Декларация по алкоголю (Форма 11): бланк и образец

Декларация по алкоголю (Форма 11): бланк и образец

Источник/официальный документ: Постановление Правительства РФ 815 от 09.08.2012 г.
Куда сдавать: по месту регистрации организации или ИП в органы исполнительной власти
Способ сдачи: электронно или бумажно
Периодичность сдачи: поквартально
Штраф за несвоевременную сдачу: Для физических лиц штраф составляет от 5 до 10 тыс. руб. в зависимости от степени нарушения, а для юридических варьируется от 50 до 100 тыс. руб.

Название документа: ДЕКЛАРАЦИЯ об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции
Формат: .doc
Размер: 168 кб

Алкогольная декларация – важный документ, который необходимо предоставлять в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка в соответствии с Постановлением Правительства РФ 815 от 09.08.2012 г. Декларацию обязаны сдавать все организации (ИП, юридические лица), которые осуществляют производство, продажу или закупку спиртосодержащей и алкогольной продукции вне зависимости от ее количества.

Всего существует 12 форм деклараций, их различают по видам манипуляции с продукцией:

• 1-4, 7 и 10 сдают фирмы, которые реализуют ее производство;
• 6 сдают организация, которые ее поставляют;
• 9 необходима для тех, кто занимается ее перевозкой;
• 11 сдают те организации, которые осуществляют розничную продажу (кроме пива);
• 12 для магазинов, торгующих исключительно пивными напитками.

Отметим, что перечисленные формы имеют множество схожих пунктов, но сдаются в разные места: с 1 по 10 – в Росалкогольрегулирование, а 11 и 12 — по месту регистрации организации или ИП в органы исполнительной власти.

Форма 11 алкогольной декларации сдается, как в бумажном, так и в электронном варианте (с помощью таблицы Excel) в каждом квартале в связи с постановлением правительства РФ 815. Подписанные документы отправляют менеджеру или оператору. Наглядный пример заполнения алкогольной декларации Вы можете увидеть на нашем сайте.

Срок сдачи по кварталам:

• I квартал – 20 апреля;
• II квартал – 20 июля;
• III квартал – 20 октября;
• IV квартал – 20 января.

Если на протяжении всего квартала не осуществлялись манипуляции с алкоголем, то остатки по предыдущему кварталу переносятся на начало следующего.

При несоблюдении данных сроков или предоставлении неверной информации в документах, грозит административная ответственность вплоть до лишения лицензии в соответствии с Федеральным Законом 171 (п. 3). Часто случается, что организации указывают в отчетности реальное количество поступившей продукции, а проданной – не соответствующее действительности. Для физических лиц штраф составляет от 5 до 10 тыс. руб. в зависимости от степени нарушения, а для юридических варьируется от 50 до 100 тыс. руб. При неоднократном нарушении, лицензия не только аннулируется, но и не предоставляется возможности ее получения в дальнейшем.

Декларация по пиву (Форма 12): бланк и образец

Декларация по пиву (Форма 12): бланк и образец

Периодичность сдачи: 3 квартала и год
Нужно сдавать до: Квартальный отчеты подаются: 20 апреля, 20 июля, 20 октября. Отчет по итогам года подается 20 января года следующего за отчетным.

Название документа: Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи
Формат: .xls
Размер: 164 кб

Декларация по пиву представляет собой официальное сообщение в электронной форме, содержащее информацию о доходах индивидуального предпринимателя/юридического лица в отношении получения доходов от реализации пива/пивных напитков/медовухи/сидра/пуаре и адресованное надзорным органам государственной власти с целью правильного расчета налогооблагаемой базы. Пивная декларация, как официальный экономический документ, закреплен нормами Приказа «Росалкогольрегулирования» «О порядке заполнения деклараций…алкогольной и спиртосодержащей продукции…» за номером 231, датированного 23.08.2012 годом и поправками и дополнениями (редакция) Приказа «Росалкогольрегулирования» за номером 129, датированного 06.05.2014 года. На нашем сайте вы можете скачать официальную декларацию по пиву (официальный бланк) и посмотреть образец заполнения формы 12.

Правила и порядок сдачи пивной декларации

Форма и способ заполнения декларации по пиву закреплена в вышеупомянутом Приказе «Росалкогольрегулирования» за номером 231 в пункте 12. Номер формы соответствует номеру пункта данного Приказа. Сдавать декларацию по пиву должны все индивидуальные предприниматели и юридические лица, занимающиеся продажей пива/пивных напитков/медовухи/сидра/пуаре в розницу.

В декларации указываются данные о компании, информация о закупаемой и реализуемой продукции (наименование, объемы закупок и продаж, возвраты, непредвиденные расходы, остаток). Наименование продукции необходимо вводить в качестве кода из специализированного классификатора (для пива с объемной долей спирта свыше 8,5% код отличается от менее крепкого пива).

Сдача декларации осуществляется по итогам трех кварталов и по итогам года. Квартальный отчеты подаются: 20 апреля, 20 июля, 20 октября. Отчет по итогам года подается 20 января года следующего за отчетным.

Санкции при несвоевременной сдаче или подаче недостоверных сведений

В соответствии со 15 пункт 13 кодекса «Об административных правонарушениях» при несоблюдении сроков сдачи декларации или искажении предоставляемых данных в отношении налогоплательщика могут применяться штрафные санкции.

Постановление Правительства РФ от 31 декабря 2005 г. N 864
"О справке к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт (за исключением фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола), алкогольную и спиртосодержащую продукцию (за исключением спиртосодержащих лекарственных препаратов и спиртосодержащих медицинских изделий)"

Во исполнение Федерального закона "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" Правительство Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить прилагаемые:

форму справки к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт (за исключением фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола), алкогольную и спиртосодержащую продукцию (за исключением спиртосодержащих лекарственных препаратов и спиртосодержащих медицинских изделий);

Правила заполнения справки к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт (за исключением фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола), алкогольную и спиртосодержащую продукцию (за исключением спиртосодержащих лекарственных препаратов и спиртосодержащих медицинских изделий).

2. Признать утратившим силу постановление Правительства Российской Федерации от 15 августа 1997 г. N 1019 "Об утверждении перечня документов, подтверждающих легальность производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции на территории Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 34, ст. 3976).

УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 31 декабря 2005 г. N 864
(с изменениями от 2 мая 2012 г., 5 августа 2015 г.,
7 августа 2017 г., 28 августа 2018 г.)

Ф О Р М А справки к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт (за исключением фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола), алкогольную и спиртосодержащую продукцию (за исключением спиртосодержащих лекарственных препаратов и спиртосодержащих медицинских изделий) N _________________ Раздел "А" 1. Наименование продукции _______ 1.1. Код продукции в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции ________________________ 1.2. Сумма акциза (за единицу продукции) ___________________________ 2. Количество продукции (дал/шт. бут.) _____________________________ 3. Дата розлива продукции "___"____________20___г. 4. Сведения о документах, свидетельствующих о подтверждении соответствия продукции установленным обязательным требованиям, реквизиты соответствующих документов, наименование органа, выдавшего документ, _________________________________________________________________________ 5. Производитель продукции _________________________________________ 6. Код страны ______________________________________________________ 7. ИНН/КПП, или УНП, или РНН/(БИК /ИИН) _____________________________ 8. Номер лицензии, срок действия лицензии, орган, ее выдавший, _____ 9. Дата отгрузки "___"____________20___г. 10. Номер товарно-транспортной накладной _________________________________________________________________________ 11. Сведения о лицах, заключивших договор (контракт) поставки продукции: номер и дата договора (контракта) поставки продукции _______________ наименование лица __________________________________________________ ОГРН, ИНН/КПП, или УНП, или РНН/(БИК /ИИН) __________________________ адрес ______________________________________________________________ контрагент _________________________________________________________ адрес ______________________________________________________________ 12. Номер и дата подтверждения фиксации информации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции 13. Сведения о маркировке федеральными специальными марками (для продукции, произведенной на территории Российской Федерации) или акцизными марками (для продукции, импортированной и являющейся товаром Евразийского экономического союза в соответствии с правом Евразийского экономического союза) _________________________________________________________________________ (указываются серии (разряды) и диапазоны номеров федеральных специальных марок или акцизных марок) М.П. _________________________________________________ __________________ (ф.и.о., должность уполномоченного лица (подпись) производителя (отправителя) продукции) 14. Получатель продукции ___________________________________________ 15. ИНН/КПП, или УНП, или РНН/(БИК /ИИН) ____________________________ 16. Код страны _____________________________________________________ 17. Номер лицензии, срок действия лицензии, орган, ее выдавший, ____ _________________________________________________________________________ М.П. _________________________________________________ __________________ (ф.и.о., должность уполномоченного лица (подпись) покупателя (получателя) продукции)

Раздел "Б"

1. Наименование продавца (отправителя) ___________________________________	1. Наименование покупателя (получателя) ___________________________________
2. Местонахождение ___________________________________	2. Местонахождение ___________________________________
___________________________________	3. Номер лицензии, срок действия лицензии, орган, ее выдавший, ________ ___________________________________
	4. Код страны _______________________
5. ИНН/КПП, или УНП, или РНН/(БИК /ИИН)_____________________	5. ИНН/КПП, или УНП, или РНН/(БИК /ИИН) ____________________
	6. Наименование продукции ___________
	7. Количество продукции (дал/шт. бут.)
8. Номер товарно-транспортной накладной _________________________	8. Номер товарно-транспортной накладной __________________________
9. Дата отгрузки "__"___________ 20__г.	9. Дата отгрузки "__"____________20__г.
10. Фамилия, имя, отчество, должность уполномоченного лица продавца (отправителя) ___________________________________	10. Фамилия, имя, отчество, должность уполномоченного лица покупателя (получателя)________________________
(подпись)	(подпись)

Правила
заполнения справки к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт (за исключением фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола), алкогольную и спиртосодержащую продукцию (за исключением спиртосодержащих лекарственных препаратов и спиртосодержащих медицинских изделий)

С изменениями и дополнениями от:

16 июня 2006 г., 16 июня 2010 г., 2 мая 2012 г., 5 августа 2015 г., 7 августа 2017 г., 28 августа 2018 г.

1. Настоящие Правила устанавливают порядок заполнения справки к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт (за исключением фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола), алкогольную и спиртосодержащую продукцию (за исключением спиртосодержащих лекарственных препаратов и спиртосодержащих медицинских изделий) по форме , утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. N 864 "О справке к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт (за исключением фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола), алкогольную и спиртосодержащую продукцию (за исключением спиртосодержащих лекарственных препаратов и спиртосодержащих медицинских изделий)" (далее - справка).

2. Справка заполняется в отношении этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, импортированных и являющихся товарами Евразийского экономического союза (далее - ЕАЭС), в целях использования такой продукции в качестве сырья или вспомогательного материала при производстве неспиртосодержащей продукции либо в технических целях или иных целях, не связанных с производством и (или) оборотом (за исключением закупки) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, произведенных на территории Российской Федерации или импортированных и являющихся товарами ЕАЭС, а также для алкогольной продукции, маркируемой в соответствии с законодательством Российской Федерации федеральными специальными марками, информация об объеме оборота которой не зафиксирована в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции по каждой единице алкогольной продукции.

Справка заполняется в соответствии с данными товарно-транспортной накладной и (или) международной товарно-транспортной накладной при каждой последующей оптовой реализации (передаче) этилового спирта (за исключением фармацевтической субстанции спирта этилового (этанола), алкогольной и спиртосодержащей продукции (за исключением спиртосодержащих лекарственных препаратов и спиртосодержащих медицинских изделий) (далее - продукция) последним собственником (отправителем) на каждое наименование продукции в составе отгружаемой партии продукции, а также при внутреннем перемещении продукции между обособленными подразделениями организации или сельскохозяйственных товаропроизводителей, признаваемых таковыми в соответствии с Федеральным законом "О развитии сельского хозяйства" (далее - сельскохозяйственный товаропроизводитель), имеющими разные места нахождения и (или) адреса осуществления деятельности.

3. Организация или сельскохозяйственный товаропроизводитель, осуществляющие производство продукции на территории Российской Федерации и являющиеся продавцом продукции, заполняют при отгрузке продукции разделы "А" и "Б" справки, за исключением указания фамилии, имени, отчества и должности уполномоченного лица покупателя, и заверяют данные, указанные в разделе "А" и левой части раздела "Б" справки, подписью уполномоченного лица и своей печатью (при наличии).

Организация (индивидуальный предприниматель), осуществляющая производство продукции на территориях других государств - членов ЕАЭС, а также организация (индивидуальный предприниматель), являющаяся продавцом такой продукции, или организация (индивидуальный предприниматель) других государств - членов ЕАЭС, осуществляющая ввоз продукции на таможенную территорию ЕАЭС, которая приобрела статус товара ЕАЭС, а также организация (индивидуальный предприниматель), являющаяся продавцом такой продукции, при поставке продукции в Российскую Федерацию заполняют раздел "А" и левую часть раздела "Б" справки, за исключением пунктов 1.1 , 1.2 , , и 17 раздела "А" и указания фамилии, имени, отчества и должности уполномоченного лица покупателя (получателя).

4. Организация-покупатель (получатель) при поступлении продукции от производителя, осуществляющего производство продукции на территории Российской Федерации, заверяет относящиеся к этой организации данные в обоих разделах справки подписью уполномоченного должностного лица и своей печатью (при наличии).

Организация-покупатель (получатель) при поступлении продукции от организации (индивидуального предпринимателя) других государств - членов ЕАЭС, осуществляющей поставку продукции в Российскую Федерацию, заверяет относящиеся к этой организации данные в разделе "А" и левой части раздела "Б" справки подписью уполномоченного должностного лица и своей печатью (при наличии). При этом правая часть раздела "Б" справки заполняется организацией-покупателем (получателем) и заверяется подписью уполномоченного должностного лица и печатью (при наличии).

5. При каждых последующих реализации (передаче) или внутреннем перемещении между обособленными подразделениями организации или сельскохозяйственного товаропроизводителя продукции продавцом (отправителем) заполняется только раздел "Б" справки. При этом продавец (отправитель) заполняет обе части раздела "Б" справки, заверяя подписью уполномоченного должностного лица и своей печатью (при наличии) данные, указанные в левой части раздела. Требования настоящего абзаца распространяются на реализацию (передачу) или внутреннее перемещение между обособленными подразделениями организации или сельскохозяйственного товаропроизводителя маркируемой алкогольной продукции, информация об объеме оборота которой не зафиксирована в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции по каждой единице алкогольной продукции.

6.Раздел "А" справки заполняется с соблюдением следующих требований:

б) в пункте 2 указывается количество продукции в соответствии с данными товарно-транспортной накладной и (или) международной товарно-транспортной накладной;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 5 августа 2015 г. N 801 пункт 6 дополнен подпунктом "б.1"

б.1) в пункте 1.1 указывается код продукции, зафиксированный в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, на каждое наименование каждого вида продукции в составе отгружаемой партии;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства РФ от 5 августа 2015 г. N 801 пункт 6 дополнен подпунктом "б.2"

б.2) в пункте 1.2 указывается сумма акциза на одну единицу наименования продукции в составе отгружаемой партии;

г) в пункте 4 указываются реквизиты декларации о соответствии или сертификата соответствия на каждое наименование отгружаемой продукции с указанием регистрационных номеров, даты регистрации (даты выдачи) и регистрирующего (выдавшего) органа;

д) в пунктах 5 и указываются:

для организации и сельскохозяйственного товаропроизводителя, зарегистрированного в качестве юридического лица, - наименование и местонахождение (краткое наименование страны в соответствии с классификатором стран мира, применяемым в соответствии с решением Комиссии Таможенного союза от 20 сентября 2010 г. N 378 (далее - классификатор стран мира), административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома (корпуса, строения) и номер помещения (комнаты, офиса);

для обособленного подразделения организации и сельскохозяйственного товаропроизводителя, зарегистрированного в качестве юридического лица, - наименование и местонахождение (краткое наименование страны в соответствии с классификатором стран мира, административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома (корпуса, строения) и номер помещения (комнаты, офиса);

для индивидуального предпринимателя и сельскохозяйственного товаропроизводителя, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - фамилия, имя, отчество физического лица и его место жительства (краткое наименование страны в соответствии с классификатором стран мира, административно-территориальная единица, населенный пункт, улица, номер дома и квартиры);

ж) в пунктах 7 и указываются:

для организаций и зарегистрированных в качестве юридического лица сельскохозяйственных товаропроизводителей (в пункте 15 - также для сельскохозяйственных товаропроизводителей, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица) Российской Федерации - идентификационный номер налогоплательщика, а также для организаций и сельскохозяйственных товаропроизводителей, зарегистрированных в качестве юридического лица, - также через знак разделителя "/" код причины постановки на учет. При этом, если поставщиком или получателем товаров выступает обособленное подразделение организации (сельскохозяйственного товаропроизводителя), проставляется код причины постановки на учет, присвоенный по месту нахождения обособленного подразделения организации (сельскохозяйственного товаропроизводителя);

для организаций (индивидуальных предпринимателей) других государств - членов ЕАЭС, которые являются производителями (продавцами) продукции:

для организаций (индивидуальных предпринимателей) - налогоплательщиков Республики Беларусь и Республики Армения - учетный номер плательщика;

для организаций (индивидуальных предпринимателей) - налогоплательщиков Республики Казахстан - регистрационный номер налогоплательщика, либо бизнес-идентификационный номер, либо индивидуальный идентификационный номер;

для организаций (индивидуальных предпринимателей) - налогоплательщиков Киргизской Республики - идентификационный номер налогоплательщика;

з) в пунктах 8 и указываются номер лицензии, срок действия лицензии, орган, ее выдавший (в случае, если лицензирование видов деятельности предусмотрено законодательством государств - членов ЕАЭС);

и) в пункте 10 указывается номер товарно-транспортной накладной или номер международной товарно-транспортной накладной, в соответствии с которой производилось перемещение продукции;

к) в пункте 11 указываются реквизиты (номер и дата заключения договора (контракта) поставки продукции, а также следующие сведения о лицах, являющихся стороной этого договора (контракта)):

для организаций и сельскохозяйственных товаропроизводителей Российской Федерации - наименование, основной государственный регистрационный номер, идентификационный номер налогоплательщика, а также для организаций и сельскохозяйственных товаропроизводителей, зарегистрированных в качестве юридического лица, - также через знак разделителя "/" код причины постановки на учет, местонахождение организации и сельскохозяйственного товаропроизводителя. При этом, если поставщиком товаров выступает обособленное подразделение организации (сельскохозяйственного товаропроизводителя), проставляется код причины постановки на учет, присвоенный по месту нахождения обособленного подразделения организации (сельскохозяйственного товаропроизводителя), и местонахождение обособленного подразделения организации (сельскохозяйственного товаропроизводителя);

для сельскохозяйственных товаропроизводителей, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - наименование (фамилия, имя, отчество), идентификационный номер налогоплательщика и место нахождения (место жительства);

для организаций (индивидуальных предпринимателей) других государств - членов ЕАЭС, которые являются производителями продукции, а также осуществляют ввоз продукции на территорию ЕАЭС, приобретшей статус товара ЕАЭС:

для организаций (индивидуальных предпринимателей) - налогоплательщиков Республики Беларусь и Республики Армения - наименование (фамилия, имя, отчество, серия, номер, дата и место выдачи паспорта (документа, удостоверяющего личность)), учетный номер плательщика, местонахождение организации (место жительства индивидуального предпринимателя):

для организаций (индивидуальных предпринимателей) - налогоплательщиков Республики Казахстан - наименование (фамилия, имя, отчество, серия, номер, дата и место выдачи паспорта (документа, удостоверяющего личность)), регистрационный номер налогоплательщика, либо бизнес-идентификационный номер, либо индивидуальный идентификационный номер, местонахождение организации (место жительства индивидуального предпринимателя);

для контрагента - наименование организации и ее местонахождение (для индивидуального предпринимателя - фамилия, имя, отчество и место жительства), указанные в договоре (контракте) поставки продукции;

для организаций (индивидуальных предпринимателей) - налогоплательщиков Киргизской Республики - наименование (фамилия, имя, отчество, серия, номер, дата и место выдачи паспорта (документа, удостоверяющего личность), идентификационный номер налогоплательщика, местонахождение организации (место жительства индивидуального предпринимателя);

л) в пункте 12 указываются номер и дата подтверждения фиксации информации в единой государственной автоматизированной информационной системе учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции с использованием технических средств фиксации и передачи информации об объеме производства и оборота продукции в указанную информационную систему (для организаций, использующих основное технологическое оборудование в соответствии с пунктами 2 и 2.1 статьи 8 Федерального закона "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции");

м) в пункте 13 указываются серия (разряд) и диапазоны номеров федеральных специальных марок или акцизных марок, которыми маркирована алкогольная продукция в соответствии с законодательством Российской Федерации:

в случае если номера марок следуют подряд - эти показатели указываются одним диапазоном;

в случае если маркировка отсутствует - указываются реквизиты разрешительного документа, допускающего реализацию ввезенного товара на территории Российской Федерации без акцизных марок.

8. При заполнении разделов "А" и "Б" справки все записи должны быть произведены на русском языке.

При последующем заверении копий разделов "А" и "Б" справки не допускается наложение оттисков печатей заверителей на уже имеющиеся оттиски печатей на копиях разделов "А" и "Б" справки.

При уменьшении формата справки не допускается уменьшение формата печати.

Журнал учета розничной продажи пива и другой алкогольной продукции. Пример заполнения. Автоматизация в программе Excel и средствами ЕГАИС.

Журнал учета розничной продажи алкогольных напитков

Правильно он называется «Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции». Его форма и порядок заполнения утверждены Приказом Росалкогольрегулирования от 19.06.2015 № 164 «О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции», который вступил в силу с 1 января 2016 года.

Согласно Приказу №164 Журнал учета розничных продаж алкогольной продукции заполняется на бумажном носителе или в электронном виде с помощью средств ЕГАИС. Журнал на бумажном носителе может заполняться как вручную, так и с использованием технических средств (кликните по миниатюре для ее увеличения в записи #594 на открывшейся странице форума), и храниться в электронном виде с возможностью распечатать по требованию проверяющих органов.

Образец заполнения Журнала учета розничной продажи алкоголя

Так как порядок заполнения, утвержденный Приказом №164 допускает разночтения, что вызвало множество вопросов у розничных продавцов алкоголя, Росалкогольрегулирование опубликовало 15.01.2016 пример заполнения Журнала учета розничных продаж пива и других алкогольных напитков на бумажном носителе.

В примере указана сквозная нумерация записей продаж, но, давая позже ответ на вопрос одного из продавцов, ФСРАР ответил о необходимости начинать нумерацию каждый день заново (кликните по миниатюре для ее увеличения в записи #589 на открывшейся странице форума).

Как видно из примера, организации, торгующие и пивом, и крепким алкоголем в одной торговой точке, должны вести учет объема их продаж в одном Журнале.

О необходимости сшивать и заверять подписью и (или) печатью Журнал учета продажи алкоголя сведений на сегодня (14.05.2016) нет.

Журнал учета розничной продажи и крепкий алкоголь

Для продавцов крепкого алкоголя проблема ведения Журнала учета розничной продажи алкогольной продукции скоро станет неактуальной, так как они обязаны фиксировать данные в ЕГАИС в части розничной продажи алкогольной продукции с 01.07.2016 в городских поселениях и с 01.07.2017 в сельских поселениях, для организаций в республике Крым и Севастополе - с 01.01.2017 в городских поселениях и с 01.01.2018 в сельских поселениях. Поэтому перед ними стоит выбор: или фиксация розничных продаж в ЕГАИС с автоматическим заполнением Журнала учета, или прекращение торговли всеми видами алкоголя, кроме пива. Розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в .

Журнал учета розничной продажи и пиво

Журнал учета розничной продажи пива остается актуальным на неопределенный срок для малых предприятий, торгующих пивом, которые не могут себе позволить (или не хотят по каким-то причинам) оборудовать торговые точки техническими средствами для фиксации розничных продаж.

Главной проблемой, практически не решаемой для таких продавцов, является соответствие показателей Журнала учета розничной продажи пива с данными квартальной декларации. Облегчить себе работу можно, добавив в Журнал учета дополнительные (не включенные в область печати) графы - производитель и поставщик, что увеличит нагрузку на работника, ответственного за заполнение. И все-равно, внесение в квартальную декларацию в ручном режиме реализацию из Журнала учета розничной продажи пива настолько кропотливая работа, что ее выполнение можно считать практически невозможным. Любопытно, а как проверяющие будут сравнивать журнал с декларацией, пусть даже выборочно? В их случае наиболее простой способ - это подсчитать по одному из кодов вида продукции объем за квартал по журналу и сравнить с декларацией. К счастью, кодов у пива и напитков на его основе немного, поэтому можно самим, заранее, при подготовке декларации посчитать итоги по кодам из журнала и скорректировать реализацию в декларации.

Автоматизация при заполнении в программе Excel

Заполнять Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции лучше на компьютере или ноутбуке, несмотря на то, что придется разместить его вместе с принтером на торговой точке, и, возможно, обучить персонал. При этом, если учет вести в программе Excel, можно организовать выбор номенклатуры из раскрывающегося списка, автоматическую подстановку кода вида продукции и автоматизировать подведение итогов за день.

Итоги подведены

Для проверки работоспособности программы на вашем компьютере подведите итоги за два дня из оставленного в файле примера и сравните с итогами из образца Журнала учета от ФСРАР. Если все нормально, отличия могут быть только в порядке следования отдельных итогов, так как сортировку по алфавиту или, соответственно, по увеличению номера кода я не применил.

Перед началом работы с реальными данными удалите строки с образцами записей до строки с подкрашенной ячейкой в графе с кодами видов продукции.

Строки для новых записей копируются путем протягивания вниз выделенной нижней строки таблицы за правый нижний угол.

Автоматизация Журнала средствами ЕГАИС

О возможности ведения журнала учета розничных продаж пива и напитков на его основе с помощью средств ЕГАИС говорится в информационном сообщении на его портале ():

Информационное сообщение о порядке ведения журнала учета розничных продаж в отношении пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи.

В соответствии с Федеральным законом от 22.11.1995 N 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" розничная продажа пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи не подлежит учету в системе ЕГАИС.

При этом, заполнение журнала учета розничных продаж в отношении пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в электронном виде с использованием программных средств ЕГАИС производится следующим образом:

• остатки продукции переводятся во второй регистр;
• ежедневно в ЕГАИС фиксируется акт списания реализованной продукции с указанием причины списания: «Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС».

Указанный акт заполняется в соответствии с порядком заполнения Журнала розничных продаж, утвержденным Приказом Росалкогольрегулирования от 19.06.2015 N 164 "О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения".

Акт списания будет не только формировать журнал учета розничных продаж, но и формировать достоверные остатки продукции на организации, уменьшая остатки на объем списанной продукции.

С 01.07.2016 года фиксация розничной продажи маркируемой алкогольной продукции организациями (за исключением общепита) в городских поселениях становится обязательным лицензионным условием. Отправленные до 01.07.2016 года данные по розничной продаже использоваться Росалкогольрегулированием в контрольной деятельности не будут. В связи с тем, что фиксация в ЕГАИС розничной продажи пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи действующим законодательством не предусмотрена, Росалкогольрегулирование исключает из документооборота ЕГАИС документ, соответствующий приложению 2.5 Технического описания по работе с УТМ (ссылка). Кассовое программное обеспечение организации, формирующее в настоящий момент указанный документ, может накапливать их у себя и по окончании операционного дня формировать на их основе и фиксировать в ЕГАИС акт списания.

Как это реализовать практически, вы можете уточнить у специалистов технической поддержки вашего оператора, через которого вы подтверждаете поступление пива в ЕГАИС.

Главный законодательный акт, регулирующий нормы подачи декларации по алкоголю, является Постановление Правительства РФ №815 от 09.08.2012 . Другой юридический документ, Приказ ФСРАР №231 от 23.08.2012 , содержит бланки для отчета и требования к оформлению . Обязательства по декларированию снимаются с организации тогда, когда у его алкогольной лицензии закончится период действия.

Отчет по алкоголю сдается ежеквартально . Если же за три месяца не было движений алкогольной продукции, то декларация сдается с нулевыми показателями. В этом случае в соответствующих графах, куда вносятся объем оборота за квартал, нули не вписываются.

Форма подачи и штрафные санкции

Всего определено 12 форм подачи отчета по алкоголю , для каждого вида деятельности есть свой бланк. К примеру, у юридических лиц, производящих алкоголь, свои формы декларации — №1, 2,3, 4, 7, 10.

С 2018 года те, кто реализует крепкие алкогольные продукты, могут не сдавать форму № 11, если они:

• продают алкоголь по лицензии на розничную торговлю, но только если не работают в сфере общественного питания;
• в момент продажи обеспечено сканирование каждой бутылки и внесение ее данных в систему ЕГАИС.

За нарушение сроков и подачи недостоверной информации при декларировании на юрлица и ИП налагаются штрафы (). Величина штрафных санкций для юридических лиц – до 100 000 руб., для ИП - до 10 000 руб.

Коды алкогольной продукции

В бланке декларации используются специальные коды для каждого вида продукта с содержанием алкоголя. На официальном сайте службы Росалкогольрегулирования http://www.fsrar.ru/ в свободный доступ выложен классификатор видов продукции (введен Приказом ФСРАР от 23.08.2012 №231). Для успешной сверки с поставщиками их коды в декларации не должны отличаться от кодов в вашем отчете.

В бланке №12 (касается оборота пива) могут применяться только такие коды: 500, 510 и 520. Сюда же (по Приказу №172 от 11.06.2014) вписываются сидр (код 261), пуарэ (262) и медовуха (263).

​Код 260 применяется теперь исключительно в бланке №11 (алкогольные и спиртосодержащие напитки). В этом бланке применяются такие коды: 200 Водка, 211 Ликероводочные изделия, 229 Коньяк и арманьяк, 401 Вино (виноградное).

Куда подавать и как проверить

Сдача данных о реализации и закупке алкогольной продукции должна осуществляться каждый квартал, до 20 числа следующего за кварталом третьего месяца. При выпадении даты подачи на нерабочий день применяется перенос процедуры на ближайший рабочий день.

Установленные законом способы подачи отчетности по алкоголю:

1. Заполненные бланки загружаются на сайте ФСРАР, заверенная электронной подписью. Дополнительно на ресурсе федеральной службы возможно скачивание сертификата и программного обеспечения для подписи и шифровки сдаваемых документов.
2. Бланки №11, 12 и 13 должны отправляться для проверки в орган исполнительной власти региона РФ, в котором зарегистрирован декларант, в бумажной или электронной форме. Пройдя проверку, декларант не позднее одного дня направляет документ в ведомство ФСРАР только электронно. Взамен получает квитанцию о подтверждении приема отчетного документа.
3. Отчет о количестве собранного виноградного сырья для производства готовой продукции допускается подавать в бумажной форме, в случае, если производитель не может сделать это электронно.

Существуют также корректировочные декларации , которые оформляются при ошибочно заполненных основных отчетах для внесения исправлений за тот же отчетный квартал.

Федеральный регулятор проводит проверку показанных в отчете сведений программными методами поставщика и покупателя . Когда выявляются несоответствия в отчетах тех или других, ведомство сообщает об этом письменно. Для успешного прохождения всех проверок рекомендуется каждый месяц проводить сверку значений с поставщиками продукции.

Существуют сервисы, в которых бесплатно можно проверить свою алкогольную отчетность. К примеру, Интернет-сервис УчетИнфо позволяет проверить одну или несколько деклараций по различным вариантам деятельности. Произвести проверку отчетов декларантам помогут Контур Алкосверка и Alcodoc.

В ячейках документа данные объемов должны прописываться в декалитрах или тоннах с округлением до третьего знака после запятой. Отражаются исключительно показатели оного квартала без нарастания. Форма имеет четыре листа для оформления – два титульных, разделы 1, 2.

В первый лист вписывается главная информация о декларанте :

• ИНН и КПП юридического лица (для ИП указывается ИНН);
• полные наименования и контакты юрлица, ведущего торговлю напитками;
• адреса розничных торговых точек, вписанные в лицензию;
• период, за который оформляется отчет;
• данные руководителя, главного бухгалтера или ФИО индивидуального предпринимателя;
• полное название регионального органа власти, куда подается отчет;
• количество листов документа.

Пояснения для заполнения граф даны в таблицах ниже. На каждый вид алкогольного продукта заполняется отдельная строка.

Заполнение 3 страницы.

Номер ячейки		Комментарии к оформлению
А	1	Номер оформляемой строчки по порядку
1	Водка	Название продукции, берется из Классификатора из приложения 1 к порядку заполнения
2	200	Код продукта (из Классификатора)
3, 4, 5	ООО «Максим»	Данные о производителе Короткое юридическое название, КПП и ИНН Если индивидуальный предприниматель – фамилия, имя и отчество, ИНН.
6	10	Остаток продукта в начале отчетного периода в декалитрах
7	110	Объем водки, купленной в России (из сопроводительной документации)
8	0	Количество приобретенной водки у оптовых производителей
9	0	Количество приобретенной водки в порядке импорта
10	110	Сумма ячеек с 7, 8 и 9. Общий объем приобретенного продукта
11	0	Количество возврата от покупателей
12	0	Другие поступления, не отраженные в ячейках с 7 по 11, в том числе излишки
13	110	Общий объем прихода, сумма ячеек 10, 11 и 12
14	80	Количество водки, проданной в розницу за квартал
15	10	Другие расходы, кроме розницы (непредвиденные потери или недостача)
16	0	Количество, возвращенное назад продавцу
17	90	Суммарный объем расхода – сложение данных из ячеек с 14 по 16
18	30	Оставшийся объем продукта на конец квартала, вычисляемый по формуле: остаток в начале квартала + приход — расход за квартал.

Образец оформления страницы 4.

Номер ячейки