Акт передачи помещения для производства работ. Акт приема-передачи строительной площадки. Что скрывается под термином «строительная площадка»

До начала работ стороны обязаны выполнить процедуры, предусмотренные Законодательством.

Согласование локального сметного расчета.

• Если на аукционе произошло понижение, Подрядчик должен пересчитать смету и согласовать ее с Заказчиком.

• Обоснование: ч. 2 ст. 743 ГК РФ.

• Если это не предусмотрено в договоре, Подрядчик направляет в адрес Заказчика письмо, где указывает на необходимость согласовать смету, например, в 3-х дневный срок после подписания договора.

Прием-передача объекта, на котором будут выполняться работы.

• Объект, где будут выполняться работы должен быть передан Заказчиком Подрядчику, с составлением соответствующего Акта (в свободной форме).

• Обоснование: ч. 1 и ч. 2 ст. 747 ГК РФ.

• Если это не предусмотрено в договоре, Подрядчик направляет в адрес Заказчика письмо, где указывает на необходимость передачи объекта, например, в 3-х дневный срок после подписания договора.

Назначение куратора (представителя Заказчика).

Заказчик, если непосредственный руководитель организации не будет контролировать процесс выполнения работ в приказном порядке (если это не было предусмотрено договором) назначает представителя (куратора) с наделением его соответствующими полномочиями.

• В случае неисполнения Заказчиком обязанностей согласования сметы и передачи объекта, Подрядчик вправе не начинать работы на объекте, уведомив об этом Заказчика.

• В случае неисполнения Подрядчиком обязанностей согласования сметы и приемки объекта, Подрядчик несет риски, возникающие вследствие невыполнения указанных выше процедур.

Формирование акта передачи строительной площадки подрядчику всегда происходит в процессе исполнения какого-либо договора. Обычно речь идет о на производство строительных работ, который заключается между заказчиком строительства объекта и исполнителем.

ФАЙЛЫ

Что скрывается под термином «строительная площадка»

Не каждый участок может называться строительной площадкой. Такой статус получает территория, предназначенная для проведения строительных работ и имеющая соответствующую документацию, а также прилегающие земли, на которых находятся строительные материалы, заготовки, инструменты, оборудование и техника.

Значение акта

Любой договор по своей сути является бумагой, лишь фиксирующей намерения сторон совершить те или иные действия. Доказательством его исполнения являются всевозможные акты и прочие последующие документы, которые придают договору статус действительного, состоявшегося соглашения.

Акт передачи строительной площадки служит подтверждением того, что участок для проведения строительных работ, заявленных в договоре, перешел от заказчика к подрядчику.

Таким образом, с момента формирования и подписи данного акта вся ответственность за содержание участка, его охрану и состояние, а также все действия, производимые на нем, переходит к подрядчику.

Назначение комиссии

Для передачи строительной площадки следует назначить специальную комиссию. Обычно назначение происходит путем издания приказа со стороны директора компании-заказчика.

Членами комиссии могут быть как работники организаций, участвующих в договоре, так и сторонние эксперты. В её задачу входит проверка передаваемого участка на предмет соответствия условиям договора, сопроводительным документам, а также оценка его фактического состояния.

Строительная площадка должна отвечать санитарным правилам, правилам безопасности и экологическим нормам.

Кто формирует документ

Обычно задача по написанию акта лежит на работнике организации, которая является заказчиком по договору подряда. Это может быть юрисконсульт, заместитель директора, руководитель структурного подразделения, ответственный за ту или иную строительную площадку и т.д. Главное условие, чтобы этот человек знал основные сведения о площадке, получил доступ к правоустанавливающей документации и имел представление о том, как правильно формировать акты передачи.

Образец акта передачи строительной площадки подрядчику

Обязательной к применению, единой формы акта о передаче строительной площадки нет, так что сотрудники предприятий и организаций имеют полное право писать его в произвольном виде или, если в компании имеется разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное соблюсти два момента: чтобы документ по составу отвечал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных данных:

1. В начале документа необходимо указать:
   • что акт является приложением к договору;
   • дать ссылку на основной документ (номер и дату его заключения);
   • в бланк посередине строки вносится наименование документа, место и дата его составления.
2. Затем идет основная часть:
   • здесь надо зафиксировать факт передачи строительной площадки, указав названия организации–заказчика и предприятия-подрядчика;
   • прописать адрес, по которому находится участок, его площадь и прочие идентификационные данные, которые стороны посчитают важными (в том числе, ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.);
   • если у строительной площадки есть какие-то приметы, подробности или особенности, это нужно также обозначить в документе.
3. После этого надо отметить, что после составления данного акта все обязанности по содержанию площадки, а также ответственность за производимые на ней работы переходят к подрядчику. Удостоверить нужно и то, что стороны друг к другу претензий на момент передачи участка не имеют.
4. Если есть какие-то документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие следует указать в акте передачи строительной площадки отдельным пунктом.

На что обратить внимание при оформлении

Оформление акта, так же как и его содержание, полностью передано на усмотрение составителя. Акт можно писать в рукописном виде или набирать на компьютере, формировать на фирменном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.

Единственное, что нужно учесть при оформлении – акт должен быть подписан директорами обеих компаний, задействованных в договоре, или их законными представителями, а также всеми членами приемо-сдаточной комиссии (при этом автографы должны быть только оригинальными, использование факсимильных подписей запрещается).

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах фирм.

Акт следует печатать как минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно сделать и его заверенные копии.

Хранение акта

Поскольку данный акт является неотъемлемой частью договора, его надо держать вместе с ним в отдельной папке. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ.

Передача строительной площадки подрядчику для возведения объекта осуществляется по определенной процедуре. Порядок действий регламентируется как законодательными нормами, так и условиями составленного договора подряда. По ним предоставление выделенной территории под застройку фиксируется отдельным , прилагаемым к основному соглашению.

Для чего он необходим?

Значение акта приема-передачи строительной площадки подрядчику определяется необходимостью зафиксировать передачу территории под строительство. Следует учитывать и определение стройплощадки – под таковой понимается территория, выделенная под постройку объекта, документально оформленная и включающая в себя прилегающие участки под размещение стройматериалов, оборудования, техники и иных временных объектов.

Акт приема-передачи строительной площадки подрядчику подразумевает передачу ответственности за содержание и охрану соответствующей территории. Одновременно он является правовым документом, определяющим получение компанией застройщиком права на строительство в соответствии с договором подряда.

Важно знать...

Акт приема-передачи строительной площадки подрядчику оформляется заказчиком. Документ составляется должностным лицом, обладающим соответствующими полномочиями, и представляется сторонам на подпись.

Организация комиссии

Подготовка передачи стройплощадки подразумевает создание комиссии. Ее назначение – проверка и удостоверение пригодности выделенной территории к застройке в соответствии с договором подряда.

Комиссия проверяет отсутствие санитарных нарушений, соблюдение предписаний по экологической безопасности и охране окружающей среды, оформление документации о соблюдении правил застройки указанных земель. Формируется комиссия из представителей обеих сторон, допускается привлечение независимых экспертов.

Особенности оформления

Акт приема-передачи строительной площадки подрядчику оформляется в письменном виде, по одному экземпляру для каждой из сторон. Допускается составить документ полностью в рукописном варианте, или распечатать готовую форму.

В акте приема-передачи строительной площадки подрядчику обязательно должна отображаться следующая информация :

• реквизиты основного договора подряда, к которому прилагается данный документ;
• дата и место составления;
• полные наименования сторон, реквизиты государственной регистрации юридических лиц, адреса и контактные данные;
• описание передаваемого участка – его соответствие кадастровому плану, адрес, размеры, наличие обременения, разрешение на использование в соответствии с категорией земли, наличие коммуникационных линий;
• приводятся реквизиты правоустанавливающих документов и государственной регистрации, подтверждающие право собственности заказчика на данную территорию;
• фиксируются результаты проверки участка комиссией;
• указывается передача территории, переход ответственности за ее состояние строительной компании и отсутствие претензий сторон друг к другу.

В акт приема-передачи строительной площадки подрядчику могут включаться и иные сведения, представляющие интерес для обеих сторон. Допускается приложение фото и видеоматериалов, при условии их указания в документе.

Образец акта

Акт приема-передачи строительной площадки подрядчику не имеет утвержденной законодательством формы. Составляется он в произвольном порядке с соблюдением основных предписаний по оформлению юридически важных документов.

Заполненный образец подписывается директорами компаний заказчика и исполнителя, а также всеми членами комиссии. Указываются должности и полные имена соответствующих лиц или их представителей, не допускается проставление факсимильных подписей.

Хранение документа

Акт приема-передачи строительной площадки подрядчику является приложением к основному договору. Храниться он должен только вместе с основным соглашением в течение обязательных 5 лет.

Срок хранения акта приема-передачи строительной площадки подрядчику также определяется актуальностью заключенного договора подряда. Период определяется внутренними нормативами компании по хранению документации, а также нормами законодательства.

При определении необходимости хранения основного договора и приложений к нему, следует учитывать юридическую значимость подобной документации. Акт приема-передачи строительной площадки подрядчику фиксирует состояние участка.

При наличии претензий по завершению работ или по истечению определенного срока, документ приема-передачи площадки под строительство подрядчику может служить доказательством, определяющим состояние территории до начала работ. Соответственно его хранение обусловлено и практической необходимостью.

Договором о выполнении одной стороной работ за определенную плату для другой стороны называется договор подряда.

Так вот, такой договор, как правило, сопровождается рядом приложений к нему, одним из которых выступает акт передачи строительной площадки заказчиком для выполнения на ее территории работ по договору.

Подписав такой документ, исполнитель фиксирует принятие им в распоряжение земельного участка, который будет выполнять роль строительной площадки на время проведения работ.

Содержание акта передачи строительной площадки

Для актов предусмотрена произвольная письменная форма.

Текст его должен содержат следующую информацию:

соответствие участка кадастровому или межевому плану;

данные о документе, который дает право заказчику производить на нем работы, реквизиты документа;

адрес местонахождения земельного участка;

регистрационный номер, кадастровый номер;

стоимость, указанная в кадастровом паспорте;

общая площадь земельного участка, существующие обременения на него;

вид разрешенного использования земли, информация о ее качестве и свойствах;

данные о подведенных коммуникациях, и другие важные сведения.

Как правило, момент подписания такого является точкой отсчета времени строительства, поэтому отложение подписания акта влечет просрочку времени для выполнения работ, а также может быть основанием для одностороннего отказа от договора подрядчиком. Реквизиты акта предоставления строительной площадки должны содержаться в основном договоре. Поэтому важно актам присваивать свои номера, для их идентификации.

Договор подряда классифицирует такое условие, как верно оформленная документация на участок у заказчика, так как только наличие прав на данный участок является основанием для получения разрешения на строительство. А по итогу всех мероприятий — оформления права собственности на объект, а так же и на ввод его в эксплуатацию. Может быть так, что участок принадлежит не заказчику, а самому подрядчику. В таком случае договор будет уже не подряда, а купли-продажи.

В процессе выполнения работ по договору подряда, у подрядчика есть обязанность контролировать состояние строительной площадки, которая была ему вверена актом. Он должен предпринимать все необходимые меры для ее охраны, а так же всех материалов и техники, которые на ней находятся. Вместе с тем, в обязательство подрядной организации входит соблюдение всех экологических норм и требований по охране окружающей среды, как общих, так и предписанных к конкретным видам объектов.

Ниже расположен типовой бланк и образец акт приема передачи строительной площадки вариант которого можно скачать бесплатно.

Акт приема-передачи строительной площадки - одно из приложений к договору выполнения работ по определенному объекту. Образец можно скачать бесплатно.

Одним из приложений к соглашению выполнения работ по определенному объекту является акт приема-передачи строительной площадки . Земельный участок, на котором возводится объект, а также территории, где базируется подрядчик, готовит строительные инструменты, материал, смеси, заготовки, называется площадкой. Строительная площадка должна соответствовать договоренностям сторон и отвечать требованиям, прописанным на бумаге. Рассмотрим основные составные части акта приема-передачи строительной площадки на примере. Образец можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Вместе с подписанием контракта, подписывается обсуждаемое приложение к нему. Дата подписания дает начало строительному процессу на указанной площадке. После подписания документации бремя содержания и ответственность за действия на строительной площадке несет подрядчик. Находящиеся на территории предметы должны находиться под охраной. Производственный участок должен отвечать нормам санитарных правил, экологии, не наносить вред окружающей среде.

Обязательные пункты акта приема-передачи строительной площадки

:

• В правой верхней части указание привязки к основному соглашению;
• Титл, место действия, дата;
• Перечисление членов комиссии;
• Документ-основание проведения процедуры;
• Технические характеристики участка;
• Фиксация сопроводительных бумаг;
• Подписи и расшифровка членов комиссии.

Приложение составляется в простой письменной форме в необходимом количестве копий для каждого участника. Простейшие пункты приема-передачи не вызовут проблем с его оформлением, даже у неопытного составителя. При составлении больше всего внимания следует уделить орфографии, пунктуации и грамотности оформления пунктов. Соблюдение элементарных основ делопроизводства сделает готовый документ приема-передачи удобным и приятным в использовании. На сайте имеются иные образцы сопутствующей документации. Все бланки бесплатны и доступны по прямым ссылкам. Приятного использования.