Главный бухгалтер не является материально ответственным лицом

Бухучет юрлица организует его руководитель (ЕИО, единоличный исполнительный орган).

В организациях среднего, малого бизнеса он вправе самостоятельно заниматься бухгалтерией, не нанимая никого для этой цели.

В этом случае его МО будет равна ответственности руководителя и главбуха вместе .

Если руководитель не разбирается в бухгалтерии, не имеет времени для этого, то нанимает работников для ведения учета.

Бухгалтер (ранее назывался счетовод) ведет доверенный ему счет баланса, или несколько счетов, или весь баланс.

Однако он не обладает правом подписи банковских и отчетных документов.

Их подписывает только руководитель организации (если он ведет учет самостоятельно), или вместе с главбухом (при наличии). Эти лица и несут МСО за доверенные им средства компании.

Трудовым договором для бухгалтера, ведущего определенный участок работы, может быть установлена МО за сохранность средств на этом участке . В отношении бухгалтера-кассира это устанавливается обязательно .

Главбух несет ответственность за ведение учета в целом по организации , обладает правом второй подписи . Без его подписи банковские, кассовые, отчетные, иные бухгалтерские документы не имеют силы. Корпоративным положениями МО главбуха и гендиректора может быть разделена или быть фактически равной.

Если при расследовании выяснится, что при совершении нарушений они действовали по взаимному согласию, это будет расцениваться как за групповой сговор .

С главбухом компания заключает трудовой или временный гражданский договор.

Если руководитель установит, что работник своими действиями нанес мат. ущерб организации, он вправе его уволить (объявить замечание, выговор) по , п.9 или расторгнуть гражданский договор и взыскать с него убытки.

Любой работник отвечает в полном объеме, в случаях, перечисленных в статье 243-й ТК , п. 1:

• обнаружения недостачи имущества, вверенного ему разовым или специальным документом;
• умышленно, в состоянии опьянения , не при исполнении служебных функций;
• разглашением установленной корпоративными положениями, законом тайны ;
• совершением правонарушения , преступления, в виде наложенных на фирму санкций, стоимости похищенного или уничтоженного с его участием имущества.

Последний подпункт охватывает обширный список административных нарушений, за которые по главе 15-й КоАП налагаются штрафы одновременно на должностное лицо (главбуха) и юрлицо.

Штраф на организацию налагается в значительно большем размере. Компания вправе уплаченные в виде санкций государству средства взыскать со своего виновного работника — главбуха. Вина его доказывается наложением параллельного административного штрафа на него лично .

В него входят налоговые преступления , караемые по . Если судом будет вынесен в отношении главбуха приговор, независимо от его тяжести, он является доказательством его виновности нанесенного компании ущерба параллельными гражданскими и административными санкциями за то же деяние, предъявленными юрлицу.

Если главбух, заступая на должность, легкомысленно принял дела от предшественника без проведения полной проверки соответствия документов реальному положению дел, в дальнейшем он может понести полную МО, если нанесенный ущерб выявится позже и нельзя будет точно установить время его нанесения.

Поэтому, принимая дела, необходимо:

• принять по описи все важные документы (учредительные, кассовые, банковские, по учетной политике, бухгалтерские, налоговые отчеты, договоры). Следует убедиться, что все они подписаны предшественником или (и) руководителем;
• провести инвентаризацию денежных обязательств, результаты зафиксировать в акте приемки-передачи (Приказ Минфина 29.07.1998 N 34н). Подписать его должен предшественник на этой должности или руководитель компании.

Выбор вида ответственности

По умолчанию работник несет ограниченную МО. В случаях, кроме перечисленных в первом пункте 243-й статьи ТК, ущерб взыскивается в размере не более среднемесячной зарплаты согласно статьям 241-й , 81-й ТК.

Если заключен договор полной мат. ответственности или пункты о ней есть в трудовом договоре, главбух возмещает убытки полностью . Это подтверждается .

Аналогичную МО в подобных случаях несет бухгалтер-кассир , с которого, кроме суммы недостачи, полностью взыскиваются штрафы, оплаченные организацией по статьям 14.1, 15.1 КоАП. Прочие бухгалтеры несут ответственность (кроме оговоренной ст. 243-й ТК, п. 1) только в размере не больше среднемесячного заработка.

Судебная практика признает правомерным и промежуточный вариант , когда в трудовом или гражданском договоре главбуха стороны самостоятельно устанавливают предел его ответственности ().

При приеме на работу в организации крупного бизнеса претенденту на занятие вакансии главбуха логично настаивать именно на таком варианте соглашения.

Разумно эти ограничения распространить на санкции по КоАП, которые в практике большой фирмы могут быть частыми .

Руководитель должен понимать, что с честного работника взыскать убытки можно лишь в пределах, которые позволяет его официальный доход за разумный период, а санкции на предприятие могут быть наложены в размерах, для физлица нереальных.

Все, что сказано выше в отношении главбуха, относится к лицу, работающему по гражданскому договору оказания консультационных услуг по бухучету, в том числе юридическому (глава 39-я ГК).

Пределы ответственности такого лица целесообразно предусмотреть в договоре с момента его заключения. Суды считают правомерным налагать штрафы на таких контрагентов за последствия их рекомендаций ().

Как определить размер ущерба

1. Работник, обнаруживший факт нанесения урона, пишет об этом руководителю;
2. Директор создает комиссию для выяснения обстоятельств.
3. Комиссия рассчитывает размер исходя из действующих на момент проверки рыночных цен, но не ниже стоимости ущерба по данным бухучета. Потери в пределах естественной убыли по нормам не учитываются. Потери иностранной валюты вычисляются по ее текущему оф. курсу. Неденежные валютные ценности оцениваются экспертами согласно №41-ФЗ 26.03.1998 .
4. По итогам расследования комиссия составляет , который подписывают члены комиссии.

Порядок компенсации нанесенного урона

1. Виновный работник пишет руководителю.
2. Руководитель выясняет, согласен ли виновный погасить убытки добровольно . При согласии стороны пишут соответствующее .
3. Ущерб в размере до средней зарплаты , по согласию виновного в большем размере взыскивается руководителя юрлица.
4. Если виновный согласия не дал, организация подает в суд.
5. В суде представителю организации предстоит доказать причинно-следственную связь поведения ответчика и наложенных на фирму санкций, понесенного ущерба.

Структура договора о материальной ответственности

1. Место и дата заключения.
2. ФИО бухгалтера (название организации, оказывающей бухгалтерские услуги).
3. ФИО представителя работодателя, наименование организации.
4. Предмет договора: полная/ограниченная мат. ответственность.
5. Срок действия.
6. Права, обязанности, ответственность: а) Бухгалтера; б) Работодателя.
7. Порядок взыскания ущерба: а) Непосредственно работодателем;б) По суду.
8. Каким образом соглашение расторгается, продлевается.
9. Разрешение споров (юрисдикция РФ, другой страны).
10. Обстоятельства непреодолимой силы.
11. Иные условия.
12. Реквизиты, подписи сторон.

Договор о материальной ответственности бухгалтера должен соответствовать 244-й статье ТК . Он оформляется отдельным документом или включается разделом в трудовой договор.

Отражение взыскания ущерба в бухгалтерском учете

Операции по возмещению в бух. учете отражаются проводками :

• Дебет 94/ Кредит 10.

Если МПЗ списаны на основании их недостачи, порчи, уплаченный ранее поставщикам НДС восстанавливается и уплачивается полностью в бюджет, поскольку в этом случае не выполняется условие для их возмещения поставщиком – они не использованы для операций, являющихся объектом налогообложения. Расчеты по возмещению НДС отражаются проводками :

• дебет 19/ кредит 68;
• дебет 94/ кредит 19.

Расчеты по возмещению ущерба отражаются проводками:

• дебет 73/ кредит 94;
• дебет 70/ кредит 73;
• дебет 50/ кредит 73.

На 73-м счете задействуется субсчет «Расчеты по возмещению мат. ущерба».

Может ли фирма не требовать погашения вреда

Если у подсудимого есть доказательства, что действовал по прямому указанию руководителя , это не освобождает от ответственности. Более того, его соучастие станет основанием для вывода суда об отягчающем обстоятельстве в уголовном деле.

Однако в отношении виновности в нанесении материального ущерба высшие органы компании и суд при предъявлении регрессного иска вправе принять другое решение.

В спорных случаях главбуху целесообразно каждый раз настаивать на получении письменного указания начальника. Если это предприниматель или хозяин контрольного пакета акций, вклада в уставной капитал компании, суд впоследствии сочтет его претензии на возмещение ущерба главбухом неправомерными .

Если он наемный директор или не имеет контрольного пакета, лучше сразу официально поставить в известность наблюдательный совет хозяйственного общества, реального владельца предприятия.

Ситуации, когда применение карательных санкций в отношении бухгалтера не уместны:

• не взыскивается ущерб, понесенный в результате форс-мажорных обстоятельств. К ним относятся стихийные бедствия, действия властей, войны, забастовки, действия террористов и сепаратистов, изменения законодательства, инфляция, девальвация, т. п. Они считаются обстоятельствами непреодолимой силы;
• нельзя обвинить учетного работника в лишних расходах, понесенных в пределах обычного производственного риска ;
• если в организации по вине руководителя, иных лиц не созданы условия для выполнения работниками бухгалтерии своих обязанностей, не обеспечивается охрана имущества, документов, бухгалтеры не могут за это отвечать;
• когда работник бухгалтерской службы своими действиями, даже противоправными, предотвратил больший ущерб имуществу организации, опасность жизни и здоровью людей, он не может быть признан виновным.

Во всех случаях руководитель вправе под свою ответственность освободить работника от обязательств, издав соответствующий .

Практика показывает, директора по своей инициативе материально наказывают главбухов лишь в случае очевидного злого умысла или вопиющей небрежности .

Большинство случаев привлечения работников бухгалтерии к мат. ответственности проистекает из результатов внешних проверок , которых нельзя избежать.

Должность главбуха связана с большим риском.

Высокая зарплата не всегда оправдывает этот риск. Если руководство компании ведет деятельность с явными нарушениями законов, лучше вовремя уволиться.

Оформление трудовых соглашений является обязательным условием при принятии граждан на работу. В некоторых случаях приходится подписывать дополнительные бумаги.

Поэтому нужно разобраться, как составить договор материальной ответственности бухгалтера, и с какими лицами его нужно заключать?

Важные аспекты

Основным документом, подтверждающим трудоустройство, является договор. Иногда занимаемая должность предусматривает свободное распоряжение материальными ценностями: обслуживание, выдачу, приемку.

Следовательно, во избежание негативных последствий, заключается дополнительное соглашение о материальном обязательстве.

Материальная ответственность – следствие противоправных поступков работника. Различают:

Постановление Министерства труда №85 от 31.12.02 содержит перечень должностей, на которые распространяется действие .

Приведенный список ограничен следующими должностями:

• контролер;
• кассир;
• специалист ответственный за оборот ценных бумаг, металлов, денежных знаков, платежных карт, наличности;
• руководитель предприятий, занятых в бытовом обслуживании населения: гостиницы, общепит, магазины;
• товаровед, продавец;
• начальник монтажного, строительного цеха;
• производитель, мастер строительно-монтажных работ;
• рабочий, отвечающий за хранение и учет материальных ценностей: завхоз, завскладом, снабженец;
• лицо, осуществляющее разведение, содержание сельскохозяйственных животных;
• работник почтового отделения, занимающийся приемом, обработкой и доставкой багажа, груза, корреспонденции.

Поскольку должность руководителя предусматривает полные материальные обязательства, с таким лицом не резонно заключать дополнительное соглашение ().

Основные моменты

Действие соглашения финансового обязательства направлено на покрытие ущерба, причиненного одной из сторон, заключивших .

Возмещается только зафиксированный реальный вред. По закону ответственность наступает когда:

Поступок работника влечет за собой последствия только, если с ответственным лицом ранее было заключено надлежащее соглашение.

Работодателю предоставлено право на оформление документа. Материальная ответственность не наступает по ряду причин ():

1. Форс-мажорные обстоятельства.
2. Нормальный производственный риск.
3. Крайняя необходимость.
4. Необходимая оборона.
5. Работодатель не позаботился о надлежащей сохранности имущества.

Упущенная работником возможность не подлежит компенсации ().

Статья 244 ТК РФ ограничивает круг лиц, с которыми может быть заключен договор о материальных обязательствах.

Для оформления указанного соглашения необходимо соблюсти условия:

1. Сотрудник достиг совершеннолетия.
2. Выполнение рабочих обязанностей напрямую связано с обслуживанием, передвижением товарных, денежных ценностей, собственности компании.
3. Занимаемая должность входит в установленный Перечень.

Не своевременные претензии работодателя по возмещению причиненного ущерба не подлежат удовлетворению. В данном случае интересы пострадавшего можно защитить через суд ().

Также предприниматель имеет право отказаться от компенсации понесенного вреда или потребовать частичное покрытие ().

Назначение документа

Оформление дополнительного документа обеспечивает гарантированную сохранность материальных активов, которые отдаются сотруднику на хранение, прием, перевозку, применение для выполнения профессиональных обязанностей.

Таким образом, организация будет застрахована от потерь, ущерба, являющихся следствием бездействия работника.

Действующие нормативы

Отношения между работодателем и работником регулирует Трудовой Кодекс.

Приведем некоторые примеры:

	Сдержит руководство к действию в случае намеренного или нечаянного причинения ущерба чужому имуществу. Виновный обязан предоставить письменное пояснение случившегося. Если работник не желает писать объяснительную записку, составляется акт об отказе
	Объясняет, когда возможно дисциплинарное взыскание. Если работник занимает должность, непосредственно связанную с материальной ответственностью, но отказывается заключить дополнительное соглашение, тогда этот поступок должен иметь дисциплинарные последствия. Можно прибегнуть и к увольнению
	Дает руководство в ситуациях, связанных с изменением условий раннее заключенного соглашения. Побудить сменить требования документа могут изменившиеся нормативные акты. В данном случае отказ работника официально взять на себя материальную ответственность не может являться неповиновением руководству. Напротив, руководитель обязан перевести сотрудника на другую должность. К расторжению отношений на общих основаниях прибегают, если рабочий отказывается и от предложенной должности ()
Статья 245	Дает определение коллективной материальной ответственности

Документ должен содержать следующую информацию:

1. Наименование и номер.
2. Дату и место составления.
3. Описание обязанностей задействованных работников.
4. Причину невозможного разграничения обязанностей.
5. «Приказываю».
6. Суть распоряжения.
7. Список сотрудников, которых затрагивает это документ.
8. Назначение ответственного лица.
9. Поручение начальнику отдела кадров до конкретного числа заключить с выше перечисленными работниками дополнительные соглашения.
10. Должность, личная подпись руководителя.
11. «С приказом ознакомлены».
12. Далее, следуют подписи всех членов бригады.

Особенности составления документа

До заключения дополнительного соглашения материальной ответственности главного бухгалтера необходимо внимательно изучить образец предполагаемого документа.

Примерный экземпляр находится в отделе кадров предприятия или у руководителя. Как и любой документ, договор заключается в письменном виде.

Составляется в двух экземплярах. Один передается работнику, другой – остается в канцелярии с подписью сотрудника и хранится вместе с трудовым соглашением.

Документ набирает законную силу со дня его подписания всеми участниками соглашения.

Порядок формирования соглашения

Их можно дополнять пунктами с учетом потребностей запланированного труда. Соглашение обязано иметь следующие реквизиты:

• дату составления;
• наименование организации, ФИО, должность ответственного лица (руководителя);
• ФИО работника, занимаемую должность, подразделение.
• права и обязанности обеих сторон.

Если в процессе сотрудничества возникает необходимость внести соответствующие поправки в договор, оформляется дополнение к уже существующему документу.

Нюансы для главбуха

Договор материальной ответственности с бухгалтером может предполагать ограниченное или полное обязательство.

Видео: безопасность главного бухгалтера

Он не является отдельным документом, а представляет полноценное трудовое соглашение с включенными некоторыми моментами.

Главного бухгалтера можно привлечь к полной материальной ответственности на следующих условиях:

1. Включение в трудовое соглашение критерия о соответствующем обязательстве.
2. Назначение распоряжением руководителя на должность главбуха.
3. Неисполнение служебных обязанностей.

Если по совместительству кассир

Бухгалтера не всегда имеют доступ к имущественным ценностям предприятия и не входят в Перечень. Поэтому нет резона с каждым работником этой категории заключать .

Исключение составляет бухгалтер-кассир. Документ имеет такую же структуру и особенности, что договор с обычным кассиром. Главной особенностью является область распространения материальной ответственности.

Ее действие охватывает денежные и документальные средства, используемые в рабочем процессе. Так же предусматривается ответственность за ведение, учет кассовых чеков.

Кассир-бухгалтер освобождается от компенсации потерь, если работодатель заранее не позаботился о безопасности кассы.

Бухгалтер может быть назначен по совместительству на должность кассира при следующих условиях:

• соответствующее письменное распоряжение руководителя;
• подписание дополнительных документов: совмещение должностей, материальная ответственность ();

Образец договора о полной материальной ответственности бухгалтера

Договор о материальной ответственности бухгалтера СНТ образец обязательно должен содержать:

• определение прав и обязанностей обеих сторон;
• перечисление необходимых условий труда, призванных обеспечить сохранность собственности компании;
• список предполагаемых действий, которые повлекут порчу, потерю имущества;
• методы, размер возмещения ущерба.

Структура документа:

1. Место, дата согласования договора.
2. Информация о нанимателе. Наименование организации. ФИО представителя. На основании, какого документа действует.
3. Данные о новом сотруднике. ФИО.
4. Суть соглашения. Доверить ответственному лицу материальные ценности.
5. Период действия документа.
6. Обязанности и права обеих сторон.
7. Правила взыскания причиненного ущерба.
8. Условия получения компенсации в судебном порядке.
9. Ответственность задействованных лиц.
10. Расторжение договора. Порядок и условия.
11. Выяснение спорных моментов. Действует установленное законодательство.
12. Форс-мажорные обстоятельства.
13. Иные условия.
14. Реквизиты сторон. Адреса почтовые и юридические, банковские данные.
15. Подписи сторон. Личная подпись работника, ответственного лица. Печать предприятия.
16. Дата подписания соглашения. Может отличаться от даты составления.

Прежде чем решить возложить определенные полномочия на работника, необходимо узнать, как составить договор материальной ответственности бухгалтера.

Порядок оформления документа прописан в ТК РФ. Он имеет свои нюансы для определенных видов работ.

При наличии обоюдного согласия работника и работодателя стороны вправе предусмотреть в трудовом договоре положение о полной материальной ответственности бухгалтера за причинение работодателю ущерба, связанного с вверенным ему имуществом и иными материальными ценностями. Все иные случаи, включая намерение работодателя оформить на бухгалтера полную материальную ответственность путем подписания отдельного договора о материальной ответственности, являются незаконными — бухгалтера нельзя привлечь к ответственности и обязать возместить причиненный ущерб в полном объеме.

Основания заключения договора о материальной ответственности работника

Основания применения к работнику полной материальной ответственности строго регламентированы трудовым законодательством (статьи 242 - 244 Трудового кодекса РФ). Правовым последствием ее наступления является обязанность работника возместить прямой ущерб в полном объеме.

Условиями наступления такой ответственности являются:

• наличие в штатном расписании профессий, внесенных в регламентированный законодателем перечень работ,
• прием на работу некоторых категорий работников, достигших восемнадцатилетнего возраста,
• работы и категории работников связаны с обслуживанием или использованием товарных/денежных ценностей или иного имущества.

Данные обстоятельства автоматически влекут обязанность сторон заключить договор о полной материальной ответственности.

Перечни должностей и работ утверждены Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 . В этом же документе приведена типовая форма договора о полной материальной ответственности (Приложение № 2).

Соответственно, если работы и категории работников, перечисленные в постановлении Минтруда, у вашего работодателя отсутствуют или работник принят на другую должность, а работодатель все равно настаивает на заключении договора о материальной ответственности, то его действия являются незаконными, а такой договор - ничтожным.

Трудовой договор с материальной ответственностью

Действующее трудовое законодательство в исключительных случаях позволяет применить положения о полной материальной ответственности к категории работников, не включенных в Перечень должностей и работ , утвержденных Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. Такими работниками являются:

• главный бухгалтер;
• заместитель руководителя организации.

Однако и в этом случае закон ограничивает право работодателя на заключение отдельного договора о материальной ответственности и всего лишь позволяет сторонам предусмотреть в трудовом договоре обязанность возмещения данными работниками работодателю ущерба в полном размере.

Указанные положения предусмотрены ч. 2 ст. 243 Трудового кодекса РФ , а также п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52 "О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю".

В ситуации, если в штатном расписании работодателя помимо должности «бухгалтер» имеется должность «главный бухгалтер», работодатель не вправе включать в трудовой договор с бухгалтером положения о полной материальной ответственности. Такие действия работодателя являются незаконными, а положения трудового договора в указанной части — ничтожными.

Трудовые отношения всегда начинаются с определения обязанностей конкретного сотрудника. Точно так же дело обстоит и с работой заведующего документацией. Главными его обязанностями на работе являются:

Может ли главный бухгалтер быть материально-ответственным лицом?

Главный бухгалтер, согласно главе 39 ТК РФ , как и любой другой сотрудник, несет определенную ответственность в материальной форме. Ведь он имеет дело не только с денежными средствами предприятия, но и активами фирмы. Но кроме этого, главбух может понести наказание и в полной форме, что предусмотрено статьей 243 ТК РФ .

Формы взыскания

С первого дня приема данного работника на службу, начинают действовать все положения о его обязанностях и правах. Соответственно к этой категории трудящихся применяются законы об ответственности в материальной форме, что позволяет избежать многих нарушений на работе.

На сегодняшний день трудовое право определяет несколько видов материальной ответственности, которую несет работник, заведующий документами и финансами предприятия. Сюда относится:

Основные виды проступков, за которые бухгалтер может понести наказание в ограниченной форме взыскания денежных средств.

Сюда относятся:

• непреднамеренная порча имущества предприятия;
• потеря важных финансовых документов предприятия;
• неправильное оформление документации.

Взыскание с бухгалтера материального ущерба невозможно в случае недополученной финансовой выгоды.

В каких случаях производятся удержания?

В трудовом договоре каждый начальник должен конкретно описать и права своего сотрудника, и в то же время обязанности. Поэтому, если работник не выполнил их, руководитель может наказать, удержав определенную сумму денежных средств из заработной платы.

Полная форма удержания может иметь место в таких случаях:

• если бухгалтер преднамеренно испортил документацию или имущество фирмы;
• в случае финансовых махинаций, доказанных в суде;
• если он занимался разглашением тайн, которые предусмотрены в законах РФ;
• если не добросовестно вел учет, что привело к материальным убыткам.

Внимание! Согласно п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ если в кассе не будет хватать денег, то наказать главного бухгалтера в материальной форме работодатель не сможет.

Если, дело доходит до возложения на счетовода полной МО, тогда следует заключить с ним дополнительный договор, который составляется в двух экземплярах для каждой из сторон.

Работодатель, согласно ст. 244 ТК РФ, может заключать только с определенным кругом лиц.

Статья 244 ТК РФ. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Подробно о том, что такое договор об индивидуальной материальной ответственности и каковы условия его заключения работником, мы рассказывали .

Порядок заключения договора о материальной ответственности:

1. Руководитель назначает ответственное лицо, которое будет заниматься составлением и самим хранением договора.
2. Издает приказ по предприятию о назначении ответственного лица.
3. При принятии на работу главбуха заключает с работником трудовой договор.
4. Если речь идет об ограниченной материальной ответственности, то ответственное лицо (за составление договора о материальной ответственности) распечатывает договор для дальнейшего подписания.
5. Документ заключается в двух идентичных экземплярах и подписывается сторонами.
6. Отдается каждой из сторон.

Справка! Хочется отметить, что нанимаемое лицо имеет право и не подписывать дополнительный документ с работодателем о том, что он будет материально ответственным в полной форме. Это вероятно только при условии, что это не оговорено в подписанном трудовом договоре.

Основные разделы документа

Так же как и в любом другом правовом документе существует свой регламент заполнения. Это касается и соглашений работодателя и бухгалтера о назначении последнего материально ответственным лицом на предприятии. Здесь также необходимо указать определенную информацию, для того, чтобы данный документ имел правовую силу. Основными из них являются:

Условиями, прописывающимися в , а в точности в пункте об обязанностях могут быть указаны следующие показатели:

1. Своевременно сообщать руководству о ситуациях, которые несут угрозу материального ущерба предприятию.
2. Бережно относится к имуществу предприятия.
3. Ответственно относится к финансовой отчетности.
4. Своевременно сдавать отчеты.
5. Качественно выполнять свои обязанности.

Данный документ вступает в силу лишь после подписания обеими сторонами.

Особенности подписания бумаги о МО главбухов

При принятии на работу человек должен подписать трудовой договор, который будет регламентировать трудовые отношения данного сотрудника и работодателя. В этот документ может быть включен и пункт о материальной ответственности бухгалтера. Чаще всего это определяет факт несения ограниченной материальной ответственности бухгалтера.

Для возложения полных материальных обязательств, начальнику необходимо заключить дополнительное соглашение с нанимаемым на должность. Но стоит отметить, что если в трудовом договоре просто прописан пункт о том, что он обязан дополнительно подписать соглашение о полной материальной ответственности, то после подписания такого договора, бухгалтер не имеет права отказаться от его заключения.

Последствия для сотрудника данной должности после увольнения

Даже после увольнения главный бухгалтер несет материальную ответственность, если ущерб компании был нанесен еще во время его работы в этой организации. Но кроме этого, данный сотрудник может быть привлечен и к таким санкциям:

Каждый из вышеперечисленных пунктов может быть применен к уволившемуся или уволенному работнику, в зависимости от его проступка на момент работы на данном предприятии.

Заключение

Каждый руководитель заинтересован в принятии на работу честного заведующего документацией, который будет, не только качественно, но и добросовестно выполнять свои обязанности. На сегодняшний день достаточно частым явлением случается расхищение активов предприятия, уклонение от налогов или корыстное завладение денежными средствами.

Поэтому необходимо тщательно подбирать работника на такую деловую должность, учитывая и опыт работы, и отзывы предыдущего руководства.

Работа бухгалтерии имеет особую специфику. Одной из ее особенностей является материальная ответственность главного бухгалтера и прочих сотрудников. Сам термин материальная ответственность озвучивается в 11 разделе ТК. Он предполагает обязательную компенсацию убытков кому-то из персонала или компании в целом.

Какой бывает материальная ответственность

Отечественное законодательство ввело в практикум специфический термин: . Согласно букве закона, данный термин разделяется на два вида: полная и ограниченная ответственность. А регламентирующим документом стал ТК.

Если нанесение убытков (ущерба) наступило ввиду неумышленного нарушения профессиональных требований, то речь идет о частичной ответственности. Возмещение должно быть эквивалентным среднему заработку за один месяц (не более).

Штатные единицы, трудоустроенные на должности, приведенные в Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002 г., несут материальную ответственность в полном объеме.

Также речь идет о полной материальной ответственности, если ущерб стал следствием:

• злого умысла;
• алкогольного опьянения;
• извлечения выгоды;
• организованного сговора (данное обстоятельство рассматривается через призму доказательств в судебном разбирательстве).

В таком случае действия работника попадают под статью 243 ТК.

Законодательно регламентированного размера возмещения не существует (даже если вина сотрудника полностью доказана посредством судебного разбирательства). Сумма компенсационной выплаты в пользу предприятия устанавливается по решению суда.

Материальная ответственность главбуха

Материальная ответственность (как частичная, так и полная) особо актуальны для работников бухгалтерии.

Законодательство разделяет ответственность рядового сотрудника бухгалтерии и главного бухгалтера перед руководством.

Полная материальная ответственность главного бухгалтера может оговариваться в таких документах:

• трудовом договоре (на этом акцентируется внимание в ст. 243 ТК);
• отдельном договоре о матответственности;

Целесообразно указать, что он считается приложением или допсоглашением к трудовому договору со ссылкой на ст. 243 ТК РФ.

• должностной инструкции.

Однако, формулировка, приведенная в статье ТК, позволяет говорить о рекомендательном характере применения полной материальной ответственности к главному бухгалтеру. Это же подтверждает и отсутствие подобной должности в Постановлении № 85. То есть, исходя из буквы закона, к начальнику бухгалтерии может применяться частичная ответственность в рамках вмененного ему функционала. Впрочем, перечень его функций достаточно обширный, поскольку заключается в организации и контроле полного финансового учета в организации или учреждении, ввиду чего, на практике, ему вменяется полная ответственность.

Таким образом, то, какая ответственность применяется, зависит от факта наличия вышеприведенных документов и формулировки, в них прописанной. В любом случае, материальная ответственность главного бухгалтера в трудовом договоре или любом другом соглашении предполагает не только единовременное возмещение причиненного вреда, но и соблюдение рабочего режима на подконтрольном ему участке.

Нюансы материальной ответственности рядового бухгалтера

Во избежание недоразумений, с сотрудником бухгалтерии стоит заключить договор о материальной ответственности бухгалтера (дополнительное соглашение), который вступает в силу, если имеет место причинение какого-либо вреда предприятию или производству. Это означает на практике, что сотрудник будет обязан возместить ущерб предприятию в установленном законом порядке и размере.

Согласно статье 241 Трудового Кодекса Российской Федерации, а также принимая во внимание отсутствие этой должности в Постановлении № 85, на провинившегося сотрудника бухгалтерии налагается обязанность возместить сумму в размере 1 месячной зарплаты, то есть его ответственность ограничена. При этом исчисление заработной платы должно вестись за весь временной период (с 1-го календарного числа до последнего).

Виды ответственности сотрудников бухгалтерии

Нарушение трудового договора, повлекшее материальный ущерб, подлежит какому-то определенному виду ответственности:

• уголовному;
• материальному;
• административному;
• дисциплинарному.

Самым серьезным наказанием для сотрудника бухгалтерии является заведение уголовного производства. Оно открывается, если доказан факт наличия умысла при совершении финансового преступления.

Кроме того, уголовная ответственность распространяется на лиц, находящихся в преступном сговоре друг с другом с целью совершения мошеннических схем для финансовой выгоды.

Должностные обязанности главного бухгалтера предписывают жесткий контроль всего процесса ведения финансового учета в учреждении или на предприятии. Это означает, что ответственность за преступление любого сотрудника, находящегося у него в подчинении, распространяется и на главбуха.

В случаях особо крупного материального ущерба на руководителя бухгалтерии может распространиться уголовная ответственность, как и на подчиненного сотрудника, совершившего преступление.

На практике наложение ограниченной ответственности за причинение материального вреда выглядит следующим образом: если продавец ошибочно указал стоимость товара, пропустив последнюю (или первую) цифру, то с его зарплаты проводится списание в размере причиненного ущерба. В качестве административной меры руководство может объявить выговор или порицание такому сотруднику.

Но если сотрудник бухгалтерии внес заведомо ложные сведения в финансовую отчетность, занизив положенную другим работникам заработную плату и присвоив разницу в выплатах, то данное положение попадает под полную ответственность. Компенсация в пользу предприятия будет эквивалентна присвоенной сумме. Кроме того, это преступление предполагает открытие уголовного преследования.

Преследование бухгалтера за причиненный материальный ущерб включает также те ситуации, в которых преступление было обнаружено после прекращения действия трудового контракта.

Как оформляется договор о полной материальной ответственности

Согласно статье 243 ТК, данный договор актуален для главбуха (поскольку именно он ведет всю практическую деятельность по распределению материальных ценностей внутри производства). Для прочих сотрудников бухгалтерии (кроме кассира, приведенного в Перечне № 85), не имеющих непосредственного отношения к движению финансовых потоков внутри компании, актуальны нормы трудового законодательства и положения должностных инструкций.

Полная материальная ответственность бухгалтера-кассира и главного бухгалтера оговаривается в договоре, удовлетворяющем следующим условиям:

• Лицо, с которым подписывается договор, должна быть совершеннолетним.
• Исключается устная форма договора. Письменный договор должен быть скреплен подписью сотрудника.
• Договор должен соответствовать форме, установленной в Постановлении № 85 Министерство труда.

Практические вопросы, связанные с материальной ответственностью

В качестве исключения из общепринятых норм можно назвать ситуации, когда полную материальную ответственность несет сотрудник, состоящий в должности, не предполагающей стопроцентного возмещения материального ущерба.

Типичным примером является использование служебного транспорта в нерабочее время. Если имело место ДТП, то сотрудник обязан вернуть машину в автопарк предприятия в исправленном виде.

Оптимальным вариантом в этом случае является добровольное погашение причиненного ущерба. Если же сотрудник отказывается возместить ущерб, то администрация имеет право возложить на него удержание.

Полная материальная ответственность главного бухгалтера - многоплановое понятие. Помимо собственно причиненного ущерба в него входят штрафные санкции, которым подвергается организация по итогам аудиторских проверок. Например, если по недосмотру бухгалтера на компанию накладывается пеня, то эта сумма должна быть взыскана именно с главного бухгалтера.

Материальная ответственность бухгалтера-кассира разделяется на составляющие. Договор о полной ответственности налагается именно на должность кассира. Особенность ситуации в том, что главбух в этом случае подлежит полной материальной ответственности в качестве кассира и ограниченной - в качестве главного бухгалтера. Разумеется, это должно быть отражено в приказе за личной подписью руководителя.

Особую сложность в вопросе материальной ответственности главного бухгалтера составляют ситуации, в которых главбух вынужден лавировать между неправомочными распоряжениями руководства и заведомой ответственностью за их исполнение.

В этом случае будет достаточно трудно определить виновника в причинении материального ущерба: руководство или бухгалтер? Но фактически обязанность возместить ущерб будет возложена на бухгалтера, как на материально ответственное лицо.