Как срочный трудовой договор перевести в бессрочный. Процедура изменения срочного трудового договора на бессрочный: когда и как сделать перевод

Статья рассказывает, как делается перевод со срочного трудового договора на бессрочный.

Чем срочный контракт отличается от постоянного

Обычно сотрудников принимают на постоянную работу. Но иногда возникают случаи, когда составляется срочный контракт. Случаи, когда заключается срочный контракт, определяет ст. 59 Трудового кодекса.

Пример. Бухгалтер компании «Стиль» Дроздова Н.П. находится в декретном отпуске. Директор фирмы решил оформить новую сотрудницу на временно вакантную должность. С ней был подписан срочный контракт. Срок действия соглашения закончится, когда Дроздова вернется к исполнению своих трудовых обязанностей.

Чем же будет отличаться положение работника, если договор становится бессрочным

Есть несколько основных отличий постоянного контракта:

1. Человек принимается на постоянную должность.
2. Время действия договора не указывается.
3. Детально прописываются права и обязанности работника и работодателя.
4. Обязательно включаются пункты о режиме труда, времени отдыха, правах, обязанностях и ответственности сторон.

В контрактах, заключенных на постоянной основе, детально указывается размере вознаграждения, порядок выплаты премий, иные важные вопросы.

Основания для продления

Есть случаи, когда срочный контракт становится постоянным.

2 причины для переоформления:

1. Нарушены требования законодательства РФ. В этом случае необходимо подписать соглашение на постоянной основе.
2. Не указано время действия в договоре. Отсутствие указания на время действия соглашения свидетельствует о его бессрочности.

Работник и работодатель решили продолжить сотрудничество. В связи с этим контракт заключается на неопределенное время. Соглашение действует более пяти лет. В этом случае происходит перевод со срочного трудового договора на действующий бессрочный.

Также считается, что специалист принят на постоянную должность, когда соглашение постоянно перезаключается.

Порядок оформления изменений

Вопрос о том, как срочный трудовой договор перевести в бессрочный, зачастую встает перед отделом кадров. Нужно подписать дополнительное соглашение, чтобы решить проблему.

4 основных правила оформления приложения:

• процедура должна производиться в соответствии с трудовым законодательством;
• необходимо согласие служащего, чтобы провести изменения;
• меняется существенное условие договора – его срок;
• при изменении должности необходимо отразить этот момент в приложении.

Читайте также Всё о сроках трудового договора

Когда сотрудник соглашается, что работа на срочном контракте закончилась, и он трудится на постоянной основе, издается приказ.

Как правильно составить приказ

В приказе указываются регистрационные коды предприятия, уточняется дата и номер составления документа.

Далее указываются фамилии и должность работника. Пишется дата, когда происходит трансформация временного соглашения в постоянный договор. Образец можно составить самостоятельно и включить в него все необходимые реквизиты или скачать.

Важно! Не стоит забывать о сроках. Сотрудник должен подать заявление за три дня истечения времени действия контракта. Приказ составляется после принятия заявления.

Требования ТК РФ необходимо четко соблюдать. Каждое нарушение может стать причиной для претензий со стороны инспекторов по труду.

Особенности трансформации

Если не следить за оформлением документации, то сроки будут нарушены. Однако это не может стать причиной нарушения прав служащего.

Когда время действия контракта заканчивается, но работник продолжает выполнять свои обязанности, происходит автоматическая трансформация. Условия труда изменяются автоматически. Однако это не означает, что фирма может вообще не оформлять документы. В кратчайшие сроки необходимо составить и дать служащему на подпись дополнительное соглашение.

Однако нужно учитывать ситуации, когда временный договор постоянным стать не может.

Нельзя подписывать временное соглашение с целью лишения человека социальных гарантий. Такие действия считаются нарушением трудового законодательства.

Случаи, когда условия работы изменить нельзя

Контракт не может стать постоянным в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

3 ситуации, когда не допускается изменение срока соглашения:

• человек выполняет сезонные работы;
• цель подписание соглашения – это подтверждение, что работы имеют временный характер;
• работник устраивается работать на «временную фирму». Сколько будет существовать организация, столько и будет действовать контракт.

Также временный договор не сможет стать постоянным, когда время выполнения работ неизвестно.

Нюансы

Если есть возможность сразу перевести работника на постоянную должность, то так и следует сделать. Если возникнут споры, руководителю придется доказать, что, действительно, есть причины, по которым документ был подписан на определенное время.

На первый взгляд кажется, что человеку не важно, как именно оформиться на работу. Ведь официальный документ будет в обоих случаях, да и отчисления в фонды компания будет делать. Все же постоянный контракт дает больше гарантий. При расторжении срочного соглашения прощальная компенсация не выплачивается. Она выплачивается только тем сотрудникам, которые приняты на постоянную должность.

Существует несколько способов, согласно которым происходит перевод со срочного трудового договора на бессрочный. Данный процесс производится на регулируемой сторонами основе, а так же, в определённых случаях – автоматически, спонтанно.

Или – по решению юрисдикционного органа. В первом случае перевод регулируется нормами статьи 72 ТК РФ, которая допускает изменение любого положения, включённого в трудовой договор, подписанный сторонами.

ТК РФ, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Этот перечень содержит так же отношения, связанные со периодом трудовой деятельности. Считается, что его допустимо изменить составлением дополнительного приложения к договору.

Иногда, такой прецедент возникает спонтанно, по недосмотру обоих контрагентов, если они пропустили время для надлежащего оформления ухода временного работника, о чём гласит . Такие случаи приводят к тому, что действие договора пролонгируется и тот продолжает существовать бессрочно.

ВНИМАНИЕ: Для увольнения временного работника, его необходимо уведомить не позднее чем за три дня до завершения срока трудовых обязанностей на производстве (в компании).

Если процедура приёма с ограничением срока работы была проведена недобросовестно, сотрудник вправе обратиться с взысканием. По усмотрению суда может быть принято решение об удовлетворении иска и принуждения работодателя переоформить срок действия договора.

Эти вынужденные меры оставления взыскателя идентичны иным случаям, например, когда уполномоченное лицо неверно оформляет беременной женщине продление срока работы до родов.

После родов, на основании допущенных ошибок, молодая мать может ходатайствовать перед судом о признании договора бессрочным.

Перечисленные виды производственных ситуаций выступают в роли базовых оснований или причин. Они приводят к юридическим последствиям в виде необходимости отмены характера срочности трудовых отношений:

1. по согласию сторон;
2. автоматически;
3. решением суда.

Если автоматическая пролонгация возможна только при прекращении срока действия контракта, то по согласию сторон и по решению суда отмена действия положения о сроках может происходить в любое время.

Что делать при прекращении действия соглашения?

Если намеренно или случайно пропущена дата уведомления и отношения вылились в постоянные, всё равно нужно составить соглашение, чтобы состыковать правовую основу трудового договора с фактическим состоянием дел.

ВАЖНО: Разногласия между сведениями в документах могут признаваться административным нарушением, с вытекающими юридическими последствиями в виде административного взыскания.

Документы для внесения изменений сроков в этот документ

Для того, чтобы его заключить, нужна предварительная подготовка документации, с указанием причины перевода и обоснования процедуры. Например, по окончании декретного отпуска, увольняется молодая мать, находившаяся в отпуске по уходу.

Освободившаяся постоянная вакансия требует переоформления статуса заместителя в постоянный штат. Здесь основанием для внесения изменений станут:

• заявление об увольнении декретницы;
• заявление заместителя о переводе на постоянную основу.

Иные случаи допускают изменения штатного расписания таким образом, что временные или сезонные должности перешли в разряд бессрочных штатных единиц. Основанием в данном случае станут:

1. новое штатное расписание;
2. приказ о его утверждении;
3. уведомление работника;
4. заявление временного работника о переводе в штат.

В иных случаях основанием для изменения сроков могут стать решения суда и иные документы, отражающие необходимость отмены действующего срока.

Приказ

Этот распорядительный документ опирается на юридический случай, который находит правовое закрепление в приказе. Приказ составляется работодателем перед тем, как произвести любое юридическое изменение или перемещение. На его основании могут прекращаться, возникать или регулироваться все производственные вопросы.

Он составляется по установленной форме, с наличием:

• наименования организации;
• выходных данных – реквизитов;
• собственно распоряжения;
• подписей работодателя и работника.

Собственно распоряжение – главный элемент составленного текста. Он составляется с формулировкой: «Перевести Семченко А.П. в основной штат на должность бухгалтера». Если речь идёт о заместителе, то предварительно требуется вынести приказ в сторону уволившегося работника: «Уволить бухгалтера Корзикову Т.П. по собственному желанию».

СПРАВКА: Приказ о реорганизации сроков составляется обязательно, прежде чем стороны заключают соглашение.

Дополнительное соглашение

После того как предварительная документация подготовлена, сторонами производится утверждение нового статуса работника, составлением дополнительного соглашения.

В нём указывается, что прецедент, который требовал временного трудоустройства и не допускал его принятия в постоянную должность, прекратился. Например: «В связи с увольнением бухгалтера Корзиковой».

1. в заявления сотрудников;
2. приказы об увольнении и переводе.

Если договор просрочен случайно, то работодателю необходимо найти основания для последующего трудоустройства лица на постоянной основе, утвердив их приказом и отразив в дополнительном приложении.

Трансформация срочного трудового договора в бессрочный

Согласно изложенному выше, законодательство не устанавливает препятствий для изменения пункта в трудовом договоре , об изменении срока действия трудовых отношений.

Главное правило – официально составленный документ, регулирующий правомочие установленных нововведений, имеющий те же юридические полномочия, что и трудовой договор (ч.1 ст. 67).

Таким документом выступает соглашение. Это один из подходов, который применяется наиболее часто. Несмотря на то, что этот подход имеет обоснованную оппозицию, в случае перехода отношений на бессрочную основу в интересах работника, он не оспаривается.

Ряд правоведов, однако, утверждают, что до истечения срока такое соглашение составлять нецелесообразно, так как положение о сроке регулирует не один из пунктов, а характер всего договора, который был заключён как срочный.

Как правильно составить новый контракт по найму на постоянной основе?

В качестве компромисса между этими полярными точками зрения на процедуру трансформации правовых оснований трудоустройства, можно рекомендовать специальный алгоритм. То есть, составить приложение таким образом, чтобы оно отразило изменение правомочий трудового договора.

Работодатель составляет соглашение так, чтобы основания срочного трудового договора отменились как утратившие юридическую силу.

Для этого он указывает в тексте, что «ныне действующий срочный трудовой договор № 34, заключённый с менеджером отдела по работе с клиентами Звиревичем Т.П., от 02.03. 2012 года, считать переведённым на бессрочную основу на основании заявления Звиревича Т.П.».

ВНИМАНИЕ: В данном случае изменяется не действие одного пункта, в котором указан срок увольнения, а правовая основа всего трудового договора.

После этого не обязательно вносить изменения в пункт о сроке увольнения. Данное соглашение автоматически отменяет дату увольнения, указанную в договоре.

Полезное видео

Просмотрим видео на данную тему:

Заключение

Срок увольнения – существенный элемент документации, с которым требуется работать крайне внимательно. Ошибки в правильности оформления документов приводят к оспариванию правоспособности уже не отдельных положений, а всего документа.

Возможно ли сделать срочный трудовой договор бессрочным? Каков порядок перевода? Обо всем читайте в нашей статье, скачайте образцы нужных документов

Из этой статьи вы узнаете:

В каких случаях возможен перевод со срочного трудового договора на бессрочный?

Существует только две законные причины:

• соглашение сторон;
• изначальное незаконное оформление срочного контракта.

В первом случае всё понятно – стороны приняли обоюдное решение о том, что человек продолжает работать в компании, теперь уже на постоянной основе. В данном случае от них требуется лишь документально оформить переход и продолжить сотрудничество.

Но эта несложная процедура действительна лишь для перехода на постоянную работу. Если же предполагается, что служащий будет вновь трудиться определенный ограниченный период времени, оформляется такой процесс путем увольнения и последующего заключения нового контракта.

Перевод срочного договора в бессрочный в 2018 происходит двумя способами:

• предварительная договоренность;
• продолжение работы по окончании срока действия контракта.

Ст.79 ТК РФ устанавливает, что за три дня до окончания срочного договора начальник напоминает об этом сотруднику в письменном виде. Именно в этот момент и нужно начать готовить документы для перехода на постоянную работу, если была такая договоренность.

Тема номера

Также читайте о том, как безопасно оплатить работу в праздник и выходной, как себя вести во время проверки ГИТ и какие условия нужно срочно убрать из трудовых договоров ваших работников.

Ответственность работодателя

За ненадлежащее оформление трудового договора работодатель будет отвечать по закону. Согласно ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ, предусмотрены штрафы:

• для должностных лиц – 10-20 тыс. руб.;
• для предпринимателей – 5-10 тыс. руб.;
• для организаций – 50-100 тыс. руб.

Разумеется, помимо денежного взыскания, закон обяжет работодателя привести в порядок всю кадровую документацию, восстановить в правах работников. Если дело решается через суд, возможна также компенсация морального ущерба служащим, чьи интересы были ущемлены.

Отвечаем на часто задаваемые вопросы по теме «Перевод и срочный трудовой договор-2017» и рассказываем, как правильно оформить сопутствующие документы, чтобы избежать претензий со стороны сотрудников и контролирующих органов. Зная все тонкости процедуры перевода работника, трудоустроенного на основании срочного договора, работодатель сможет заключить с ним дополнительное соглашение на законных и выгодных для организации условиях.

Из этой статьи вы узнаете:

• как отличить перевод от перемещения;
• можно ли перевести сотрудника с бессрочного трудового договора на срочный;
• в каком порядке оформляется перевод по срочному трудовому договору в 2017 году;
• как правильно составить приказ на перевод и дополнительное соглашение об изменении условий договора;
• вносится ли запись о переводе в трудовую книжку.

К счастью, законодательство не запрещает вносить изменения сразу по нескольким пунктам: главное — отразить все пункты в дополнительном соглашении, которое заключается до момента перехода сотрудника на новую должность (но никак не «задним числом»). Если перевод обусловлен отсутствием основного специалиста, например, по болезни или в связи с отпуском, в дополнительном соглашении обязательно прописывается условие о заключении договора на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется место работы.

Важно: чтобы процедура выглядела правомерной с точки зрения закона, необходимо убедиться, что характер новой работы, поручаемой работнику, действительно дает все основания для сохранения условия о срочности трудовых отношений. Ведь в рамках постоянного перевода прежние основания срочности, связанные с особенностями предыдущего места работы, уже не действуют, и работодателю придется найти новые аргументы. Согласно ст.59 ТК РФ, вескими основаниями для заключения срочного трудового договора считаются:

• направление сотрудника для выполнения работ за границей;
• выполнение сезонных или временных (продолжительностью до двух месяцев) видов работ;
• временное отсутствие основного работника;
• выполнение работ, выходящих за рамки стандартной деятельности работодателя или связанных с заведомо временным расширением производства;
• работа, связанная с практикой или профессиональным обучением, стажировка;
• замещение выборной должности;
• работа как прохождение альтернативной армейской службы;
• пенсионный возраст сотрудника;
• состояние здоровья сотрудника, позволяющее исключительно временную занятость;
• работа в качестве члена экипажа морского или речного судна и т.д.

Зато при временном переводе — например, на более легкую работу в связи с беременностью сотрудницы — условие о срочном характере трудового договора сохраняет силу (ст.59 и 72.2 ТК РФ). Даже если новая должность не предполагает никаких оснований для срочности. Но здесь важно обратить внимание на другой момент: срок временного перевода не должен превышать срок действия договора. В противном случае по прошествии предусмотренной договором даты прекращения трудовых отношений будет считаться, что он автоматически продлен на неопределенный срок, а сотрудник нанят для дальнейшей бессрочной работы на новой должности (ч.4 ст.58 ТК РФ). Поэтому обязательно сопоставляйте даты в документах, чтобы временная кадровая перестановка не стала поводом для серьезного конфликта.

Приказ на перевод: срочный трудовой договор

Обсудив все нюансы предстоящего перевода с сотрудником, заручившись его согласием и заключив дополнительное соглашение в двух экземплярах (один для кадровой службы, второй — для работника), можно переходить к оформлению приказа. Для этого используется форма Т-5, утвержденная Госкомстатом России, или ее аналог, самостоятельно разработанный работодателем. Составляя документ, не забудьте указать:

• реквизиты организации;
• табельный номер и паспортные данные работника;
• причину и вид перевода (постоянный или временный);
• прежнее и новое место работы (должность, специальность, структурное подразделение);
• размер оплаты труда на новом месте работы в рублях (оклад, тарифную ставку, надбавки и т.д.);
• ссылку на документ-основание (в данном случае — дополнительное соглашение к трудовому договору).

Приказ заверяется подписью руководителя организации и передается сотруднику для ознакомления. Убедитесь, что он расписался в соответствующей графе, и внесите запись о переводе в трудовую книжку, в раздел «Сведения о работе».

Важно: если работник переводится на другую должность до окончания срока действия трудового договора, перевод считается постоянным, даже несмотря на прописанное в документах условие о срочности. Временным считается только перевод, предполагающий впоследствии предоставление сотруднику прежней работы (запись о возвращении на прежнюю должность также вносится в трудовую книжку).

Перевод на срочный трудовой договор с бессрочного контракта

Перевод со срочного на срочный трудовой договор в 2017 году, как правило, не вызывает особых затруднений. А вот необходимость перевести сотрудника, работающего по бессрочному контракту, на должность, предполагающую трудоустройство на строго ограниченный период по срочному трудовому договору, может стать реальной проблемой.

Дело в том, что без согласия работника нельзя вносить изменения ни в одно из ключевых условий договора. Но большинству специалистов, которым предлагается перевод с контракта, срочный трудовой договор не кажется привлекательной перспективой, поэтому работодателю придется грамотно обосновать свое решение и убедить работника в необходимости добровольного составления допсоглашения.

Естественно, подписывать такое соглашение можно лишь при наличии законных оснований для заключения срочного трудового договора. Рекомендуется внести в документ не только условие о срочности, но и другие изменения (желательно улучшающие положение работника по сравнению с предыдущей должностью), например, более высокий оклад или более удобный режим работы. Объективное улучшение условий труда снизит вероятность конфликта.

Возможность заключения срочного трудового договора весьма ограничена законодательством. При этом, даже если ограничения нет, договор с работником заключается на неопределенный срок из-за страха работодателя сделать что-то вопреки действующему законодательству.

Как установить срок в качестве условия трудового договора?

Статья 58 ТК РФ разделяет все трудовые договоры на бессрочные, которые заключены на неопределенный срок и срочные, срок которых ограничен. Статья 57 ТК РФ условие о сроке трудового договора не считает обязательным, соответственно при проверке общества трудовыми инспекторами отсутствие условий о сроке трудового договора не может являться основанием для административного наказания. Однако, последствием такой проверки станет признание трудового договора бессрочным. Соответственно, если работодатель и работник намерены заключить срочный трудовой договор, то они обязательно должны прописать его срок в условиях договора, в противном случае договор будет признан бессрочным со всеми вытекающими из его бессрочности последствиями.

В чем причина такой презумпции бессрочности трудового договора?

В части 2 ст.58 ТК РФ, законодатель требует срочные трудовые договоры обосновывать, устанавливая тем самым презумпцию бессрочности трудового договора. То есть если срок в договоре не указан, то он бессрочен и никак иначе. Основания для заключения срочного трудового договора указаны в ст. 58 и 59 ТК РФ. Однако, даже если работодатель, заключая срочный трудовой договор с работником, указал в договоре срок и причину заключения именно срочного договора, при этом причина включена в список оснований, установленных ст. 58 и 59 ТК РФ, совершенно не означает, что заключение данного договора может быть признано обоснованным в судебном порядке. Если возникнет спор, то на работодателя ляжет бремя доказывания обоснованности заключения срочного трудового договора. Если нарушены нормы ТК РФ о срочности договора, то он признается бессрочным. Об этом говорится в п.14 и 15 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17 марта 2004 года. Данное положение касается не только заключения договора, но и его расторжения. По мнению законодателя, срочный трудовой договор защищает права работника гораздо меньше, нежели бессрочный. Данная позиция законодателя изложена в ст.58 ТК РФ, в которой говорится, что срочный договор может быть использован работодателем в качестве способа лишения работника тех гарантий, которые он бы мог получить при заключении бессрочного трудового договора.

Можно ли изменить условия договора, сделав его срочным?

По мнению многих кадровых работников, законом запрещено из бессрочного трудового договора делать срочный. На самом деле ТК РФ не дает на это прямого запрета, он всего лишь запрещает менять условия договора таким образом, чтобы они ухудшали положение работника. Об этом говорится в ст.57 ТК РФ. Условие о том, что договор является срочным должно быть прописано непосредственно в договоре. Это означает, что бессрочный договор может стать срочным только при условии заключения дополнительного соглашения к нему. Об этом говорится в ст.72 ТК РФ. Ограничений относительно изменяемых положений договора данная норма не содержит. Это означает, что если ограничения, установленные в ст.58 ТК РФ, не нарушены, то бессрочный трудовой договор может стать срочным и наоборот.

Как подготовить дополнительное соглашение, делающее бессрочный трудовой договор срочным?

Дополнительное соглашение может быть заключено только при наличии возможности заключения срочного трудового договора. Желательно, при подготовке дополнительного соглашения, изменить условия труда для работника в лучшую сторону. Благодаря этому работодатель обезопасит себя от того, что работник обратится в трудовую инспекцию или в суд, заявив, что его вынудили подписать дополнительное соглашение. С точки зрения управления персоналом срок в дополнительном соглашении должен быть установлен максимально большой. Его в таком случае не придется перезаключать и будет отсутствовать риск признания такого договора бессрочным.

Если работодатель примет во внимание все, указанные выше, рекомендации, то он максимально защитит себя от судебных претензий и от претензий со стороны трудовой инспекции и иных контролирующих органов. Работодатель должен помнить, что срочный трудовой договор необходимо прекратить по истечении срока его действия, предварительно уведомив об этом работника. Срок уведомления составляет три дня. Работодатель обязательно должен документировать уведомление, иначе трудовой договор может стать бессрочным, а увольнение работника будет признано незаконным.