В марте 2017 года вышел обновленный формат протокола проверки знаний по охране труда. Он претерпел многочисленные изменения, которые соответствуют стандартам обозначенными приказом Росстандартом. С ним должен ознакомиться каждый руководитель и должностное лицо (председатель комиссии). В состав в каждой из комиссий входят рабочие, прошедшие дополнительные курсы, получившие соответствующее образование. Проставление одобрено Министерством труда.

Протоколы заседаний комиссий по проверкам знаний по охране труда

Протокол прохождения обучения и проверки знаний по охране труда имеет официально принятую форму, схожую с той, которая была утверждена в 2003 (январь). Правила, обозначенные в документе, касаются всех учреждений и предприятий России без исключения, любой формы собственности. Бланки или образцы всех заседаний комиссий на производстве можно взять у представителя власти, отвечающего за предприятия и организации всего района (области) либо скачать.

Как оформлять протоколы проверок знаний по охране труда

Протоколы проверок, которые относятся и конкретизируют знания, навыки, умения по охране и безопасности необходимо заполнять после каждого мероприятия, которые относятся к проверкам каждого работника и всего коллектива. Учеба и все тесты могут быть проведены по нескольким формам. Каждая форма отвечает нормам ГОСТа (приняты в 2003, март).

И уже вступили в свою силу, являются действующими:

• Стажировка;
• Тестирование знаний;
• Инструктажи.

Уже с первых минут поступления и оформления на должность, когда заявление было принято, руководители и специалисты, которые осуществляют тестирование знаний, обязаны в любом случае провести первый инструктаж или первичный, под личную роспись новоприбывших работников. Оформлять следует сразу и документ о том , что был произведен первый из инструктажей — первичный. После первого месяца роботы работнику необходимо сдать нормативы и тесты, относящиеся теории и практическим навыкам. До этого момента работника необходимо обучить. Данное положение описано более подробно в Постановлении. Проводить обучение для сдачи всех нормативов следует в течение месяца после оформления на должность работника, затем создается комиссия, которая обязана подтвердить знания новоприбывшего, касающиеся правил охраны труда. Результативность и ход заседаний подробно описывается в документах во время заседаний.

Любая из комиссий, которая создана для тестирования, состоит из людей, специально подготовленных и прошедших неоднократно обучение , которые становятся членами комиссии (три человека), главенствует председатель. Любой работающий в организациях, на предприятиях, участвующий в заседаниях, заполнении документов проверок, должен иметь соответствующую квалификацию. Форма заполнения одинаковая для всех организаций и предприятий РФ. Если работник прошел благополучно все обучение и тестирование, то он получает соответствующее удостоверение. При условии, что проверка прошла неудачно, бумага заполняется, но не выдается удостоверение. Назначается новое заседание не ранее, чем через 30 дней. На этом заседании разрешено участвовать тем же членам, которые уже входили в комиссию.

Составляются в любом случае новые бумаги всех заседаний, которые подтверждают проведение проверки умений и навыков, необходимых для охраны труда. Если интересует вопрос оформления и детального рассмотрения, то образец протокола и заполнения по проверке и их формы можно просмотреть в Интернете Также есть возможность скачивать.

Формы протоколов проверок знаний по охране труда

Формы, образцы протоколов являются неизменными для всех случаев, предусмотренных в Постановлении. Указаны все необходимые требования, которые следует выполнять обязательно. Одним из таких требований является периодичность тестирования. Так руководитель, все работники предприятий или организаций, обязаны пройти контроль или тестирование, которые касаются не только сноровки, но и умений по контролю труда. Все отражается в соответствующем документе, т.е. протоколах по тестированию осведомленности и умений по охране труда.
Все работающие на предприятиях, в организациях или учреждениях могут быть вызваны для прохождения внеочередного тестирования.

Это необходимо в следующих случаях:

• Авария;
• Несчастный случай на производстве;
• Длительный перерыв в работе;
• Изменения (один и больше пунктов) в законодательной базе, которая затрагивает охрану труда;
• Оформление на новый вид деятельности, а также на новую должность.

Проведение всех заседаний следует проводить в соответствии с законом.

Протоколы проверок знаний по охране труда – образец заполнения

Образец заполнения является официальным. Соответствует требованиям. Порядок его заполнения не сложен. Просто указывайте все необходимое, которое есть в приложении.

Помните, что инструкция по технике безопасности является дополнением к протоколу, и должна быть приложена в обязательном порядке. Заполнение протокола осуществляет специалист, которого назначили секретарем комиссии, но подписывают все участники процесса.

В документе указывается полное наименование предприятия, на котором проводят заполнение.

Признание приоритета сохранности жизни и здоровья сотрудников является самым важным в деятельности служб охраны труда. Именно поэтому они выдвигают жёсткие требования к тем, кто отвечает за безопасность трудовой деятельности рабочих целого производственного цеха, устраивая для них проверочные мероприятия, чтобы те, в свою очередь, качественно смогли проверить знания по ОТ у своих подопечных.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

О том, как правильно составляется протокол таких проверок, что в нём указывается и другие нюансы его оформления, вы узнаете из этой статьи.

Что это за документ?

Проверка знаний ОТ всех сотрудников является очень важным мероприятием на предприятии, поэтому подлежит обязательному протоколированию.

Протокол такого заседания отражает принцип коллегиальности заседания и относится к распорядительной документации с приоритетной правовой функцией.

Протокол проверки знаний (требований) охраны труда работников (далее - Протокол) - это документ, в котором зафиксированы результаты сдачи экзаменов перечня лиц, проходивших обязательное обучение.

В каких случаях требуется?

Протокол неразрывно связан с комиссией по проверке требований охраны труда организации, именно эта коллегия квалифицированных специалистов его издаёт на своём заседании.

Но прежде всего, члены комиссии сами должны быть обучены в специализированном учебном заведении.

Итак, получается:

• Первый случай требования Протокола: члены комиссии проверки требований ОТ аттестуются в обучающем центре и получают на руки вместе со своим удостоверением копию протокола, в котором зафиксированы результаты проверки.
• Второй случай требования Протокола: приказом руководителя создаётся комиссия по проверке требований ОТ, в неё входят минимум три человека, которые уже прошли своё обучение и аттестацию и имеют удостоверение на руках. Именно эта комиссия имеет право обучать и проверять знания в сфере ОТ у начальников структурных подразделений, главных инженеров и других ответственных лиц в каждом цехе, оформляя результаты проверки специальным протоколом.
• Третий случай: в каждом цеху образуется своя комиссия по проверке знаний рабочих этого участка в области ОТ. Она состоит из начальника цеха и других ответственных специалистов. Комиссия также составляет свой Протокол проверки знаний по безопасности труда.

Таким образом, реализуется трёхуровневый контроль за знаниями и навыками руководителей, специалистов и рабочих по технике безопасности.

Основания для составления

Нормативное обоснование составления протокола закреплено Порядком обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организации, утверждённого Постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 г. № 1/29.

Именно в этом Постановлении подробно прописаны основные действия, которые должны осуществлять руководители, службы, комитеты по вопросам труда рабочих, его охраны и безопасности, а также порядок обучения и проверки знаний ОТ.

Раздел III полностью посвящён аттестационным мероприятиям в этой сфере, кто и когда их должен проводить, как часто и что получает работник по результатам проверки. В пункте 3.6 указано, что эти результаты оформляются с помощью протокола.

Как оформить протокол проверки знаний по охране труда?

Требования к документу

Крайне важным является правильное составление Протокола, когда дело касается обеспечения юридической силы решения, принятого коллегиальным собранием.

Поэтому к нему предъявляется ряд требований:

• Краткость. В данном случае допускается использование сокращённой формы протоколирования по схеме: «имя сотрудника — принятое решение». То есть в документе перечисляются имена членов комиссии, указывается главная тема и основание для его составления, и по списку сотрудников идёт перечень решений комиссии: «сдал — не сдал».
• В зависимости от количества сотрудников Протокол может получиться многостраничным. Однако требования к оформлению его первой страницы неизменны: она должна быть напечатана либо на фирменном бланке предприятия (при наличии), либо по его образцу или обычным продольным способом с центральным расположением надписей.
• Составление «день в день». Это значит, что заседание комиссии, на которой оформляется Протокол, проходит той же датой, какой датирован приказ о проведении плановой проверки знаний работников в области ОТ.

Форма и разделы

Как и другие распорядительные документы, формуляр Протокола подготавливается в электронном виде и распечатывается на листах формата А4.

Его обязательными разделами являются:

• полное название предприятия;
• заголовок (ПРОТОКОЛ);
• дата заседания;
• состав комиссии: председатель, члены;
• основание составления (это номер и дата приказа о создании постоянной комиссии по проверке знаний требований ОТ);
• текст: тема программы обучения, количество часов, поимённый список сотрудников с подписями в ознакомлении;
• подписи членов комиссии.

Особенности заполнения

1. Наименование организации должно указываться полностью вместе с типом организационно-правовой формы (не «ООО», а «Общество с ограниченной ответственностью»).
2. В случае работы комиссии отдельного цеха, ниже делается пометка о его названии.
3. Заголовок «ПРОТОКОЛ» пишется большими буквами, немного ниже названий, но обязательно по центру.
4. Форма даты – буквенно-цифровая. Именно такой способ предусмотрен для протоколов коллегиальных органов.
5. Подписи всех сторон: членов комиссии и аттестуемых сотрудников проставляются уже на отредактированном экземпляре Протокола.
6. Подписи не требуется скреплять печатью, так как этот документ относится к внутренней документации.

Образец заполнения бланка в 2019 году:

Типовой бланк протокола можно скачать тут:

Нюансы

Когда заполняется?

Перед заседанием секретарь комиссии подготавливает списки сотрудников, направленных на проверку и несколько чистых формуляров самого Протокола. Тот его экземпляр, который секретарь заполняет непосредственно на самом заседании, является черновым вариантом.

По окончании проверочного заседания секретарю нужно свести свои записи воедино и составить окончательный вариант Протокола. Именно в этом документе сотрудники будут расписываться, знакомясь с результатами проверки своих знаний.

Сколько экземпляров нужно?

Протокол составляется в двух экземплярах: оба они должны содержать все необходимые реквизиты и подписи сотрудников.

Нужна ли регистрация?

Рядом со словом «ПРОТОКОЛ» всегда должен присутствовать его номер (индекс). Того требуют правила делопроизводства.

Между тем, регистрация протоколов в специальных журналах учёта требуется всегда. Правильным вариантом оформления индекса протокола считается двузначное обозначение, например не 1, а 01.

Где хранить?

Один оригинал Протокола остаётся у инженера по охране труда, другой направляется в отдел кадров – вот почему он оформляется в двух экземплярах.

Ответственность работодателя за ошибки при составлении

Работодатель отвечает за правильную организацию мероприятий по обучению, проверке знаний, проведению инструктажей, поэтому ошибки в таких значимых распорядительных документах, как Протокол, не допускаются.

Возможные нарушения могут быть выявлены в ходе расследования несчастных случаев на производстве.

Будут проверяться все документы по ОТ, которые велись на предприятии, досконально будут изучены программы обучения и протоколы проверочных мероприятий. При выявлении нарушений в составлении документации или отсутствии подписей инструктируемых по факту сдачи экзамена по ОТ вина полностью ляжет на работодателя.

Охрана труда — ключевое требование, предъявляемое к каждой организации, независимо от сегмента ее профильной деятельности. Минтруда РФ с 2011 года ввело в действие обязательный императив, в соответствии с которым на предприятии периодически должны проверяться знания локальной охраны труда (включая и качество первичного инструктажа по этому вопросу). На заседании утверждается внутренняя комиссия, которая по окончании проверки должна будет предоставить руководству протокол (а также внутреннюю инструкцию). От том, как конечный протокол составляется, будет рассказано далее.

В каких случаях требуется протокол проверки знаний по охране труда?

Составляется он при каждом случае проверочных мероприятий и является одним из ключевых документов СУОТ . Представляет собой своеобразный отчет, ознакомившись с которым локальное руководство сможет оценить уровень описываемых профильных знаний. Оформляется он одним документом, в котором фигурирует каждый работник — руководитель должен проследить уровень такой подготовки в отношении каждого штатного специалиста.

В некоторых случаях, при внешней проверке министерства труда, его заполнение должно быть не только обязательным, но и отвечающим специальной структурной форме. Результат соответствия требований к охране труда фиксируется именно в этом документе и передается далее по направлению. Соответственно, его заполнение в каждом из случаев значится обязательным.

Как оформить протокол проверки знаний по охране труда?

Соответствующий документ необходимо получить в службе охраны труда (как и план мероприятий), форма которого ежегодно утверждается комитетом Правительства России. После того, как указанный документ будет получен, необходимо в должном порядке получить формальное удостоверение о проведении соответствующего контроля. После этого издается рабочий приказ о введении данных мероприятий в действие.

Сам протокол состоит из 3-х частей:

• Первая часть является резолютивной, и в ней отражаются общие данные и правила проведения данных мероприятий;
• Вторая часть является факультативной, в которой приводится перечень всех работников, на которых распространяются требования о мониторинге знаний безопасности трудовой деятельности. Здесь указывается каждое лицо, которое в последствии будет проходить проверку;
• Третья часть содержит информацию о должности работника и о степени его знаний отрасли охраны труда. В конце приводятся ссылки на локальные документы в виде приложения. Данный протокол, по завершении всех мероприятий, передается профильному инженеру, который в последствии будет его оформлять у руководства.

Нужна ли регистрация протокола проверки знаний?

Бланк протокола проверки регистрируются только в том случае, если данные мероприятия были инициированы внешним контролирующим органом. К примеру, Минобразования поднимает данные вопросы в отношении образовательных учреждений каждый год.

Как правило, проверка внешним контролирующим органом инициируется в январе текущего года. В этом случае проверяемая организация обязана зарегистрировать данный протокол контроля в том органе, который выступает инициатором. Инструкция регистрации зависит от наименования организации, которая подвергается проверке.

Если мероприятия были внутренними, и инициатором выступает непосредственно руководство, данный документ, по завершению всей процедуры, выносится на заседание, где впоследствии принимается решение о необходимом обучении персонала. Его регистрация в этом случае не требуется. Положения, содержащиеся в нём должны быть заверены непосредственно руководителем службы локальной охраны трудовой детяльности.

Где и как хранится протокол проверки знаний по охране труда?

Его хранение в исходном виде возложено на отдел локальной охраны труда. Если мероприятия по проверке организационных знаний были инициированы внешним контролирующим органом, то одна копия данного документа передается в этот самый орган. Оригинал должен храниться в организации не менее 5-ти лет. Это необходимо для того, чтобы сверять уровни знаний по соответствующим периодам работы в будущем. Ответственность за сохранность при этом возлагается непосредственно на внутреннего руководителя службы охраны труда.

Образец протокола проверки знаний по охране труда

Образец описываемого документа по своей структуре в каждом случае является обособленным. Здесь многое зависит от наименования проверяемой организации и от инициатора мероприятий. Но основы такого протокола в большей части являются неизменными. Поэтому перед его составлением рекомендуется ознакомиться с его наиболее общим образцом. Просмотреть и скачать искомый бланк можно по ссылке .

Приветствую, уважаемые друзья! Давно уже хотел сделать правильный шаблон протокола проверки знаний требований охраны труда (он же протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников), но всё «руки не дотягивались». Вроде бы мелочь, протокол да протокол, но когда работаешь с неудобными формами, сразу понимаешь, что такие мелочи очень много значат в работе.

Как выглядит правильный протокол проверки знаний требований охраны труда?

«ПРАВИЛЬНЫЙ» протокол в моём понимании выглядит так:

1. Форма протокола соответствует действующему Порядку обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утверждённому постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 г. № 1/29 .

2. Бланк протокола проверки знаний требований охраны труда сделан таким образом, чтобы при вводе данных, ничего и никуда не «уезжало» и не «съезжало».

Попробовал скачать качественный протокол проверки знаний требований охраны труда в сети Интернет, так столкнулся с одной и той же проблемой — образец если и годится в работе «здесь и сейчас», то только для письменного заполнения или радикального редактирования, что вовсе неудобно.

В общем, я выделил время и сделал тот самый нормальный протокол проверки знаний по охране труда, который заполнять легко и удобно.

Презентую...

СКАЧАТЬ ПРОТОКОЛ

ПРОТОКОЛ ПРОВЕРКИ ЗНАНИЙ ТРЕБОВАНИЙ ОХРАНЫ ТРУДА

Примечание к документу. В Приложении № 1 к Порядку обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, в форме протокола есть ещё поля для представителей органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и государственной инспекции труда субъекта Российской Федерации. Если кто-то из них участвует в проверке знаний по охране труда, то в протокол необходимо добавить соответствующие поля.

Такой вот протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников №1 в Рунете! 🙂

На этом у меня всё. Надеюсь, пригодится!

Продолжение следует...