Составляем ведомость выдачи материальных запасов - образец. Ведомость на выдачу материальных ценностей (бланк скачать) Область использования документа

Для учета продуктов питания, выдаваемых на питание пациентов в лечебных центрах, применяется специальная ведомостьпо форме 23-МЗ.

Область использования документа

Документ применяется в основном в государственных лечебных и лечебно-профилактических учреждениях, где есть свои столовые, буфеты и т.п. пункты общественного питания. Прием пищи здесь всегда организован очень строго, поэтому весь процесс контролируется от начала и до конца. Это важно, поскольку зачастую правильное и эффективное лечение больных заключается не только и не столько в приеме медицинских препаратов и каких-то оздоровительных процедур, сколько в том, что и как они едят.

ФАЙЛЫ

Это значит, что рацион питания продумывается заранее с учетом особенностей состояния больных людей, а все продукты, поставляемые в столовую медицинского учреждения, проходят жесткий контроль. За их качеством следит не только заведующий пищеблоком, но и медицинская диетическая сестра – работники, имеющие специальное образование и профессиональную подготовку. Именно они в полной мере отвечают за питание пациентов.

В их должностные обязанности включаются проверка продуктов при их поступлении на склад; правильная организация их хранения, слежение за чистотой в кухонных помещениях, а также за соблюдением персоналом норм личной гигиены, подготовка меню, снятие проб с готовой пищи и т.д. Не в последнюю очередь в задачу этих специалистов входит и составление сопроводительных отчетных бумаг, к которым относится и раздаточная ведомость.

Данный документ является частью первичной документации, утвержденной министерством здравоохранения, а, значит, формировать его нужно очень внимательно, избегая вносить ошибочные сведения, а тем более заведомо ложную информацию.

При возникновении каких-либо внештатных ситуаций (например, систематической нехватки порций, отравлений и т.п.) или проверках медицинского учреждения контролирующими надзорными органами, выявление в документах данных, не соответствующих действительности, грозит серьезными дисциплинарными санкциями руководству и работникам (вплоть до увольнения).

Значение бланка

В больницах и медицинских центрах, где есть стационарные отделения для лечения больных, как правило, несколько отделений, которые подразделяются по типу заболеваний и возрасту пациентов. Для того чтобы систематизировать по ним выдачу продуктов питания, и формируется раздаточная ведомость. Она позволяет не только учесть количество выданных порций, но и убедиться в их целевом расходовании.

Ведомость заполняется ежедневно, перед всеми приемами пищи: завтраком, обедом, ужином, полдником. Благодаря этому документу, становится понятно, сколько пациентов находится в том или ином отделении, сколько блюд было выделено (по наименованиям), какой вес каждой порции и общий вес.

Формат документа

Раздаточная ведомость имеет унифицированную форму, которая рекомендована к применению.

Структура ее вполне стандартна для таких документов: она имеет начало, т.е. вводную часть, основной блок, который оформлен в виде таблицы и заключение, т.е. поле для подписей ответственных лиц.

Следует отметить, что таблицу по мере необходимости можно расширять, дополнив например, сведениями о диетических столах.

Как оформить документ

В отношении оформления ведомости также нет никаких сложностей: документ можно вести как в электронном виде, так и от руки. Правда, электронную ведомость после подготовки нужно распечатать (для чего подойдет обыкновенный лист бумаги), чтобы ответственные сотрудники могли в ней расписаться. Ведомость составляется в одном оригинальном экземпляре.

Кто должен подписать документ

В первую очередь документ подписывает диетическая сестра, которая его и заполняет, а также зав. производством и буфетчица, которая получила блюда по ведомости.

Каждый из этих ответственных работников своей подписью удостоверяет то, что вся информация, внесенная в документ, соответствуют действительности. Что касается печати, то ее ставить не обязательно, поскольку бланк относится к внутренней документации учреждения.

Как хранить документ

Готовый бланк следует подшить в папку с другими такими же бумагами и хранить период, утвержденный законодательством РФ, а после того, как срок его хранения истечет, утилизировать, также с соблюдением определенной процедуры, разработанной для уничтожения первичной документации.

Если вам нужно заполнить раздаточную ведомость, опыта работы по которой у вас ранее не имелось, посмотрите приведенный ниже образец и прочитайте разъяснения к нему – с их помощью вы без особых проблем сделаете то, что от вас требуется.

1. В начале документа указывается время приема пищи, на который выдаются указанные в ведомости продукты питания, а также дата формирования документа.
2. После этого идет таблица, куда по порядку включаются следующие данные: название или номер отделения, количество пациентов в нем, наименования блюд, вес одной порции и общий вес.
3. Затем в последнем столбце расписывается буфетчица, которая получила блюда по ведомости.
4. Также под документом должны поставить свои подписи медицинская диетическая сестра и заведующий производством.

Город Москва Дело №А40-162770/18

Девятый арбитражный апелляционный суд в составе:

председательствующего судьи Алексеевой Е.Б.,

судей Панкратовой Н.И., Кораблевой М.С.,

при ведении протокола судебного заседания секретарем Ароян А.А.,

рассмотрев в открытом судебном заседании апелляционную жалобу Московского

представительства фирмы «Солвалюб Трейдинг Лимитед»

на решение Арбитражного суда г.Москвы от 29.10.2018 по делу №А40-162770/18,

принятое судьей К.А. Кантор

по иску Департамента городского имущества города Москвы

к Московскому представительству фирмы «Солвалюб Трейдинг Лимитед»

о взыскании денежных средств

лица, участвующие в деле, в судебное заседание не явились, извещены,

Установил:

Департамент городского имущества города Москвы обратился в Арбитражный суд

г.Москвы с исковым заявлением к Московскому представительству фирмы «Солвалюб

Трейдинг Лимитед» о взыскании задолженности по арендной плате за период с 4 кв. 2016

по 25.04.2017 в размере 2 078 051 руб. 70 коп. по договору аренды от 13.12.2005 №М-06-

Решением Арбитражного суда города Москвы от 29.10.2018 исковые требования

удовлетворены в полном объеме.

Не согласившись с данным решением Арбитражного суда города Москвы, ответчик

обратился в Девятый арбитражный апелляционный суд с апелляционной жалобой, в

которой просит решение отменить.

Дело рассмотрено в соответствии со ст. 123, 156 Арбитражного процессуального

кодекса РФ в отсутствие представителей сторон, извещенных надлежащим образом о

дате, времени и месте судебного разбирательства.

Через канцелярию в суд апелляционной инстанции от истца поступило письменное

определил поставить следующие вопросы:

Соответствует ли время нанесения подписей, выполненных от имени В.А.

Селихова, Н.М. Липчанской, печатей ООО «Металлресурс», ООО «Металлическая

подписи, печати, печатный текст нанесены в более поздний период

(предположительно вторая половина 2016 года, 2017 год)?

Проанализировав представленные в материалы дела обществом с ограниченной

ответственностью Экспертное учреждение «Воронежский центр экспертизы» сведения

о возможности, сроках, стоимости проведения судебно-технической экспертизы,

применяемых методиках, квалификации экспертов, суд, приняв во внимание

положения абзаца 2 пункта 4 статьи 82 АПК РФ, пришел к выводу о целесообразности

поручения проведения экспертизы указанному экспертного учреждения.

Приняв во внимание отсутствие возражений со стороны лиц, участвующих в

деле, суд на основании пункта 1 статьи 144 АПК РФ счел целесообразным

производство по настоящему делу приостановить, до возвращения материалов

арбитражного дела № А42-86/2018 из экспертного учреждения.

Суд считает необходимым обратить внимание эксперта на то

обстоятельство, что направляемые для исследования в экспертное учреждение

оригиналы документов хранились в разных условиях: договор купли-продажи

металлолома от 15.10.2013 № 04/13 в оригинале подшит в материалы арбитражного

дела, дополнительное соглашение от 02.12.2013 б/н к договору купли-продажи

металлолома от 15.10.2013 № 04/13 (оригинал) хранился в отдельном

полиэтиленовом файле, в материалы дела не подшивался.

Руководствуясь Арбитражного

процессуального кодекса Российской Федерации, Арбитражный суд Мурманской

Определил:

1. Ходатайство общества с ограниченной ответственностью «Металлресурс»

(ОГРН 1135110000189, адрес (место нахождения): 184606, Мурманская обл.,

Североморск г., Северная ул., 24, 7) о назначении по делу судебно-технической

экспертизы удовлетворить.

2. Назначить по делу № А42-86/2018 судебно-техническую экспертизу.

3. Поручить проведение судебно-технической экспертизы обществу с ограниченной ответственностью Экспертное учреждение «Воронежский центр экспертизы» (адрес (место нахождения): 394036, Воронеж г., Орджоникидзе ул., 10/12) экспертам Ситникову Борису Вадимовичу, Мешковой Зое Алексеевне.

4. Поставить на разрешение экспертами следующие вопросы:

Соответствует ли время нанесения подписей, выполненных от имени В.А.

Селихова, Н.М. Липчанской, печатей ООО «Металлресурс», ООО «Металлическая

компания», а также время нанесения печатного текста на третьей странице

Договора купли-продажи металлолома от 15.10.2013 № 04/13 дате, указанной как

подписи, печати, печатный текст нанесены в более поздний период

(предположительно вторая половина 2016 года, 2017 год)?

Соответствует ли время нанесения подписей, выполненных от имени В.А.

Селихова, Н.М. Липчанской, печатей ООО «Металлресурс», ООО «Металлическая

компания», а также время нанесения печатного текста на второй странице

Дополнительного соглашения от 02.12.2013 б/н к Договору купли-продажи

металлолома от 15.10.2013 № 04/13 дате, указанной как дата составления

подписи, печати, печатный текст нанесены в более поздний период

(предположительно вторая половина 2016 года, 2017 год)?

Обладают ли документы – Договор купли-продажи металлолома от

15.10.2013 № 04/13, Дополнительное соглашение от 02.12.2013 б/н к Договору купли-

продажи металлолома от 15.10.2013 № 04/13, подписанные от имени ООО

«Металлресурс», ООО «Металлическая компания», признаками «искусственного

старения»? Подвергались ли названные документы какому-либо внешнему

воздействию с целью «искусственного старения»?

5. Поручить руководителю общества с ограниченной ответственностью

Экспертное учреждение «Воронежский центр экспертизы» письменно предупредить

экспертов, которым будет поручено проведение настоящей судебной экспертизы, об

ответственности по статье 307 Уголовного кодекса Российской Федерации за дачу

заведомо ложного заключения.

6. Экспертизу провести с использованием методики, предусматривающей вырезку из штрихов исследуемых реквизитов. Образцы сравнения не предоставляются ввиду отсутствия таковых.

8. Обществу с ограниченной ответственностью Экспертное учреждение

«Воронежский центр экспертизы» после определения окончательной стоимости

экспертного исследования направить в Арбитражный суд Мурманской области (адрес

(место нахождения): 183049, Мурманск г., Книповича ул., 20) счет, счет-фактуру для

разрешения вопроса о перечислении с депозитного счета суда денежных средств,

поступивших от истца в счет оплаты услуг экспертного учреждения.

9. Приостановить производство по делу № А42-86/2018 до даты поступления экспертного заключения, а также материалов арбитражного дела из экспертного учреждения в адрес суда.

Направить в адрес общества с ограниченной ответственностью Экспертное

учреждение «Воронежский центр экспертизы» (адрес (место нахождения): 394036,

Воронеж г., Орджоникидзе ул., 10/12) следующие документы:

Определение суда о назначении судебно-технической экспертизы по делу №

Оригиналы Договора купли-продажи металлолома от 15.10.2013 № 04/13 (на 3 стр.), Дополнительного соглашения от 02.12.2013 б/н к Договору купли-продажи металлолома от 15.10.2013 № 04/13 (на 2 стр.), подписанных от имени ООО

«Металлресурс», ООО «Металлическая компания»,

Копии материалов арбитражного дела № А42-86/2018 (тома №№ 1-3).

Определение может быть обжаловано в части приостановления производства по

делу в месячный срок с даты вынесения (изготовления в полном объеме) в

Тринадцатом арбитражном апелляционном суде.

Как известно, коммерческие компании вправе либо использовать типовые формы первичных учетных документов, на основании которых они отражают те или иные операции, либо разрабатывать их самостоятельно. Государственные и муниципальные учреждения такого выбора лишены. Они, как и органы государственной власти, местного самоуправления и тому подобные организации обязаны использовать в своей работе строго определенные бланки. В том числе это касается и формы, на основании которой в учете учреждения фиксируются движения товарно-материальных ценностей.

Ведомость выдачи материальных ценностей

Бланк ведомости выдачи материальных ценностей для нужд учреждений утвержден приказом Минфина России от 30 марта 2015 года № 52н. Данная форма подходит для случаев передачи материальных ценностей для хозяйственных, научных и учебных нужд, то есть формально она является аналогом накладной-требования .

Также нужно отметить, что до 2015 года использовалась более ранняя версия формы (ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения в прошлом варианте была утверждена приказом Минфина России от 15 декабря 2010 года № 173н). Но фактически она ничем не отличалась от бланка, актуального на сегодняшний день.

Состав и заполнение бланка ведомости выдачи ТМЦ

Документ содержит две страницы.

На первой указываются данные самого учреждения, его конкретного подразделения, в котором происходит передача ТМЦ, и о материально ответственном лице.

Утверждает ведомость выдачи материальных ценностей руководитель учреждения. Для этого в правом верхнем углу первой страницы предусмотрено поле для его подписи. Подпись в данном случае обязательна, и без нее ведомость не будет считаться действительной.

Также на первой странице представлена небольшая таблица «принято к учету». В нее вносят записи по дебету и кредиту соответствующих счетов, по которым отражается выдача материалов. Подписывает документ главный бухгалтер, исполнитель, который составил ведомость, а также лицо, которое фактически выдает ТМЦ.

Во втором листе указывается информация по самим выдаваемым товарно-материальным ценностям. Прописываются сведения по наименованию выдаваемых ТМЦ, их учетному коду, единице измерения, ФИО лиц, получивших данные материалы, а также приводится их подпись, количество выданных ТМЦ и их учетная стоимость. В конце таблицы второго листа бланка ведомости выдачи ТМЦ проводится калькуляция по количеству единиц и общей стоимости материалов.

Данный документ может составляться как в электронном виде, так и от руки. В первом случае все данные заполняются с помощью компьютера, а оставшиеся пустыми строки таблицы на второй странице просто удаляются. Либо же работник учреждения может просто скачать бланк ведомости на выдачу материальных ценностей и заполнить его обычной ручкой – тогда в пустых строках нужно поставить прочерк.

Заполненная ведомость после того, как ее подпишут все ответственные лица, передается в бухгалтерию, и на ее основании в учете учреждения отражается движение товарно-материальных ценностей.

Ведомость или акт

Списание ТМЦ в организациях подобного типа может быть оформлено и альтернативным документом – актом о списании материальных запасов, форма которого также утверждена выше упомянутым приказом Минфина. Но в отличие от ведомости, материалы по которой списываются единовременно, списания на основании акта предполагает принятие соответствующего решения специальной комиссией.

Сам акт по принципу своего заполнения схож с ведомостью на списание ТМЦ. Но в нем в соответствии со спецификой документа, дополнительно приводится заключение комиссии, принимающей решение о списании матценностей. Пописывает акт не генеральный директор, а члены комиссии и ее председатель.

Так или иначе каждое учреждение должно самостоятельно утвердить перечень случаев, в которых используется один или другой документ. Традиционно подобная информация закрепляется в учетной политике организации.

Форма доверенности № М-2 используется для оформления права сотрудника организации выступать в качестве доверенного лица при получении материальных ценностей от поставщика. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи доверенного лица.

Бланк формы М-2а. Доверенность

Доверенность по форме № М-2а используется для оформления права сотрудника организации выступать в качестве доверенного лица при получении материальных ценностей от поставщика и применяется в организациях у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Доверенность оформляется в одном экземпляре бухгалтерией организации и передается под расписку доверенному лицу.

Бланк формы М-4. Приходный ордер

Приходный ордер по форме № М-4 используется для учета материалов, поступающих на склад организации от поставщиков или из производства. Приходный ордер формируется материально-ответственным лицом в одном экземпляре на фактически принятое количество материальных ценностей.

Бланк формы М-7. Акт о приемке материалов

Акта о приемке материалов по форме № М-7 используется для оформления приемки материальных ценностей полученных от поставщика в случае возникновения расхождений в количестве, качестве или ассортименте с данными сопроводительных документов. Кроме того бланк формы № М-7 составляется при приемке материалов, поступивших без документов.

Бланк формы М-8. Лимитно-заборная карта

Лимитно-заборная карта по форме № М-8 используется для оформления отпуска материалов в производство со склада при наличии в организации нормирования отпуска материалов (в случае применения нормативного метода учета затрат). Лимитно-заборная карта по форме № М-8 выписывается в двух экземплярах на каждый номенклатурный номер материалов, используемых в производстве.

Бланк формы М-11. Требование-накладная

Требование-накладная по форме № М-11 используется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями (цехами) или материально ответственными лицами. Требование-накладная формируется в двух экземплярах материально ответственным лицом

Бланк формы М-15. Накладная на отпуск материалов на сторону

Накладная на отпуск материалов на сторону по форме № М-15 используется для учета отпуска материальных ценностей собственным подразделениям, расположенным за пределами территории организации, или сторонним организациям, на основании договоров поставки и других документов. Накладная на отпуск материалов формируется в двух экземплярах-один экземпляр остается на складе, как основание для отпуска материалов, второй передается получателю материалов.

Бланк формы М-17. Карточка учета материалов

Карточка учета материалов по форме № М-17 используется для учета движения материалов на складе. Карточка формируется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом.

Бланк формы М-35. Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений

Бланк формы № М-35 используется для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ. Акт составляется в трех экземплярах: первый и второй экземпляры акта остаются у заказчика, третий передается подрядчику.