Акт приема-передачи транспортного средства – правила составления. Образец акта приема-передачи транспортного средства – необходимые данные Акт приема передачи документации автомобиль

Акт приема-передачи автомобиля призван зафиксировать не только саму передачу последнего, но и состояние авто на тот момент. Ниже мы обсудим, какие сведения нужно отражать в актах приема-передачи автомобиля.

Как оформить акт приема-передачи автомобиля (транспортного средства) при его купле-продаже?

Оформить подобные акты вполне допустимо в обычной письменной форме, так как установленной законом формы данный документ не имеет. Благодаря этому при приеме-передаче автомобиля акт составляется без особых проблем. Отметим только то, что данный документ должен содержать:

• наименование, дату и место его составления;
• название (для юр. лиц) или полные имена сторон (лиц, участвующих в передаче авто);
• удостоверение самого факта передачи авто и описание состояния последнего на этот момент с указанием реквизитов (для юр. лиц) или паспортных данных (для физ. лиц);
• заверение акта приема-передачи автомобиля личными подписями сторон или их представителей.

Если одной из сторон в сделке является юридическое лицо, а второй — физическое, то акт должен быть заверен еще и печатью (при наличии у организации).

О бланке акта приема-передачи автомобиля

Как уже ясно их вышеизложенного акт вполне может быть составлен в произвольной форме, а значит, использование готового бланка в этом случае необязательно. А вот образец этого документа вполне пригодится.

Образец акта приема-передачи автомобиля

приема-передачи автомобиля

ХХХ (ФИО/наименование и реквизиты лица или организации — владельца авто), в дальнейшем именуемым Продавцом, и ХХХ (ФИО/наименование и реквизиты второй стороны), именуемым далее Покупателем, составлен акт о передаче транспортного средства Покупателю Продавцом, которое принято первым во исполнение договора купли-продажи автомобиля (транспортного средства) № __ от «__»________2015 года.

Не знаете свои права?

Заключая договор купли-продажи, одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену) (п. 1 ст. 454 ГК РФ). В равной степени указанное определение относится и к купле-продаже транспортного средства (автомобиля). Для подтверждения факта передачи транспортного средства по договору стороны подписывают соответствующий акт. О том, как составить акт приема-передачи автомобиля при продаже, расскажем в нашей консультации.

Составляем акт приема-передачи автомобиля (образец 2018)

Форма акта приема-передачи автомобиля (бланка) отдается на усмотрение продавца и покупателя, ведь единой к применению формы не существует. Тем не менее, составляя акт приема-передачи автомобиля в 2018 году нужно иметь в виду ряд важных обстоятельств. К слову, скачать акт приема-передачи автомобиля в формате Word можно будет по приведенной ниже ссылке.

Когда будет составлен акт приема-передачи автомобиля, т. е. произойдет фактическая передача вещи, в общем случае устанавливается условиями договора купли-продажи (п. 1 ст. 457 ГК РФ). Часто договор купли-продажи и акт приема-передачи датируются одним и тем же числом. Именно с момента, когда продавец считается исполнившим свою обязанность по передаче товара (автомобиля), на покупателя переходит риск его случайной гибели или случайного повреждения (ст. 458 , п. 1 ст. 459 ГК РФ). Именно поэтому сторонам важно детализировать объект купли-продажи в акте приема-передачи. Делается это не только путем отсылки на договор (например, указывается, что акт является приложением к договору купли-продажи и передача товара производится в соответствии с условиями такого договора), но и детального описания передаваемого товара в акте. Такое описание можно взять из договора, ведь условие о товаре в договоре купли-продажи будет считаться согласованным, если договор позволят определить наименование и количество товара. Применительно к транспортному средству в договоре и акте обычно указываются, в частности:

• государственный регистрационный знак;
• идентификационный номер (VIN);
• марка, модель, тип транспортного средства;
• год выпуска (изготовления);
• цвет кузова;
• мощность двигателя;
• рабочий объем двигателя;
• тип двигателя.

Указанные сведения берутся из паспорта транспортного средства, реквизиты которого также приводятся в договоре купли-продажи и акте приема-передачи.

Подтверждая передачу автомобиля подписанием акта, стороны указывают в этом акте, что были сверены идентификационные номера автомобиля, а техническое состояние и комплектность автомобиля проверены и соответствуют условиям договора купли-продажи. Также в акте нужно указать, что у сторон нет взаимных претензий друг к другу.

Конечно, наряду со сведениями о товаре, в акте указываются данные о покупателе и продавце, подписями которых такой акт заверяется. Если одной из сторон договора является юридическое лицо, на акте ставится его печать (при наличии).

Акт приема-передачи обычно составляется, как минимум, в 3 экземплярах: по одному для продавца и покупателя и один для регистрации транспортного средства в ГИБДД.

Приведем для акта примема-передачи автомобиля образец простой в заполненном виде.

Акт приёма-передачи становится обязательным приложением для тех, кто документально оформляет продажу или покупку транспортных средств. Благодаря данному документу можно юридически подтвердить, что машина была передана от одной стороны другой.

Актом приёма-передачи называют разновидность документа, позволяющего зафиксировать факт того, что объект от одной стороны перешёл к другой. С того, момента, как подписан этот документ, к новому собственнику переходят все риски, связанные с владением тем или иным имуществом.

Нужен ли акт, когда продаётся или покупается автомобиль

Согласно Гражданскому Кодексу, только после передачи объекта от одного лица к другому возникает право собственности у нового владельца.

При продаже транспортного средства можно воспользоваться двумя вариантами для решения проблемы:

• Составление и подписание отдельного пункта в договоре, который сообщает о том, что ТС передаётся новому владельцу в день, когда подписывается документ или же спустя определённое время после его подписания.
• Оформление самого акта приёма-передачи на автомобиль. Эта процедура не обязательна, но желательна. Она позволит избежать множества неприятностей в будущем.

Оформляют такие документы только письменно. Свои подписи на нём ставит каждая из сторон, принимающих участие в сделке. Это может быть сделка по аренде авто, либо по его приобретению или продаже.

Без данного документа при необходимости невозможно будет доказать, что транспортному средству причинили ущерб. Это особенно актуально для тех, кто заключает договор на аренду.

При приёмке авто важно детально проверять, в каком состоянии оно находится. Требовать компенсации за повреждения, возникшие раньше, нельзя.

Об особенностях составления акта приема-передачи автомобиля можно узнать из видео:

Как правильно оформить акт приёма-передачи автомобиля

Договор покупки или продажи авто так же всегда требует письменного оформления. Предполагается, что обязательства возникают как у продавца, так и у покупателя. Например, первый должен передать товар второй стороне в надлежащем состоянии. Покупатель, в свою очередь, должен товар принять.

Права собственности можно оформить, не составляя акта. Но только он может подтвердить юридическую значимость действий. Если документ составлен – продавец и покупатель могут не сомневаться в защите своих прав.

Для продавцов акт служит инструментом, позволяющим подтвердить исполнение своих обязательств. И то, что у покупателя отсутствуют претензии по качеству к моменту передачи имущества.

Доказательством документ может быть только в том случае, если его оформляют в письменной форме. Нотариального заверения он не требует. Достаточно указать минимальный набор реквизитов, чтобы соглашение признали действительным.

Образец простого акта приема-передачи автомобиля вы можете .

Набор данных, обязательных для документа, включает:

1. Подписи каждой из сторон.
2. Информацию о том, что никто не предъявляет претензий.
3. Данные, касающиеся технического состояния автомобиля.
4. Необходимые сведения, связанные с объектом. Включая идентификационную информацию.
5. Наименования сторон, заключающих соглашение. Это касается ФИО и паспортных данных, либо наименования юридического лица.
6. Описание оснований, по которым составляется акт. Допустимо использование ссылок на договора по продаже и аренде.
7. Дата, когда документ был оформлен.
8. Наименование документа.

Приложениями к акту могут стать ПТС, сервисная книжка и другие подобные бумаги. Подписи сторон надо обязательно использовать для скрепления соглашения. Дополнительное заверение печатью требуется для ситуаций, когда у одной из сторон имеется статус юридического лица. Такое условие не входит в число обязательных, оно лишь повышает доверие.

Акт приёма-передачи автомобиля, бланк которого вы видите выше, может быть написан и от руки, но не забудьте проверить правильность всех реквизитов.

Образец и правила составления акта приёма-передачи транспортного средства водителю

Есть несколько ситуаций, возникающих при передаче ТС от одного водителя другому, когда оформление акта обязательно:

1. Служебная машина закрепляется за одним водителем. Но работника нет на месте, потому ТС передают другому.
2. Закрепление транспортного средства за двумя водителями. Которые время от времени сменяют друг друга.

Благодаря документу становится легче разграничить ответственность между водителями, когда возникает необходимость. Упрощается определение виновного в случае повреждений в транспортном средстве.

Когда смена меняется, водители ставят свою роспись в документе.

Акт приёма-передачи должен содержать информацию относительно повреждений в случае их присутствия, комплектации авто и остатков топлива в баках. Работодатель в каждом случае разрабатывает образец акта приёма-передачи транспортного средства водителю.

Аренда и акт приема-передачи автомобиля: бланк и его содержание

Документы для передачи могут указывать на:

• Порчу кузова.
• Факты нарушений по прописанным правилам.
• Несоответствия между реальностью и наименованиями, указанными в документе.
• Порчу или повреждения в салоне.

Подписи обеих сторон нужны для заверения всех данных, которые входят в документ. Только после этого считается, что акт вступил в силу, стал действительным. Односторонне составленные документы использоваться в качестве доказательств не могут.

Сам же акт по приёму-передаче должен включать сведения касательно:

1. Подписания двумя сторонами.
2. Общей информации по самому автомобилю.
3. Наименования лица или компании, которые дают транспортное средство в аренду.
4. Договора-заявки с номером, датой подписания. Перед тем, как договор подписывается, надо сверить всю информацию, которая в него входит. Если есть хоть малейшее несоответствие – сделку саму признают недействительной.
5. Наименования организации или лица, которое владеет ТС. Все характеристики автомобиля указываются именно в акте. Это касается и дефектов.

Как составить описание автомобиля при сдаче в ремонт

Без подробного описания и указания технических параметров машину не примут в сервис. В бланк необходимо включить следующие пункты, чтобы не возникло никаких проблем:

• Описание деталей, которые требуют полной замены.
• Приведение списка поломок, которые должны быть устранены в сервисном центре.
• Повреждения, включающие дефекты как внутри, так и снаружи.
• Комплектация. Необходимо составить опись всего, что находится внутри салона. Оборудование снимают заранее для упрощения данной процедуры. По крайней мере, если демонтаж не доставляет серьёзных проблем.

Автомобиль нужно помыть и подготовить для проведения дальнейшего ремонта. Иначе в сервисном центре откажутся принимать машину.

Мастера обязательно сообщают владельцам, если они находят поломки, не описанные в сопроводительных документах. Собственник в случае отказа должен письменно подтвердить своё решение. Не потребуется повторного подписания соглашения, если собственник снова направляет авто на ремонт по тому же вопросу. Нужно только продлить бланк, который был заполнен раньше.

Как забрать машину из сервиса

Акт приёма-передачи – не единственный документ, с которым рекомендуется внимательно ознакомиться при заключении любых сделок. Если проводится ремонт автомобиля, в договоре специалисты должны указать, что они делают со старыми и отработанными деталями. Некоторые салоны забирают такие детали себе.

Но клиент может оставить такие детали себе, если ему необходимы доказательства низкого качества выполненных работ.

Итог

При осмотре транспортного средства после приёма надо внимательно осмотреть новые повреждения, которых раньше не было. Акт можно использовать для высказывания любых претензий в случае их наличия. Это особенно важно при взаимоотношениях с крупными компаниями. Там организуются целые юридические отделы, которые регулируют подобные спорные ситуации.

Автосервисам претензии по некачественному ремонту можно направлять на протяжении двух лет после завершения. Это требование прямо указано в законе. Письменную претензию имеет право направить любой автовладелец, даже если дефект обнаружен далеко не сразу. В договоре указывается срок, за который надо забирать машину.

Акт приема-передачи (автомобиля, квартиры, помещения, товара и пр.) – документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи имущества, недвижимости, товара и пр. на, возможно, определенных условиях и сферой пользования (пользование, ответственное хранение и проч.), в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какие-либо материальные ценности, с указанием стоимости.

Законодательством не определено конкретной форму или образца акта приема-передачи. Поэтому он составляется с учетом особенностью конкретной сделки.

Скачать бланк (образец) Актов в word (в ворде, doc):

Акты могут корректироваться в зависимости от конкретной ситуации и потребностей. Рекомендуется консультация с юристом при заключении сделки и составлении текста акта приема-передачи и договора (при наличии).

Как правило, акт составляется в двух экземплярах, по одному у каждой из сторон и является неотъемлемой частью сделки (купли-продажи, аренды, найма, дарения, сдачи на ответственное хранение и проч.) закрепленной соответствующим договором, к которому акт является приложением и в котором прописано, что передача происходит согласно акту. Однако не всегда при заключении договора прибегают к составлению дополнительного акта, решение о составлении которого осуществляется по обоюдному согласию сторон. Акт имеет юридическую силу.

Акт (от лат. actus - действие) - это официальный документ, который констатирует произошедшее действие или факт хозяйственной жизни и подписывается уполномоченными должностными лицами.

Однако есть ряд полей, которые, как правило, присутствуют всегда в документе:

Наименование акта;
дата и место составления;
участники сделки (Наименование юридических лиц, реквизиты, адреса и/или ФИО, адреса проживания, паспортные данные сторон, контактные телефоны и пр.);
основание подписания акта: данные основного договора (номер, дата, регистрационный номе (если есть) и пр.);

Назначение передачи: во владение, на ответственное хранение, во временное пользование и пр.

Полный перечень товаров, имущества, объектов недвижимости и пр., подлежащих приему передачи, который включает ассортимент, а так же их количество, информация, касающаяся качества товара;
информация, относительно обнаруженных (или не обнаруженных) дефектов передаваемого или же получаемого товара;
возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи;
общая стоимость передаваемых (получаемых) объектов;
подписи сторон / оттиск печати организации (при наличии).
информация об отсутствии взаимных претензий;
прочие поля и информация. Предмет приема-передачи должен быть однозначно идентифицирован.

********************************************************************************************************

Для конкретной ситуации перечень характеристик описываемых позиций может меняться. Например, Если средство состоит из отдельных узлов, необходимо указать их уникальные номера. Для автомобиля или другого транспортного средства указывают: марку, цвет, модель, государственный регистрационный номер и другие номера (вин-код и уникальные номера двигателя, рамы и других узлов), пробег (при передаче автомобиля в аренду, либо под ответственное хранение), технические характеристики и состояние на момент услуги или сделки.

Для квартиры или помещения указывают все особенности помещения на момент составления акта приема-передачи , а именно: состояние потолков, перекрытий, окон, стен, дверей, полов. Когда помещение арендуется вместе с мебелью или другим имуществом, это, также, необходимо указать в документе.

В момент передачи-приемки принимающее лицо должно проверить наличие, количество и внешнее состояние объекта, проверить отсутствие неисправностей.

К оценке технического состояния объекта акта можно привлекать независимых экспертов. В этом случае их подписи также ставятся на документе, а в тексте приводят данные о них.

Сохраните, а то забудете:

Передача транспортного средства сопровождается документальным оформлением. Но при создании документа нужно учесть определенные нюансы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как оформлять акт правильно при приеме-передаче транспорта? Передача автомобиля от владельца к иному лицу должна иметь документальное обоснование.

И если условия передачи прописываются в договоре, то сам факт получения объекта требует самостоятельного подтверждения.

Как правило, таким подтверждением становится приемопередаточный акт. Как правильно заполняется акт о приеме-передаче транспорта?

Общие моменты

По российскому законодательству сделки, заключаемые между субъектами права, носят договорной характер.

Имущество может переходить от одного владельца к другому на основании договора отчуждения. В договоре прописываются все значимые условия осуществляемой сделки.

Однако подписание договора указывает лишь на то, что участники сделки согласны с ее условиями. Юридической силы договор иметь не будет, если отсутствуют доказательства исполнения условий.

По закону условия договора, касающегося перехода имущества, считаются исполненными с момента физической передачи объекта. Подтверждением передачи имущества становится .

Что нужно знать

Акт приема-передачи зачастую кажется участникам сделки об отчуждении авто пустой формальностью. И действительно, зачем составлять акт, если все условия достаточно ясно оговорены в договоре?

На самом деле акт это важный документ, его отсутствие может стать причиной серьезных юридических последствий. это приложение к договору.

Его сторонами являются участники заключенной сделки – продавец и покупатель при сделке , арендодатель и арендатор при сделке и т. д.

• сведения о сторонах, подписавших документ;
• ссылку на основной договор;
• дату составления акта;
• описание предмета передачи;
• подписи сторон.

С какой целью создается

Акт о приеме-передаче транспорта важен потому, что без него сделка может быть признана несостоявшейся. Подписание акта означает, что все условия договора исполнены в полной мере.

Договор без акта достаточной силы не имеет, так как ничто не подтверждает, что объект действительно передан иному лицу.

Новый владелец/пользователь вообще может отрицать, что получил автомобиль. Кроме того получатель может заявить, что транспортное средство получено в ненадлежащем состоянии.

Таким образом, цель составления акта – подтверждение факта передачи и описание состояния предмета сделки на момент перехода.

Иногда стороны сделки стараются упростить документальное оформление сделки. Для этого в договоре указывается, что документ одновременно является и приемопередаточным актом.

Но невозможно описать в договоре истинное состояние предмета сделки. Как правило, описание объекта ограничивается указание марки авто, года выпуска и прочих общих идентификационных данных.

В итоге старый владелец может передать вовсе не тот транспорт, о котором шла речь либо предоставить неисправное авто.

Помимо внешнего описания транспорта в приемопередаточном акте приводится описание , указывается наличие/отсутствие дефектов, подтверждается работоспособность транспорта.

Кроме прочего в акте приема-передачи авто содержится исчерпывающая информация об участниках сделки, способе оплате и наличии на транспорте.

Нормативное регулирование

При аренде

Факт аренды автомобилей регламентируется положениями — . Договорные обязательства между владельцем транспорта и арендатором начинаются на дату, когда передается автомобиль.

При этом составляется документ, фиксирующий момент передачи. При передаче автомобиля на основании договора аренды в акте также прописываются сведения о сторонах и характеристики транспортного средства.

Дополнительно указывается период, на который транспорт арендуется. При этом обязательно указание точной даты начала арендного периода и дата окончания .

В данном случае особое значение приобретают сведения о техническом состоянии авто. По истечении аренды автомобиль передается владельцу также по акту.

Авто должно быть возвращено в том же состоянии, в каком было получено. При необходимости в акте указываются дополнительные условия. Например, вместе с автомобилем были переданы запчасти.

Видео: договор купли-продажи автомобиля между физическими лицами

Условия добавляются по обоюдному согласию сторон. Подписание акта означает, что стороны полностью согласны с содержанием акта. Бланк акта приема-передачи транспорта в аренду можно .

При купле-продаже

При сделке продажи авто предназначением приемопередаточного акта становится не только подтверждение факта передачи, но и описание объекта.

С момента получения автомобиля новый владелец несет полную за него, равно как и за действия, свершенные посредством использования авто.

Так если у машины были неисправны тормоза и получатель об это знал, то в случае аварии он становится непосредственным ее виновником.

А вот если этот факт был скрыт прежним владельцем при составлении акта, то это становится поводом для судебного разбирательства.

Сокрытие любых значимых характеристик попадает под определение «скрытых дефектов», о которых старый владелец обязан предупредить нового хозяина.

Обнаружение любых скрытых дефектов дает право новому владельцу оспорить в суде, потребовав расторжения сделки.

То же касается и выявления обременений или прав требований третьих лиц, скрытых бывшим владельцем.

Таким образом, при составлении приемопередаточного акта к договору купли-продажи указываются:

• данные сторон;
• сведения об авто;
• подробное описание технических характеристик;
• указание на все имеющиеся дефекты, как видимые, так и скрытые;
• упоминание всех имеющихся обременений (при наличии);
• перечень всех дополнительных предметов, передаваемых вместе с авто;
• подписи сторон.

Акт приема-передачи транспорта при купле-продаже можно .

Другие сделки

Оформление акта приема-передачи может потребоваться и при других сделках или иных ситуациях.

Например, обязательным условием считается составление . В данном случае акт имеет даже большее значение, чем сам договор о проведении ремонта.

В приемопередаточном акте помимо идентификационной информации подробно описывается:

• техническое состояние транспорта (включая все царапины, сколы и т. д.);
• комплектация авто;
• общий пробег;
• список имеющихся дефектов;
• перечень дефектов, которые подлежат устранению.

По завершении ремонта должен быть составлен аналогичный акт. Все сведения в нем должны соответствовать, за исключением пунктов об устранении дефектов.

Печать и подпись

Применительно к приемопередаточным актам действуют общие нормы:

• акт получает юридическую силу с момента подписания;
• подписание осуществляется коллегиально (в присутствии обеих сторон);
• название документа начинается со слова «Акт»;
• вводная часть документа указывает на причину составления;
• описательная часть содержит описание условий сделки;
• заключительная часть акта отображает число копий и дату составления документа.

Договор, касающийся передачи авто, считается исполненным с момента подписания акта. То есть подписи сторон подтверждают отсутствие претензий.

Если одна из сторон (или обе) представлены организацией, то акт дополнительно может заверяться печатью организации (при применении таковой).

После подписания акта стороны не могут заявлять дополнительных условий, если только претензия не связана с сокрытием значимых нюансов.

Что делать в случае обнаружения ошибки

Акт приема-передачи транспортного средства считается официальным документом, несмотря на отсутствие обязательной формы документа. То есть акт обладает юридической силой.

Также как и в случае с договором нельзя опротестовать в одностороннем порядке уже подписанный акт.

Если после подписания приемопередаточного акта выявлены ошибки, то устранить их можно по соглашению сторон.

Можно полностью переписать акт, но учитывая наличие подписанного акта, целесообразнее подписать акту.

В соглашении указывается, какие пункты документа ошибочны и как следует их правильно трактовать.

Когда одна из сторон против исправления ошибки, то оспорить такую можно только в судебном порядке. Причем потерпевшая сторона должна самостоятельно доказать ошибочность содержания акта.

Составляя акт приема-передачи транспортного средства, нужно понимать, что это документ официальный и любая неточность в нем может стать причиной негативных последствий.

Потому так важно внимательно изучить каждый пункт документа и только после этого ставить подпись.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!