Образовательный портал. Образование / Наука / Кто выдает паспорт здоровья работника. Кто должен оформлять паспорт здоровья сотруднику. Обязательная информация, которая должна быть указана в паспорте

Кто выдает паспорт здоровья работника. Кто должен оформлять паспорт здоровья сотруднику. Обязательная информация, которая должна быть указана в паспорте

16.06.2019

Паспорт здоровья сотрудника представляет собой бумагу, отражающую влияние производства на здоровье человека. Включает в себя ряд бланков. Каждый из них должен сопровождаться номенклатурным номером и датой оформления.

Для чего требуется паспорт здоровья

Паспорт – это не медкнижка и не амбулаторная карта. Это документ с ограниченной сферой использования. Используется он при прохождении медосмотра.

В Приказе Минздравсоцразвития №302 приводится перечень наиболее вредных работ. Сотрудники с такой специализацией должны регулярно проходить медосмотры. В процессе их выявляются профболезни.

Если, в процессе медосмотра, будут обнаружены патологии, их нужно отразить в паспорте. После этого работник относится к какой-либо диспансерной группе. Сведения об этом вносятся в амбулаторную карту, а потом и в паспорт здоровья.

Наличие патологии – это основание для назначения лечения, контрольного наблюдения. Человек должен быть поставлен на учет к профильному специалисту.

Перечень обследований, лечебных процедур определяется в индивидуальном порядке. Будет ли признано заболевание профболезнью? Все зависит от диагноза. Если болезнь получена в результате производственных факторов, она признается профессиональной. Сотрудникам с профзаболеванием выплачиваются компенсации, предоставляются льготы.

Кто занимается оформлением паспорта

Оформление паспорта – задача муниципальной поликлиники, у которой есть лицензия на проведение обследований. Составляется он на основании направления на осмотр и паспорта. Представители клиники назначают дату и время прохождения того или иного врача.

Особенности программы обследования

Осмотр проходят сотрудники, занятые на вредном производстве. Программа отличается этими особенностями:

Процедуру инициирует работодатель. Он обязан и спонсировать медосмотр.
Организация подготавливает штатный поименный перечень работников, которым нужно пройти медосмотр.
Работодатель также должен самостоятельно найти поликлинику с нужными лицензиями. Он утверждает сроки медосмотра.
Сведения о числе сотрудников, подлежащих обследованию, направляются в течение 60 дней до предполагаемой даты процедуры.
На базе предоставленной информации поликлиника формирует календарный план. Его нужно согласовать с руководителем компании. План утверждается обеими сторонами.
Работников нужно ознакомить с составленным графиком. Каждому из них выдаются направления на обследование.
В назначенный день сотрудник приходит в поликлинику. Там на него оформляют паспорт здоровья и медицинскую карту.

Если у сотрудника найдут патологии, он обязан сообщить об этом работодателю.

Особенности заполнения паспорта здоровья

Приказом №302 установлена единая инструкция по заполнению карты здоровья. Есть следующие правила, касающиеся заполнения:

Паспорт заполняется на основании паспорта человека и направления на обследование, выданного работодателем.
Все поля в бланке заполняются регистратором.
Сведения о результатах анализа вносятся в паспорт по мере прохождения обследования.
Вся информация о результатах осмотра дублируется в карте пациента.
Исправления и зачеркивания в паспорте запрещены.
Если информация из паспорта как-либо исправлялась, рядом с исправленной записью нужно проставить подпись ответственного лица и печать клиники. Необходимо это для заверения записи.

ВАЖНО! Ответственность за заполнение документа возлагается на представителей клиники. Именно они должны следить за порядком ведения документооборота.

Образец паспорта здоровья

Практически все аспекты заполнения паспорта здоровья строго регламентированы законом. В частности, приказом №302. Но при этом отсутствует стандартный образец документа. В Приказе №302 прописаны только сведения, которые обязательно должны содержаться в паспорте. То есть документ может составляться в свободной форме. Главное, чтобы в нем была вся требуемая информация.

Бланк должен быть таким, чтобы в него можно было вписать все данные о проведенном осмотре. Паспорт предполагает двухстороннее оформление. То есть сведения печатаются на двух сторонах. После этого листы сгибаются. Из них формируется книжка. Для скрепления листов используется степлер.

Паспорт должен быть таким, чтобы можно было подразделить осмотры на периодические и предварительные. Как правило, для отделения этих направлений обследования друг от друга используется пунктирная линия.

Особенности выдачи и хранения паспорта

Паспорт выдается работнику в момент начала обследования. Предоставляется он представителями клиники. В документ вносится вся требуемая информация. Бланк остается у сотрудника вплоть до следующего осмотра.

К СВЕДЕНИЮ! В законе четко не сказано о том, кто именно несет ответственность за сохранность паспорта. Но существует сложившаяся практика. В частности, обычно паспорта хранятся в регистратуре поликлиники.

Но нельзя просто складировать документы в регистратуре. Предварительно требуется оформить локальный приказ о месте хранения. В нем прописываются лица, ответственные за хранение.

Если требуется, паспорта может хранить работодатель. Но и в этом случае требуется оформить локальный приказ. Но нужно помнить, что сотрудник имеет полное право оставить бланк у себя.

Чем паспорт отличается от медицинской книжки?

И в паспорт, и в медкнижку вносятся сведения, касающиеся осмотра. Чем же отличается один документ от другого? Главное отличие заключается в функциональном предназначении.

Медкнижка нужна для сотрудников, занятых на производстве и продаже пищевых продуктов, напитков. Она оформляется воспитателями, представителями бытовых служб. Медкнижка нужна для обеспечения безопасности населения. Она подтверждает, что человек не болен инфекционными и другими заболеваниями. Книжка обязательна к оформлению при поступлении на некоторые работы. Если она отсутствует, это будет считаться административным нарушением.

Паспорт здоровья нужен в основном самому сотруднику и работодателю. Документ подтверждает наличие или отсутствие профзаболеваний. Он обычно оформляется сотрудниками, занятыми на вредных производствах.

Информация, которая должна быть в паспорте

Паспорт должен быть снабжен индивидуальным номером. В документе должна стоять и дата заполнения. Нумерация будет внутренней. То есть это нумерация, актуальная для медицинского учреждения. На каждого сотрудника заводится отдельный паспорт. Если документ потерян, работник может обратиться в поликлинику и получить дубликат. Основание – пункт 10.2 Приложения №3. В паспорте здоровья должна обязательно содержаться эта информация:

Название, адрес клиники, которая выдала документ.
ФИО, паспортные данные, телефон сотрудника, на которого оформлялся паспорт.
Название компании-работодателя, ее адрес, форма собственности.
Если человек работает в подразделении, нужно указать наименование этого подразделения.
Указание на вредный фактор, с которым контактирует сотрудник на производстве. Нужно также прописать стаж взаимодействия с этим фактором.
Название клиники, где сотрудник наблюдается на постоянной основе.
Заключения врачей, которые принимали участие в обследовании.
Результаты осмотров.

На базе итогов осмотра сотрудник относится к какой-либо диспансерной группе.

Основной медицинский документ, в котором фиксируется и хранится информация о профпригодности работника, – это Паспорт здоровья работника по Приказу 302н. Все данные по медосмотрам (предварительным и периодическим) также заносятся в эту форму под уникальным индивидуальным номером. Сведения, обязательные к заполнению, определены нормативами Приказа 302н. К примеру, непременно отражаются профилактические рекомендации по улучшению здоровья, а также история работы в опасных/вредных условиях.

Каждому работнику оформляется 1 экземпляр паспорта (бланк приведен ниже). Хранится документ непосредственно у физлиц, и только на время проведения медосмотров передается в медицинское учреждение. При поступлении на новое место работы соискатель обязан предоставить в числе прочих документов и паспорт при его наличии. В случае утери дубликат оформляется по заявлению в выдававшей форму медицинской организации. Первичное составление также осуществляется во время медосмотра.

Обязательная информация, которая должна быть указана в паспорте:

Наименование, фактическое место расположения, ОГРН медицинского учреждения (при смене организации вписываются новые сведения).
ФИО, пол, дата рождения, полные паспортные данные, адрес постоянной/временной регистрации, контактный телефон работника, проходящего осмотр, а также сведения о его ОМС (обязательном медицинском полисе).
Наименование организации-работодателя, его ОКВЭД и правовая форма.
Наименование подразделения организации, профессия/должность работника, виды выполняемых работ.
Наименование производственного фактора (вредного или опасного) или же вида работ по классу/подклассу, стаж работы.
Заключения проводивших осмотр врачебных специалистов, результаты всех обследований (лабораторных, а также инструментальных), итоговое заключение с учетом результатов.

По окончании медицинского осмотра в учреждении оформляется вся необходимая документация – карточка освидетельствуемого, паспорт. В том числе обязательно определяется принадлежность к диспансерной группе согласно требованиям нормативных актов; формируются профилактические рекомендации, а при наличии соответствующих заболеваний приводятся меры по их лечению, дальнейшему наблюдению и реабилитации.

Краткая инструкция по заполнению Паспорта здоровья работника по Приказу 302н:

При первом посещении медицинского учреждения работнику необходимо обратиться в регистратуру и предъявить направление от работодателя на прохождение медосмотра.
Паспорт выписывается регистратором с обязательным указанием всех данных, перечисленных выше.
Разделы с заключениями врачей-специалистов дублируются из медицинской карточки работника.
Все записи ведутся в разборчивом виде, никакие исправления/зачеркивания не допускаются.
Если была допущена ошибка/неточность, ее необходимо исправить путем внесения отметки «Запись ошибочна». Фраза подлежит заверению подписями 2 ответственных лиц учреждения, печатью и датой.
Достоверные сведения отражаются в следующей строке.
В случае необходимости оформляется продолжение паспорта с указанием даты завершения действия предыдущего документа и начала нового.

Хранение Паспорта здоровья обеспечивает работник, это дополнительно защищает его интересы при трудоустройстве.

Законодательство предполагает защиту здоровья рабочего населения. Организация, которая предлагает работу, связанную с вредным производством или повышенной опасностью, обязана регулярно проводить медосмотры для проверки состояния здоровья работников. Паспорт здоровья работника является официальным документом, где отражается состояние его здоровья на данный момент, прослеживается влияние работы на организм.

Кому требуется паспорт здоровья

Работники организаций ежегодно проходят осмотр у врачей, а результат обследования вносится в паспорт здоровья. Медицинская карта хранится в поликлинике, где проводилось обследование, а паспорт остается на руках у работника. Если паспорт утерян, можно подать заявление в медицинское учреждение, и дубликат выдадут в течение нескольких дней.

Согласно закону, завести паспорт здоровья и регулярно проходить осмотр у врачей обязаны:

Работники, чья деятельность связана с вождением транспорта (водители автомобилей и пилоты) или управлением сложными механизмами (подъемные краны, манипуляторы и т.д.);
Люди, чья работа связана с риском для жизни и повышенной опасностью (промышленные альпинисты, моряки, пожарные, работники нефтяной промышленности);
Работники пищевой промышленности (состояние их здоровья влияет на качество продукции и безопасность покупателей);
Люди, работающие в медицинских учреждениях, детских садах и т.д.

О необходимости пройти медосмотр сообщает работодатель и выделяет дни для прохождения обследования.

Данные, включенные в паспорт

Паспорт здоровья подразумевает наличие информации о хронических заболеваниях человека, его состоянии на текущий момент, возможном вредном воздействии производства на его здоровье. Оформить паспорт можно заранее или непосредственно во время прохождения осмотра, если ранее он не оформлялся.

В паспорте должна присутствовать следующая информация:

Данные о медицинском учреждении, его наименовании и адрес;
Информация о работнике, проходящем комиссию: его паспортные данные, полные ФИО, дата рождения, адрес прописки и проживания, номер медицинского страхового полиса;
Информация об организации: адрес и наименование, ФИО работодателя, подразделение, цех, в котором трудится работник, его должность;
Описание вредного производства, наименование должности, с ним связанной, класс вредности, описание условий труда, стаж работы на данном производстве;
Заключения всех перечисленных врачей специалистов с подписями и печатями.

Чтобы оформить документ, работник должен принести паспорт и полис медицинского страхования.

Проведение планового осмотра

Частота осмотров может быть различной: раз в несколько лет, раз в год, несколько раз в год. Она напрямую зависит от вредности производства. Работодатель назначает время для прохождения комиссии, подписывает официальное распоряжение. Если работник не успевает пройти врачей в нерабочее время, ему выделяются дни для прохождения медкомиссии.

В зависимости от цели медосмотра выделяют три разновидности:

Предварительные . Эта комиссия назначается для соискателя, человека, который планирует устроиться на определенную должность. Цель осмотра – определить, соответствует ли состояние здоровья человека желаемой должности, сможет ли он справляться со своими обязанностями.
Периодические. Это осмотры, которые назначаются работникам организации для отслеживания динамики состояния их здоровья.
Внеочередные. Внеочередные медицинские осмотры проводятся в случае какого-либо происшествия или по просьбе самого работника.

Важно помнить, что во время прохождения комиссии работник не должен терять в деньгах, за ним сохраняется его средний месячный заработок.

Трудовым законодательством предусмотрены предварительные, периодические и внеочередные медицинские осмотры, которые позволяют своевременно отследить изменения в состоянии здоровья работника. Для прохождения обследования оформляется паспорт здоровья работника. Какие данные указываются в настоящем документе? И как получить паспорт здоровья?

Паспортом здоровья сотрудника называют документ, в котором записывают данные о здоровье гражданина, что проходит медицинское обследование.

Документ хранится на руках пациента. Но после завершения осмотра паспорт сдается в медицинское учреждение. Если документ утеряли, оформляется его ксерокопия.

Какие сведения заносятся в паспорт?

Паспорт здоровья работника по приказу 302н, бланк которого можете скачать на нашем сайте, оформляется в одном экземпляре. В данном документе содержится следующая информация:

наименование больницы, в которой проводится обследование, а также ее фактический адрес;
код по ОГРН;
наименование компании, которая отправила гражданина на медицинское обследование, вид деятельности на основании ОКВЭД, а также форма собственности компании;
личные сведения о работнике – его ФИО, адрес проживания гражданина, паспортные данные, пол, номер страховки, дата рождения, контактный телефон;
должность, на которую претендует гражданин (если компания разделена на несколько подразделений, указывается подразделение, в котором замещается должность);
стаж;
опасные или вредные факторы;
название и адрес больницы, которая является ответственной за регулярное медицинское обследование;
результаты сданных анализов, выполненных обследований, а также врачебные заключения;
медицинское заключение о профессиональной пригодности гражданина, обнаруженные противопоказания, которые не позволяют занимать должность;
медицинские рекомендации и профилактические мероприятия, позволяющие предупредить развитие профессионального заболевания.

Если человек уже имеет трудовой стаж и устраивается на новое место, то ему необходимо предъявить паспорт здоровья. В случае утери документа гражданину придется самостоятельно заниматься его восстановлением. Для этого необходимо обратиться в медицинское учреждение, в котором издавался паспорт. Отсутствие данного документа является основанием для отказа в принятии на работу.

Где можно получить паспорт?

Если у вас нет паспорта здоровья, то должны обратиться в медицинское учреждение для его оформления. Документ выписывается на основании направления, изданного руководителем компании, в которую желает устроиться гражданин. Кроме направления, в больнице потребуется предъявить гражданский паспорт, а в случаях, перечисленных в п. 9 Приказа №302н, могут потребовать психиатрическое освидетельствование.

Кого закон обязывает проходить обследования?

Изучив информацию о том, где получить паспорт здоровья работника, стоит обратить внимание на категории граждан, которые обязаны проходить медицинские обследования. В данный перечень стоит включить:

граждан, которым еще не исполнился 21 год;
граждане, которые трудятся на работах, где присутствуют опасные или вредные факторы;
лица, задействованные в пищевой сфере, медицинских организациях или в детских учреждениях;
граждане, работающие на водопроводных сооружениях или на объектах торговли.

Работодателю, который направляет своих подчиненных на медицинское обследование, требуется знать, где хранится паспорт здоровья работника. В период, когда гражданин проходит осмотр, документ должен находиться в больнице, которая отвечает за осмотр. После завершения паспорт отдается гражданину.

Дальше же законодательство не оговаривает, где необходимо хранить паспорт. Но с целью своевременного прохождения обследования всех подчиненных, руководитель может назначить специалиста, который будет вести учет все паспортов работников компании.

Как заполняется паспорт?

Паспорт здоровья работника, образец заполнения которого можно увидеть в Приказе №302 от 12 апреля 2011. Чтобы паспорт был заполнен правильно, необходимо выполнить следующие действия:

соберите требуемую документацию – направление, а также гражданский паспорт;
посетите регистратуру больницы, где будете проходить обследование, и предъявите подготовленные документы;
сотрудник регистратуры заполняет бланк;
во время посещения докторов в паспорте дублируют записи из медицинской карты;
в паспорте запрещено вносить исправления или делать помарки;
если предыдущий паспорт завершился, начинается новый документ.

В случае оформления нового паспорта в нем указывают даты завершения предыдущего и начала нового документа.

В соответствии с Приказом Министерства здравсоцразвития РФ каждый работник должен пройти профессиональный осмотр и получить паспорт здоровья. Большинство людей, далеких от управленческих решений, не понимают необходимость данного документа и считают его «лишним». Что такое паспорт здоровья, и в каких случаях он нужен, разберемся вместе с нашим сайтом.

Паспорт здоровья введен в соответствии с частью 1 статьи 24 ФЗ от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации». Разработка закона основывалась на необходимости охраны здоровья и сохранения способности к труду, предупреждения и своевременного выявления заболеваний профессионального характера у работников. Для реализации этих задач введены обязательные предварительные, а также периодические медицинские осмотры работников согласно перечням вредных или опасных факторов и производств.

Паспорт здоровья, прежде всего, нужен самому работнику. При всех осмотрах он предъявляется медицинской комиссии. В паспорте здоровья отражаются результаты всех обследований, включая флюорографию, анализы и рекомендации по восстановлению здоровья и профилактике профессиональных заболеваний.

Согласно п.9 Приказа № 302н Порядка проведения предварительных и периодических осмотров работник при поступлении на работу должен предъявить работодателю паспорт здоровья. При отсутствии паспорта здоровья работодатель обязан направить работника в медицинскую организацию, имеющую лицензию на проведение медицинских осмотров.

При оформлении паспорта здоровья внимательно просмотрите все записи в них, и если что-то вызывает у вас беспокойство, то лучше сразу выяснить. Важно это и для общения с руководителем, который может посчитать, что некоторые состояния работника являются угрозой для качественной работы. Важно, чтобы работник и работодатель достигли полного понимания в отношение соответствия здоровья и выполняемых человеком трудовых обязанностей.

Согласно п.10 Порядка медицинская организация самостоятельно оформляет паспорт здоровья работника. Паспорт здоровья можно не оформлять, если работник обслуживается в ФМБА (Федеральном медико-биологическом агентстве). Каждый паспорт имеет свой номер.

На каждого работника заводится только один паспорт здоровья. Во время проведения осмотра паспорт хранится в медицинском учреждении, а по окончании обследования паспорт выдается работнику на руки. При необходимости медицинское учреждение может выдать работнику дубликат паспорта здоровья на основании личного заявления. Согласно п.32 Порядка результаты осмотров фиксируются и в медицинской карте, и в паспорте здоровья. Поэтому восстановить при необходимости паспорт здоровья достаточно просто.

По большому счету, паспорт здоровья — это документ, предназначенный для сохранения истории прохождения профессиональных осмотров.

Каждый паспорт здоровья содержит:

наименование медицинской организации и адрес местонахождения;
фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; паспортные данные; адрес; телефон, номер страхового полиса лица (работника или поступающего на работу);
данные работодателя: наименование, форма собственности и т.д.;
должность работника или структурное подразделение;
указание вредного производства (при наличии);
наименование организации, к которой прикреплен работник для прохождения осмотров или медицинского наблюдения;
заключение врачей-экспертов.

Психологический аспект паспорта здоровья

Специалисты, глубоко исследующие проблему отношения населения к собственному здоровью, бьют тревогу о беспечном отношении к себе представителей среднего и старшего поколения. Психологи видят причину этого в прочно засевшем в сознании человека представлении о бесплатной медицине.

В развитых странах, где медицина имеет цену, люди четко осознают, что любую болезнь проще и дешевле предотвратить, чем вылечить. Соответственно, люди внимательно относятся к собственному здоровью. Кроме того, на отношение к здоровью влияет культ здоровья, выработанный в большинстве западных странах, когда между двумя претендующими на должность людьми с одинаковой квалификацией выбор падает всегда на здорового человека.

Когда здоровье переводится в экономический показатель, то меняется отношение к нему. Именно поэтому государственная политика направлена на изменение отношения человека к собственному здоровью.

В нашей стране экономическая составляющая здоровья заключается в том, что люди не идут на больничный даже при заболеваниях, так как боятся потерять часть зарплаты или даже работу. В этом случае большие надежды возлагается на работодателя, который должен отслеживать состояния здоровья своих сотрудников и строго контролировать прохождение ими профессиональных осмотров. В этом может помочь паспорт здоровья.