Зачем нужен обходной лист при увольнении? Обходный лист при увольнении: правомерность требования документа от работника и процедура оформления

Несмотря на это, работодатели для достижения своих целей устанавливают при расторжении трудового договора свои правила в виде проведения сотрудником дополнительных действий, не предусмотренных Законом. К такому правилу относится сбор подписей у начальников отделов и служб в обходной лист.

Как оформить обходной лист при увольнении

Обходной лист — это документ, выдаваемый сотруднику в отделе кадров при увольнении в целях сдачи материальных ценностей и иного имущества, принадлежащего организации. Обходной лист или бегунок документально подтверждает факт того, что работник фирме больше ничего не должен. Об этом свидетельствуют подписи должностных лиц в документе.

Поскольку в трудовом законодательстве нет ни одного упоминания о подобном документе, единого бланка, утвержденного в качестве образца, также не существует. Работник кадрового органа организации использует форму бегунка, как показывает практика, разработанного когда-то предшественниками. Могут добавляться лишь дополнительные колонки, структура же остается прежней.

Не настолько это на самом деле важный юридический документ, чтобы постоянно усовершенствовать его и уделять внимание его виду со стороны кадрового работника.

В данном бланке прописываются:

• Наименование организации;
• Кому выдан: Ф.И.О. и должность сотрудника;
• Дата и номер приказа об увольнении;
• Таблица.

Таблица может содержать следующие графы:

• порядковый номер;
• наименование отдела или службы;
• Ф.И.О. начальника отдела или службы или лица, его замещающего, подписавшего документ;
• подпись;
• примечание.

Примечание может быть различного рода. Например, в примечании можно указать номера кабинетов по отделам для удобства определения места положения. Это практикуется в фирмах с большой штатной структурой и численностью.

Обходной лист — это письменный документ. Представляет собой своеобразную расписку с определенного круга материально-ответственных должностных лиц.

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении

Обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении? Выбор остается за сотрудником. С одной стороны, бегунок — документ, ничем с точки зрения юриспруденции не предусмотренный, соответственно никаких негативных последствий его не подписание за собой не влечёт.

С другой стороны, всё-таки нужно сдать все материальные ценности, принадлежащие предприятию, и расторгнуть отношения с работодателем — вовсе не означает вступить с ним в конфликт в свой последний рабочий день. Никаких рекомендаций на этот счет быть не может. Подписывать или не подписывать — личное дело каждого. Как показывает практика, случаи отказа от сбора подписей по бегунку — явление редкое.

Не подписывают при увольнении обходной лист — что делать?

Является ли обходной лист обязательным при увольнении? Как было отмечено выше, данный бланк — не предусмотренный законодательством документ, соответственно, не имеющий обязательного характера. Ряд фирм обходится при увольнении без его заполнения, но чаще все же он присутствует в пакете документов, связанных с оставлением рабочего места.

С одной стороны, обходной лист подтверждает для работодателя и работника отдела кадров факт сдачи увольняемым всех ценностей и имущества, вверенного организацией во временное пользование для выполнения трудовых функций. С другой стороны, не заполнение бегунка не влияет на какие-либо последующие действия. Даже если работник не заполнил бегунок, ему все равно выдадут трудовую книжку, предоставят все обязательные документы по его запросу и полностью рассчитают.

Задержать выдачу трудовой работодатель не вправе.

Если бегунок не подписывают, то есть два варианта поведения:

• Сдать предмет, составляющий ценность для организации, тем самым получить подпись в документе;
• Сдать не подписанный документ в отдел кадров;
• Не сдавать лист вовсе.

Выбор остается за работником, он зависит от поведения человека и его личного настроя перед увольнением, а также отношения к работодателю.

Кто выдает обходной лист при увольнении

Обходной лист выдается работником кадрового подразделения при увольнении. Время выдачи также нигде не определено. Одни организации выдают его заранее, например, за 2 недели при уходе с работы по собственному желанию, в день подачи заявления о намерении уволиться. Другие — делают это непосредственно в день увольнения.

В целях удобства работнику целесообразнее выдавать бегунок заблаговременно, чтобы ко дню прекращения трудовых отношений подписи были собраны в полном объеме. Не всегда быстро и легко найти того или иного начальника структурного подразделения, например, он может быть на выезде или в отпуске. Трудности составит также нахождение отделов и служб в территориальной удаленности друг от друга.

Кроме того, сотрудник может быть не в курсе или забыть о том, что он должен сдать работодателю в лице организации. Чтобы не было таких недоразумений, обходной лист лучше выдать работнику за несколько дней до прогнозируемого увольнения.

Обходной лист при увольнении — образец

Образца бегунка применительно для всех работодателей не существует. В каждой организации он имеет свой бланк, удобный именно для неё. Но все они одинаково похожи. Примерный образец обходного листа можно скачать ниже.

В данном документе, как правило, есть таблица с графами. В каждой графе прописано наименование отдела, Ф.И.О. начальника отдела, подписавшего документ и сама подпись. Обычно бегунок подписывает именно начальник отдела, ведь только ему известно в полной мере о количестве материальных ценностях, вверенных сотруднику во временное пользование.

Таким образом, обходной – не предусмотренный Законом документ, применяющийся на практике работодателем для подтверждения факта сдачи сотрудником имущества. Собирать подписи по нему или нет – решать только самому гражданину, но в любом случае материальные ценности сдавать необходимо.

Некоторые работодатели требуют от работника предъявить подписанный обходной лист при увольнении. Обходной лист, в обиходе «бегунок» - это некий документ, который представляет собой сведения о работнике :

• должность;
• наименование структурного подразделения.

Увольняющийся работник должен обойти с этим обходным листом несколько структурных единиц работодателя, прежде чем уволиться с работы. Подписанный обходной лист означает, что работник ничего не должен работодателю. Здесь имеется в виду не только денежный долг. Но и материальный. Подпись библиотекаря означает, что работник не имеет задолженностей перед библиотекой.

Если в ходе подписания обходного листа выяснится, что у работника имеются материальные задолженности перед работодателем, он обязан будет их возместить в полном объёме.

Бланк обходного листа разрабатывается работодателем. Законом не установлено унифицированной формы этого документа. Получить «бегунок» можно у работодателя или в отделе кадров.

Требовать от работника подписания именно обходного листа, работодатель не имеет права, так как трудовым законодательством не установлена именно такая обязанность отчёта перед увольнением. Подписание обходного листа - это не обязательная процедура.

Кроме того, работодатель не имеет права задерживать расчёт в бухгалтерии, если работник не отчитался перед каким-либо структурным подразделением. Это нарушение ст. 84.1 ТК РФ .

Напоминание об обходном листе часто встречаются в локальных нормативных актах предприятия, и работники считают это законным на уровне трудового законодательства. В Трудовом кодексе и других федеральных законах, регулирующих трудовые отношения, нет ни слова об обходном листе. Поэтому данный документ - вне закона.

Процедура увольнения строго регламентирована ст. 84.1 ТК РФ . В ней нет упоминания об обходном листе. Увольнение работника оформляется приказом об увольнении.

Если работодатель выявил, что работник «что-то прихватил» с рабочего места, в течение 2 недель отработки он должен донести до работника требование вернуть похищенные вещи. Если работник этого не сделает, работодатель имеет право обратиться в суд.

С помощью обходного листа работодатель «пугает» работника тем, что он не выдаст ему полный расчёт и не вернёт трудовую книжку до тех пор, пока не будут погашены долги. Работодатель не имеет права препятствовать расчёту работника, и тем более, не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки.

Даже осознавая незаконность обходного листа, большинство увольняющихся работников, оформляют и подписывают «бегунок» во всех необходимых структурных подразделениях работодателя. Многим из нас проще подписать этот документ, тем более, если нет долгов, чем затевать с работодателем трудовые тяжбы и доказывать свою правоту. Если работодатель препятствует увольнению при нежелании работника подписывать обходной лист, работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.

Что такое обходной лист? Это документ, который по требованию работодателя должен заполнить работник перед увольнением. В нем руководитель каждого отдела (подразделения) организации делает отметку о том, есть ли у данного работника какая-либо задолженность перед данным отделом: оборудование, материальные ценности, полученные от работодателя, полис ДМС и т.д. Из сказанного уже понятно, для чего нужен обходной лист: чтобы зафиксировать факт возврата работником всего того, чем он пользовался, пока работал в данной организации. А после увольнения пользоваться этим не должен.

Но обязателен ли обходной лист при увольнении? Нет, ТК РФ не содержит никаких положений о необходимости оформления такого документа работником перед расторжением трудового договора. Правда, некоторые гражданские служащие действительно должны подписывать обходные листы при увольнении, поскольку такое требование введено нормативно-правовым актом ведомства, в котором они служат (см., напр., п. 16 Служебного распорядка, утв. Приказ ФСВТС России от 14.09.2009 N 63-од).

Если же говорить о коммерческих организациях, то сегодня практика применения обходных листов при увольнении встречается преимущественно в крупных компаниях, где в соответствии с организационной структурой предприятия действует много отделов, с каждым из которых в процессе своей работы мог взаимодействовать сотрудник.

Обходной лист при увольнении: образец

Поскольку обходной лист не является обязательным к применению, то предсказуемо никакой утвержденной формы обходного листа нет. Соответственно, каждый работодатель может разработать свою «рыбу» такого документа. На странице приведен один из вариантов того, как может быть оформлен обходной лист (образец).

Форма обходного листа при увольнении (​)

Заполненный обходной лист при увольнении: образец ()

Обходной лист при увольнении: правомерность невыдачи трудовой книжки

В соответствии с общим порядком увольнения работника в последний день его работы работодатель обязан выдать ему трудовую книжку с записью об основании прекращения трудового договора и произвести с ним расчет (ст. 84.1 ТК РФ). ТК РФ не содержит никаких указаний на то, что для этого работник со своей стороны должен предварительно оформить обходной лист.

Поэтому удерживать трудовую книжку и не отдавать ее увольняющемуся работнику работодатель не вправе ни при каких обстоятельствах. Если у работника есть задолженность перед работодателем, то она должна погашаться посредством удержаний из его заработной платы в порядке, предусмотренном ТК РФ (

Увольнительный процесс во многих предприятиях требует выполнения определенных процедур не только со стороны руководства предприятия, отдела кадров и бухгалтерии, но и от самого служащего. К ним относится и оформление обходного листа. Это специальный документ, который используется для подтверждения прохождения определённых инстанций (отделов) на фирме. В него заносится полная рабочая информация об увольняющемся служащем: его ФИО, название предприятия, отдела и должности, на которой он осуществлял свою трудовую деятельность.

Целью данного «обхода» является выявление задолженности сотрудника перед фирмой. Если же таковая будет выявлена, то до расчета служащий обязан будет её погасить. Однако возникает вопрос, насколько законными являются такие требования, выдвигаемые работодателем? В ТК РФ нет нормы, закрепляющей необходимость заполнения обходного листа.

На практике же увольняющемуся служащему намного проще получить в отделе кадров обходной лист, обойти все требуемые кабинеты и оформить бумаги, чем пытаться объяснить руководству предприятия тонкости действующего законодательства. Обходной лист – своеобразный вид негласного трудового документа, который большинство предприятий продолжат использовать при расторжении трудовых отношений со служащими.

С одной стороны он позволяет предприятию избежать проблем с увольняющимся работником, связанных с невыполнением его обязательств, возвращением задолженности и т.д. С другой стороны оформление обходного листа является своеобразной защитой трудящегося от возникновения споров после увольнения.

Однако, если у служащего возникают сложности с закрытием обходного листа, это может существенно задержать расторжение трудовых отношений, что является прямым нарушением ст.84.1 ТК РФ. Тут важно отметить, что если сотрудник написал заявление на увольнение и передал его на предприятие (лично или заказным письмом), то он имеет полное право по истечении срока отработки не выходить на работу. В данной ситуации не будет иметь значения, подписало ли руководство предприятия заявление или нет.

Что представляет собой обходной лист?

Так как законодательством не предусмотрено оформление обходного листа при увольнении, правомерность таких требований весьма сомнительна. Несмотря на это «бегунок» продолжают выдавать. Но утвержденной формы он не имеет. Предприятие самостоятельно определяет бланк данного документа и требования, к нему выдвигаемые. Поэтому на различных фирмах правила «обхода» и перечень необходимых подписей может отличаться.

Для чего нужен обходной лист при увольнении? Он используется в качестве подтверждения факта:

• Передачи рабочих документов новому сотруднику, который будет выполнять обязанности служащего после его расчета.
• Сдачи имущества предприятия, используемого трудящимся для выполнения своих рабочих функций;
• Прекращения права пользования специальными информационными базами и ресурсами данного предприятия.

Процедура оформления этого документа предусматривает получение увольняемым служащим подписей руководителей различных подразделений, осуществляющих проверку наличия задолженностей в той или иной сфере. После завершения «обхода» бегунок сдается в отдел кадров, где прикладывается к личному делу служащего.

Согласно неофициальным деловым правилам обходной лист оформляется на стандартном листе А4. Он должен содержать:

1. ФИО служащего;
2. Его должность;
3. Название фирмы;
4. Дату расчета сотрудника;
5. Таблицу для отметок от руководителей отделов и подразделений;
6. Отметку о передаче необходимых бумаг служащему после его расчета.

При обнаружении задолженности в процессе обхода необходимые материальные ценности должны быть возвращены фирме или уплачена компенсация их стоимости. В противном случае сумма долга будет вычтена из средств окончательного расчета.

Важно учитывать, что отягощение может быть наложено на служащего только при наличии надлежащим образом оформленного приказа и подтвердительной документации. В противном случае заложенность будет считаться не подтвержденной, а трудящийся будет освобожден от ответственности.

Может ли отсутствие обходного листа помешать увольнению сотрудника?

Согласно ст.84.1 ТК РФ расторжение трудовые отношений со служащим производится на основании надлежащим образом оформленного приказа руководства предприятия. Поэтому вопрос «обязателен или нет обходной лист при увольнении» с законодательной точки зрения стоять не должен. Требования работодателя о его заполнении не основываются на нормах трудового законодательства. А в случае задержания процедуры расчета – нарушает права служащего, согласно ст.5.27 КоАП РФ и влечет за собой привлечение руководства и самой фирмы к ответственности.

Исключение составляют госслужащие. Их обязанность оформлять обходной лист при расчете закреплена отраслевыми и ведомственными актами. Заполненный документ они должны предъявить в территориальное кадровое управление. В иных случаях руководство предприятия не имеет права требовать от увольняющегося служащего заполнения «бегунка».

Как быть сотруднику, если не подписывают обходной лист при увольнении? Как уже отмечалось выше, с точки зрения законодательства, заполнение обходного листа не является обязательным условием для расчета служащего. Если расторжение трудовых отношений происходит по инициативе трудящегося, то он может отказаться от выполнения “обхода”, а по истечении срока отработки просто не выйти на работу. Это не будет считаться нарушением, так как в последний рабочий день, указанный в заявлении на увольнение, его уже должны рассчитать. Если это не было сделано, то ответственность будет нести руководство предприятия, а не трудящийся.

Другой вопрос, если расторжение отношений происходит по инициативе работодателя. Вплоть до момента издания приказа об увольнении служащего, он будет числиться сотрудником фирмы. И тут могут быть варианты. Если нет установленных сроков расчета, то сотрудник может или выполнить требования руководства, или написать заявление по собственному желанию.

Если же сроки увольнения прописаны заранее (такое бывает при сокращении штата или ликвидации предприятия), то сотрудника не могут принудить к заполнению “бегунка” по тем же причинам. Он должен быть уволен в установленный день вне зависимости от того, есть у него задолженность перед фирмой или нет. Этот вопрос предприятие будет решать в судебном порядке.

Процедура увольнения

Однако в большинстве своем, служащие предпочитают не конфликтовать с руководством предприятия и выполняют требования относительно заполнения обходного листа. В таком случае, сотрудник, приходя в отдел кадров, получает “бегунок” и когда подписывают обходной лист при увольнении все необходимые инстанции, он возвращает его обратно.

Зачастую в “бегунок” вносят такие инстанции:

• Бухгалтерию предприятия;
• Отделы информационного и материального обеспечения;
• СБ фирмы;
• Отдел охраны труда;
• Библиотеку (если таковая присутствует на предприятии);
• Отдел кадров.

Те, кто подписывает обходной лист при увольнении, проверяют наличие каких-либо задолженностей у данного служащего перед фирмой. При их отсутствии они делают соответствующую отметку.

После получения заполненного документа, отдел кадров вкладывает его в личное дело и подготавливает документы для выдачи. Бухгалтерия, в свою очередь, должна произвести необходимые расчеты, определить общую сумму окончательных выплат, включая компенсации и пособия, если такое предусмотрены в данном случае.

На практике нередко встречаются ситуации, когда сотрудник для того, чтобы избежать проблем и вопросов, связанных с оформлением обходного листа, уходит на больничный или в отпуск. Процедура увольнения при этом происходит в обычном порядке. Руководство предприятия, согласно ст.174 ТК не может вызвать служащего из отпуска без уважительных причин и его на то согласия.

Зачастую основанием для вызова служащего указывают необходимость передачи дел и материальных ценностей, закреплённых за ним. Однако в соответствии со ст.40 ТК РФ время отработки должно быть использовано руководством фирмы для поиска подходящего сотрудника на освобождающуюся должность, а не для того, чтобы собирать подписи, сдавать отчеты и дела. Обходной лист при увольнении, когда выдают трудовую остается в личном деле служащего.

В отличие от частных фирм, где заполнение бегунка не является обязательным, в госучреждениях избежать его оформления уже не получится. К примеру, обходной лист при увольнении из МВД является также обязательным к подписанию. Без него вы не сможете рассчитаться из учреждения.

Срок хранения обходного листа

С точки зрения законодательства обходной лист не является официальным документом и какой-либо юридической силы не имеет. Поэтому и требований в отношении порядка его хранения не выдвигается.

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве не установлен порядок оформления и хранения обходного листа, за норму принято брать общие правила делопроизводства, а также нормы, установленные в локальных ведомственных актах.

Согласно им в общем порядке такие документы хранятся 3 года, если они не были добавлены в личное дело служащего. Однако, зачастую обходные листы прикладываются к личному делу и хранятся вместе с ним в установленном порядке.

Многие руководители требуют от сотрудников при их увольнении обходной лист,представляющий собой особый документ с указанием личных данных (ФИО, полное название организации и отдела), с которым работник должен обойти несколько инстанций организации-работодателя, прежде чем уйти из нее. Данный документ, часто называемый неформально «бегунком», является гарантией того, что данный сотрудник не имеет никаких материальных задолженностей перед своей организацией. Если такие задолженности будут выявлены, сотрудник обязан будет полностью их возместить, перед тем как покинуть свое место работы.

По сути, обходной лист при увольнении (бланк которого можно получить непосредственно у своего руководителя либо работника отдела кадров) не может быть потребован в обязательном порядке. Оформление данного документа не предусматривается Трудовым кодексом РФ, а значит, требование его можно считать незаконным. Однако на практике увольняющемуся сотруднику гораздо легче и быстрее обойти все надлежащие инстанции, необходимые для заполнения данного документа, чем вдаваться в подробности трудового законодательства страны и вступать в споры по этому поводу с руководством организации. Негласная трудовая система нашей страны такова, что пока увольняющийся сотрудник не предъявит своему руководителю (либо в отдел кадров) полностью заполненный обходной лист, он не сможет получить свою трудовую книжку, а также полный денежный расчет. В данном случае процедура увольнения начинает значительно затягиваться, что является нарушением требований

Иначе обстоит дело с теми сотрудниками, которые покидают организацию не по собственному желанию. Они вполне имеют право отказаться от заполнения «бегунка». Нарушение своих прав, установленных трудовым законодательством страны, они также могут обжаловать в суде.

Итак, обходной лист не предусмотрен трудовым законом, единой формы его заполнения также не существует. Каждая организация сама устанавливает правила, в соответствии с которыми должен быть заполнен обходной лист при увольнении, образец при этом выдается непосредственно на руки увольняемому сотруднику. Также следует учитывать, что далеко не все работодатели требуют наличия данного документа.

В трудовом законодательстве нашей страны четко прописаны правила увольнения сотрудников с их места работы. Согласно положениям ТК, увольнение того или иного работника производится только по приказу его работодателя. При этом работник обязан ознакомиться с данным документом в строго обязательном порядке под роспись. Если это по какой-либо причине невозможно, или работник отказывается от прочтения приказа, в нем делается соответствующая отметка. Копия данного документа должна быть выдана сотруднику на руки по первому его требованию.

Выдача трудовой книжки, а также всех связанных с трудовой деятельностью документов и полный расчет бывшего сотрудника должны состояться в последний день его работы в данной организации, независимо от того, был ли заполнен им обходной лист. Если же сотрудник по какой-либо причине отсутствует в последний день на работе, работодатель обязан выслать ему уведомление о необходимости получить трудовую книжку.

Оформление «бегунка» практикуется в большинстве коммерческих организаций России. В его существовании есть и свои плюсы. К примеру, только с помощью обходного листа работодатель может принудить сотрудника вернуть в досудебном порядке имущество, ему не принадлежащее, и предотвратить хищение средств организации. Как известно, нечестные люди встречаются как среди работодателей, так и среди их работников.