Тк рф многодетные отцы. Отпуск многодетным родителям

Родители нескольких несовершеннолетних детей вынуждены нести много расходов и затрачивать больше времени на уход за отпрысками. Дабы упростить сложившееся положение, государство предоставляет категории граждан дополнительные льготы. Так, сегодня можно получить отпуск многодетным матерям. Льгота предоставляется в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ. Продолжительность отдыха отличается от классической. Если женщина воспитывает 3 и более несовершеннолетних детей, стоит заранее ознакомиться с особенностями получения привилегий.

ТК РФ

Правила предоставления стандартного отдыха фиксируются в статье 115 ТК РФ . Оплачиваемый отдых многодетные матери могут получить на основании вышеуказанной нормы. Без содержания и без сохранения оклада женщины имеют право . При этом должны присутствовать обстоятельства, указанные в статье 116 ТК РФ . Уход за ребенком может стать основанием для предоставления отгула.

Внимание

Трудовой кодекс не обязывает работодателя предоставлять дополнительный оплачиваемый отпуск многодетным матерям. Однако руководители организаций имеют право самостоятельно назначить вышеуказанную льготу.

Дополнительная информация

Привилегией можно воспользоваться 1 раз в год. Она доступна сотрудникам, которые воспитывают 2 и более детей в возрасте до 14 лет. Родитель самостоятельно решает, когда он хочет воспользоваться льготой. Продолжительность оплачиваемого отдыха составляет 2 недели. Период можно разделить на несколько частей. Однако использовать их необходимо до завершения года.

Льготы по отпускам

Помимо вышеуказанных, иные льготы многодетным матерям не предоставляются. Однако работодатель имеет право самостоятельно поддержать сотрудников, на попечении которых находится несколько несовершеннолетних детей. Закон позволяет назначать локальные льготы. Список привилегий потребуется отразить в нормативно-правовых актах организации.

К сведению

Предоставление дополнительных льгот на отпуск - привилегия работодателя, а не обязанность. Многодетные матери не могут требовать от организации возможности отдохнуть повторно.

В разработке локальных нормативно-правовых актов, регламентирующих предоставление привилегий многодетным матерям, принимает участие профсоюз. Правило должно выполняться, если подобный орган имеется в организации.

Может ли многодетная мать выбирать время отпуска?

Закон не позволяет многодетным матерям самостоятельно выбрать время выхода в ежегодный оплачиваемый отпуск. Решение принимает работодатель. Отдых предоставляется в соответствии с внутренним графиком организации.

Исключением из правила является отдых без сохранения заработной платы. Его можно:

• использовать вместе с основным;
• разделить на несколько частей;
• использовать в удобное время.

Срок получения привилегии женщина определяет самостоятельно. Основанием для предоставления периода выступает заявление многодетной матери. Работодатель не может отказать в предоставлении льготы на дополнительный отпуск.

Особенности оформления

Чтобы получить положенные привилегии, многодетная мама должна обратиться к работодателю. Для этого потребуется выполнить следующие действия:

1. Выбрать подходящую дату, если лицо решило воспользоваться льготой, предоставляемой на основании статьи 263 ТК РФ , или дождаться установленного в соответствии с графиком срока.
2. Написать заявление. Документ должен быть оформлен в соответствии с установленными требованиями. Предоставить бумагу нужно за 2 недели до планируемой даты.
3. Дождаться, пока работодатель издаст приказ. В документе обозначается точный срок, в течение которого лицо может не осуществлять трудовую деятельность. Если гражданину полагается выплата, она будет начислена на основании приказа руководителя организации.
4. Получить выплаты, если они полагаются. Денежные средства должны быть начислены за 3 дня до начало отдыха. Превышение периода является нарушением. Сотрудник имеет право получить компенсацию за каждый день задержки.
5. Отдохнуть в течение положенного срока.

Составить заявление самостоятельно не всегда просто. Чтобы избежать ошибок, эксперты рекомендуют многодетным матерям использовать готовый образец заявления на отпуск.

Декретный отпуск многодетным матерям

Складывается из двух периодов - отпуска по беременности и родам, и отдыха по уходу за ребёнком. Женщина имеет право отдыхать до достижения несовершеннолетним гражданином возраста 3 лет. Идентично вне зависимости от того, который раз девушка становится матерью. Начисление пособия по декретному отпуску многодетным матерям также выполняется в общем порядке.

ВАЖНО

Планируя рождение детей, женщины предпочитают не делать большой перерыв между ними. Однако закон не позволяет находиться в 2-х декретах сразу. Чтобы получить новый период отдыха, потребуется прервать предыдущий. Для этого нужно написать заявление в адрес работодателя. Если новый ребёнок родился в период, когда женщина ещё продолжает получать пособие по беременности и родам, двойная выплата предоставлена не будет. Многодетной матери потребуется сделать выбор.

С 2014 года произошло изменение в расчете даже для начисления пенсии. Ранее в учет принимались только 3 года нахождения в декрете. Сегодня период пролонгирован до 4,5 лет. Так, если женщина имеет 3 детей, в связи с рождением которых она провела в декрете в общей сложности 9 лет, при расчёте пенсии в учёт будет принято только 4,5 года.

Декрет предоставляется на основании больничного листа. Если он отсутствует, воспользоваться привилегией многодетной маме не получится.

Отпуск за свой счет многодетным матерям

В соответствии со статьей 263 ТК РФ , ряд сотрудниц имеет право на получение дополнительного неоплачиваемого отпуска. Он предоставляется, если женщина осуществляет уход за двумя и более детьми в возрасте до 14 лет или за ребенком-инвалидом младше 18 лет.

К сведению

Продолжительность отдыха за свой счет составляет 14 дней. Срок можно использовать совместно с основным отпуском, разделить на несколько частей или самостоятельно выбрать удобный период отдыха в независимости от основного графика. Последнее правило действует только в отношении дополнительного неоплачиваемого отдыха многодетной матери и на основной отпуск не распространяется.

Льготу нужно использовать до завершения года. Дополнительный неоплачиваемый отдых на следующий период не переносится.

Как рассчитываются отпускные в 2018 году?

Начисление отпускных для многодетных матерей в 2018 году выполняется на стандартных основаниях. Изначально определяется объем денежных средств, в рамках которых будет выполняться начисление. В учет принимается полученный доход за один год. При его расчете учитывался премиальные, начисленные в соответствии с локальными нормативными документами, а также денежные средства, предоставленные за выполненный труд многодетной матери. Расчёт положенной суммы производится по следующей схеме:

1. Определяется период, в рамках которого будет выполнено начисление денежных средств.
2. Выявляется объем заработной платы, полученный гражданином в установленный срок. Дополнительно учитываются премиальные, предоставляемые в соответствии с нормами, закрепленными в локальных актах организации.
3. Происходит расчет среднесуточного дохода. На основании полученных показателей определяется размер отпускных.
4. Происходит начисление денежных средств. Сумма выплачивается на счет женщины или предоставляется на руки.

Денежные средства должны быть выданы за 3 дня. Если график подвергался корректировке, опираться нужно на положения приказа, регламентирующего внесение изменений. Если выплата произошла не своевременно, на работодателя налагается штраф. Правило действует даже в ситуации, если сотрудник просит предоставить отпуск досрочно, и оформление документов осуществляется менее, чем за 3 дня до начала срока. Потому период стоит согласовывать заранее.

К сведению

Дополнительный отпуск многодетным матерям не оплачивается

Нюансы

Если работник хочет использовать весь перечень дополнительных привилегий, положенных родителям 3-х и более несовершеннолетних по закону, нужно помнить о ряде нюансов. Так, при устройстве на новую работу многодетной матери стоит в обязательном порядке поинтересоваться о наличии действующего коллективного договора или локальных актов, которые позволяют получить дополнительный период отдыха. Присутствие в документах станет гарантией предоставления льгот.

Внимание

Мать и отец нескольких несовершеннолетних детей имеют равные права. В трудовом кодексе фигурирует понятие “работник без половой градации”. Это значит, что, при определенных условиях, привилегией может воспользоваться и отец семейства.

Лица, имеющие 3 и более несовершеннолетних детей, не получают преимущества при отправке в отпуск. Его предоставление осуществляется на общих условиях. Однако лицо имеет право взять до 14 дней отдыха за свой счет. Привилегия предоставляется в любое удобное для гражданина время.

Для получения привилегий эксперты советуют многодетной матери подтвердить наличие несовершеннолетних детей. Для этого потребуется предоставить работодателю следующую документацию:

• свидетельство о рождении;
• документы об опекунстве или усыновлении;
• справка о прописке несовершеннолетних детей;
• документ, подтверждающий наличие инвалидности;
• справка с места работы второго родителя, подтверждающего, что он не использует льготы.

Дополнительные льготы в виде отпуска многодетным матерям могут быть установлены местными органами власти. Чтобы уточнить перечень привилегий, стоит обратиться с запросом в местную администрацию или органы социальной защиты. Их представители сообщат заявителю список полагающихся привилегий и выплат. Узнав о льготе, гражданин сможет воспользоваться ею.

Статья рассказывает, какой отпуск полагается многодетным родителям, разъясняет нюансы законодательства.

Основные положения

В 2019 году поощряется рождаемость. Поэтому устанавливаются льготы многодетным. Президентский Указ № 431 перечисляет меры социальной поддержки для многодетных родителей.

7 основных льгот:

• скидка на оплату коммунальных услуг;
• бесплатный проезд в городском транспорте;
• безвозмездное приобретение лекарств для детей до шести лет;
• преимущественный прием в детские учреждения;
• бесплатная выдача школьной формы;
• предоставление земельных наделов для строительства;
• помощь в покупке жилья.

Но гарантии трудящимся этот документ не дает. Указ не содержит сведений о том, что полагается дополнительный отпуск многодетным матерям. Информацию следует искать в Трудовом кодексе.

Льготы по отпускам

Права работников гарантируются Трудовым кодексом. В нем сказано, что человеку дается стандартное время отдыха продолжительностью двадцать восемь календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Важно! Руководитель предприятия может предоставить дополнительное время отдыха для своих сотрудников, если посчитает это нужным. Такие гарантии закрепляются коллективным договором.

В разработке документов о дополнительных днях отдыха принимает участие профсоюзная организация, при условии, что на предприятии действует профсоюзный орган.

Федеральный закон дополнительный отпуск многодетным родителям не дает. Но это не значит, что его нельзя получить. Необходимо ознакомиться с локальными актами предприятия и уточнить этот вопрос.

Отдых без оплаты

Коллективный договор может предусматривать дополнительные дни отпуска для мам, которые не оплачиваются. Продолжительность неоплачиваемых отпускных не должна превышать четырнадцать дней.

Работница самостоятельно выбирает, каким образом использовать свободное время. Можно присоединить эти 14 дней к основному отпуску или отдельно их использовать.

Дополнительные дни положены, если такое условие предусмотрено коллективным договором. Право дать отдохнуть лишние дни является правом руководителя фирмы, а не обязанностью.

Когда предоставляется отдых

Дополнительный официальный отпуск многодетной матери предусматривается графиком отпусков.

Однако есть один важный нюанс. Льготы, связанные с многодетностью, гарантированы актами, которые были приняты еще в советское время. Постановление ЦК КПСС и Совмина СССР № 235 действует в части, которая не противоречит ТК РФ. Этим актом закрепляется, что дополнительный отпуск многодетным предоставляется в удобное для них время.

Читайте также Порядок получения земельного участка многодетными семьями: изменения в законодательстве за 2019 год

Многодетные мамочки и отцы имеют преимущество по сравнению с другими работниками. Пока детям не исполнилось двенадцать лет, родители могут воспользоваться льготой и получить отдых летом, а не в другое время года. Причем такую льготу имеет не только мать, но и одинокий отец.

Право на преимущественный летний отдых получают родители, имеющие двоих и более детей до двенадцати лет.

Необходимо напомнить сотрудникам отдела кадров, какие имеются по трудовому кодексу льготы, если упускается из виду этот момент.

Как оформить льготы

Чтобы получить нужное количество отпускных дней, необходимо подтвердить статус. С этой целью оформляется через управление соцзащиты удостоверение многодетной семьи. Кстати, это удостоверение дает также право на остальные социальные гарантии.

С этими документами нужно прийти в кадровую службу предприятия. На основании этих документов полагаются отпускные дни. Кадровые процедуры выглядят стандартно для всех сотрудников. За две недели до отпуска работник пишет заявление, отдает кадровику. Далее издается приказ.

Когда отец или мать берет неоплачиваемый отпуск многодетным родителям, необходимо уточнить эту информацию в заявлении. Указывается количество отпускных дней, а также причина для их предоставления: семейные обстоятельства.

При приеме на работу стоит обратить внимание на коллективный договор. Ведь именно этим актом устанавливаются дополнительные гарантии для работников предприятия. Например, родители могут получить 5 дней оплачиваемого отпуска или иметь право на другие социальные гарантии.

Кто может получить льготы

Если дети уже выросли, то на дополнительные гарантии рассчитывать не приходится. Например, когда мать и отец воспитывают двоих общих детей, а один ребенок от первого брака супруга, то семья не будет относиться к льготной категории. Однако сам отец вполне может оформить себе льготы, если он финансово и морально поддерживает детей, рожденных в первом и втором браке.

Не все работодатели стараются соблюдать права работников. Если отпуск не дают, можно самостоятельно написать заявление. Ссылка делается на советское постановление № 235. Если руководство предприятия игнорирует заявление, нужно жаловаться трудовым инспекторам. На основании заявок работников приходит на предприятие проверка.

На протяжении довольно длительного времени мы наблюдаем тенденцию государства стимулировать рождаемость в стране. Многодетным семьям предоставляется множество льгот.

Проблема в том, что граждане о большинстве из них не знают. Наверняка немногим известно, что отпуск для многодетных родителей по Трудовому кодексу тоже предполагает ряд привилегий. Об этом и пойдет речь в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательная база

Основным нормативным документом, закрепляющим право на льготы при оформлении отпуска для многодетных, является Трудовой кодекс РФ . В ст. 263 установлено право на дополнительный отпуск для данной категории граждан.

Статья 263. Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми

Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. Указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

При этом обязательно соблюдение следующих условий:

Следует учесть при этом, что норма закона для работодателя при этом носит скорее рекомендательный, нежели обязательный характер, и должна быть отражена в коллективном договоре предприятия .

Ст. 123 ТК РФ относит многодетных матерей к гражданам, имеющим право выбора времени своего отпуска. Однако это возможно при наличии в семье двух и более детей младше 12 лет .

Право многодетных сотрудников на дополнительные выходные отражено в Постановлении Правительства РФ N1048 от 13 октября 2014 года.

Кому положен?

Стоит упомянуть о том, что многодетной семьей в РФ признается та, где подрастает трое и более детей, не достигших 18 лет — при условии их обучения в общеобразовательных учреждениях. Возрастная планка может возрасти вплоть до 23 лет, если речь идет об очном обучении на бюджете.

Условия признания семьи многодетной могут отличаться в зависимости от региона проживания.

Воспользоваться льготами при оформлении отпусков могут как матери, так и отцы семейства, при условии совместного проживания. Главное условие при этом — данной привилегией пользуется только один из родителей , о чем в отдел кадров должен быть предоставлен соответствующий документ.

Особенности

Таким образом, в силу крайней лояльности законодательства к многодетным родителям, сотрудники, обладающие этим статусом, имеют право:

Следует учитывать верхние возрастные границы детей, зафиксированные в нормативных документах для получения большинства отпускных льгот. Как правило, это 14 лет.

Виды отпуска

Резюмируя вышесказанное, рассмотрим различные виды отпуска применительно к многодетным семьям:

Оплата

Согласно ТК РФ, в обязательном порядке оплачиваются:

• Дополнительные выходные.
• Ежегодный отпуск и дополнительные пять дней, на которые он может быть увеличен.

Дополнительный четырнадцатидневный отпуск является неоплачиваемым.

Важный нюанс: если дополнительные дни отдыха не использованы, они никак не компенсируются и не переносятся в следующий временной период.

Коллективный договор

Руководителям организаций и предприятий предоставление отпускных льгот многодетным сотрудникам не вменяется в обязанность. Окончательное решение они принимают самостоятельно, исходя из соображений целесообразности. Принятое решение закрепляется в локальном нормативно-правовом акте предприятия — коллективном договоре.

Этим же актом закрепляется возраст детей для признания семьи многодетной, который имеет достаточно размытые границы согласно законодательству.

Как оформить?

Процедура оформления отпускных привилегий для многодетных предельно проста. Для этого в отдел кадров предприятия необходимо предоставить:

1. Копии свидетельств о рождении детей.
2. Документ, подтверждающий тот факт, что второй родитель за обозначенный временной период не пользовался данной льготой. Это может быть справка с места работы.
3. Если отпуск полагается на основании воспитания в числе остальных детей ребенка-инвалида, потребуется медицинская справка о его состоянии.

В заявлении обязательно фиксируется следующая информация:

• ФИО сотрудника;
• Указание вида и периода отпуска;
• Основание его предоставления;
• Перечень документов, приложенных к заявлению.

Окончательное решение законодательство оставляет за работодателем.

Образец заявления:

Для того, чтобы воспользоваться всеми положенными льготами многодетных родителей при оформлении отпуска, необходимо знать свои права, т.к. работодатели по понятным причинам не стремятся озвучивать подобные возможности и предоставляют их только по ходатайству сотрудников .

Посмотрите видео о том, как писать заявление на отпуск:

Дети – это не только радость, но и огромное бремя для родителей. Их необходимо кормить, одевать, а главное, воспитывать, то есть проводить с ними много времени, обучая и разъясняя нормы морали и поведения. На это уходит практически все свободное время взрослых людей, которые, кроме прочего, обязаны еще и работать.

Наличие в семье троих и более детей требует от взрослых огромного количества свободного времени, поэтому Трудовой кодекс предусматривает дополнительные отпуска многодетным семьям.

В Российской Федерации многодетными признаются те семьи, которые воспитывают троих или больше детей несовершеннолетнего возраста. Однако такое регулирование не однозначно для всех регионов, потому что в законодательстве не существует одной системы определения многодетности. Каждый федеральный округ устанавливает свои правила и критерии и закрепляет их в региональных законодательных документах. По этой причине существуют некоторые разбежки в определении этого статуса и максимальном возрасте детей. Некоторые регионы сохраняют условный статус несовершеннолетия до 23 лет, если ребенок учится на очных отделениях ВУЗов, в иных же данный период не учитывается и при достижении 18 лет он становится взрослым.

Родители теряют статус многодетной семьи, если один из троих детей:

1. Стал совершеннолетним.
2. Умер.
3. Эмансипировался, образовав в раннем возрасте семью или получив данный статус для ведения своего бизнеса.

Также многодетные семьи могут потерять таковое звание при разводе и разделе детей между отцом и матерью. При лишении родительских прав на одного или более ребенка статус тоже теряется, если остается менее трех несовершеннолетних на попечении.

При подсчете детей учитываются не только кровные, рожденные в семье, но и те, что были официально усыновлены.

Право на ежегодный отдых

Ежегодно каждый трудящийся может отдыхать от работы в течение определенного времени. Размер отпуска зависит от нескольких критериев, в основном от профессии работающего, а также тех условий, в которых приходиться работать человеку. При трудоустройстве работнику прописываются все полагающиеся ему оплачиваемые отпускные периоды в трудовом договоре. Наниматель определяет их, опираясь на законодательные акты и локальные нормативные документы. Организации могут устанавливать дополнительные сроки отдыха для отдельных категорий работающих или всех сотрудников. Все нюансы прописываются в коллективном договоре и иных ЛНПА.

Статья 263 ТК РФ указывает, что льготами могут пользоваться те семьи, которые имеют двух и более детей. Работодатель может предусматривать, что ежегодно работникам, имеющим детей, будет выдаваться и оплачиваться какая-то сумма дней. При этом количество несовершеннолетних и их возраст определяется внутри организации. Трудовое законодательство не предусматривает никаких дополнительных отпускных льгот для родителей, воспитывающих трех или больше детей.

Основной оплачиваемый отпуск

Основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем работающим.

Его минимальная продолжительность определена в статье 115 ТК РФ и составляет 28 календарных дней. Указанное количество выдается с учетом на один отработанный год. Некоторые категории имеют право на удлиненные отпускные периоды в связи с трудностями профессий.

Отпуск многодетным родителям выдается в соответствии с условиями труда и занимаемой должностью, а не по количеству детей. Очередной отдых предоставляется на тех же основаниях, что и для иных категорий работающих. При обеспечении отпусками наниматель обязан:

1. Оплатить все дни ежегодного отдыха.
2. Сохранить за отпускником его рабочее место и размер заработной платы.

Рассчитывать на предоставление удлиненных периодов, если это не оговорено профессией или локальной документации, работник не вправе. Незаконным считаются и требования по увеличению отдыха на том лишь основании, что сотрудник воспитывает более двух детей.

Очередность отпуска

Нормы трудового законодательства обязывают нанимателей составлять графики очередности предоставления отпускных периодов. Они оформляются в конце каждого года. Окончательное утверждение графика на следующий год должно состояться до середины декабря. В документе указываются все сотрудники организации и прописываются сроки планируемого отдыха. В график вносятся только оплачиваемые отпуска.

О том, как определить очередность, в ТК сказано крайне мало, главный упор идет на то, что время отпускных дней должно оговариваться сторонами и быть удобным как для работника, так и для нанимателя. А вот речи о льготе по отпускам, а точнее, по выбору его времени в Трудовом кодексе не идет. Руководство организации при поддержке профсоюзного комитета может установить, что отдельные категории, например, многодетные семьи, имеют право на первоочередной выбор времени отдыха. Но чаще таких оговорок в локальных документах не существует, и определяться со временем отпуска приходится в общем порядке.

Выплата отпускных

Оплата отпускных дней по ТК является обязательной, если речь идет об очередном или дополнительном оплачиваемом отдыхе. Наниматель обязан не только своевременно предоставить установленный по графику отпускной отрезок, но и оплатить его до того, как он начнется. Впрочем, данный порядок сохраняется даже тогда, когда дни отпуска берутся внеурочно, не по графику. По закону человек должен получить компенсацию как минимум за три дня до начала отдыха.

Расчет компенсационных выплат производится при учете средней заработной платы за один день и общей продолжительности времени отдыха.

Среднедневной показатель дохода рассчитывается исходя из общих сумм полученных выплат за 12 месяцев. Для этого берутся все начисленные суммы за год, кроме тех, что были выплачены в виде материальной помощи и тех, что рассчитывались также по среднему – больничные, отпускные. Остальной доход делится на 12 месяцев, а затем на 29,3, что соответствует среднему числу календарных дней в месяце. Полученная в результате вычислений цифра умножается на длительность предоставляемого отпускного отрезка.

Отпуск без сохранения зарплаты

Оплачиваемые отпуска официально не увеличиваются многодетным семьям, но законодательство довольно гибко и имеет множество нюансов, которые предусматривают необходимость выдачи дополнительного неоплачиваемого времени.

Дополнительный отпуск на детей без сохранения заработной платы положен тем семьям у кого:

1. Есть двое и более несовершеннолетних.
2. Ребенок-инвалид.
3. Имеющим статус матери-одиночки.
4. Мать или отец, воспитывающих детей в одиночку.

Учитываются дети до четырнадцати лет, исключение составляет лишь дети-инвалиды, которые позволяют воспользоваться данным правом до восемнадцатилетнего возраста.

Для многодетных матерей или отцов могут предоставляться еще и дополнительные выходные. По нормам воспользоваться этим правом может только один из родителей. При оформлении потребуется доказать, что второй родитель не берет дополнительные выходные на своей работе.

Отпуск без сохранения заработной платы не является обязательным и предоставляется только при наличии нескольких условий:

1. В локальной документации этот вопрос оговорен.
2. Работник пишет заявление на его выдачу.
3. Производственные показатели не пострадают от временного отсутствия сотрудника.

Без одобрения руководства организации взять неоплачиваемые дни будет невозможно.

Продолжительность

Неоплачиваемые периоды не являются обязательным критерием для многодетных. Они могут воспользоваться данным правом или не брать дополнительные дни. Наниматель хоть и не может вовсе отказать в выдаче доп. дней, но может корректировать время отдыха по своему усмотрению. Следует учитывать, несмотря на то, что такие отпуска не оплачиваются, они все же имеют ограничения по своей продолжительности. Максимальная длительность их может достигать 14 суток, если иное не установлено в организации отдельно. Именно на такое количество неоплачиваемых дополнительных дней могут рассчитывать ежегодно те, у кого есть более двух детей или несовершеннолетний ребенок-инвалид.

Касательно дополнительных дней многодетным, то их количество ограничено одним календарным месяцем. Ежемесячно работник может претендовать на четыре выходных дня, выдаваемых дополнительно для осуществления воспитательских функций.

Время предоставления

Неоплачиваемые отпуска предоставляются по желанию работника полностью или частями. Их можно присоединять к оплачиваемым периодам или брать отдельно от всего. Следует учитывать, что дополнительные отпуска не переносятся на следующий год, а добавочные выходные на следующий месяц. Воспользоваться ими можно только своевременно.

Что касается времени предоставления, то тут ориентироваться необходимо, скорее, на возраст детей. Общих установленных критериев по времени предоставления семьям с несовершеннолетними или многодетным не существует, но есть те, которые применяются наиболее часто. Внутри организации могут устанавливаться свои правила как гласные, так и негласные.

Чаще всего применяются следующие нормы:

1. Тем, у кого есть дети в возрасте до 7 лет, дается право первоочередного выбора, они могут брать отдых в удобное время.
2. Имеющим несовершеннолетних от 7 до 12 лет позволяется брать отдых исключительно летом, в связи с тем, что это время каникул.

Прописанные нормативы распространяются лишь на матерей, отцы могут воспользоваться ими, только если они воспитывают несовершеннолетних в одиночку.

Оформление отпуска

Для оформления отпускного периода следует подать заявление. Этот документ начинает процедуру предоставления. В заявлении, кроме обычных атрибутов, таких как данные сторон и даты отпускного периода, следует указать причину для выдачи дополнительных дней отдыха. Нелишним будет также сослаться на конкретную статью ТК РФ или иной законодательный документ, который предусматривает льготу. Направить заявление на рассмотрение можно в отдел кадров или напрямую директору, не забывайте, что первый этап согласования производится у непосредственного начальника структурного подразделения, где работает проситель.

После согласования заявления издается приказ, в котором, кроме распоряжения о предоставлении отпускных дней, оговаривается, на каком основании они выдаются, а также уточняется момент оплаты, а именно полагается она или нет. После издания приказа данные вносятся в личную карту работника, а при необходимости и в график очередности. Начальником подразделения ставятся отметки в табель рабочего времени о нахождении в отпуске.

Перечень требуемых документов

При оформлении дополнительных отпусков, которые выдаются лишь многодетным семьям или родителям, воспитывающих детей-инвалидов, при подаче заявления проситель обязан подтвердить свое право на эту льготу. Отдел кадров старается собрать максимум документов на работающих в организации лиц, поэтому зачастую большинство документальных бланков уже собрано в личном деле. Недостающие фрагменты предоставляются заявителями отдельно.

Сообразно ТК РФ многодетным родителям (матери, отцу) положен стандартный ежегодный оплачиваемый 28-дневный отпуск (ст. 114, 115, 122 ). Предоставляется он на общих основаниях, исходя из составленного графика отпусков (). Отдельного льготирования, особого права первоочередности для них не предусмотрено. В статье расскажем про отпуск многодетным родителям в 2018 году, рассмотрим примеры оформления документов.

Льготы по отпускам для многодетной матери и многодетного отца

Наниматель вправе (но не обязан) предоставлять ежегодно дополнительные дни отдыха с оплатой либо без нее для этой категории граждан:

• по собственной инициативе,
• если имеются финансовые, производственные условия;
• на основании имеющегося коллективного договора (иных локальных актов), трудовых договоров, где возможность дополнительного отпуска прописана.

Из этого следует, что всякие послабления по части дополнительного отпуска, его оплаты зависят от действующих в организации локальных актов и способности собственно работника добиваться льготных условий при заключении трудового соглашения.

Пошаговое оформление отпусков для многодетного родителя

Оформляются все виды отпусков одинаково, в стандартном общепринятом порядке на рабочем месте.

Сопутствующие документы при оформлении отпуска многодетного родителя

Для оформления дополнительного отпускного периода многодетному родителю необходимо засвидетельствовать свой статус. Вместе с заявлением может понадобиться ряд документов:

1. Копия с оригиналом паспорта заявителя (многодетного родителя).
2. Надлежащее удостоверение из соцзащиты.
3. Копии с оригиналами свидетельств о рождении каждого ребенка (документы об усыновлении).
4. Документальное подтверждение (выписка) из домовой книги того, что все дети проживают совместно с родителем.
5. Иные документы по необходимости.

Заявление пишется по тому же принципу, что и в случае с очередным отпуском: в виде просьбы от работника нанимателю. Указывается вид отпуска (очередной либо дополнительный, с оплатой или нет), день его начала и окончания. Внизу заявления работник проставляет дату написания и расписывается.

Внесение данных по отпуску многодетного родителя в табель учета рабочего времени

Табельный бланк (универсальная форма Т-12) в одном экземпляре заполняет уполномоченное лицо (сотрудник кадрового отдела). Его форма может оформляться как в электронном варианте, так и на бумажном носителе. Для внесения сведений по отпуску (стр. 2 формы) следует знать:

• вид отпуска (очередной - ОТ, дополнительный с оплатой - ОД, а без нее - ДБ);
• период отдыха (начало и его окончание).

Для отображения отпускных используется цифровой код 2012. Готовый бланк подписывает руководитель структурного подразделения, кадровый работник, ответственное лицо. После заполнения табель передается бухгалтерии.

Организации, где установлена автоматическая система контроля над явкой работников, применяют табельную форму учета рабочего времени Т-13. Принцип ее заполнения аналогичен.

Особенности калькуляции отпускных многодетных родителей

Порядок калькуляции отпускных и сроки их выплаты одинаковы для всех категорий работающих граждан. Сумма по дополнительным дням отдыха калькулируется сразу, но никак не отдельно. Отпускные на двух малышей из многодетных семей, которым еще нет 1,5 года, выплачиваются порознь.

При исчислении НДФЛ многодетный родитель вправе воспользоваться льготированием по уменьшению базы налога. Чем больше у него малолетних детей, тем меньше процентная ставка.

Выплата отпускных по очередному и дополнительному отпуску с оплатой

Положенный очередной отпускной период для многодетных родителей, точнее, его очередность, как и для всех остальных работающих, определяется графиком. Формируется он заранее, в текущем году, но не позднее, чем за 2 недели до нового года. Сотрудник кадрового отдела обязан оповещать лично каждого работника о начале отпускного периода не позже, чем за 2 недели.

Многодетным родителям, как и всем остальным, деньги выдают не позже, чем за 3 дня до начала основного (либо дополнительного оплачиваемого) отдыха. День зависит от составленного графика отпусков. Он может меняться, тогда за основу берется приказ, где фигурируют все внесенные изменения. Если установленный трехдневный срок для выдачи отпускных нарушается, наниматель несет за это ответственность, штрафуется.

Наиболее частые причины отказа в предоставлении отпуска многодетному родителю

Отказать в очередном отпуске, который по закону положен каждому работнику и не использован за текущий год, наниматель не вправе никому, в том числе и многодетному родителю. По части дополнительных дней отдыха ситуация обстоит по-другому. Здесь наниматель нередко может отказать, причем на вполне законных основаниях.

Если все отпуска (очередной, дополнительный) за текущий год уже использованы многодетным родителем либо он не проработал в организации и 6 месяцев, то ему также вполне законно наниматель вправе отказать. Исключением может быть ситуация, когда его жена находится в декрете. Тогда многодетный отец может претендовать на отдых, несмотря на то, что не доработал до 6 месяцев у конкретного нанимателя.

Пример 1. Очередной ежегодный и дополнительный отпуск многодетной матери: особенности использования, оформления, льготирования

Полякова Валентина Николаевна проработала в ООО «Василек» около 2 лет. Валентина Николаевна - многодетная мама, т. к. воспитывает троих маленьких детей (2, 5 и 10 лет). В локальных актах ООО, трудовом договоре работницы прописано право на использование до 14 дополнительных дней отдыха с оплатой ежегодно. Очередной и дополнительный отдых за текущий год ей не использован.

Сообразно графику отпусков в сентябре 2017 года работница берет очередной отпуск (28 дней) и дополнительно к нему 10 дней отдыха с оплатой. Для этого отпускница пишет одно заявление в свободной форме на имя директора о предоставлении двух отпускных периодов сразу.

Генеральному директору ООО «Василек»

Владимирову Л. Д.

начальника экономико-правового отдела

Поляковой В. Н.

Заявление

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 15.09.2017 длительностью 28 календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам продолжительностью 10 календарных дней (всего 38 календарных дней).

01.09.2017 Полякова В. Н.

Примечательно, при калькуляции НДФЛ отпускнице полагается льгота, понижающая базу налога. Т. к. у нее в семье трое несовершеннолетних, то при исчислении подоходного налога применяется ставка 7%.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Существуют ли какие-либо разграничения в возможностях, например, по количеству дополнительных дней отдыха, предоставляемых для многодетного отца либо матери?

Нет. Сообразно ТК РФ используется единое для всех понятие «работник», предоставляются равные возможности для всех многодетных родителей (матери, отца).

Вопрос №2. Когда семья утрачивает статус многодетности?

Многодетной считается семья, в которой не менее трех несовершеннолетних детей. Свой статус она теряет если:

• хотя бы один ребенок достиг совершеннолетия (например, двое малышей, а третий ребенок стал совершеннолетним);
• родителей лишили родительских прав в отношении ребенка;
• кто-то из детей умер, осталось двое маленьких.

В зависимости от региона ситуация может меняться. Так, в одной местности берутся во внимание дети до 18 лет, в другой - до 23 лет (только те, кто учатся очно) и др. Вопросы трудовых отношений в регионах регламентируют федеральные законы и акты, а также законодательные акты региональных, местных властей.

Описанные условия одинаково касаются как родных детей, так и усыновленных. Следует знать, что статус многодетности подтверждает надлежащее удостоверение, которое выдает орган соцзащиты.

Вопрос №3. В семье проживает двое детей жены от первого брака, а родной ребенок мужа живет с его первой женой. Считается ли семья многодетной, ведь общее количество детей - трое?

Нет, т. к. в семье проживает только 2 детей, а третий ребенок живет отдельно.

Вопрос №4. Может ли многодетный родитель самостоятельно выбрать (или потребовать) то время для отпуска, которое ему наиболее выгодно?

Если эта возможность зафиксирована в локальных актах, коллективном договоре, то, бесспорно, может.

Вопрос №5. На основании какой документации наниматель вправе добавить дни отпуска многодетному родителю?

Здесь подразумеваются локальные акты, документы, где зафиксировано это право. Например, коллективный договор, утвержденное должным образом Положение о соцгарантиях (либо предоставлении отпусков отдельным категориям граждан). Сюда же причисляют контракт либо трудовой договор самого работающего гражданина, где могут быть прописаны все условия по использованию отпусков с конкретным работником.