Изменения в правила внутреннего трудового распорядка образец. Приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Если работодатель не согласен с предложенными профсоюзом изменениями, то он должен провести дополнительные консультации по новым положениям Правил. Если профсоюза на предприятии нет, то работодатель может внести изменения в Правила двумя способами:

• издать приказ о внесении изменений;
• разработать новую редакцию Правил и принять её.

Приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка Приказ о внесении изменений в Правила должен быть издан на бланке работодателя и иметь порядковый номер. Кроме того, в нём должна содержаться следующая информация:

• полностью ФИО и должность лица, которое ответственно за разработку и внесение изменений.

Изменение правил внутреннего трудового распорядка

В этом случае, к ним применяются положения ст. 44 ТК РФ. Внести изменения в Правила возможно, если вынести проект изменений на коллективные переговоры.

Возможные изменения обсуждаются и вносятся в проект. Если стороны не достигли соглашений, то Правила утверждаются в «сыром» виде вместе с протоколом разногласий.

Если же Правила – это отдельный нормативный акт, то для внесения в него изменений нужно руководствоваться нормами ст. 372 ТК РФ. То есть работодатель готовит проект изменений и отправляет их для изучения, и обсуждения в выборный орган своего профсоюза.

Внимание

К проекту изменений он должен приложить письменное обоснование каждого предложенного изменения. В течение 5 дней профсоюз изучает этот документ и направляет работодателю обоснованное решение.Если профсоюз против, они должны предложить альтернативу предложенным изменениям.

Работодатель может соглашаться на них, а может и нет.

Приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего распорядка – это локальный нормативный акт, который должен быть на каждом предприятии. В этом документе отражаются:

• основные правила приёма новых сотрудников на работу;
• основные правила увольнения сотрудников;
• права и обязанности сторон;
• ответственность каждой стороны за нарушение условий трудового договора;
• распорядок рабочего дня и время отдыха;
• другие основные положения, касающиеся рабочего процесса.

190

Важно

ТК РФ сказано, что эти правила составляются и утверждаются работодателем, но с учётом мнения представительного органа. Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка Как правильно вносить изменения в правила внутреннего распорядка не указывается ни в одном нормативном акте, который имеет отношение к труду.Но, как правило, они являются приложением к коллективному договору.

Внесение изменений в правила внутреннего трудового распорядка

ТК «с участием профсоюза» означает, что на документе должна присутствовать подпись представителя работников, подтверждающая согласование изменений, вносимых в ПВТР, с профсоюзом. Если профсоюза в организации нет, то руководитель организации утверждает ПВТР единолично.

Инфо

Шаг 5. Передайте разработанный и согласованный проект изменений в ПВТР на утверждение руководителю организации. Утвердить изменения, вносимые в ПВТР, руководитель организации может следующим способом: – учинив гриф утверждения на самих ПВТР;– издав приказ об утверждении изменений и введении в действие ПВТР с учетом внесенных изменений.

Шаг 6. Ознакомьте с измененными ПВТР всех сотрудников организации.

Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка — образец?

Это значит то, что написан он от руки или напечатан на компьютере, фирменный бланк использован или обычный лист бумаги - никакого значения при определении законности документа не имеет. Оформленное в электронном виде распоряжение нужно обязательно распечатать и подписать.

Кто должен поставить подписи под документом Расписаться в готовом приказе должны несколько человек. В первую очередь это, конечно, директор предприятия (или работник, исполняющий его обязанности). Кроме директора, отметиться должны все те, кого приказ касается напрямую, а также сотрудники, на которых возложен контроль за его исполнением. Без этих автографов приказ при возникновении каких-то спорных или конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненными легко будет оспорить.

Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка?

Как вести учет и регистрировать Все распоряжения, исходящие от руководства фирмы, в обязательном порядке должны регистрироваться в журнале учета, за который обычно отвечает работник, близкий к директорату. Необходимо это для того, чтобы в случае срочной надобности, при помощи журнала можно было легко и быстро отыскать нужный документ.

В журнале учёта достаточно написать название распоряжения, дату его составления и номер. Нормы и сроки по хранению В отношении распорядительной документации действуют стандартные правила хранения, которые применимы ко всем деловым бумагам организации.

После издания и ознакомления всех заинтересованных сотрудников с приказом о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка, его следует подшить в отдельную папку с другими такими же актами. Здесь он должен лежать период, установленный законом РФ или учетной политикой предприятия.

Обновляем локальные нормативные акты к новому году

Приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка – локальный акт, который необходим для того, чтобы сделать какие-либо правки в одном из основных документов предприятия. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка.docСкачать образец приказа о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка.doc Что такое «Внутренний трудовой распорядок» Под внутренним трудовым распорядком принято понимать нормы организации труда, рабочего времени, отношений внутри коллектива, порядок поощрения и наказания сотрудников, применение служебной формы и спецодежды и прочие важные для нормального функционирования предприятия моменты.

Как вносить изменения в правила внутреннего трудового распорядка

• Темы:
• Правила внутреннего трудового распорядка

Вопрос Добрый день! 1. В организации для отдельных категорий работников установлен ненормированный рабочий день.

Необходимо внести изменение в Правила внутреннего трудового распорядка, как правильно это сделать, отдельным дополнением или утвердить новые ПВТР? Спасибо. Ответ В Вашей ситуации можно поступить любым из предложенных вами способов.

Правила внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР) — локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания и т.д. В соответствии со ст. 190 ТК РФ ПВТР утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии).

Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка

В нем нужно указать состав комиссии, уполномоченной для ведения коллективных переговоров, обсуждения и подготовки изменений в действующий коллективный договор в части ПВТР. Следует иметь в виду, что если коллективным договором предусмотрено обязательное утверждение проекта коллективного договора на общем собрании (конференции) работников, то и проект изменений в ПВТР в сложившейся ситуации также должен пройти данную процедуру.

Справочно: если в тексте коллективного договора содержится ссылка на то, что в отличие от проекта коллективного договора дополнения и изменения вносятся решением совместного заседания представителей нанимателя и профсоюза без обсуждения на общем собрании коллектива, то это является нарушением действующего законодательства. Все изменения должны быть обсуждены и приняты на общем собрании трудового коллектива.

Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка пример

После того, как его актуальность и период хранения истекут, документ можно передать в архив или утилизировать (также с соблюдением прописанного регламента). Образец приказа о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка Для того, чтобы верно сформировать приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка, внимательно прочтите приведенные здесь пояснения к документу и посмотрите пример – он поможет вам в деле написания собственного распоряжения. Первым делом в бланк включите:

• название организации;
• наименование акта, присвоенный ему номер;
• место и дату составления;
• основание и обоснование приказа (основание – это ссылка на норму закона РФ, в соответствии с которой сделано распоряжение, обоснование – непосредственная причина для составления приказа).

Затем переходите собственно к указаниям.

Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка украина

Ситуация 1 В организации создан профсоюз, и ПВТР приняты как самостоятельный локальный нормативный правовой акт. В данной ситуации порядок действий будет следующим. В профсоюз нанимателя необходимо направить проект изменений и его обоснование.

После его изучения профсоюз представит нанимателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме. В случае согласия профсоюза с проектом изменений, вносимых в ПВТР, наниматель утверждает его.

При несогласии он может принять вариант изменений, предложенный профсоюзом, либо провести дополнительные переговоры с ним в целях достижения взаимоприемлемого решения.

Государственное казенное учреждение социального обслуживания

«Фроловский центр социального обслуживания населения»

О внесении изменений в Правила

внутреннего трудового распорядка

В целях исполнения требований, указанных в Протесте Фроловской межрайонной прокуратуры исх. г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в Правила внутреннего трудового распорядка для работников, утвержденные приказом ГКУ СО «Фроловский ЦСОН» от 1 июля 2014 г. № 40 следующие изменения:

1.1. Пункт 2. Порядок приема и увольнения, подпункт 2.3. изложить в следующей редакции:

Трудовую книжку;

с изменениями от 01.01.2001г. № 51

ПРАВИЛА

внутреннего трудового распорядка для работников

ГКУ СО «Фроловский центр социального обслуживания населения»

1. Общие положения

1.1. Правила внутреннего трудового распорядка (далее - Правила) для работников ГКУ СО «Фроловский центр социального обслуживания населения» (далее - учреждение), разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Волгоградской области, содержащими нормы трудового права и определяют порядок приема и увольнения работника, продолжительность рабочего времени , время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени, очередность предоставления отпусков, в том числе дополнительных, порядок и сроки выплаты заработной платы , и основные положения режима содержания служебных помещений.

1.2. Основные вопросы труда и отдыха (порядок перевода, права и обязанности работников и др.) регламентируются трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами РФ и Волгоградской области, коллективным договором (при его наличии).

1.3. Полномочия администрации учреждения применительно к настоящим Правилам осуществляются директором учреждения в соответствии с законодательством о труде РФ, законодательством Волгоградской области .

2. Порядок приема и увольнения.

2.1. Прием граждан на работу в учреждение осуществляется на условиях трудового договора.

2.2. Право приема граждан на работу, перевода, перемещения и увольнения работников учреждения имеет директор.

2.3. При поступлении на работу в учреждение гражданин обязан представить следующие документы:

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

Трудовую книжку;

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

Документы воинского учета – для в/обязанных и лиц, подлежащих призыву на в/службу;

Документ об образовании и (или) о квалификации;

Справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.

При заключении трудового договора впервые, трудовая книжка и страховое свидетельства государственного пенсионного страхования оформляются учреждением.

2.4. При трудоустройстве работников специалист по кадрам обязан под подпись ознакомить работника с настоящими Правилами, должностной инструкцией и иными нормативными актами , имеющими отношение к исполнению работником должностных обязанностей.

2.5. Прекращение трудового договора и увольнение работника могут иметь место только по основаниям, предусмотренным законодательством РФ о труде, законом Волгоградской области «О работниках социальных служб Волгоградской области».

Расторжение трудового договора и увольнение работника оформляются соответствующим приказом директора учреждения.

2.6. Днем увольнения считается последний день работы. В день увольнения администрация обязана выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет.

3. Продолжительность рабочего времени, начало и окончание работы

3.1.Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с трудовым распорядком и условиями трудового договора должен исполнять свои должностные обязанности, а также иные периоды, которые в соответствии с трудовым законодательством относятся к рабочему времени.

3.2.Нормальная продолжительность рабочего времени для работников не может превышать 40 часов в неделю.

3.3.Для работников учреждения проживающих и работающих на территории городского округа города Фролово устанавливается рабочая неделя продолжительностью 40 часов в неделю.

понедельник-пятница: начало работы - 8 часов 30 минут; окончание работы - 17 часов 30 минут;

3.4. Для работников учреждения проживающих и работающих на территории Фроловского муниципального района устанавливается рабочая неделя продолжительностью 36 часов в неделю.

Время начала и окончания работы, перерыва для отдыха и питания устанавливается следующее:

понедельник-пятница: начало работы - 8 часов 30 минут; окончание работы - 16 часов 50 минут;

перерыв для отдыха и питания - с 12 часов 00 минут до 13 часов 00 минут.

3.5.В учреждении устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями - суббота и воскресенье.

В соответствии с трудовым законодательством в предпраздничные дни продолжительность рабочего дня сокращается на один час.

3.6. В учреждении устанавливаются дополнительные регламентированные технологические перерывы:

с 10 часов 00 минут до 10 часов 15 минут;

с 15 часов 00 минут до 15 часов 15 минут.

3.7.Работникам устанавливается нормированный рабочий день.

4. Порядок учета рабочего времени,

очередность предоставления отпусков

4.1.Руководители структурных подразделений учреждения организуют, учет рабочего времени для работников. Учет рабочего времени социальных работников отделения социального обслуживания на дому ведут специалисты по социальной работе по закрепленным за ними группам.

4.2.Порядок направления работника в командировку, оформления командировочных удостоверений осуществляется в соответствии с трудовым законодательством в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

4.3.Работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск на основании утвержденного графика отпусков.

4.4.Сверх ежегодного основного оплачиваемого отпуска работникам предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в зависимости от стажа работы в социальной службе (далее именуется - дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск).

4.5.Порядок и очередность предоставления отпусков, продление или перенос отпуска, отзыв из отпуска, замена отпуска денежной компенсацией, исчисление продолжительности отпуска регламентируются трудовым законодательством.

5.Порядок и сроки выплаты заработной платы

5.2.При выплате заработной платы работника в письменной форме извещаются о ее составных частях, причитающихся им за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

5.3.Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца – 1-го и 16-го числа каждого месяца.

5.4.Заработная плата перечисляется работнику на банковскую карту или указанный работником счет в банке.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

5.5.Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала.

6. Основные положения режима содержания служебных помещений здания

6.1. В случае ухода из помещения в рабочее время работники, работающие в данном помещении, обязаны закрывать двери на ключ.

По окончании работы работники убирают всю рабочую документацию в соответствующие хранилища, закрывают и при необходимости опечатывают их, отключают от сети оргтехнику, другое оборудование и приборы, закрывают окна, выключают радио и освещение.

Уходя из помещения, закрывают двери на ключ.

Помещения, оборудованные техническими средствами охраны, должны сдаваться под охрану с проверкой работоспособности этих средств.

6.2. В служебных помещениях запрещается курение табака и проведение неофициальных мероприятий.

7. Заключительные положения

Нарушение настоящих Правил является нарушением трудовой дисциплины и влечет за собой применение мер дисциплинарного взыскания в соответствии с действующим законодательством.

Перечень

должностей работников с ненормированным рабочим днем

Государственного казенного учреждения социального обслуживания

«Фроловский центр социального обслуживания населения»,

имеющих право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

Внутренний трудовой распорядок представляет собой перечень правил на основании которых функционирует организация. Может так случиться, что появилась необходимость в проведении изменений в регламенте. Чтобы осуществить данный процесс нужно знать основные нюансы. Ознакомиться с ними, а также сделать правильно требующиеся поправки вам поможет представленная статья.

Правила внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Обязательным правилом любой организации является наличие устава, в которым отмечены ключевые права и обязанности трудящихся и работодателя. Внутренний трудовой распорядок формулируется руководителем при участии профсоюзов. Его положения могут быть реформированы или отменены соответствующим по силе нормативным актом. При возникновении необходимости внести реформы в порядок внутреннего трудового регламента нужно действовать основываясь на некоторых правилах. Данный вариант актуален при наличии на предприятии ответственных за права трудящихся.

• Предложенный проект должен быть представлен на коллективное рассмотрение и обсуждение;
• Руководитель или ответственное лицо разрабатывает проект и направляет его с подробным обоснованием каждого пункта членам профсоюза;
• Продолжительность изучения предложений равняется 5 дням;
• В случае не согласия органа, представляющего интересы работников, с предложениями должна быть предоставлена альтернатива;
• При необходимости могут быть проведены дополнительные переговоры сторон.

Если при организации не действует профсоюз, то редактировать устав возможно двумя способами:

• Путем составления приказа о внесении поправок;
• Выработать альтернативный вариант регламента и принять его. В этом случае работодатель может единолично внести реформы в правила внутреннего распорядка. Стоит заметить, что сделать это возможно только при условии соответствия нового устава положениям Трудового кодекса.

После включения поправок руководитель обязан ознакомить весь персонал с новым уставом. Работники должны поставить подпись, которая означает их осведомленность и согласие соблюдать его положения.

Можно ли вносить изменения в правила внутреннего трудового распорядка

В случае возникновения необходимости внутренний трудовой распорядок может быть изменен. Причины модификации регламента могут быть различные. Чтобы сделать поправки в локальном уставе предприятия необходимо следовать некоторым пунктам:

• Инициаторами поправок могут выступать руководитель, профсоюз;
• Для включения исправлений одной из сторон должно быть направлено письмо с предложением провести консультацию;
• После ознакомления с письменным заявлением сторона, получившая уведомление обязуется провести переговоры в течение 7 дней;
• Дата встречи комиссий может быть выбрана при обоюдном согласии;
• Перед началом консультаций стороны должны представить друг другу список лиц, участвующих в переговорах;
• Если переговоры прошли плодотворно результатом их должен стать совместный проект изменений в распорядок.

Изменение правил внутреннего трудового распорядка образец

Если по каким-либо причинам вы столкнулись с необходимостью внести изменения в правила внутреннего распорядка на предприятии, то следует знать особенности данного процесса. Включить поправки в действующий распорядок возможно, если:
Проект должен быть одобрен уполномоченным лицом или группой лиц. Если в регламенте организации имеется пункт о коллективном утверждении поправок, то директор не в праве единолично принимать решения;
Все сотрудники были проинформированы о состоявшихся поправках;
Положения распорядка должны соответствовать нормам трудового законодательства.
Правила локального режима на предприятии должны выглядеть следующим образом:

• Общие принципы;
• Правила приема и увольнения персонала;
• Права и обязанности работника и руководителя;
• Режим работы (обеденное время, перерывы);
• Порядок оплаты труда;
• Возможность получить премию или взыскание за провинности;
• Заключительные и переходные положения.

В соответствии со специфичностью отдельных профессий предприятие обязано включить в правила внутреннего распорядка дополнительные положения.
Для детального ознакомления с процессом внесения изменений в регламент компании предлагается ознакомиться с образцом приказа о внесении поправок.

Уведомление о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Обязательным условием внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка является уведомление работников. Информированность персонала должна быть осуществлена следующими способами:

• Путем подписи в листах договора при приеме на работу;
• При предоставлении журнала для ознакомления;
• При заключении соглашения с работником руководитель обязан предоставить ему полную информацию о правилах, действующих на предприятии.

Сроки внесения изменений

Законодательством предусмотрены следующие сроки внесения изменений в регламент учреждения:

• Период для ознакомления сторон с представленными предложениями равняется 5 дням;
• В течение 7 дней стороны должны назначить переговоры о реформировании устава;
• Также уполномоченными лицами по их согласию может быть выбран любой период для включения изменений.

Необходимость обновления локальных актов организации может быть обусловлена множеством причин. Как правило, в первую очередь меняются Правила внутреннего трудового распорядка, так как именно этот документ важнейшие вопросы работы организации. В статье рассмотрим, как внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка.

Из этого материала вы узнаете:

• как лучше сформировать рабочую группу для внесения изменений в правила;
• какими документами санкционировать само внесение изменений;
• в каких случаях необходимо оформить новые правила внутреннего трудового распорядка как отдельный документ.

Этап 1. Формирование рабочей группы по подготовке к внесению изменений в Правила внутреннего трудового распорядка

Прежде чем сформировать рабочую группу, необходимо определить, какие изменения планируется внести в Правила внутреннего трудового распорядка и какие вопросы тем самым решить. После этого издается приказ с указанием участников рабочей группы и сроками подготовки проекта внесения изменений (как правило, на это может потребоваться до нескольких месяцев). В рабочую группу обычно включают специалиста отдела кадров, юридического отдела, бухгалтерии и иных структурных подразделений в случае необходимости. Один из членов группы должен быть ответственным за подготовку проекта изменений - соответствующий приказ составляется в произвольной форме.

Пример приказа о создании рабочей группы:

Этап 2. Согласование проекта изменений в Правила внутреннего трудового распорядка с участниками рабочей группы

После подготовки ответственным сотрудником проекта изменений остальным участникам рабочей группы нужно его согласовать. Важно, чтобы предложенные изменения не ухудшали положение работников относительно существующих условий работы. После обсуждения проекта все участники рабочей группы должны поставить свою подпись с расшифровкой в проекте документа.

Этап 3. Согласование проекта изменений в Правила внутреннего трудового распорядка с профсоюзом (при наличии)

Подготовленный проект изменений нужно направить в выборный орган первичной профсоюзной организации. Профсоюз рассматривает документ и направляет работодателю свое мотивированное мнение в письменной форме не позднее пяти рабочих дней с даты получения. Если же профсоюз против внесения изменений, работодатель может использовать предложенный профсоюзом вариант или провести дополнительные консультации. Если достичь согласия не удается, необходимо оформить протокол разногласий, после чего работодатель может принять Правила внутреннего трудового распорядка в собственной редакции.

Обязательно ознакомьтесь с материалом о

Этап 4. Определение способа внесения изменений в Правила внутреннего трудового распорядка

Способ внесения изменений в Правила внутреннего трудового распорядка зависит от того, как на данный момент оформлен документ - как приложение к коллективному договору или как самостоятельный документ.

В первом случае изменения вносятся в порядке, установленном для изменения коллективного договора или в порядке, указанном непосредственно в коллективном договоре. Обычно работодатель должен направить в представительный орган работников предложение о начале проведения коллективных переговоров и прилагает к нему проект изменений в Правила внутреннего трудового распорядка . Представительный орган в течение семи дней направляет ответ с указанием лиц, которые будут участвовать в переговорах и создадут комиссию по их ведению. В случае, когда в ходе переговоров возникают споры, по всем вопросам составляются отдельные протоколы разногласий.

Если Правила внутреннего трудового распорядка являются отдельным локальным актом, работодатель может внести изменения в документ тремя способами:

1. Издать приказ в произвольной форме о внесении изменений и утверждении новой редакции Правил внутреннего трудового распорядка. В документе указывают основания для изменений и факт того, что прежние Правила утрачивают силу.

Пример приказа:

Скачать и распечатать образец

2.Подготовить новую редакцию Правил внутреннего трудового распорядка с указанием в верхнем углу грифа «Утверждаю» и должности руководителя организации. Способ подойдет в ситуации, когда предыдущий документ был подготовлен таким же способом.

3.Подготовить отдельное приложение к существующим Правилам внутреннего трудового распорядка. В документе отражаются вносимые изменения и приказ, подтверждающий факт их внесения.

Проект изменений в Правила внутреннего трудового распорядка регистрируется в территориальном органе по труду, причем направить документ нужно в течение семи дней со дня подписания. Важно помнить, что регистрации подлежат изменения только в те Правила внутреннего трудового распорядка, которые оформлены как приложение к коллективному договору, а процедура носит уведомительный характер. Таким образом, изменения в Правила внутреннего трудового распорядка вступают в силу с даты подписания проекта или иной даты, определенной приказом.

Этап 5. Ознакомление сотрудников с изменениями в Правилах внутреннего трудового распорядка

Для того чтобы ознакомить сотрудников с внесенными изменениями, можно использовать лист ознакомления или журнал ознакомления с локальными нормативными актами и изменениями в них. Работодатель должен помнить, что в случае изменения существенных условий трудового договора необходимо соответствующее оформление путем заключения дополнительного соглашения.

Вложенные файлы

• Правила внутреннего трудового распорядка (фрагмент). Суммированный учет рабочего времени (бланк).doc
• Правила внутреннего трудового распорядка (фрагмент). Применение режима гибкого рабочего времени (бланк).doc

Доступно только подписчикам

• Правила внутреннего трудового распорядка (фрагмент). Суммированный учет рабочего времени (образец).doc
• Правила внутреннего трудового распорядка (фрагмент). Применение режима гибкого рабочего времени (образец).doc

Правила внутреннего распорядка – это локальный нормативный акт, который должен быть на каждом предприятии. В этом документе отражаются:

основные правила приёма новых сотрудников на работу;

основные правила увольнения сотрудников;

права и обязанности сторон;

ответственность каждой стороны за нарушение условий трудового договора;

распорядок рабочего дня и время отдыха;

другие основные положения, касающиеся рабочего процесса.

В ст. 190 ТК РФ сказано, что эти правила составляются и утверждаются работодателем, но с учётом мнения представительного органа.

Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка

Как правильно вносить изменения в правила внутреннего распорядка не указывается ни в одном нормативном акте, который имеет отношение к труду.
Но, как правило, они являются приложением к коллективному договору. В этом случае, к ним применяются положения ст. 44 ТК РФ.

Внести изменения в Правила возможно, если вынести проект изменений на коллективные переговоры. Возможные изменения обсуждаются и вносятся в проект. Если стороны не достигли соглашений, то Правила утверждаются в «сыром» виде вместе с протоколом разногласий.

Если же Правила – это отдельный нормативный акт, то для внесения в него изменений нужно руководствоваться нормами ст. 372 ТК РФ. То есть работодатель готовит проект изменений и отправляет их для изучения, и обсуждения в выборный орган своего профсоюза. К проекту изменений он должен приложить письменное обоснование каждого предложенного изменения.

В течение 5 дней профсоюз изучает этот документ и направляет работодателю обоснованное решение.
Если профсоюз против, они должны предложить альтернативу предложенным изменениям. Работодатель может соглашаться на них, а может и нет.

Если работодатель не согласен с предложенными профсоюзом изменениями, то он должен провести дополнительные консультации по новым положениям Правил.

Если профсоюза на предприятии нет, то работодатель может внести изменения в Правила двумя способами:

издать приказ о внесении изменений;

разработать новую редакцию Правил и принять её.

Приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Приказ о внесении изменений в Правила должен быть издан на бланке работодателя и иметь порядковый номер. Кроме того, в нём должна содержаться следующая информация:

• полностью ФИО и должность лица, которое ответственно за разработку и внесение изменений. Как правило, это специалист по кадрам или кадровый юрист;
• полностью ФИО и должность лиц, которые помогают в разработке и внесении изменений;
• полностью ФИО и должность лиц, которые согласовывают проект изменений;
• сроки по каждому этапу разработки изменений;
• сроки по согласованию изменений;
• сроки утверждения изменений.

Приказ подписывается работодателем.

Порядок внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Изменения в Правила внутреннего распорядка вносятся в следующем порядке:

лицо, которое является ответственным по приказу за разработку изменений, должно представить работодателю на подпись проект вносимых изменений. Этот проект разрабатывается с помощью лиц, которые определены приказом в помощники.
Разработка изменений может осуществлять на основании докладных записок от руководителей подразделений.

согласование проекта вносимых изменений.
Проект изменений необходимо согласовать со всеми лицами, которые указаны в приказе. То есть, каждое лицо должно поставить свою подпись.

если на предприятии существует профсоюз, то после согласования со всеми лицами, указанными в приказе, необходимо согласовать проект изменений с этим органом.
В ст. 195 ТК РФ сказано, что данный документ изменяется с участием мнения профсоюза. Это означает, что на проекте изменений должна стоять подпись руководителя профсоюза или его заместителя, то есть лица, уполномоченного подписывать такие документы. Если профсоюза на предприятии нет, то проект изменений утверждается единолично работодателем.

проект изменений должен утвердить сам работодатель. Он может это сделать двумя способами:

• Издав специальный гриф для утверждения Правил и поставив его на самом документе;
• Издав приказ об утверждении изменений к Правилам.

необходимо ознакомить всех сотрудников с внесёнными в Правила изменениями. Каждый сотрудник должен поставить свою подпись. Это говорит о том, что он ознакомился с этим документом, и теперь обязан соблюдать его положения.

Если в Правила вносится большое количество изменений, то целесообразно разработать новые Правила, а старые признать, как утратившими свою законную силу.
Правила признаются утратившими свою силу, путём издания приказа.

trudinspection.ru

Как внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка?

Добрый день! 1. В организации для отдельных категорий работников установлен ненормированный рабочий день. Необходимо внести изменение в Правила внутреннего трудового распорядка, как правильно это сделать, отдельным дополнением или утвердить новые ПВТР? Спасибо.

В Вашей ситуации можно поступить любым из предложенных вами способов.

Правила внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР) — локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания и т.д. В соответствии со ст. 190 ТК РФ ПВТР утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии).

Подробнее о правилах внутреннего трудового распорядка читайте здесь:

Порядок внесения изменений в ПВТР трудовым законодательством не регламентирован, однако если данный локальный нормативный акт является приложением к коллективному договору, то изменения в него вносятся по правилам ст. 44 ТК РФ: в порядке, установленном ТК РФ для заключения коллективного договора, либо в порядке, установленном коллективным договором.

Все о изменениях в правила внутреннего трудового распорядка вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.

Если же ПВТР — это самостоятельный локальный нормативный акт работодателя, то изменения вносятся с учетом ст. 372 ТК РФ. То есть работодатель готовит проект изменений в ПВТР и отправляет его в выборный орган первичной профсоюзной организации (если он есть) вместе с обоснованием необходимости таких изменений. Профсоюз направляет мотивированное мнение по проекту в письменной форме работодателю не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта. Если этот выборный орган первичной профсоюзной организации не согласен с проектом изменений ПВТР, работодатель может согласиться на вариант изменений, предложенный выборным органом, либо провести дополнительные консультации с ним в целях достижения взаимоприемлемого решения. Отметим, что даже при наличии протоколов разногласий руководитель организации имеет право принять изменения ПВТР.

Если и первичная профсоюзная организация отсутствует, то работодатель может внести изменения в ПВТР двумя способами: либо издать отдельный документ, в котором сформулировать только изменения, либо принять ПВТР в новой редакции.

Таким образом, изменения к Правилам внутреннего трудового распорядка оформляются в том же порядке, в каком Вы утверждали сами Правила. Если Правила внутреннего трудового распорядка введены приказом, то и для легализации изменений и дополнений к ним требуется приказ. Если Правила внутреннего распорядка утверждены работодателем путем проставления грифа «Утверждено», то и изменения и дополнения следует оформлять так же.

Если изменений очень много, то можно утвердить Правила в новой редакции или просто утвердить новые Правила, отменив ранее действовавшие.

Также отметим, что если изменения, которые должны быть внесены в Правила внутреннего трудового распорядка, связаны с изменением определенных сторонами условий трудового договора или изменением трудовой функции работника, то до введения этих изменений должны быть соблюдены нормы главы 12 ТК РФ «Изменение трудового договора».

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как оформить Правила трудового распорядка

Правила трудового распорядка регламентируют порядок приема и увольнения сотрудников, время труда и отдыха, меры поощрения и взыскания, сроки выплаты зарплаты и т. д. (ч. 4 ст. 189 ТК РФ). Правила трудового распорядка оформите как приложение к коллективному договору (ч. 2 ст. 190 ТК РФ). Если коллективный договор в организации отсутствует, то Правила трудового распорядка оформите как самостоятельный документ.

Типового бланка Правил трудового распорядка в законодательстве нет. Этот документ составляют в произвольной форме. Обычно в тексте Правил трудового распорядка указывают:

«Отдел кадров коммерческой организации», 2012, N 5

Вопрос: Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка?

Ответ: Правила внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР) — локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания и т. д. В соответствии со ст. 190 ТК РФ ПВТР утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии).

Если же ПВТР — это самостоятельный локальный нормативный акт работодателя, изменения вносятся с учетом ст. 372 ТК РФ. То есть работодатель готовит проект изменений в ПВТР и отправляет его в выборный орган первичной профсоюзной организации вместе с обоснованием необходимости таких изменений. Профсоюз направляет мотивированное мнение по проекту в письменной форме работодателю не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта. Если этот выборный орган первичной профсоюзной организации не согласен с проектом изменений ПВТР, работодатель может согласиться на вариант изменений, предложенный выборным органом, либо провести дополнительные консультации с ним в целях достижения взаимоприемлемого решения. Отметим, что даже при наличии протоколов разногласий руководитель организации имеет право принять изменения ПВТР.

Изменения вводятся в действие приказом по организации, в котором обосновывается необходимость таких изменений. Кроме этого, в приказе важно упомянуть, что прежняя редакция ПВТР утрачивает силу.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка?

Внутренний трудовой распорядок представляет собой перечень правил на основании которых функционирует организация. Может так случиться, что появилась необходимость в проведении изменений в регламенте. Чтобы осуществить данный процесс нужно знать основные нюансы. Ознакомиться с ними, а также сделать правильно требующиеся поправки вам поможет представленная статья.

Правила внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Обязательным правилом любой организации является наличие устава, в которым отмечены ключевые права и обязанности трудящихся и работодателя. Внутренний трудовой распорядок формулируется руководителем при участии профсоюзов. Его положения могут быть реформированы или отменены соответствующим по силе нормативным актом. При возникновении необходимости внести реформы в порядок внутреннего трудового регламента нужно действовать основываясь на некоторых правилах. Данный вариант актуален при наличии на предприятии ответственных за права трудящихся.

Предложенный проект должен быть представлен на коллективное рассмотрение и обсуждение;

Руководитель или ответственное лицо разрабатывает проект и направляет его с подробным обоснованием каждого пункта членам профсоюза;

Продолжительность изучения предложений равняется 5 дням;

В случае не согласия органа, представляющего интересы работников, с предложениями должна быть предоставлена альтернатива;

При необходимости могут быть проведены дополнительные переговоры сторон.

Если при организации не действует профсоюз, то редактировать устав возможно двумя способами:

Путем составления приказа о внесении поправок;

Выработать альтернативный вариант регламента и принять его. В этом случае работодатель может единолично внести реформы в правила внутреннего распорядка. Стоит заметить, что сделать это возможно только при условии соответствия нового устава положениям Трудового кодекса.

После включения поправок руководитель обязан ознакомить весь персонал с новым уставом. Работники должны поставить подпись, которая означает их осведомленность и согласие соблюдать его положения.

Можно ли вносить изменения в правила внутреннего трудового распорядка

В случае возникновения необходимости внутренний трудовой распорядок может быть изменен. Причины модификации регламента могут быть различные. Чтобы сделать поправки в локальном уставе предприятия необходимо следовать некоторым пунктам:

• Инициаторами поправок могут выступать руководитель, профсоюз;
• Для включения исправлений одной из сторон должно быть направлено письмо с предложением провести консультацию;
• После ознакомления с письменным заявлением сторона, получившая уведомление обязуется провести переговоры в течение 7 дней;
• Дата встречи комиссий может быть выбрана при обоюдном согласии;
• Перед началом консультаций стороны должны представить друг другу список лиц, участвующих в переговорах;
• Если переговоры прошли плодотворно результатом их должен стать совместный проект изменений в распорядок.

Изменение правил внутреннего трудового распорядка образец

Если по каким-либо причинам вы столкнулись с необходимостью внести изменения в правила внутреннего распорядка на предприятии, то следует знать особенности данного процесса. Включить поправки в действующий распорядок возможно, если:
Проект должен быть одобрен уполномоченным лицом или группой лиц. Если в регламенте организации имеется пункт о коллективном утверждении поправок, то директор не в праве единолично принимать решения;
Все сотрудники были проинформированы о состоявшихся поправках;
Положения распорядка должны соответствовать нормам трудового законодательства.
Правила локального режима на предприятии должны выглядеть следующим образом:

• Общие принципы;
• Правила приема и увольнения персонала;
• Права и обязанности работника и руководителя;
• Режим работы (обеденное время, перерывы);
• Порядок оплаты труда;
• Возможность получить премию или взыскание за провинности;
• Заключительные и переходные положения.

В соответствии со специфичностью отдельных профессий предприятие обязано включить в правила внутреннего распорядка дополнительные положения.
Для детального ознакомления с процессом внесения изменений в регламент компании предлагается ознакомиться с образцом приказа о внесении поправок.

Уведомление о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка

Обязательным условием внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка является уведомление работников. Информированность персонала должна быть осуществлена следующими способами:

• Путем подписи в листах договора при приеме на работу;
• При предоставлении журнала для ознакомления;
• При заключении соглашения с работником руководитель обязан предоставить ему полную информацию о правилах, действующих на предприятии.

Сроки внесения изменений

Законодательством предусмотрены следующие сроки внесения изменений в регламент учреждения:

• Период для ознакомления сторон с представленными предложениями равняется 5 дням;
• В течение 7 дней стороны должны назначить переговоры о реформировании устава;
• Также уполномоченными лицами по их согласию может быть выбран любой период для включения изменений.

Правила внутреннего трудового распорядка: порядок составления и утверждения

Каким образом работает хозяйственный субъект определяется в принятом на предприятии локальном акте, который называется правила внутреннего трудового распорядка. Этот документ устанавливает режимы труда и отдыха в компании всех ее сотрудников. В его создании участвуют различные специалисты компании, после чего акт утверждается администрацией фирмы.

О правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР)

ТК РФ определяет, что правила внутреннего трудового распорядка это локальный акт, фирмы, оформляемый хозяйствующим субъектом согласно законодательству.

Он отражает распорядок функционирования хозяйствующего субъекта, режимы работы и отдыха его сотрудников, а также вопросы начисления зарплаты.

Правила внутреннего трудового распорядка реализуют нормы законодательства в каждом предприятии, они ни в коем случае не должны условия труда работников делать хуже по сравнению с нормативными. Этот документ желательно разрабатывать всем субъектам бизнеса, у которых существуют трудовые контракты.

Инспекторы, которые проводят проверки компаний, часто запрашивают данный локальный норматив. Правила трудового распорядка должны быть у каждой организации, в противном случае к ней могут быть применены меры административного воздействия.

Внимание! Этот документ может быть на предприятии самостоятельным актом, или же включен в коллективный договор или иной норматив как приложение. Доступ к Правилам должен быть у работников в любое время рабочего дня.

Обязательны ли ПВТР для ООО и ИП

Правила внутреннего трудового распорядка разрабатываются согласно ТК РФ в хозяйствующих субъектах в обязательном порядке. Это необходимо делать всем организациям, в том числе и ООО, а также предпринимателям, выступающим работодателями.

Данные акты могут не составлять только субъекты бизнеса, относимые по определенным критериям к микропредприятиям (например, с числом работников до 15 человек). ПВТР они составляют по желанию.

Для таких предприятий разрешено полностью или частично отказаться от своих нормативных актов. Но обязанность по определению условий и режима труда за ними сохраняется, поэтому данную информацию они должны включать в каждый договор, оформляемый при трудоустройстве.

Нужно ли знакомить с ними сотрудников

Как локальный нормативный акт, он должен быть предоставлен для ознакомления всем работающим на предприятии людям. ТК РФ устанавливает, что администрация должна знакомить с его содержанием всех сотрудников обязательно. Подписывая лист ознакомления с ним, работники обязуются соблюдать предусмотренный в нем режим работы.

Внимание! Кроме этого, ознакомительная роспись сотрудника, позволяет доказать его вину, если он будет не соблюдает правила, установленные данным актом. Ведь только его виза свидетельствует, что он знал эти правила и намеренно нарушил их. При ее отсутствии сотрудника нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности, если он нарушил внутренний трудовой распорядок.

Скачать образец правил внутреннего трудового распорядка в 2018 образец для ООО и ИП

Правила внутреннего трудового распорядка 2018 образец скачать бесплатно в формате Word.

Лист ознакомления с ПВТР образец скачать в формате Word.

Что должны содержать правила внутреннего распорядка в 2018 году

Общие положения

Здесь указывается, какие именно вопросы рассматриваются данным документом, а также каким образом производится ознакомление с ним всех работников. Если компания принимает на работу удаленных работником и надомников, то также здесь должно быть указано, как именно фирма предоставляет им копию правил, и как они подтверждают ознакомление с ними.

Процесс приема на работу и увольнения

В этот раздел входит описание процедуры приема нового сотрудника на работу, либо увольнения имеющегося.

В разделе можно указать список документов, который новый работник должен предоставить в кадровую службу при оформлении. Однако в этом случае нужно помнить, что закрытый перечень документов устанавливается ТК, и требовать что-то сверх него администрация не имеет права.

Также в этом разделе можно зафиксировать задания, которые принятый работник должен выполнить перед приемом на работу.

Здесь же отражается процесс прохождения испытания, установление оклада, порядок ознакомления с внутренними документами. Со всеми ими нужно знакомить каждого сотрудника под роспись. С бланками, которые здесь не будут упомянуты, знакомить не надо.

В этом разделе может быть оговорена процедура полного или временного перевода на другую должность, процесс изменения условий трудового договора.

Внимание! При описании процедуры увольнения необходимо расписать порядок и перечень документов, которые ему нежно выдать, а также указать способ отчета по полученному на хранение либо использование имуществу.

Права и обязанности сотрудников

В этот раздел помимо основных положений, можно включить дополнительные гарантии, которыми могут воспользоваться работники - получение дополнительного образования, обеспечение горячим питанием, оплата проезда и т. д.

В обязанности администрация фирмы может включить все те пункты, которые посчитает важным - от дисциплины до соблюдения фирменного стиля одежды.

Права и обязанности работодателя

Сюда должны вноситься те обязанности, которые включены в действующие федеральные законы, а также трудовое законодательство. Эти положения должны касаться обеспечения условий труда, безопасности на производстве и прочих.

В это раздел также можно включить порядок предоставления гарантий, которые были указаны в правах сотрудников - это оплата проезда, оплата телефонных переговоров по сотовой связи и т. д.

Время работы и время отдыха

В этот раздел нужно внести продолжительность рабочего дня в компании, время начала работы и окончания. Если от работника требуется выходить на работу в выходной день, либо по какому-либо особенному графику, это также должно быть указано здесь.

Также в раздел вносится продолжительность обеденного перерыва, его время начала и завершения. Если по закону сотрудникам необходимо предоставлять дополнительное время отдыха, это также указывается здесь.

Далее в раздел вносится перечень должностей, для которых устанавливается режим ненормированного рабочего дня. Здесь же можно записать, на каких условиях можно перейти на работу на неполный день, работники каких должностей могут это сделать, каким образом это оформляется.

Также здесь можно определить принципы, на которых составляется табель учета рабочего времени, кто является ответственным за это, оговорить какие-либо особые случаи. К последним может относиться отметка в табеле опоздания работника, отражение работы в режиме неполного дня и т. д.

Еще в этом разделе нужно описать по какому принципу определяется очередность права выбора отпуска, кто из сотрудников обладает преимущественным правом. Такие категории определяются как на законодательном уровне, так и могут определяться самой администрацией.

Внимание! В правилах можно установить период времени, в течение которого нужно подать заявление на отпуск, если работник его запрашивает вне разработанного графика отпусков. При этом он должен составлять не менее трех дней, чтобы у бухгалтерии было время на расчет и перечисление отпускных.

В отдельном порядке должен быть указан процесс предоставления дополнительного отпуска, а также каким категориям работников он положен. Для каждой из них здесь же должна быть указана продолжительность дополнительного отдыха.

Поощрения за достижения в работе

В этом разделе можно описать какие поощрения может получить сотрудник за добросовестное выполнение обязанностей, а также критерии, необходимые для получения. Здесь же можно расписать перечень достижений, за которые может последовать представление к награде.

Ответственность каждой стороны трудовых отношений

В этом разделе можно указать возможные нарушения, которые могут допустить в своей работе как сотрудник, так и работодатель. Здесь же устанавливается степень ответственности за эти нарушения.

Допускается, что перечень нарушений трудовой дисциплины, которые может допустить работник, будут вынесены в отдельный раздел, с указанием наказаний за каждый проступок.

Порядок выдачи зарплаты

В ТК указано, что точные даты, когда происходит выдача аванса и основной части зарплаты, обязательно прописываются в правилах внутреннего распорядка. Если же при проверке выяснится, что это в документе не указано, то за понесенное нарушение на организацию и ответственных лиц будут наложены штрафы согласно КОАП.

По закону, в правилах должны быть проставлены именно даты, а не промежутки, когда организация может произвести выплаты. Также по закону между этими двумя датами не может быть больше 15 дней, а оставшаяся часть зарплаты не может выплачиваться позднее 15-го дня с момента начала месяца.

Внимание! Для новых работников, которые только устраиваются в компанию, рекомендуется на первое время устанавливать индивидуальный график выплат, согласно которому с момента приема и до первой выплаты проходило бы не более 15 дней.

Кроме дат и процесса выдачи зарплаты, в этом разделе также можно указать порядок выдачи расчетных листков, перечисление больничных и отпускных и т.д.

Заключительные положения

В этом разделе нужно указать, как именно будет в дальнейшем производиться внесение изменений в документ, и при помощи какого процесса утверждаются правила.

Как утвердить ПВТР

При разработке правил к процессу обычно привлекаются широкий ряд специалистов компании. В их число обязательно должны входить экономисты, юристы и сотрудники кадровой службы. При этом они в своей работе должно учитывать всю специфику предприятия, отрасли, выпускаемого продукта либо услуги.

После составления проект документа должен быть передан представителям профсоюза на ознакомление. Этот шаг закреплен законодательно. Им на рассмотрение документа отводится пять дней. Мнение, высказанное органом может быть как положительным, так и отрицательным.

В последнем случае должен проводиться процесс согласования, который может занимать продолжительное время. Однако администрация, если в течение длительного времени стороны не достигнут согласия, может утвердить правила внутреннего трудового распорядка организации и в таком виде.

Если этот локальный нормативный акт включен в коллективный трудовой договор, то правила затем необходимо в срок до семи дней зарегистрировать в трудовой инспекции.

Завершающим этапом является выпуск приказа об утверждении правил трудового распорядка по предприятию, который и введет документ в действие. Подписывать его имеет право лицо, наделенное необходимыми полномочиями, как правило, это директор.



Внимание! Принятые правила в дальнейшем используются при составлении трудовых контрактов с сотрудниками.

Как внести изменения в ПВТР

С течением времени в основные законодательные акты могут вноситься изменения и поправки, а в работу предприятия вводиться новые организационные и технологические процессы. Для того чтобы ранее принятые правила внутреннего трудового распорядка были всегда актуальными, в них нужно своевременно вносить коррективы.

Необходимость внесения изменений оформляется служебной либо докладной запиской на имя администрации фирмы. После этого распорядительным актом должны быть назначены лица, которые будут отвечать за разработку новой версии правил.

Поскольку процедура внесения изменений в законах нигде не оговаривается, то рекомендуется при разработке и принятии новой версии правил распорядка придерживаться процедуры, осуществляемой при первичном процессе.

Важно! После принятия новой версии документа всех работников компании нужно ознакомить с ним под роспись.