Поощрить денежной премией приказ. Приказ о поощрении работника

На протяжение трудовой деятельности наемника, согласно Трудовому Кодексу РФ, работодатель имеет полномочия, как наказать сотрудника, так и премировать его. Для каждого случая составляется указ от имени директора.

Однако, не каждый предприниматель знает, когда именно издается распоряжение, его разновидности и причины, от которых будет зависеть денежный эквивалент вознаграждения.

Данная статья поможет подробно ознакомиться с особенностями данного распоряжения, порядка его заполнения и правилах составления бланка.

Когда издается приказ о премировании сотрудников?

Приказом считается распорядительный документ, издаваться который может только после письменного заявления руководителя. Статья 57 Трудового Кодекса РФ предусматривает обязательное премирование сотрудников. Данная статья вступает актуально в том случае, если между работодателем и работником был заключен трудовой договор. На сегодняшний день наиболее актуальным считается приказ о ежемесячной премии.

Основания для издания данного указа делятся на 3 группы:

• Выдающиеся успехи на работе - перевыполнение ежемесячного плана, сверхурочная работа, работа в выходные дни или праздничные и т. д.;
• Праздничные - премиальные по случаю юбилея сотрудника, выход на пенсию, международные праздники, к таковым относится Международный женский день и День Защитника Отечества;
• Особые условия, прописанные в трудовом договоре - данный пункт предусматривает возможность работнику самостоятельно договориться с директором о премировании в конкретных ситуациях.

Виды приказов о премировании сотрудников

1. По объему уведомления:

• Составления распоряжения для целой группы сотрудников;
• Составления распоряжения для одного сотрудника.

2. По систематичности оформления:

• Регламентный;
• Незапланированный.

3. По причинам для вознаграждения:

• Промышленные- за выдающиеся успехи на производстве, перевыполнение установленной нормы;
• Кооперационный - за регулярное и активное участие в социальной жизни компании;
• Праздничные - юбилеи, международные праздники, дни рождения и т.д.

Как правильно написать приказ о премировании сотрудников?

Трудовой Кодекс РФ предусматривает возможность составления указа, как в свободной форме, так и в унифицированной. Закон принуждает любого работодателя составлять распоряжение в письменной форме, возможно в произвольном виде, но обязательно включая в него главные пункты. Для того чтобы правильно написать соответствующее распоряжение рекомендуется использовать унифицированную форму.

Для действительности указа, необходимо наличие обязательных требований:

• Наличие полного названия документа;
• Дата его составления;
• Полное название предприятия, которая издает соглашение;
• Причина для выдачи премии;
• Сумма премиальных;
• Данные о работники, претендующий на поощрение;
• Данные о сотрудники, который отвечает за составление документа и непосредственно, выдачи поощрения;
• Подпись работодателя предприятия.

Приказ о премировании сотрудника - форма Т-11 и Т-11а

Распоряжение о вознаграждении наемника может быть составлено по двум формам - Т-11 и Т-11а. Одна из этих форм используется при награждении одного наемника - Т-11, другая для награждения целой группировки - Т-11а.

Приказ о премировании сотрудника - образец заполнения

Заполнение приказа осуществляется по форме Т-11, которая была представлена выше. Образец приказа о премировании работника по итогам месяца реализовывается в стандартном порядке.

В первую очередь, работодатель предприятия должен отправить ходатайство, в котором указывают ФИО наемника, которому полагается награда и его должность, а также указывает в каком виде будет осуществляться вознаграждение. Это может быть денежная сумма или определенный процент от общего оклада. После удовлетворения данного прошения, администратором составляется заключение, на котором проставляется дата составления распоряжения и подпись.

Известные формы должны включать полное название рабочего учреждения. В главной части содержатся данные труженика – фамилию, имя, отчество, номер по табелю, специальность или наименование должности, а также денежная сумма премии.

В заключение работник оставляет свою подпись, означающую то, что он ознакомлен с документом. Все текущие данные фиксируются в трудовой книжке и личной карточке наемника.

Сотрудники, которые выполняют свою работу качественно, в большом объеме, а также, кто неоднократно доказывал лояльность фирме, могут рассчитывать не только на составление положительной характеристики с места работы (образец — ), но и на получение премиальных. Выдача премий осуществляется или с определенными временными промежутками, или в особых случаях. Для осуществления этой процедуры должен издаваться особый приказ, заполненный на основании требований Трудового Кодекса РФ.

Также, для этой же цели может использоваться такой документ, как служебная записка. Под данную категорию попадают различные бумаги, оформляемые как работником, так и работодателем при разных ситуациях. О том, как правильно написать служебную записку, можно узнать в статье по .

Основания для премирования работников в рамках ТК РФ

Разумеется, денежные премии на работе не выдаются без причины. Сотрудник должен заслужить право на их получение. Общий порядок и причины для инициации процедуры описываются в .

Основания премирования сотрудников, в соответствии с ТК РФ:

• качественное осуществление трудовой деятельности:
• работа без нарушений;
• выполнение или перевыполнение рабочего плана;
• отсутствие отгулов, больничных;
• в связи с корпоративными праздниками;
• на день рождения работника;
• по другим причинам, указанным в уставе организации.

Премирование используется как одна из основных поощрительных мер, и является дополнительной мотивацией для сотрудников компании, как получивших премию, так и ожидающих ее (разумеется, для премирования у руководства должен быть стабильный доступ к , позволяющему переводить средства в течение считанных минут).

Виды премий

Разбирая вопрос о премировании сотрудников, необходимо разобраться с существующими видами поощрительных выплат и соответствующих приказов.

Типы премиальных выплат:

• По числу субъектов премирования:
  • Массовые – осуществляются для определенного числа отделов организации, или для всего коллектива целиком;
  • Единичные – отдельному сотруднику за особые заслуги;
• По периодичности премирования:
  • Плановые – осуществляемые каждый месяц, квартал или год, например, при регулярном выполнении плана;
  • Разовые – выдаются сотрудникам в исключительных случаях, в целях стимуляции рабочего процесса;
• По способу премирования:
  • В твердой сумме, которая не меняется от должности и заработной платы сотрудника;
  • В процентном соотношении от месячного оклада конкретного работника;
• По цели премирования:
  • Общие – за добросовестное выполнение должностных обязанностей;
  • За результат – при выполнении какой-то конкретной задачи;
• По типу нормативно-правового акта:
  • По системе оплаты трудовой деятельности;
  • По пожеланию работодателя.

Работодатель вправе разрабатывать дополнительные варианты и условия премирования на своем предприятии, если они не противоречат трудовому законодательству РФ и не нарушают права сотрудников.

Последняя редакция статьи №162 Уголовного кодекса Российской Федерации

Размер премии

На каждой фирме имеется система оплаты труда, которая должна соответствовать требованиям трудового законодательства. Однако работодатель может вносить свои поправки и особенности, в частности, регулируя порядок выдачи и размер сумм премирования.

Последнее особенно важно для сотрудников – на какие денежные премии они могут рассчитывать за добросовестный труд? Как правило, расчет премиальных делается двумя вышеуказанными вариантами – или как фиксированная сумма, или в процентном соотношении с окладом работника.

Стоит учитывать пункт о налогообложении премии. Премирование осуществляется или из чистой прибыли фирмы, или из ее зарплатного фонда (налоги при различных ситуациях начисляются по-разному).

Максимальная премия сотрудника может даже превышать его месячный оклад, если он перевыполнил план или решил серьезную проблему фирмы. Законодательно эта сумма не ограничивается и остается на усмотрение работодателя.

Обязательных премий в ТК РФ не приводится, однако отсутствие мотивации для добросовестных сотрудников может привести к снижению эффективности их работы или даже увольнению. Поэтому большинство работодателей практикуют премирование работников на постоянной основе.

Как оформить?

Как правило, премирование входит в состав заработной платы сотрудника. То есть оклад делится на две составляющие – основную и премиальную. Первая выплачивается всем работникам, вторая – тем, кто выполнил и/или перевыполнил план, разработал новую технику производства и т.п.

Подобный подход позволяет мотивировать как добросовестных работников, (они будут стремиться повторно получить премию), так и остальных, еще не получавших премии (они будут стремиться к премированию).

Налоговая инспекция в своих расчетах и проверках учитывает и премиальные выплаты. В первую очередь – соотношение расходов на зарплаты с премиями к расходам, которые уменьшают налоги на прибыль данной организации.

По законодательству РФ, премирование сотрудников является правом работодателей, но не их обязанностью. Однако, если соответствующий момент закреплен внутренними документами организации, то премии становятся обязательными, а их невыдача дает работникам право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или с исковым заявлением в мировой суд.

В первую очередь, необходимость премирования закрепляется в положении об оплате труда, при рассмотрении вопроса о приеме новых сотрудников на рабочие места. Второй документ, куда это вносится – трудовой договор, заключаемый с соискателями работы в организации. Это может быть и коллективный, и индивидуальный договор.

Приказ о премировании работников

Для проведения процедуры премирования и поощрения отличившихся сотрудников, работодатель должен издать соответствующий приказ по .

• Название документа;
• Персональные и контактные данные составителя приказа (работодателя);
• Персональные и контактные данные сотрудника: занимаемая должность, отдел работы, ФИО (фамилия – целиком);
• Основания для поощрения сотрудника премией;
• Вид премирования: денежные средства, подарок, грамота с благодарностью.

Образец приказа о поощрении сотрудника премированием можно скачать по ссылке.

Похожее

Исходя из законодательства России, каждая беременная женщина на определенном сроке может пойти в отпуск, который называется декретным, и при этом в шт...

Доверенность на вывоз ребенка за границу и разрешение на выезд ребенка Заверенная нотариусом доверенность – это согласие оставшихся дома родителей на то, что несовершеннолетний отпрыск может пересекать таможню, сопровожда...

Процедура отказа от отцовства – образец заявления на отказ от отцовства Человеческая жизнь полна неожиданностей и обстоятельств, которых не должно было быть, но они имеют место и в корне меняют жизнь. Отказ от отцовства мо...

На сегодняшний день переход права собственности может быть: в случае существования завещания и переход имущества по закону. Наследственное право может...

Премии выплачиваются работодателем работниками по разным причинам и основаниям. Систему премирования разрабатывается самостоятельно работодателем. То есть, работодатель может определить для работников любые виды премий.

Как выглядит приказ о выплате премии? С какой периодичностью выплачиваются премии сотрудникам? Как в документе описывается причина выплаты годовой премии и нужно ли ознакомить с ним работников? Об этом и многом другом поговорим в этой статье. В нижней части страницы вы можете скачать образец приказа о премии по итогам 2017 года.

Виды и периодичность выплаты премий работникам

Как правило, премии делят на следующие виды:

1. Производственные — начисляются за трудовые достижения работника.
2. Непроизводственные — не связаны с результатами труда сотрудника (пример: премия к празднику).

Выплаты премий в зависимости от их периодичности можно разделить на такие категории:

• ежемесячные;
• ежеквартальные;
• полугодовые;
• годовые;
• разовые.

Мы рассмотрим условия выплаты годовой премии за 2017 и ознакомимся с основными правилами оформления приказа на выплату премии за год.

Где указан порядок выплаты годовой премии?

Порядок выплаты премии по итогам работы за 2017 год, как правило, указывается в таких документах как:

1. Коллективный договор — ч. 2 ст. 135 ТК РФ.
2. Трудовой договор — абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ.
3. Отдельный локальный акт организации (например, в Положении об оплате труда или в Положении о премировании) — ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ.
4. Приказ о выплате годовой премии — ч. 1 ст. 8 ТК РФ.

Обязательно ли выплачивать годовую премию работнику за 2017 год?

В случае если годовая премия за 2017 год — составная часть заработной платы работника, то условия выплаты премии, на основании ч. 1 ст. 129 ТК РФ, должны содержаться в трудовом договоре работодателя с работником.

В трудовом договоре должны прописываться условия выплаты годовой премии и ее точный размер — показатели, когда полагается премия за 2017 год.

В случае если условия о годовом премировании были закреплены в локальном документе организации, например, в Положении об оплате труда или в Положении о премировании, или в коллективном договоре, то дублировать их в трудовом соглашении с работником нет необходимости.

Статьи 8 и 57 ТК РФ содержат норму, согласно которой достаточно дать ссылку на документ, который устанавливает размер и условия премирования.

В случае если нигде не говорится о положенной работникам премии за год, то платить ее не нужно. При этом можно издать приказ о выплате премии за год. В документе следует описать, по каким причинам производится выплата премий работникам.

Положение о премировании: структура документа

Отметим, что этот документ имеет стандартную форму. Рассмотрим подробнее, какую структуру имеет данный документ и содержание разделов Положения о премировании:

Раздел 1. Общие положения

В этом разделе указывают цели премирования работника и круг сотрудников, на которых распространяется документ.

Раздел 2. Виды премий и источники выплаты

Здесь следует описать премии, которые предусмотрены Положением о премировании (включая основания выплаты вознаграждения для каждой категории работников). Например, это могут следующие интерпретации:

• премии за высокие производственные показатели, включая описания этих премий;
• премии по итогам работы (к примеру, за выполнение дополнительного объема работ);
• премии за стаж непрерывной работы в организации (премии могут вручаться в связи с юбилеем работника или и за многолетний труд в связи с выходом на пенсию).

В данном разделе не лишним будет указать не только категории работников, которым будет выплачиваться премия, но и время (квартал, месяц, год) и периодичность ее выплаты (единовременная или текущая). Желательно также включить пункт о налогообложении премии.

Размеры премий могут быть установлены как в какой-либо фиксированной сумме, так и в виде процентов от показателя, поэтому имеет смысл сформулировать показатели, на основании которых будут начисляться премии.

Показатели бывают двух видов:

Количественные - выражаются процентами выполнения заданий (в соблюдении и сокращении сроков выполнения работ или в нормах выработки).

Качественные - определяют улучшение качества выполнения работ (это может быть экономия сырья, материалов, топлива или энергии по сравнению с установленными нормами).

Обратите внимание на то, что лучше всего четко перечислить и разделить конкретные показатели по категориям работников, а также подразделениям организации.

Раздел 3. Порядок утверждения, начисления и выплаты премий

В этом разделе указывают следующие данные:

• документальное основание премирования сотрудников;
• условия начисления премий;
• размер премиального вознаграждения определенных категорий сотрудников (например, при поступлении в учебное заведение, при выходе на пенсию, увольнении по сокращению штата или по другим уважительным причинам).

Здесь можно также указать причины, по которым сотрудникам частично (полностью) не выплачивается премия. Также необходимо определить момент выдачи премии - это может быть день выдачи заработной платы или пофакту выполнения работы.

Раздел 4. Заключительные положения

В последнем разделе Положения необходимо прописать:

• срок действия документа;
• должностное лицо, отвечающее за исполнение положений документа.

Положение о премировании должно быть подписано или личной подписью директора организации или утверждено приказом. В любом случае работники должны быть ознакомлены с документом.

Ознакомиться с образцом Положения о премировании работников можно, скачав документ по кнопке ниже:

Основания для выплаты премий за год

Показателями, которые могут служить основанием для выплаты премий за 2017 год, могут быть:

• отсутствие дисциплинарных взысканий;
• добросовестное исполнение должностных обязанностей;
• отсутствие нарушения сроков исполнения правовых актов организации;
• успешное выполнение поручений руководителя;
• качественная подготовка (проведение) мероприятий в организации;
• участие работника в выполнении ответственных заданий;
• своевременная сдача работником всей необходимой отчетности;
• инициатива и творчество;
• применение в работе современных форм (методов) организации труда.

Мы перечислили только общие показатели, которые являются основанием для выплаты премии работникам.

Формы приказа о выплате премий за 2017 год

Напомним, что начиная с января 2013 года, разрешено применять свободную форму приказа о премировании. Допускается также и использование унифицированных форм этого документа.

Основанием для начисления премии за 2017 год служит приказ руководителя о поощрении сотрудника (унифицированная форма № Т-11) или группы работников (унифицированная форма № Т-11а). Руководитель вправе использовать форму приказа, разработанного самостоятельно.

Бланк приказов № Т-11 и № Т-11а и образец их заполнения можно скачать здесь — сюда вставить бланки.

Приказ должен содержать подпись руководителя фирмы. На основании раздела 1 Указаний, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, сотрудники должны быть ознакомлены с этим документом и подписаться под ним. Таким образом, работник будет знать, за что и по каким причинам он получил премию от работодателя за год.

Скачать образец приказа о выплате премии за 2017 год

По кнопке ниже вы можете скачать образец Приказа о выплате премии по итогам 2017 года:

Общие правила заполнения формы приказа Т-11 (премия для одного сотрудника) следующие:

• дата составления документа;
• название документа - «Приказ о поощрении работника».

Кроме того, в приказ вносятся сведения:

• штатный табельный номер поощряемого сотрудника;
• мотив и вид поощрения;
• денежная сумма к выдаче;
• основание для выплаты премиального вознаграждения;
• подпись руководителя и подпись сотрудника об ознакомлении с документом.

Общие правила заполнения формы приказа Т-11а (группы работников) следующие:

В шапке документа следует указать такие данные:

• наименование организации (как в учредительных документах);
• регистрационный номер приказа;
• дата составления документа;
• название документа - «Приказ о поощрении группы работников».

• мотив для поощрения работников;
• вид поощрения;
• таблица (данные о сотрудниках, их должности, строку для подписи об ознакомлении);
• подпись руководителя организации.

Нужно отметить, что подготовка приказа о поощрении работников имеет несколько этапов и должна проходить в соответствии с нормами действующего законодательства РФ.

Как подготовить приказ о поощрении работников?

Как мы уже отмечали, подготовка приказа о премировании сотрудников имеет несколько стадий:

1. Непосредственный начальник работника (коллектива) подает докладную записку на имя директора организации, в котором он указывает причины для премирования.

2. Руководитель организации, ознакомившись с запиской, ставит на ней свою резолюцию и подпись.

3. Начальник премируемого субъекта после получения резолюции от руководителя готовит представление на сотрудника (сотрудников) и указывает причины премирования. Это становится основанием для утверждения приказа о поощрении работников.

Работодателю необходимо иметь в виду, что премирование может осуществляться только при наличии приказа.

Особенности приказа к юбилею работника

Такой приказ можно составить как в унифицированной форме, так и по форме, принятой в организации. Для составления приказа необходимо основание для премирования работника. В качестве основания может быть представление прямого начальника сотрудника организации. Документ может выглядеть так:

«Ивановой И.И. главному бухгалтеру ООО «Салют», 20.05.2017 исполняется сорок лет. Ее стаж в организации - десять лет».

Руководитель организации издает приказ о премировании этой работницы к юбилею, а в качестве основания указывают представление прямого начальника сотрудника.

В приказе указывают точную сумму премии (если премию будут выплачивать деньгами), например, в размере оклада за месяц. Кроме того, указывают срок выдачи премии. Во всем остальном документ аналогичен другим приказам о поощрении работников.

В качестве хорошей мотивации сотрудника с целью достижения им повышенной эффективности труда и дисциплины работодатель может использовать поощрение. В этом материале нами изложено о том, как грамотно составить приказ о поощрении работника. Заполненный образец обязательно приводим тоже.

Какие бывают меры поощрения сотрудников

Для повышения трудовой дисциплины и производственных показателей в различных организациях часто практикуют комплексные меры поощрения за труд и наказания за халтурную работу. Если опираться на Трудовой кодекс РФ, в частности – статью 191, со стороны нанимателя поощрение работников может выражаться в следующем:

• назначение премии;
• формальная благодарность;
• передача в дар ценной вещи;
• выделение сотрудника как лучшего в коллективе;
• выдача грамоты.

Правила премирования

Наиболее часто в качестве поощрения сотрудников работодатель использует систему премирования. Для того чтобы создать в своей организации подобные условия, руководителю следует:

• рассчитать размеры вознаграждений;
• спланировать условия выдачи премий;
• продумать порядок их расчета;
• выделить необходимые показатели и критерии.

Размер премии прописывают в приказе о поощрении работника. Он может быть выражен:

• как фиксированная величина;
• как определенный процент от оклада.

Другой вариант расчета – с помощью введенного надбавочного коэффициента.

Упомянутый приказ о поощрении можно выписывать в качестве награды за повышенную производительность труда и при различных достижениях.

Организовать подобную премию следует на основе рассчитанных показателей эффективности. Если грамотно определить и предоставить персоналу эту информацию, сотрудники будут видеть четко прописанные цели, а не размытое понятие усердного труда, к которому необходимо стремиться для получения надбавки.

Так, например, для оператора колл-центра это может быть определенное число результативных звонков.

Подобные премии наиболее часто формируют в процентном соотношении к сумме заработной платы. А периодичность выплат может быть разной – раз в год, полугодие или в месяц.

Для того чтобы премии выглядели как поощрительные, работодателю необходимо утвердить конкретные обстоятельства для их выдачи. Например:

• за достижения на рабочем месте;
• ко дню рождения сотрудника;
• если его деятельность устанавливает рекордные значения труда;
• достигнут предусмотренный стаж и др.

Конкретный мотив поощрения в приказе прописывают в обязательном порядке. Кроме того, оно должно иметь единовременный характер. Обычно при поощрении выбирают премирование в виде процентного соотношения от заработанной суммы или фиксированной надбавки.

Составление документации о поощрении

Основаниями для поощрений служат коллективные договоры, трудовые соглашения и внутренние нормативные документы предприятия. Эта форма вознаграждения может быть предусмотрена:

• в правилах труда;
• положениях о заработной плате;
• отдельным документом о премировании.

Документация, в которой прописывают правила поощрительной системы, должна содержать следующую информацию:

• типы премий;
• условия, порядок и показатели выдачи надбавочной суммы;
• размеры премий;
• порядок расчетов;
• периодичность, с которой может происходить доплата;
• перечень случаев уменьшения размера премии или ее лишения.

Еще раз напомним, что обязательно необходимо прописать в приказе мотив поощрения. Пример – повышенное число продаж или изготовленной продукции за определенный период времени.

Порядок поощрения

Рассматриваемый вид вознаграждения оформляют в виде приказа о поощрении работника на бланке Т-11 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Основаниями для издания этого документа служит:

• правоустанавливающая деловая бумага;
• отчеты о проделанной работе сотрудника.

Другим критерием может выступать служебная записка о поощрении работника, образец которой готовят в свободной форме. Обычно эти документы исходят от закрепленного за данным сотрудником непосредственного руководителя.

Таким образом, приказ о поощрении за хорошую работу наиболее часто составляют по специальной форме, предусмотренной законодательством РФ. Если на одного работника, то действует форма Т-11, а для нескольких сразу – Т-11а.

Лиц, к которым решено применить поощрительные меры, необходимо ознакомить под роспись с составленным в их адрес образцом приказа о поощрении работника.

Кроме того, этот документ становится основанием для внесения отметки в трудовую книжку, которую следует сделать своевременно – не позднее 7 календарных дней. Причём запись в ней должна полностью соответствовать тексту в приказе. Дополнительно данные о поощрении вносят в личное дело работника.

В этом документе следует упомянуть:

• полные инициалы сотрудника – фамилию, имя и отчество;
• его табельный номер;
• должность;
• подразделение, в котором он трудится;
• основания для поощрения – успехи в продажах, день рождения и др.;
• выбранный вид поощрительной меры – благодарность, грамота, подарок или премиальная сумма.

Ниже представлен заполненный образец приказа о поощрении работника бухгалтерии за 1-е полугодие 2017 года: