Введение

Отчет о НИР--научно-технический документ, который содержит систематизированные данные о научно-исследовательской работе, описывающий процесс или результаты научно-технического исследования или состояние научно-технической проблемы.

При выполнении НИР, кроме заключительного отчета о работе в целом, могут быть составлены промежуточные отчеты по отдельным этапам НИР. Отчет о НИР подлежит обязательному нормоконтролю в организации-исполнителе. При проведении нормоконтроля рекомендуется руководствоваться ГОСТ 2.111.

Ответственность за достоверность данных, содержащихся в отчете, и за соответствие его требованиям настоящего стандарта несет организация-исполнитель. Структурными элементами отчета о НИР являются: титульный лист; список исполнителей; реферат; содержание; перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов; введение; основная часть; заключение; список использованных источников; приложения.

Целью данной работы является изучение сущности и правил написания научно-исследовательской работы.

В соответствии с целью выделяются следующие задачи работы:

В теоретической части рассмотретьотчет о результатах научно-исследовательской работы (НИР), формы оформления результатов НИР. Структура и составные части отчета о НИР: содержание, введение, основная часть, заключение. Основные требования по оформлению.

Выполнить практическое задание.

Разработать словарь терминов.

Отчет о результатах научно-исследовательской работы (НИР)

научная исследовательская работа отчет

По окончании НИР (этапа / стадии) необходимо сдать заключительный отчет. Отчет представляется вместе с информационной картой (ИК). Отчет должен быть оформлен в соответствии с требованиями государственного стандарта, регламентирующего общие требования к отчету и правила его оформления .

Общие требования и правила оформления

Отчет о НИР является научно-техническим документом, который содержит исчерпывающие систематизированные сведения о выполненной работе (ее этапе). Выпуск отчета о НИР должен быть предусмотрен техническим заданием, планом или программой выполнения работы. При выполнении НИР могут быть выпущены заключительный отчет о работе в целом и промежуточные отчеты по отдельным этапам НИР. Отчет о НИР составляется исполнителями работы, рассматривается и утверждается в установленном порядке.

Общими требованиями к отчету являются:

Четкость и логическая последовательность изложения материала;

Убедительность аргументации;

Краткость и точность формулировок, исключающих возможность неоднозначного толкования;

Конкретность изложения результатов работы;

Одновременно с подготовкой отчета ответственный исполнитель в соответствии с установленным порядком государственной регистрации и учета НИР заполняет информационную карту утвержденного образца.

Отчет о НИР (ее этапе) должен содержать:

Титульный лист;

Список исполнителей;

Реферат;

Перечень условных обозначений, символов, единиц и терминов;

Введение;

Основную часть;

Заключение;

Список использованных источников;

Приложения.

Титульный лист является первым листом отчета и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа. На титульном листе приводят следующие сведения:

1) наименование организации - исполнителя НИР;

3) номер государственной регистрации, а также инвентарный номер отчета (организацией-исполнителем не проставляется). Эти данные размещаются одно под другим;

4) графы согласования и утверждения;

5) наименование работы;

6) наименование отчета;

7) вид отчета (заключительный, промежуточный)

8) номер (шифр) темы;

9) должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР;

10) место и дата составления отчета.

Если отчет о НИР состоит из двух и более книг, каждая книга должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой книги и содержащей сведения, относящиеся к данной книге.

В список должны быть включены фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания руководителей НИР, ответственных исполнителей, исполнителей и соисполнителей, принимавших творческое участие в выполнении работы.

Если отчет выполнен одним исполнителем, его фамилию, должность, ученое звание и подпись помещают на титульном листе.

Реферат должен содержать:

Сведения об объеме, количестве иллюстраций, таблиц, количестве книг отчета, количестве использованных источников, языке (если текст написан не на русском языке);

Перечень ключевых слов;

Текст реферата.

Перечень ключевых слов должен характеризовать содержание реферируемого отчета. Перечень должен включать от 5 до 15 ключевых слов в именительном падеже, напечатанных в строку, через запятые.

Текст реферата должен отражать:

Объект исследования или разработки;

Цель работы;

Метод исследования и аппаратуру;

Полученные результаты и их новизну;

Основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики.

Область применения;

Экономическую эффективность или значимость работы;

Прогнозные предположения о развитии объекта исследования.

Если отчет не содержит сведений по какой-либо структурной части реферата, то в реферате отражают только оставшиеся части, сохраняя последовательность изложения .

Содержание включает наименование введение, всех разделов, подразделов и пунктов (если они имеют наименование) и заключение с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета о НИР. При оформлении отчета, состоящего из двух или более частей (книг), в каждой из них должно быть свое «Содержание». При этом в первой книге помещают содержание всего отчета с указанием номеров частей, в последующих -- только содержание соответствующей части. Допускается в первой книге вместо содержания последующих книг указывать только их наименование. В отчете о НИР объемом менее 10 страниц содержание допускается не составлять.

Если в отчете принята специфическая терминология, а также употребляются малораспространенные сокращения, новые символы, обозначения и т. п., то их перечень должен быть представлен в отчете в виде отдельного списка. Перечень должен располагаться столбцом, в котором слева (в алфавитном порядке) приводят, например, сокращение, справа -- его детальную расшифровку.

Если в отчете специальные термины, сокращения, символы, обозначения и т. п. повторяются менее трех раз, ПЕРЕЧЕНЬ не составляют, а их расшифровку приводят в тексте при первом упоминании.

Введение отчета должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения НИР. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.

Во введении промежуточного отчета по этапу НИР должны быть приведены цели и задачи исследований на этапе и их место в выполнении НИР в целом и обоснование выделения этапа.

Во введении заключительного отчета о НИР помещают перечень наименований всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам и их инвентарные номера.

Основная часть отчетов о научно-исследовательских работах должна содержать данные, отражающие существо, методику и основные результаты выполненной НИР.

Основная часть должна содержать:

Выбор направления исследований, включающий обоснование выбора принятого направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, разработку общей методики проведения НИР;

Теоретические и (или) экспериментальные исследования, включающие определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики, обоснование выбранного метрологического обеспечения работ, данные об объектах измерений, измеряемых величинах и средствах измерений, их метрологические характеристики, оценку правильности и экономичности выбора средств измерений и методик выполнения измерений, сведения об их аттестации, оценку погрешности измерений, полученные экспериментальные данные;

Обобщение и оценка результатов исследований, включающие оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.

В зависимости от особенностей выполнения НИР основную часть излагают в виде текста, таблицы, сочетания иллюстраций и таблиц или сочетания текста, иллюстраций и таблиц.

Основную часть отчета следует делить на разделы и пункты. Разделы основной части могут делиться на пункты или на подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. Каждый пункт должен содержать законченную информацию.

Заключение должно содержать:

Краткие выводы по результатам выполненной НИР или отдельных ее этапов, оценку полноты решений поставленных задач, разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов НИР, оценку технико-экономической эффективности внедрения. В заключении к отчету о НИР, для которой определение технико-экономического эффекта невозможно, необходимо указывать народно-хозяйственную, научную, социальную ценность результатов работы;

Оценку научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.

Список использованных источников должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1.

Материалы, дополняющие отчет;

Промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

Таблицы вспомогательных цифровых данных;

Протоколы и акты испытаний;

Описания аппаратуры и приборов, примененных при проведении экспериментов, измерений и испытаний;

Инструкции и методики, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, разработанных в процессе выполнения НИР;

Иллюстрации вспомогательного характера;

Копию технического задания на НИР, программы работ, договора или другого исходного документа для выполнения НИР;

Акты внедрения результатов исследований и др.

Источник данного контента:

Сазонов В.Ф. Базовая структура представления результатов научно-исследовательской работы студентов, рекомендуемая для курсовых и выпускных квалификационных работ экспериментального типа по естественно-научному направлению. // Тенденции науки и образования в современном мире. 2016. № 15-3. С. 30-34.

Научно-исследовательская работа бывает очень интересна и увлекательна сама по себе. Она захватывает исследователя и доставляет ему множество эмоций: как положительных, так и отрицательных. Но приходит момент, когда требуется остановиться, оглянуться, подумать и подвести итоги. Ведь, если мы не будем подводить итоги, то они подведут нас! И самое главное - надо написать отчёт о проделанной работе и полученных результатах. Здесь речь идёт как о формальном отчёте, когда надо просто к положенному сроку сдать хотя бы что-нибудь, так и о реальном научном отчёте, который помогает лучше осмыслить те результаты, которые есть. Публикация статьи по результатам исследования - это тоже отчёт, причём публичный. Разумеется, нас более всего должно интересовать второе направление - осмысление собственной работы и предоставление всем, кого это заинтересует, результатов своего исследования.

Ответ очевиден: требуется рассказать о своём исследовании так, чтобы всё было понятно, и чтобы привлечь наибольшее внимание к самым важным вещам.

Для этого в науке используется особая форма и особый порядок изложения того, что сделано, и того, что достигнуто. Это и есть отчёт по научно-исследовательской работе, написанный по специальным правилам. Такой отчёт имеет стандартную структуру, которая облегчает его чтение и понимание.

Разумеется, не всегда надо включать в свой реальный отчёт все приведённые нами пункты. Например, презентация будет покороче, статья подлиннее, курсовая или дипломная работа - ещё длиннее, диссертация - длиннее и полнее, а книга - и того длиннее и полнее. Но чтобы ничего не упустить, для анализа собственного исследования лучше воспользоваться предлагаемой нами полной структурой отчёта, из которой при желании всегда можно легко выкинуть всё лишнее.

Ещё раз обращаем внимание читателей на то, что мы даём универсальную внутреннюю структуру отчёта, которая подходит для множества самых разных конкретных форм представления результатов исследовательской деятельности.

Полная структура отчёта по научно-исследовательской работе

Введение

Введение - это маленькая глава, в которой сообщается об актуальности проблемы и формулируется цель работы. И это главное!

Краткое введение:

1. Проблема.
2. Актуальность исследования данной темы.
3. Цель данного исследования.

Совершенно нормальным делом является то, что цель исследования переформулируется не один раз. Да и по-настоящему цель работы можно понять только тогда, когда результаты уже получены и осмыслены. Вот тогда исследователь и может уже ответить на важные вопросы: "А зачем я это всё сделал?" и "Что же я, в конце концов, узнал?" Этот ответ и будет являться целью проведённого исследования!

Подробное введение (для курсовых и выпускных квалификационных работ):

1. Проблема (что плохо, что не так, чего не хватает).
2. Возможные причины данной проблемы (хотя бы некоторые из них могут быть устранены именно Вашим исследованием).
3. Востребованность решения проблемы (а заодно и востребованномть вашей работы).
4. Актуальность работы (т. е. её своевременность, злободневность).
5. Новизна (это важный пункт, он помечается в общем тексте словом "впервые").
6. Цель (соответствует теме, названию работы и выводам).
7. Задачи (соответствуют выводам, это этапы достижения цели).
8. Предмет исследования (какое явление Вы исследовали).
9. Объект исследования (на ком или на чём Вы исследовали это явление).
10. Гипотезы (нулевая и альтернативная, что Вы предполагаете доказать или опровергнуть).

Обзор литературы по теме (работы предшественников)

Литературный обзор - это не просто перечисление чужих статей и пересказывание их содержания своими словами, но у него есть и своя цель: подвести читателя к тому, что будет сказано Вами потом.

Если работа затрагивает несколько направлений и разных тем (а так обычно и бывает), то приходится смотреть и анализировать публикации по всем этим темам и направлениям. Но чем более Вы сужаете тематику чужих публикаций, чем ближе подбираете их к своей конкретной теме, тем меньше обнаруживается работ у ваших предшественников. Счёт идёт уже на единицы или десятки авторов. Вот эту узкую тематику Вам следует изучить наиболее подробно и осветить в своём литературном обзоре. И тогда Вас уже можно считать специалистом в данной узкой области знания.

В целом обзор литературы подводит читателя к цели Вашего собственного исследования, которая исходит, в свою очередь, из актуальности, которую Вы написали во введении.

Методы исследования (описание исследования)

Метод исследования - это то, что есть в арсенале у самого исследователя. Он описывает именно тот метод, которым пользуется он. Другие и чужие методы описываются в обзоре литературы.

Также здесь описывается ход эксперимента. Описание должно быть таким, чтобы другие исследователи могли при желании повторить этот эксперимент и убедиться, что результаты у них получаются такие же, как и у Вас.

Результаты

1. Таблицы с первичными данными (не приводятся, как правило, но они должны быть у Вас в наличии).
2. Таблицы вторичные со статистической обработкой.
3. Словесное описание каждой таблицы. В описаниии обращается внимание читателя на то, что важно увидеть и понять в таблице. Помните, что без Ваших комментариев читатель может не заметить в таблице даже того, что Вам кажется совершенно очевидным, явным и понятным.
4. Диаграмма на основе таблицы. Диаграмма, в отличие от таблицы, даёт больше наглядности и облегчает восприятие всякого рода отличий.
5. Словесное описание диаграммы. В описании обращается внимание читателя на самое важное в диаграмме.
6. Обобщающие выводы после каждого описания ("Таким образом...").
7. Повторение данного цикла с другими таблицами (если они есть).

Учтите, что во многих областях науки таблица считается самым худшим средством представления результатов! Её следует довести до диаграммы, а ещё лучше - до графика. Но если в работе нет хотя бы таблицы - то её вообще не стоит называть научной работой! Лучшее же для научной работы - это график, потому что он отражает течение процесса, динамику изменений. А вот если работа выходит на уровень теоретического обобщения, то в результате может появиться даже эмпирическая формула. Формула отражает математическую зависимость между параметрами, найденными в исследовании. Но формула не является обязательным требованием для представления результатов исследования. Не обязательно открывать новый закон природы, достаточно бывает всего лишь сопоставить что-то с чем-то и предположить зависимость определённого характера между этими показателями. Это будет важным выводом из Вашего исследования.

Обсуждение результатов (что они означают, сравнение с результатами предшественников)

Это означает, что в свободной форме исследователь выдвигает гипотезы, вступает в полемику с кем-то, спорит или, наоборот, соглашается. Именно в разделе обсуждения результатов можно реализовать свою фантазию, свои сомнения или предположения. Но именно из-за этого обсуждение результатов обычно не включают в серьёзную научную статью и в официальный отчёт. А вот в диссертацию - можно.

За счёт практических рекомендаций научная работа и научный отчёт приобретают особую значимость, весомость и завершённость. Они кажутся полезными для всего общества или даже человечества в целом. Иногда дело доходит даже до рассчёта экономического эффекта, который, по счастью, можно будет реально проверить уже после принятия Вашего отчёта.

Заключение (краткое пересказывание выводов, данных в результатах)

Это короткая глава, в которой перечисляются все основные результаты работы. Чем меньше количество пунктов в перечне результатов - тем лучше! Это характерно для толковых исследовательских работ, имеющих конкретные научные достижения.

Выводы (краткая выжимка смысла результатов)

Выводы - это то, что следует из заключения. Они должны соответствовать теме, цели и задачам исследования, которые были выдвинуты Вами в начале отчёта.

Литература (список информационных источников, оформленный по библиографическому стандарту)

В списке желательно указывать солидные источники, заслуживающие доверия, новые источники за последние 5 лет, работы сторонников и противников Ваших идей, а также Ваши предыдущие работы по данной теме. Не забывайте приводить в своём списке электронные информационные источники (сайты) - это очень современно.

Аннотация (выжимка основных положений работы).

Аннотация - это выраженный в произвольной форме весь смысл исследования, данный в очень коротком объёме. Постарайтесь уложиться в 13 строк. Можно вставить туда что-то очень интересное, полученное в исследовании, то, что может заинтересовать широкий круг читателей. Кстати, не всегда аннотацию пишет сам автор, её может написать любой человек, который сумел понять смысл данного исследования.

Ключевые слова :

Обычно это не более 10 слов, по которым Вашу работу чтатели могут найти в Интернете. Проверьте, по этим же Вашим ключевым словам должны обнаруживаться сходные с Вашим исследованием работы по похожим темам.

Это универсальный десятичный классификатор, который помогает разложить различные исследования по определённым направлениям и определённым темам. Он используется в библиотечном деле и выглядит как набор цифр с разделителями в виде точек. От Вас требуется найти для Вашего отчёта подходящее место в одном или сразу нескольких разделах УДК. В этих же разделах должны располагаться работы, сходные с Вашей, и работы со сходной тематикой.

ОТЧЕТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ

По окончании НИР (этапа / стадии) необходимо сдать заключительный отчет во ВНТИЦентр в срок, не превышающий 30 дней с момента окончания работы.

Отчет представляется вместе с информационной картой (ИК). Отчет должен быть оформлен в соответствии с требованиями государственного стандарта, регламентирующего общие требования к отчету и правила его оформления.

Все документы (и отчетные, и для открытия новых госбюджетных тем) должны быть представлены в отдел планирования и организации НИР научно-исследовательской части РУДН.

Общие требования и правила оформления

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отчет о НИР является научно-техническим документом, который содержит исчерпывающие систематизированные сведения о выполненной работе (ее этапе).

1.2. Выпуск отчета о НИР должен быть предусмотрен техни­ческим заданием, планом или программой выполнения работы.

1.3. При выполнении НИР могут быть выпущены заключи­тельный отчет о работе в целом и промежуточные отчеты по отдельным этапам НИР.

1.4. Отчет о НИР составляется исполнителями работы, рас­сматривается и утверждается в установленном порядке.

1.5. Общими требованиями к отчету являются:

· четкость и логическая последовательность изложения материа­ла;

· убедительность аргументации;

· краткость и точность формулировок, исключающих возмож­ность неоднозначного толкования;

· конкретность изложения результатов работы;

Примечание. Одновременно с подготовкой отчета ответственный исполнитель в соответствии с установленным порядком государственной регистрации и учета НИР заполняет информационную карту утвержденного образца.

2. СТРУКТУРА ОТЧЕТА

2.1. Отчет о НИР (ее этапе) должен содержать:

· титульный лист;

· список исполнителей;

· реферат;

· перечень условных обозначений, символов, единиц и терминов;

· введение;

· основную часть;

· заключение;

· список использованных источников;

· приложения.

Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом. Остальные структурные элементы включают в отчет по усмотрению исполнителя НИР с учетом требования разд. 3 и 4.

3. ТРЕБОВАНИЯ К СОтруктурным элементам ОТЧЕТА

3.1. Титульный лист

3.1.1. Титульный лист является первым листом отчета и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.

3.1.2. На титульном листе приводят следующие сведения:

1) наименование организации – исполнителя НИР;

3) номер го­сударственной регистрации, а также инвентарный номер отчета (организацией-ис­полнителем не проставляется). Эти данные размещаются одно под другим;

4) графы согласования и утверждения;

5) наименование работы;

6) наименование отчета;

7) вид отчета (заключительный, промежуточный);

8) номер (шифр) темы;

9) должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР;

10) место и дата составления отчета.

3.1.3. Если отчет о НИР состоит из двух и более книг, каждая книга должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой книги и содержащей сведения, относящиеся к данной книге.

Пример оформления титульных листов приведен ниже.

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ДРУЖБЫ НАРОДОВ

Индекс УДК 624.01(07)

№ гос. регистрации 01.2.00 089456

Инв.№ «УТВЕРЖДАЮ»

Проректор по научной работе

Кирабаев Н.С.

О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ

Исследование несущей способности фундаментов строящегося Объекта и разработка рекомендаций по их усилению

(заключительный)

Шифр темы 012409-1-075

Руководитель темы (подпись) Иванов А.И.

Ответственный исполнитель (подпись) Федоров И.А.

Москва – 2006 г.

3.2. Список исполнителей.

3.2.1. В список должны быть включены фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания руководителей НИР, ответственных исполнителей, исполнителей и соисполнителей, принимавших творческое участие в выполнении работы.

3.2.2. Если отчет выполнен одним исполнителем, его фами­лию, должность, ученое звание и подпись помещают на титульном листе.

3.3. Реферат

3.3.1. Общие требования к реферату-по ГОСТ 7.9.

3.3.2. Реферат должен содержать:

· сведения об объеме, количестве иллюстраций, таблиц, коли­честве книг отчета, количестве использованных источников, языке (если текст написан не на русском языке);

· перечень ключевых слов;

· текст реферата.

3.3.2.1. Перечень ключевых слов должен характеризовать содер­жание реферируемого отчета. Перечень должен включать от 5 до 15 ключевых слов в именительном падеже, напечатанных в строку, через запятые.

3.3.2.2. Текст реферата должен отражать:

· объект исследования или разработки;

· цель работы;

· метод исследования и аппаратуру;

· полученные результаты и их новизну;

· основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные харак­теристики.

· область применения;

· экономическую эффективность или значимость работы;

· прогнозные предположения о развитии объекта исследования.

Если отчет не содержит сведений по какой-либо струк­турной части реферата, то в реферате отражают только остав­шиеся части, сохраняя последовательность изложения.

3.3.3. Пример составления реферата:

Отчет 85 с., 1 кн., 24 рис., 12 табл., 50 источников, 2 прил.

РАСХОДОМЕРНЫЕ УСТАНОВКИ, ПОРШНЕВЫЕ РАСХОДОМЕРЫ, ТАХОМЕТРИЧЕСКИЕ РАСХОДОМЕРЫ, ИЗМЕРЕНИЕ, БОЛЬШИЕ РАСХОДЫ, ГАЗЫ.

Объектом исследования являются поршневые установки для точного воспроизведения и измерения больших расходов газа.

Цель работы – разработка методики метрологических исследований установок и нестандартной аппаратуры для их осуществления.

В процессе работы проводились экспериментальные исследования отдельных составляющих и общей погрешности установок.

В результате исследования впервые в России были созданы две поршневые реверсивные расходомерные установки: первая на расходы до 0,07 м3/с, вторя – до 0,33 м3/с.

Основные конструктивные и технико-эксплутационные показатели: высокая точность измерения при больших значениях расхода газа.

Степень внедрения – вторая установка по разработанной методике аттестована как образцовая.

Эффективность установок определяется их малым влиянием на ход измеряемых процессов.

Обе установки могут применяться для градуировки и проверки промышленных ротационных счетчиков газа, а также тахометрических расходомеров

3.4.2. При оформлении отчета, состоящего из двух или более частей (книг), в каждой из них должно быть свое «Содержание». При этом в первой книге помещают содержание всего отчета с ука­занием номеров частей, в последующих - только содержание соот­ветствующей части. Допускается в первой книге вместо содержание последующих книг указывать только их наименование.

3.4.3. В отчете о НИР объемом менее 10 страниц содержание допускается не составлять.

3.5. Перечень условных обозначений, симво­лов, единиц и терминов.

3.5.1. Если в отчете принята специфическая терминология, а также употребляются малораспространенные сокращения, новые символы, обозначения и т. п., то их перечень должен быть представлен в отчете в виде отдельного списка.

3.5.2. Перечень должен располагаться столбцом, в котором слева (в алфавитном порядке) приводят, например, сокращение, справа - его детальную расшифровку.

3.5.3. Если в отчете специальные термины, сокращения, символы, обозначения и т. п. повторяются менее трех раз, ПЕРЕЧЕНЬ не составляют, а их расшифровку приводят в тексте при первом упоминании.

3.6. Введение

3.6.1. Введение отчета должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения НИР. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.

3.6.2. Во введении промежуточного отчета по этапу НИР должны быть приведены цели и задачи исследований на этапе и их место в выполнении НИР в целом и обоснование выделения этапа.

3.6.3. Во введении заключительного отчета о НИР помещают перечень наименований всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам и их инвентарные номера.

3.7. Основная часть

3.7.1. Основная часть отчетов о научно-исследовательских ра­ботах должна содержать данные, отражающие существо, методику и основные результаты выполненной НИР.

3.7.2. Основная часть должна содержать:

· выбор направления исследований, включающий обоснование выбора принятого направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, разработку общей методики проведения НИР;

· теоретические и (или) экспериментальные исследования, включающие определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики, обоснование выбранного метрологического обеспечения работ, данные об объектах измерений, измеряемых величинах и средствах измерений, их метрологические характеристики, оценку правильности и экономичности выбора средств измерений и методик выполнения измерений, сведения об их аттестации, оценку погрешности измерений, полученные экспериментальные данные;

· обобщение и оценка результатов исследований, включающие оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.

3.7.3. В зависимости от особенностей выполнения НИР основную часть излагают в виде текста, таблицы, сочетания иллюстраций и таблиц или сочетания текста, иллюстраций и таблиц.

Основную часть отчета следует делить на разделы и пункты. Разделы основной части могут делиться на пункты или на подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. Каждый пункт должен содержать законченную информацию.

3.7.4. Представление в отчете данных о свойствах веществ и материалов – по ГОСТ 7.54.

3.7.5. Единицы физических величин в отчете – по ГОСТ 8.417.

3.8. Заключение

Заключение должно содержать:

· краткие выводы по ре­зультатам выполненной НИР или отдельных ее этапов, оценку полноты решений поставленных задач, разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов НИР, оценку технико-экономической эффективности внедрения. В заключении к отчету о НИР, для которой определение технико-экономического эффек­та невозможно, необходимо указывать народно-хозяйственную, научную, социальную ценность результатов работы;

· оценку научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.

3.9. Список использованных источников

Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1.

3.10. Приложения

В приложения могут быть включены:

· материалы, дополняющие отчет;

· промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

· таблицы вспомогательных цифровых данных;

· протоколы и акты испытаний;

· описания аппаратуры и приборов, примененных при проведении экспериментов, измерений и испытаний;

· инструкции и методики, описания алгоритмов и программ за­дач, решаемых на ЭВМ, разработанных в процессе выполнения НИР;

· иллюстрации вспомогательного характера;

· копию технического задания на НИР, программы работ, договора или другого исходного документа для выполнения НИР;

· протокол рассмотрения выполненной НИР на научно-техническом совете;

· акты внедрения результатов исследований и др.

3.10.2. В приложения следует включать иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ, выполненные на листах формата А3.

3.10.3. В приложения к отчету о НИР, предшествующей постановке продукции на производство, должен быть включен проект технического задания на разработку (модернизацию) продукции или документ (заявку, протокол, контракт и др.), содержащий обоснованные технико-экономические требования к продукции.

3.10.4. В приложения к отчету о НИР, в составе которой предусмотрено проведение патентных исследований, должен быть включен отчет о патентных исследованиях, оформленный по ГОСТ 15.011, библиографический список публикаций и патентных документов, полученных в результате выполнения НИР, - по ГОСТ 7.1.

4. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ОТЧЕТА

4.1. Общие требования

4.1.1.Страницы текста отчета о НИР и включенные в отчет иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327. Допускается представлять иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листах формата А3.

4.1.2. Отчет должен быть отпечатан машинописным способом (или компьютер) на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора межстрочных интервала. Допуска­ется печатать отчет через два межстрочных интервала. Минимальная высота шрифта 2,5мм.

Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое-не менее 30 мм, правое-не менее 10 мм,| верхнее-не менее 15 мм, нижнее-не менее 20 мм.

4.1.3. Шрифт должен быть четким, черного цвета средней жирности. Плотность текста отчета должна быть одинаковой.

4.1.4. Вписывать в текст отчета отдельные слова, формулы, условные знаки допускается только черными чернилами или черной тушью, при этом плотность вписанного текста должна быть приближена к плотности основного текста.

4.1.5. Опечатки, описки и графические неточности, обнаружен­ные в процессе выполнения отчета, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графиков) машинописным спо­собом или черной тушью рукописным способом.

4.1.6. Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, наз­вания изделий и другие собственные имена "в тексте отчета приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать собствен­ные имена и приводить названия организации в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

4.1.7. В отчете следует использовать сокращения русских слов и словосочетаний по ГОСТ 7.12.

4.1.8. Распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А4 (должны быть разрезаны). Распечатки включаются в общую нумерацию страниц отчета и помещаются после заключения, а при наличии иллюстрации-формата более А4-после них.

4.1.9. Отчет делят на части (книги). Объем каждой части вмес­те с приложениями не должен превышать 90 страниц.

4.1.10. Текст основной части отчёта делят на разделы, подраз­делы, пункты.

4.1.11. Слова, напечатанные на отдельной строке прописными буквами («СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ», «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ СИМВОЛОВ, ЕДИНИЦ И ТЕРМИНОВ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ») должны служить заголовками соответствующих структурных частей отчета.

4.1.12. Заголовки структурных элементов отчета и разделов основной части печатают в середине строки без точки в конце, прописными буквами, не подчеркивая.

4.1.13.Заголовки подразделов и пунктов печатают с абзаца * с прописной буквы в разрядку, не подчеркивая, без точки в конце.

4.1.14. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются.

4.1.15. Расстояние между заголовком, и текстом должно быть равно 3-4 интервалам.

4.1.16. Каждый раздел следует начинать с нового листа (страницы).

4.2. Нумерация.

4.2.1 Страницы отчета нумеруют арабскими цифрами соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу без точки в конце.

4.2.2. Титульный лист включают в общую нумерацию отчета. На титульном листе номер не ставят.

4.2.3. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки с ЭВМ включают в общую нумерацию страниц отчета.

Иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

4.3. Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов и книг отчета

4.3.1. Разделы, подразделы, пункты, подпункты и книги отчета следует нумеровать арабскими цифрами.

4.3.2. Разделы отчета должны иметь порядковую нумерацию в преде­лах основной части отчета и обозначаться арабскими цифрами с точкой, например, 1., 2., 3. и т.д.

4.3.3. Подразделы нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенного точкой. В конце номера подраздела должна быть точка, например: «2.3.» (третий подраздел второго раздела).

4.3.4. Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела. Номер пункта состоит из номеров раздела, под­раздела, пункта, разделенных точками. В конце номера должна быть точка, например: «1.1.2.» (второй пункт первого подраздела первого раздела).

4.3.5. Если раздел или подраздел имеет только один пункт или один подпункт, то нумеровать пункт (подпункт) не следует.

4.3.6. Книги отчета должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего отчета. Номер каждой части (книги) проставляют арабскими цифрами на титульном листе под указанием вида отчета, например, «Книга 3».

4.4. Иллюстрации

4.4.1. Иллюстрации (таблицы, чертежи, схемы, графики), следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

4.4.2. Чертежи, графики, схемы, помещаемы в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов ЕСКД.

4.4.3. Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

4.4.4. Иллюстрации должны иметь название, которое помещают над иллюстрацией. При необходимости под иллюстрацией помещают поясняющие данные (подрисуночный текст).

Иллюстрации обозначаются словом «Рис.», которое помещают после поясняющих данных.

4.4.5. Иллюстрации следует нумеровать последовательно арабскими цифрами в пре­делах всего отчета, за исключением иллюстраций, приведенных в при­ложении.

4.4.6. Если в отчете приведена одна иллюстрация, то ее не нумеруют и слово «Рис.» не пишут.

4.4.7. Иллюстрации следует выполнять на одной странице. Если иллюстрация не умещается на одной странице, можно переносить ее на другие страницы, при этом название иллюстрации помещают на первой странице, поясняющие данные – к каждой странице и под ними указывают «Рис. , лист » .

4.5. Таблицы

4.5.1. Цифровой материал должен оформляться в виде таблиц.

4.5.2. Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

4.5.3. Таблицы следует нумеровать последовательно арабскими цифрами (за исключением таблиц, приведенных в приложении) в пределах всего отчета. В правом верхнем углу таблицы над соответствующим заголовком помещают надпись «Таблица» с указанием номера таблицы.

4.5.4. Если в отчете одна таблица, ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут.

4.5.5. Оформление таблиц в отчете – по ГОСТ 2.105.

4.6. Перечисления и примечания

4.6.1. Перечисления, при необходимости, могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов. Перечисления следует нумеровать арабскими цифрами со скобкой, например 1), 2), 3), и т.д., и печатать строчными буквами с абзаца.

В пределах одного пункта или подпункта не допускается более одной группы перечислений.

4.6.2. Примечания следует помещать в отчете при необходимости пояснения содержания текста, таблицы или иллюстрации. Примечания размещают непосредственно после пункта, подпункта, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся, и печатают с прописной буквы с абзацного отступа.

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа вразрядку и не подчеркивая.

4.6.3. Если имеется одно примечание, то его не нумеруют и после слова «Примечание» ставят точку. Несколько примечаний следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами с точкой, например:

П р и м е ч а н и е.

………………………………………

………………………………………

П р и м е ч а н и я:

1. ……………………………………

2. ……………………………………

4.7. Формулы и уравнения

4.7.1. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каж­дого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку объяснения начинают со слова «где» без двоеточия.

4.7.2. Уравнения и формулы следует выделять из текста свободными строками. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (==) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х) и деления (:).

4.7.3. Формулы в отчете (если их более одной) нумеруют порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Если в отчете только одна формула или уравнение, их не нумеруют.

Оформление ссылок-по ГОСТ 7.1

Если в отчете одна иллюстрация, одна таблица, одна формула, одно уравнение, одно приложение, следует при ссылках писать «на рисунке», «в таблице», «по формуле», «в уравнении», «в приложении».

4.9. Титульный лист

4.9.1. Титульный лист содержит реквизиты:

1) наименование министерства (ведомства) или другого структурного образования, в систему которого входит организация-исполнитель, наименование организации (в том числе и сокращенное);

2) индекс УДК, код ВКГ ОКП (для отчетов о НИР, предшествующих разработке и модернизации продукции) и номер государственной регистрации, проставляемые организацией-исполнителем, а также надпись «Инв. №» - эти данные размещают одно под другим;

3) специальные отметки (при наличии в отчете численных данных о свойствах веществ и материалов в этой части проставляется аббревиатура ГСССД – государственная служба стандартных справочных данных);

4) гриф согласования, гриф утверждения.

В левой части поля должен быть помещен гриф согласования, состоящий из слова «СОГЛАСОВАНО», наименования должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, с которым согласовывается отчет, его личной подписи, ее расшифровки, даты согласования. Здесь же проставляется печать организации, согласовавшей отчет.

В правой части поля помещают гриф утверждения, состоящий из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, утвердившего отчет, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения отчета. Здесь же проставляется печать организации, утвердившей отчет.

Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черными чернилами. Дату следует записывать арабскими цифрами в следующей последовательности элементов: день месяца, месяц, год, например: дату 1 октября 2002 года следует оформлять 01.10.90.

5) вид документа, строчными буквами с первой прописной - наименование зарегистрированной НИР, прописными буквами - наименование отчета, а в круглых скобках строчными буквами - вид отчета (проме­жуточный или заключительный).

Если наименование зарегистрированной работы совпадает с наименованием отчета, то его печатают прописными буквами.

6) шифр государственной научно-технической программы, шифр работы, присвоенный организацией-исполнителем;

7) должности, ученые степени, ученые звания руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР. Справа от каждой подписи проставляют инициалы и фамилию лица, подписавшего отчет, а ниже - дату подписания. Если на титульном листе не размещаются все необходи­мые подписи, то допускается перенос их на следующую страницу.

8) город и год выпуска отчета, например, «Моск­ва 2002».

4.9.2. Образец титульного листа приведен в разделе 3.1.

4.10. Список исполнителей.

4.10.1. Фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания в списке следует располагать столбцом. Слева указываются должности, ученые степени, ученые звания исполнителей и соисполнителей, затем оставляют свободное поле для подлинных подписей, справа указывают инициалы и фа­милии исполнителей и соисполнителей. Возле каждой фамилии исполнителя и соисполнителя следует в скобках указать номер раз­дела (подраздела) отчета, подготовленного по выполненному им этапу НИР, и наименование организации-соисполнителя.

4.10.2. Пример оформления списка исполнителей:

СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ

Руководитель работы,

ст. науч. сотр.,

к.т.н. (подпись, дата) А.И. Доценко

(реферат, введение,

заключение, разд. 1)

Ответственный исполнитель

м.н.с. (подпись, дата) Т.Д. Меркулова

(раздел 4)

4.11. Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов.

Перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы и термины, справа – их детальную расшифровку.

4.12. Список использованных источников

Список должен содержать перечень источников, исполь­зованных при выполнении отчета. Источники следует располагать в порядке появления ссылок в тексте отчета.

4.13. Приложения

4.13.1. Приложения оформляют как продолжение отчета на последующих его страницах или в виде отдельной части (книги), располагая их в порядке появления на них ссылок в тексте отчета.

4.13.2. Каждое приложение следует начинать с нового листа (страницы) и иметь содержательный заголовок, напечатанный прописными буквами. В правом верхнем углу над заголовком прописными буквами должно быть напечатано слово «ПРИЛОЖЕНИЕ».

Если в отчете более одного приложения, их нумеруют последовательно арабскими цифрами (без знака №), например,

ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т. д.

4.13.3. При оформлении приложений отдельной частью (книгой) на титульном листе под названием отчета печатают прописными буквами слово «ПРИЛОЖЕНИЯ».

4.13.4. Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы и пункты, нумеруемые арабскими цифрами в пределах каждого приложения, перед ними ставится буква «П», например «П. 1.2.3» (третий пункт второго подраздела первого приложения).

4.13.5. Рисунки, таблицы и формулы, помещаемые в приложе­нии, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения, например: «Рис. П. 1.1» (первый рисунок первого приложе­ния); «Табл. П. 1.1» (первая таблица первого приложения).

4.13.6. Перечисления и примечания в тексте приложения оформляют и нумеруют в соответствии с требованиями подраздела 4.6.

4.13.7. Если в качестве приложения в отчете используется документ, имеющий самостоятельное значение и оформляемый согласно требованиям к документу данного вида, его вкладывают в отчет без изменений в оригинале. На титульном листе документа в правом верхнем углу печатают слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и проставляют его номер, а страницы, на которых размещен документ, включают в общую нумерацию страниц отчета.

ВНИМАНИЕ: отчет, оформленный согласно настоящим требованиям, необходимо сдавать в несброшюрованном виде в твердой папке с завязками. На папку нужно наклеить лист, на котором должны быть отпечатаны следующие данные.

Структура пояснительной записки

Расположение материала в пояснительной записке следующее.

1. Титульный лист;

2. Реферат (одна страница);

3а. Список обозначений (необязательно );

3б. Список используемых сокращений (необязательно );

4. Введение с кратким обзором по рассматриваемому вопросу и мотивировкой выбора направления работы; (обзор можно вынести и в отдельную главу).

5. Основная часть работы (заметим, что заголовка «основная часть» нет! );

6. Заключение;

8. Список использованных источников;

9. Приложения - материалы (чертежи, таблицы, графики, блок-схемы, распечатки исходного кода программ и т.п.), включение которых в основной текст по каким-либо причинам признано необязательным.

Список использованных источников

Автор дипломной работы должен перечислить в этом списке использованные источники (книги, статьи, документы...). Библиографическое описание включает следующие обязательные элементы: автор(ы), основное заглавие, место и дата издания, объем. Общая схема библиографической записи выглядит так:

Заголовок (Фамилия И.О. индивидуальных авторов; наименование коллективного автора). Основное заглавие: Сведения, относящиеся к заглавию (раскрывают тематику, вид, жанр, назначение документа и т.д.) /Сведения об ответственности (содержит информацию о составителях, редакторах, переводчиках и т.п., об организациях, от имени которых опубликован документ). – Сведения об издании (содержат сведения о повторности издания, его переработке и т.п.). – Место издания: Издательство или издающая организация, дата издания. – Объём (сведения о количестве страниц, листов).

Если используется составная часть издания (например, статья в журнале или сборнике), то составляется аналитическое описание в следующем виде:

Сведения о составной части // Сведения о документе, в котором помещена составная часть.

Первая часть библиографического аналитического описания содержит сведения об авторах, заглавии, сведения, относящиеся к заглавию. Во второй части (после //) приводится краткое библиографическое описание документа, в котором опубликована составная часть (автор, если он не совпадает с автором составной части, заглавие, сведения, относящиеся к заглавию; сведения об ответственности, которые приводятся в основном для сборников научных трудов; сведения об издании, месте и годе издания), а также указываются страницы, на которых помещена данная статья или раздел. В случае с сериальными изданиями или многотомниками дополнительно указывается номер тома или выпуска.

Приведем примеры.

1) Описание книги:

Касаткин А.И. Профессиональное программирование на языке Си. Управление ресурсами: Справ.пособие. - Мн.: Выш. шк., 1992. - 432 с.

Место издания указывается сокращенно для следующих городов: Москва – М., Санкт-Петербург – СПб (Ленинград – Л.), Киев – К., Минск – Мн.

Перед названием издательства указывается двоеточие. Области описания отделяются тире.

2)Описание статьи, входящей в книгу:

Хоор К. О структурной организации данных // Дал У., Дейкстра Э., Хоор К. Структурное программирование. - М.: Мир,1975, С.98-197.

Указаны страницы, принадлежащие статье.

3) Описание статьи из журнала:

Меффорд М. Клавиатура от A до Z // КомпьютерПресс,1991, №11, С.29-39; №12, С.41-55.

Т.к. статья разбита на несколько номеров журнала, описание для каждого номера дается через точку с запятой.

4) Описание технического руководства:

Turbo Debugger. Version 2.5. User"s Guide. Borland International. - (USA),1991. - XIV pp.+428 pp.

В книге не указано место издания, поэтому в квадратных скобках добавляем информацию, не содержащуюся в издании. Для этого используются сокращения: без года – б.г. (т.е. не указан год издания), без места – б.м. (не указано место издания). В текстах, набранных латиницей, используются соответственно сокращения - s.a. (sine anno), s.l. (sine loco).

В книге использована двойная пагинация (страницы оглавления имеют независимую нумерацию римскими цифрами). Это отражено в библиографическом описании.

Описания источников в библиографическом списке должны быть пронумерованы и расположены по алфавиту авторов. Сначала располагаются издания на русском языке, а затем на иностранных языках.

Часто дипломники не делают никаких ссылок на литературу, приведенную в библиографическом списке. Это неправильно и может вызвать справедливые обвинения в плагиате. Ссылки в тексте работы следует оформлять так: [номер по списку] или [номер по списку, номер страницы] или [номер по списку, номер тома или журнала, номер страницы]. Примеры: , , . Если нужно сослаться сразу на несколько работ, то в квадратные скобки помещается перечень порядковых номеров, разделяемых точкой с запятой: .

Eismont N., Dunham D., Jen S.-C., Farquhar R. Lunar Swingby as a Tool for Halo-Orbit Optimization in Relict-2 Project // Proceeding of the ESA Symposium on Spacecraft Flight Dynamic, Germany, 30-4 October, 1991 (ESA SP-326, December 1991), pp.435-439. URL: http://highorbits.jhuapl.edu/relict2.pdf (дата обращения 14.04.2010)

Эфемериды галилеевых спутников Юпитера. URL: ftp://naif.jpl.nasa.gov/pub/
naif/generic_kernels/spk/satellites/jup230.bsp (дата обращения 08.09.2010)/

Итак, сначала приводится название используемого документа (или описание ресурса), а затем его адрес URL. Указывается также дата обращения к этому ресурсу.

Оформление дипломной работы.

Для оформления текста пояснительной записки рекомендуется придерживаться требований ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе»

http://www.gsnti-norms.ru/norms/common/doc.asp?2&/norms/stands/7_32.htm

Ниже приводятся выдержки из этого ГОСТа, которые можно использовать как руководство по оформлению:

(заменяйте слово «НИР» словами «дипломная работа»)

Структурными элементами являются: титульный лист; реферат; содержание; нормативные ссылки; определения; обозначения и сокращения; введение; основная часть; заключение; список использованных источников; приложения.

Не все эти элементы являются обязательными.

Реферат

Реферат должен содержать: сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве использованных источников; перечень ключевых слов; текст реферата. Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются строчными буквами в строку через запятые (в примере. Текст реферата должен отражать: объект исследования или разработки; цель работы; метод или методологию проведения работы; результаты работы; основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики; степень внедрения; рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов НИР; область применения; экономическую эффективность или значимость работы; прогнозные предположения о развитии объекта исследования. Если отчет не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

Пример составления реферата на отчет о НИР

Отчет 85 с., 2 ч., 24 рис., 12 табл., 50 источников, 2 прил.

РАСХОДОМЕРНЫЕ УСТАНОВКИ, ПОРШНЕВЫЕ РАСХОДОМЕРЫ, ТАХОМЕТРИЧЕСКИЕ РАСХОДОМЕРЫ. ИЗМЕРЕНИЕ, БОЛЬШИЕ РАСХОДЫ, ГАЗЫ

Объектом исследования являются поршневые установки для точного воспроизведения и измерения больших расходов газа.

Цель работы - разработка методики метрологических исследований установок и нестандартной аппаратуры для их осуществления.

В процессе работы проводились экспериментальные исследования отдельных составляющих и общей погрешности установок.

В результате исследования впервые были созданы две поршневые реверсивные расходомерные установки: первая на расходы до 0,07 м 3 /с, вторая -до 0,33 м 3 /с.

Основные конструктивные и технико-эксплуатационные показатели: высокая точность измерения при больших значениях расхода газа.

Степень внедрения - вторая установка по разработанной методике аттестована как образцовая.

Эффективность установок определяется их малым влиянием на ход измеряемых процессов. Обе установки могут применяться для градуировки и поверки промышленных ротационных счетчиков газа, а также тахометрических расходомеров.

Структурный элемент «Нормативные ссылки» содержит перечень стандартов, на которые в тексте стандарта дана ссылка. Перечень ссылочных стандартов начинают со слов: «В настоящем отчете о НИР использованы ссылки на следующие стандарты». В перечень включают обозначения стандартов и их наименования в порядке возрастания регистрационных номеров обозначений.

Определения

Структурный элемент «Определения» содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в НИР. Перечень определений начинают со слов: «В настоящем отчете о НИР применяют следующие термины с соответствующими определениями».

Обозначения и сокращения

Структурный элемент «Обозначения и сокращения» содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в данном отчете о НИР. Запись обозначений и сокращений проводят в порядке приведения их в тексте отчета с необходимой расшифровкой и пояснениями. Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе «Определения, обозначения и сокращения».

Введение

Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения НИР, сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки, о патентных исследованиях и выводы из них, сведения о метрологическом обеспечении НИР. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.

Основная часть

В основной части отчета приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной НИР. Основная часть должна содержать:

а) выбор направления исследований, включающий обоснование направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, описание выбранной общей методики проведения НИР;

б) процесс теоретических и (или) экспериментальных исследований, включая определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики;

в) обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.

Заключение

Заключение должно содержать: краткие выводы по результатам выполнений НИР или отдельных ее этапов; оценку полноты решений поставленных задач; разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов НИР; оценку технико-экономической эффективности внедрения; оценку научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.

Приложения

В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной НИР, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть. В приложения могут быть включены: промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты; таблицы вспомогательных цифровых данных; протоколы испытаний; описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний; инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения НИР; иллюстрации вспомогательного характера; акты внедрения результатов НИР и др.

Правила оформления отчета

Общие требования

Страницы текста отчета о НИР и включенные в отчет иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4. Отчет о НИР должен быть выполнен на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков - не менее 1,8 мм (кегль не менее 12). Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое - 10 мм, верхнее - 20 мм, левое и нижнее - 20 мм. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в отчете приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

Сокращение русских слов и словосочетаний в отчете - по ГОСТ 7.12.

(http://www.gsnti-norms.ru/norms/common/doc.asp?0&/norms/stands/7_12.htm)

Построение отчета

Наименования структурных элементов отчета «Список исполнителей», «Реферат», «Содержание», «Нормативные ссылки», «Определения», «Обозначения и сокращения», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» служат заголовками структурных элементов отчета.

Основную часть отчета следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста отчета на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию. Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример - 1, 2, 3 и т. д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Пример - 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример - 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят. Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует. Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Нумерация страниц отчета

Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета. Иллюстрации и таблицы на листе формата АЗ учитывают как одну страницу.

Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов отчета

Разделы отчета должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

Пример

Типы и основные размеры

1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа

2 Технические требования

2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например.

Обозначение:

ГОСТ 7.32-2017

Наименование:

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления

Действует

Дата введения:

Дата отмены:

Заменен на:

Текст ГОСТ 7.32-2017 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ. МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ

INTERSTATE COUNCIL FOR STANDARDIZATION. METROLOGY AND CERTIFICATION

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ

СТАНДАРТ

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ Структура и правила оформления

Издание официальное

Стандартииформ

ГОСТ 7.32-2017

Предисловие

Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стан* дартизации установлены в ГОСТ 1.0-2015 «Межгосударственная система стандартизации. Основные положения» и ГОСТ 1.2-2015 «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосудар* ственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Правила разработки, при* нятия, обновления и отмены»

Сведения о стандарте

1 РАЗРАБОТАН Федеральным государственным бюджетным учреждением науки «Всероссийский институт научной и технической информации Российской академии наук» в рамках Технического комитета по стандартизации ТК191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело»

2 ВНЕСЕН Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии

3 ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол от 25 сентября 2017 г. N9103*П)

4 Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 24 октября 2017 г. № 1494-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 7.32-2017 введен в действие е качестве наци* ональиого стандарта Российской Федерации с 1 июля 2018 г.

5 ВЗАМЕН ГОСТ 7.32-2001

ГОСТ 7.32-2017

Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном информационном указателе «Национальные стандарты», а текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет ()

© Стандартинформ, 2017

8 Российской Федерации настоящий стандарт не может быть полностью или частично воспроизведен. тиражирован и распространен в качестве официального издания без разрешения Федерального агентства ло техническому регулированию и метрологии

ГОСТ 7.32-2017

1 Область применения..................................................................1

3 Общие положения....................................................................2

4 Структурные элементы отчета..........................................................2

5 Требования к структурным элементам отчета.............................................3

6 Правила оформления отчета...........................................................б

Приложение А (обязательное) Примеры оформления титульных листов отчета о НИР............15

Приложение Б (обязательное) Примеры оформления списка исполнителей.....................20

Приложение В (обязательное) Примеры составления реферата к отчету о НИР.................22

Приложение Г (справочное) Схема расположения реквизитов на титульном листе отчета о НИР... 24 Приложение Д (справочное) Пример оформления структурного элемента

«Список использованных источников» в отчете о НИР..........................25

Приложение Е (справочное) Примеры оформления библиографических описаний различных

источников, приведенных в отчете о НИР.....................................26

ГОСТ 7.32-2017

МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу ОТЧЕТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ Структура и правила оформления

System of standards on information, librananship and publishing. The research report. Structure and rules of presentation

Дата введения - 2018-07-01

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает общие требования к структуре и правилам оформления отчетов о научно-исследовательских, проектно-конструкторских, конструкторско-технологических и проектно-технологических работах (далее - отчетов о НИР), а также для тех случаев, когда единая процедура оформления будет содействовать обмену информацией, совершенствуя обработку отчета в информационной системе.

Настоящий стандарт распространяется на отчеты о фундаментальных, поисковых и прикладных научно-исследовательских работах по всем областям науки и техники, выполняемых научно-исследовательскими. проектными, конструкторскими организациями, высшими учебными заведениями, научно-производственными объединениями и другими организациями независимо от их организационно-правовой формы.

Положения настоящего стандарта могут быть использованы при подготовке отчета о НИР в других областях научной деятельности.

2 Нормативные ссылки

8 настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие межгосударственные стандарты:

ГОСТ 7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.9-95 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования

ГОСТ 7.11-2004 (ИСО 832:1994) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках

ГОСТ 7.12-93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила

ГОСТ 7.79-2000 (ИСО 9-95) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Правила транслитерации кирилловского письма латинским алфавитом

ГОСТ 7.80-2000 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления

Издание официальное

ГОСТ 7.32-2017

ГОСТ 7.82-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления

ГОСТ 7.90-2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Универсальная десятичная классификация. Структура, правила ведения и индексирования

ГОСТ 8.417-2002 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы величин

ГОСТ 9327-60 Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы

ГОСТ 15.011-82’> Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок проведения патентных исследований

ГОСТ 15.101-98 Система разработки и постановки продукции на производство. Порядок выполнения научно-исследовательских работ

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Общие положения

3.1 Отчет о НИР - документ, который содержит систематизированные данные о научно-исследовательской работе, описывает состояние научно-технической проблемы, процесс, результаты научно-технического исследования.

3.2 По результатам выполнения НИР составляется заключительный отчет о работе в целом. Кроме тою. по отдельным этапам НИР могут быть составлены промежуточные отчеты в соответствии с настоящим стандартом и ГОСТ 15.101. что отражается в техническом задании на НИР и в календарном плане выполнения НИР.

3.3 Заключительные отчеты обязательно направляются организацией - исполнителем НИР е соответствующий орган научно-технической информации в соответствии с порядком, установленным законодательством страны.

3.4 Ответственность за достоверность данных, содержащихся в отчете о НИР. и за соответствие его требованиям настоящего стандарта несет организация - исполнитель НИР.

3.5 Отчет о НИР подлежит обязательному нормоконтролю е организации-исполнителе. При проведении нормоконтроля рекомендуется руководствоваться настоящим стандартом.

3.6 Отчет оформляется на национальном языке каждой страны или на русском языке, который является официальным языком Межгосударственного совета по стандартизации, метрологии и сертификации. Допускается в отчетах по общественным наукам использовать национальный и русский языки.

4 Структурные элементы отчета

Структурными элементами отчета о НИР являются:

Титульный лист;

Список исполнителей;

Реферат;

Термины и определения:

Перечень сокращений и обозначений:

Введение:

Основная часть отчета о НИР.

Заключение:

Национальным органам по стандартизации, заинтересованным в принятии стандарта, рекомендуется обеспечить действие ссылочных документов на территории своих государств.

ГОСТ 7.32-2017

Список использованных источников;

Приложения.

Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом. Остальные структур* * ные элементы включают в отчет о НИР по усмотрению исполнителя НИР с учетом требований раз* делое 5 и 6.

5 Требования к структурным элементам отчета

5.1 Титульный лист

5.1.1 Титульный лист является первой страницей отчета о НИР и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска отчета в информационной среде.

5.1.2 На титульном листе приводят следующие сведения:

а) наименование министерства (ведомства) или другого структурного образования, в систему которого входит организация-исполнитель;

б) наименование (полное и сокращенное) организации - исполнителя НИР;

в) индекс Универсальной десятичной классификации (УДК) ло ГОСТ 7.90:

г) номера, идентифицирующие отчет:

1) регистрационный номер НИР 1) (присваивает национальный орган научно-технической информации каждой страны при открытии темы НИР);

2) регистрационный номер отчета 2) (присваивает национальный орган научно-технической

информации каждой страны при предоставлении отчетной документации);

д) грифы согласования и утверждения отчета, включая подпись руководителя организации с расшифровкой. печать организации и даты согласования и утверждения отчета (дату указывают в интервале выполнения работы - для промежуточных отчетов и дату окончания - для заключительных отчетов):

е) вид документа (отчет о НИР);

ж) наименование НИР;

и) наименование отчета:

к) вид отчета (заключительный, промежуточный):

л) номер (шифр) научно-технической программы, темы:

м) номер книги отчета (при наличии нескольких книг отчета);

н) должность, ученую степень, ученое звание, подпись, инициалы и фамилию научного руководи-теля/руководителей НИР 3);

л) место и год составления отчета.

5.1.3 Если отчет о НИР состоит из двух и более книг, каждая книга должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой книги и содержащий сведения, относящиеся к данной книге.

5.1.4 Титульный лист следует оформлять в соответствии с 6.10. Примеры оформления титульных листов отчета о НИР приведены в приложении А.

5.2 Список исполнителей

5.2.1 В список исполнителей должны быть включены фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания и подписи руководителей НИР. ответственных исполнителей, исполнителей и соисполнителей, принимавших непосредственное участие в выполнении работы, с указанием их роли в подготовке отчета.

1> В Российской Федерации регистрационный номер ЕГИСУ НИОКТР (Единая государственная информационная система учета результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения) присваивает ЦИТиС, который осуществляет учет данных о научных исследованиях и разработках по всем областям.

*) В Российской Федерации регистрационный номер ИКРБС (Информационная карта реферативно-библиографических сведений) присваивает ЦИТиС. который осуществляет формирование и поддержку национального библиотечно-информационного фонда РФ в части открытых неопубликованных источников научной и технической информации - отчетов о НИР и т. д.

3) Для учреждений образования дополнительно аналогично вносятся подписи декана, заведующего кафедрой и другу» должностных лиц на усмотрение учреждений.

ГОСТ 7.32-2017

5.2.2 Если отчет выполнен одним исполнителем, его должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы следует указывать на титульном листе отчета. В этом случае структурный эле* мент отчета «СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ» не оформляют.

5.2.3 Основная задача нормококтролера - проверка соблюдения норм и требований, установленных настоящим стандартом, соблюдение всех нормативных требований, соблюдения единообразия е оформлении структурных элементов и правил оформления отчета о НИР.

5.2.4 Список исполнителей следует оформлять в соответствии с 6.11. Примеры оформления спи* ска исполнителей к отчету о НИР приведены в приложении Б.

5.3 Реферат

5.3.1 Общие требования к реферату отчета о НИР - по ГОСТ 7.9.

5.3.2 Реферат должен содержать:

Сведения об общем объеме отчета, количестве книг отчета, иллюстраций, таблиц, использован* ных источников, приложений;

Перечень ключевых слое;

Текст реферата.

5.3.2.1 Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность ин* формационного поиска.

5.3.2.2 Текст реферата должен отражать:

Объект исследования или разработки;

Цель работы:

Методы или методологию проведения работы;

Результаты работы и их новизну:

Область применения результатов;

Экономическую эффективность или значимость работы;

Прогнозные предположения о развитии объекта исследования.

Если отчет не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

Оптимальный объем текста реферата - 850 печатных знаков, но не более одной страницы машинописного текста. Реферат следует оформлять в соответствии с 6.12.

5.3.3 Примеры составления рефератов к отчету о НИР приведены в приложении В.

В элементе «СОДЕРЖАНИЕ» приводят наименования структурных элементов работы, порядковые номера и заголовки разделов, подразделов (при необходимости - пунктов) основной части рабо* ты. обозначения и заголовки ее приложений (при наличии приложений). После заголовка каждого элемента ставят отточие и приводят номер страницы работы, на которой начинается данный структурный элемент.

Обозначения подразделов приводят после абзацного отступа, равного двум знакам, относительно обозначения разделов. Обозначения пунктов приводят после абзацного отступа, равного четырем знакам относительно обозначения разделов.

При необходимости продолжение записи заголовка раздела, подраздела или пункта на второй (последующей) строке выполняют, начиная от уровня начала этого заголовка на первой строке, а продолжение записи заголовка приложения - от уровня записи обозначения этого приложения.

5.4.2 При составлении отчета, состоящего из двух и более книг, в каждой из них должно быть приведено свое содержание. При этом в первой книге помещают содержание всего отчета с указанием номеров книг, в последующих - только содержание соответствующей книги. Допускается в первой книге вместо содержания последующих книг указывать только их наименования.

5.4.3 Для отчета о НИР объемом не более 10 страниц содержание допускается не составлять.

ГОСТ 7.32-2017

5.5 Термины и определения

5.5.1 Структурный элемент «ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ*» содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в отчете о НИР

5.5.2 Перечень терминов и определений начинают со слов: «8 настоящем отчете о НИР применяют следующие термины с соответствующими определениями».

5.5.3 Термины и определения следует оформлять в соответствии с 6.14.

5.6 Перечень сокращений и обозначений

5.6.1 Структурный элемент «ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ И ОБОЗНАЧЕНИЙ» начинают со слов: «В настоящем отчете о НИР применяют следующие сокращения и обозначения».

5.6.2 Если в отчете используют более трех условных обозначений, требующих пояснения (включая специальные сокращения слов и словосочетаний, обозначения единиц физических величин и другие специальные символы), составляется их перечень, в котором для каждого обозначения приводят необходимые сведения.

Допускается определения, обозначения и сокращения приводить в одном структурном элементе «ОПРЕДЕЛЕНИЯ. ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ».

5.6.3 Если условных обозначений в отчете приведено менее трех, отдельный перечень не составляют. а необходимые сведения указывают в тексте отчета или в подстрочном примечании при первом упоминании.

5.6.4 Перечень сокращений и обозначений следует оформлять е соответствии с 6.15.

5.7 Введение

5.7.1 Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения НИР. сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки, о патентных исследованиях и выводы из них. сведения о метрологическом обеспечении НИР. Во введении должны быть отражены актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно-исследовательскими работами.

5.7.2 Во введении промежуточного отчета по этапу НИР должны быть указаны цели и задачи исследований. выполненных на данном этапе, их место в выполнении отчета о НИР в целом.

5.7.3 Во введении заключительного отчета о НИР приводят перечень наименований всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам и их регистрационные номера, если они были представлены в соответствующий орган 11 для регистрации.

5.8 Основная часть отчета о НИР

5.8.1 В основной части отчета о НИР приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной НИР.

5.8.2 Основная часть должна содержать:

Выбор направления исследований, включающий обоснование направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, описание выбранной общей методики проведения НИР;

Процесс теоретических и (или) экспериментальных исследований, включая определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики:

Обобщение и оценку результатов исследований, включающих оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и технико-экономической эффективности их внедрения и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.

5.8.3 Единицы физических величин в отчете о НИР приводят по ГОСТ 8.417.

1> В Российской Федерации - ЦИТиС. который присваивает эти номера при представлении промежуточного отчета на регистрацию.

ГОСТ 7.32-2017

5.9 Заключение

Заключение должно содержать:

Краткие выводы по результатам выполненной НИР или отдельных ее этапов:

Оценку полноты решений поставленных задач;

Результаты оценки технико-экономической эффективности внедрения;

Результаты оценки научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижениями в этой области.

5.10 Список использованных источников

5.10.1 Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1. ГОСТ 7.80, ГОСТ 7.82.

5.10.2 Список использованных источников должен включать библиографические записи на документы. использованные при составлении отчета, ссылки на которые оформляют арабскими цифрами в квадратных скобках. Список использованных источников оформляют в соответствии с 6.16.

5.11 Приложения

В приложения могут быть включены:

Дополнительные материалы к отчету;

Промежуточные математические доказательства и расчеты:

Таблицы вспомогательных цифровых данных;

Протоколы испытаний:

Заключение метрологической экспертизы;

Инструкции, методики, описания алгоритмов и программ, разработанных в процессе выполнения НИР;

Иллюстрации вспомогательного характера;

Копии технического задания на НИР, программы работ или другие исходные документы для выполнения НИР:

Протокол рассмотрения результатов выполненной НИР на научно-техническом совете:

Акты внедрения результатов НИР или их копии:

Копии охранных документов.

5.11.2 Приложения к отчету о НИР. в составе которых предусмотрено проведение патентных исследований. могут быть включены в отчет о патентных исследованиях, оформленный по ГОСТ 15.011, библиографический список публикаций и патентных документов, полученных в результате выполнения НИР. который должен быть оформлен по ГОСТ 7.1. ГОСТ 7.80. ГОСТ 7.82.

5.11.3 Приложения оформляются в соответствии с 6.17.

6 Правила оформления отчета

6.1 Общие требования

6.1.1 Изложение текста и оформление отчета выполняют в соответствии с требованиями настоящего стандарта. Страницы текста отчета о НИР и включенные в отчет иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327. Допускается применение формата АЗ при наличии большого количества таблиц и иллюстраций данного формата.

Отчет о НИР должен быть выполнен любым печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала.

Допускается при подготовке заключительного отчета о НИР печатать через один интервал, если отчет имеет значительный объем (500 и более страниц). Цвет шрифта должен быть черным, размер шрифта - не менее 12 пт. Рекомендуемый тип шрифта для основного текста отчета - Times New Roman. Полужирный шрифт применяют только для заголовков разделов и подразделов, заголовков структурных элементов. Использование курсива допускается для обозначения объектов (биология.

ГОСТ 7.32-2017

геология, медицина, нанотехнологии, генная инженерия и др.) и написания терминов (например, in vivo, in vitro) и иных объектов и терминов на латыни.

Для акцентирования внимания может применяться выделение текста с помощью шрифта иного начертания, чем шрифт основного текста, но того же кегля и гарнитуры. Разрешается для написания определенных терминов, формул, теорем применять шрифты разной гарнитуры.

Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое - 30 мм. правое - 15 мм. верхнее и нижнее - 20 мм. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту отчета и равен 1,25 см.

6.1.2 вне зависимости от способа выполнения отчета качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток программ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

6.1.3 При выполнении отчета о НИР необходимо соблюдать равномерную плотность и четкость изображения по всему отчету. Все линии, буквы, цифры и знаки должны иметь одинаковую контрастность по всему тексту отчета.

6.1.4 Фамилии, наименования учреждений, организаций, фирм, наименования изделий и другие имена собственные в отчете приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить наименования организаций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия по ГОСТ 7.79.

6.1.5 Сокращения слов и словосочетаний на русском, белорусском 11 и иностранных европейских языках оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ 7.11. ГОСТ 7.12.

6.2 Построение отчета

6.2.1 Наименования структурных элементов отчета: «СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ». «РЕФЕРАТ». «СОДЕРЖАНИЕ». «ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ». «ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ И ОБОЗНАЧЕНИЙ». «ВВЕДЕНИЕ». «ЗАКЛЮЧЕНИЕ». «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ». «ПРИЛОЖЕНИЕ» служат заголовками структурных злементов отчета.

Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце, прописными буквами, не подчеркивая. Каждый структурный элемент и каждый раздел основной части отчета начинают с новой страницы.

6.2.2 Основную часть отчета следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты при необходимости могут делиться на подпункты. Разделы и подразделы отчета должны иметь заголовки. Пункты и подпункты, как правило, заголовков не имеют.

6.2.3 Заголовки разделов и подразделов основной части отчета следует начинать с абзацного отступа и размещать после порядкового номера, печатать с прописной буквы, полужирным шрифтом, не подчеркивать, без точки в конце. Пункты и подпункты могут иметь только порядковый номер без заголовка. начинающийся с абзацного отступа.

6.2.4 Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.

6.3 Нумерация страниц отчета

6.3.1 Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета, включая приложения. Номер страницы проставляется в центре нижней части страницы без точки. Приложения, которые приведены в отчете о НИР и имеющие собственную нумерацию. допускается не перенумеровать.

6.3.2 Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

6.3.3 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц отчета. Иллюстрации и таблицы на листе формата АЗ учитывают как одну страницу.

6.4 Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов и книг отчета

6.4.1 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего отчета, обозначенные арабскими цифрами без точки и расположенные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных

1> Для Республики Беларусь применим СТБ 7.12.

ГОСТ 7.32-2017

точкой. 8 конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

6.4.2 Если отчет не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. 8 конце номера пункта точка не ставится.

Если отчет имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.

Пример - Приведен фрагмент нумерации раздела, подраздела и пунктов отчета о НИР:

3 Принципы, методы и результаты разработки и ведения

классификационных систем ВИНИТИ

3.1.1 Структура и функции рубрикатора

6.4.3 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется.

6.4.4 Если текст отчета подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номера* ми в пределах отчета.

6.4.5 Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь поряд-ковую нумерацию в пределах каждого пункта: 4.2.1.1. 4.2.1.2.4.2.1.3 и т. д.

6.4.6 внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым элементом перечисления следует ставить тире. При необходимости ссылки в тексте отчета на один из элементов пере* числения вместо тире ставят строчные буквы русского алфавита со скобкой, начиная с буквы «а» (за исключением букв ё, э, й, о, ч. ъ. ы, ь). Простые перечисления отделяются запятой, сложные - точкой с запятой.

При наличии конкретного числа перечислений допускается перед каждым элементом перечисления ставить арабские цифры, после которых ставится скобка.

Перечисления приводятся с абзацного отступа в столбик.

Информационно-сервисная служба для обслуживания удаленных пользователей включает следующие модули:

Удаленный заказ.

Виртуальная справочная служба.

Виртуальный читальный зал.

Работа по оцифровке включала следующие технологические этапы:

а) первичный осмотр и структурирование исходных материалов.

б) сканирование документов,

в) обработка и проверка полученных образов.

г) структурирование оцифрованного массива.

д) выходной контроль качества массивов графических образов.

8.2.3 Камеральные и лабораторные исследования включали разделение всего выявленного видового состава растений на четыре группы по степени использования их копытными:

1) случайный корм.

2) второстепенный корм.

3) дополнительный корм.

4) основной корм.

7.6.4 Разрабатываемое сверхмощное устройство можно будет применять в различных отраслях реального сектора экономики:

В машиностроении:

1) для очистки отливок от формовочной смеси;

2) для очистки лопаток турбин авиационных двигателей;

3) для холодной штамповки из листа;

В ремонте техники:

1) устранение наслоений на внутренних стенках труб;

2) очистка каналов и отверстий небольшого диаметра от грязи.

ГОСТ 7.32-2017

6.4.7 Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

6.4.6 Если отчет состоит из двух и более книг, каждая книга должна иметь свой порядковый номер. Номер каждой книги следует проставлять арабскими цифрами на титульном листе под указанием вида отчета: «Книга 2».

6.5 Иллюстрации

6.5.1 Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста отчета, где они упоминаются впервые, или на следующей странице (по возможности ближе к соответствующим частям текста отчета). На все иллюстрации в отчете должны быть даны ссылки. При ссылке необходимо писать слово «рисунок» и его номер, например: «в соответствии с рисунком 2» и т. д.

6.5.2 Чертежи, графики, диаграммы, схемы, помещаемые в отчете, должны соответствовать требованиям стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

6.5.3 Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста отчета. Не рекомендуется в отчете о НИР приводить объемные рисунки.

6.5.4 Иллюстрации, за исключением иллюстраций, приведенных в приложениях, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается: Рисунок 1.

Пример -Рисунок 1 - Схема прибора

6.5.5 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения: Рисунок А.З.

6.5.6 Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела отчета. 8 этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой: Рисунок 2.1.

6.5.7 Иллюстрации при необходимости могут иметь наименование и пояснительные данные (под-рисуночный текст). Слово «Рисунок», его номер и через тире наименование помещают после пояснительных данных и располагают в центре под рисунком без точки в конце.

Пример -Рисунок 2-Оформление таблицы

6.5.8 Если наименование рисунка состоит из нескольких строк, то его следует записывать через один межстрочный интервал. Наименование рисунка приводят с прописной буквы без точки в конце. Перенос слов в наименовании графического материала не допускается.

6.6 Таблицы

6.6.1 Цифровой материал должен оформляться в виде таблиц. Таблицы применяют для наглядности и удобства сравнения показателей.

6.6.2 Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

6.6.3 Наименование таблицы, при ее наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в следующем формате: Таблица Номер таблицы - Наименование таблицы. Наименование таблицы приводят с прописной буквы без точки в конце.

Если наименование таблицы занимает две строки и более, то его следует записывать через один межстрочный интервал.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями также слева пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы.

При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Таблица оформляется в соответствии с рисунком 1.

ГОСТ 7.32-2017

Таблица_-_

номер наименование таблицы

} Заголовки граф } Подзаголовки граф

} (горизонтальные рады)

(графа для заголовков)

Графы (колонки)

Рисунок 1

6.6.4 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с до* давлением перед цифрой обозначения приложения. Если е отчете одна таблица, она должна быть обо* знамена «Таблица 1» или «Таблица А.1» (если она приведена в приложении А).

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела при большом объеме отчета. В этом слу* чае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой: Таблица 2.3.

6.6.5 Заголовки граф и строк таблицы следует печатать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. 8 конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся. Названия заголовков и подзаголовков таблиц указывают в единственном числе.

6.6.6 Таблицы слева, справа, сверху и снизу ограничивают линиями. Разделять заголовки и под* заголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф выравнивают по центру, а заголовки строк - по левому краю.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не про* водить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

6.6.7 Текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящий из одиночных слов, за* меняют кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, буквенно-цифровых обозначений, знаков и символов не допускается.

Если текст повторяется, то при первом повторении его заменяют словами «тоже», а далее кавычками.

В таблице допускается применять размер шрифта меньше, чем в тексте отчета.

6.7 Примечания и сноски

6.7.1 Примечания приводят в отчете, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

6.7.2 Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа, не подчеркивая.

6.7.3 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или таблицы, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и текст примечания печатают с прописной буквы. Одно примечание не нумеруется. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки.

1 Примечание - Применение локально введенных кодов обеспечивает определенный уровень гибкости, который дает возможность проводить улучшения или изменения, сохраняя при этом совместимость с основным набором элементов данных.

2 Примечания

1 К тексту дается....

2 Дополнительные данные....

ГОСТ 7.32-2017

6.7.4 При необходимости дополнительного пояснения в отчете допускается использовать приме* чание. оформленное в виде сноски. Знак сноски ставят без пробела непосредственно после того ело* ва. числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски указывается надстрочно арабскими цифрами. Допускается вместо цифр использовать знак звездочка - \

Сноску располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой приведено поясняемое слово (словосочетание или данные). Сноску отделяют от текста короткой сплошной тонкой горизонтальной линией с левой стороны страницы.

6.8 Формулы и уравнения

6.8.1 Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-). умножения (х). деления (:) или других математических знаков. На новой строке знак повторяется. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «X».

6.8.2 Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосред-ственно под формулой в той же последовательности, в которой они представлены в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента необходимо приводить с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия с абзаца.

6.8.3 Формулы в отчете следует располагать посередине строки и обозначать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Одну формулу обозначают (1).

т

т

6.8.5 Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения: (В.1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой: (3.1).

6.9.1 8 отчете о НИР рекомендуется приводить ссылки на использованные источники. При нумерации ссылок на документы, использованные при составлении отчета, приводится сплошная нумерация для всего текста отчета в целом или для отдельных разделов. Порядковый номер ссылки (отсылки) приводят арабскими цифрами в квадратных скобках в конце текста ссылки. Порядковый номер библиографического описания источника в списке использованных источников соответствует номеру ссылки.

6.9.2 Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы и приложения.

6.9.3 При ссылках на стандарты и технические условия указывают их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта и технических условий в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1.

1 ...............приведено в работах /1}-{4).

2 ................по ГОСТ 29029.

3 ...............в работе (9J, раздел 5.

6.10 Титульный лист

6.10.1 Титульный лист содержит реквизиты:

Наименование министерства (ведомства) или другого структурного образования, в систему которого входит организация - исполнитель, следует помещать в верхней части титульного листа одно под другим по центру страницы.

Наименование министерства (ведомства) приводят в полном виде с прописной буквы:

Полное наименование организации - исполнителя НИР.

ГОСТ 7.32-2017

Наименование организации - исполнителя НИР приводят прописными буквами, по центру страницы. через один межстрочный интервал;

Сокращенное наименование организации - исполнителя НИР.

Сокращенное наименование организации приводят в круглых скобках, на отдельной строке, по центру страницы, прописными буквами, через один межстрочный интервал;

Индекс УДК. регистрационный номер НИР. регистрационный номер отчета.

Эти данные размещаются одно под другим на титульном листе слева, через один межстрочный интервал. От наименования организации - исполнителя НИР индекс УДК отделяют два межстрочных интервала;

Грифы согласования и утверждения.

Гриф согласования и утверждения состоит из слов: «СОГЛАСОВАНО» и «УТ8ЕРЖДАЮ» (без кавычек), наименования должности, ученой степени, ученого звания лица, согласовавшего и утвердившего отчет, личной подписи (для подписи применяется синий цвет чернил), расшифровки подписи (инициалы и фамилия), даты согласования и утверждения отчета. Здесь же проставляется печать организации. согласовавшей и утвердившей отчет. Гриф СОГЛАСОВАНО размещается на титульном листе слева, а УТВЕРЖДАЮ - справа. Грифы согласования и утверждения располагаются ниже номеров, идентифицирующих отчет (через два межстрочных интервала).

Дата согласования и утверждения оформляется арабскими цифрами в следующей последовательности: день, месяц, год. День и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенных точкой, год - четырьмя арабскими цифрами. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты.

Данные под грифами согласования и утверждения приводят через один межстрочный интервал;

Вид документа (отчет о НИР).

Вид документа «ОТЧЕТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ» приводят прописными буквами по центру страницы: на первой строке по центру слово «ОТЧЕТ», на следующей строке - слова «О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ», через один межстрочный интервал, отступив от грифов согласования и утверждения два межстрочных интервала:

Наименование НИР.

Наименование НИР приводят строчными буквами с первой прописной по центру строки, через один межстрочный интервал;

Наименование отчета.

Наименование отчета приводят прописными буквами, по центру строки, через один межстрочный интервал перед наименованием отчета на верхней строке по центру приводят строчными буквами слова «по теме:». Если наименование НИР совпадает с наименованием отчета, то приводится только одно наименование прописными буквами, не приводя слова «по теме»;

Вид отчета (промежуточный, заключительный).

Вид отчета приводят в круглых скобках строчными буквами. Для промежуточных отчетов в тех же круглых скобках, через запятую, после вида отчета указывают номер этапа:

Номер (шифр) научно-технической программы, темы.

Шифр программы, темы печатают по центру страницы с прописной буквы, через один межстрочный интервал;

Номер книги отчета.

Если отчет состоит из нескольких книг, то на титульном листе приводится слово «Книга» строчными буквами с первой прописной и через пробел номер текущей книги;

Должность, ученая степень, ученое звание, подпись, инициалы и фамилия научного руководи-теля/руководителей НИР

Слева указывают должности, ученые степени, ученые звания руководителя/руководителей НИР, затем оставляют свободное поле для подписей, справа указывают инициалы и фамилии.

Если на титульном листе не размещаются все необходимые подписи, то их переносят на дополнительную страницу титульного листа. В правом верхнем углу дополнительной страницы указывают «Продолжение титульного листа», а в нижней части первой страницы справа указывают «Продолжение на следующем листе»;

Место и год составления отчета.

Место (город или другое место выполнения отчета) и год составления отчета приводят по центру в нижней части титульного листа, отделяя друг от друга пробелом.

Если титульный лист имеет продолжение на следующем листе, то место и год составления отчета приводятся только на первом листе.

6.10.2 Схема расположения реквизитов на титульном листе отчета о НИР приведена в приложении Г.

ГОСТ 7.32-2017

6.11 Список исполнителей

Сведения об исполнителях следует располагать столбцом. Слева указывают должности, ученые степени, ученые звания руководителя НИР. ответственных исполнителей, исполнителей, соисполнителей. затем оставляют свободное поле для подлинных подписей, справа указывают инициалы и фамилии. Возле каждой фамилии в скобках следует указывать номер раздела (подраздела), в подготовке которого участвовал конкретный исполнитель. Для соисполнителей из других организаций следует указывать наименование организации-соисполнителя. Список исполнителей формируют в порядке должностей исполнителей. Примеры оформления списка исполнителей приведены в приложении Б.

6.12 Реферат

6.12.1 Сведения об общем объеме отчета, количестве книг отчета, иллюстраций, таблиц, использованных источников, приложений являются первой компонентой реферата и располагаются с абзацного отступа, в строку, через запятые.

6.12.2 Ключевые слова являются второй компонентой реферата. Они приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами, в строку, через запятые, без абзацного отступа и переноса слов, без точки в конце перечня.

6.12.3 Текст реферата помещается с абзацного отступа после ключевых слов. Для выделения структурных частей реферата в соответствии с 5.3.2.2 используются абзацные отступы.

Каждую запись содержания оформляют как отдельный абзац, выровненный влево. Номера страниц указывают выровненными по правому краю поля и соединяют с наименованием структурного элемента или раздела отчета посредством отточия.

6.14 Термины и определения

Перечень терминов и определений следует оформлять в виде списка терминологических статей. Список терминологических статей располагается столбцом без знаков препинания в конце. Слева без абзацного отступа в алфавитном порядке приводятся термины, справа через тире - их определения.

Допустимо оформление перечня терминов и определений в виде таблицы, состоящей из двух колонок: термин, определение.

6.15 Перечень сокращений и обозначений

Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц физических величин и определений должен располагаться столбцом без знаков препинания в конце строки. Слева без абзацного отступа в алфавитном порядке приводятся сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин, а справа через тире - их детальная расшифровка.

6.16 Список использованных источников

Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета и нумеровать арабскими цифрами с точкой и печатать с абзацного отступа.

Пример оформления списка использованных источников приведен в приложении Д.

Примеры оформления библиографических описаний различных источников, использованных в отчете о НИР. приведены в приложении Е.

6.17 Приложения

6.17.1 Приложения могут включать: графический материал, таблицы не более формата АЗ. расчеты. описания алгоритмов и программ.

Приложение оформляют одним из следующих способов:

1) как продолжение данного отчета на последующих его листах:

2) в виде самостоятельного документа (отдельной книги).

6.17.2 В тексте отчета на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте отчета.

6.17.3 Каждое приложение следует размещать с новой страницы с указанием в центре верхней части страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ».

ГОСТ 7.32-2017

Приложение должно иметь заголовок, который записывают с прописной буквы, полужирным шрифтом, отдельной строкой по центру без точки в конце.

6.17.4 Приложения обозначают прописными буквами кириллического алфавита, начиная с А. за исключением букв Ё. 3. Й. О. Ч. Ъ. Ы. Ь. После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

В случае полного использования букв кириллического или латинского алфавита допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в отчете одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

6.17.5 Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформление приложения на листах формата АЗ.

6.17.6 Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы. пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью отчета сквозную нумерацию страниц.

6.17.7 Все приложения должны быть перечислены в содержании отчета {при наличии) с указанием их обозначений, статуса и наименования.

ГОСТ 7.32-2017

Приложение А

(обязательное)

Примеры оформления титульных листов отчета о НИР

Пример 1 - Образец титульного листа промежуточного отчета с указанием этапа отчета о НИР, выполненного научной организацией - исполнителем НИР (с наименованием НИР, наименованием отчета, указанием федеральной программы)

Федеральное агентство научных организаций ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ НАУКИ ВСЕРОССИЙСКИЙ ИНСТИТУТ НАУЧНОЙ И ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК (ВИНИТИ РАН)

УДК 025.441.47.02(047.31)

Per. № НИОКТР 114120470044 Per. № ИКРБС

УТВЕРЖДАЮ Директор ВИНИТИ РАН, академик РАН

Ю.М. Арский

О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ

Сопоставление ГРНТИ с другими классификационными системами с цепью совершенствования системы тематической кодификации НИР, НИОКР гражданского назначения. Формирование системы соответствий между различными классификаторами в сфере научно-технической информации