Акт окончания монтажных работ. Акт (форма) об окончании монтажных работ По окончании монтажных работ

Главная > Документ

АКТ (форма)
об окончании монтажных работ

Город _______________________________________ " ____" _________ 19__ г.
Комиссия в составе представителей:
Заказчика (генподрядчика) __________________________________________
Монтажной организации ____________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)
Пусконаладочной организации (или организации, представляющей её)
_________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
установила:
1. Монтажной организацией предъявлена к приемке законченные монтажом технические средства _________________________________________________________________
наименование технических средств
смонтированные в__________________________________________________
наименование объекта
по ____________________________, разработанному_____________________
(проекту, акту, обследования)
2. Монтажные работы выполнены ______________________________________
(наименование монтажной организации)
3. Начало работ "____" ____________ 19 ___ г.Окончание работ "____" ____________ 19 ___ г.Заключение рабочей комиссии:
Работы по монтажу предъявленных технических средств сигнализации соответствии с проектом, стандартами, строительными нормативами и правилами.
Технические средства сигнализации, предъявленные к приемке, считать принятойс "__" ________ 19____ г. для пусконаладочных работ.Представители:
Заказчика (генподрядчика)___________________
подпись
Монтажной организации _____________________
подпись
Пусконаладочной организации
(или организации, предствляющей ее) __________________
подпись

1. Правила безопасности при строительстве линий электропередачи и производстве электромонтажных работ рд 34. 03. 285-97

   Документ

   Разработчики выражают благодарность за замечания и предложения, сделанные при подготовке рукописи Правил к печати В.И. Осипову (Департамент генеральной инспекции по эксплуатации электростанций и сетей), В.

2. И. Б. Цветкова документация об аукционе

   Документация об аукционе

   Открытый аукцион на право заключения государственного контракта по разработке, согласованию проектной документации и выполнению работ по монтажу и пуско-наладке системы противопожарной автоматики (ППА) по взаимодействию системы автоматических

3. Письмо от 14 февраля 2006 г. № Ск-481/02 о выходе из печати указаний по применению федеральных единичных расценок на пусконаладочные работы

   Документ

   ФГУП «Центральный научно-исследовательский институт экономики и управления в строительстве» (ЦНИИЭУС) Госстроя России (М.Ю. Матвеев, к.т.н. Ж.Г. Чернышова), ООО «Координационный центр по ценообразованию и сметному нормированию в строительстве (Л.

4. Документ составляется экспертной комиссией для подтверждения факта завершения определенных действий. Акт об окончании монтажных работ имеет форму, установленную законодательно. Она обязательна к использованию для всех граждан и юридических лиц. Пример заполнения акта об окончании монтажных работ представлен ниже.

   Вначале страницы пишется :

   • полное название документа;
   • отмечается номер;
   • записывается число, месяц и год проведения проверки;
   • так как акт является приложением, нужно прописать название договора, к которому он будет относится.
   • Следующий пункт - перечисляются все члены комиссии, ФИО, должности проверяющих.
   • адрес организации, где осуществлялась проверка;
   • перечень работ по монтажу;
   • виды оборудования, инвентаризационный номер, наименование, модель и прочее.
   • Следующий пункт - записываются результаты проверки:
   • допущение ошибок во время монтажа или их полное отсутствие;
   • результаты соблюдения всех нормативов;
   • подробное изложение всех обнаруженных дефектов (если таковые имеются). В таком случае может быть составлен .

   Правила оформления

   Оформленный акт об окончании монтажных работ означает, что лицом или группой лиц были завершены работы по монтажу какого-либо объекта и они приняты заказчиком. Этот документ не может быть оформлен без предварительной проверки итога работ на соответствие проекту, условиям принятого соглашения и поставленной задачи. Принимает работу специальная комиссия, имеющая право на подобные действия. Форма о завершении монтажных работ подписывается проверяющими, а также подрядчиком и заинтересованным лицом.

   Акт всегда включает в себя порядковую нумерацию всей техдокументации по объекту. Подписанный образец документа – это доказательство факта выполнения условий соглашения со стороны подрядчика. Дополнительно может быть составлен .

   В некоторых случаях возможно заполнение в простой письменной форме. Однако есть типы работ, для которых используется только унифицированная форма. Пример этому акт об окончании монтажных работ сигнализации (пожарной или охранной). Он установлен в приложении № 5 к Руководящему документу 78. 145-93.

   Не имеет особого значения, на каком виде бумаги будет вестись запись. Лучше всего подойдет формат А4.

   Количество экземпляров акта осмотра товара должно строго соответствовать числу состава комиссии. Данное правило относится и к копиям документов.

   После того, как экспертная комиссия поставит свои подписи, акт подтверждается синим оттиском печати, что свидетельствует о действенности документа.

   Название документа вносится в специальный журнал учета, затем вкладывается в папку с такими же бланками. Срок хранения акта будет зависеть от норм, прописанных в законодательстве или нормативных правил организации.

   После проведения монтажных работ об их окончании нужно составить соответствующий акт, он будет служить подтверждением того, что работы были выполнены в полном объеме и в установленный срок.

   Для чего нужен документ

   Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, следует сказать о том, что данный акт не является самостоятельным документом, а служит приложением, т.е. неотъемлемой частью договора монтажных работ. При этом договор может составляться на монтаж чего угодно: строительных материалов, оборудования, техники, приборов и прочих устройств и приспособлений.
   

   ФАЙЛЫ
   

   Основное значение и назначение акта – подтверждение факта осуществления работ по договору в установленном объеме и в указанные сроки (сам договор их не подтверждает, а только говорит о намерении их совершить).

   Для этого в документ вписывается полный перечень произведенных монтажных работ, указывается их наименование, объем, соответствие проекту, техническому заданию, установленным нормативам, правилам, специализированной документации, а также требованиям заказчика.

   Кто пишет документ

   Акт составляется специальной комиссией, в которую включаются представители компаний заказчика и подрядчика, поскольку обе эти стороны заинтересованы в подписании данного документа (если есть третья сторона, например, генеральный заказчик или субподрядчик, то и ее представитель тоже входит в комиссию). При этом не имеет значения, кто именно из организации подписывает акт: сам директор фирмы, кто-то из его заместителей или специалистов предприятия, уполномоченных на это действие.

   Надо отметить, что создание комиссии не обязательно, если стороны договариваются об этом в индивидуальном порядке, но в любом случае акт должны подписать сотрудники из обеих организаций.

   В дальнейшем акт может обрести статус доказательства, если между сторонами возникнут какие-то спорные моменты и дело дойдет до разбирательств в суде. Поэтому к его содержанию стоит относиться крайне внимательно, придавая значение любым, казалось бы, даже незначительным нюансам.

   Когда формируется акт об окончании монтажных работ

   Акт следует формировать только после того, как все монтажные работы по договору будут выполнены и заказчик совместно с исполнителем в этом убедится. Такой порядок установлен в подзаконных актах и его нарушение чревато тем, что руководство фирмы, да и само предприятие подвергнется наказанию со стороны надзорных структур (особенно актуально в случае внезапных налоговых проверок).

   Именно акт служит основанием для завершения оплаты монтажных работ, а также является учетным документом, на основе которого бухгалтерия проводит операции по списанию произведенных в рамках монтажной деятельности затрат.

   Как составить акт

   На сегодняшний день акт об окончании монтажных работ можно писать в произвольном виде, поскольку его стандартного образца, обязательного к использованию, нет. Однако, если на предприятии есть свой шаблон документа, утвержденный в его учетной политике, то применять необходимо его во избежание вопросов со стороны руководства компании и контролирующих ведомств.

   Следует сказать, что некоторые фирмы предпочитают использовать унифицированный, ранее общеупотребимый бланк акта, считая его удобным. Это вполне понятно, поскольку такой акт содержит в себе все необходимые данные, кроме того, его достаточно просто «подстроить» под себя, добавив нужные строки и таблички или удалив все лишнее.

   Оформление акта, особенности

   Что касается оформления, тот тут тоже никаких особых тонкостей нет – для акта можно взять обыкновенный лист бумаги или бланк с фирменными реквизитами и логотипом компании. Также акт можно делать печатным или рукописным – в деле определения его законности это никакой роли не играет

   Акт рекомендуется писать как минимум в двух идентичных по содержанию и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой из сторон, задействованных в монтажных работах (заказчика и подрядчика), но если есть третья сторона, то акт следует размножить, заверив все копии надлежащим образом.

   Сформированный бланк подлежит обязательному хранению на протяжении периода, указанного в локальных бумагах предприятия или же прописанного в законодательстве РФ, и только после того, как срок его актуальности истечет, документ можно утилизировать (но не ранее, чем закончится срок исковой давности по договору).

   Если вам нужно сформировать акт о произведенных монтажных работах, а вы с такой задачей столкнулись впервые, воспользуйтесь приведенным ниже примером и комментариями к нему.

   1. Вначале документа
      • напишите его название,
      • при необходимости присвойте ему номер,
      • обозначьте дату и место составления,
      • также не забудьте отметить, к какому договору данный акт является приложением (достаточно внести сюда его номер и дату).
   2. Ниже напишите, кто именно принимает монтажные работы и свидетельствует об их окончании.
   3. Здесь нужно отметить состав комиссии, вписать названия компаний, в которых работают люди, в нее входящие, их должности, фамилии, имена, отчества.
   4. После этого переходите собственно к фиксации факта исполнения монтажных работ.
   5. Первым делом внесите
      • адрес, по которому они проводились,
      • затем укажите их наименование,
      • а также обозначьте, что именно монтировалось (если оборудование или какие-то иные технические приспособления отметьте их тип, название, марку, номер, и т.п.).
   6. Затем укажите то, что в процессе осмотра выявлено,
      • что никаких ошибок при монтаже не было,
      • работы проведены с соблюдением имеющихся нормативов и правил (если же это не так, нужно подробно описать все обнаруженные дефекты, неполадки и несоответствия).
   7. В конце не забудьте отметить, что
      • все монтажные работы сделаны в полном объеме,
      • в установленные сроки и стороны претензий друг к другу не имеют,
      • поставьте под документом нужные подписи.
   8. При желании можете дополнить бланк и иной информацией, имеющей значение именно в вашем конкретном случае.

   Одним из основных документов, оформляемых при осуществлении монтажных работ, считается акт монтажа оборудования. Подписанный обеими сторонами (заказчиком и исполнителем), этот документ свидетельствует о выполнении всех требуемых по условиям договора работ по монтажу/установке оборудования. Рассмотрим особенности оформления подобных работ.

   Акт передачи оборудования в монтаж: образец

   Передача оборудования для последующей установки оформляется актом передачи оборудования. Госкомстатом разработана форма ОС-15 «Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж», и, хотя сегодня она не является обязательной (предприятия вправе пользоваться формами, разработанными самостоятельно), но применяет ее в работе подавляющее большинство предприятий, поскольку считают весьма удобной. В ней указывают технические характеристики и назначение принимаемого оборудования. Представляем образец акта формы ОС-15

   Зачастую оборудование устанавливают в отдельных помещениях, которые обычно подготавливает заказчик работ, обеспечивая подготовку площадей и их охрану. Передача помещений также оформляется соответствующим актом произвольной формы, образец которого представлен ниже:

   Исполнительная документация на монтаж оборудования

   Подписанию акта произведенного монтажа, как правило, предшествует большая и сложная работа, каждый этап которой должен быть документально оформлен. Эти документы формируют исполнительную документацию, представляющую собой графические и текстовые материалы, фиксирующие выполнение требований проекта и особенности проведенных работ. Например, исполнительная документация по монтажу технологического оборудования на трубопроводах состоит из целого ряда документов, объединенных реестром производственной документации и включающей:

   • Журналы общих и специальных работ, сварочных работ, антикоррозийной и термической обработки сварных соединений, ультразвукового и радиологического контроля, цветной дефектоскопии;
   • Журналы проверки качества сварных соединений, входного контроля и журнал авторского надзора (при необходимости);
   • Исполнительные схемы и чертежи установленного оборудования;
   • Акты испытаний и приемки;
   • Протоколы проверки внешним осмотром и измерениями сварных соединений;
   • Инструкции по эксплуатации, сертификаты качества, санитарно-гигиенические заключения и др.

   Лишь по окончании монтажных работ подписывается акт. Он может быть составлен после осуществления пуско-наладочных работ (по условиям, прописанным в договоре), т. е. после того, как установленное оборудование испытано и выведено на проектно-эксплуатационный режим.

   Акт монтажа оборудования: образец

   Акт монтажа оформляется в произвольной форме и зависит от особенностей оборудования. Он содержит описание техзадания, по которому производятся монтажные работы, а также результаты освидетельствования комплекса на предмет соответствия проектной, нормативной и исполнительной документации, даты проведения работ и другие необходимые сведения. В акте могут быть специальные разделы, где фиксируются условия осуществления работ. Документ подписывают уполномоченные специалисты – представители:

   • Заказчика;
   • Генподрядчика;
   • Монтажной организации;
   • Проектной организации (при необходимости);
   • Технического надзора (при установке сложного технологического оборудования).

   Комиссия, подписывающая акт тщательно осматривает комплекс смонтированного оборудования, отдельные узлы и механизмы. Факт подписания свидетельствует о том, что оборудование смонтировано в соответствии с проектом. Образец акта может быть таким:

   Заметим, что монтажом оборудования может заниматься лишь лицензированная организация с соответствующим заявленным видом деятельности. Например, монтаж инженерного оборудования зданий и сооружений может осуществлять компания с кодом ОКВЭД 33.20 «Ремонт и монтаж оборудования».

   Сотрудничество двух организаций, которое происходит на возмездной основе или по договору подряда заканчивается подписанием акта выполненных работ. Этот документ становится основанием для оплаты услуги.

   Таким образом, акт выполненных работ - двухсторонний документ, которым подтверждается фактическое выполнение обязательств, оговоренных в договоре. При подписании договора должно быть оговорено, как именно будет называться данный документ:

   • акт выполненных работ;
   • акт приемки выполненных работ;
   • акт приема-сдачи выполненных работ и пр.

   В акте должны быть обязательно перечислены все работы, которые были выполнены, объем, сроки начала и окончания и стоимость. Все это важно, так как акт является отчетом исполнителя и прикрепляется к договору. Этот документ – самый распространенный способ подтверждения выполнения обязательств по договору. На основании акта выполненных в числе прочего производится оплата работ.

   При судебных разбирательствах договор и акт выполненных работ становятся основанием для решения споров или определения срока давности. При неправильном оформлении акта организация может быть наказана штрафом или доначислением налогов.

   Правильное составление акта выполненных работ

   Законодательство не предусматривает единой формы акта выполненных работ, организации могут сами разработать форму, наиболее удобную для себя. Исключение составляют некоторые акты для строительных работ. Документ обязательно должен вмещать такую информацию:

   • название, которое предусмотрено в договоре;
   • дата составления документа;
   • наименования исполнителя и заказчика, соответствующие учредительным документам;
   • указание выполненных работ в виде таблицы или перечня;
   • объем выполненных работ по каждому виду отдельно;
   • единицы измерения работ;
   • стоимость с учетом НДС;
   • сроки выполнения;
   • дата и номер договора;
   • номер счета, предоставленного заказчику;
   • оттиски печатей двух сторон;
   • подписи заказчика и исполнителя с указанием фамилии и инициалов подписавших акт.

   Акт о завершении монтажных работы

   Для этого вида акта существует форма, обязательная к применению. Акт об окончании монтажных работ составляют несколько лиц, подтверждающих факт окончания указанных работ. Когда монтажные работы завершены, должна быть собрана приемная комиссия, уполномоченная проверить, соответствуют ли результаты работы проекту, техзаданию и условиям договора.

   По итогам проверки составляется акт, который, кроме членов комиссии, подписывают представители заказчика и исполнителя. В документе нужно обязательно указать номера документов, содержащих технические условия.

   Акт о выполнении монтажа можно составлять в свободной форме с учетом общих требований к оформлению этого документа, которые изложены выше.

   Кроме заключения приемной комиссии, в акте желательно привести информацию о работах, которые были произведены. В случае завершения монтажных работ, связанных с установкой сигнализации (пожарной или охранной) заполняют Акт формы №5 к РД78145-93. Подписание акта выполненных работ свидетельствует о согласии сторон в вопросе соблюдения условий договора.