Доверенность на представление в налоговых органах. Доверенность в налоговую. Образец

Сдача документов и их получение в ФНС (Федеральная Налоговая служба) осуществляются гражданами РФ лично. Но в некоторых случаях человек не может самостоятельно выполнить такие действия по ряду причин. В таких ситуациях можно написать доверенность в налоговую, и при наличии этого документа доверенное лицо, на которое оформляется такой документ, имеет право представлять в отделениях ФНС интересы доверителя.

При определенных обстоятельствах любой гражданин может не посещать отделение ФНС лично, а дать право на предоставление документов в такой орган другому лицу.

Обычно такая необходимость связана со следующими ситуациями:

• в случае болезни доверителя;
• при отъезде в отпуск или длительную командировку;
• в случае постоянного проживания в другом городе и невозможности появиться в отделении Налоговой службы по месту прописки.

Часто доверенности такого рода выдаются сотрудникам организаций, руководители которых не имеют времени самостоятельно заниматься документацией, касающейся налогообложения и сборов. Например, доверенность на сдачу отчетности в налоговую часто имеет бухгалтер компании, но в этом случае такой сотрудник может иметь ограниченные полномочия.

В частности, бухгалтер может иметь право сдавать определенные документы, получать различные акты, но при этом руководитель организации может не дать разрешение подписывать определенные виды бумаг, получаемых в ФНС (документы по учету счетов, акты сверки расчетов и другие).

Внимание! Доверенность дает право предоставлять интересы доверителя не только в ФНС, но и в других службах и органах, подконтрольных законам о налогах и сборах. К таким учреждениям относятся некоторые внебюджетные фонды и таможенные органы.

Скачать доверенность в налоговую на подачу и получение документов образец 2019 года

Правила составления доверенности

Такой документ составляется согласно определенным требованиям к оформлению и содержанию. Это официальная бумага, которая при неправильном оформлении может послужить причиной отказа сотрудников Налоговой службы выдавать или принимать документы доверителя.

Если документ требует нотариального заверения – этого легко избежать, так как доверенность составляется на бланке, предоставляемом нотариусом. Но даже если вы используете для доверенности в налоговую образец из интернета или вовсе пишете ее от руки – нотариус при заверении все равно проверит правильность внесенных данных и укажет допущенные ошибки.

Доверенность должна содержать следующие пункты:

• наименование и дату составления (обязательный пункт, без которого документ будет считаться недействительным);
• место составления;
• паспортные данные доверителя или реквизиты юридического лица, от которого составляется документ (включая КПП и ИНН, юридический адрес, название, должность и ФИО руководителя);
• ФИО и паспортные данные доверенного лица;
• полномочия и права, которыми будет обладать человек, на чье имя составляется доверенность;
• срок действия документа (максимальное время действия доверенности – три года с момента составления, без указания срока документ действителен в течение одного года).

В конце документа свои подписи ставят доверитель, доверенное лицо и нотариус. Также при заверении нотариус ставит свою печать и дату.

Особенности и нюансы

В связи изменениями с законами, касающимися такой доверенности, в настоящее время заверение документа имеет ряд особенностей. Документ необязательно заверять именно у нотариуса: это делается в основном в случае недоверия между двумя сторонами. В большинстве случаев достаточно подписи руководителя организации и печати, если же доверенность выдается индивидуальным предпринимателем, который не имеет собственной печати (это допустимо по действующему законодательству), достаточно только подписи.

Но доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица лучше заверять нотариально: выполнение доверенным лицом определенных действий без этого невозможно. В целом заверение на практике является скорее мерой предосторожности и способом при необходимости доказать, что на какие-то дополнительные действия помимо указанных в официальном документе разрешения у доверенного лица не было.

Дополнительные меры безопасности также могут сводиться к упоминанию в доверенности невозможности передачи полномочий третьим лицам, а также возможность аннулировать доверенность в одностороннем порядке в любой момент времени.

Автоматически такой документ утрачивает силу в случае смерти или признания недееспособности одной их сторон и по окончании срока действия доверенности. Иногда документ, который на первый взгляд составлен без нарушений, также может утратить силу, если вскроется одно важное обстоятельство. Согласно законам в качестве доверенного лица не может выступать сотрудник органов внутренних дел, судья, прокурор, таможенный служащий и человек, работающий непосредственно в налоговой службе.

Доверенность для налоговой представляет собой документ, дающий право доверенному лицу представлять интересы другого человека или организации. Доверенный обладает правом получать необходимые документы, выполнять любые действия, связанные с поручением. В самой бумаге прописываются все полномочия, которыми наделяется представитель.

Ранее в законодательстве указывалось ограничение на срок действия доверенности. Она могла действовать в течение не более трех лет. Теперь данное ограничение снято, и срок больше не имеет значения. Для того чтобы документ обладал юридической силой и предоставлял все необходимые права доверенному лицу, он должен быть составлен соответствующим образом.

Зачем она нужна?

Доверенность необходима для передачи прав на представление интересов в налоговой инспекции другому лицу . Доверенным либо доверителем при этом может быть группа лиц. Цели при этом могут быть различные: для сдачи и получения документации, на регистрацию ККМ, для замены ЭКЛЗ, для подачи пакета документов от ИП или фирмы для регистрации и т. п.

Подавать документы в налоговую от имени юридического лица имеет право только руководитель компании либо доверенное лицо.

Если документы подает не сам налогоплательщик, то для предоставления в ФНС бухгалтерской отчетности и деклараций у его представителя обязана быть соответствующая доверенность. Без данного документа отчетность не принимается и не рассматривается.

Представитель уполномочен , но при этом он обязан уведомить об этом доверителя. Исключением может быть только запрет на такое действие в самом документе.

Доверенность может быть оформлена в одностороннем порядке , то есть согласие самого доверенного при этом не обязательно. Данный документ может быть оформлен только на гражданина, признанного полностью дееспособным.

На кого и кем формируется?

Доверенность может быть оформлена на любого сотрудника компании, выбранного представлять интересы организации:

• На основании Налогового кодекса (ст. 29) представлять юридическое лицо при урегулировании вопросов, связанных с налоговыми сборами, имеет право лишь представитель, имеющий при себе соответствующую доверенность. При этом данный документ в обязательном порядке должен быть оформлен соответствующим образом.
• Представитель физического лица либо индивидуального предпринимателя при урегулировании налоговых вопросов также обязан быть наделен соответствующей бумагой.

Порядок сдачи отчетности в ФНС через интернет по доверенности разобран на следующем видео:

В каких случаях необходимо заверять у нотариуса?

В 2013 году порядок оформления доверенности юридическими лицами был значительно упрощен. В соответствии с этими изменениями, возможность представлять компанию имеет право даже человек без надлежащей пометки в учредительной документации организации.

В Налоговом кодексе не указано, что на доверенности обязательно должна стоять печать фирмы.

Ранее при оформлении документа на нем обязана была стоять подпись главного бухгалтера. Теперь данный пункт также упразднен.

Следует уточнить, что если у представителя юридического лица, в соответствии с новым порядком, при себе может быть лишь документ, подписанный руководителем организации, то доверенный физического лица обязан представить бумагу, заверенную у нотариуса . Данный момент прописан в статье 29 НК РФ.

Какие сведения нужно указать?

Доверенность для ИФНС должна обязательно быть составлена в письменной форме на специальном бланке либо в бухгалтерском программном обеспечении. При этом сам вид бланка никакого значения не имеет.

Текст должен в себе содержать:

• Название документа.
• Дату и место выдачи. Эти данные должны быть написаны прописью, без них документ будет считаться недействительным.
• Полное название организации, передающей права.
• ФИО доверителя.
• ФИО представителя.
• Список переданных прав.
• Период, в течение которого действует данный документ.
• Подпись представителя.
• Подпись доверителя с расшифровкой.

Доверенность от юридического лица остается действительной в течение одного года , если срок не прописан в самом документе.

При оформлении представителем передоверия на третье лицо данный факт должен быть заверен у нотариуса в обязательном порядке. Этот документ по сроку действия не может превышать период первоначальной договоренности.

На предпринимательскую доверенность ставится специальная печать и подпись нотариуса для заверения, в то время как на документе от организации присутствие печати не обязательно.

Все дело в том, что в НК сказано только о заверении подписью, а вот про печать ничего не упомянуто. Однако во многих других нормативных источниках, которые, правда, не относятся к Налоговому кодексу, четко сказано, что печать необходимо поставить. Например, в Арбитражном процессуальном своде и в законе «Об исполнительном производстве».

В НК РФ (29 статья) уточняется, что посредник налогоплательщика вынужден действовать, основываясь на доверенности, которая утверждается с учетом положений гражданского законодательства. Правда, именно в гражданском своде про печать ничего не сказано. Возникает вопрос, что в таком случае делать? Лучше будет все же поставить печать на документ , чтобы в дальнейшем избежать возможных несостыковок. Присутствие печати — это личное право доверителя, но если у компании она все же имеется, то ее оттиск в любом случае не помешает.

Представлять интересы организации в ИФНС вправе только руководитель, а интересы ИП - лично индивидуальный предприниматель. Любое другое лицо, в том числе главный бухгалтер, может выступать от имени налогоплательщика только по доверенности.

В этой статье мы расскажем, как оформить доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица или ИП.

Право передать полномочия

С точки зрения НК РФ налогоплательщик должен лично участвовать в налоговых правоотношениях, но это не всегда бывает удобно. Сдавать отчёты и другие документы в инспекцию может штатный работник, приходящий бухгалтер, курьер, другое лицо. Для этого надо оформить доверенность в ИФНС на представление интересов организации или ИП.

Конечно, надо представлять, сможет ли доверенное лицо дать объяснения по составу отчётности, если такая необходимость возникнет. Для этого стоит указывать только те действия, на которые доверитель его уполномочил. Иначе может оказаться, что в акт налоговой инспекции от имени налогоплательщика будут включены пояснения курьера, не имеющего никакого отношения к бизнесу.

Описать полномочия представителя можно так:

• подавать в налоговую инспекцию отчётность, заявления, жалобы и другие документы;
• получать документы, адресованные обществу (или ИП);
• давать пояснения по вопросам исчисления и уплаты налогов;
• участвовать в мероприятиях налогового контроля, подавать возражения и объяснения на акты ИФНС;
• заверять своей подписью от имени общества (или ИП) акты, решения, уведомления, письма, протоколы, извещения, справки, объяснения.

Документ, подтверждающий передачу полномочий на представление интересов налогоплательщика в ИФНС, должен содержать следующие сведения:

• наименование документа и внутренний регистрационный номер;
• дата выдачи (обязательно) и дата окончания срока действия;
• полное наименование организации или ИП;
• полное имя доверителя (руководителя ООО или предпринимателя);
• полное имя и паспортные данные представителя;
• подробное описание передаваемых полномочий.

Далее доверитель подтверждает своей подписью образец подписи доверенного лица, подписывается, конечно, и сам представитель. Кроме того, подготовьте копию паспорта лица, которое представляет ваши интересы. Копию можно сделать на обороте доверенности.

Важно: Если срок окончания полномочий не указан, то документ действителен один год с даты выдачи.

Ниже мы приводим образец доверенности в налоговую инспекцию на представление интересов от юридического лица, разработанный Федеральной налоговой службой. Он не является официально утверждённым, поэтому вы можете его корректировать для своих нужд.

Нотариальное заверение

Много вопросов вызывает необходимость нотариального заверения доверенности. Так, популярно мнение, что заверять её можно только печатью организации или ИП. В случае с юридическим лицом так и есть - руководитель компании всегда мог передать свои полномочия представителю, заверив документ личной подписью и печатью. А после того, как перешла в разряд необязательных атрибутов, то и оттиск уже не требуется, хотя продолжает применяться на практике.

В отношении ИП до 2011 года действовало такое же правило - если есть печать, то к нотариусу идти не нужно. Позиция эта основана на положениях статей 23 и 185.1 ГК РФ. Согласно им к деятельности индивидуальных предпринимателей применяются те же правила, что и к юридическим лицам. В частности, заверять полномочия доверенного лица разрешалось только печатью и подписью ИП.

Однако в 2011 году статья 29 НК РФ изменена, и теперь законодательные нормы требуют, чтобы полномочия представителя ИП заверялись нотариально или способом, приравненным к нотариальному. Причём, действует это требование только в отношении доверенности для представления интересов в налоговых органах. В других ситуаций подходит простая не нотариальная форма.

Доверенность - уполномочие представлять или действовать от имени другого лица в правоотношениях. Сторонами доверенности выступают «доверитель» («представляемый») и «поверенный» («представитель», «доверенное лицо»).

. Срок доверенности

1. Срок действия доверенности не может превышать трех лет . Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна .

2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Покупатель представил доверенность по факсу, Нужно ли затребовать у него оригинал?

Да, нужно. У организации (как поставщика) должен быть оригинал доверенности . При этом на доверенности должны стоять подписи руководителя и главного бухгалтера. Факсимиле не разрешено. На это указывало ФНС РФ в письме от 1 апреля 2004 г. № 18-0-09/000042@ . Согласны с таким подходом и судьи (постановление ФАС Поволжского округа от 24 января 2011 г. № А72-8/2010).

к меню

Доверенность на представление интересов налогоплательщика в отношениях с налоговыми органами, банками, фондами и другими учреждениями от индивидуального предпринимателя (ИП)

город Москва..................................................................Четырнадцатое января две тысячи десятого года

Я, Иванов Петр Иванович (паспорт 15 08 № 199123, выдан ОВД « Северное Дятлово» г. Москвы «11» апреля 2005 года), индивидуальный предприниматель, проживающий по адресу: 125989 г. Москва, ул. Ивановские бугры, д. 3, кв. 145, в соответствии со статьей 29 Налогового кодекса РФ

настоящей доверенностью уполномочиваю

Петрову Елену Игоревну (паспорт 44 01 № 392153, выдан ОВД «Тульское» г. Москвы «10» июня 2005 года), проживающую по адресу: 115541 г. Москва, ул. Лесная, д.12, кв. 5 быть моим представителем во всех компетентных органах, учреждениях и организациях города Москва, в том числе:
– в налоговых органах,
– в отделении Пенсионного фонда,
– в Фонде обязательного медицинского страхования,
– в Фонде социального страхования,
– в органах Госкомстата,
– в любых банках города Москва,
– в других учреждениях,

по всем вопросам, касающимся меня как индивидуального предпринимателя, для чего предоставляю ей право подавать от моего имени заявления, получать и представлять все необходимые справки и документы, в том числе декларации о доходах, а также расписываться за меня и совершать все необходимые действия, связанные с выполнением данного поручения.

Подпись _____________ Иванов Петр Иванович

Настоящая доверенность удостоверена мной, Мамонтовой Мариной Олеговной, нотариусом города Москвы

Подпись ____________Мамонтова_

Зарегистрировано в реестре за № 5К-156

Представитель ИП действует на основании нотариально заверенной доверенности или приравненной к таковой ().

к меню

Доверенность для банка на расчетно-кассовое обслуживание

ООО "Центр Экономического Анализа и Экспертизы"

ДОВЕРЕННОСТЬ

г.Киров пятое марта две тысячи десятого года

ООО "Центр Экономического Анализа и Экспертизы" в лице директора Трудоношина Александра Витальевича уполномачивает

Иванова Ивана Ивановича, паспорт 3302 №540145 выдан ОВД Первомайского района г.Кирова 15/07/2005 г.

доставлять в ОАО КБ "Хлынов" г.Киров расчетно-платежные документы на списание денежных средств с расчетного счета № 123456789123, а также получать выписки по данному расчетному счету.

Доверенность выдана сроком до тридцать первого декабря две тысячи десятого года.

Директор _________________ / Трудоношин А.В./

к меню

Доверенность на получение зарплаты

Понадобится когда нужно оформить в случае, если гражданин поручает другому человеку получить зарплату наличными деньгами. Если зарплату сотрудника получает другой человек, он должен предъявить доверенность.
Такие правила установлены пунктом 6.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У

ДОВЕРЕННОСТЬ

на получение заработной платы

г. Москва. . . . . . . . . 8.01.2019

Я, Александр Сергеевич Кондратьев, паспорт серии 45 01 № 795302 выдан ОВД «Войковский» г. Москвы 21.01.2001, проживающий по адресу: Московская обл., г. Химки, ул. 8 Марта, д. 1, кв. 1, уполномочиваю Елену Васильевну Иванову, паспорт серии 54 02 № 234567 выдан Химкинским УВД Московской обл. 20.02.2004, проживающую по адресу: г. Москва,
ул. Крымский Вал, д. 4, кв. 12, получить причитающуюся мне заработную плату за июль 2014 года в кассе ООО «Альфа», находящегося по адресу: г. Москва, ул. Михалковская, д. 20, расписаться за меня и совершить все действия, связанные с выполнением этого поручения.

______________ А.С. Кондратьев

Подпись доверенного лица

Е.В. Иванова

Настоящая доверенность в порядке, предусмотренном пунктом 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ, удостоверена мною, генеральным директором ООО «Альфа» Львовым Александром Владимировичем, восемнадцатого сентября две тысячи четырнадцатого года.

______________ А.В. Львов

к меню

Доверенность для сотрудника представлять юридическое лицо в качестве истца, ответчика, третьего лица в арбитражных судах и иных судебных органах

ДОВЕРЕННОСТЬ №1

г.Киров третьего марта две тысячи десятого года

Настоящая доверенность дана:

Иванову Ивану Ивановичу, заместителю директора ООО «Центр Экономического Анализа и Экспертизы»,

проживающему по адресу: г. Киров, ул. Иванова, д.№ 13, кв.№ 13, паспорт серии 32 02 №111111, выдан ОВД Первомайского района г.Кирова 09 ноября 2005 г.

в том, что он уполномочен представлять интересы ООО «Центр Экономического Анализа и Экспертизы», находящегося по адресу: г.Киров, ул.Дрелевского, 18 и вести от его имени и в его интересах все дела с его участием в качестве истца, ответчика, третьего лица в арбитражных судах и иных судебных органах, в том числе при рассмотрении дела по существу, а также в апелляционной, кассационной и надзорной инстанциях.

В рамках настоящего поручения предоставляются все права , которые предоставлены законом истцу, ответчику и третьему лицу, в том числе право подписания искового заявления, отзыва на исковое заявление, заявления об обеспечения иска, предъявления иска, изменение предмета или основании иска, признания иска, полного или частичного отказа от исковых требований, заключения мирового соглашения и соглашения по фактическим обстоятельствам, передачи дела в третейский суд, право обжалования судебных актов, подписания заявления о принесении протеста, требования принудительного исполнения судебного акта, предъявления исполнительною листа ко взысканию, с правом обжалования действий судебного пристава-исполнителя, а также право сбора, подготовки, получения и подписания любых необходимых для выполнения данного поручения документов, право совершения всех иных действий, связанных с выполнением данного поручения.

Директор ООО «Центр Экономического _____________ Трудоношин А.В.
Анализа и Экспертизы»

к меню

Доверенность на представление интересов налогоплательщика в налоговой инспекции ИФНС

ООО «Шараж-Монтаж» в отношениях
с Инспекцией ФНС России № 123 по г. Москве
город Москва, тридцатое июня две тысячи восьмого года

Общество с ограниченной ответственностью «Шараж-Монтаж», ИНН 7701234578, КПП 770101001, в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, в соответствии со статьей 29 Налогового кодекса РФ доверяет главному бухгалтеру Петровой Татьяне Петровне представлять его интересы в отношениях с Инспекцией ФНС России № 123 по г. Москве.

В целях выполнения этого поручения Петровой Татьяне Петровне предоставляются следующие права:
– представлять в Инспекцию ФНС России № 123 по г. Москве налоговые декларации, расчеты по авансовым платежам, бухгалтерскую отчетность, письма, запросы, а также любые истребуемые налоговым органам документы и сведения об ООО «Шараж-Монтаж» и ее контрагентах;
– получать в Инспекции ФНС России № 123 по г. Москве требования, справки, акты, решения по результатам проверки, а также иные документы, адресованные ООО «Шараж-Монтаж»;
– давать пояснения сотрудникам Инспекции ФНС России № 123 по г. Москве по вопросам, возникающим при проведении налоговых проверок;
– совершать иные законные действия и иными способами представлять интересы ООО «Шараж-Монтаж» в Инспекции ФНС России № 123 по г. Москве по вопросам, связанным с выполнением данного поручения.

Настоящая доверенность действительна по 31 декабря 2008 года (тридцать первое декабря две тысячи восьмого года).

Паспортные данные представителя Петровой Татьяне Петровне: серия 48 01 № 191141, выдан паспортным столом № 2 ОВД района «Видное» 13 декабря 2004 года.

Петрова Татьяна Петровна проживает по адресу: 112361, г. Москва, проезд Минфина, д. 5, кв. 5.

Подпись представителя Петровой ________________ / Т.П. Петрова /

удостоверяю

Генеральный директор
ООО «Компания» ..................... ________________ / И.И. Иванов /

к меню

Доверенность на заключение договоров от имени компании

Обычно, согласно уставу компании представлять ее интересы и заключать от ее имени сделки без доверенности вправе только единоличный исполнительный орган - например, генеральный директор. Это соответствует пункту 1 Гражданского кодекса, согласно которому юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами. Но на практике при большом объеме договоров обеспечить подписание каждого из них непосредственно руководителем компании бывает затруднительно. В этих случаях заключать сделки от имени компании могут и другие лица, например, заместители генерального директора, менеджеры по продажам и закупкам, и т.д. Но для этого им требуется доверенность .

ДОВЕРЕННОСТЬ № 11-10
1

2 , 3 , Общество с ограниченной ответственностью «Альфа», ИНН 7701025478, место нахождения: 125375, г. Москва, ул. Свободы, д. 63а, стр. 1, созданное и действующее в соответствии с законодательством Российской Федерации, зарегистрированное ИФНС РФ № 33 по г. Москве «01» февраля 2007 года за основным государственным регистрационным номером 1077733700113, именуемое в дальнейшем «Общество», в лице Иванова Ивана Петровича, Генерального директора Общества, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Алексеева Алексея Алексеевича, паспорт 45 03 № 680564, выдан «03» сентября 2002 года ОВД «Щукино» г. Москвы, код подразделения 772-099, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Маршала Василевского, д. 100, кв. 111 заключать от имени Общества договоры о производстве по заказу клиента и поставке производимой обществом полиграфической представительской и рекламной продукции (визитки, фирменные бланки, конверты, папки, блокноты, открытки, листовки, буклеты, стикеры, плакаты, вобблеры) при условии, что цена договора не превышает пятьсот тысяч (500 000) рублей.

4 В целях выполнения данного поручения Алексеев Алексей Алексеевич уполномочен осуществлять все необходимые действия, в том числе, подписывать договор и его приложения, соглашения об изменении условий договора, а также представлять, подписывать и получать все документы, связанные с исполнением договоров, указанных в настоящей Доверенности, и разрешать спорные вопросы, возникающие при исполнении договоров, указанных в настоящей Доверенности.

6 Срок действия Доверенности до первого апреля две тысячи одиннадцатого года включительно.

7 Подпись представителя А.А. Алексеева Алексеев удостоверяю

к меню

Описание оформления доверенности

1 Дата выдачи доверенности является обязательным реквизитом. Отсутствие которого влечет ничтожность любой доверенности (п. 1 ). Требований к тому, чтобы дата была указана именно прописью, в законодательстве нет. Но этот вариант предпочтительнее. Он пришел из нотариальной практики. Поскольку исключает какие-либо сомнения. И споры по вопросу точной даты выдачи доверенности.

2 Согласно пункту 1 статьи 185 Гражданского кодекса доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Следовательно, в доверенности обязательно должно быть указано лицо, выдающее доверенность, и лицо, которому она выдается.

3 Право представителя на совершение сделок можно ограничить в доверенности .

4 В тексте доверенности должна прослеживаться ясная воля доверителя передать представителю определенный объем полномочий.

5 То, что доверенность выдана без права передоверия, - не обязательная оговорка .

6 Срок действия доверенности – не обязательный реквизит . Если срок не указан, то доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее совершения..

7 Наличие подписи лица, на имя которого выдается доверенность, не обязательно .

8 Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица. Уполномоченного на это его учредительными документами. С приложением печати этой компании (). Доверенность без подписи и печати недействительна.

к меню

Доверенность руководителю филиала

Руководители филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности (абз. 2 п. 3 ст. 55 ГК РФ, абз. 2 п. 4 ст. 5 федеральных законов от 26.12.1005 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и от 08.02.1992 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Следовательно, документом, подтверждающим полномочия руководителя филиала действовать от имени компании (в том числе, совершать сделки), является не положение о филиале, а именно доверенность , которую выдает единоличный исполнительный орган компании, открывшей данный филиал.

к меню

Доверенность на участие в общем собрании участников ООО

Согласно пункту 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – закон «Об обществах с ограниченной ответственностью») участники общества вправе участвовать в общем собрании лично или через своих представителей. Представители участников общества должны предъявить документы , подтверждающие их надлежащие полномочия. Таким документом является доверенность . Поэтому в случае, когда представитель участника, явившийся на общее собрание, не предъявляет доверенность, общество вправе не допустить его на собрание. А если он все-таки был допущен, отсутствие у него доверенности дает основание участникам общества впоследствии оспорить принятые на данном общем собрании решения из-за отсутствия кворума собрания (минимально необходимого количества голосов на общем собрании). То есть считается, что участники, направившие на собрание от своего имени других лиц без доверенности, не приняли участия в собрании ни лично, ни через представителей.

ДОВЕРЕННОСТЬ № 13-10
город Москва, Первое апреля две тысячи десятого года

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа», ИНН 7701025478, место нахождения: 125375, г. Москва, ул. Свободы, д. 63а, стр. 1, созданное и действующее в соответствии с законодательством Российской Федерации, зарегистрированное ИФНС РФ № 33 по г. Москве «01» февраля 2007 года за основным государственным регистрационным номером 1077733700113, именуемое в дальнейшем «Общество» в лице Иванова Ивана Петровича, Генерального директора Общества, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Николаеву Марию Николаевну, паспорт серии 45 00 № 655111, выдан ОВД «Коптево» г. Москвы, дата выдачи 28.02.2001, код подразделения 772-016, проживающую по адресу город Москва, улица Михалковская, дом 60, квартира 70, представлять Общество на годовых и внеочередных общих собраниях участников Общества с ограниченной ответственностью «Гамма», которые будут проводиться в 2010 году.

В рамках настоящей доверенности Николаева Мария Николаевна имеет право участвовать на общих собраниях Общества с ограниченной ответственностью «Гамма» и реализовывать все права участника данного общества от имени Общества, в том числе голосовать по любым вопросам повестки дня общего собрания, голосовать по вопросу избрания председательствующего общего собрания, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня общего собрания, подписывать любые документы, связанные с проведением общего собрания, получать все необходимые справки и документы, копии протоколов общего собрания, совершать все действия, связанные с выполнением данного поручения.

Доверенность выдана без права передоверия.

Срок действия доверенности до тридцать первого декабря две тысячи десятого года включительно.

Подпись представителя М.Н. Николаевой Николаева заверяю

Генеральный директор ООО «Альфа» /И.П. Иванов/

к меню

Доверенность на госрегистрацию изменений сведений о компании, содержащихся в ЕГРЮЛ

Доверенность необходима для представления в налоговую инспекцию документов в целях государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы компании, и иных сведений о компании, содержащихся в ЕГРЮЛ (например, сведений о ее директоре, когда он меняется, или когда у действующего директора меняются фамилия, паспортные данные и т.д.) и последующего получения в инспекции документов о регистрации.

ДОВЕРЕННОСТЬ № 15-10
город Москва, Первое апреля две тысячи десятого года

Я, Иванов Иван Петрович, паспорт серии 45 05 № 408850, выдан РОВД «Южное Тушино» города Москвы, дата выдачи 22 мая 2002 года, код подразделения 772-085, зарегистрированный по адресу: город Москва, улица Туристская, дом 15, корпус 1, квартира 80, являющийся Генеральным директором Общества с ограниченной ответственностью «Альфа» (место нахождения: 125375, г. Москва, ул. Свободы, д. 63а, стр. 1, зарегистрированное ИФНС РФ № 33 по г. Москве «01» февраля 2007 года за основным государственным регистрационным номером 1077733700113), настоящей доверенностью уполномочиваю Николаеву Марию Николаевну, паспорт серии 45 00 № 655111, выдан ОВД «Коптево» г. Москвы, дата выдачи 28.02.2001, код подразделения 772-016, зарегистрированную по адресу город Москва, улица Михалковская, дом 60, квартира 70, быть моим представителем в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы России № 46 по городу Москве по вопросу государственной регистрации изменений в Уставе Общества с ограниченной ответственностью «Альфа», а также изменений иных сведений об Обществе с ограниченной ответственностью «Альфа», содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц.

В рамках настоящей доверенности Николаевой Марии Николаевне предоставляются все права, которые предоставлены Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (в действующей редакции) заявителю при государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица и внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, включая следующие права: подавать документы, связанные с государственной регистрацией и получать документы, связанные с государственной регистрацией (в том числе, расписку в получении документов, документ, подтверждающий факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц, решение об отказе в государственной регистрации, копию устава Общества с ограниченной ответственностью «Альфа»), расписываться и совершать все иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения.

Доверенность выдана без права передоверия.

Срок действия доверенности до первого апреля две тысячи одиннадцатого года включительно.

Подпись представителя М.Н. Николаевой Николаева удостоверяю

Генеральный директор ООО «Альфа» И.П. Иванов

к меню

Доверенность на получение ТМЦ

Компания вправе выдать доверенность по форме М-2 на получение ТМЦ любому человеку

а не только сотруднику.

Примечание : Решение Верховного суда РФ в решении от 06.06.2011 г. № ГКПИ11-617 .

Рассматривался вопрос о выдаче доверенности на получение товарно-материально ценностей ТМЦ, которую согласно абзаца 2 пункта 1 Инструкции Министерства финансов СССР от 14 января 1967 г. № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» , можно выдавать только сотрудникам организации. Это не предусмотрено ни Гражданским кодексом РФ, ни Федеральным законом «О бухгалтерском учете». Верховный суд признал данную норму не действующей .

Можно ли доверенности по унифицированным формам № М-2 и № М-2а не заверять подписью главного бухгалтера и печатью организации

Нет, нельзя. Если доверенности по формам № М-2 и № М-2а утверждены руководителем организации в качестве рабочего документа, то подразумевается, что все поля и графы этих бланков должны быть заполнены. А в бланках форм № М-2 и № М-2а предусмотрены в частности:

• подпись и расшифровка подписи главного бухгалтера;
• место для печати.

Следовательно, доверенность должна быть заверена подписью главного бухгалтера и печатью организации.

Если вы не хотите ставить печать на доверенность по форме № М-2 или № М-2а и визировать ее бухгалтером, то разработайте свой бланк доверенности. Место для оттиска печати и подписи бухгалтера в нем не указывайте.

к меню

Доверенность представителя покупателя по договору купли-продажи здания

Понадобится для приобретения недвижимости через представителя организации по договору купли-продажи.

Составьте доверенность в произвольной форме. Доверенность необходима для подтверждения права сотрудника на совершение сделки по купле-продаже недвижимости. Укажите данные сотрудника (должность, Ф. И. О., паспортные данные), которому организация доверяет заключать договор купли-продажи здания.

к меню

Согласно требованиям законодательства, представлять интересы ООО может только директор, а интересы ИП - сам индивидуальный предприниматель. Это требование также распространяется на предъявление и получение различных документов в налоговых органах. В тех случаях, когда директор или предприниматель не могут самостоятельно совершить указанные действия, допускается представление их интересов иными лицами, которые имеют доверенность.

Порядок составления доверенности (+образец)

Доверенность на получение или подачу документов в налоговые органы составляется в письменной форме. Следует помнить, что если документы предполагают внесение изменений в ЕГРЮЛ, то доверенность на их подачу или получение должна быть заверена нотариусом. Например, подача заявления на смену основного вида деятельности. Это правило распространяется и на индивидуальных предпринимателей, и на юридических лиц. Во всех остальных случаях в нотариальной форме доверенности нет необходимости. Например, сдать можно по простой письменной доверенности.

Вне зависимости от формы доверенности, она должна содержать следующие обязательные данные:

• Наименование – «Доверенность»;
• Дата и место составления;
• Паспортные данные ИП или полные реквизиты юридического лица с указанием наименования должности руководителя и его Ф.И.О.;
• Ф.И.О. и паспортные данные доверенного;
• Перечень полномочий доверенного – желательно указать все действия и виды документов, которые он может подавать и получать;
• Указание на возможность или запрет передоверия;
• Срок действия доверенности.

Доверенность должна быть заверена подписью руководителя юридического лица или ИП, а также печатью. Допускается изготовление доверенности в простой письменной форме на фирменном бланке организации, но при этом все требования по обязательным реквизитам и заверению сохраняются.

Совет: если доверенность подлежит обязательному нотариальному удостоверению, то составлять её самостоятельно нет необходимости, так как у нотариуса уже есть необходимый шаблон.

Нюансы доверенности для налоговой

Несмотря на то, что законодательство четко определяет порядок и содержание доверенности на представление интересов, на практике нередко возникают определенные сложности при подаче документов в налоговые органы. Например, налоговики могут отказать в приеме отчетности, если в доверенности конкретно не прописаны полномочия по предоставлению определенной отчетности, например, отчетности по налогу на добавленную стоимость. Чтобы избежать отказа в приеме документов по доверенности, имеет смысл заранее уточнить в налоговой, какие полномочия должна содержать доверенность для представления тех или иных документов.

Кроме того, для налоговых органов часто имеет принципиальное значение, чтобы в доверенности были указаны конкретные полномочия на представление интересов именно в налоговой службе, к примеру, «…представлять интересы ИП Занятого С.П. в МИФНС№46 г. Москвы». Поэтому имеет смысл разделить полномочия доверенного на несколько доверенностей. Например, по одной он может представлять интересы компании в налоговой службе с полным перечнем полномочий, а по другой совершать иные сделки, например, заключать договора, по которым предусмотрена .

Не стоит забывать и о сроках действия доверенности. Максимальный срок действия доверенности – три года, а если в доверенности срок не указан, то она считается выданной на один год. Причем для налоговиков не важно, когда была сделана доверенность, главное, чтобы к моменту обращения к ним она была действительна. Например, предприниматель может выдать в сентябре 2016 г. доверенность, по которой его доверенным будет производиться .

Полномочия по доверенности могут быть передоверены как в полном объеме, так и в определенной части, но только в том случае, если в доверенности нет запрета на передоверие. Например, бухгалтер ИП имеет доверенность на представление интересов юридического лица в налоговой службе и во внебюджетных фондах. Чтобы ускорить процесс сдачи отчетности, он на основании своей доверенности может выдать своему помощнику доверенность на представление интересов ИП в Пенсионном фонде РФ, где тот может узнать отчисления в пенсионный фонд и какая была уже им уплачена.

Передача полномочий по доверенности оформляется также доверенностью, причем форма документа должна быть такая же, как и в основной доверенности, то есть если доверенность от ИП была выдана нотариусом, то и передоверие по ней также осуществляется в нотариальном порядке. Для осуществления своих полномочий второе доверенное лицо должно предоставлять свою доверенность и копию первой доверенности.