Передавая товар на хранение в склад, собственник должен быть уверен в сохранности своего имущества.

Закрепить документально факт передачи вещей на хранение и количество принятого товара можно с помощью специального документа - складской расписки.

Когда выписывается складская расписка

Склад, на который передаётся имущество на хранение, не всегда принадлежит собственнику имущества. Сторонние организации, при наличии свободных площадей и условий, могут предоставлять услуги по хранению товаров сторонним лицам.

Передавая товар на хранение сторонним лицам, владельцу требуется документ, который подтверждает, что именно это лицо передало именно этот товар на склад, и может беспрепятственно забрать его в любое время.

Расписку в получении товара на склад для хранения выписывают работники такого склада при получении товара от собственника. При получении товара работником склада проверяется его количество и состояние на момент поступления.

Хозяину товара выдаётся расписка в получении. На основании этого документа собственник или лицо, которому собственник доверил свои полномочия (подтверждается доверенностью), могут в любое время получить свой товар или его часть в любое удобное время.

Написание складской расписки

Уполномоченный работник склада, после получения товара, обязан составить расписку. Для подобных документов требуется указание некоторых обязательных позиций. Для отождествления товара необходимо указать, сколько товара было принято.

Указывается количество в единицах измерения, принятых для предметов этого типа (штуки, литры, килограммы). Обязательно в расписке указать точное название товара, для того, чтобы не перепутать предметы, если на складе находится еще несколько подобных вещей.

Если в складе хранятся однотипные товары, требуется в расписке указать место хранения, номер ячейки или номер стеллажа, если подобная нумерация принята на данном складе. Номер самого товара, если он имеется на предмете, также необходимо указать при составлении расписки.

Обращаясь на склад для предоставления услуг по хранению, всегда требуйте написания расписки с подробным указанием того, что Вы передаёте на склад.

Срок хранения может быть довольно длительным, а человеческая память довольно короткой, или работники самого склада могут меняться, и доказать, что именно Вы передали товар на хранение, или решить спор по количеству товара, который был передан на хранение, без расписки зачастую бывает невозможно.

Ниже расположен типовой бланк и образец складской расписки, вариант которого можно скачать бесплатно.

– документ, выдаваемый складом как подтверждение, что товар передан ему на хранение. Складская расписка не считается ценной бумагой, следовательно, не может быть передана третьим лицам. Когда поклажедатель (лицо, оставившее товар на хранение) предъявляет расписку, он получает со склада свой товар обратно.

Каковы функции складской расписки?

Ключевыми функциями складской расписки можно считать:

1. Гарантирует, что товар будет храниться в соответствии с требованиями, фигурирующими на оборотной стороне документа.

1. Гарантирует безопасность – например, товар не выдается по ксерокопии документа.

1. Выполняет роль банковского документа, если владелец товара столкнулся с необходимостью использовать товар как по кредиту.

1. Дает право поклажедателю предъявить претензию товарохранителю.

1. Оставляет возможность для поклажедателя забирать товар обратно частями.

Как заполняется складская расписка?

• В графе 1 прописывается наименование компании, которая выступает грузовладельцем, а также ее юридический адрес и банковские реквизиты.

• В графе 2 указываются наименование и номер документа плюс код страны по общепринятой кодификации ООН.

• Графа 3 содержит данные о фирме-поклажедателе: наименование и адрес. Важно понимать, что грузовладельцем и поклажедателем могут быть различные компании.

• Графа 4 – товарохранитель. Здесь размещаются сведения о компании, оказывающей услуги хранения товаров в данной сделке.

• Графа 5 – о товарном складе, а именно его местонахождение.

• В графе 6 указывается информация о ТС, на которых товары были доставлены в складское помещение (например, регистрационные номера).

• Графа 7 – сведения о страховании. Здесь отмечается не только, застрахован товар или нет, но и от каких именно случаев он застрахован.

• Графа 8 – маркировка мест. Номера наносятся на каждое отдельное грузоместо.

• В графе 9 указывается, сколько мест было сдано на хранение, и дается детальное описание упаковки грузомест.

• Графа 10 должна содержать описание товара. Описание должно быть кратким; оно составляется согласно актуальной для государства товарной номенклатуре.

• Графа 11 – брутто-вес без упаковки, в которой передавал груз поклажедатель.

• В графе 12 делается отметка, что принимающая сторона не имеет никаких нареканий к упаковке и состоянию товара.

• В графе 13 указывается, сходится ли брутто-вес, определенный складом, с брутто-весом, который был заявлен передающей стороной.

• В графе 14 отмечается, что хранение производится в соответствии с условиями, напечатанными на оборотной стороне расписки.

• Графа 15 – место и дата выдачи документа. Как правило, здесь прописывается адрес склада.

• В графе 16 представитель склада ставит подпись, тем самым принимая на себя ответственность за передачу груза обратно поклажедателю в надлежащем состоянии.

Второй лист складской расписки включает схожие данные, но только касающиеся выдачи товара обратно (дату, место).

Многие компании нуждаются в доставке каких-то материалов или продукции к месту назначения, однако не у каждой есть собственный транспорт. И при оформлении договоров, касающихся транспортировки, нередко возникают различные неточности и нарушения. Но обо всем по порядку.

Согласно контракту транспортной экспедиции, в обязанности самого перевозчика входит выполнение указанных в этом документе услуг (за счет отправителя или получателя груза). И если договор не разовый, то в нем обязательно должны содержаться отсылки к приложениям, составляемым для каждой новой перевозки, и оговорки, что все они, то есть приложения – это неотъемлемые части документа. Но в некоторых случаях такая оговорка не требуется вовсе, т. к. факт неотъемлемости ряда договорных приложений предусмотрен законодательством. Именно таким образом обстоят дела с экспедиторским поручением, где указывается список услуг и условия их выполнения посредством складской расписки, которая, в свою очередь, говорит о том, что экспедитор принял у отправителя груз на временное хранение, а еще с экспедиторской распиской (подтверждено постановлением №554 от сентября 2006-го года). Иными словами, благодаря этой расписке экспедитор получает право на временное владение грузом.

Важно! Все эти документы обязательны как для компании-экспедитора, так и для ее клиента. А если одно из этих «приложений» по той или иной причине будет отсутствовать, то отправитель груза может столкнуться с серьезными трудностями при восстановлении справедливости.

Чтобы лучше понять, насколько важна описываемая в статье расписка, приведем в качестве примера типичную ситуацию.

Пример.

Получатель груза обратился к экспедитору, чтобы тот выполнил транспортировку от его имени. Был оформлен соответствующий контракт, на основании которого исполнителю выдали:

• товаротранспортную накладную;
• доверенность.

Но все случилось не так, как изначально планировалось – определенная часть груза была утеряна. Стороны некоторое время безрезультатно переписывались, после чего получатель обратился в суд. Он потребовал, чтобы с экспедитора взыскали стоимость потерянного груза, но спор ему так и не удалось выиграть, причем ни в одной из инстанций.

Причина проста: получатель груза не смог предоставить суду экспедиторскую расписку, а значит, формально никаких договорных обязательств между фирмами не было вовсе.

Как видим, из-за отсутствия расписки, которая должна обязательно прилагаться к договору, нельзя добиться возмещения стоимости потерянного груза , поскольку никаких обязательств по контракту с юридической точки зрения в таком случае быть не может.

Что подтверждает расписка?

Итак, экспедитор выдает расписку после того, как получит груз, подтверждая тем самым сам факт передачи. Кроме того, экспедитор получает право владеть грузом на время его транспортировки. Выдача этого документа подтверждает как минимум четыре важных момента.

1. Отправка уже состоялась, а экспедиторская фирма ответственна за выполнение своих транспортных обязательств.
2. Упаковка груза или тара, в котором он находится, в нормальном состоянии.
3. Содержание документа полностью согласовано с инструкциями, которые были переданы экспедитору, иными словами, отсутствуют любые разночтения.
4. Условия, указанные в транспортной документации, не противоречат тем обязательствам, которые взяла на себя экспедиторская фирма.

Основные требования к документу

Отдельное внимание следует уделить форме описываемой в статье расписки. Согласно общепринятым нормам экспедитор обязан заполнить и подписать бланк сразу в двух экземплярах (один для себя, другой для отправителя груза или клиента).

Важно! Расписка – это вовсе не оборотный документ, то есть ее не нужно возвращать после того, как груз будет доставлен.

К бланку документа предъявляются следующие требования:

• он должен быть распечатан на листах формата А4;
• при этом должен использоваться шрифт 14-го размера (зачастую используется Times New Roman);
• заполнять следует или на компьютере, или вручную, но исключительно с помощью шариковой ручки (она может быть только черной или синей);
• никаких ошибок там быть не должно.

Практически все поля рассчитаны на описание груза. Здесь они практически те же, что и в поручении экспедитору – упомянутом выше транспортном документе. Но одного поля в поручении нет – речь идет о пункте «Условия». Здесь, как можно судить из названия, указываются условия, на которых экспедитор принимает груз, а также его обязательства как доставщика.

При желании ниже можно проставить особые отметки, например, любые дополнительные сведения о:

• ценностях;
• сохранности транспортируемого груза;
• особом способе перевозки;
• безопасности окружающей среды и проч.

После заполнения бланк подписывается самим экспедитором или, как вариант, его уполномоченным представителем.

Инструкция по заполнению бланка экспедиторской расписки

Бланк состоит из 16-ти полей. Рассмотрим, что следует указывать в каждом из них.

Поле №1 . Здесь необходимо указать дату составления документа.

Поле №2. В нем следует проставить номер расписки.

Поле №3. Вносятся сведения об отправителе груза: полное название и точный адрес юр. лица или же место регистрации и ФИО индивидуального предпринимателя, а также номер телефона, по которому с ним можно связаться.

Поле №4. Указываются сведения о получателе (клиента): полное название и точный адрес юр. лица или же место регистрации и ФИО индивидуального предпринимателя, а также номер телефона, по которому с ним можно связаться.

Поле №5 . Вносится информация об экспедиторе: полное название и точный адрес юр. лица или же место регистрации и ФИО индивидуального предпринимателя, а также номер телефона, по которому с ним можно связаться.

Поле №6. Здесь необходимо указать название государства, в котором был изготовлен подлежащий транспортировке груз.

Поле №7. В следующей графе экспедитор указывает товарный код транспортируемого груза, требуемый для статистики и таможни, а также непосредственно для транспортных нужд.

Поле №8 . Вносится маркировка перевозимого груза согласно действующему законодательству России.

Поле №10 . Вносятся сведения о массе груза нетто и брутто (то есть без упаковки и с ней).

Поле №11 . В этом поле указывается точный объем груза.

Поле №12 . Здесь экспедитор указывает стоимость груза (согласно платежной документации).

Поле №13 . Обозначаются размеры и масса отдельной упаковки.

Поле №14 . Обозначаются условия, при которых состоится прием груза, а также обязательства экспедитора перед клиентом.

Поле №15 . Здесь можно указывать особые отметки, о которых шла речь в предыдущем пункте статьи.

Поле №16. Экспедитор или уполномоченный представитель указывать в этой графе ФИО и ставит подпись.

Стоит отметить, что если не будут соблюдены установленные законодательством формы документа, это формально будет значить отсутствие расписки как таковой. А значит, никаких договорных обязательств с юридической точки зрения нет, поэтому если недовольный клиент, к примеру, обратится в суд, то ему, по всей видимости, можно даже не рассчитывать на положительное для себя решение.

Бухгалтерская сторона вопроса

Может показаться, что корректно заполненная расписка необходима лишь клиенту, но на самом деле в ней заинтересована и сам экспедиторская компания. Ведь расписка говорит о приеме груза и передаче прав на временное его владение.

Важно! Расписка не подтверждает расходов клиента, т. к. в ней не указывается стоимость оказываемых экспедитором услуг, а лишь то, сколько стоит груз.

Тем не менее, документ входит в обязательный пакет бумаг, которые подтверждают сам факт предоставления услуг, вместе с накладной, транспортировочными документами, отчетом экспедитора и самим контрактом. Этот пакет, к слову, необходим сразу обоим участникам сделки: получателю – с целью применения вычетов из НДС, в то время как экспедитору – для подтверждения прав на использование нулевой ставки.

Видео – Ответственность экспедитора в случае повреждения или потери груза

Экспедиторская расписка – документ, составляемый водителем-экспедитором при получении товарно-материальных ценностей для их дальнейшей транспортировке клиенту. Скачать образец экспедиторской расписки можно ниже.

Бланк экспедиторской расписки имеет типовую форму, представленную для скачивания ниже. Заполняет эту форму непосредственно лицо, принимающее груз у поставщика или грузоотправителя для доставки до места назначения.

Экспедиторская расписка служит доказательство того, что экспедитор груз принял и владеет им до момента доставки его клиенту.

Также предлагаем скачать образцы других расписок: сохранная – , долговая – , в отсутствии претензий – .

Как заполнить экспедиторскую расписку?

В типовом бланке нужно заполнить дату и номер документа.

Указать сведения о грузоотправителе, клиенте и экспедиторе. В качестве грузоотправителя выступает лицо, передающее груз экспедитору. В роли клиента – лицо, получающее ценности. В роли экспедитора выступает перевозчик, принявший ТМЦ у грузоотправителя.

Все эти лица могут быть как юридическими, так и физическими. Для юридических лиц нужно указать название организации, контактные данные, для физических лиц – ФИО, паспортные и контактные данные.

В пункте 6 нужно прописать страну происхождения ценностей, подлежащих перевозке. В п.7 – товарный код – идентификационный код груза. В п.8 – прописывается маркировка – погрузочная разметка.

Стоимость товарно-материальных ценностей по сопроводительным документам прописывается в п.12.