Порядок оформления дополнительного отпуска многодетным родителям. Как предоставляется дополнительный отпуск многодетным матерям

На протяжении довольно длительного времени мы наблюдаем тенденцию государства стимулировать рождаемость в стране. Многодетным семьям предоставляется множество льгот.

Проблема в том, что граждане о большинстве из них не знают. Наверняка немногим известно, что отпуск для многодетных родителей по Трудовому кодексу тоже предполагает ряд привилегий. Об этом и пойдет речь в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательная база

Основным нормативным документом, закрепляющим право на льготы при оформлении отпуска для многодетных, является Трудовой кодекс РФ . В ст. 263 установлено право на дополнительный отпуск для данной категории граждан.

Статья 263. Дополнительные отпуска без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми

Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. Указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

При этом обязательно соблюдение следующих условий:

Следует учесть при этом, что норма закона для работодателя при этом носит скорее рекомендательный, нежели обязательный характер, и должна быть отражена в коллективном договоре предприятия .

Ст. 123 ТК РФ относит многодетных матерей к гражданам, имеющим право выбора времени своего отпуска. Однако это возможно при наличии в семье двух и более детей младше 12 лет .

Право многодетных сотрудников на дополнительные выходные отражено в Постановлении Правительства РФ N1048 от 13 октября 2014 года.

Кому положен?

Стоит упомянуть о том, что многодетной семьей в РФ признается та, где подрастает трое и более детей, не достигших 18 лет — при условии их обучения в общеобразовательных учреждениях. Возрастная планка может возрасти вплоть до 23 лет, если речь идет об очном обучении на бюджете.

Условия признания семьи многодетной могут отличаться в зависимости от региона проживания.

Воспользоваться льготами при оформлении отпусков могут как матери, так и отцы семейства, при условии совместного проживания. Главное условие при этом — данной привилегией пользуется только один из родителей , о чем в отдел кадров должен быть предоставлен соответствующий документ.

Особенности

Таким образом, в силу крайней лояльности законодательства к многодетным родителям, сотрудники, обладающие этим статусом, имеют право:

Следует учитывать верхние возрастные границы детей, зафиксированные в нормативных документах для получения большинства отпускных льгот. Как правило, это 14 лет.

Виды отпуска

Резюмируя вышесказанное, рассмотрим различные виды отпуска применительно к многодетным семьям:

Оплата

Согласно ТК РФ, в обязательном порядке оплачиваются:

• Дополнительные выходные.
• Ежегодный отпуск и дополнительные пять дней, на которые он может быть увеличен.

Дополнительный четырнадцатидневный отпуск является неоплачиваемым.

Важный нюанс: если дополнительные дни отдыха не использованы, они никак не компенсируются и не переносятся в следующий временной период.

Коллективный договор

Руководителям организаций и предприятий предоставление отпускных льгот многодетным сотрудникам не вменяется в обязанность. Окончательное решение они принимают самостоятельно, исходя из соображений целесообразности. Принятое решение закрепляется в локальном нормативно-правовом акте предприятия — коллективном договоре.

Этим же актом закрепляется возраст детей для признания семьи многодетной, который имеет достаточно размытые границы согласно законодательству.

Как оформить?

Процедура оформления отпускных привилегий для многодетных предельно проста. Для этого в отдел кадров предприятия необходимо предоставить:

1. Копии свидетельств о рождении детей.
2. Документ, подтверждающий тот факт, что второй родитель за обозначенный временной период не пользовался данной льготой. Это может быть справка с места работы.
3. Если отпуск полагается на основании воспитания в числе остальных детей ребенка-инвалида, потребуется медицинская справка о его состоянии.

В заявлении обязательно фиксируется следующая информация:

• ФИО сотрудника;
• Указание вида и периода отпуска;
• Основание его предоставления;
• Перечень документов, приложенных к заявлению.

Окончательное решение законодательство оставляет за работодателем.

Образец заявления:

Для того, чтобы воспользоваться всеми положенными льготами многодетных родителей при оформлении отпуска, необходимо знать свои права, т.к. работодатели по понятным причинам не стремятся озвучивать подобные возможности и предоставляют их только по ходатайству сотрудников .

Посмотрите видео о том, как писать заявление на отпуск:

Многодетные супруги тратят большую часть свободного времени на воспитание детей. В целях защиты прав граждан, имеющих на попечении 3 и более несовершеннолетних, в коллективных договорах учреждений прописывается возможность взять дополнительный отпуск. Если нормативные документы не содержат подобных указаний, то решать, отпускать сотрудника или нет, будет руководитель. Этот момент регулируется Трудовым кодексом Российской федерации.

Определения термина «многодетность» нет на федеральном уровне. Решать сколько иждивенцев должно быть для присвоения соответствующего статуса должны региональные власти. В большинстве субъектов принято считать родителей многодетными, если они воспитывают 3 и более детей. Подтверждается семейное положение удостоверением, выдаваемым органом соцзащиты на основании предъявленных бумаг:

• удостоверения личности родителей;
• метрики детей;
• выписка из домовой книги о совместном проживании родителей с детьми.

Полученный статус можно утратить после достижения иждивенцами совершеннолетия или их эмансипации из-за раннего вступления в брак или начала трудовой деятельности. Аналогично складывается ситуация при разводе, например, маме достается 1 ребенок, а папе – 2, следовательно, обе стороны более не будут являться «многодетными».

Законодательная база

Отпуск для многодетных родителей по Трудовому кодексу не выделяется. Нормативно правовой акт лишь указывает на способы его получения. Дополнительные пояснения приведены в Постановлениях Правительства и Указах Президента. В случае нарушения норм закона работодателя ожидают штрафные санкции. Детальная информация о нормативно-правовых актах, регулирующих процесс, приведена в таблице:

Регулируются нюансы, связанные с отпуском для многодетных родителей не только ТК РФ и прочими законами, но и нормативными актами учреждения. Имеется в виду график отпусков, коллективное соглашение и принятая в организации система оплаты трудовой деятельности сотрудников.

Особенности предоставления

Ежегодный отпуск, предоставляемый сотрудникам, составляет 28 дней. В указанный срок входят выходные и праздники. Добавочных дней для родителей, воспитывающих 1-2 детей, не положено. Исключение составляют ситуации, когда на попечении находится несовершеннолетний инвалид. Согласно 1048 Постановлению правительства, работнику гарантируются сверхурочные выходные.

Дополнительный отпуск многодетным матерям по Трудовому кодексу не предусмотрен. Предоставляется отдых по воле работодателя или на основании норм коллективного договора. Аналогичны условия для отцов, имеющих 3 и более несовершеннолетних детей. Ознакомиться с общей информацией поможет таблица:

Отдельно можно выделить право родителей выбирать время оплачиваемого отпуска. Зависит момент от возраста детей. Сотрудники, у которых ребенок не достиг 7 лет, берут себе любое удобное время. Работодатель обязан будет удовлетворить запрос. Если иждивенцу не более 10 лет, то родителю позволено взять отпуск в летнее время. Обосновано право начинающимися у детей школьными каникулами.

Если речь идет о военнослужащем, то все нормы и условия прописываются в контракте. Многодетному отцу или матери придется обговорить вопрос с непосредственным командиром.

Алгоритм получения отпуска

Для оформления очередного или добавочного отпуска потребуется составить заявление в произвольной форме. Затем документ передается уполномоченным лицам. Помочь избежать ошибок сможет общепринятый порядок действий:

Отказать в запросе сотрудника руководитель не вправе. Ежегодный отпуск регулируется Трудовым кодексом. В случае ущемления прав работника, на работодателя могут быть наложены штрафные санкции. Дополнительный отпуск не настолько хорошо регулируется законом. Основной уклон идет на коллективный договор, поэтому наниматель вправе отклонить заявление, имея веские основания:

Обоснован отказ и при подаче запроса сотрудником, использовавшим основной и дополнительной срок отдыха в текущем году. Если в роли заявителя многодетный папа, не проработавший 6 месяцев, то прошение также не будет одобрено. Исключением станет ситуация, когда у сотрудника, воспитывающего 3 и более детей, жена находится в декрете. При наличии соответствующих указаний в нормативных документах наниматель отпустит работника в отпуск.

Перечень требуемых документов для получения льгот

Для оформления дополнительного отпуска родителю придется доказать свой статус. Подтверждается «многодетность» или факт воспитания ребенка-инвалида документально. Предоставляется привилегия сотруднику после предъявления следующего перечня бумаг:

• Удостоверение личности заявителя.
• Метрики детей.
• Справка о наличии инвалидности.
• Удостоверение, выданное органом социальной защиты с целью подтверждения статуса многодетного родителя.
• Документы об усыновлении.
• Выписка из домовой книги.

Прочие бумаги, обосновывающие право на получение привилегий, могут потребоваться при необходимости. Узнать подробности можно в отделе кадров или у руководителя.

Калькуляция и выплата отпускных

Алгоритм подсчета и перечисления денег, положенных гражданам, уходящим в отпуск, не изменяется в зависимости от обстоятельств. Первоначально сотрудникам бухгалтерии предстоит определить средний доход работника за 1 день. В расчет берется выплаченная сумма за год и количество отработанных дней за вычетом командировок, больничных и прогулов. Формула выглядит следующим образом:

• C/((29,3*D)+NM) =дневной заработок
  • 29,3 – отображение полностью отработанного месяца;
  • NM – количество дней в неполных месяцах (при наличии);
  • С – перечисленная сумма (за все время);
  • D – количество полных месяцев, отработанных сотрудником.

Затем дневную выручку останется умножить на срок отдыха. Итоговая сумма подлежит перечислению на счет работника. Разобраться в расчете поможет пример:

• Сидоров работает в компании 2 года. За последние 12 месяцев он получил 300 тыс. руб. Отработал полностью сотрудник лишь 10 месяцев и 10 дней, так как несколько раз брал больничный и был в командировке. Дневной заработок составит:
  • 300 тыс./((29,3*10)+10)=990 руб.
• Сумма отпускных за 28 дней равна:
  • 990*28=27720 руб.

Момент подсчета регулируется 139 статьей Трудового кодекса. Порядок исчисления приведен в 922 Постановлении Правительства.

Для отцов и матерей, воспитывающих 3 и более детей, во многих учреждениях выделяется дополнительный отпуск. Прописываются условия в коллективных договорах. Если нормативные документы не содержат упоминаний о внеплановом отдыхе, то наниматель по своей воле может отпустить работника или отклонить просьбу.

На сегодняшний день, некоторые многодетные матери уверены, что Трудовой кодекс РФ содержит основания, в соответствии с которыми такой сотрудник будет иметь право на предоставление удлинённого или дополнительного отпуска сверх прописанной в статье 115-ой нормы. Действительно, работник такой категории может рассчитывать на определенные преференции, но с некоторыми исключениями. На что указывает Трудовой кодекс, и каков порядок их предоставления, будет рассказано далее.

Дополнительный отпуск многодетным матерям в 2018 году

Общий порядок следует рассматривать в соответствии с положениями диспозиций статьи 115-ой Трудового кодекса . Здесь указаны все возможные случаи предоставления дополнительных отпусков — формально кто имеет на это право. На данный момент многодетных матерей в этом списке нет, поэтому можно полагать, что такой статус не предусматривает получение подобных ежегодных преференций.

Более того, соответствующих предписаний не содержит ни актуальный Трудовой кодекс, ни любой другой закон акт, из сегмента трудовых правоотношений. Соответственно, на законном уровне данное предоставление не предусматривается.

Одновременно с этим, Трудовой кодекс ни в одной своей статье не указывает на диспозитивный запрет предоставлять такие льготы в любое интересующее руководство время. Получается, что на локальном уровне многодетная мать может иметь подобное право, что должно быть согласовано с работодателем. Поэтому только в условной организации нужно уточнять, имеет ли многодетная мать на дополнительный отпуск? Закон данную возможность пока никак не предусматривает.

Льготы по отпуску многодетным матерям

Если речь идет именно о дополнительных отпусках, то таковые должны в обязательном порядке назначаться в отношении всех лиц, указанных в статье 116-ой актуального Трудового кодекса РФ. Порядок предоставления указывает либо на формальное продление общего срока, либо на получение штатной единицей дополнительных выплат.

Как видно из содержания описываемой статьи, многодетных матерей и здесь тоже нет, поэтому говорить об обязательном предоставлении пособий, или льгот нельзя. В этом и заключается главная особенность предоставления указанных преференций.

Порядок предоставления отпуска многодетной матери

Изначально она имеет право на стандартный формальный отпуск, продолжительность какого в ежегодном исчислении не может быть менее 28-ми дней. Данное правило подтверждается в статье 114-ой Трудового кодекса , и действует оно одинаково во всех субъектах федерации.

Соответственно, ни продление, ни какие-либо льготы не предусматриваются по умолчанию. Работодатель условно может и не оплачивать продление, если это противоречит интересам самой организации. Во всем остальном процесс выглядит вполне стандартно: общий срок отпуска складывается пропорционально отработанным часам, и его использование предусматривается частями или уже целиком.

Продление отпуска по уходу за ребенком многодетной матери

Актуальный Трудовой кодекс не обозначает такого правила в обязательном к исполнению порядке. Поэтому, если продление и предусматривается, то только по согласованию с условным работодателем. Здесь обычно используется две схемы.

Первая схема заключается в неоплачиваемом продлении — штатной единице предоставляются дополнительные дни в соответствии с ее потребностями. Второй вариант — срок увеличивается на несколько дней/недель, при полном сохранении фиксированного оклада.

Могут ли сократить многодетную мать после выхода из декретного отпуска?

Прекращение трудовых правоотношений — единственная процедура, в которой описываемая категория сотрудников имеет совершенно реальные преференции по отношению к остальному штату. В первую очередь это касается сокращенного списка ситуаций, по которым формальный работодатель может воспользоваться своей инициативой.

В частности здесь ограничения действуют в отношении потери доверия либо возможной профнепригодности. По этим основаниям возможное прекращение отношений оформляется только в крайних случаях.

Что касается сокращения, то профильный закон не указывает на какие-либо даже условно возможные ограничения в этом отношении. Только подобное будет возможно, если вопрос не получается решать в альтернативном виде. При этом процедура должна быть полностью легитимной с императивным соблюдением всех диспозиций статьи 179-ой ТК РФ .

Эти положения формально распространяются и на отцов, какие по определенным причинам находились в декрете по уходу за родным ребенком. Получается, что и отцы также могут быть сокращены при организационной необходимости.

Ни для кого не секрет, что дети требуют большое количество временных и денежных затрат. А когда их три и больше, родителям сложно воспитывать малышей в одиночку. Поэтому государство помогает таким семействам. Законодательством утверждено множество льгот, направленных на поддержку многодетных родителей.

Помощь выражена в виде различных дотаций и привилегий. Их предоставление зависит не от подтверждённого статуса многодетности, а от факта количества не достигших совершеннолетия детишек в семье. К одной из привилегий относится предоставление дополнительных отпусков обоим родителям.

Кроме того, они вправе самостоятельно выбрать: когда идти в отпуск, заранее решив этот вопрос с руководством. Рассмотрим подробно, какой положен отпуск многодетным родителям.

В большей части регионов признаются семьи, которые включают три, и больше детишек. Учитываются не только несовершеннолетние люди, но и студенты до двадцати трёхлетнего возраста, находящиеся на очной форме обучения.

Кроме того включаются в семью парни, проходящие военную службу по призыву. Это связано с тем, что вышеуказанные категории пока не в состоянии себя обеспечить.

Обычный ежегодный отпуск матери с этим статусом предоставляется так же, как и остальным сотрудникам на двадцать восемь дней. Его оплата производится по общим установленным правилам.

Когда женщина уходит в отпуск, за ней сохраняется:

• место работы
• зарплата

На основании законодательства вправе взять ежегодный отпуск с любое время, заблаговременно обговорив это с работодателем. Сотрудник предприятия, занимающийся оставлением графика отпусков, прежде всего, должен обращать внимание на желание льготной категории сотрудников. Именно поэтому многодетная мама имеет полное право отдыхать летом.

Так же в соответствии с законом матери, с тремя и более детишками, производится увеличение основного отпуска на 5 дней.

Кроме основного отпуска многодетным мамам полагается дополнительной отпуск равный 14 дней в год, но он не оплачивается. Право на подобные отпуска определяются коллективным договором, который заключается между сотрудниками и работодателем.

Время оформления дополнительного отпуска женщина может выбрать самостоятельно. Но не стоит забывать, что такое право возникает, только при наличии подобного пункта в договоре. Поэтому при трудоустройстве есть смысл сразу поговорить об этом.

Важно! Дополнительный отпуск не переносится на следующий год, если он не был израсходован в текущем периоде.

Выплата отпускных

Во всех компаниях существует основная схема предоставления и оплаты . Неважно основной он или дополнительный. Согласно общему порядку можно пойти отдыхать на основании предварительно написанного заявление.

Итак, рассмотрим, что необходимо для получения отпускных сумм:

1. Заявление, которое пишется он не позднее, чем за четырнадцать дней до ухода в отпуск.
2. Заполняется оно под руководством специалиста отдела кадров. В этом документе обязательно обозначается дата начала и окончания.
3. Только после того, как отдел кадров принял заявление, он издаёт соответствующий приказ. С ним сотрудница должна ознакомиться.
4. Дальше остаётся только ждать денег. На основании ст. 136 ТК оплата производится не позже, чем за три дня до ухода отдыхать.

Также многодетная мать вправе разбить свой отпуск на несколько периодов. Соответственно пойти отдыхать несколько раз за год, но меньшим количеством дней.

При оплате в расчёт берётся двенадцать предшествующих месяцев. Из них исключается:

• не выходы по причине болезни
• отпуска за свой счёт
• периоды командировок
• когда производилась оплата среднего заработка

Так как исключаются вышеуказанные периоды, не берутся в расчёт и соответствующие выплаты. То есть при исчислении суммы отпускных в расчёт берется доход за фактически отработанное время.

Привилегии по отпуску для многодетных отцов

Многодетными считаются не только женщины, но и мужчины. Отец наравне с матерью занимается воспитанием и содержанием детишек до наступления им восемнадцатилетнего возраста. Но не следует забывать, в расчёт не берутся детишки, пребывающие на полном обеспечении государства.

И вся семья должна проживать вместе. Если мама и папа четырёх детишек разошлись и поделили детей по два. Оба родителя теряют привилегии многодетного семейства. Так как у каждого из них остаётся только двое, проживающих с ними малышей.

Предоставление отпуска папе происходит по то же схеме, что и маме. Общий порядок не меняется. Мужчина по закону имеет такие же права, что и женщина.

Как уже говорилось выше, предоставление отпусков происходит на основании предварительно утверждённого графика. Это регламентирует ст. 123 ТК. Утверждается он обычно на год, в конце предыдущего расчётного периода. Из выше указанного следует, что обязан оформлять графики отпусков на всех сотрудников.

Он составляется по желанию сотрудников, но просьбы льготных категорий учитываются в первую очередь. Так как всё предприятие не может пойти в отпуск летом. Согласно законодательству папе, по его желанию, ежегодный отпуск может быть оформлен в период нахождения его супруги в декрете.

В данной ситуации не играет роли, сколько времени он работает в организации. То же самое касается и времени после рождения малыша. Многодетный отец имеет полное право пойти в отпуск и помочь своей жене.

Наравне с многодетной мамой отец имеет право на две недели неоплачиваемого отпуска и пять дней с сохранением зарплаты. Для этого он предварительно должен согласовать время отдыха с работодателем.

Многодетные родители имеют одинаковые права, и привилегии. Только следует учитывать тот фактор, что считаются только те детишки, которые прописаны и проживают с отцом на одной жилой площади. То есть, семья в полном составе должна жить вместе. Кроме того, учитываются только те отпрыски, которые не достигли совершеннолетия, в отдельных случаях двадцати трёх лет.

Познавательное видео о льготах многодетным родителям:

Напишите свой вопрос в форму ниже Внимание, только СЕГОДНЯ!

Воспитание детей требует повышенного внимания и больших затрат времени. Именно поэтому для многодетных родителей законодательством предусмотрены различные льготы, в том числе дополнительное время отдыха.

• матери, у которых двое детей до 12 лет, имеют право оформлять отдых в любое удобное время. То есть такие женщины вполне могут ходить в отпуск исключительно летом. Оплата отпускных должна быть заранее предусмотрена. Эта норма относится к ежегодному основному оплачиваемому отпуску;
• дополнительные отпуска предусматриваются коллективным договором;
• длительность дополнительного отдыха – до 14 дней;
• отпуск предоставляется неоплачиваемый;
• предоставление такого отдыха предусмотрено ежегодно. При этом на следующий год неиспользованные дни не переносятся;
• предоставление дополнительного отдыха осуществляется по желанию сотрудницы;
• дни могут быть использованы отдельно либо присоединены к основному ежегодному отпуску.

Важный момент состоит в том, что данные нормы распространяются только на матерей. Отпуск многодетному отцу будет предоставляться на основании всех данных норм лишь в том случае, если он воспитывает детей самостоятельно (без матери). В остальных случаях такие мужчины идут в отпуск на общих основаниях и дополнительное время отдыха им не положено.

Процедура оформления

Обычно все положенные льготы просто учитываются отделом кадров при формировании графика отпусков и подсчете количества положенных дней отдыха. В остальном процедура оформления отпусков абсолютно стандартна.

Если женщина желает взять дополнительный отпуск, положенный ей как многодетной маме, то она должна сделать следующее:

• за 2 недели написать заявлении. Оно составляется в произвольной форме с указанием дат желаемого отдыха. Указывать дополнительно, что отпуск предоставляется ей как многодетной маме не нужно. Достаточно просто указать, что время отдыха будет без сохранения зарплаты, а также основанием указать просто семейные обстоятельства;
• подписать у руководства;
• отдать в отдел кадров;
• уйти в отпуск.

Если она желает присоединить положенные дни к отпуску, то она просто указывает в заявлении отдельно, какой период будет оплачиваемым, а какой – нет. В некоторых организациях сотрудниц просят в таком случае писать два заявления. Это не будет ошибкой, но все же проще все эти пункты указать в одном бланке и, соответственно, приказ тогда также составляется один раз.

В некоторых случаях коллективным договором может быть предусмотрена и оплата этого периода, но все же даже в таком случае оплачивается меньшее количество дней, чем 14. Зачастую больше 14 дней даже неоплачиваемых трудовыми соглашениями не предусматривается. Но зато в некоторых случаях подобная привилегия может распространяться и на многодетных пап. Но это уже решается в индивидуальном порядке руководством предприятия.