Закупочный акт-бланк: общие понятия, форма заполнения. Закупочный акт Образец заполнения формы оп 5

В случае приобретения любых товаров у физических лиц, для организации требуется документальное подтверждение стоимости этой покупки.

Общие сведения, содержащиеся в Акте

В подобных случаях составляется закупочный акт, в котором должны быть отображены следующие реквизиты:

• полные ФИО продавца товара;
• его индивидуальный налоговый номер;
• купленные ТМЦ (читайте здесь Как заполнить доверенность на получение ТМЦ);
• подписи сторон (продавца и покупателя).

После этого акт заверяется печатью рынка как торгующей организации.

Закупочным актом именуется документ, который составляет при закупке определенной продукции у населения.

Законодательством РФ была утверждена специальная форма ОП-5, которой классификатором ОКУД присвоен код 0330505.

Составляют этот акт в 2-х идентичных экземплярах в момент произведения закупки. Ее осуществляет представитель организации. После подписания акта двумя сторонами сделки, каждой из них остается собственный экземпляр документа.

Акт ОП-5 обязан составляться для того, чтобы зафиксировать момент совершения закупки и избежать возможных будущих претензий с каждой стороны.

Способы выдачи закупочной документации и необходимые реквизиты

Для создания данного документа можно прибегнуть к одному из 2-х способов:

1. Использовать разработанный шаблон согласно формы ОП-5, о котором шла речь выше. Его же образец утверждался формой ГоскомСтата РФ № 132, от 25.12.1998г. Чаще всего она применяется по своему непосредственному назначению - закупке организациями общепита сельскохозяйственной продукции у населения.
2. Предприятие может воспользоваться инициативой Закона «О бухгалтерском учете» от 2013-го года, согласно которого могут разрабатывать формы первичных документов своими силами. Таким образом, бухгалтерия или делопроизводство устанавливают свою внутреннюю форму Акта, при условии, что он будет содержать реквизиты, указанные в Законе № 129-ФЗ от 21.11.1996.

К обязательным реквизитам любой первичной документации относят:

• наименование документа и дата его составления;
• название организации, составившей хозяйственный или иной документ;
• смысл произведенной операции;
• ее мера измерения (единицы);
• ответственные за проведение операции должностные лица;
• подписи ответственных.

Также читайте статью «Применение и образцы формы бланков акта приема-передачи.»

Как усовершенствовать форму документа

Если организация не принадлежит к сфере общепита, то может доработать типовую форму акта ОП-5 и применять ее в своем документообороте.

Исключите графы, которые кажутся неактуальными и добавьте необходимые.

В итоге, Акт закупки у физического лица будет включать в себя:

• номер и наименование документа, дата выдачи. Например, «Закупочный Акт №___, от __.__.____года»;
• наименования предприятия (ИП), которое совершает покупку товара, уполномоченный представитель и данные о нем;
• ФИО продавца-физлица и его полные данные паспорта;
• описание приобретаемых товарных позиций, их единицы измерения, количество;
• итоговая стоимость закупки в денежном исчислении;
• расписки продавца и покупателя о получении денежных средств и товара, соответственно;
• подписи уполномоченных представителей, место для печати.

Если компания или индивидуальный предприниматель приобретают какие-либо товары у физического лица, составляется договор купли-продажи, а также закупочный акт. Образец этого документа, готовый вариант заполнения и правила по его составлению – все это подробно рассмотрено в статье.

Каждая компания (и индивидуальный предприниматель) вправе приобретать товары не только у юридических лиц (или других ИП), но и у частных граждан. Эти товары могут использоваться в дальнейшем по любому назначению:

• перепродажа с целью извлечения прибыли от разницы в цене;
• хранение в течение определенного срока с целью дальнейшей реализации;
• непосредственное использование в производстве в качестве исходного сырья (например, приобретение пищевых продуктов для изготовления других продуктов).

В любом случае у граждан могут приобрести товар:

• коммерческие предприятия (ООО, ПАО и другие);
• индивидуальные предприниматели;
• некоммерческие компании для своих нужд (например, благотворительные, образовательные организации, религиозные и общественные объединения и другие).

При этом они должны быть надлежащего качества, что подтверждается соответствующими документами (например, ветеринарным свидетельством на мясо).

Покупка представляет собой обычную сделку купли-продажи, поэтому составляется соответствующий договор. Стороны могут осуществить сделку разово или периодически, в течение определенного времени. К договору купли-продажи в обязательном порядке составляется так называемый закупочный акт, который подтверждает сразу несколько фактов:

1. Факт заключения сделки купли-продажи подробным описанием товара – название, количество, сумма по каждой позиции и итоговая сумма сделки.
2. Факт передачи изделия от продавца (частного лица) покупателю (юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю).
3. Факт отсутствия претензий к качеству и количеству (комплектации) продукции покупателя по отношению к продавцу.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Поскольку закупочный акт свидетельствует о фактически совершенной сделке, он составляется и подписывается только в момент передачи продукции, а не в предварительном порядке.

Инструкция по заполнению документа

Составить документ самостоятельно или заполнить готовую форму достаточно просто. Важно внимательно вписать все данные синей или черной ручкой (допускается и составление печатного варианта). В акте по форме № ОП-5 содержатся такие сведения:

1. Краткое название компании (например. ООО «Смарткон»).
2. Коды по ОКУД и ОКПО.
3. Название структурного подразделения (например, склад или отдел сбыта), если таковое есть.
4. ИНН компании и ее вид деятельности в соответствии с системой ОКДП.
5. Виза «Утверждаю», которая прописывается генеральным директором (или другим уполномоченным лицом – например, его заместителем): дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).
6. Номер и дата. Нумерацию можно использовать сквозную, по календарным годам. Допускается и применение другой системы – на усмотрение руководства компании.
7. Далее указывается место закупки – адрес прописывается с точностью до названия населенного пункта. Употребляются общепринятые сокращения: д. – деревня, г. – город и т.п.: например, Омская область, Омский район, д. Путинцево.
8. Далее прописываются ФИО и контактные данные сторон:

• ответственный по закупкам (например, менеджер отдела снабжения) – фамилия, имя, отчество полностью;
• ФИО продавца – частного лица (также полностью).

1. Далее в табличном виде прописывают наименования сельскохозяйственных продуктов, которые были приобретены:

• названия;
• коды;
• название единицы измерения и ее код в соответствии с ОКЕИ;
• количество каждого товара и его цена с точностью до копейки (в случае целых чисел указывается «00» копеек);
• общая сумма;
• суммарная стоимость всех изделий.

1. Итоговая сумма указывается отдельной строкой прописью, копейки прописываются цифрами – например, «00» коп.
2. Далее указывают все данные паспорта гражданина, у которого были приобретены продукты: серия, номер и другие. Прописывается также адрес по прописке.
3. Затем указывают данные свидетельства о регистрации ИП. Если покупки производит юридическое лицо, эти строки остаются незаполненными.
4. В завершающей части необходимо указать данные о справке, которая подтверждает наличие у продавца личного подсобного хозяйства (кем, когда выдана, на чье имя).
5. Сумма подоходного налог (в размере 13% от общей стоимости покупки).
6. В самом конце указывают отметки:

• о получении денег продавцом (подпись, расшифровка подписи);
• о получении продуктов покупателем (подпись и расшифровка подписи ответственного лица).

Бланк и образец акта 2019

Каждая компания или индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно решить, какую форму удобнее использовать:

1. Существует унифицированная форма № ОП-5, которая до недавнего времени применялась повсеместно в качестве единого варианта.
2. Также можно самостоятельно разработать образец, с учетом конкретных особенностей процесса закупки.

Далее приводится пустой бланк единой формы – его можно использовать в качестве образца при составлении собственного варианта акта закупки.

А вот готовый образец:

Что касается собственной формы, то при ее разработке следует учесть, что документ должен содержать минимально такие сведения:

• сумма закупки;
• подпись, расшифровка подписи руководителя предприятия;
• дата составления;
• кто ответственен за сделку (фамилия, имя, отчество полностью и название должности);
• сведения о продавце (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, ИНН);
• какие товары (продукты) были приобретены – в табличном виде (название, количество, сумма по каждой позиции и общая стоимость сделки);
• итоговая сумма прописью;
• подпись продавца о том, что деньги были получены в полном объеме;
• подпись покупателя о том, что изделия надлежащего качества были получены в полном объеме.

За основу можно взять следующий бланк:

А вот готовый образец, который также можно использовать в качестве одного из собственных вариантов.

Документ всегда составляется в 2 оригинальных экземплярах – один остается у продавца, другой – у покупателя. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу и могут использоваться в качестве основного или дополнительного доказательства в судебных разбирательствах. Использование печати необязательно – если компания не применяет оттиски в своей работе, то на нем достаточно поставить только подпись.

Порядок покупки у физических лиц

Покупателю следует понимать и общий порядок сделок. Расчет происходит непосредственно в момент передачи, причем возможны два варианта:

1. Наличный расчет – деньги передаются из кассы предприятия или же сотрудник покупает товар за свой счет и составляет авансовый отчет, за который потом получает компенсацию в полном объеме. При этом крайне важно указать в нем, что расчет был произведен полностью, у продавца претензий нет.
2. В случае безналичного расчета образец документа не меняется, однако ставится пометка о том, на какой счет и в какие сроки должны быть переведены денежные средства.

При этом компания должна донести до продавца, что он сам обязан уплатить НДФЛ, т.е. задекларировать свои доходы в местной налоговой инспекции, поскольку компания, приобретающая товар, не несет никакой ответственности за эту операцию.

Большинство предприятий, вне зависимости от своей организационной формы, занимающихся переработкой или перепродажей натуральной продукции, закупают ее для своей деятельности у населения. И в этом случае унифицированная накладная ТОРГ-12 не подходит, ведь она предназначена для сделок между организациями. При необходимости приобретения товара у частных лиц в качестве первичной документации составляют документ под названием закупочный акт (форма ОП 5).

Общие понятия

Оформлением этого документа сопровождаются все сделки, связанные с приобретением широкого перечня продуктов питания у населения. Это необходимо для того, чтобы зафиксировать факт осуществления покупки-продажи во избежания спорных моментов и претензий. Бланк акта имеет свой унифицированный код по классификатору ОКУД - 0330505, который можно скачать на сайте Госкомстата России.

Несмотря на это, не существует строгих правил и требований к его применению. Каждое предприятие вправе разрабатывать и составлять свои собственные варианты документа. Однако ориентиром для их составления должна быть форма ОП 5.

Закупочный акт должен быть составлен с предельной внимательностью и содержать все обязательные данные о частном лице, у которого приобретается продукция. Бланк должен содержать:

• Фамилия, имя и отчество продавца;
• Паспортные данные полностью;
• Номер ИНН;
• Код налоговой инспекции.

Кроме этого, форма акта ОП 5 должна нести информацию о наименовании хозяйственных операций и их измерителях.

Закупочный бланк составляется и заполняется представителем организации, выступающей в роли продавца, с согласия человека, продающего продукцию. Документ должен быть написан в двух экземплярах, один из которых остается у юридического лица, второй - у физического.

Форма ОП 5 в обязательном порядке должна быть подписана обеими сторонами, а со стороны предприятия еще проставлена печать. В противном случае она не будет считаться юридически состоятельной.

Образец документа вы можете скачать на нашем сайте.

Форма заполнения

Закупочный акт - бланк первичной документации. Он должен содержать следующие пункты:

• Шапка документа. Наименование, дата, населенный пункт;
• Наименование предприятия, от имени которого совершается сделка по приобретению продукции у населения, а также его реквизиты;
• Информация о контрагенте: ФИО, паспортные данные, номер ИНН и регистрация.
• Регистрация факта совершаемой операции, подробности и особенности сделки;
• Наименование товара, его величина в денежном и натуральном измерении (с обязательным указанием единиц измерения, количества по каждой позиции);
• ФИО и должность лица, совершившего закупку продукции;
• Подписи сторон, печать юридического лица.

Если у вас нет технической возможности скачать готовую форму закупочного акта, то используя план, описанный выше, можно самостоятельно его составить и заполнить. Это возможно согласно изменений, вступивших в "Закон о бухгалтерском учете" в 2013 году, где сказано, что индивидуальные предприниматели и другие организации имеют право разрабатывать свою первичную документацию.

Примерный вариант самостоятельного составления

Закупочный акт

14.08.2014. с. Колояр Вольского р-на Саратовской области

ООО "Заря" (ИНН, КПП, юридический адрес) в лице Сергеева Т.Т. приобрело у Катюковой Т.П. сельскохозяйственную продукцию.

Продавец является физическим лицом без оформления предпринимательской деятельности.

Предприятием была приобретена следующая продукция:

• Картофель - 10 кг по 15 рублей. Стоимость за партию - 150 руб.;
• Морковь - 15 кг по 25 рублей. Стоимость за партию - 375 руб.;
• Лук репчатый - 10 кг по 20 рублей. Стоимость за партию - 200 руб.

Итого: общая сумма покупки составила 725 рублей.

ООО "Заря" (дата, подпись представителя, печать)

Катюкова Т.П. (дата, подпись)

Если у предприятия нет возможности или желания разрабатывать документ самостоятельно, готовый вариант всегда можно скачать здесь.

Организация может закупать товары не только у других организаций, но и у физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. При этом, как и любая хозяйственная операция, приобретение товаров у физлица должно быть оформлено документально. О том, как это сделать, расскажем в нашей консультации и приведем пример заполнения акта закупки товаров у физлиц.

Оформляем закупку товаров у физлица

Если физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем, то, вероятнее всего, бремя оформления документации ляжет на организацию-приобретателя. Какой документ при этом оформить, организация определяет самостоятельно. За основу можно взять, к примеру, форму закупочного акта № ОП-5 (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). Главное — обеспечить наличие в такой первичке ряда обязательных реквизитов, к которым относятся (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ):

• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименование организации, составившей документ;
• содержание факта хозяйственной жизни - приобретение товаров;
• величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения (то есть сколько, чего и по какой стоимости закуплено);

— наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление;

• подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов.

Если товар оплачивается наличными, удобно включить в акт информацию о том, что продавец получил деньги за товар. При этом на закупку товаров у физлиц лимит наличных расчетов по одному договору в размере 100 000 рублей не применяется (п. 5 Указания ЦБР от 07.10.2013 № 3073-У ).

Форму принятого в организации первичного документа, применяемого при закупках товаров у физических лиц, необходимо закрепить в .

Приведем пример закупочного акта, которым может быть оформлено приобретение товаров у физлиц. Акт составляется в 2-х экземплярах.

Скачать бланк акта закупки в формате Word можно .

Пример заполнения акта закупки товаров

Образец заполнения закупочного акта при приобретении товаров у физического лица можно посмотреть ниже.

Акт закупки товаров у физического лица: образец

Сегодня для ведения хозяйственной деятельности, вне зависимости от сферы осуществления различных операций, необходимо будет в обязательно порядке составлять специальные документы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

К таковым относится закупочный акт, а также множество различных других. Но именно закупочный акт необходимо составлять в первую очередь. Так как именно на основании него осуществляется формирование специальной отчетности.

При этом важно соблюдать определенные правила. В противном случае акт попросту будет признан недействительны. Использовать его по назначению будет невозможно.

При этом существует большое количество самых разных нюансов. По возможности стоит все их обязательно учитывать. Так можно будет избежать самых разных проблем, затруднений.

Основные моменты

Для ведения различного рода коммерческой и другой деятельности необходимо будет в обязательном порядке ознакомиться с достаточно большим количеством законодательных актов.

Необходимо это для составления документов, ведения в соответствующей форме отчетности. В соответствии с недавно принятыми законодательными актами формирование такой отчетности строго обязательно.

Составляться он должен в соответствии с определенными установленными в действующем законодательстве правилами. Такой документ позволяет разрешить большое количество самых разных задач.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно заранее, относится следующее:

• необходимые термины;
• назначение документа;
• нормативная база.

Необходимые термины

Рассматриваемого типа акт составляется в соответствии с определенными законодательными нормативами. Предварительное рассмотрение их, внимательное ознакомление позволяет избежать самых разных сложностей при составлении, ошибок.

Очень важно не допускать каких-либо недочетов. Так как актам закупочного типа уделяет пристальное внимание ФНС . При наличии ошибок возможно назначение штрафа, иной ответственности.

К терминам, рассмотреть которые по возможности необходимо заранее, сегодня относятся следующие:

• ОП-5;
• закупочный акт;
• учет операций;
• общественное питание;
• продавец;
• покупатель.

Назначение документа

Торгово-закупочный акт одновременно позволяет решить достаточно большое количество самых разных задач. Именно поэтому к его составлению нужно отнестись максимально ответственно.

С помощью ОП-5 осуществляется решение в первую очередь следующих задач:

В первую очередь нужно помнить об использовании данного документа для формирования различного рода отчетности. Ссылка на данный документ делается в специальных регистрах финансового учета.

Его периодически проверяется налоговая служба. Важно помнить, что нередко именно при помощи отражения недостоверной информации в таких актах реализуются коррупционные схемы. Потому стоит избегать допущения ошибок.

Не менее важная функция – защита собственных интересов. Причем как покупателя, так и продавца. Осуществлять такую защиту возможно через суд и другие надзорные органы.

Так как данный документ подтверждает факт передачи товара покупателю. В акте отражается информация по поводу самого товара, а также различная другая.

Причем в суде для защиты собственных интересов можно использовать лишь при соблюдении нормативов её составления.

Нормативная база

Существует достаточно обширная нормативная база, на основании которой необходимо осуществлять все процедуры, связанные с составлением документа этого вида. Основополагающим НПД является Альбом унифицированных форм.

Он включает в себя полный перечень образцов актов, а также правил их составления. Данный сборник стандартных форм утверждается

Разделены на несколько основных разделов:

• общие положения;
• полный перечень форм всей первичной учетной документации;
• указания по использованию, а также заполнению обширного перечня форм первичной учетной документации.

Главной особенностью рассматриваемого типа нормативного документа является включение в него большого количества самых разных специализированных актов, которые используются для решения разных задач.

Причем как в торговле, так и иных, смежных сферах. Альбом включает в себя следующие основные формы ОП (общественного питания):

Закупочный акт по форме ОП-5 обязательно должен составляться в соответствии с определенными стандартами. В противном случае велика вероятность возникновения достаточно большого количества самых разных проблем, затруднений.

Существует множество самых разных особенностей, связанных с процессом составления такого акта. Это следует учитывать в первую очередь.

Пример заполнения закупочного акта

Сегодня процесс заполнения акта подобного рода должен осуществляться в соответствии с определенными требованиями. Должен соблюдаться формат.

Именно поэтому при отсутствии соответствующего опыта стоит проконсультироваться предварительно. В противном случае велика вероятность допущения ошибки. Это может привести к штрафам.

Причем не только со стороны налоговой инспекции, но также иных надзорных органах. Так как сфера общепита контролируется множеством государственных органов.

Основные и наиболее важные для рассмотрения вопросы:

• унифицированная форма ОП-5;
• если у физического лица;
• образец документа.

Унифицированная форма ОП-5

При осуществлении закупки используется унифицированная форма документа ОП-5. Причем он в обязательном порядке должен включать в себя достаточно большое количество самых разных разделом.

Данный документ включает в себя следующее:

• , ОКПО;
• указывается полное наименование организации, адрес расположения;
• индивидуальный налоговый номер;
• наименование структурного подразделения;
• вид деятельности по ОКДП;
• разновидность свершаемой операции;
• проставляется подпись уполномоченного руководителя обязательно с расшифровкой;
• указываются данные закупочного акта – номер документа/дата его составления;
• указывается место закупки;
• указывается фамилия, имя и отчество закупщика и продавца какой-либо продукции;
• далее должна быть заполненная соответствующим образом таблица, включает в себя столбцы — наименование продукта, код, единицы измерения, количество, цена, сумма;
• проставляется итоговая сумма;
• обязательно необходимо будет указать перечень персональных данных продавца и покупателя (паспорт, его серия и номер, домашний адрес, ИНН самих участников сделки и налоговой инспекции);
• размер удержанного подоходнего налога;
• проставляется подпись продавца, а также покупателя с расшифровкой.

Если у физического лица

Существует достаточно большое количество различных актов закупки для продуктов питания, а также иных товаров. Но для приобретения у населения, физических лиц используется именно формат ОП-5.

Данный момент закреплен в законодательных нормах. Стоит в обязательном порядке ознакомиться со всеми нюансами составления акта.