Письмо в регистрационную палату образец. Подача заявления на регистрацию прав собственности в электронной форме

— не столь распространенная форма обращения, как, например, заявление об увольнении или о предоставлении отпуска. Однако в определенных обстоятельствах требуется составить такой документ. Как это сделать грамотно, объясним в настоящей статье.

В каких обстоятельствах требуется заявление о госрегистрации права собственности?

Заявление о госрегистрации является составной частью пакета документов, подаваемых в регистрирующий орган — Росреестр — для проведения мероприятий по регистрации сделок или прав.

Такая регистрация требуется в случае осуществления каких-либо договорных операций с недвижимостью или приобретения права собственности другим способом. Иными словами, за регистрацией обращаются в случае покупки, продажи, дарения, ренты, аренды в отношении недвижимости. Кроме того, право собственности может возникнуть в результате наследования объектов недвижимости, решения суда или, например, приватизации. В этих случаях также нужно отразить свои правомочия в отношении недвижимости в госреестре прав, соответственно, провести регистрационные действия, а значит, составить заявление на госрегистрацию.

Несмотря на то что каждый из документов в требуемом для регистрации комплекте является обязательным и при отсутствии хотя бы одного из них регистрационные действия будут приостановлены или вовсе прекращены, заявление в этом пакете занимает особое место.

Не знаете свои права?

Заявление о госрегистрации представляет собой одновременно просьбу и поручение о проведении регистрационных мероприятий. Ставя подпись под документом, заявитель выражает свою волю на проведение действий по внесению обновленной информации в госреестр прав. Кроме того, собственноручно подписанное заявление не позволит стороне сделки оспорить проведенные изменения без достаточных на то оснований.

Как заполнить заявление о госрегистрации права собственности?

Способы формирования заявления о госрегистрации зависят от способа подачи документов в регистрационную службу. По этому критерию можно выделить 2 вида обращения за услугой по регистрации имущественных прав и сделок с недвижимыми объектами:

1. Очно, лично или через представителя, в отделении Росреестра или многофункциональном центре, принимающем документы на эту услугу. В этом случае требуемое заявление будет сформировано и заполнено сотрудником, принимающим документы на госрегистрацию. Заявителям останется лишь проверить текст на наличие ошибок и подписать документ.
2. С помощью различных средств связи — комплект документов для проведения регистрационных мероприятий может быть отправлен в Росреестр по почте либо предоставлен в электронном виде (при предварительной подаче документов). В этой ситуации заявителю придется самостоятельно сформировать и заполнить требуемое заявление.

Форму заявления можно найти и скачать на сайте Росреестра по адресу https://rosreestr.ru в разделе «Бланки и образцы заявлений». Здесь же представлены образцы заполнения при сдаче документов лично, отправке по почте или в электронном виде.

Образец заявления о госрегистрации права собственности

Форма заявления о госрегистрации утверждена приказом Минэкономразвития России от 29.11.2013 № 722.

Заявление содержит информацию, позволяющую максимально детально описать выраженную в нём просьбу. К этим данным относятся:

• наименование отделения регистрирующего органа;
• суть просьбы в отношении конкретного объекта недвижимости;
• способ предоставления документов;
• способ получения документов после регистрации;
• способ выдачи расписки о передаче документов на регистрацию;
• документы, которые следует выдать по окончании регистрационной процедуры;
• информация о заявителе;
• список документов, прилагающихся к заявлению, включая количество экземпляров каждого документа и листов в 1 экземпляре;
• расписка заявителя о достоверности предоставленных данных;
• согласие заявителя на обработку персональных данных;
• подпись заявителя и дата;
• отметки специалистов регистрационной службы.

Таким образом, законодательство и Федеральная служба госрегистрации делают все возможное, чтобы максимально упростить действия заявителя при обращении за регистрационными услугами.

Причиной для жалобы на Росреестр могут стать различные ситуации. Законодательством предусмотрена возможность обжалования неправомочных действий.

Росреестр – орган исполнительной власти, занимающийся регистрацией и учетом объектов недвижимого имущества, а также осуществлением надзора за картографией. Кроме этого, данная структура занимается ведением реестра СРО, кадастровых инженеров и арбитражных управляющих.

Бездействие или неправомочные действия сотрудников могут привести к нарушению интересов прав граждан или юридических лиц, а также могут стать поводом пожаловаться в вышестоящую инстанцию.

Основания и порядок обжалования регулируются следующими нормативными документами.

Таблица 1. Документы, регулирующие порядок обжалования

Основные обязанности Росреестра

В соответствии с 2 главой Постановления № 457 от 01.06.2009 года «О Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии», специалисты Росреестра обязаны обеспечивать организацию и выполнение следующих основных обязанностей:

• ведение реестра ЕГРН и предоставление содержащихся в нем сведений;
• кадастровый учет недвижимости;
• ведение публичных и дежурных кадастровых карт в электронной форме, их размещение на официальном сайте Росреестра;
• определение кадастровой стоимости недвижимости;
• принятие на учет бесхозяйной недвижимости;
• защита сведений в ЕГРН;
• соблюдение порядка ведения ЕГРН;
• оказание поддержки арбитражным управляющим;
• прием граждан и юридических лиц, своевременное рассмотрение их обращений;
• проведение проверок и принятие мер по вопросам, относящимся к деятельности службы;
• предоставление общедоступной информации о деятельности службы в сети «Интернет».

Основания для жалобы

Наиболее часто граждане обращаются в Росреестр для регистрации недвижимости, а также получения информации из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН).

Однако в функции Росреестра включены и другие обязанности, соответственно, и поводы для обращений могут быть разными.

Наиболее распространенными причинами жалобы на Росреестр становятся:

• неправомерный отказ в государственной регистрации недвижимости;
• неверное или некорректное определение кадастровой стоимости объектов;
• недостоверность данных, содержащихся в ЕГРН;
• технические ошибки сотрудников органа, допущенные при составлении или регистрации документов;
• бездействие при обращениях о нарушениях законодательства;
• нарушение прав граждан в ходе проверки в отношении недвижимости.

Для защиты гражданских прав государством предусмотрена возможность подачи жалоб и обращений на неправомерные действия или бездействия сотрудников Росреестра.

Каждое поступившее обращение должно быть обязательно учтено и рассмотрено в установленном законом порядке.

Порядок подачи жалобы

При составлении жалобы необходимо подробно описать сложившуюся ситуацию, дать четкое описание действий или бездействий сотрудников органа, а также пояснить, каким образом это привело к нарушению прав и интересов граждан или юридических лиц.

Как такового образца по составлению жалобы на действия регистратора Росреестра не существует, можно составить жалобу в свободной форме.

Важно! Отличие жалобы от обращения заключается в требовании первой исправить или устранить проблемную ситуацию.

Куда обращаться

Если жалоба ошибочно поступит по адресату, неполномочному решать поставленные вопросы, его сотрудники обязаны будут переслать полученное обращение в компетентный орган, уведомив заявителя о перенаправлении его жалобы в письменном виде почтовым отправлением.

Жалобу на неправомерное действие или бездействие сотрудников органа можно подать в следующие инстанции.

Таблица 2. Органы, принимающие жалобы на Росреестр

Жалоба вышестоящему лицу в Росреестр

Жалобу в управление Росреестра допускается составлять в свободной форме, с обязательным указанием следующих реквизитов:

• адресат – руководитель управления Росреестра по соответствующему субъекту РФ;
• наименование органа;
• сведения о заявителе – ФИО обратившегося гражданина или название юридического лица, адрес, контактный телефон.

В тексте требуется максимально подробно изложить спорную ситуацию, указать сведения о нарушителе (работнике, на действия или бездействие которого пишется жалоба), прописать просьбу о принятии мер по устранению нарушения.

В обязательном порядке указывается дата составления обращения и проставляется подпись заявителя.

Способы подачи

Подать такую жалобу можно как в бумажном виде (лично в канцелярию или почтой), так и электронным способом на официальном сайте Росреестра .

Чтобы отправить обращение онлайн, необходимо зайти на сайт Росреестра в пункт «Подача жалоб» и заполнить необходимые поля.

Согласно ст.16 Федерального закона от 21.07.1997 N 122-ФЗ регистрация прав производится на основании заявления правообладателей, участников сделки либо их представителей. Ни одна регистрация прав и сделок не может произойти без этого документа.

1-я часть посвящена объекту недвижимости, в отношении которого регистрируется право, с перечислением всех его характеристик:

• вид: земельный участок, сооружение, здание или помещение (жилое, нежилое), предприятие;
• адрес; площадь;
• кадастровый номер (заполняется при его наличии).

2-я часть отражает, что нужно зарегистрировать: право собственности, переход или прекращение права и другое.

1. Разделы, отражающие способы представления документов на регистрацию и получения после регистрации: лично, почтой или в электронном виде.
2. При представлении заявления через МФЦ или по почте указывается способ вручения заявителю расписки в получении документов.
3. Раздел «Заявитель» должен содержать все сведения о лице, подающем заявление. Для физических лиц вносятся ФИО, адрес, гражданство, паспортные данные, СНИЛС. Юридические лица прописывают наименование, адрес, регистрационные данные. Заявителями также могут быть органы власти, нотариусы, судебные приставы.
4. Раздел о представителе правообладателя сторонам сделки нужно заполнить, если документы подаются доверенным лицом либо законным представителем.
5. Если пакет документов представляется почтовым отправлением или в электронной форме, обязательно заполняется раздел «документы, прилагаемые к заявлению».
6. Пункт «примечание» предназначен для дополнительной информации об объекте недвижимости, заявителях, обстоятельствах сделки: например, семейное положение правообладателей.
7. Подпись заявителя и дата.
8. В разделе «отметка специалиста, принявшего заявление» сотрудником МФЦ или регистрирующего органа указываются препятствия к регистрации права: отсутствие нужных документов и др.

Способы подачи заявления

1) Лично либо через представителя в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ). В этом случае специалисты МФЦ сформируют заявление в специальной программе и распечатают, заявителям останется проверить его содержание на ошибки и расписаться.

Отделения Росреестра с 2015 г. не осуществляют оффлайн-прием документов, в том числе и заявления на регистрацию прав, передав эту функцию МФЦ. Представить документацию в орган можно только двумя нижеперечисленными способами.

2) Почтовым отправлением. Заявление в бумажной форме составляется на листах формата А4. Если данных много, можно разместить их на нескольких листах, пронумеровав каждый арабскими цифрами.

При заполнении заявления в специальных графах напротив необходимых сведений ставится знак V (галочка).

Почтовое отправление непременно должно быть с объявленной ценностью, уведомлением о вручении и описью вложенных документов.

3) В электронном формате. Заявления формируются в виде XML-документа без проставления количества листов. Заявитель должен заверить документ усиленной квалифицированной электронной подписью.

Есть и общие требования к оформлению заявлений:

• на каждый объект недвижимости составляется отдельное заявление;
• сведения должны быть на русском языке;
• отсутствие исправлений, подчисток.

Подробная инструкция по оформлению заявлений на регистрацию прав прописана в требованиях к заполнению форм, утвержденных приказом Минэкономразвития России от 29.11.2013 № 722.

На нашем сайте вы можете задать абсолютно любой интересующий вас вопрос юристу или адвокату независимо от тематики и сложности обращения. Объединив юристов-профессионалов, оказывающих бесплатные юридические консультации, и людей, которые ищут ответы на вопросы правовой тематики, мы стали незаменимым помощником для тысяч людей по всей стране. Онлайн юридическая консультация - это удобный способ получить необходимую информацию по всем юридическим вопросам и практические советы по их решению.

В силу положений части I статьи 48 Конституции Российской Федерации каждому гражданину гарантирована квалифицированная юридическая помощь. Все юридические консультации проводятся в рамках Федерального закона №324 от 21 ноября 2011 года "О бесплатной юридической помощи".

Согласно Федеральному закону № 122-ФЗ от 21.07.1997 г. (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2017), государственная – это единственно приемлемый вариант, чтобы подтвердить наличие права собственности. Поэтому с правовой точки зрения данной процедуры не стоит опасаться: она полностью регламентирована.

Как заполнить бланк заявления на регистрацию права собственности на недвижимость? Фото № 1

Саму форму утвердил Приказ Минэкономразвития России № 722 от 29.11.2013 г. (Приложения № 1-2). Полное его название мы не приводим. При необходимости его можно найти в справочно-правовых системах по указанным реквизитам. Скачать заявление можно по следующей ссылке:

В данном документе содержится следующая основная информация:

• Указывается вид объекта недвижимости.
• Дается характеристика объекта недвижимости, включающая указание кадастрового номера, его адреса, площади (приводится в квадратных метрах).
• Приводятся данные о правообладателе с указанием номера СНИЛС, контактного телефона.
• Здесь же приводится основание возникновения права собственности.
• Должно быть указано, каким именно способом подаются документы.
• Подаваемые документы обязательно перечисляются.
• На конечном этапе заполнения заявитель (будущий собственник) должен расписаться. Обязательно дается полная расшифровка его подписи. Эта процедура предполагает присутствие специалиста , который принимает пакет документов.

Как заполнить бланк заявления о прекращении права собственности?

Как заполнить бланк заявления на прекращение права собственности на недвижимость? Фото № 2

На основании приказа Минэкономразвития от 08.12.2015 № 920), любой собственник может пользоваться теми бланками заявлений на регистрацию права собственности, которые утверждены данным официальным документом.

Для того чтобы составить заявление об осуществлении других регистрационных действий с недвижимостью, опять таки следует воспользоваться теми формами, которые утверждены упомянутым приказом. Так, данная форма заполняется и в случае, если речь идет о госрегистрации прекращения прав на недвижимое имущество.

Важно! Вне зависимости от того, к какой категории принадлежит обладатель права (физическое лицо, юридическое лицо, государственный орган), на выборе бланка это не скажется. Все указанные субъекты в настоящее время заполняют действующую унифицированную форму.

Способ заполнения заявления о прекращении права аналогичен способу заполнения заявления о госрегистрации права. Единственное, при заполнении реквизита 6 (он называется «В части госрегистрации прав осуществить регистрацию») необходимо проставление галочки напротив соответствующего пункта.

Порядок принятия заявления в МФЦ (отметки на заявлении)

Как принимают заявления в Многофункциональном центре? Фото № 3

Еще одним органом, уполномоченным принимать от населения пакет документов на регистрацию права собственности, сегодня является Многофункциональный центр. Действуют такие организации во многих населенных пунктах. Их работа основана на принципе «одного окна», что значительно облегчает жизнь посетителям.

Для того чтобы регистрация права была проведена без задержек, необходимо четкое соблюдение всех шагов. Один из них – это заполнение заявление и его принятие специалистом МФЦ. При возникновении сложностей с заполнением можно прибегнуть к помощи сотрудник Центра.

Для подачи заявления с собой должен быть паспорт и пакет на регистрируемое имущество. Обратиться можно лично либо воспользоваться услугами доверенного лица.

Предварительное заполнение заявления не требуется, бланк заявитель получит на месте. Главное, не ошибиться в момент его заполнения. Исправления также не допускаются, даже если под рукой оказалась корректирующая жидкость.

После передачи документов в Многофункциональный центр, его сотрудники приступают к следующим действиям: визуальной проверке бумаг (мы уже писали выше, что ошибки и исправления должны отсутствовать). Затем документы направляются в Регпалату. После получения готовой документации из этой организации они передаются заявителю.

Способ подачи заявления

Как можно передать заявление на рассмотрение? Фото № 4

Подать в Росреестр заявление на регистрацию права собственности можно несколькими способами. Ниже мы их приведем.

1. Путем прямого обращения в Росреестр. Причем, делается это в том месте, где находится имущество. К сожалению, подача документов в любой из Территориальных отделов отрегулирована не везде в российских регионах. В муниципальном секторе (городе) имеется свое отделение. В него и можно обратиться. Исключение составляют случаи, когда местом нахождения является другой район или даже регион страны.

Что касается заполнения бланков заявлений, то наиболее распространенным является вариант, когда данную процедуру осуществляет сам регистратор. Причина в том, что для приема документов в Росреестре существует специализированная программа. То есть, даже если заявление принесено посетителем уже заполненное, регистратору в любом случае придется заняться вводом указанных в нем данных в программу.

2. Обращение через Интернет. На официальном сайте Росреестра есть возможность получения услуг, не посещая лично отделение. Одной из таких услуг как раз и является подача заявления на регистрацию права. Главное, чтобы объект не был обременен. Еще одно непременное условие, чтобы получить услугу данным способом: заявитель должен иметь электронную цифровую подпись.

3. Подача заявления через портал Госуслуг.

4. Личное обращение в МФЦ.

5. Отправка по почте.

Итак, мы рассмотрели, каким образом можно подать в Росреестр заявление на регистрацию права собственности.

Таким образом, для того чтобы подтвердить законные права собственности на недвижимость, владельцу необходимо пройти процедуру ее регистрации. На сегодня сделать это можно, подав заявление о госрегистрации прав. Ответственной структурой за этот является Росреестр. Данный материал поможет понять, каким образом осуществляется заполнение данного заявления и какие существуют способы его подачи.

О том как получить в Росреестре услуги в электронном виде вы можете узнать, посмотрев видео:

Напишите вопрос жилищному юристу в форму ниже Смотрите также Телефоны для консультации