений и т.д.

Оценка обеспеченности работников СИЗ, по результатам которой составляется протокол обеспеченности СИЗ, - один из этапов спецоценки рабочих мест по условиям труда. Потребность в нем возникает при наличии вредных или опасных производственных факторов.

Из материала вы узнаете:

• какие требования к обеспечению работников СИЗ предъявляются законодательством ;
• как правильно составить протокол оценки обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты и спецодеждой в 2016 году ;
• в каком порядке будет проводиться оценка обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты в 2016 году.

Персоналу, занятому на работах с вредными, опасными, связанными с загрязнениями или особыми температурными условиями труда, в соответствии со статьей 221 Трудового кодекса РФ бесплатно выдаются сертифицированные средства защиты, спецодежда и спецобувь, а в некоторых случаях - еще и смывающие или обеззараживающие средства.

Обеспечение работников всеми необходимыми СИЗ - обязанность работодателя. Чтобы понять, насколько хорошо он справляется с этой задачей, проводится оценка обеспеченности СИЗ, осуществляемая посредством сопоставления фактически выданных спецсредств с законодательно утвержденными нормами. В ходе оценки проверяется не только количество и вид выданных персоналу СИЗ, но и соблюдение правил их выдачи.

Требования к обеспечению работников СИЗ в 2016 году

Действующее законодательство обязывает всех работодателей обеспечивать персонал необходимыми средствами защиты в соответствии с типовыми отраслевыми и межотраслевыми (для работников сквозных профессий) нормами. При отсутствии у работника СИЗ работодатель не вправе требовать от него исполнения трудовых обязанностей и должен оплатить время простоя, возникшего по этой причине (ст. 220 ТК РФ).

Обязанности работодателя не ограничиваются выдачей комплекта спецодежды или предохранительных средств. Требования к обеспечению работников СИЗ возлагают на него ряд дополнительных функций, в том числе проверку, хранение, ремонт, своевременную замену, сушку и стирку спецсредств. Кроме того, необходимо:

• контролировать сроки эксплуатации СИЗ и своевременно выдавать новые комплекты;
• проверять наличие сертификата или декларации соответствия при закупке СИЗ;
• вести документальный учет всех выданных и полученных от работников средств защиты;
• заказывать и выдавать СИЗ в соответствии с полом, ростом и размерами работников;
• соотносить степень защиты, обеспечиваемой выданными СИЗ, с фактическими условиями труда персонала (классом и степенью вредности (опасности) факторов производственной среды);
• по возможности увеличивать бюджет на приобретение защитных средств с улучшенными характеристиками;
• своевременно проводить проверки и испытания СИЗ.

Оценка обеспеченности работников СИЗ в 2016 году

Оценка обеспеченности работников СИЗ проводится представителями аттестующей организации при наличии результатов оценки травмоопасности рабочего места и его соответствия гигиеническим нормативам условий труда. Стандартный принцип реализации оценочных мероприятий подразумевает последовательное проведение четырех видов процедур:

• сопоставления номенклатуры СИЗ, фактически выданных работникам, с соответствующими типовым нормами выдачи (межотраслевыми или отраслевыми, в зависимости от специфики конкретного рабочего места и должности сотрудника);
• проверки наличия деклараций соответствия или сертификатов СИЗ;
• проверки соответствия правил обеспечения персонала предприятия СИЗ установленному законом порядку;
• оценки соответствия полученных работниками СИЗ фактическому состоянию условий труда на рабочих местах.

Оценка обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты в 2016 году должна оформляться протоколом (при условии, что выдача СИЗ персоналу предусмотрена типовыми нормами и необходима в связи с фактическим состоянием условий труда на предприятии). Дополнительно может также проводиться оценка эффективности выданных сотрудникам средств защиты, спецодежды и спецобуви.

Как определять износ средств индивидуальной защиты , рассказывает эксперт. Демонстрационный доступ ко всем материалам можно получить бесплатно.

Протокол обеспеченности СИЗ

В протокол обеспеченности СИЗ вносятся подробные результаты оценки (отдельно по каждому рабочему месту) и сведения о любых выявленных недостатках и несоответствиях. Наиболее типичными нарушениями, подлежащими обязательному внесению в протокол оценки обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты, считаются:

• слишком быстрый износ изделий, неспособных прослужить до конца установленного нормами срока по причине низкого качества;
• несоответствие средств защиты и спецодежды размеру, росту, полу работника;
• отсутствие сменных комплектов СИЗ во время нахождения основного комплекта в чистке или стирке;
• отсутствие своевременного ремонта (замены) или стирки (чистки) спецодежды и СИЗ;
• низкие защитные свойства СИЗ, не соответствующие условиям труда на рабочем месте.

Новая методика оценки СИЗ: в чем она будет заключаться , читайте в журнале «Охрана труда: просто и понятно».

В протоколе также фиксируются предложения по улучшению обеспеченности персонала необходимыми средствами защиты, пересмотру или дополнению действующих на предприятии норм. Документ заверяется подписями всех специалистов, проводивших оценку, а также подписью ответственного должностного лица - представителя аттестующей организации и ее печатью.

Вложенные файлы

• Приказ о проведении специальной оценки условий труда (бланк).doc
• Личная карточка учета выдачи СИЗ.xls
• Форма № 1-Т (условия труда). Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными.xls

Доступно только подписчикам

• Приказ о проведении специальной оценки условий труда (образец).doc
• Форма № МБ-7. Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений.xls

да

оценка отсутствует

7. Итоговая оценка:

оценка отсутствует

оценка отсутствует

Члены комиссии по проведению специальной оценки условий труда:

Эксперт(ы) по проведению специальной оценки условий труда:

Номер рабочего места: 8

Наименование рабочего места: Специалист по охране труда 2 категории

Наименование структурного подразделения: Служба главного инженера

1. Дата проведения оценки: 16.03.2016

2. Основание для выдачи работнику средств индивидуальной защиты (СИЗ):

п.6 «Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обовью и другими средствами индивидуальной защиты», утвержденные приказом Минздравсоцразвития РФ №290н от 1 июня 2009 года.;

Приложение N 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. N 1122н. Типовые нормы бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств (в ред. Приказа Минтруда России от 07.02.2013 N 48н, от 20.02.2014 N 103н).

3. Результаты оценки обеспеченности работников СИЗ:

№ п/п	Перечень СИЗ, положенных работнику согласно действующим требованиям	Наличие СИЗ у работников (есть, нет)	Наличие сертификата или декларации соответствия (номер и срок действия)
	Костюм для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий	Нет	Отсутствует
	Ботинки кожаные с защитным подноском	Нет	Отсутствует
	Каска защитная	Есть	Сертификат соответствия № ТС RU C-GB.СЩ18.В.00239 22.05.2014-21.05.2019
	Костюм для защиты от общих производственных загрязнений и механических воздействий на утепляющей прокладке	Есть	Декларация о соответствии № ТС RU Д-RU.СЩ03.В.00054 10.04.2013-10.04.2018
	Ботинки кожаные утепленные с защитным подноском или Сапоги кожанные утепленные с защиным подноском	Есть	Сертификат соответствия № ТС RU C-RU.ЛК02.В.00128 28.10.2014-27.10.2019
	Мыло или жидкие моющие средства в том числе: для мытья рук	Есть	Декларация о соответствии ТС № RU Д-RU.АИ35.В.07075 28.01.2014-27.01.2019

4. Наличие заполненной в установленном порядке личной карточки учета СИЗ: да

5. Результаты оценки защищенности работника СИЗ:

6. Результаты оценки эффективности выданных работнику СИЗ: оценка отсутствует

7. Итоговая оценка:

по обеспеченности работника СИЗ: рабочее место не соответствует требованиям обеспеченности работников СИЗ

по защищенности работника СИЗ: оценка отсутствует

по оценке эффективности выданных работнику СИЗ: оценка отсутствует

Председатель комиссии по проведению специальной оценки условий труда

Члены комиссии по проведению специальной оценки условий труда.

Типичными особенностями, выявляемыми аттестующей организацией при проведении оценки СИЗ по этому пункту, являются:

Ø несоответствие локальных актов организации по выдаче работникам СИЗ перечню, содержащемуся в Типовых нормах. Если перечень организации шире, например, в него включены должности цеховой и производственной администрации, то это не следует считать нарушением. Нарушением является отсутствие каких-либо профессий или должностей в локальных актах организации по выдаче работникам СИЗ, при условии их присутствия в соответствующих типовых нормах;

Ø недостаточный ассортимент выдаваемых работнику СИЗ. Как правило, такое несоответствие Типовым нормам объясняется использованием для составления внутренних норм организации уже отмененной или устаревшей редакции Типовых норм;

Ø указание на применение некоторых видов СИЗ как дежурных, хотя в соответствии с Типовыми нормами они должны выдаваться в личное пользование работнику;

Ø некоторые организации в свои локальные акты по выдаче работникам СИЗ включают приспособления для безопасного ведения работ и приборы для оперативного контроля параметров производственной среды, хотя, по определению, они не являются средствами индивидуальной защиты и сведения о них должны вноситься не в протокол оценки обеспеченности работника СИЗ, а в протокол оценки травмоопасности рабочего места.

3.2. Проверка наличия сертификатов (деклараций) соответствия СИЗ.

Приобретение (в том числе, по договору аренды) и выдача работникам СИЗ, не имеющих декларации о соответствии или сертификата соответствия, не допускаются.

«НТЦ «СТАРТ»

Цех № 000, участок №1

(полное наименование работодателя)

РТ, г. Казань, ул. Приветливая

Генеральный директор – Игорь Игоревич Иванов

(адрес работодателя, индекс, фамилия, имя, отчество руководителя, телефон, факс, адрес электронной почты)

работодателя

работодателя

Код органа

государственной

власти по ОКОГУ

экономической

деятельности

территории

ПРОТОКОЛ ОЦЕНКИ ОБЕСПЕЧЕННОСТИ РАБОТНИКОВ СРЕДСТВАМИ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ
ЛАБОРАНТ ХИМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА (4 р.)
(профессия, должность)
1. Дата проведения оценки:
2. Наименование аттестующей организации:	ИСПЫТАТЕЛЬНАЯ ЛАБОРАТОРИЯ
3. Основание для выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ) работнику:
3.1. обязательных: Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 000н от 01.01.2001г. п.37 «Типовые нормы бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением».
3.2. дополнительных: протоколы №1 измерений микроклимата на рабочем месте в холодный и
(указываются по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда)
теплый периоды года;
4. Результаты оценки СИЗ:
	Перечень СИЗ, положенных работнику согласно действующим нормам	Наличие СИЗ у работников (есть, нет)	Соответствие СИЗ условиям труда (соответствует, не соответствует)	Наличие сертификата или декларации соответствия (номер и срок действия)
	Обязательные:
	При выполнении работ в химических и технологических лабораториях:
	Халат хлопчатобумажный или Халат из смешанных тканей		соответствует	РОСС RU. ЛТ27.Д00380 по 14.12.2011г.
	Фартук прорезиненный с нагрудником		соответствует	РОСС ВE. АВ28.В02470 по 10.09.2012 г.
	Тапочки кожаные или Ботинки кожаные		соответствует	РОСС RU. АЯ48.Н07637 по 10.01.2011г.
	Перчатки резиновые или Перчатки с полимерным покрытием		соответствует	РОСС DE. СЩО3.ВО2365 по 24.08.2011 г.
	Очки защитные		соответствует	РОСС FR. АВ73.800977 до 14.02.2012 г.
	Дополнительные:
	Комбинезон хлопчатобумажный		соответствует	POCC RU. АЯ54.В16774 по 06.12.2011г.
	Куртка на утепляющей прокладке		соответствует
	Брюки на утепляющей прокладке		соответствует	РОСС RU. СЩО3.В02433 по 28.02.2014 г.
	Валенки с резиновым низом или Сапоги кожаные утепленные		соответствует	РОСС RU. АЮ18.Н00824 до 05.05.2012г.

5. Наличие заполненной в установленном порядке личной карточки учета СИЗ:	Да
6. Итоговая оценка:	Соответствует
(рабочее место соответствует, не соответствует требованиям обеспеченности работников СИЗ)