Документация по охране труда такая же обширная и разнообразная, как и сама деятельность по охране труда в организации. Ведение документации по охране труда является обязательным и настолько важным, что все современные системы управления охраной труда специально оговаривают и регламентируют этот вопрос, описывая, что и как должен делать работодатель в его же собственных интересах. Из всего разнообразия документов, можно выделить несколько основных типов документации по охране труда, которая должна вестись в организации.

Основные типы документов по охране труда в организации:

• Л окальные нормативные акты работодателя, связанные с вопросами охраны труда и безопасности производства. Эти акты устанавливают организационно-управленческие правила соблюдения работниками (и тем самым – соблюдение работодателем) государственных нормативных требований охраны труда.
• Различные документы, фиксирующие деятельность работников (и тем самым – деятельность работодателя) по соблюдению требований локальных нормативных актов, государственных нормативных требований охраны труда и пр. К такой документации следует отнести и результаты специальной оценки условий труда (СОУТ). Это самый большой тип документов по охране труда у работодателя. Он фиксирует (документирует) всю конкретную деятельность, но главное, мероприятия по профилактике производственного травматизма и профессиональной заболеваемости.
• Важнейшие документы охраны труда – материалы расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В принципе они тоже относятся к «записям», но их особый статус, их крайняя важность и для пострадавшего и для работодателя заставляют выделить их из массива всех других записей.
• Письма и предписания органов власти, надзора и контроля и т.п. Все они, как правило, требуют каких-то оперативных действий, а потому и выделены особо.
• Документы, содержащие государственные нормативные требования охраны труда. Все они нужны не только для их выполнения и для информирования работников об условиях их труда, их правах и обязанностях, но и для разработки локальных нормативных актов работодателя (по охране труда). Полезно иметь базу действующей нормативной правовой и нормативно-технической документации по охране труда и безопасности производственной деятельности и договор со сторонней организацией, осуществляющей информационное обслуживание по актуализации этой базы.
• Документы, содержащие требования к правильной эксплуатации того или иного оборудования, безопасному использованию инструмента, сведения об опасности материалов, сертификаты соответствия и т.п. «внешние» документы.
• Документы официальной статистической отчетности работодателя перед органами государственной власти.
• Документы внутренней отчетности подразделений перед управлением, управления перед собственником (учредителем). Эти документы могут содержать сведения, составляющие коммерческую тайну работодателя.
• Условно, к особому типу документов, могут быть отнесены учебно-методические, чисто информационные и другие (не строго обязательные) документы, связанные с работами по охране труда и обеспечением безопасности производства.
• Прочие, не относящиеся к перечисленным выше, документы по охране труда.

Организация документооборота по охране труда в организации

Согласно требованиям всех современных систем управления работодатель должен разрабатывать и обеспечивать ведение документации (на бумажных носителях или в электронном виде), в которой устанавливаются и описываются все основные процедуры управления охраной труда в их взаимодействии.

Документация должна быть удобочитаемой, легко идентифицируемой, сопровождаться указанием даты введения в действие и срока действия документа. Документация должна храниться в течение установленного срока. Должен быть установлен порядок разработки, обновления, хранения и уничтожения документов различного вида. Этот порядок должен по мере необходимости корректироваться. При этом следует помнить, что документация обязательно должна быть в объеме, достаточном для ее результативного использования.

Делопроизводство по охране труда организуется в рамках общего порядка по документообороту у данного работодателя и осуществляется в соответствии с этим установленным порядком с учетом специфики работы по охране труда.

При организации документооборота следуют выделять:

1. Внешнюю документацию.
2. Документацию управления организацией.
3. Документацию подразделения.
4. Документы на рабочих местах.

Организация документооборота должна отвечать следующим требованиям:

• Прохождение документов должно быть оперативным, целенаправленно регулироваться и оптимально осуществляться.
• Следует исключать инстанции прохождения и действия с документами, не обусловленные деловой необходимостью. Каждое перемещение документа должно быть оправданным.

По окончании года проводится отбор документов, которые подлежат включению в опись и сдаче в архив. Заметим, что всю документацию по охране труда следует выдавать только под роспись, чтобы избежать недоразумений, связанных с небрежным обращением отдельных работников с документацией по охране труда, вплоть до ее потери.

Перечень необходимых документов по охране труда в организации*

Приказы:

• Приказ об организации работы по охране и обеспечению безопасных условий труда.
• Приказ о создании службы охраны труда (для работодателя, численность штата работников которого превышает 50 человек), введении должности специалиста по охране труда или договор о передаче функций по охране труда на аутсорсинг.
• Приказ о создании комитета (комиссии) по охране труда.
• Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию оборудования и установок.
• Приказ о назначении лиц, ответственных за проведение работ с повышенной опасностью.
• Приказ о назначении лица, ответственного за электрохозяйство.
• Приказ о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность.
• Приказ о назначении лиц, ответственных за техническую эксплуатацию зданий и сооружений.
• Приказ о назначении лица, ответственного за газовое хозяйство.
• Приказ о разработке инструкций по охране труда и назначении лиц, ответственных за их разработку.
• Приказ об утверждении инструкций по охране труда.
• Приказ о продлении срока действия инструкций или пересмотре инструкций по охране труда.
• Приказ об утверждении инструкций о мерах пожарной безопасности и плана действий на случай возникновения пожара.
• Приказ о порядке присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу организации.
• Приказ о создании комиссии по специальной оценке условий труда.
• Приказ о проведении обучения и проверке знаний по охране труда работников.
• Приказы по созданию комиссий по проверке знаний требований охраны труда и безопасных методов труда.

Перечни и списки:

• Перечень действующих инструкций по охране труда (по профессиям, должностям и видам работ).
• Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения инструктажа на рабочем месте.
• Перечень профессий и должностей работников из числа неэлектротехнического персонала, которым необходимо присвоение I группы по электробезопасности.
• Перечень профессий и должностей электротехнического персонала, которому необходимо иметь группу по электробезопасности не ниже II (ответственный за электрохозяйство, инженер-электрик, электромонтёр по ремонту и обслуживанию электрооборудования и т.д.).
• Перечень работ с повышенной опасностью.
• Перечень рабочих мест с вредными и (или) опасными условиями труда.
• Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная специальная одежда, обувь и другие средства индивидуальной защиты (с указанием вида средств, нормы их выдачи, сроков носки).
• Перечень профессий и должностей работников, которым полагается бесплатная выдача смывающих (обезвреживающих) средств.
• Список контингента и поименный список работников, которые обязаны проходить предварительный и периодический медицинские осмотры (обследования).

Прочие документы:

• Правила внутреннего трудового распорядка организации.
• Должностные инструкции работников (в том числе, с указанием их обязанностей по охране труда) согласно штатному расписанию.
• Положение об организации работы по охране труда.
• Программы проведения инструктажа по охране труда на рабочем месте для профессий, должностей и видов работ.
• Инструкции по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
• Инструкция о мерах пожарной безопасности в организации.
• Программа проведения инструктажа с неэлектротехническим персоналом организации для присвоения I группы по электробезопасности.
• Программы обучения мерам пожарной безопасности работников организации.
• Программы обучения по охране труда для профессий, должностей и видов работ.
• График проведения проверки знаний по результатам обучения по охране труда.
• Экзаменационные билеты (контрольные вопросы, тесты) для проверки знаний требований охраны труда по результатам обучения.
• Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда работников и протоколы проверки знаний по охране труда.
• Удостоверения о проверке знаний норм и правил работы на электроустановках (для электротехнического персонала – например, для ответственного за электрохозяйство, инженера-электрика, электромонтера по ремонту и обслуживанию электрооборудования и пр.).
• Удостоверения о проверке знаний пожарно-технического минимума.
• Акты о расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, материалы расследований.
• Личные карточки учета выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты.
• Личные карточки учета выдачи смывающих (обезвреживающих) средств.
• График проведения периодических медицинских осмотров.
• Заключительные акты по итогам медицинских осмотров.
• Документация по специальной оценке условий труда.
• График проведения контроля за состоянием охраны труда
• Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации.

Журналы:

• Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.
• Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
• Журнал регистрации несчастных случаев.
• Журнал учета инструкций по охране труда.
• Журнал учета выдачи инструкций по охране труда.
• Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности.
• Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.
• Журнал регистрации работ по охране труда.

* Перечень необходимых документов по охране труда является примерным и должен уточняться в зависимости от специфики и видов хозяйственной деятельности организации, штатной численности работников и иных факторов.

Номенклатура дел по охране труда

Примерная номенклатура дел службы охраны труда в организации:

1. Структура организации. Положения и инструкции о правах и обязанностях руководящих работников и специалистов по охране труда. Должностные инструкции работников отдела охраны труда.
2. Законодательные и иные нормативные правовые акты, содержащие государственные нормативные требования охраны труда.
3. Постановления, решения, приказы, распоряжения территориальных подразделений федеральных органов надзора и контроля в сфере охраны труда и безопасности производства.
4. Приказы, распоряжения работодателя.
5. Текущие информационно-предписывающие документы органов государственного управления, надзора и контроля: циркуляры, указания, директивные письма.
6. Акты и предписания государственной инспекции труда и других органов государственного надзора и контроля.
7. Доклады, докладные записки, справки, отчеты и информация о состоянии охраны труда.
8. Протоколы совещаний по вопросам охраны труда.
9. Коллективные договоры. Материалы.
10. Утвержденные программы, планы и сметы мероприятий по улучшению состояния и охраны труда. Отчеты об освоении средств на мероприятия по охране труда.
11. Планы, графики работы комитета (комиссии) по охране труда.
12. Документы по специальной оценке условий труда.
13. Протоколы инструментальных измерений опасных и вредных производственных факторов на рабочих местах.
14. Акты обследования условий труда и переписка по вопросам улучшения условий труда.
15. Акты, протоколы и другие документы по расследованию несчастных случаев на производстве. Копии актов по форме Н-1. Материалы по расследованию острых отравлений и профессиональных заболеваний.
16. Документы по расследованию несчастных случаев, признанных не связанными с производством.
17. Утвержденные нормы выдачи средств индивидуальной защиты и специального питания. Переписка по обеспечению, выдаче, хранению и использованию средств индивидуальной защиты (СИЗ).
18. Заявки, переписка и другие документы по обеспечению структурных подразделений нормативными документами, правилами, нормами, типовыми инструкциями, СНиП. Переписка по применению и разъяснению правил, инструкций и циркуляров по охране труда (бюллетени, справочники и др. издания министерств, ведомств и организаций). Переписка по разработке должностных инструкций и положений о правах и обязанностях должностных лиц по охране труда.
19. Программа вводного инструктажа по охране труда.
20. Протоколы заседаний экзаменационной комиссии по проверке знаний требований охраны труда у работников и специалистов
21. Подготовка и переподготовка кадров. Переписка по организации обучения, проведения краткосрочных курсов по охране труда с отрывом и без отрыва от производства. Учебные планы и программы краткосрочных курсов по охране труда. Переписка по вопросам проведения консультаций, курсов, семинаров.
22. Договоры и документы по оказанию услуг и проведению НИР по охране труда. Сводные перспективные и годовые тематические планы ведения этих работ.
23. Материалы о передовом опыте и участии в выставках по охране труда.
24. Переписка по вопросам охраны труда (входящая).
25. Переписка по вопросам охраны труда (исходящая).

Документация по охране труда на рабочих местах

Для каждого функционального подразделения определяются места постоянного хранения рабочих и контрольных экземпляров документации по охране труда с конкретным Перечнем документов по каждому рабочему месту и указанием лица, ответственного за комплектность и состояние этих документов в указанном месте.

Среди этих документов в первую очередь следует иметь в виду Инструкции по охране труда на все рабочие места и на все виды производимых работ. Журналы учета первичного инструктажа и специального инструктажа для работ с повышенной опасностью. Закрытые наряды на работы с повышенной опасностью. Журналы учета микротравм. Журналы учета инцидентов и аварий (для опасных производственных объектов). Здесь же необходимы журналы первой ступени контроля и пр.

Руководители функциональных подразделений обеспечивают укомплектование нормативными правовыми документами, организуют работу по своевременному обновлению и представлению своим работникам информации о состоянии нормативной базы в области охраны труда.

Отчетность организации по охране труда

Эффективная организация работ по охране труда немыслима без документов внутренней отчетности подразделений перед управлением, управления перед собственником (учредителем).

Структурные (функциональные) подразделения отчитываются перед организацией в целом:

1. Ежемесячно

• о проведенных проверках выполнения требований охраны труда комиссиями вышестоящих органов, органов государственного надзора и своими силами с указанием выявленных нарушений и выданных предписаний;
• о выполнении приказов, предписаний, решений совещаний по вопросам охраны труда с указанием невыполненных документов и причин невыполнения;
• о привлечении к дисциплинарной, административной, материальной, уголовной ответственности работников с указанием, за какие нарушения они привлечены;
• об изданных распоряжениях по вопросам охраны труда с указанием цели распоряжения;
• о производимых работах с привлечением сторонних организаций, с указанием принятых мер по обеспечению безопасности при производстве работ.

2. Один раз в полугодие

• о количестве рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда, с указанием количества рабочих мест;
• о количестве работников, повысивших квалификацию и прошедших обучение безопасным методам труда;
• о выполнении мероприятий, направленных на улучшение условий и охраны труда, с указанием количества мероприятий, фактических затрат, количества работников, которым улучшены условия труда.

3. Немедленно и в сроки, установленные соответствующими нормативными документами

• о случаях приостановления работы основного оборудования с указанием причин;
• о случаях производственного травматизма с указанием числа пострадавших, в том числе со смертельным исходом, обстоятельств, причин и принятых мер;
• о происшедших опасных случаях (отказах оборудования, авариях, дорожно-транспортных происшествиях, пожарах и пр.) с указанием обстоятельств и причин.

Служба охраны труда отчитывается перед руководством организации (ее собственником или его представителями, например Советом директоров) не реже, чем один раз в год.

Организация-работодатель отчитываются перед органами государственного надзора, статистическими управлениями в сроки и по формам, установленным этими органами.

Статистическая отчетность в сфере охраны труда для организации состоит из двух форм:

1. Форма 1-Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда».
2. Форма 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях».

tagPlaceholder Tags: статьи

Приветствую, уважаемые друзья! Предлагаю вам взглянуть на месяц январь 2017 года в контексте сдачи отчётности по охране труда, промышленной безопасности и пожарной безопасности. Отчётность по экологической безопасности уже была опубликована ранее, можно найти в соответствующей рубрике.

Итак, поехали...

Отчётность по охране труда

1. Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях (7-травматизм) + сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев (приложение к ф. 7-травматизм)

Предоставляется юридическими лицами, кроме микропредприятий, осуществляющими все виды экономической деятельности, кроме: финансовой деятельности, государственного управления и обеспечения военной безопасности, социального страхования, образования, деятельности домашних хозяйств, деятельности экстерриториальных организаций.

2. Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (1-Т (условия труда)

Принимает отчёт территориальный орган Росстата в субъекте РФ.

Предоставляется юридическими лицами, осуществляющими деятельность по сельскому хозяйству, охоте и лесному хозяйству, по добыче полезных ископаемых, в обрабатывающих производствах, по производству и распределению электроэнергии, газа и воды, в строительстве, на транспорте и в связи (кроме субъектов малого предпринимательства).

3. Форма 4-ФСС

Срок подачи отчёта: представляется на бумажном носителе не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчётным периодом. В форме электронного документа — не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчётным. Отчётными периодами признаются первый квартал, полугодие и 9 месяцев календарного года.

Расчёт по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения.

4. Отчёт об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников

Срок подачи отчёта: предоставляется одновременно с формой 4-ФСС.

Принимает отчёт территориальный орган ФСС России.

Форма отчёта составляется страхователем нарастающим итогом с начала года и представляется в исполнительные органы ФСС России по месту регистрации одновременно с формой расчёта по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма-4 ФСС).

Отчётность по промышленной безопасности

1. Годовой отчёт о состоянии гидротехнического сооружения

Срок подачи отчёта: не позднее конца 1 квартала года, следующего за отчётным.

Принимают отчёт: один экземпляр утверждённого годового отчёта направляется в головной аналитический центр технической безопасности ГТС ТОО НИПЭЦ «Промгидротехника» (г. Белгород), а по отраслям химической, нефтехимической и нефтеперерабатывающей промышленностям ещё и в аналитический центр ЗАО «Экспоцентр-Агрохимбезопасность».

Годовой отчёт должен быть составлен и утверждён не позднее конца января, следующего за отчётным года. Рекомендации и форма отчёта утверждены постановлением Госгортехнадзора России от 2 июня 1998 года.

Отчётность по пожарной безопасности

1. Сведения о пожарах

Срок подачи отчёта: до 10 числа после отчётного периода (для юридических лиц); до 20 числа после отчётного периода (для отделов надзорной деятельности главных управлений МЧС России по субъектам, федеральных органов исполнительной власти и ОАО «РЖД»).

Принимает отчёт МЧС России.

Форма утверждена приказом Росстата от 23.12.2009 г. № 311

Ещё раз напоминаю, что здесь и сейчас приведена отчётность за январь 2017 года.

На этом всё. Если материал актуальный, чуть ниже ставим рейтинговые звёздочки и делимся ссылкой на эту заметку в своих социальных сетях, форумах и т.д. 😉 Спасибо за поддержку!

Продолжение следует...

ПОСТАНОВЛЕНИЕ НАЦИОНАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО КОМИТЕТА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Об утверждении формы государственной статистической отчетности 4-охрана труда (Минтруда и соцзащиты) «Отчет по условиям и охране труда» и указаний по ее заполнению

На основании Положения о Национальном статистическом комитете Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 августа 2008 г.

№ 445 «О некоторых вопросах органов государственной статистики», Национальный статистический комитет Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1.Утвердить по представлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь прилагаемые:

1.1.форму государственной статистической отчетности 4-охрана труда (Минтруда и соцзащиты) «Отчет по условиям и охране труда» квартальной периодичности и ввести ее в действие начиная с отчета за январь-июнь 2016 года;

1.2.Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 4-охрана труда (Минтруда и соцзащиты) «Отчет по условиям и охране труда» и ввести их в действие начиная с отчета за январь-июнь 2016 года.

2.Распространить указанную в подпункте 1.1 пункта 1 настоящего постановления форму государственной статистической отчетности на юридические лица, находящиеся в подчинении (ведении, входящие в состав) республиканских органов государственного управления и иных государственных организаций, Федерации профсоюзов Беларуси, областных (Минского городского) исполнительных комитетов, юридические лица без ведомственной подчиненности в соответствии с пунктом 1 Указаний по заполнению формы государственной статистической отчетности 4-охрана труда (Минтруда и соцзащиты) «Отчет по условиям и охране труда», утвержденных данным постановлением.

3.Признать утратившими силу:

постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь от 31 августа 2011 г. № 239 «Об утверждении формы государственной статистической отчетности 4-охрана труда (Минтруда и соцзащиты) «Отчет о выполнении мероприятий действующих республиканской, отраслевых и территориальных целевых программ по улучшению условий и охраны труда» и указаний по ее заполнению»;

4.Настоящее постановление вступает в силу через пятнадцать рабочих дней после его подписания.

Председатель И.В.Медведева

УТВЕРЖДЕНО

Постановление Национального статистического комитета

Республики Беларусь

28.03.2016 № 16

Представляют

Срок представления

юридические лица, находящиеся в подчинении (ведении, входящие в состав) республиканских органов государственного управления и иных государственных организаций, Федерации профсоюзов Беларуси, областных (Минского городского) исполнительных комитетов, в соответствии с Указаниями по заполнению настоящей формы

республиканским органам государственного управления и иным государственным организациям, Федерации профсоюзов Беларуси, областным (Минскому городскому) исполнительным комитетам;

юридические лица без ведомственной подчиненности в соответствии с Указаниями по заполнению настоящей формы

городскому (городов областного подчинения) и районному исполнительному комитету, местной администрации;

городские (городов областного подчинения) и районные исполнительные комитеты, местные администрации

областным (Минскому городскому) исполнительным комитетам;

республиканские органы государственного управления и иные государственные организации, Федерация профсоюзов Беларуси, областные (Минский городской) исполнительные комитеты - агрегированные первичные статистические данные

Министерству труда и социальной защиты Республики Беларусь

7-го числа после отчетного периода

12-го числа после отчетного периода

17-го числа после отчетного периода

ВЫПОЛНЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ПО УЛУЧШЕНИЮ УСЛОВИЙ ТРУДА РАБОТАЮЩИХ

Таблица 1

Наименование показателя

Код строки

Единица измерения

Количество рабочих мест на начало отчетного года…………………………………

Количество рабочих мест, приведенных в соответствие с требованиями

гигиенических нормативов…………………………………………………………….

Количество рабочих мест, на которых улучшены условия труда…………………..

Списочная численность работников на начало отчетного года……….…………….

Численность работников, условия труда которых приведены в соответствие

с требованиями гигиенических нормативов………………………………………….

Численность работников, условия труда которых улучшены……………………….

Количество рабочих мест на конец отчетного года…………………………………

из них с вредными и (или) опасными условиями труда…………………………

Списочная численность работников на конец отчетного года……….……………..

из них занятых на рабочих местах с вредными и (или) опасными условиями

труда…………………………………………………………………………………

Численность потерпевших при несчастных случаях на производстве……………..

из них со смертельным исходом…………………………………………………..

* Данные заполняются в отчете за январь-март.

** Данные заполняются в отчете за январь-декабрь.

ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ, ЗАНЯТЫХ В УСЛОВИЯХ ВОЗДЕЙСТВИЯ ВРЕДНЫХ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ФАКТОРОВ, НЕ ОТВЕЧАЮЩИХ ГИГИЕНИЧЕСКИМ НОРМАТИВАМ, А ТАКЖЕ ТЯЖЕЛЫМ ФИЗИЧЕСКИМ И НАПРЯЖЕННЫМ ТРУДОМ *

Таблица 2

РАЗДЕЛ III

ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ, ПОЛЬЗУЮЩИХСЯ КОМПЕНСАЦИЯМИ ПО УСЛОВИЯМ ТРУДА

Таблица 3

Наименование показателя

Код строки

Единица измерения

Из них женщин

Численность работников, которым предоставлены компенсации по условиям труда……………………………………………………………… Численность работников, которым предоставлены: дополнительный отпуск………………………………………………… сокращенная продолжительность рабочего времени………………… оплата труда в повышенном размере………………………………….. пенсия по возрасту за работу с особыми условиями труда: по Списку № 1………………………………………………………. по Списку № 2………………………………………………………. по перечню текстильных производств и профессий работниц текстильного производства…………………………………………. Численность работников, бесплатно обеспечивающихся молоком или равноценными пищевыми продуктами…………………………………… Численность работников, бесплатно обеспечивающихся лечебно- профилактическим питанием…….………………………………………… Запланировано средств на выполнение, предусмотренных соответствующими планами мероприятий по: Израсходовано средств на выполнение, предусмотренных соответствующими планами мероприятий по: техническому перевооружению и модернизации производств……… улучшению условий труда на рабочих местах с вредными и (или) опасными условиями труда……………………………………………..		чел. чел. чел. чел. чел. чел. млн. руб. млн. руб. млн. руб. млн. руб.

* Данные заполняются в отчете за январь-декабрь.

** Данные заполняются в отчете за январь-март.

Примечание. Данные в миллионах рублей заполняются с одним знаком после запятой.

Руководитель респондента или уполномоченный

на составление и представление первичных статистических

данных работник респондента

(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)

(фамилия, собственное имя, отчество контактного лица, номер телефона, адрес электронной почты)

(дата составления государственной статистической отчетности)

УТВЕРЖДЕНО

Постановление Национального

статистического комитета

Республики Беларусь

28.03.2016 № 16

УКАЗАНИЯ

по заполнению формы государственной статистической отчетности 4-охрана труда (Минтруда и соцзащиты) «Отчет по условиям и охране труда»

ГЛАВА 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.Государственную статистическую отчетность по форме 4-охрана труда (Минтруда и соцзащиты) «Отчет по условиям и охране труда» (далее - отчет) представляют:

юридические лица, находящиеся в подчинении (ведении, входящие в состав) Управления делами Президента Республики Беларусь, Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь, Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Министерства жилищно- коммунального хозяйства Республики Беларусь, Министерства здравоохранения Республики Беларусь, Министерства информации Республики Беларусь, Министерства культуры Республики Беларусь, Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь, Министерства обороны Республики Беларусь, Министерства образования Республики Беларусь, Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь, Министерства промышленности Республики Беларусь, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь, Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, Министерства спорта и туризма Республики Беларусь, Министерства торговли Республики Беларусь, Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства энергетики Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь, Государственного военно-про мышленного комитета Республики Беларусь, Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь, Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь, Государственного пограничного комитета Республики Беларусь, Государственного таможенного комитета Республики Беларусь, Белорусского государственного концерна пищевой промышленности

«Белгоспищепром», Белорусского государственного концерна по нефти и химии, Белорусского государственного концерна по производству и реализации товаров легкой промышленности, Белорусского производственно-торгового концерна лесной, деревообрабатывающей и целлюлозно-бумажной промышленности, Белорусского республиканского союза потребительских обществ, Национальной академии наук Беларуси, Национальной государственной телерадиокомпании Республики Беларусь,Федерации профсоюзов Беларуси, областных (Минского городского) исполнительных комитетов;

юридические лица без ведомственной подчиненности, в которых имеются рабочие места с вредными и (или) опасными условиями труда - исполнители подпрограммы 2

«Охрана труда» Государственной программы о социальной защите и содействии занятости населения на 2016-2020 годы, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 января 2016 г. № 73 .

Юридические лица, находящиеся в подчинении Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Министерства обороны Республики Беларусь, представляют отчеты в отношении гражданского персонала.

2.Первичные статистические данные в отчете отражаются нарастающим итогом и представляются на бумажном носителе по почте или нарочным.

ГЛАВА 2

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА I «ВЫПОЛНЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ПО УЛУЧШЕНИЮ УСЛОВИЙ ТРУДА РАБОТАЮЩИХ»

3.Раздел I заполняется по результатам последней аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной нанимателем в соответствии с Положением о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22 февраля 2008 г. № 253 «Об аттестации рабочих мест по условиям труда» (далее - Положение), на основе паспорта санитарно- технического состояния условий и охраны труда организации и ее структурных подразделений, разработанного в соответствии с Инструкцией по проведению паспортизации санитарно-гигиенического состояния, условий и охраны труда, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 4 февраля 2004 г. № 11 .

4.В таблице 1:

4.1.по строкам 01 и 09 отражается общее количество рабочих мест в организации на начало и конец отчетного года.

Рабочим местом является место постоянного или временного пребывания работника в процессе трудовой деятельности.

Каждое рабочее место в отчете отражается как одно независимо от того, используется ли оно в одну, две или более смен.

Количество рабочих мест определяется следующим образом:

прямым счетом по количеству станков, агрегатов, машин, механизмов, комплектов технологической и организационной оснастки при обслуживании каждой единицы одним работником;

по установленным зонам обслуживания (рабочие места уборщиков производственных и служебных помещений и другие);

по рабочим местам (рабочие места работников контроля, охраны и другие);

на основе нормативной трудоемкости по видам работ, производственным процессам или их законченной части (рабочие места каменщиков, штукатуров, бетонщиков, монтажников в строительстве).

Данные о рабочих местах отдельных категорий рабочих и служащих, которые не могут быть определены одним из вышеперечисленных методов, определяются по утвержденным нормативам численности и другим нормам исходя из объема работ и производительности труда.

В число рабочих мест не включаются:

места с оборудованием общего пользования, за которыми не закреплены работники;

места с оборудованием, находящимся в стадии монтажа или смонтированным, но не введенным в эксплуатацию по акту ввода оборудования в эксплуатацию;

места с демонтированным оборудованием;

4.2.по строкам 02 и 10 отражается количество рабочих мест на начало и конец отчетного года, условия труда на которых по результатам действующей аттестации рабочих мест по условиям труда отнесены к вредным (3-й класс) и (или) опасным (4-й класс) условиям труда в соответствии с Положением;

4.3.по строке 03 отражается фактическое количество рабочих мест с вредными и (или) опасными условиями труда, на которых условия труда за отчетный период приведены в соответствие с требованиями гигиенических нормативов и по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда отнесены к оптимальным (1-й класс) или допустимым (2-й класс) условиям труда;

4.4.по строке 04 отражается количество рабочих мест с вредными и (или) опасными условиями труда, на которых улучшены условия труда за отчетный период, а именно снижен класс (степень) условий труда по результатам аттестации (например, по результатам проведения мероприятий по улучшению условий труда класс 3.2 снизился до класса 3.1);

4.5.по строкам 05 и 11 отражается списочная численность работников на начало и конец отчетного года, определяемая в соответствии с пунктами 3-6, 8 Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденных постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 29 июля 2008 г. № 92 .

В списочную численность работников не включаются работники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в связи с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

4.6.по строкам 06 и 12 отражается численность работников на начало и конец отчетного года, занятых на рабочих местах, условия труда которых по результатам действующей аттестации отнесены к вредным (3-й класс) и (или) опасным (4-й класс) условиям труда;

4.7.по строке 07 отражается численность работников, занятых на рабочих местах с вредными и (или) опасными условиями труда, условия труда которых приведены в соответствие с требованиями гигиенических нормативов, то есть относятся к оптимальным (1-й класс) или допустимым (2-й класс) условиям труда;

4.8.по строке 08 отражается численность работников, занятых на рабочих местах с вредными и (или) опасными условиями труда, условия труда которых улучшены за отчетный период, а именно снижен класс (степень) условий труда по результатам аттестации (например, по результатам проведения мероприятий по улучшению условий труда класс 3.3 снизился до класса 3.2);

4.9.по строке 13 отражается численность потерпевших при несчастных случаях на производстве в отчетном году, расследование которых проведено в соответствии с Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2004 г. № 30 «О расследовании и учете несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» , и результаты расследования которых оформлены актом о несчастном случае на производстве формы Н-1 согласно приложению 4 к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 14 августа 2015 г. № 51/94 «О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Численность потерпевших при несчастных случаях, происшедших в году, предшествующем отчетному, но оформленных актом формы Н-1 в отчетном году, по строке 13 не отражается.

ГЛАВА 3

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА II «ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ, ЗАНЯТЫХ В УСЛОВИЯХ ВОЗДЕЙСТВИЯ ВРЕДНЫХ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ФАКТОРОВ, НЕ ОТВЕЧАЮЩИХ ГИГИЕНИЧЕСКИМ НОРМАТИВАМ, А ТАКЖЕ ТЯЖЕЛЫМ ФИЗИЧЕСКИМ И НАПРЯЖЕННЫМ ТРУДОМ»

5.Раздел II заполняется по результатам последней аттестации рабочих мест по условиям труда в соответствии с Инструкцией по оценке условий труда при аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22 февраля 2008 г. № 35 (далее - Инструкция).

6.В таблице 2:

6.1.по строкам 15, 16, 19 отражается численность работников, на рабочих местах которых шум, вибрация, неионизирующие поля и излучения (ультразвук, инфразвук, электромагнитные поля радиочастотного диапазона, электрические поля промышленной частоты, лазерное и ультрафиолетовое излучение) превышают установленные предельно допустимые уровни;

6.2.по строкам 17 и 18 отражается численность работников, на рабочих местах которых запыленность и загазованность воздуха рабочей зоны превышают предельно допустимые нормы концентрации вредного вещества или промышленной пыли;

6.3.по строке 20 отражается численность работников, на рабочих местах которых эксплуатируются источники ионизирующего излучения, для использования которых требуется разрешение органов и учреждений, осуществляющих в соответствии с законодательными актами государственный санитарный надзор, и распространяются требования по радиационной безопасности;

6.4.по строке 22 отражается численность работников, занятых тяжелым физическим трудом. Тяжесть физического труда определяется по результатам аттестации в соответствии с Инструкцией;

6.5.по строке 23 отражается численность работников, занятых напряженным трудом. Фактор напряженности трудового процесса определяется по результатам аттестации в соответствии с Инструкцией.

ГЛАВА 4

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА III «ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ, ПОЛЬЗУЮЩИХСЯ КОМПЕНСАЦИЯМИ ПО УСЛОВИЯМ ТРУДА»

7.В таблице 3:

7.1.по строке 24 отражается численность работников, которым предоставляется хотя бы одна из перечисленных в строках 25-30 компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда только по результатам аттестации. При этом независимо от того, пользуется ли работник правом на одну или несколько компенсаций (например, электросварщик ручной сварки пользуется правом на 4 вида компенсаций: дополнительный отпуск, оплата труда в повышенном размере, пенсия по возрасту за работу с особыми условиями труда, бесплатное обеспечение молоком или равноценными пищевыми продуктами), по строке 24 данные о нем отражаются только один раз. Численность работников, получающих компенсации без учета аттестации (например, молоко), по строке 24 не отражается;

7.2.по строке 25 отражается численность работников, которым предоставляется дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда в зависимости от установленного по результатам аттестации класса (степени) вредности или опасности условия труда, в соответствии с приложением 1 к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 19 января 2008 г. № 73 «О дополнительных отпусках за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы» . Численность работников, пользующихся дополнительным отпуском за особый характер работы, по строке 25 не отражается;

7.3.по строке 26 отражается численность работников, которым предоставляется сокращенная продолжительность рабочего времени за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, в соответствии со списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, согласно приложению к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 7 июля 2014 г. № 57 «О некоторых вопросах предоставления компенсации по условиям труда в виде сокращенной продолжительности рабочего времени» ;

7.4.по строке 27 отражается численность работников, которые получают заработную плату в повышенном размере путем применения доплат за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, установленных организацией по результатам аттестации, согласно приложению к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 14 июня 2014 г. № 575 «О некоторых вопросах предоставления компенсаций по условиям труда» . Численность работников, которым установлена повышенная оплата труда за работу с вредными и (или) опасными условиями труда по иным основаниям (например, приказы вышестоящих органов управления), по строке 27 не отражается;

7.5.по строкам с 28 по 30 отражается численность работников, занятых в отраслях, производствах, цехах, работа в которых дает право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, включая работающих в этих производствах пенсионеров, уже воспользовавшихся этим правом;

7.6.по строкам 28 и 29 отражается численность работников, которым по результатам последней аттестации подтверждено право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда в соответствии со Списком производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда (Список № 1) и со Списком производств, работ, профессий, должностей и показателей на работах с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда (Список № 2), утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2005 г. № 536 «О списках производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда» ;

7.7.по строке 30 отражается численность работников, которым по результатам последней аттестации подтверждено право на профессиональное пенсионное страхование по перечню текстильных производств и профессий для целей профессионального пенсионного страхования работниц текстильного производства, занятых на станках и машинах, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 9 октября 2008 г. № 1490 «О некоторых вопросах профессионального пенсионного страхования»;

7.8.по строке 31 отражается численность работников, которым предоставляется право на бесплатное обеспечение молоком или равноценными пищевыми продуктами при работе с вредными веществами в соответствии с перечнем вредных веществ, при работе с которыми в профилактических целях показано употребление молока или равноценных пищевых продуктов, согласно приложению к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 19 марта 2002 г. № 34/12 «Об утверждении перечня вредных веществ, при работе с которыми в профилактических целях показано употребление молока или равноценных пищевых продуктов» ;

7.9.по строке 32 отражается численность работников, которым предоставляется право на бесплатное обеспечение лечебно-профилактическим питанием в соответствии с Положением о порядке предоставления и определения объемов компенсации в виде бесплатного обеспечения лечебно-профилактическим питанием работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 21 мая 2014 г. № 491 .

Численность работников, которым предоставляется право на бесплатное обеспечение лечебно-профилактическим питанием, отражается по строке 32 в соответствии с перечнем производств, работ, профессий и должностей, дающих право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания и рационов лечебно- профилактического питания, выдаваемого бесплатно работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, согласно приложениям 1 и 2 к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 17 июня 2014 г. № 51/41 «Об установлении перечня производств, работ, профессий и должностей, дающих право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания, и рационов лечебно- профилактического питания, выдаваемого бесплатно работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» .

8.Строки 09-12 таблицы 1 раздела I, раздел II, строки 24-32 таблицы 3 раздела III заполняются только в отчете за январь-декабрь.

Примечание. Терминология, применяемая в настоящих Указаниях, используется только для заполнения отчета.

Приветствую, уважаемые друзья! Наступил новый год, а с ним и пора сдачи отчётности в Росстат. Не всех это касается, но тем не менее некоторые попадают под эту процедуру. Как говорится: «Надо, Федя, надо».

Для того, чтобы знать наверняка «Федя» вы или нет, позвоните в ваш территориальный орган статистики (Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики).

В этой заметке приводится сводный перечень отчётов статистических данных из областей: охрана труда, экологическая безопасность (экология), а также сами формы федерального государственного статистического наблюдения.

Подборку сделал мой друг и помощник по блогу Антон Жуков.

Примечание: некоторые наблюдение по формам производятся на выборочной основе, уточните в органах статистики, по месту нахождения вашей организации, попали ли вы в выборку. Для этого вам понадобятся сведения о вашей организации (наименование организации, код ОКВЭД).

Итак, сводный перечень с примечаниями.

1. Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда по форме 1-Т (условия труда) .
Нормативный акт: Приказ Росстата от 24.09.2014 № 580
Предоставляют: юридические лица, осуществляющие деятельность по добыче полезных ископаемых, в обрабатывающих производствах, по производству и распределению электроэнергии, газа и воды, в строительстве, на транспорте и в связи (кроме субъектов малого предпринимательства).
Периодичность представления: Годовая; 20 января после отчетного периода.
Примечание: Действует с отчёта за 2014 г.

2. Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях по форме №7 (травматизм) .
Нормативный акт:
Предоставляют: юридические лица, кроме микропредприятий, осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме: финансовой деятельности, государственного управления и обеспечения военной безопасности, социального страхования, образования, деятельности домашних хозяйств, деятельности экстерриториальных организаций.
Периодичность представления: Годовая; 25 января.
Примечание: Действует с отчёта за 2013 г.

3. Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев по Приложению к форме № 7 (травматизм) .
Нормативный акт: Приказ Росстата от 19.06.2013 № 216.
Предоставляют: юридические лица, кроме микропредприятий, осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме: финансовой деятельности, государственного управления и обеспечения военной безопасности, образования, предоставления услуг по ведению домашнего хозяйства, деятельности экстерриториальных организаций.
Периодичность представления: 1 раз в 3 года; 25 января.
Примечание: Действует для отчета в 2014 г.

4. Сведения об охране атмосферного воздуха по форме 2-ТП (воздух) (срочная) .
Нормативный акт:
Предоставляют: юридические лица, имеющие стационарные источники загрязнения атмосферного воздуха.
Периодичность представления: За I полугодие; 7 июля после отчетного периода.
Примечание: Действует с отчета за I полугодие 2015 г.

5. Сведения об охране атмосферного воздуха по форме 2-ТП (воздух) .
Нормативный акт: Приказ Росстата от 29.08.2014 № 540.
Предоставляют: юридические лица, физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица (индивидуальные предприниматели), имеющие стационарные источники загрязнения атмосферного воздуха.
Периодичность представления: Годовая; 22 января после отчетного периода.
Примечание:

6. Сведения о текущих затратах на охрану окружающей среды и экологических платежах по форме (4-ОС) .
Нормативный акт: Приказ Росстата от 29.08.2014 № 540.
Предоставляют: юридические лица, физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица (индивидуальные предприниматели), осуществляющие природоохранную деятельность, а также производящие плату за негативное воздействие на окружающую среду.
Периодичность представления: Годовая; 25 января после отчетного периода.
Примечание: Действует с отчета за 2014 г.

7. Сведения об образовании, использовании, обезвреживании, транспортировании и размещении отходов производства и потребления по форме 2-ТП (отходы) .
Нормативный акт: Приказ Ростата 28.01.2011 № 17.
Предоставляют: юридические лица, граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность, без образования юридического лица (индивидуальные предприниматели), осуществляющие деятельность в области обращения с отходами производства и потребления: территориальному органу Росприроднадзора в субъекте Российской Федерации территориальный орган Росприроднадзора: Росприроднадзору.
Периодичность представления: Годовая; 1 февраля после отчетного периода. 15 марта после отчетного периода.

На этом у меня всё. До новых заметок!

Специалистам по охране труда необходимо до 7 января отправить форму отчета 4-охрана труда утвержденную Постановлением Национального статистического комитета Республики Беларусь 28.03.2016 № 16

ГОСУДАРСТВЕННАЯ СТАТИСТИЧЕСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

Представление искаженных данных государственной статистической отчетности, несвоевременное представление или непредставление такой отчетности
влекут применение мер административной или уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь

ОТЧЕТ

по условиям и охране труда

за январь - _______________20__г.

Представляют	Срок представления		Форма 4-охрана труда (Минтруда и соцзащиты)
юридические лица, находящиеся в подчинении (ведении, входящие в состав) республиканских органов государственного управления и иных государственных организаций, Федерации профсоюзов Беларуси, областных (Минского городского) исполнительных комитетов в соответствии с Указаниями по заполнению настоящей формы республиканским органам государственного управления и иным государственным организациям, Федерации профсоюзов Беларуси, областным (Минскому городскому) исполнительным комитетам; юридические лица без ведомственной подчиненности в соответствии с Указаниями по заполнению настоящей формы городскому (городов областного подчинения) и районному исполнительному комитету, местной администрации; городские (городов областного подчинения) и районные исполнительные комитеты, местные администрации областным (Минскому городскому) исполнительным комитетам; республиканские органы государственного управления и иные государственные организации, Федерация профсоюзов Беларуси, областные (Минский городской) исполнительные комитеты – агрегированные первичные статистические данные Министерству труда и социальной защиты Республики Беларусь	7-го числа после отчетного периода 12-го числа после отчетного периода 17-го числа после отчетного периода		Код формы по ОКУД
			Квартальная

Полное наименование юридического лица _______________________________________________________________________________________________________ Почтовый адрес (фактический)_________________________________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________________________________________________________ Электронный адрес (www, e-mail ______________________________________________________________________________________________________________
Регистрационный номер респондента в статистическом регистре (ОКПО)	Учетный номер плательщика (УНП)

РАЗДЕЛ I

ВЫПОЛНЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ПО УЛУЧШЕНИЮ УСЛОВИЙ ТРУДА РАБОТАЮЩИХ

Таблица 1

Наименование показателя	Код строки	Единица измерения
Количество рабочих мест на начало отчетного года …………………………………………………………
из них с вредными и (или) опасными условиями труда ……………………………………………….....
Количество рабочих мест, приведенных в соответствие с требованиями гигиенических нормативов……..
Количество рабочих мест, на которых улучшены условия труда………………………………………………
Списочная численность работников на начало отчетного года ………. ……………………………………….
Численность работников, условия труда которых приведены в соответствие с требованиями гигиенических нормативов………………………………………………………………………………………..
Численность работников, условия труда которых улучшены…………………………………………………..
Количество рабочих мест на конец отчетного года ………………………………………………………….....
из них с вредными и (или) опасными условиями труда……………………………………………………..
Списочная численность работников на конец отчетного года……….…………………………………………
из них занятых на рабочих местах с вредными и (или) опасными условиями труда………………………
Численность потерпевших при несчастных случаях на производстве…………………………………………
из них со смертельным исходом……………………………………………………………………………….

______________________

* Данные заполняются в отчете за январь-март.

РАЗДЕЛ II

Численность работников, занятых в условиях воздействия вредных производственных факторов,
не отвечающих гигиеническим нормативам, а также тяжелым физическим и напряженным трудом *

Таблица 2

Наименование показателя	Код строки		Из них женщин
Численность работников, занятых в условиях воздействия: повышенного уровня шума……………………….…………………………………………………………...
повышенного уровня вибрации…………………….…………………………………………………………
повышенных концентраций вредных химических веществ в воздухе рабочей зоны: запыленности (пыли, аэрозоли)…………………….……………………………………………………...
загазованности (пары, газы)…………………………………….………………………………………….
повышенного уровня неионизирующих полей и излучений (в том числе лазерное и ультрафиолетовое)…………………………………………….………………………………………….
повышенного уровня ионизирующего излучения…………………………………………………………..
прочих вредных производственных факторов……………………………………………………………….
Численность работников, занятых тяжелым физическим трудом……………………………………………..
Численность работников, занятых напряженным трудом……………………………………………………...

РАЗДЕЛ III

Численность работников, пользующихся компенсациями по условиям труда

Таблица 3

______________________

* Данные заполняются в отчете за январь-декабрь.

Окончание табл.

Наименование показателя	Код строки	Единица измерения		Из них женщин
оплата труда в повышенном размере………………………………………………………………...………..
пенсия по возрасту за работу с особыми условиями труда: по Списку № 1……………………………………………………………………………………………….
по Списку № 2……………………………………………………………………………………………….
по перечню текстильных производств и профессий работниц текстильного производства…………...
Численность работников, бесплатно обеспечивающихся молоком или равноценными пищевыми продуктами………………………………………………………………………………………………………….
Численность работников, бесплатно обеспечивающихся лечебно-профилактическим питанием………..….
Запланировано средств на выполнение, предусмотренных соответствующими планами мероприятий по: техническому перевооружению и модернизации производств …………………………...………………...		Млн. руб.
улучшению условий труда на рабочих местах с вредными и (или) опасными условиями труда…………
Израсходовано средств на выполнение, предусмотренных соответствующими планами мероприятий по:
техническому перевооружению и модернизации производств……………………..……………………….
улучшению условий труда на рабочих местах с вредными и (или) опасными условиями труда……........

Примечание. Данные в миллионах рублей заполняются с одним знаком после запятой.

________________________

* Данные заполняются в отчете за январь-декабрь.

** Данные заполняются в отчете за январь-март.

УТВЕРЖДЕНО

Постановление Национального статистического комитета Республики Беларусь 28.03.2016 № 16

УКАЗАНИЯ

по заполнению формы государственной статистической отчетности 4-охрана труда (Минтруда и соцзащиты) «Отчет по условиям и охране труда»

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Государственную статистическую отчетность по форме 4-охрана труда (Минтруда и соцзащиты) «Отчет по условиям и охране труда» (далее – отчет) представляют:

юридические лица, находящиеся в подчинении (ведении, входящие в состав):

• Управления делами Президента Республики Беларусь,
• Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь,
• Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь,
• Министерства внутренних дел Республики Беларусь,
• Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь,
• Министерства здравоохранения Республики Беларусь,
• Министерства информации Республики Беларусь,
• Министерства культуры Республики Беларусь,
• Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь,
• Министерства обороны Республики Беларусь,
• Министерства образования Республики Беларусь,
• Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь,
• Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь,
• Министерства промышленности Республики Беларусь, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь,
• Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь,
• Министерства спорта и туризма Республики Беларусь,
• Министерства торговли Республики Беларусь,
• Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь,
• Министерства финансов Республики Беларусь,
• Министерства энергетики Республики Беларусь,
• Министерства юстиции Республики Беларусь,
• Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь,
• Государственного комитета по имуществу Республики Беларусь,
• Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь,
• Государственного пограничного комитета Республики Беларусь,
• Государственного таможенного комитета Республики Беларусь,
• Белорусского государственного концерна пищевой промышленности «Белгоспищепром»,
• Белорусского государственного концерна по нефти и химии,
• Белорусского государственного концерна по производству и реализации товаров легкой промышленности,
• Белорусского производственно-торгового концерна лесной, деревообрабатывающей и целлюлозно-бумажной промышленности,
• Белорусского республиканского союза потребительских обществ,
• Национальной академии наук Беларуси,
• Национальной государственной телерадиокомпании Республики Беларусь, 
• Федерации профсоюзов Беларуси,
• областных (Минского городского) исполнительных комитетов;

юридические лица без ведомственной подчиненности, в которых имеются рабочие места с вредными и (или) опасными условиями труда - исполнители подпрограммы 2 «Охрана труда» Государственной программы о социальной защите и содействии занятости населения на 2016-2020 годы, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 января 2016 г. № 73 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 12.02.2016, 5/41675).
Юридические лица, находящиеся в подчинении Министерства внутренних дел Республики Беларусь, Министерства обороны Республики Беларусь, представляют отчеты в отношении гражданского персонала.

2. Первичные статистические данные в отчете отражаются нарастающим итогом и представляются на бумажном носителе по почте или нарочным.

ГЛАВА 2

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА I

«ВЫПОЛНЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ПО УЛУЧШЕНИЮ УСЛОВИЙ ТРУДА РАБОТАЮЩИХ»

3. Раздел I заполняется по результатам последней аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной нанимателем
в соответствии с Положением о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22 февраля 2008 г. № 253
«Об аттестации рабочих мест по условиям труда» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 54, 5/26866) (далее – Положение), на основе паспорта санитарно-технического состояния условий и охраны труда организации и ее структурных подразделений, разработанного в соответствии с Инструкцией по проведению паспортизации санитарно-гигиенического состояния, условий и охраны труда, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 4 февраля 2004 г. № 11 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г., № 36, 8/10592).

4. В таблице 1:

4.1. по строкам 01 и 09 отражается общее количество рабочих мест в организации на начало и конец отчетного года.

Рабочим местом является место постоянного или временного пребывания работника в процессе трудовой деятельности.

Каждое рабочее место в отчете отражается как одно независимо от того, используется ли оно в одну, две или более смен.

Количество рабочих мест определяется следующим образом:

прямым счетом по количеству станков, агрегатов, машин, механизмов, комплектов технологической и организационной оснастки при обслуживании каждой единицы одним работником;

по установленным зонам обслуживания (рабочие места уборщиков производственных и служебных помещений и другие);

по рабочим местам (рабочие места работников контроля, охраны и другие);

на основе нормативной трудоемкости по видам работ, производственным процессам или их законченной части (рабочие места каменщиков, штукатуров, бетонщиков, монтажников в строительстве).

Данные о рабочих местах отдельных категорий рабочих и служащих, которые не могут быть определены одним из вышеперечисленных методов, определяются по утвержденным нормативам численности и другим нормам исходя из объема работ и производительности труда.

В число рабочих мест не включаются:

места с оборудованием общего пользования, за которыми не закреплены работники;

места с оборудованием, находящимся в стадии монтажа или смонтированным, но не введенным в эксплуатацию по акту ввода оборудования в эксплуатацию;

места с демонтированным оборудованием;

4.2. по строкам 02 и 10 отражается количество рабочих мест на начало и конец отчетного года, условия труда на которых по результатам действующей аттестации рабочих мест по условиям труда отнесены к вредным (3-й класс) и (или) опасным (4-й класс) условиям труда
в соответствии с Положением;

4.3. по строке 03 отражается фактическое количество рабочих мест с вредными и (или) опасными условиями труда, на которых условия труда за отчетный период приведены в соответствие с требованиями гигиенических нормативов и по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда отнесены к оптимальным (1-й класс) или допустимым
(2-й класс) условиям труда;

4.4. по строке 04 отражается количество рабочих мест с вредными и (или) опасными условиями труда, на которых улучшены условия труда за отчетный период, а именно снижен класс (степень) условий труда по результатам аттестации (например, по результатам проведения мероприятий по улучшению условий труда класс 3.2 снизился до класса 3.1);

4.5. по строкам 05 и 11 отражается списочная численность работников на начало и конец отчетного года, определяемая
в соответствии с пунктами 3 – 6, 8 Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденных постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 29 июля 2008 г. № 92 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г.,
№ 222, 8/19374).

В списочную численность работников не включаются работники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в связи
с усыновлением (удочерением) ребенка в возрасте до трех месяцев, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

4.6. по строкам 06 и 12 отражается численность работников на начало и конец отчетного года, занятых на рабочих местах, условия труда которых по результатам действующей аттестации отнесены к вредным
(3-й класс) и (или) опасным (4-й класс) условиям труда;

4.7. по строке 07 отражается численность работников, занятых на рабочих местах с вредными и (или) опасными условиями труда, условия труда которых приведены в соответствие с требованиями гигиенических нормативов, то есть относятся к оптимальным (1-й класс) или допустимым (2-й класс) условиям труда;

4.8. по строке 08 отражается численность работников, занятых на рабочих местах с вредными и (или) опасными условиями труда, условия труда которых улучшены за отчетный период, а именно снижен класс (степень) условий труда по результатам аттестации (например, по результатам проведения мероприятий по улучшению условий труда класс 3.3 снизился до класса 3.2);

4.9. по строке 13 отражается численность потерпевших при несчастных случаях на производстве в отчетном году, расследование которых проведено в соответствии с Правилами расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2004 г. № 30 «О расследовании и учете несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г.,
№ 8, 5/13691), и результаты расследования которых оформлены актом о несчастном случае на производстве формы Н-1 согласно приложению 4
к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от
14 августа 2015 г. № 51/94 «О документах, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 13.11.2015, 8/30346).

Численность потерпевших при несчастных случаях, происшедших
в году, предшествующем отчетному, но оформленных актом формы Н-1 в отчетном году, по строке 13 не отражается.

ГЛАВА 3

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА II
«Численность работников, занятых в условиях воздействия вредных производственных факторов,
не отвечающих гигиеническим нормативам, а также тяжелым физическим и напряженным трудом»

5. Раздел II заполняется по результатам последней аттестации рабочих мест по условиям труда в соответствии с Инструкцией по оценке условий труда при аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 22 февраля 2008 г. № 35 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 66, 8/18326) (далее – Инструкция).

6. В таблице 2:

6.1. по строкам 1 5, 16 , 1 9 отражается численность работников, на рабочих местах которых шум, вибрация, неионизирующие поля и излучения (ультразвук, инфразвук, электромагнитные поля радиочастотного диапазона, электрические поля промышленной частоты, лазерное и ультрафиолетовое излучение) превышают установленные предельно допустимые уровни;

6.2. по строкам 1 7 и 1 8 отражается численность работников, на рабочих местах которых запыленность и загазованность воздуха рабочей зоны превышают предельно допустимые нормы концентрации вредного вещества или промышленной пыли;

6.3. по строке 20 отражается численность работников, на рабочих местах которых эксплуатируются источники ионизирующего излучения, для использования которых требуется разрешение органов и учреждений, осуществляющих в соответствии с законодательными актами государственный санитарный надзор, и распространяются требования по радиационной безопасности;

6.4. по строке 22 отражается численность работников, занятых тяжелым физическим трудом. Тяжесть физического труда определяется по результатам аттестации в соответствии с Инструкцией;

6.5. по строке 23 отражается численность работников, занятых напряженным трудом. Фактор напряженности трудового процесса определяется по результатам аттестации в соответствии с Инструкцией.

ГЛАВА 4

ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА III

«Численность работников, пользующихся компенсациями по условиям труда»

7. В таблице 3:

7.1. по строке 2 4 отражается численность работников, которым предоставляется хотя бы одна из перечисленных встроках 25 – 30компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда только по результатам аттестации. При этом независимо от того, пользуется ли работник правом на одну или несколько компенсаций (например, электросварщик ручной сварки пользуется правом на 4 вида компенсаций: дополнительный отпуск, оплата труда в повышенном размере, пенсия по возрасту за работу с особыми условиями труда, бесплатное обеспечение молоком или равноценными пищевыми продуктами), по строке 24 данные о нем отражаются только один раз. Численность работников, получающих компенсации без учета аттестации (например, молоко), по строке 24 не отражается;

7.2. по строке 25 отражается численность работников, которым предоставляется дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда в зависимости от установленного по результатам аттестации класса (степени) вредности или опасности условия труда, в соответствии с приложением 1 к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 19 января 2008 г. № 73
«О дополнительных отпусках за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы»(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 27, 5/26661). Численность работников, пользующихся дополнительным отпуском за особый характер работы, по строке 25 не отражается;

7.3. по строке 26 отражается численность работников, которым предоставляется сокращенная продолжительность рабочего времени за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, в соответствии со списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени, согласно приложению к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 7 июля 2014 г. № 57 «О некоторых вопросах предоставления компенсации по условиям труда в виде сокращенной продолжительности рабочего времени» (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 25.07.2014, 8/28922);

7.4. по строке 27 отражается численность работников, которые получают заработную плату в повышенном размере путем применения доплат за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, установленных организацией по результатам аттестации, согласно приложению к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 14 июня 2014 г. № 575 «О некоторых вопросах предоставления компенсаций по условиям труда» (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 18.06.2014, 5/39000). Численность работников, которым установлена повышенная оплата труда за работу
с вредными и (или) опасными условиями труда по иным основаниям (например, приказы вышестоящих органов управления), по строке 27 не отражается;

7.5. по строкам с 28 по 30 отражается численность работников, занятых в отраслях, производствах, цехах, работа в которых дает право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, включая работающих в этих производствах пенсионеров, уже воспользовавшихся этим правом;

7.6. по строкам 2 8 и 29 отражается численность работников, которым по результатам последней аттестации подтверждено право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда в соответствии со Списком производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда (Список № 1 ) и со Списком производств, работ, профессий, должностей и показателей на работах
с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда (Список № 2 ), утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2005 г. № 536 «О списках производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., № 87, 5/16012);

7.7. по строке 30 отражается численность работников, которым по результатам последней аттестации подтверждено право на профессиональное пенсионное страхование по перечню текстильных производств и профессий для целей профессионального пенсионного страхования работниц текстильного производства, занятых на станках и машинах, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 9 октября 2008 г. № 1490 «О некоторых вопросах профессионального пенсионного страхования» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2008 г., № 249, 5/28508);

7.8. по строке 31 отражается численность работников, которым предоставляется право на бесплатное обеспечение молоком или равноценными пищевыми продуктами при работе с вредными веществами в соответствии с перечнем вредных веществ, при работе с которыми в профилактических целях показано употребление молока или равноценных пищевых продуктов, согласно приложению к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от
19 марта 2002 г. № 34/12 «Об утверждении перечня вредных веществ, при работе с которыми в профилактических целях показано употребление молока или равноценных пищевых продуктов» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г.,
№ 43, 8/7942);

7.9. по строке 32 отражается численность работников, которым предоставляется право на бесплатное обеспечение лечебно-профилактическим питанием в соответствии с Положением о порядке предоставления и определения объемов компенсации в виде бесплатного обеспечения лечебно-профилактическим питанием работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 21 мая 2014 г. № 491 (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 24.05.2014, 5/38890).

Численность работников, которым предоставляется право на бесплатное обеспечение лечебно-профилактическим питанием, отражается по строке 32 в соответствии с перечнем производств, работ, профессий и должностей, дающих право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания и рацион ов лечебно-профилактического питания, выдаваемого бесплатно работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, согласно приложениям 1 и 2 к постановлению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 17 июня 2014 г. № 51/41
«Об установлении перечня производств, работ, профессий и должностей, дающих право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания, и рационов лечебно-профилактического питания, выдаваемого бесплатно работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 25.07.2014, 8/28919).

8. Строки 09 – 12 таблицы 1 раздела I, раздел II, строки 24 – 32 таблицы 3 раздела III заполняются только в отчете за январь-декабрь.

Примечание. Терминология, применяемая в настоящих Указаниях, используется только для заполнения отчета.